计算机基本知识整套课件完整版电子教案最全ppt整本书课件全套教学教程

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1、第一章第一章 计算机基本知识计算机基本知识第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成第三节第三节 常用计算机设备常用计算机设备第四节第四节 信息安全与知识产权信息安全与知识产权返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 一、计算机的基本概念一、计算机的基本概念 计算机是一种能自动、高速地进行数据处理和数值计算的电子设备。计算机是一种能自动、高速地进行数据处理和数值计算的电子设备。它具有存储功能，且无需人工干预就能根据程序的引导自动存取和处它具有存储功能，且无需人工干预就能根据程序的引导自动存取和处理数据，输出人们想要

2、的信息。理数据，输出人们想要的信息。 随着科学技术的飞速发展，计算机的使用范围越来越广，与人们的随着科学技术的飞速发展，计算机的使用范围越来越广，与人们的关系越来越紧密，熟练操作计算机是现代人应具备的一项基本技能。关系越来越紧密，熟练操作计算机是现代人应具备的一项基本技能。目前，最常用的计算机是个人计算机目前，最常用的计算机是个人计算机(即即PC),主要有台式机和笔记本主要有台式机和笔记本电脑两种类型，如电脑两种类型，如图图1-1所示。所示。下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 二、计算机的产生与发展二、计算机的产生与发展 20世纪中期电子技术迅速发展，为现代电子计

3、算机的产生创造了条世纪中期电子技术迅速发展，为现代电子计算机的产生创造了条件。二战期间各类高科技战略武器成为各国争相开发的热点，同时也件。二战期间各类高科技战略武器成为各国争相开发的热点，同时也出现了一些技术难题，基于科学计算的需要，在美国陆军部的主持下，出现了一些技术难题，基于科学计算的需要，在美国陆军部的主持下，宾夕法尼亚大学的约翰宾夕法尼亚大学的约翰莫克利莫克利(John Mauchly)和普雷斯普尔和普雷斯普尔埃埃克特克特(J. Presper Eckert )等人于等人于1946年研制成功第一台现代意义上年研制成功第一台现代意义上的电子数字计算机的电子数字计算机“埃尼阿克埃尼阿克”(

4、 Electronic Numerical Integrator and Calculator, ENIAC )。这台电子数字计算机一共使用了。这台电子数字计算机一共使用了18 800多多个电子管、个电子管、1 500多个继电器，占地多个继电器，占地170平方米，重平方米，重30吨，每小时耗电吨，每小时耗电150千瓦，内存储器容量千瓦，内存储器容量17KB，字长，字长12位，每秒可进行位，每秒可进行5 000次加法次加法运算。运算。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 第一台电子数字计算机交付使用后主要用于新武器的研制，它把过第一台电子数字计算机交付使用后主

5、要用于新武器的研制，它把过去需要去需要100多名工程师一年才能解决的导弹弹道计算问题在两个小时多名工程师一年才能解决的导弹弹道计算问题在两个小时内即完成，大大地提高了工作效率，促进了科学技术的发展。但是由内即完成，大大地提高了工作效率，促进了科学技术的发展。但是由于它的存储容量太小，没有完全实现于它的存储容量太小，没有完全实现“存储程序存储程序”的思想。的思想。1951年，年，在美籍数学家冯在美籍数学家冯诺依曼诺依曼(John von Neu-mann)的主持和参与下研制的主持和参与下研制成的成的EDVAC ( Electronic Discrete Variable Automatic Co

6、mputer)计算机，完全实现了冯计算机，完全实现了冯诺依曼自己所提出的诺依曼自己所提出的“存储程序存储程序”的思想，的思想，故故EDVAC被称为被称为“冯冯诺依曼计算机诺依曼计算机”。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 1.电子计算机的发展电子计算机的发展 根据电子计算机不同时期采用的物理器件的不同，一般将电子计算根据电子计算机不同时期采用的物理器件的不同，一般将电子计算机的发展分成以下几个阶段机的发展分成以下几个阶段: (1)第一代电子计算机第一代电子计算机是电子管计算机第一代电子计算机第一代电子计算机是电子管计算机(1946-1957 )。此类电子计

7、算机是采用电子管作为逻辑元件，数据表示主要。此类电子计算机是采用电子管作为逻辑元件，数据表示主要采用定点数，用机器语言或汇编语言编写程序。由于当时电子技术的采用定点数，用机器语言或汇编语言编写程序。由于当时电子技术的限制，每秒运算速度仅为几千次，内存容量仅有几限制，每秒运算速度仅为几千次，内存容量仅有几KB。第一代电子。第一代电子计算机体积庞大，造价很高，仅限于军事和科学研究工作。计算机体积庞大，造价很高，仅限于军事和科学研究工作。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (2)第二代电子计算机第二代电子计算机是晶体管计算机第二代电子计算机第二代电子计算机是晶体

8、管计算机(1958-1964 )。其逻辑元件逐步由电子管改为晶体管，存储所使用的器件大。其逻辑元件逐步由电子管改为晶体管，存储所使用的器件大多为由铁淦氧磁性材料制成的磁芯存储器。有了磁盘、磁带等外存设多为由铁淦氧磁性材料制成的磁芯存储器。有了磁盘、磁带等外存设备。运算速度提高到每秒几十万次，内存容量扩大到几十备。运算速度提高到每秒几十万次，内存容量扩大到几十KB。与此。与此同时，计算机软件也有了较大发展，出现了同时，计算机软件也有了较大发展，出现了FORTRAN,COBOL和和ALGOL等计算机高级语言。与电子管计算机相比，晶体管计算机体等计算机高级语言。与电子管计算机相比，晶体管计算机体积小

