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1、招投标系统方案用友软件股份有限公司新疆分公司2010年09月05日工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门经理和所有员工一定要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。目 录一、系统介绍3二、业务操作手册32.1 系统管理：3211 公司信息4212 公告管理5213 用户管理5214 权限分配6215 U8系统配置72.2 供应商准入：7221 企业信息8222 企业信息修改9223 资质上传9224 新注册企业10225 已审核企业10226 未同步U8供应商11227 已同步U8供应商1
2、2228 供应商封存122.3 项目发布：12231 项目创建13232 项目维护15233 项目发布152.4 项目竞标16241 项目申报16242 准许下载标书18243 准许投标20244 项目报价22245 项目提问23246 问题答复25247 准许入围262.5 项目评标28251 比价指标28252 指标权重28253 企业评估30254 终审31用友软件股份公司新疆分公司 http:/一、系统介绍招投标管理系统其技术构架完全基于最新的互联网技术，采用当前先进的B/S结构，将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中，提供一种全新的招投标管理工具，从而实现了招投标真正意义上的“公开
3、透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。可以轻松实现内部招标供应系统的任意商业运作流程及业务规则，是提供的电子招投标全面解决方案。在业务模块设计上，招投标管理系统与U8系统采购模块无缝集成，通过采购竞价前置实现招投标管理，包含：供应商准入、项目创建、项目招标询价、入围供应商比价等模块；在招投标方式设计上，招投标管理系统涵盖了竞价招投标、谈判招投标、直接招投标、邀请招标等多种方式，用户完全可根据自身需求构建适合自己的招投标模型。本系统为B/S架构的招投标系统，所有的操作都使用浏览器来操作。用户主要有招标方用户和投标方用户构成。流程简单的说就是招标方在本系统发布招标项目，一个或多个投标方在本系统
4、完成注册后并登陆本系统通过下载标书、报价、项目问答等活动参与项目投标，最后在系统中得知是否竞标成功。在此过程中，招标方需要对投标方的注册信息以及资质进行审核。通过审核后的投标方才能对招标方发布的项目进行竞标，招标方对竞标的投标方进行评标，最终决定夺标的投标方。约定操作手册分为招标方用户手册和投标方用户手册。投标方与供应商含义在本手册含义相同。二、业务操作手册2.1 系统管理：招标方：登陆招标方端，输入招标方系统管理员的用户名、密码、时间、验证码，如下图：点击“确定”进入招标方的功能界面，如下图：211 公司信息 点击“公司信息”。可以招标方公司的信息进行新建、删除、修改操作，如下图：点击“新建
5、”，创建公司的信息，如下图：点击“确认”完成创建，如下图：212 公告管理点击“公告管理”，主要发布一些招标信息以及内部通知。如下图： 213 用户管理点击“用户管理”，对招标方内部用户信息的管理，主要是增加、修改和删除用户，如下图：214 权限分配点击“权限分配”，对招标方内部用户权限的管理，给每个用户分配和收回相关的模块操作权限。选择待分配权限的用户，点击“分配”，如下图：215 U8系统配置 点击“U8系统配置”，设置U8财务系统数据库的IP地址、年度帐套对应的数据库名称、用户名、密码，此项请服务工程师协助设置。连接到U8系统后，可以将本系统中已审核的供应商档案同步到U8系统，可以根据请
6、购单后读取U8系统中的请购单，并将请购内容创建成项目并招标。2.2 供应商准入： 投标方：供应商打开登陆界面，点击“注册”，填写企业注册信息，点击“注册”完成企业的注册 在登陆界面输入用户名（例：登陆名）、密码（例：1）、验证码（例：1971），点击“确定”进入“企业自助”界面。221 企业信息 点击“基本信息”菜单下的“企业信息”子菜单可以查看企业的信息。222 企业信息修改 对于未被审核的企业，点击“企业信息修改”子菜单时可以对企业的信息进行修改。如果企业已经被后台甲方端审核了，那么企业不能对其企业的信息进行修改。223 资质上传对于未被审核的企业，点击“资质上传”子菜单，点击“浏览”按钮
7、可以上传企业资质。 招标方：招标方可以在后端对供应商进行审核。登陆招标方界面，输入拥有具有“供应商准入”菜单下所有权限的用户名和密码,例如使用张三的帐号登陆页面,见下图：224 新注册企业点击“新注册企业”子菜单,查看新注册的供应商的信息，可以对符合条件的供应商进行审核。选择符合条件的供应商,点击“审核”,表示此供应商已经通过审核.225 已审核企业点击“已审核企业”,查看已审核的供应商的信息，如下图：投标方: 当供应商的信息被审核后,供应商再次打开登陆界面后, 比未审核时出现了“项目申报”的菜单节点,表示已经可以对招标商发布的项目进行申报，而且被审核后的供应商，是能修改企业信息以及上传资质文
8、件的，即点击“企业信息修改”和“资质上传”菜单，只能对信息进行查看。招标方：招标方可以在后端将系统中供应商信息同步到U8。输入拥有具有“同步U8供应商档案”菜单下所有权限的用户名和密码,例如使用张三的帐号登陆页面。226 未同步U8供应商点击“未同步U8供应商”，查看已通过审核但未同步到U8系统的供应商信息，可以将其同步到U8系统，即添加到U8系统里的供应商档案。如果U8系统里的供应商档案已经有该供应商档案，则给予提示并可以选择是否继续添加。选择需要同步到u8供应商档案的供应商，点击“同步”，如下图： 输入需要同步的信息，供应商编码、供应商名称、供应商分类、供应商分类名称，点击“确认”完成同步
