时间管理心得

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1、要要懂得管理自己,懂得管理自己,首先要认识自己首先要认识自己要要认清自己,一般情况人总是会稍稍高认清自己,一般情况人总是会稍稍高估自己估自己养成好的习惯(习惯造就性格,性格决养成好的习惯(习惯造就性格,性格决定命运)定命运)1Private and Confidential个人管理个人管理系统管理系统管理及时分析及时分析个人经历备忘录(工作、培训、经历)个人经历备忘录(工作、培训、经历)从现在起建立自己的个人管理系统,工作、培训从现在起建立自己的个人管理系统,工作、培训等经历事件,包括:时间、地点、以何种形式、等经历事件,包括:时间、地点、以何种形式、目标、收获,不断更新。目标、收获,不断更新

2、。2Private and Confidential使命宣言使命宣言我是我是谁?谁?我想具备什么品质?我想具备什么品质?什么事情对我最重要?什么事情对我最重要?我想留下什么?我想留下什么?3Private and Confidential订立计划订立计划计划是最重要的,执行相对比较容易计划是最重要的,执行相对比较容易增强沟通,提高效能增强沟通,提高效能周计划的制定周计划的制定-重要且紧急,重要不紧急重要且紧急,重要不紧急不断的自我更新不断的自我更新制定目标制定目标-行动行动-排列行动的优先顺序排列行动的优先顺序-制制定时间表定时间表4Private and Confidential如何保证你的

3、目标无懈可击如何保证你的目标无懈可击考虑(或想象)你所需要的结果考虑(或想象)你所需要的结果书写并修改你的目标书写并修改你的目标向他人出示你的目标并提出问题向他人出示你的目标并提出问题Specific - - 明确的明确的Measurable - 可以量度的可以量度的Achievable - 可以达成的可以达成的Realistic - 实际可行的实际可行的Time Bound - 有时间性的有时间性的5Private and Confidential大石头游戏大石头游戏大容器、石块、沙子(把石块和沙都放进容器大容器、石块、沙子(把石块和沙都放进容器里,要保证容器瓶口填平)里,要保证容器瓶口填平

4、)石块就相当于人生中比较大的事件(如:家庭、石块就相当于人生中比较大的事件(如:家庭、朋友、职业生涯、健康、休闲朋友、职业生涯、健康、休闲),沙相当),沙相当于琐碎的事件于琐碎的事件注意优先顺序注意优先顺序以重要的事件为主导,用琐碎来填满缝隙以重要的事件为主导,用琐碎来填满缝隙6Private and Confidential时间管理矩阵图时间管理矩阵图I危机、紧急的问题、危机、紧急的问题、有限期的任务有限期的任务/会议、会议、准备事项准备事项II准备事项、防患于未然、计准备事项、防患于未然、计划、关系的建立、真正的休划、关系的建立、真正的休闲充电、授能自主管理闲充电、授能自主管理III干扰、

5、一些电话、一些信干扰、一些电话、一些信件件/报告、许多紧急事件、报告、许多紧急事件、许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动IV细细琐、忙碌的工作、一些电琐、忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、话、浪费时间的事、“逃避逃避性性”活动、无关紧要的信件、活动、无关紧要的信件、看太多的电视看太多的电视紧急紧急 不紧急不紧急重重要要 不不重重要要提高效能则应该花更多的精力在重要但不紧急的事件上,提高效能则应该花更多的精力在重要但不紧急的事件上,这样才能使工作有序的进行。这样才能使工作有序的进行。7Private and Confidential管理人员的时间安排管理人员的时间安排优秀的组织优秀的组织编排自己的

6、工作优先顺序编排自己的工作优先顺序8Private and Confidential以行动配合计划以行动配合计划正面的态度正面的态度制定目标制定目标估计任务完成所需时间估计任务完成所需时间留意自己的表现曲现留意自己的表现曲现以以工作本身工作本身的的重要性重要性与与急迫急迫性来编排性来编排工作优先次工作优先次序序预留时间安排临时性的事务预留时间安排临时性的事务确定工作时间表确定工作时间表按计划执行按计划执行总结工作完成情况,分析完成情况总结工作完成情况,分析完成情况10Private and Confidential如何说如何说NO看起来紧急却看起来紧急却不重要不重要(对你来说不重要,(对你来说

7、不重要,对同事来说是否重要)的工作对同事来说是否重要)的工作澄清同事的需求澄清同事的需求决定他(她)的请求的重要性决定他(她)的请求的重要性把对方的请求和你排定的工作相比较把对方的请求和你排定的工作相比较尽可能给予合作尽可能给予合作绕过这个时间陷阱绕过这个时间陷阱11Private and Confidential立即行动立即行动改变你的习惯改变你的习惯修改你的态度修改你的态度建立一套适合自己的,卓有成效的时间建立一套适合自己的,卓有成效的时间管理方法管理方法12Private and Confidential时间的价值就是生命的价值时间的价值就是生命的价值The value of time is -the value of life去掉日常作息所必需的时间,人的一生可利用的时间非常有限,如何合理的安排,在你自己手中。养成好的习惯,制定计划,有效的执行,排除障碍,不断总结。13Private and Confidential

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