9、、成本低、功能强，可靠性大大提高。除了科学计算外，还用于积小、成本低、功能强，可靠性大大提高。除了科学计算外，还用于数据、事务处理。数据、事务处理。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (3)第三代电子计算机第三代电子计算机是集成电路计算机第三代电子计算机第三代电子计算机是集成电路计算机(1965-1970 )。其逻辑元件采用小规模集成电路。其逻辑元件采用小规模集成电路(Small Scale Integration, SSI)和中规模集成电路和中规模集成电路(Middle Scale Integration , MSI )。第三代电。第三代电子计算机的运算

10、速度可达每秒几十万次到几百万次，存储器也得以进子计算机的运算速度可达每秒几十万次到几百万次，存储器也得以进一步发展，计算机的体积也日趋变小，造价也越发容易接受，伴随而一步发展，计算机的体积也日趋变小，造价也越发容易接受，伴随而来的还有软件的日趋完善。这一时期，计算机同时向标准化、多样化、来的还有软件的日趋完善。这一时期，计算机同时向标准化、多样化、通用化和机种系列化发展。高级程序设计语言在这个时期有了很大发通用化和机种系列化发展。高级程序设计语言在这个时期有了很大发展，并出现了操作系统和会话式语言，计算机开始广泛应用于各个领展，并出现了操作系统和会话式语言，计算机开始广泛应用于各个领域。域。上

11、一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (4)第四代电子计算机第四代电子计算机称为大规模集成电路计算机第四代电子计算机第四代电子计算机称为大规模集成电路计算机(1971年至今年至今)。进入。进入20世纪世纪70年代以来，计算机逻辑器件开始采用大年代以来，计算机逻辑器件开始采用大规模集成电路规模集成电路(Large Scale Integration,LSI)和超大规模集成电路和超大规模集成电路(Very Large Scale Integration, VLSI )。一块硅半导体上可以集成。一块硅半导体上可以集成1000一一100 000个以上电子元器件，这种半

12、导体存储器代替了磁芯存储个以上电子元器件，这种半导体存储器代替了磁芯存储器。计算机的速度可以达到每秒上千万次到十万亿次。操作系统不断器。计算机的速度可以达到每秒上千万次到十万亿次。操作系统不断完善，应用软件业已成为现代工业的一部分。计算机的发展进入了以完善，应用软件业已成为现代工业的一部分。计算机的发展进入了以计算机网络为特征的时代。计算机网络为特征的时代。 在计算机的四代发展进程中，计算机的性能越来越好，生产成本越在计算机的四代发展进程中，计算机的性能越来越好，生产成本越来越低，体积越来越小，运算速度越来越快，耗电越来越少，存储容来越低，体积越来越小，运算速度越来越快，耗电越来越少，存储容量

13、越来越大，可靠性越来越高，软件配置越来越丰富，应用范围越来量越来越大，可靠性越来越高，软件配置越来越丰富，应用范围越来越广泛，而这一切变化也就在越来越短的周期内进行着。越广泛，而这一切变化也就在越来越短的周期内进行着。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 2.微型计算机的发展微型计算机的发展 20世纪世纪70年代，计算机发展中最重大的事件莫过于微型计算机的诞年代，计算机发展中最重大的事件莫过于微型计算机的诞生和迅速普及。生和迅速普及。 (1)第一代微处理器第一代微处理器1972年，年，Intel公司研制成功了公司研制成功了8位微处理器位微处理器Intel 8

14、008，它采用工艺简单、速度较低的，它采用工艺简单、速度较低的P沟道沟道MOS ( Metal Oxide Semiconductor，金属氧化物半导体，金属氧化物半导体)电路。这就是人们通常所说的电路。这就是人们通常所说的第一代微处理器，用它装备的微型计算机称为第一代微型计算机。第一代微处理器，用它装备的微型计算机称为第一代微型计算机。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (2)第二代微处理器第二代微处理器1973年，出现了采用速度较快的年，出现了采用速度较快的N沟道沟道MOS技术技术的的8位微处理器，这就是第二代微处理器。具有代表性的产品有位微处理器，这

15、就是第二代微处理器。具有代表性的产品有Intel公司的公司的Intel 8085 , Motorola。公司的。公司的M6800,Zilog公司的公司的Z80等。第等。第二代微处理器的功能比第一代的明显增强，以它为核心的微型机及其二代微处理器的功能比第一代的明显增强，以它为核心的微型机及其外围设备都得到相应发展。由它装备起来的微型计算机称为第二代微外围设备都得到相应发展。由它装备起来的微型计算机称为第二代微型计算机。型计算机。 (3)第三代微处理器第三代微处理器1978年，年，16位微处理器的出现，标志着微处理位微处理器的出现，标志着微处理器进入第三个发展时期。首先开发成功器进入第三个发展时期

16、。首先开发成功16位微处理器的还是位微处理器的还是Intel公司。公司。由于它采用了由于它采用了H一一MOS 新工艺，使新的微处理器新工艺，使新的微处理器Intel 8086在性能上在性能上比第二代的比第二代的Intel 8085又得到了大幅度的提升。类似的又得到了大幅度的提升。类似的16位微处理器位微处理器还有还有Zilog公司的公司的28000和和Motorola公司的公司的M68000等。由第三代微处等。由第三代微处理器装备起来的微型计算机称第三代微型计算机。理器装备起来的微型计算机称第三代微型计算机。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (4)第四代

17、微处理器第四代微处理器1985年起采用超大规模集成电路的年起采用超大规模集成电路的32位微处理位微处理器问世，如器问世，如Intel80386,Zilog公司的公司的280000、惠普公司的、惠普公司的HP -32,NS公司的公司的NS一一16032等，标志着第四代微处理器的诞生。新型的微型计等，标志着第四代微处理器的诞生。新型的微型计算机系统完全可以与算机系统完全可以与20世纪世纪70年代大中型计算机相匹敌。用第四代微年代大中型计算机相匹敌。用第四代微处理器装备的微型计算机称为第四代微型计算机。处理器装备的微型计算机称为第四代微型计算机。1993年，年，Intel公司公司推出推出32位微处理

