《2024年公司日常行政管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2024年公司日常行政管理制度（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2024年公司日常行政管理制度公司日常行政管理制度1一、严格遵守规章制度：1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己，若有违反，除按相关规定处理外，公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚；2、若有人员违反相关规定，各级管理者必须及时制止并上报，凡未及时上报处理的直接上级，按同金额进行处罚，若未涉及经济处罚，则直接上级每次罚交20元；3、每天上、下午均分别设有10 分钟工间休息时间（上 午：10：3010：40;下 午：15：3015：40）,凡非休息时间，坚决禁止任何人外出抽烟、休息，包括在厕所内抽烟，每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元；4、所有人员无论上下班时间均
2、不能用业务电话接打私人电话，否则，每次罚款200元，直接上级负40%连带责任；5、上班期间，禁止干与工作无关的事情，包括闲聊、睡觉、吃东西等，发现一次罚交20元。公司统一进行学习培训（包括电视培训）期间违反上述规定者，将双倍处罚；6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除，情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任；7、任何会议（包括表彰会）、培训上，只有当主持人宣布结束以后，所有人员才得起立并离开座位，若有违反者，罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元，相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。8、所有人员上班期间因事请假，必须先填写请假条由直接上级签字
3、同意后方可（总经理本人请假必须由董事长签字同意方可）；普通员工请假超过1 个工作日必须由总经理审批，并将请假条交到行政处。若因特殊情况来不及填写请假条，请假人必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管，并于事后补写请假条，凡不符合请假原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者，若无特殊情况将直接除名；9、严格考勤，对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元进行惩罚。10、人员离职时，业务资料统一交回行政办处，所使用的办公用品必须规范放置于工作位，并由行政部门检查核实通过，凡未执行到位者每次罚交30元，并按成本价从相应离职人
4、员工资中扣除；11、无论上下班时间，各级人员均不能在公司（包括自带）电脑上聊天、玩游戏，否则每次罚交50元，自带电脑者将取消自带电脑的权利；12、所有人员必须爱护公司办公设施，凡发现恶意破坏行为，除照价赔偿损失外，将根据情节轻重另罚交50-500元，情节严重者给予除名并追究其相关法律责任;13、凡有办公RTX号的人员，上班期间必须上线并随时注意收取相关信息，并第一时间给予回复，若违反，按每次20元处罚；14、所有人员上班期间必须着正装,杜绝奇装异服，女士必须替套装，男士为西装、衬衫并系领带，凡违反者副经理以上级别每次罚交50元，员工每次罚交20元。所有人员一定注意个人卫生，随时保持衣月艮整洁，
5、无异味；15、各部门每天安排人员进行团队卫生清理,随时保持团队的清洁卫生，每周五下午（节前）进行全面大扫除，团队经理为总责彳壬人，扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者，其团队经理按50元/次罚款，当事人10元/次罚款；16、公司加班人员最后离开者必须关闭窗户以及电脑和其他电源（电灯、空调、加湿器等），每天由行政部门逐一检查，若违反将对相关责任人处罚50元/次,相应直接上级经理负30%连带责任，若出现安全事故，将根据情节轻重交由司法机关追究其法律责任；17、所有人员每天下班后必须将椅子归位（推到桌子下面），资料放入抽屉，办公用品全部归位，桌上保持干净整洁，只允许摆放镜子
6、、笔筒、电话和传真机，水杯和文件框放在桌子上栏，若有违反者，每次交纳10元，经理违反则每次交纳20元，由行政部门检查通报;18、以上所罚快统一交行政登记管理，将作为公司的团队发展基金用于团队建设。二、强化执行力：1、令行禁止：凡公司的要求与规定，无论错与对，所有人员必须做到令行禁止,否则将根据情况轻重予以处罚；2、执行到位：各级管理人员必须按照要求完全执行到位，不能借故推托，凡无不可抗因素而执行不到位者，每次罚交50-200元，若造成直接经济损失者，按损失额的40%进行处罚；3、监督到位：领导在布置任务时，必须明确完成及回复时间，若在规定的时间内未完成而又无不可抗因素，每次罚交50-500元；
7、4、回复及时：凡领导通过相关渠道布置任务时，相关人员收到信息后必须第一时间回复确认，并及时安排落实到位，将结果及时上报；5、不找借口：凡未按要求完成任务或目标，首先要有勇于承担责任的.意识,同时积极寻找解决问题的方法，以求不再出现类似情况。不能寻找任何借口去推卸逃避责任，否 则，每找一个借口罚交50元；6、端正态度：面对工作，无论难度多大，要从态度和意识树立起战胜一切困难的决心和信心，要有必胜的信念，决不允许消极怠工；7、问题终端：各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题，每个人都是问题的终端处理 者，不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未及时将问题妥当处理者，将根据情节轻重予
8、以处罚。三、加强团队建设：检查发现，安装人及所在团队直接上级每次罚款200元，间接上级罚款50元。五、公司规则：1、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务，违者开除；2、禁止用任何名义硬性压迫客户成交，违者开除；3、禁止盗用合作单位和协会、公司公章，违者开除，并移交司法机关处理；4、禁止擅自修改下发业务文件，违者开除；对业务文件有修改建议的,可以口头或书面形式呈报给项目负责人或CE。5、禁止利用客户对公司或合作单位的信任，向客户借钱或办理私事。因此造成恶劣影响者，给予开除；6、严禁向客户乱承诺，违 者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。7、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的，
