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1、项目七 常用办公设备操作,2,4,项目介绍,任务一 打印机与多功能一体机的操作,任务二 科学计算器的运用,任务三 POS机的运用,任务四 防伪税控系统的运用,项目七 常用办公设备操作,项目介绍 财经工作中除有大量的计算工作外，也有打印复印凭证、账簿和会计报表等及其他文案工作，还包括收银、开具发票等工作，这些工作都需要借助一些办公设备才能完成。本项目将介绍财经工作中常用的打印复印传真一体机、科学计算器、POS机、防伪税控系统的使用。 学习目标 了解多功能一体机、科学计算器、POS机、防伪税控系统的构成，掌握多功能一体机、科学计算器、POS机、防伪税控系统日常使用方法，运用多功能一体机打印复印文档
2、、运用科学计算器进行日常财经工作的计算、运用POS机处理日常收银工作、运用防伪税控系统进行开票、抄税及报表处理。,下一页,返回,项目七 常用办公设备操作,教学导航 教学指引：本项目的内容均为实践操作性的内容，因此教学中实践操作是首要的。教学中可先通过视频或图片了解各种设备的构成及各按键功能，然后边实践操作边讲解操作步骤及要点。 学习引导：本项目学习的关键是实践操作，主要的学习方法是在教师的指导下根据案例操作各项设备。 教学准备 多功能一体机、科学计算器、POS机、防伪税控系统。,上一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,任务描述 认识打印机与多功能一体机，了解打印机与多功能一体机的分类
3、及构成，熟练掌握打印机和多功能一体机的使用方法。 任务分析 使用打印机打印文档、简单维护打印机，使用多功能一体机进行打印、复印和传真。,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,任务实施 一、打印机 打印机是计算机的输出设备之一,用来打印各种文字、图形等信息，是最常用的办公设备之一。 （一）打印机的分类 目前，使用最普遍的分类方法是按打印原理分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机和热转换打印机等几类。 1针式打印机 针式打印机是一种击打式打印机，它利用机械和电路驱动原理，使打印针撞击色带和打印介质，进而打印出点阵，再由点阵组成字符或图形来完成打印任务，如图7-1所示。,上一页,下一页,
4、返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,2喷墨打印机 喷墨打印机是一种经济型非击打式的高品质彩色打印机。它的工作原理与针式打印机相同 ，只是喷墨打印机的打印头是由成百上千个直径极其微小（约几微米）的墨水通道组成，当打印头的控制电路接收到驱动信号后，打印机将墨水喷出喷孔，喷出的墨水到达打印纸，即产生图形，如图7-2所示。 3激光打印机 激光打印机应用的是电子成像技术，当计算机主机向打印机发送数据时，打印机将打印内容转变为感光鼓上的以像素点为单位的点阵位图图像，再转印到打印纸上，形成打印内容。激光打印机打印一次成像一整页，是逐页打印，如图7-3所示。 （二）打印机的构成 不同型号和品牌打印机的外
5、观结构会有不同，下面以一款喷墨打印机简单说明其外观结构如图7-4所示。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,（三）打印机的操作方法 1安装打印机 （1）连接打印机：将USB电缆的一端插入打印机，另一端插入电脑主机。 （2）安装打印机驱动程序：打印机接通电源后，将随机附送的光盘放入光驱。计算机将自动执行安装程序，并且屏幕上将显示打印机驱动软件安装的界面，根据屏幕上安装向导的提示进行安装。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,（3）检查打印机安装是否成功。 重新启动Windows。 进入Windows控制面板，双击“打印机”图标，再在默认打印机图标上单击
6、右键并选“属性”菜单项，屏幕上出现打印机设置对话框。 单击“打印测试页”按钮，如果打印正常，则说明打印机安装成功。 退出打印机设置对话框后便可使用打印机。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,2打印机的日常使用步骤 （1）启动打印机：接通电源，按下电源开关，当电源指示灯变为绿色时，则打印机准备就绪。 （2）执行打印任务：把所需打印的文件设置好页面后，单击“文件”，选择“打印”选项，在对话框中设置好相关参数（如需打印的页面范围、打印份数等）后，单击“确定”按钮，则开始打印，如图7-5所示。 3取消打印任务 若打印执行中，发现所打印的文件有错误需取消重新更正，则可“取消打印任
7、务”。取消打印任务的方法有以下两种： （1）使用打印队列。双击桌面右下角的“打印机”图标，在“打印机”菜单下选择“取消所有文档”即可取消打印文档，如图7-6所示。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,（2）使用控制面板。单击开始设置控制面板打印机和传真，在弹出如图7-6所示的对话框中选择“取消所有文档”亦可取消打印文档。 4关闭打印机 按下电源开关，电源指示灯熄灭后，则打印机关闭。 二、多功能一体机 多功能一体机(AIO，all in one)是指在一立的机器上集打印、复印、传真或扫描等多种功能于一体的办公设备，而且多项功能必须可以同时工作。 由于其具有操作简单、合理利用
8、有限空间、工作效率高等诸多优势，现在已成为大多数单位必备的办公设备了，如图7-7所示。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,（一）HP LaserJet M1536dnf MFP多功能一体机的外观视图及控制面板（图7-8、图7-9） （二）使用方法 HP LaserJet M1536dnf MFP多功能一体机具有打印、复印、扫描、传真的功能， 其中的打印、扫描功能需通过执行计算机程序才能实现，而复印和传真功能则通过控制面板上的按键实现。 1打印 方法同打印机的使用。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,2扫描 HP LaserJet M1536dnf