18、器芯片位微处理器芯片Pentium，它的外部数据总线为，它的外部数据总线为64位，工作频位，工作频率为率为66一一200 MHz，以后的，以后的Pentium Pro,Pentium MMX, Pentium ,Pentium , Pentium 都是更先进的高档微处理器。都是更先进的高档微处理器。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域三、计算机的发展方向三、计算机的发展方向 1.巨型化巨型化 巨型化并不是指计算机的体积日趋巨大，而是指计算机的运算速度巨型化并不是指计算机的体积日趋巨大，而是指计算机的运算速度更快、存储容量更大、功能更强。为了满足如天文、气象、

19、宇航、核更快、存储容量更大、功能更强。为了满足如天文、气象、宇航、核反应等科学技术发展的需要，也为了使计算机能模拟人脑学习、推理反应等科学技术发展的需要，也为了使计算机能模拟人脑学习、推理等功能，必须发展超大型的计算机。目前的巨型计算机的运算速度可等功能，必须发展超大型的计算机。目前的巨型计算机的运算速度可达每秒万亿次，内存容量可达几十达每秒万亿次，内存容量可达几十TB(1 TB = MB)，而外存的容，而外存的容量无疑将更为庞大，这样的巨型计算机存储的信息量超过一般大型图量无疑将更为庞大，这样的巨型计算机存储的信息量超过一般大型图书馆所具有的信息存储量。书馆所具有的信息存储量。上一页 下一页

20、返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 2.微型化微型化 超大规模集成电路的出现，为计算机的微型化创造了有利条件。目超大规模集成电路的出现，为计算机的微型化创造了有利条件。目前，微型计算机已广泛应用于仪器、仪表、家用电器等小型仪器设备前，微型计算机已广泛应用于仪器、仪表、家用电器等小型仪器设备中，同时也作为工业控制过程的中，同时也作为工业控制过程的“心脏心脏”，使仪器设备实现，使仪器设备实现“智能化智能化”，从而使整个设备的体积大大减小，重量大大减轻。，从而使整个设备的体积大大减小，重量大大减轻。20世纪世纪70年代年代微型计算机的问世，为计算机的普及做出了巨大的贡献。随着

21、微电子微型计算机的问世，为计算机的普及做出了巨大的贡献。随着微电子技术的进一步发展，个人计算机将发展得更加迅速，其中笔记本型、技术的进一步发展，个人计算机将发展得更加迅速，其中笔记本型、掌上型等微型计算机必将以出色的性价比受到人们的欢迎。掌上型等微型计算机必将以出色的性价比受到人们的欢迎。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 3.网络化网络化 随着计算机应用的深入，特别是家用计算机越来越普及，众多用户随着计算机应用的深入，特别是家用计算机越来越普及，众多用户希望能共享信息资源，也希望各计算机之间能互相传递信息进行通信。希望能共享信息资源，也希望各计算机之间能

22、互相传递信息进行通信。同时由于个人计算机的硬件和软件配置一般都不高，其功能也有限，同时由于个人计算机的硬件和软件配置一般都不高，其功能也有限，因此，若大型与巨型计算机的硬件和软件资源以及它们所管理的信息因此，若大型与巨型计算机的硬件和软件资源以及它们所管理的信息资源能够为众多的微型计算机所共享，有限的资源也在最大限度上得资源能够为众多的微型计算机所共享，有限的资源也在最大限度上得到了利用。基于这些原因，计算机向网络化方向发展，分散的计算机到了利用。基于这些原因，计算机向网络化方向发展，分散的计算机连接成网，形成了计算机网络。连接成网，形成了计算机网络。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展

23、及应用领域计算机发展及应用领域 计算机网络是现代通信技术与计算机技术相结合的产物。所谓计算计算机网络是现代通信技术与计算机技术相结合的产物。所谓计算机网络就是把分布在不同地理区域的计算机及专用外部设备用通信线机网络就是把分布在不同地理区域的计算机及专用外部设备用通信线路互联成一定规模、功能强大的网络系统，从而使众多的计算机可以路互联成一定规模、功能强大的网络系统，从而使众多的计算机可以方便地互相传递信息，共享硬件、软件、数据信息等资源。计算机网方便地互相传递信息，共享硬件、软件、数据信息等资源。计算机网络技术是在络技术是在20世纪世纪60年代末、年代末、70年代初开始发展起来的。目前，已经年代

24、初开始发展起来的。目前，已经出现了许多局部网络产品，应用比较普遍，尤其是在现代企业的管理出现了许多局部网络产品，应用比较普遍，尤其是在现代企业的管理中发挥着越来越重要的作用。实际上，像银行系统、商业系统、交通中发挥着越来越重要的作用。实际上，像银行系统、商业系统、交通运输系统等单位，要真正实现自动化，具备快速反应能力，都离不开运输系统等单位，要真正实现自动化，具备快速反应能力，都离不开信息传输，离不开计算机网络。更加有利的条件。计算机网络与通信信息传输，离不开计算机网络。更加有利的条件。计算机网络与通信网的结合，可以使众多的个人计算机不仅能够及时处理文字、数据、网的结合，可以使众多的个人计算机

25、不仅能够及时处理文字、数据、图像、声音等信急，而且还可以使这些信急及时地与全国乃至全世界图像、声音等信急，而且还可以使这些信急及时地与全国乃至全世界的信急进行交换。的信急进行交换。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 4.智能化智能化 最初，计算机主要用于计算，但是，现代计算机早已突破了最初，计算机主要用于计算，但是，现代计算机早已突破了“计算计算”这一初级含义。这一初级含义。 计算机人工智能的研究是建立在现代科学基础之上的。计算机智能计算机人工智能的研究是建立在现代科学基础之上的。计算机智能化程度越高，就越能代替人的作用。因此，智能化是计算机发展的一化程度