9、不得加盖电子印章，不能群发电子邮件，违者视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。8、弄虚作假或欺瞒上级者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。团队活动组织：1、高度重视公司组织的每项活动，所有人员必须将公司荣誉作为第一要务，积极配合组织；2、对于公司组织的活动每一项都不能落于其他团队之后每项活动都要获得最佳组织奖；3、公司内部将定期举办团队活动，包括全员和部分的，今年计划至少组织一次郊游加拓展训练活动，具体费用由公司团队发展基金解决；4、公司每年至少组织三次团队活动，比如K歌、登山等集体活动，费用由公司发展基金解决；公司内新老员工传帮带：1、所有老员工对新员工要做到：态度热情，
10、充满关爱；2、所有老员工都要起到模范带头作用，人人成为新员工的学习超越榜样；3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用；4、老员工要对新员工的项目运作起到最有效的帮助与指导；5、老员工要做到人人是榜样，人人是导师。公司文化学习：1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学习；2、每周（每半月）确定一个培训主题进行系统培训;公司内部业绩竞赛活动（个人竞赛）：1、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动；2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的经验分享;董事长办公会议：1、每周举行一次董事长办公会议，主要由公司副总以上人员参加；2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完
11、成情况及未完成的原因,并对当周的工作进行总结分析，找出问题与不足，并制定相关工作改进措施；3、对下周工作做主要安排，并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施；每月进行一次全面工作总结和计划会议；4、对于整个公司的问题及规划进行发布；5、每个月举行一次董事长办公扩大会议，公司所有人员参加；6、每季度举行一次全员培训工作会议。公司日常行政管理制度2一、总则为加强公司日常行政事务管理 理顺公司内外部关系，做好协调与服务使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。二、档案管理1、建立专门档案室、档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管工作；2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、
12、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。4、档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。(2)公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。(3)借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗 失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经行政部经理批准方可。5、档案的
13、销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。(2)如按规定需销毁时，凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可，T 殳内部档案，须经分管副总经理或总经理批准方可。(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由行政部经理(或指定专人)监督销毁。6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类，规范管理，做到防火、防盗、防潮。三、印鉴管理1、公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）电话请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任
14、何公文，应统一编号、登 记，以备查询、存档。4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。四、公文打印管理1、公司公文的打印工作由行政部负责。2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政部经理审核同意后方可打印。3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。五、车辆管理1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有效执行。2、总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。4、部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规定力理请车手续。5、个人因私事宿导申请使用公司车辆。6、
15、行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。7、行政部要做好公司车辆的用油管理。六、办公用品购、发管理1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，指定专人负责采购。2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安 全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。七、行政事务管理1、加强对职工食堂的管理和检查,明确专人监管，
16、严格制度措施，保障职工利益和身体健康。2、严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严加落实。5、明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计丰富员工的业余文化生活,保证管理制度的有效落实。6、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。7、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制 度，上传下达、协调部门关系。9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。八、人力资源管理1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不漏、及时全面，出现问题追究有关人员
