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1、施工阶段合同管理的方法和措施1合同管理的内容1)监理工程师按设计变更基本程序对设计变更、洽商的管理;2)监理工程师按设计变更、洽商费用的管理;3)设计变更、洽商的工程完成并验收合格后,按正常的程序办理变更工程手续;4)监理工程师对工程暂停及复工的管理;5)监理工程师按有关程序对工程延期进行管理6)监理工程师对由于各种原因造成的费用索赔的管理;7)监理工程师对合同执行过程中双方争议的调解;8)在合同执行过程中,监理工程师根据事实对违约进行处理。2合同管理的原则 采取预先分析、调查的方法,经常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时通过监理通知督促和纠正承包单位不符合约定的行为和提前向建设单位和承包单
2、位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生。3合同管理的方法3.1、工程暂停及复工a、建设单位要求;由于工程质量问题,必须进行停工处理时或发生必须暂停施工匠紧急事件时,总监理工程师可以签发工程部分暂停指令。b、在监理合同有约定或必要时,签发工程部分暂停指令前,征求建设单位的意见。c、在工程暂停处理达到可以继续施工时,由总监理工程师签发工程复工令,承包单位可以继续施工。d、签发工程暂停指令后,监理工程师协同有关单位按合同约定,处理好因工程暂停所诱发的各类问题。3.2、工程延期a、项目监理部对合同规定的原因造成的工程延期事件给予受理。b、项目监理部在工程延期事件发生后,承包单位按合同约定和在合同约定期
3、限内提交工程延期申请和延期事件的详细资料及工程延期申请表的情况下,受理承包单位提出的延期申请。c、监理工程师根据评估延期的原则,审查承包单位提交的工程延期申请表。d、最终评估出的延期天数,经与建设单位协商一致后,总监理工程师签发工程延期审批表。3.3、合同争议的调解a、合同争议发生后,争议一方书面通知项目监理部,请求予以调解。b、项目监理部收到争议通知后,在合同规定的期限内进行调查和取证,双与双方协商生作出决定。c、总监理工程师签发监理通知后,如果建设单位或承包单位在合同规定的期限内未对项目监理部作出的决定提出异议,则此决定为最后决定,双方必须认真执行。d、不同意项目监理部的决定时,按合同约定
4、办理。e、在仲裁(或诉讼)过程中,项目监理部公正地向仲裁机关(或法院)提供与争议有关的证据。f、在争议解决过程中,甚至在仲裁(诉讼)期间,项目监理部仍督促承包单位继续施工。3.4、违约处理a、在处理已发生的违约事件时,以事实为根据,以合同约定为准绳,认真听取各方意见,与双方充分协商的基础上确定解决方案。b、按合同规定,项目监理部认真划分建设单位和承包单位的违约责任。C、监理工程师对违约事件进行调查、分析,与双方协商,评估工期与费用损失,总监理工程师签发必要的凭证监理通知等。4合同管理的程序工程延期管理的基本程序详见本大纲19.12项。合同争议解决的基本程序详见本大纲第19.13项。违约处理的基
5、本程序详见本大纲第19.14项。5合同管理的措施5.1、组织措施a、建立并完善监理组织,健全职责分工及有关制度,落实合同管理的责任。b、编制本工程合同管理工作计划。c、建立工程合同变更、工程暂停等合同纠纷的处理制度,明确审核处理责任。5.2、技术措施a、协助业主签订一个好的合同,合同中的各项条款,字斟名酌,不出现不利于业主的条款。并参与合同修改,补充工作。b、严格控制施工单位的转包和分包,严禁不合法的转包和分包。c、熟悉掌握本工程所有合同的各项条款要求,严格按合同进行监理工作。d、做好合同管理的预控工作,针对有可能发生合同争议及纠纷的部分做好预测,采取对策,减少施工单位提出各类索赔的可能。5.3、经济措施a、按合同编制资金使用计划,确定、分解造价控制目标。b、按合同要求支付工程款,严格控制合同外工程款的发生。5.4、合同和信息措施a 、做好合同执行情况记录,保存所有合同文件,注意收集积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据。b、收集有关合同信息,进行分析比较,提供给建设单位,为他们的决策提供依据。