26、越高，就越能代替人的作用。因此，智能化是计算机发展的一个重要方向。正在研制的新一代计算机，能模拟人的感觉行为和思维个重要方向。正在研制的新一代计算机，能模拟人的感觉行为和思维过程的机理，使计算机不仅能够根据人的指令进行工作，而且过程的机理，使计算机不仅能够根据人的指令进行工作，而且“看看”、“听听”、“说说”、“想想”、“做做”，具有逻辑推理、学习与证明的能，具有逻辑推理、学习与证明的能力，不仅可以代替人进行一般工作，还能代替人的部分脑力劳动。力，不仅可以代替人进行一般工作，还能代替人的部分脑力劳动。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域四、计算机分类和应用四

27、、计算机分类和应用 1.计算机的分类计算机的分类 目前国内外多数书刊均采用国际上通用的分类方法，它是根据美国目前国内外多数书刊均采用国际上通用的分类方法，它是根据美国电气和电子工程师协会电气和电子工程师协会(IEEE)的一个委员会于的一个委员会于1989年年11月提出的标准月提出的标准来划分的，即把计算机划分为巨型机、小巨型机、大型主机、小型机、来划分的，即把计算机划分为巨型机、小巨型机、大型主机、小型机、工作站和个人计算机等工作站和个人计算机等6类。类。 (1)巨型机巨型机(Supercomputer)也称为超级计算机，在所有计算机类型也称为超级计算机，在所有计算机类型中其占地最大、价格最贵

28、、功能最强，其浮点运算速度最快。其研制中其占地最大、价格最贵、功能最强，其浮点运算速度最快。其研制水平、生产能力及应用程度，已成为衡量一个国家经济实力与科技水水平、生产能力及应用程度，已成为衡量一个国家经济实力与科技水平的重要标志。平的重要标志。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (2)小巨型机小巨型机(Mini-supercomputer)指小型超级电脑或称桌上型超指小型超级电脑或称桌上型超级计算机，出现于级计算机，出现于20世纪世纪80年代中期。该机的功能略低于巨型机，速年代中期。该机的功能略低于巨型机，速度达度达1 GFLOPS，即每秒，即每秒10亿

29、次，而价格只有巨型机的亿次，而价格只有巨型机的1/l0。 (3)大型主机大型主机(Mainframe)或称大型电脑。特点是大型、通用，内存或称大型电脑。特点是大型、通用，内存可达几个可达几个G以上，整机处理速度高达以上，整机处理速度高达3 GFLOPS，即每秒，即每秒30亿次，具亿次，具有很强的处理和管理能力。主要用于大银行、大公司、规模较大的高有很强的处理和管理能力。主要用于大银行、大公司、规模较大的高校和科研院所。校和科研院所。 (4)小型机小型机(Minicomputer)结构简单，可靠性高，成本较低，不需要结构简单，可靠性高，成本较低，不需要经长期培训即可进行维护和使用，对于广大中、小

30、用户而言比昂贵的经长期培训即可进行维护和使用，对于广大中、小用户而言比昂贵的大型主机具有更强的吸引力。大型主机具有更强的吸引力。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (5)工作站工作站(Workstation)介于介于PC与小型机之间的高档微机，其运算与小型机之间的高档微机，其运算速度比微机快，且有较强的联网功能。主要用于特殊的专业领域，例速度比微机快，且有较强的联网功能。主要用于特殊的专业领域，例如图像处理、辅助设计等。如图像处理、辅助设计等。 它与网络系统中的它与网络系统中的“工作站工作站”在用词上相同，而含义不同。网络上在用词上相同，而含义不同。网络上

31、“工作站工作站”这个词常被用来泛指联网用户的结点，以区别于网络服务这个词常被用来泛指联网用户的结点，以区别于网络服务器，常常只是一般的器，常常只是一般的PC。 (6)个人计算机个人计算机(Personal Computer, PC)即常说的微机。这是即常说的微机。这是20世世纪纪70年代出现的新机种，以其设计先进、软件丰富、功能齐全、价格年代出现的新机种，以其设计先进、软件丰富、功能齐全、价格便宜等优势而拥有广大的用户，因而大大推动了计算机的普及应用。便宜等优势而拥有广大的用户，因而大大推动了计算机的普及应用。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 PC的主流

32、是的主流是IBM公司在公司在1981年推出的年推出的PC系列及其众多的兼容机。系列及其众多的兼容机。PC机无所不在，无所不用。除了台式的，还有膝上型、笔记本、掌机无所不在，无所不用。除了台式的，还有膝上型、笔记本、掌上型、手表型等。新近又出现了平板电脑上型、手表型等。新近又出现了平板电脑(Tab-let PC )。现在，以。现在，以Pentium IV为代表的微型机，带有更强的多媒体效果和更贴近现实为代表的微型机，带有更强的多媒体效果和更贴近现实的体验感受。总的说来，微机技术发展得更加迅速，平均每两、三个的体验感受。总的说来，微机技术发展得更加迅速，平均每两、三个月就有新产品出现，平均每两年芯

33、片集成度提高一倍，性能提高一倍，月就有新产品出现，平均每两年芯片集成度提高一倍，性能提高一倍，价格进一步下降。微机将向着体积更小、重量更轻、携带更方便、运价格进一步下降。微机将向着体积更小、重量更轻、携带更方便、运算速度更快、功能更强、更易使用、价格更便宜的方向发展。算速度更快、功能更强、更易使用、价格更便宜的方向发展。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 2.计算机的应用计算机的应用 计算机的应用已渗透到社会的各个领域，正在改变着人们的工作、计算机的应用已渗透到社会的各个领域，正在改变着人们的工作、学习和生活方式，推动着社会发展，归纳起来其应用可分为以下几