9、 MFP多功能一体机可以通过以下两种方法实现扫描功能： 使用HP扫描软件从计算机上扫描。 使用其他符合 TWAIN 或 Windows 成像应用程序 (WIA) 的软件进行扫描。 （1）使用“HP LaserJet 扫描”进行扫描 (Windows)的操作步骤。 双击桌面上的HP扫描图标； 选择一种符合要求的快捷图标，然后进行调整设置； 单击扫描。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,（2）使用其他符合 TWAIN 或 Windows 成像应用程序 (WIA) 的软件进行扫描。 一种扫描软件并不是适用于任意一种型号的一体机，如HP LaserJet M1536dnf MF
10、P多功能一体机除自带的扫描软件外，则只可用符合 TWAIN 或 Windows 成像应用程序 (WIA) 的软件进行扫描，而不能用其他的扫描软件。 使用其他符合 TWAIN 或 Windows 成像应用程序 (WIA) 的软件进行扫描的操作步骤如下： 将要扫描的原件面朝下装入文档进纸器； 打开计算机的“相机和扫描仪”图标； 双击产品图标； 根据扫描向导的提示操作，直至扫描成功。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,（3）取消扫描。 要取消扫描作业，可以选择以下步骤中的任意一种： 在产品控制面板上按下取消按钮； 单击屏幕对话框中的取消按钮。 3复印 复印的大致操作步骤如下：
11、 将文档放在扫描仪玻璃板上； 在小键盘上输入所需复制的份数（默认为一份）； 按下开始复印 按钮即开始复印。 复印完毕后，关闭电源即可。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,4传真 （1）安装和连接。传真需要利用电话线路传递信号，因此在第一次使用本一体机进行传真操作前，需将一体机与电话线路相连接。具体方法就是将一条电话线一头接入电话的预留端口，另一头接入一体机的“电话”端口即可，如图7-10所示。 （2）设置传真机。如果要求发送的传真文件中显示出发送的单位名称、发送的日期和时间，则需要进行相应设置。一般可通过控制面板进行设置，方法如下： 在控制面板上按下“设置”按钮，如图7
12、-11所示。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作, 使用箭头按钮选择系统设置菜单，然后按下“OK”按钮。 使用箭头按钮选择时间/日期菜单，然后按下“OK”按钮。 使用箭头按钮选择 12 小时时钟或 24 小时时钟，然后按下“OK”按钮。 使用小键盘输入当前时间，如果采用12小时制，则使用箭头按钮移过第四个字符，选择“1”表示上午，或选择“2”表示下午，按下“OK”按钮；如果采用24小时制，则在输入当前时间后，直接按下“OK”按钮。 使用小键盘输入当前日期，使用两位数来指定月份、日期和年份，然后按下“OK”按钮。 使用箭头按钮选择传真设置菜单，然后按下“OK”按钮。,上一页
13、,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作,（3）传真机的日常使用。 发送传真。 A将文稿正面朝上放送稿器中，调整好位置，如图7-12所示；或者将文稿正面朝下放在扫描仪玻璃板上，如图7-13所示。 B按下“电话簿”按钮，从电话簿中选择所要发放的号码，若电话簿中没有所要发放的号码，则使用控制面板上的数字键拨打电话号码。 C按下控制面板上“开始传真”按钮，则开始进行传真作业。,上一页,下一页,返回,任务一 打印机与多功能一体机的操作, 接收传真。接收传真的方式有自动接收和手动接收两种。 A自动接收。按下控制面板上的“传真菜单”，使用箭头按钮选择接收选项中的“自动”，然后按下“OK”按钮，则
14、将传真设置为自动接收方式。当有传真信号传入时，在电话铃响若干声（可自行设置）后，将自动接收传入的文稿。 B手动接收。按下控制面板上的“传真菜单”，使用箭头按钮选择接收选项中的“手动”，然后按下“OK”按钮，则将传真设置为手动接收方式。当传真信号传入时，在电话铃响若干声后，按下“开始传真”按钮，则开始接收传真。,上一页,返回,任务二 科学计算器的运用,任务描述 认识科学计算器，了解科学计算器常用按键的功能，掌握科学计算器在日常财经工作中的使用方法。 任务分析 在票币计算、税金计算、利息计算及统计工作中能熟练运用科学计算器。,下一页,返回,任务二 科学计算器的运用,任务实施 财经工作中有大量的计算
15、工作，工作人员在计算中可以使用的工具有算盘、计算器等。计算器与算盘比较具有体积小、便于携带、使用方法简单等优点，因此在现在的财经工作中被广泛使用。 计算器按功能不同分为标准计算器和科学计算器两种。标准计算器一般按键和显示屏均较大，数字大而清晰，能够进行加、减、乘、除、平方根、百分比等运算，可以满足经济工作中的常用简单计算，标准型计算器如图7-14所示。 但财务工作的预测、预算、决算等工作除了要进行加、减、乘、除、平方根等运算外，还需要乘方、多次方根等运算，这就需要使用科学计算器才能完成，科学计算器如图7-15所示。,上一页,下一页,返回,任务二 科学计算器的运用,一、科学计算器的功能及按键说明
16、 （一）科学计算器的功能 科学计算器除了能进行四则运算、百分比计算外，还可进行统计计算和科学计算，其主要功能包括： （1）简单计算：四则运算、倒数等基础运算。 （2）函数计算：正切、余切等函数运算。 （3）科学计算：可进行函数、对数运算以及阶乘、幂运算等。 （4）数制的转换：可进行十进制、二进制、八进制、十六进制整数的相互转换。 （二）科学计算器的按键说明 目前市面上的科学计算器有许多品牌和型号，不同品牌和型号的计算器的按键分布位置、标识等方面不完全相同，但区别不是很大。下面将以卡西欧fx-82ES PLUS常用功能键为例介绍,如表7-1所示。,上一页,下一页,返回,任务二 科学计算器的运用,二、科学计算器在财经工作中的具