9、。 227 已同步U8供应商点击“已同步U8供应商”，查看已经同步到U8系统的供应商信息。228 供应商封存点击“供应商封存”，可以限制某些审核通过的供应商参加投标。2.3 项目发布：招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“项目发布”菜单下所有权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面,见下图: 231 项目创建点击“项目创建”，输入请购单号，点击“查询”显示此请购单的请购信息，如下图：输入项目信息：1、 项目编号前缀，项目编号剩余部分会自动生成，如（包含年+月+编号）2、 项目名称（项目的名称）3、 保证金（只有交纳了项目保证金的供应商才可能被准许对项目进行投标）4、 标书出售开始时
10、间、标书出售结束时间、标书费、标书文件（只有交纳了标书费的供应商才可以被准许下载标书，准许后，供应商可以在标书出售时间范围内下载标书文件）5、 现场勘查开始时间、现场勘查结束时间（投标方在此时间范围内到现场勘查）；6、 招标开始时间、投标截止时间（被允许投标的供应商可以在此时间范围内进行项目报价，只有在投标截止时间之后，招标方才可以看到报价）7、 物资清单（上传项目相关的物资清单文件）8、 联系人、电话、移动电话、传真、邮箱、邮编、地址、开户银行、帐户、项目说明（需要正确填写）9、 邀标企业（如果招标方想采用邀标的方式，那么点击选择邀请参加项目投标的供应商，点击“确认” 如下图）10、分类、技
11、术参数、品牌、备注（如果招标方想采用公开招标的方式，那么需要正确的选择产品的分类， 并填好产品的技术参数、品牌、备注，只要只有属于此分类的供应商才可以对当前的项目进行申报）假设此项目采用邀标方式，填写方式如下图，点击“确认”完成项目的创建。232 项目维护点击“项目维护”，选择需要修改的项目，可以点击“修改”或“删除”对项目信息进行编辑233 项目发布点击“项目发布”菜单，选择需要发布的项目，点击“发布”，显示项目的详细信息，点击“确认”完成项目的发布，如下图为项目发布后的状态。2.4 项目竞标241 项目申报投标方： 登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“项目申报”子菜单，查看
12、可以申报的项目。如下图：点击“申报”可以查看到待申报的项目的信息，点击“确认”完成对该项目的申报。如下图：点击“项目状态”，查看所有申报成功的项目的状态。由于此时供应商还有得到招标方的下载标书的许可，所以即使此时在项目的标书出售时间内，但是仍旧不能下载标书。如果供应商想要下载标书。则需要及时交纳标书费，这样才可能获得招标方的许可。242 准许下载标书招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“准许下载标书”和“申报权限”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“项目申报”菜单下的“申报项目”子菜单，这样可以查看供应商申报项目的状态。点击“准许下载标书”子菜单，如果申报某个项目的供应
13、商已经交纳了标书费，那么选择对应行，点击“准许下载标书”，将“可下载标书”的内容选为“是”，点击“确认”完成给予该供应商下载指定项目标书文件的许可。如下图：点击“申报项目”，此时供应商申报的项目的“可下载标书”的状态已经变成了“是”。如下图：投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“项目状态”，查看该供应商申报项目当前的状态，此时可以点击“下载”将项目的标书文件下载到本地。如下图。243 准许投标招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“准许投标”和“申报项目”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。 点击“准许投标”子菜单，如果申报某个项目的供应商已经交纳了项目投
14、标保证金，那么选择对应行，点击“准许投标”，将“可投标”的内容选为“是”，点击“确认”完成给予该供应商对指定项目进行投标的许可。如下图。点击“申报项目”，此时供应商申报的项目的“可投标”的状态已经变成了“是”。如下图：投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“项目状态”，查看该供应商申报项目当前的状态244 项目报价投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“项目报价”子菜单，选择需要报价的项目，点击“项目报价”进行报价，点击“确认”完成报价，在项目的招标开始时间和项目截止时间之间，供应商可以对项目进行多次报价，以最后一次的报价为准。如下图： 点击“查看报价”可以查看项目报价，如下图：招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“项目报价”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。 点击“项目报价”，由于此时项目投标时间还有截止，所以不能查看到项目的报价，如下图：如果此时某个项目的投标时间已经截止，那么可以选择某个供应商对应的行，点