34、个学习和生活方式，推动着社会发展，归纳起来其应用可分为以下几个方面方面: (1)科学计算科学计算也称数值计算。计算机最开始是为解决科学研科学计算科学计算也称数值计算。计算机最开始是为解决科学研究和工程设计中遇到的大量数学问题的数值计算而研制的计算工具。究和工程设计中遇到的大量数学问题的数值计算而研制的计算工具。随着现代科学技术的进一步发展，数值计算在现代科学研究中的地位随着现代科学技术的进一步发展，数值计算在现代科学研究中的地位不断提高，尤其在尖端科学领域中，显得格外重要。例如，人造卫星不断提高，尤其在尖端科学领域中，显得格外重要。例如，人造卫星轨迹的计算，房屋抗震强度的计算，火箭、宇宙飞船的

35、研究设计等都轨迹的计算，房屋抗震强度的计算，火箭、宇宙飞船的研究设计等都离不开计算机的精确计算。离不开计算机的精确计算。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (2)信息处理信息处理又称为数据处理，它是计算机应用中最广泛的信息处理信息处理又称为数据处理，它是计算机应用中最广泛的领域。数据处理是指用计算机对生产及经营活动、科学研究和工程技领域。数据处理是指用计算机对生产及经营活动、科学研究和工程技术中的大量信息术中的大量信息(包括大量数字、文字、声音、图片、图像等包括大量数字、文字、声音、图片、图像等)进行的进行的收集、转换、分类、存储、计算、传输、制表等操作。

36、与科学计算相收集、转换、分类、存储、计算、传输、制表等操作。与科学计算相比较，数据处理的特点是数据输入输出量大，而计算相对简单。目前比较，数据处理的特点是数据输入输出量大，而计算相对简单。目前计算机的数据处理应用已非常普遍，如人事管理、库存管理、财务管计算机的数据处理应用已非常普遍，如人事管理、库存管理、财务管理、图书资料管理、商业数据交流、情报检索、经济管理等。理、图书资料管理、商业数据交流、情报检索、经济管理等。 数据处理是一切信息管理、辅助决策系统的基础。各类管理信息系数据处理是一切信息管理、辅助决策系统的基础。各类管理信息系统统(MIS)、决策支持系统、决策支持系统(DSS)、专家系统

37、、专家系统(ES)以及办公自动化系统以及办公自动化系统(OAS)都需要数据处理支持，这已成为当代计算机的主要任务。据统都需要数据处理支持，这已成为当代计算机的主要任务。据统计，全世界计算机用于数据处理的工作量占全部计算机应用的计，全世界计算机用于数据处理的工作量占全部计算机应用的80%以以上，大大提高了人类的工作效率和管理水平。上，大大提高了人类的工作效率和管理水平。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (3)过程检测与自动控制过程检测是指利用计算机对工业生产过程的过程检测与自动控制过程检测是指利用计算机对工业生产过程的某些信号进行检测，并把检测到的数据存入

38、计算机，再根据需要对这某些信号进行检测，并把检测到的数据存入计算机，再根据需要对这些数据进行处理。自动控制是指通过计算机对某一过程进行自动操作，些数据进行处理。自动控制是指通过计算机对某一过程进行自动操作，它不需人工干预，能按人预定的目标和状态进行过程控制。所谓过程它不需人工干预，能按人预定的目标和状态进行过程控制。所谓过程控制是指对操作数据进行实时采集、检测、处理和判断，按最佳值进控制是指对操作数据进行实时采集、检测、处理和判断，按最佳值进行调节的过程，目前被广泛用于操作复杂的钢铁企业、石油化工业、行调节的过程，目前被广泛用于操作复杂的钢铁企业、石油化工业、医药工业等生产中。使用计算机进行自

39、动控制可大大提高控制的实时医药工业等生产中。使用计算机进行自动控制可大大提高控制的实时性和准确性，提高劳动效率和产品质量，降低成本，缩短生产周期。性和准确性，提高劳动效率和产品质量，降低成本，缩短生产周期。 计算机自动控制还在国防和航空航天领域中起决定性作用，例如，无计算机自动控制还在国防和航空航天领域中起决定性作用，例如，无人驾驶飞机、导弹、人造卫星和宇宙飞船等飞行器的控制，都是靠计人驾驶飞机、导弹、人造卫星和宇宙飞船等飞行器的控制，都是靠计算机实现的。可以说，计算机是现代国防和航空航天领域的神经中枢。算机实现的。可以说，计算机是现代国防和航空航天领域的神经中枢。上一页 下一页返回第一节第一

40、节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (4)计算机辅助系统计算机用于辅助设计、辅助制造、辅助测试、辅计算机辅助系统计算机用于辅助设计、辅助制造、辅助测试、辅助教学等方面，统称为计算机辅助系统。助教学等方面，统称为计算机辅助系统。 计算机辅助设计计算机辅助设计(CAD)是指利用计算机来帮助设计人员进行工程设是指利用计算机来帮助设计人员进行工程设计，以提高设计工作的自动化程度，节省人力和物力。用计算机进行计，以提高设计工作的自动化程度，节省人力和物力。用计算机进行辅助设计，不仅速度快，而且质量高，为缩短产品的开发周期与提高辅助设计，不仅速度快，而且质量高，为缩短产品的开发周期与提高产品质量

41、创造了有利条件。目前，计算机辅助设计在电路、机械、土产品质量创造了有利条件。目前，计算机辅助设计在电路、机械、土木建筑、服装等设计中得到了广泛的应用。木建筑、服装等设计中得到了广泛的应用。 计算机辅助制造计算机辅助制造(CAM)是指利用计算机进行生产设备的管理、控制是指利用计算机进行生产设备的管理、控制与操作，从而提高产品质量、降低生产成本、缩短生产周期，并且还与操作，从而提高产品质量、降低生产成本、缩短生产周期，并且还大大改善了制造人员的工作条件。大大改善了制造人员的工作条件。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 计算机辅助测试计算机辅助测试(CAT)是指

