来自ISL的编码规则

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1、来自 ISL(Integrate Service)网站的一份编码规则说 明 ： 以 物 料 的 编 码 为 主 线 讲 解 编 码 的 原 则 ， 但 所 讲 编 码 原 则 同 样 适 用 于系 统 的 客 户 编 码 、 供 货 商 编 码 、 职 员 编 码 、 部 门 编 码 、 单 位 编 码 、 仓 库 编码 、 各 种 类 别 编 码 和 其 它 需 要 编 码 的 任 何 项 目 等 。 第 一 节 物 料 编 码 的 意 义 物 料 编 码 是 以 简 短 的 文 字 、 符 号 或 数 字 、 号 码 来 代 表 物 料 、 品 名 、 规 格 或类 别 及 其 它 有 关

2、 事 项 的 一 种 管 理 工 具 。 在 物 料 极 为 单 纯 、 物 料 种 类 极 少 的工 厂 或 许 有 没 有 物 料 编 码 都 无 关 紧 要 ， 但 在 物 料 多 到 数 百 种 或 数 千 、 数 万种 以 上 的 工 厂 ， 物 料 编 码 就 显 得 格 外 重 要 了 。 此 时 ， 物 料 的 领 发 、 验 收 ，请 购 、 跟 催 、 盘 点 、 储 存 等 工 作 极 为 频 紧 ， 而 借 着 物 料 编 码 ， 使 各 部 门 提高 效 率 ， 各 种 物 料 资 料 传 递 迅 速 、 意 见 沟 通 更 加 容 易 。 物 料 编 码 之 功 能

3、 如下 ： 增 强 物 料 资 料 的 正 确 性 物 料 的 领 发 、 验 收 、 请 购 、 跟 催 、 盘 点 、 储 存 、 记 录 等 一 切 物 料 之 活动 均 有 物 料 编 码 可 以 查 核 ， 因 此 物 料 数 据 更 加 正 确 。 至 于 一 物 多 名 ，一 名 多 物 或 物 名 错 乱 之 现 象 不 致 于 发 生 。 提 高 物 料 管 理 的 工 作 效 率物 料 既 有 系 统 的 排 列 ， 以 物 料 编 码 代 替 文 字 的 记 述 ， 物 料 管 理 简 便 省 事 ， 效率 因 此 提 高 。 利 于 电 脑 的 管 理 物 料 管 理

4、在 物 料 编 码 推 行 彻 底 之 后 ， 方 能 进 一 步 利 用 电 脑 作 更 有 效 的 处 理 ，以 达 到 物 料 管 理 之 效 果 。 降 低 物 料 库 存 、 降 低 成 本 物 料 编 码 利 于 物 料 库 存 量 的 控 制 ， 同 时 利 于 呆 料 的 防 止 ， 并 提 高 物 料 管 理 工作 的 效 率 ， 因 此 可 减 轻 资 金 的 积 压 ， 降 低 成 本 。 防 止 物 料 舞 弊 事 件 之 发 生 物 料 一 经 编 码 后 ， 物 料 记 录 正 确 而 迅 速 ， 物 料 储 存 井 然 有 序 ， 可 以 减 少 舞 弊事 件 之

5、 发 生 。 便 于 物 料 之 领 用 库 存 物 料 均 有 正 确 的 统 一 的 名 称 及 规 格 予 以 编 码 。 对 用 料 部 门 的 领 用以 及 物 料 仓 库 的 发 料 都 十 分 方 便 。 便 于 压 缩 物 料 的 品 种 、 规 格 对 物 料 进 行 编 码 时 ， 可 以 对 某 些 性 能 相 近 或 者 相 同 的 物 料 进 行 统 一 、合 并 和 简 化 ， 压 缩 物 料 的 品 种 、 规 格 。 第 二 节 物 料 编 码 的 原 则 物 料 编 码 必 须 合 乎 物 料 编 码 的 原 则 ， 合 理 的 物 料 编 码 ， 必 须 具

