部门人员工作安排

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1、黄埔操作部人员工作安排为更好的完成部门 2012 年各项工作,提高工作效率,现将部门人员分工安排如下: 内勤由何晓玲负责,具体负责以下工作:1、负责乌冲码头出口报关单接收工作并协助查询放行情况。2、负责收取乌冲报关单打单费、箱体卫检费。3、负责根据公司总部书面通知现场收取的相关费用。3、负责每日制作黄埔代收费用清单 、 乌冲出口打单费、卫检费明细反饭财务部、收支审核中心等相关人员。4、负责根据书面指令办理放货、放吉箱等箱管业务。并及时将相关信息反馈各方人员。5、根据公司客户服务中心指令出具二程提单,做好登记工作,及时与外勤沟通做好提单的交接工作(具体流程按部门提单交接细则) ;6、负责完成黄埔

2、地区船舶动态表统计工作。7、负责每日 17:00 反馈新柏泓报关单收取及盘存情况。8、完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。9、灵活处理现场紧急事务,但如不能确定操作细则或有疑问,务必报告并请示部门负责人。10、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项,务必报告并请示部门负责人。 外勤乌冲出口舱单由袁典斌负责,具体负责以下工作:1、负责黄埔乌冲码头外贸出口业务出单手续及放行情况反馈。2、负责配乌冲出口 SOC 客户封条及反馈。3、负责反馈 SOC 客户乌冲出口报关单收取及放行情况 1500。4、负责反馈 COC 前一天出口船舶动态给深圳集广州公司。5、负责协助二程提单交接及签

3、收。6、负责协助根据书面指令办理放货、放吉箱等箱管业务。7、负责协助乌冲码头出口报关单接收工作及收取相关费用。8、完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。9、灵活处理现场紧急事务,但如不能确定操作细则或有疑问,务必报告并请示部门负责人。10、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项,务必报告并请示部门负责人。船舶跟踪根据业务需要分日班、晚班及周六、日日班值班,现阶段由陶健煌、王玉涛(待招聘 1 人)3 人负责,具体负责以下工作:早班1、每天重点落实优先作业指令船舶的联检、单证、费用确认、泊位安排、作业进度等,及时处理和反馈。2、负责每天反馈黄埔各码头泊位信息及反馈预计 48 小

4、时内泊位靠泊计划(内贸大船) 、堆位大概情况 12:00 前。3、负责跟踪落实随船提单交接情况。4、负责与码头沟通落实泊位安排,如码头无答复安排计划,务必 1 小时内到现场协调处理。5、每日安排 1 名日班人员赴新港区域进行现场协调泊位及二程提单交接。6、负责乌冲内河转关关封制作及舱单制作关反馈。7、负责协助乌冲码头外贸出口业务出单手续及放行情况反馈。7、遇突发事件的处理原则是接到通知 0.5 小时内到达现场;在到达后 0.5 小时向相关领导、同事报告处理状态。8、遇突发事件的处理原则是接到通知 0.5 小时内到达现场(新港需 1 小时) ;在到达后 0.5 小时向相关领导、同事报告处理状态;9、定期搜集和整理黄埔区域各码头口岸环境、资源配置信息以及疏港工作建议加强出口船舶现场监控,完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。10、灵活处理现场紧急事务,但如不能确定操作细则或有疑问,务必报告并请示部门负责人。11、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项,务必报告并请示部门负责人。晚班1、负责反馈 COC 出口次日放行情况。2、负责跟踪所有在黄埔各码头船舶泊位,重点跟踪出口船舶。3、

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