42、利用计算机进行复杂而大量的测试工作。是指利用计算机进行复杂而大量的测试工作。 计算机辅助教学计算机辅助教学(CAI)是指用计算机来辅助完成教学计划或模拟某是指用计算机来辅助完成教学计划或模拟某个实验过程。计算机可按不同要求，分别提供所需教材内容，还可以个实验过程。计算机可按不同要求，分别提供所需教材内容，还可以个别教学，及时指出该学生在学习中出现的错误，根据计算机对该生个别教学，及时指出该学生在学习中出现的错误，根据计算机对该生的测试成绩决定该学生的学习能否从一个阶段进入另一个阶段。的测试成绩决定该学生的学习能否从一个阶段进入另一个阶段。CAI不仅能减轻教师的负担，还能激发学生的学习兴趣，提高

43、教学质量，不仅能减轻教师的负担，还能激发学生的学习兴趣，提高教学质量，为培养现代化高质量人才提供了有效方法。为培养现代化高质量人才提供了有效方法。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (5)人工智能方面的研究和应用人工智能人工智能方面的研究和应用人工智能(AI)是指用计算机模拟人类是指用计算机模拟人类某些智力行为的理论、技术和应用。某些智力行为的理论、技术和应用。 人工智能是计算机应用的一个新的领域，这方面的研究和应用正处人工智能是计算机应用的一个新的领域，这方面的研究和应用正处于发展阶段，在医疗诊断、定理证明、语言翻译、机器人等方面，已于发展阶段，在医疗诊

44、断、定理证明、语言翻译、机器人等方面，已有了显著的成效。例如，用计算机模拟人脑的部分功能进行思维学习、有了显著的成效。例如，用计算机模拟人脑的部分功能进行思维学习、推理、联想和决策，使计算机具有一定推理、联想和决策，使计算机具有一定“思维能力思维能力”。我国已成功开。我国已成功开发出一些医疗专家诊断系统，可以模拟名医给患者诊病开方。发出一些医疗专家诊断系统，可以模拟名医给患者诊病开方。上一页 下一页返回第一节第一节 计算机发展及应用领域计算机发展及应用领域 (6)多媒体技术应用随着电子技术特别是通信和计算机技术的发展，多媒体技术应用随着电子技术特别是通信和计算机技术的发展，人们已经有能力把文本

45、、音频、视频、动画、图形和图像等各种媒体人们已经有能力把文本、音频、视频、动画、图形和图像等各种媒体综合起来，构成一种全新的概念综合起来，构成一种全新的概念多媒体多媒体( Multimedia )。在医疗、。在医疗、教育、商业、银行、保险、行政管理、军事、工业、广播和出版等领教育、商业、银行、保险、行政管理、军事、工业、广播和出版等领域中，多媒体的应用发展非常迅速。域中，多媒体的应用发展非常迅速。 (7)计算机网络通信随着网络技术的发展，计算机的应用进一步深入计算机网络通信随着网络技术的发展，计算机的应用进一步深入到社会的各行各业，通过高速信息网实现数据与信息的查询、高速通到社会的各行各业，通

46、过高速信息网实现数据与信息的查询、高速通信服务信服务(电子邮件、电视电话、电视会议、文档传输电子邮件、电视电话、电视会议、文档传输)、电子教育、电、电子教育、电子娱乐、电子购物子娱乐、电子购物(通过网络选择商品、办理购物手续、质量投诉等通过网络选择商品、办理购物手续、质量投诉等)、远程医疗和会诊、交通信息管理等。计算机的应用将推动信息社会更远程医疗和会诊、交通信息管理等。计算机的应用将推动信息社会更快地向前发展。快地向前发展。上一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 计算机是一个整体的概念，不论大型机、小型机还是微机，都是由计算机是一个整体的概念，不论大型机、小型机还是微机

47、，都是由计算机硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件和软件既相互独立，计算机硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件和软件既相互独立，又相互依存，缺一不可，两者合起来才组成一个完整的计算机系统。又相互依存，缺一不可，两者合起来才组成一个完整的计算机系统。计算机系统的组成如计算机系统的组成如图图1-2所示。所示。 一、计算机的硬件系统一、计算机的硬件系统 计算机硬件是指组成计算机的各种电子的、机械的、光磁的物理器计算机硬件是指组成计算机的各种电子的、机械的、光磁的物理器件和设备，是构成计算机的看得见摸得着的物理实体的总称。它们由件和设备，是构成计算机的看得见摸得着的物理实体的总称。它们由各种单元、器件

48、和电子线路组成，是计算机完成各种任务、实现功能各种单元、器件和电子线路组成，是计算机完成各种任务、实现功能的物质基础。目前所使用的计算机的硬件系统的结构一直延用的是冯的物质基础。目前所使用的计算机的硬件系统的结构一直延用的是冯诺依曼提出的模型，它由运算器、控制器、存储器、输入设备及输诺依曼提出的模型，它由运算器、控制器、存储器、输入设备及输出设备五大功能部件组成。出设备五大功能部件组成。下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成各种各样的信息，通过输入设备进入计算机的存储器，然后送到运算各种各样的信息，通过输入设备进入计算机的存储器，然后送到运算器，运算完毕把计算结果送到存储

49、器存储，最后通过输出设备显示出器，运算完毕把计算结果送到存储器存储，最后通过输出设备显示出来，整个过程由控制器进行控制协调。计算机的整个工作过程如来，整个过程由控制器进行控制协调。计算机的整个工作过程如图图1-3所示。所示。 1.控制器控制器 控制器是整个计算机的控制器是整个计算机的“大脑大脑”，控制着计算机的各部件协调工作，控制着计算机的各部件协调工作，保证整个处理过程有条不紊地进行。控制器接受到指令后负责从存储保证整个处理过程有条不紊地进行。控制器接受到指令后负责从存储器中提取信息，进行分析后，按要求向其他各部件发出控制信号，保器中提取信息，进行分析后，按要求向其他各部件发出控制信号，保证