6、 备 下 列 基 本 原 则 ： 简 单 性 分 类 展 开 性 完 整 性 单 一 性 一 贯 性 可 伸 缩 性 组 织 性 适 应 电 脑 管 理 充 足 性 易 记 性 一 、 简 单 性 编 码 的 目 的 在 于 将 物 料 化 繁 为 简 ， 便 于 物 料 的 管 理 ， 如 果 编 码 过 于 繁 杂 ，则 违 反 了 编 码 之 目 的 。 因 切 此 物 料 编 码 在 应 用 文 字 元 号 或 数 字 上 应 力 求 简单 明 了 ， 这 样 可 节 省 阅 读 、 填 写 、 抄 录 的 时 间 与 手 续 ， 并 可 减 少 其 中 的 错误 机 会 。 物 料

7、相 当 单 纯 时 ， 只 要 将 物 料 简 单 分 类 为 几 项 即 可 ， 物 料 分 类 项 目 多 了 ， 就 显 得很 不 方 便 。 若 物 料 相 当 复 杂 时 ， 就 要 将 大 分 类 再 加 以 细 分 ， 这 种 分 类 展 开 也 称为 多 级 分 类 。 二 、 分 类 展 开 性 物 料 复 杂 ， 物 料 编 码 大 分 类 后 还 要 加 以 细 分 ， 如 果 采 用 阿 拉 伯 数 字 十 进 制 ， 则 每段 最 多 只 能 由 十 个 细 分 的 项 目 ， 如 果 采 用 英 文 字 母 ， 则 每 段 有 26 个 细 分 项 目 ，然 而 细

8、 分 项 目 太 多 ， 就 难 于 查 找 ， 而 细 分 项 目 太 少 ， 则 分 类 展 开 太 慢 ， 分 类 细 分 项目 通 常 以 五 至 九 个 较 佳 。 例 如 采 用 阿 拉 伯 数 字 十 进 制 ， 有 十 八 个 项 目 时 ， 其 分 类 展开 可 以 利 用 下 列 方 法 。 需要分类的 项目 第一种分类方法 第二类分类方法 第三类分类方法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 21 05 6 16 22 06 7 21 2 23 07 8 22 3 3 08 9 23 41 09 10

9、24 42 10 11 25 4 43 11 12 2 26 5 5 12 13 31 61 13 14 32 62 14 15 33 6 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 3 36 9 9 18 （ 表 一 ） 三 、 完 整 性 在 物 料 编 码 时 ， 所 有 的 物 料 都 应 有 物 料 编 码 可 归 ， 这 样 物 料 编 码 才 能 完 整 。 若 有些 物 料 找 不 到 赋 予 之 物 料 编 码 ， 则 很 显 然 物 料 编 码 缺 乏 完 整 性 。 新 产 品 新 物 料 的 产 生 容 易 破 坏 物 料 编 码 的 完 整

10、性 。 因 此 每 当 有 新 物 料 产 生 ， 即 应赋 予 新 的 物 料 编 码 ， 并 规 定 新 的 物 料 没 有 编 码 ， 采 购 部 门 不 得 从 事 采 购 ， 即 使 没 物料 编 码 的 新 物 料 采 购 进 来 了 ， 仓 库 部 门 或 会 计 部 门 发 现 物 料 订 购 单 缺 少 物 料 编 码 ，即 应 请 采 购 部 门 补 填 物 料 编 码 ， 否 则 不 予 入 库 、 不 予 付 款 。 这 样 才 能 确 保 物 料 编 码的 完 整 性 。 四 、 单 一 性 物 料 编 码 的 单 一 性 是 指 一 个 物 料 编 码 只 能 代

11、表 一 种 物 料 ， 同 一 种 物 料 只 能 找 到 一个 物 料 编 码 ， 而 绝 无 一 个 物 料 有 数 个 物 料 编 码 ， 或 一 个 物 料 编 码 有 数 项 物 料 ， 一 般地 ， 只 要 物 料 的 物 理 或 化 学 性 质 有 变 化 、 只 要 物 料 要 在 仓 库 中 存 储 、 就 必 须 为 其 指定 一 个 编 码 ， 举 例 ， 如 某 零 件 要 经 过 冲 压 成 型 、 钻 孔 、 喷 漆 三 道 工 序 才 能 完 成 。 如果 该 物 料 的 三 道 工 序 都 在 同 一 车 间 完 成 ， 不 更 换 加 工 单 位 ， 即 冲

