OpenStage40HFA用户操作指南中文

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1、OpenStage 40 用户操作指南用户操作指南OpenStage 40 话机简介话机简介HFA 话机:话机:适合各种场合与环境,可实现办公桌共享、工作组或呼叫中心等工作模式。n 可调节背光显示屏,黑白,6行显示n 来电提醒灯n 按键n 键盘n 8个固定功能键 (部分有红色LED)n 6个触感编程键,有红色LED n +/-控制键n 5方导航按键n 全双工免提n 耳机接口2Copyright Unify. All rights reserved话机外观一. 用户界面-背部端口-外接模块-功能按键-语音按键六. 导航键3Copyright Unify. All rights reserved一

2、. 用户界面4Copyright Unify. All rights reserved二. 背部端口5Copyright Unify. All rights reserved三. 外接模块 OpenStage 按键模块可以连接在 OpenStage 40话机旁边。 共有12个 LED 触感编程键。您可以根据自己的需要在这些键上定义功能。一个 OpenStage 40 话机最多可以连接两个此模块。6Copyright Unify. All rights reserved四. 功能按键7Copyright Unify. All rights reserved五. 语音按键8Copyright Un

3、ify. All rights reserved六. 导航键9Copyright Unify. All rights reserved话机操作一. 话机设置-电话呼出-应答方式-呼叫转接五. 来电代接六. 三方在线七. 呼叫转移八. 电话列表九. 功能键设置-速拨听取留言其他10Copyright Unify. All rights reserved一. 话机设置11Copyright Unify. All rights reserved 关闭铃音:长按 键,或进入空闲模式 。 调节振铃音量: 按 键 选择修改的选项:扬声器,振铃,听筒,耳机,免提。 调节通话或免提音量:在通话或免提状态中,按

4、 键调整音量。 调节对比度: 按 键 按 调节 。Ringer offDisplayBrightnessSave & exitUserPhone二. 电话呼出12Copyright Unify. All rights reservedLast number redial 摘机拨号:提起手柄,输入号码。 免提拨号:直接输入号码。 重拨:按 键。 或提起手柄在弹出式菜单中选择 。 三. 应答方式13Copyright Unify. All rights reserved 手柄应答:提起手柄。 免提应答:按 键。LED灯点亮,扬声器打开。 * 用户与话机间的理想间距约为50cm(约20英寸)。 手柄

5、切换到免提:按住 键的同时,放回手柄,放开 键,继续通话。 * 用户与话机间的理想间距约为50cm(约20英寸)。 免提切换到手柄:直接提起手柄。 开放/关闭式聆听:手柄通话状态下,按 键。LED灯点亮/灭。 打开/关闭麦克风(静音键):按 键。 结束通话:按 键 或 按 键 或 放回手柄。四. 呼叫转接14Copyright Unify. All rights reserved通话状态下,选择 输入转接目的地号码,并按OK键确认。目的地方应答:您可以告知对方您将要转接一个电话给他,然后挂机,完成转接。目的地方无应答:您无需等待对方接起,在听到回铃后挂机,也可以完成转接。 Consultati

6、on五. 来电代接15Copyright Unify. All rights reserved 组内代接: 提起手柄,弹出式菜单中选择 ,或按闪烁的代接功能键。 忽略群组呼叫: 选择 ,话机不再提示群组呼叫。 代接指定电话: 提起手柄或按免提键 输入您要代接的分机号码并确认。 Pickup callIgnoreDirected pickup六. 三方在线16Copyright Unify. All rights reserved 协商呼叫: 通话状态下,选择 输入号码,接通第三方。 三方在线的前提下可进行以下操作: 连接两方: 挂机。 交替通话:选择 切换至保持中的通话,当前电话被保留。 结束

7、交替通话:选择 结束当前的通话,返回保持中的通话。 电话会议:选择 可以进行三方通话。 继续邀请:选择 。 结束协商呼叫:选择 返回第一方通话。 ConsultationToggleRelease and returnConference Release & returnConsultationConference七. 呼叫转移编辑呼叫转移1)打开 菜单 输入转移选择目的地号码,外线需要加拨出局号 不同类型的呼叫转移可以通 过 进行选择 * 呼叫转移类型: All Calls 所有呼叫转移,Busy 遇忙呼叫转移,No reply 无应答呼叫转移开启呼叫转移 按 键开启取消呼叫转移 按 键,L

8、ED 灯熄灭Copyright Unify. All rights reserved17Program/ServiceDestinationsCall forwardingEnter DestinationNext forwarding type八. 电话列表18Copyright Unify. All rights reserved 进入电话列表: 按 键: 屏幕显示:未接 呼入 呼出 通过上下键选择所需查询的项目 按右键进入下一级菜单,拨号:选择 查看具体信息:直接选择并按OK进入 删除:选择 OutputDelete九. 功能键设置19Copyright Unify. All right

9、s reserved 功能键设置:长按某功能键也可进入编程菜单。选择 后输入 和Edit selected dialingNumberLabel十.速拨有以下两种方式:1)按话机第三个可编程键+速拨号码+分机号码2)拨*800+速拨号码+分机号码Copyright Unify. All rights reserved20速速拨号号码对应号号码地点地点391000390456372611ITALY 41100041564160600SWITZERLAND 1 41200041244241170SWITZERLAND 2 4910004927725050GERMANY HERBORN 492000

10、4927739240GERMANY HAIGER 49300049201861770GERMANY ESSEN 494000492602999420GERMANY LKH 速拨速速拨号号码对应号号码地点地点4950004926619520GERMANY HOF 49600049266491360GERMANY RENNEROD 4970004927364120GERMANY BURBACH 4980004927713020GERMANY STAHLO 4990004927747030GERMANY WISSENBACH 500000492774820GERMANY RITTERHAUSEN 5

11、01000493063928400GERMANY BERLIN 5020004936583360GERMANY GERA 50300049410677630GERMANY QUICKBORN 50400049714297930GERMANY BIETIGHEIM 505000497633933250GERMANY BAD KROZINGEN 50600049893267530GERMANY GARCHINGEN 821000827049009891SOUTH KOREA Copyright Unify. All rights reserved21十一.听取留言登入信箱:4442在您的话机上按V

12、oicemail键 和OK键输入您的密码然后按 # 键 注意: 如果您是第一次进入Xpressions系统,您需要使用初始密码000000加 # 。然后系统会提示您更改您的密码并录制您的名字。听取留言:按 “3” 听取留言,在您听完留言信息后按:“7” 重听留言 “4” 保存该留言 “6” 删除该留言 “#” 回复Copyright Unify. All rights reserved22Xpressions流程图Copyright Unify. All rights reserved23十二. 其他 注意:如话机出现如下图显示,表示话机正在软件更新,此时请不要动话机(不要拔话机网线)以免断电对话机造成损害,话机软件更新完毕后会自行恢复。24Copyright Unify. All rights reserved

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