50、各部件协调一致地工作，一步一步完成各种操作。另外在工作过程证各部件协调一致地工作，一步一步完成各种操作。另外在工作过程中，控制器还要接收各部件的反馈信息。中，控制器还要接收各部件的反馈信息。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 2.运算器运算器 运算器包括算术逻辑单元运算器包括算术逻辑单元(Arithmetic Logic Unit, ALU )、寄存器、寄存器、移位器和一些控制电路等，是计算衫国数据进行加工处理的部件，能移位器和一些控制电路等，是计算衫国数据进行加工处理的部件，能进行加、减、乘、除等算术运算和与、或、非、异或、比较等逻辑运进行加、减、乘、除等算

51、术运算和与、或、非、异或、比较等逻辑运算。运算器在控制器的控制下实现其功能，运算结果在控制器指挥下算。运算器在控制器的控制下实现其功能，运算结果在控制器指挥下送到内存储器中。送到内存储器中。 3.存储器存储器 存储器是计算机记忆或暂存数据和程序的部件。计算机中的全部信存储器是计算机记忆或暂存数据和程序的部件。计算机中的全部信息都存放在存储器中。存储器根据其组成介质、存取速度及使用上的息都存放在存储器中。存储器根据其组成介质、存取速度及使用上的差别可分为两类差别可分为两类:一类称为内部存储器，简称为内存或主存一类称为内部存储器，简称为内存或主存;一类称为一类称为外部存储器，简称为外存或辅存。外部

52、存储器，简称为外存或辅存。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 内存储器存储容量小，但速度快，用来存放当前运行程序的指令和内存储器存储容量小，但速度快，用来存放当前运行程序的指令和数据，它直接与数据，它直接与CPU相连，交换信息。相连，交换信息。 外存储器存储容量大，价格低，但存储速度较慢，它是内存的扩展，外存储器存储容量大，价格低，但存储速度较慢，它是内存的扩展，一般用来存储大量暂时不用的程序、数据和中间结果，需要时，可成一般用来存储大量暂时不用的程序、数据和中间结果，需要时，可成批地和内存进行信息交换。外存不能被计算机系统的其他部件直接访批地和内存进行信息交

53、换。外存不能被计算机系统的其他部件直接访问。常用的外存有硬盘和光盘等。问。常用的外存有硬盘和光盘等。 存储器由许多存储单元组成，以字节为基本单位，每个存储单元有存储器由许多存储单元组成，以字节为基本单位，每个存储单元有唯一的编号，称为唯一的编号，称为“地址地址”。如果想访问存储器中的某个存储单元，。如果想访问存储器中的某个存储单元，就必须知道它的地址，然后再按地址存入或取出信息。存储容量的常就必须知道它的地址，然后再按地址存入或取出信息。存储容量的常用单位为字节用单位为字节(Byre)、千字节、千字节(KB)、兆字节、兆字节(MB)和吉字节和吉字节(GB)，它们，它们之间的关系是之间的关系是1

54、 KB =1 024B ,1 MB =1 024KB ,1 GB =1 024MB 。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 4.输入输入/输出设备输出设备 输入输入/输出设备简称输出设备简称vo设备。输入设备是计算机用来接收外界信息设备。输入设备是计算机用来接收外界信息的设备，它可以将外部信息的设备，它可以将外部信息(如文字、数字、图像、程序和指令等如文字、数字、图像、程序和指令等)转转换为数据输入到计算机中，以便加工、处理。常用的输入设备有键盘、换为数据输入到计算机中，以便加工、处理。常用的输入设备有键盘、鼠标器、扫描仪、数字化仪等。输出设备的功能正好相反，它

55、可将计鼠标器、扫描仪、数字化仪等。输出设备的功能正好相反，它可将计算机处理后的结果或中间结果以某种人们能认识并能接受的形式或其算机处理后的结果或中间结果以某种人们能认识并能接受的形式或其他机器设备所需的形式表示出来。常用的输出设备有显示器、打印机、他机器设备所需的形式表示出来。常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。绘图仪等。 在计算机中，运算器和控制器合称为中央处理器，简称在计算机中，运算器和控制器合称为中央处理器，简称CPU 。CPU通常是一个大规模集成电路芯片，也称为微处理器。内通常是一个大规模集成电路芯片，也称为微处理器。内存储器、运算器和控制器合称为计算机主机，也可以说主机是由存储

56、器、运算器和控制器合称为计算机主机，也可以说主机是由CPU和内存储器组成的。而主机以外的装置称为外部设备，外部设备包括和内存储器组成的。而主机以外的装置称为外部设备，外部设备包括输入输入/输出设备、外存储器等。输出设备、外存储器等。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成二、计算机的软件系统二、计算机的软件系统 1.系统软件系统软件 系统软件是为帮助用户编写和调试应用程序而设计的，用于计算机系统软件是为帮助用户编写和调试应用程序而设计的，用于计算机的管理、维护、控制和运行，以及对运行的程序进行编译、装人等服的管理、维护、控制和运行，以及对运行的程序进行编译、装人等服

57、务工作。系统软件包括务工作。系统软件包括:操作系统、各种语言的汇编或解释、编译程操作系统、各种语言的汇编或解释、编译程序、机器的监控管理程序、调试程序、故障诊断程序和程序库等。序、机器的监控管理程序、调试程序、故障诊断程序和程序库等。 操作系统操作系统(Operating System , OS )是最基本、最重要的系统软件。是最基本、最重要的系统软件。它负责管理计算机系统的全部软件资源和硬件资源，合理地组织计算它负责管理计算机系统的全部软件资源和硬件资源，合理地组织计算机各部分协调工作，提高计算机系统的工作效率，并为用户提供操作机各部分协调工作，提高计算机系统的工作效率，并为用户提供操作和编