12、压 成 型 后 立 即 进 行钻 孔 ， 紧 接 着 进 行 喷 漆 ， 中 间 没 有 入 库 、 出 库 处 理 ， 则 该 物 料 可 取 一 个 代 码 。 如 果该 物 料 的 三 道 工 序 不 在 同 一 个 车 间 完 成 ， 其 顺 序 是 冲 压 、 入 库 、 领 料 、 钻 孔 、 入 库 、领 料 、 喷 漆 、 入 库 ， 则 在 库 存 管 理 中 为 了 区 分 该 物 料 的 三 种 状 态 ， 必 须 取 不 同 的 物料 编 码 。 例 ： 3000A,3000B,3000C 三 个 编 码 分 别 表 示 三 种 不 同 加 工 状 态 的 物 料 。

13、五 、 一 贯 性 物 料 编 码 要 统 一 而 有 一 贯 性 ， 如 以 年 限 分 类 为 标 准 时 ， 就 应 一 直 沿 用 下 去 ， 在 中途 不 能 改 变 用 籍 贯 或 姓 氏 别 来 分 类 ， 若 要 这 么 做 必 须 要 分 段 或 分 级 进 行 。 六 、 伸 缩 性 物 料 编 编 码 要 考 虑 到 未 来 新 产 品 发 展 以 及 产 品 规 格 的 变 更 而 发 生 物 料 扩 展 或 变动 的 情 形 。 预 留 物 料 的 伸 缩 余 地 ， 并 不 能 仅 就 目 前 物 料 的 现 状 加 以 物 料 编 码 的 安 排 ，否 则 他 日

14、 新 物 料 产 生 时 ， 就 有 新 物 料 无 号 可 编 的 情 况 。 七 、 组 织 性 物 料 编 码 依 其 编 码 的 系 统 ， 作 井 然 有 序 的 组 织 与 排 列 ， 以 便 随 时 可 从 物 料 编 码 查知 某 项 物 料 帐 卡 或 数 据 。 物 料 编 码 的 组 织 性 ， 对 物 料 管 理 可 以 省 掉 不 必 要 的 麻 烦 。 八 、 适 应 电 脑 管 理 电 脑 的 应 用 已 经 比 较 普 及 ， 因 此 在 编 码 时 一 定 要 考 虑 录 入 的 方 便 性 ,如 编 码尽 可 能 短 、 少 使 用 其 它 符 号 ， 如

15、#、 -、 *等 。 九 、 充 足 性 物 料 编 码 所 采 用 的 文 字 、 记 号 或 数 字 ， 必 须 有 足 够 的 数 量 ， 以 便 所 组 成 的个 别 物 料 编 码 ， 足 以 代 表 所 有 个 别 物 料 ， 以 及 应 付 将 来 物 料 扩 展 时 的 实 际需 要 ， 以 免 遇 有 特 殊 物 料 时 无 号 可 编 。 否 则 物 料 系 统 被 破 坏 ， 费 时 误 事 。 十 、 易 记 性 在 不 影 响 上 述 九 项 原 则 之 下 ， 物 料 编 码 应 选 择 易 于 记 忆 的 文 字 、 符 号 或 数字 ， 或 赋 予 暗 示 及 联 想 性 。 但 这 原 则 是 属 于 次 要 原 则 ， 若 上 述 九 项 原 则 俱全 而 独 缺 乏 此 项 原 则 的 物 料 编 码 ， 仍 不 失 为 优 秀 的 物 料 编 码 。 第 三 节 物 料 编 码 的 方 法 目 前 工 商 企 业 所 采 用 的 物 科 编 码 方 法 ， 主 要 有 下 列 几 种 ： 1. 阿 拉 伯 数 字 法 2. 英 文 字 母 法 3. 暗 示 法 4. 混 合 法 一 、 阿 拉 伯 数 字 法 阿 拉