服装跟单文员的工作内容

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1、服装跟单文员的工作内容 服装跟单文员的工作内容具体有些?以下是小编整理的关于服装跟单文员的工作内容的文章欢迎大家阅读参考 篇一：服装跟单文员的工作内容 1、监控、协调服装订单流向确保准时、保质保量完成交付; 2、跟踪供应商日常出货情况并负责去服装工厂验货呈交相关报告; 3、客户及内部单据的制作; 4、协助公司其他部门相关业务操办; 5、主管交办的其他工作 服装跟单员的工作内容因不同的公司人员配制及公司性质有关外贸公司和工厂跟单的工作内容要有较大差别 外贸跟单的工作内容： 1)每天处理客人的Email包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题收到客人的Email首先在电脑

2、上看一遍然后依次打印出来有关批核的信息第一时间通知给工厂(用FAX自己留有记录)要复客人的(客人是欧美的有时差)最好是下午4：005：30一次复回因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的打印出物的电邮要按款号存档(存档是一个最基本的一项工作也是很重要的一项工作此项工作也可由助理来做) 2)收到客人原办和资料拍照或画图查客人资料是否齐全包括：数量尺码分配尺寸表颜色物料包装方法及物料并且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录以便能够有重点的跟进生产整理好资料开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)同时要做好一个进度表以便跟单员可以跟进整个订单的进度督促工厂能够按时交货收到工

3、厂报价和公司的目标价对比如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目标价制做价目表给公司老板批准老板批准OK后会有一个报价给客人待客复价钱OK即可做以下的工作了 3)追工厂的初办及物料批办都要一式三份一份给客一份自己存档一份预给工厂(将会写上客人评语)自己先核对是否正确如不正确要退回工厂重做如正确要寄给客人批 4)客人有头办评语写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂要求工厂按评语做生产前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办 5)在做办期间要做好生产制单及QCFILE(即QC查货的文件)包括生产制单色办大货布办包装资料及正确大货物料卡还要一件正确的PP办PP办要有签名盖章及批准日期及客人

4、的一些评语 6)PP办工厂要做3件(1件寄客;1件自己存到时要给QC做查货用;1件将会给工厂)收到PP办后仔细核对布料是否是正确大货布辅料是否正确齐全尺寸是否满足客人的尺寸表给客人的PP办要正确不可有任何错误如有代用物料必须注明(实际生产中经常有钮钉代用情况)但尽量要求工厂能够做到所有物料正确挂好挂牌就可以寄给客人待客人批复OK即可通知工厂开裁生产了(PP办上必认真写上客人的评语) 7)安排QC查中期工厂开裁23日要通知QC同事去看中期了 8)追船头办在走货前7天内工厂必须提供船头办(数量按客人要求一般都是齐色中间码两套一套寄给客人一套自己公司存 9)走货前810天内工厂要提供大货纸箱尺寸CB

5、M及净重毛重资料要给船务的同事做好走货安排 10)走货时要按QC同事的尾期查货报告出给工厂发货批准书双方签名确认此批货品无任何品质问题即可走货追工厂的装箱单和商业发票核对无误后提供给船务部的同事 11)此订单已结束 实际生产中会有不同的问题出现跟单员要第一知情如果自己可以解决的就可以直接和工厂协商解决但很多问题是不能自己一个人解决的必须上报上司甚至要同客人协商(比如推迟货期等) 跟单个性(急准快细心) 几个问题 1)客人原办即客人的原样(OriginalSample) 2)开办单做初办即提供资料(包括：尺码尺寸表颜色布料物料做工要求洗水工艺要求交样办日期.等等详细资料)的一个表格(简称办单);

6、 初办即CounterSample或FirstSample(此类样板可以代用物料有时也可代用布料客人只是看做工及款式的) 3)物料批办即客人所给的物料资料有时是彩图也有实物;有时则只有彩图所以要做物料样板给客人批核确认OK后才可以生产大货的 一般来说跟单员必须有一定的服装技术水平了解款式的工艺要求和流程能及时发现问题和解决问题有良好的心态并且跟单员要熟悉以下的工作要求 一工厂评估 一般情况下发单到新工厂之前都要对生产工厂的设备技术能力生产力量进行一次评估是我们考虑和衡量工厂生产技术生产质量和能力的首要依据对跟单人员来说必须提供准确可*信息 二款式工艺 首先要读懂每个新款的结构各部位的外观要求工

7、艺特点要清楚里是整个款式的关键部位容易出现些问题如何避免如何达到效果这类问题在生产过程中要重点监督要清楚整个款式的工艺流程并且要按照正确的样衣制作 三规格尺寸 在接手到新款时必须整理出完整的工艺规格资料一般客人先根据此规格资料要求报价并制作首期样品;然后待确认样品后工厂根据更改意见进行工艺尺寸的调整再制作正确的批版样以便我们判断工厂对款式的了解程度;生产工厂在大货生产前必须制作正确的产前样由跟单全面确认此样品的工艺尺寸主辅料的正确性 四主辅料跟踪 1要清楚主辅料的成分颜色正反面及使用方法建立一套正确的色卡资料以便生产中进行对比 2能核算主辅料的单耗(用量)对主料的排版要求要比较清楚对主料的规格

