中文电子表格excel2003概要

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1、第4章 中文电子表格Excel 2003,4.1 Excel 2003中文版概述 4.2 工作表的编辑 4.3 工作表的格式化操作 4.4 数据管理 4.5 图表的创建和编辑 4.6 页面设置和打印,4.1 Excel 2003中文版概述,4.1.1 概述 4.1.2 Excel的启动与退出 4.1.3 Excel窗口 4.1.4 获得Excel联机帮助 4.1.5 Excel文件的新建、打开与保存,4.1.1 概述,中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Excel 8.0

2、，属于Office 97中的一组），2003年推出的Office 2003中包含Excel 2003。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于管理、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。,工作簿、工作表、单元格,工作簿,工作表,单元格,基 本 概 念,基 本 概 念,单元格地址,行号,列号,单元格地址：C2,单元格地址：B8,4.1.2 Excel的启动与退出,1Excel的启动 利用“开始”菜单启动Excel 2003。 利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 使用“运行”对话框启动Excel 2003 。 2退出 双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 选择“文件”菜

3、单中的“退出”命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 按快捷键Alt+F4。,Excel的启动和退出,启动,退 出,1,2,3,1,2,4.1.3 Excel窗口,1标题栏 2菜单栏 3“常用”工具栏 “常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。 4“格式”工具栏 在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。,5数据编辑栏 单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名； 三个按钮： “取消”、“确定” 、“函数向导” ； 数据区用于编辑单元格中的数据。 6其它工具栏 7滚动条 8活动单元格 9行号与列标 10工作簿名称 11工作表标签,Exc

4、el应用窗口,编辑栏,菜单栏,工具栏,工作簿,工作表,状态栏,4.1.4 获得Excel联机帮助,中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。 联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。,4.1.5 Excel文件的新建、打开与保存,1新建工作簿文件 Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。 建立新工作簿的方法还有： 利用“文件”

5、菜单下的“新建”命令 使用快捷键Ctrl+N 使用“常用”工具栏中的“新建”按钮,2打开与保存工作簿 打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。 保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。,3自动保存文件 (1)在“工具”菜单中单击“选项”，弹出对话框后选择“保存” ，设置“自动保存时间间隔” 、“自动保存的位置” 选项。 设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。,4

6、关闭工作簿 方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令 方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮 方法3：双击控制图标 方法4：使用快捷键Alt+F4,4.1.6 Excel中的工作簿、工作表、单元格,1工作簿 工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。 其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是.xlt。 2工作表 数据工作表 图表工作表,3单元格和单元格区域 单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。 单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。,Excel2003工作区,编辑栏,列号

7、,行号,工作表标签,标签拆分框,垂直拆分框,水平拆分框,4.2 工作表的编辑,4.2.1 输入数据 4.2.2 自动填充 4.2.3 使用公式与函数 4.2.4 单元格的选定 4.2.5 编辑工作表数据,4.2.1 输入数据,1输入文字与符号 在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“ ”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。如要将数字作为字符型处理，输入时在前加单引号。 在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。数值型数据在单元格内右对齐显示。,输入数据,工 作 表,4.2.

8、1 输入数据,输入公式,须先输入等号“=” 公式中不能含空格,输 入 数 据,输入函数,单元格引用： 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。,单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用,输 入 数 据,输 入 数 据,相对引用,例1：在F2中输入公式 “C2+D2+E2”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,输 入 数 据,绝对引用,例1：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，

9、使其中 的单元格地址保持不变。,输 入 数 据,混合引用,例1：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。,插入超级链接,输 入 数 据,“插入”菜单,“超级链接”命令,选择连接的文件,4.2.2 自动填充,1鼠标拖动填充等差数列 数值型数据的填充 文本型数据的填充 不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，数值均保持不变，相当于复制。 含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制。,日期型数据的填充:输入日期用格式“mm/dd/yy”或“dd-mm-

10、yy” 时间型数据的填充:输入时间用格式hh:mm后面还可用空格引出PM或AM,2.自定义序列的输入,打开“编辑”菜单，执行“填充”下的“序列”命令,输入序列的第一个值,在出现的对话框中定义好序列的位置、类型和步长值,使用“填充”命令,单击“确定”按钮,直接输入,选中这两个单元格,输入序列的前两个值,拖动“填充柄”,复制单元格内容,如果复制的内容是预定序列的值，则按住Ctrl键再拖动,拖动填充柄即可完成,4.2.3 使用公式与函数,1公式 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。 运算

11、符 在Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。,算术运算符包括：+（加号）、-（减号）、* （乘）、/（除）、%（百分号）、 （乘幂）。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE。比较运算符包括：= （等号）、 （大于号）、= （大于等于号）、（不等于号）。 文本运算符用“&” （连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。,如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是： : （冒号）, （逗号） - （负号） % （百分比） （乘幂） * 、 /（乘和除） + 、 -（加和减） & （连接两串文本、连接符） = = （关系运算

12、符）,创建公式 【例2】产量表：创建公式完成表格运算。,2使用函数 函数输入和编辑 自动求和 自动计算,3日期和时间的运算 Excel将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数，因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。例如，计算两个日期之间相差的天数，可以用后面的日期减去前面的日期。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以看到以数字或小数显示的日期或时间。,4单元格引用 单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单

13、元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。,单元格的绝对引用与相对引用 绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。 相对引用：相对引用是指引Excel从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。 绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。,5移动或复制公式 选定包含待移动或复制公式的单元格。 鼠标指针指向选定区域的边框。 如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定

14、区域拖到需移动到的单元格中，Excel 将替换原有数据。 用【例2】产量表演示,4.2.4 单元格的选定,1选定单个单元格 单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标“ ”出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。 2选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元格后按住Shift键，再单击区域中的最后一个单元格。,3选定不连续单元格或区域 方法1 ： 选定第一个单元格或区域。 按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。 方法2 ： 单击“编辑”菜单下的“定位”命令，打开“定位

15、”对话框。 在弹出的对话框中，单击“引用位置”框，键入完整的单元格引用。 按“确定”按钮即可选定指定的单元格区域。,4选定行或列 用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。 选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住Shift键，然后单击最后一个要选定的行号（或列号）。 选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住Ctrl键，然后单击其它行的行号（或列号）。 5取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表中其它任意一个单元格即可。,单元格或单元格区域的选定,工 作 表,4.2.5 编辑工作表数据,1编辑单元格内容

16、2清除或删除单元格、行或列 3撤消错误操作、重复上一次操作 4移动、复制、插入单元格及单元格数据 5查找和替换文字、数字、单元格,1编辑单元格内容 鼠标指针移至需修改的单元格上。 对单元格其中的内容进行修改。 如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按 Esc 键。,2清除或删除单元格、行或列 清除单元格 选定需要清除的单元格区域、行或列。 选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“全部”、“内容”或“批注”命令，即可清除单元格的内容、批注。,删除单元格、行或列 选定需要删除的单元格区域、行或列。 选择“编辑”菜单中的“删除”命令。 从中选择删除单元格后周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击“确定”