8、(幅宽)断长版面件数 尺码配比要有正确的数据 3在生产前一周要确定所有主辅料的到位情况如果 出现不能按期到位就必须作出及时的追踪或生产调整 五面料的颜色布疵及成分 1在大货面料到位的同时必须核对面料颜色是否与原样布一致;是否有段差边差等现象;是否有落色现象在生产过程中经常会出现色差现象这种现象对成品的外观质量影响很大因此要从裁剪到生产严格把好按包号和编号操作这个关口 2布疵也是影响外观质量的重要因素面料开裁前要进行验布对不合格的面料要通知面料工厂和生产工厂进行索赔或裁剪控制面料的外观结构是否与原样布一致 3对面料的成分确定可通过摸洗揉烧嗅看等简单的方法进行直观的判断这只是对成分的大概范围的判断

9、不能确定具体的含量比例 六验货 按照正确的尺寸工艺要求及样衣进行新款上线的质量检查在此期间必须了解每个工序的要求及标准及时发现问题解决问题作好首期检品报告的记录并且及时通知工厂如果发现有严重的问题必须停止此工序进行调整对生产质量的检查必须每日进行在生产进行到中期必须作中期检品报告的记录出货前要进行抽箱检品的报告所有检品报告均一式三份(工厂公司和自留) 在验货的过程中如果向工厂反馈检品意见必须加盖公司统一制定的检品专用章以加强对工厂生产质量有力 七数量的控制 首先要得到一套正确的搭配数量表以便控制裁剪生产过程中的具体数量也要在生产前核算出主料的总量是否满足交货的数量及时地作出调整在开裁的过程中把

10、裁剪的损耗尽量控制在2%的范围内要建立正确的裁剪数字主料耗量等统计表其次对生产过程中每日的生产计划生产实数作统计以便控制交货进度 八交货期 在交货期已确定的情况下与工厂联系生产计划及每日进度安排建立正确可*的生产进度表包括后道的包装进度在交货前一周必须确定工厂是否按期完成的判断 九表格管理 1工艺尺寸表由公司提供以便检品时有正确的依据 2主辅料色卡自制或公司和工厂提供 3交货配比数或裁剪数由公司或工厂提供 4验货报告单由公司提供对工厂的生产质量进行检验 5订单计划表由公司提供对近期的计划进行管理 6生产计划表由公司提供或自制对生产进度进行控制 7装箱单由公司提供(或根据工厂的实际生产情况制定)

11、对工厂的装箱数字进行控制 8出货汇总表自制或公司提供对已出货的款式进行管理 十沟通能力 跟单员要有良好的沟通能力和调解能力对工厂提出各种建议都要有合适的方法杜绝产生冲突能自我调整好心态每天要进行自我工作总结主动向公司反映工作进度 篇二：服装跟单文员的工作内容 一、熟悉和了解本厂车间人员配备以及各种生产机器设备清楚本厂日产量多少 二、熟悉生产制作各工序熟悉各种工艺的处理 三、对业务部所下的每一张订单进行生产排期开生产制造单给厂部开具每一订单所涉及到的面、辅料采购单给采购部进行采购 四、接到订单第一时间先安排调动产前版版布以及辅料(辅料不到位情况下可与客户沟通辅料为代用)进行起产前版给客户批版 五

12、、审核客户提供之样版、修改意见、尺寸表、各种工艺要求等如有不明白或与原单有出入时应第一时间联系客户沟通至OK为止 六、产前版的面料、辅料跟单员转交厂部时要明确要求完成时间厂部接手后需签名给跟单员如遗失原版按情况追究责任 七、客户批完版后每一时间修改好生产制造单后将产前版样裤和批版意见以及生产制造单、辅料明细表、辅料用法等资料转交厂部厂部需签名证实所收之资料齐全以便进行大货生产 八、跟单员必须在做产前版的同时跟进每一张订单大货的面、辅料不时追采购部面、辅料到位情况做好每张订单的生产计划表 九、对客户提供的辅料跟单员要明确货期进行跟踪到位对客户所来之辅料要求厂部清点完毕回传数据给客户多的先保留少的

13、要求客户补足大货生产完毕后要及时清点余数多的要随大货一起退回给客户如有不对数的要即查明原因回禀上级处理 十、跟单员要对所有大货生产前的面、辅料质量进行抽检及时发现问题及时处理避免在生产大货过程中因某一货物存在质量问题而需中途停产 十一、跟单员要对本厂大货之洗水、印花、绣花等工艺质量以及货期进行跟进与监控 十二、跟单员要对所下之大货单中每一道生产环节进行品质监控和货期跟进 十三、生产完毕后跟单员要核对走货数与裁床数之出入检查面、辅料库存情况 十四、如有客户过来查货多与客户QC沟通尽量做到客户至上力求每张订单圆满走货 十五、出货时做好装箱明细表交由业务部与客户沟通汇款由业务部通知走货方可向厂部下达发货命令 十六、多与厂长沟通货期及厂部生产流水线作业问题及时向上级反映生产线情况与业务部多沟通订单情况尽量安排到车间每天有产量出 十七、协助厂长处理好生产环节中每一个生产问题 十八、跟单员须一个星期交一份生产订单排期表给上司 十九、如遇外发跟单员亦需以上所述跟进每一张订单之货期与质量技术监控 二十、跟单员需对每张订单负责工作做到认真、细致、准确、准时、保质交货