58、程界面，以方便用户对计算机的使用。从用户角度看，操作系统和编程界面，以方便用户对计算机的使用。从用户角度看，操作系统是用户与计算机之间的接口。是用户与计算机之间的接口。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 2.应用软件应用软件 应用软件是指用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各种实际应用软件是指用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各种实际问题而编制的计算机程序。它包括系统软件以外的所有软件，由各种问题而编制的计算机程序。它包括系统软件以外的所有软件，由各种应用软件包和面向问题的各种应用程序组成。应用软件具有很强的针应用软件包和面向问题的各种应用程序组成。应用

59、软件具有很强的针对性，专门用于解决某个应用领域中的具体问题，它也是绝大多数用对性，专门用于解决某个应用领域中的具体问题，它也是绝大多数用户学习、使用计算机时最感兴趣的内容。户学习、使用计算机时最感兴趣的内容。 由于计算机的日益普及，各行各业、各个领域的应用软件种类也越由于计算机的日益普及，各行各业、各个领域的应用软件种类也越来越多。常见的应用软件有来越多。常见的应用软件有:文字处理软件，如文字处理软件，如 Microsoft Word, WPS等等;表格处理软件，如表格处理软件，如Microsoft Excel等等;实时控制软件，一般实时控制软件，一般称为称为SCADA (Supervisor

60、y Control And Data Acquisition，监察控，监察控制和数据采集制和数据采集)软件，目前流行的软件，目前流行的SCADA软件有软件有FIX, INTOUCH, LOOKOUT等。等。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 软件可看作是用户与计算机硬件系统的接口，软件之间有时是逐层软件可看作是用户与计算机硬件系统的接口，软件之间有时是逐层依赖的。依赖的。 计算机系统硬件、软件与用户之间的关系如计算机系统硬件、软件与用户之间的关系如图图1 -4所示。所示。 微处理器、微型计算机和微型计算机系统之间的关系如微处理器、微型计算机和微型计算机系统之间

61、的关系如图图1-5所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成三、微型计算机的主要部件及其作用三、微型计算机的主要部件及其作用 1.主机主机 微型计算机的主机包括微型计算机的主机包括:主机箱、主板、主机箱、主板、CPU、内存、硬盘、软盘、内存、硬盘、软盘驱动器、光盘驱动器、电源、排线以及外部设备适配器驱动器、光盘驱动器、电源、排线以及外部设备适配器(如如:显示卡、显示卡、声卡、网卡等声卡、网卡等)，主机是微机的重要组成部分，主机箱面板上有电源，主机是微机的重要组成部分，主机箱面板上有电源开关开关(POWER )、复位键、复位键(RESET)、电源指示灯和硬盘

62、读写灯等。、电源指示灯和硬盘读写灯等。 主板又称为母板，是微机内最大的一块集成电路板，也是最主要的主板又称为母板，是微机内最大的一块集成电路板，也是最主要的部件，如部件，如图图1一一6所示。它是整个微型计算机的组织核心，包括所示。它是整个微型计算机的组织核心，包括:基本基本的的I/O接口、中断控制器、接口、中断控制器、DMA控制器和连接其他部件的总线以及中控制器和连接其他部件的总线以及中央处理器央处理器(CPU)和内存。和内存。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 中央处理器中央处理器(Central Processing Unit, CPU )又称为微处理器，

63、如又称为微处理器，如图图1-7所示。它是一块半导体芯片，包括运算器和控制器两部分。所示。它是一块半导体芯片，包括运算器和控制器两部分。 内存是计算机主机的一个组成部分，它是计算机的记忆装置，用来内存是计算机主机的一个组成部分，它是计算机的记忆装置，用来存放现行指令和程序。内存条如存放现行指令和程序。内存条如图图1-8所示。所示。 硬盘是存储程序和数据的设备，它容量大、速度快，和硬盘驱动器硬盘是存储程序和数据的设备，它容量大、速度快，和硬盘驱动器一起封装在主机箱内，如一起封装在主机箱内，如图图1-9所示。硬盘容量的单位一般是所示。硬盘容量的单位一般是GB，常，常用的软件一般都存放在硬盘上。用的软

64、件一般都存放在硬盘上。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 光盘驱动器简称为光驱，是计算机中不可缺少的设备，如光盘驱动器简称为光驱，是计算机中不可缺少的设备，如图图1-10所所示。光盘是一种平面圆盘状的存储介质，数据一般以螺旋线的形式记示。光盘是一种平面圆盘状的存储介质，数据一般以螺旋线的形式记录存储，具有保存信息时间长，携带方便的特点。光盘中的信息和数录存储，具有保存信息时间长，携带方便的特点。光盘中的信息和数据需要通过光盘驱动器来读取或写入。光盘驱动器从读写能力上分为据需要通过光盘驱动器来读取或写入。光盘驱动器从读写能力上分为:只读光驱只读光驱(Compac

65、t Disk一一Read Only Memory, CD一一ROM)、磁光、磁光驱驱(Magneto Optical , MO，可擦写，可擦写)、一次性可写光驱、一次性可写光驱(CD一一Recordable, CD一一R)、可重写光驱和、可重写光驱和DVD驱动器驱动器(Digital Video Disk，DVD)。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 软盘驱动器简称为软驱，在很长一段时间内是计算机不可缺少的设软盘驱动器简称为软驱，在很长一段时间内是计算机不可缺少的设备之一，如备之一，如图图1-11所示。但是由于软盘的存储容量较小，速度较慢，所示。但是由于软盘的

66、存储容量较小，速度较慢，逐渐为近些年出现的逐渐为近些年出现的U盘、移动硬盘等存储容量大、使用方便的存储盘、移动硬盘等存储容量大、使用方便的存储设备所代替，所以现在很多微机中已经不再有软驱了。设备所代替，所以现在很多微机中已经不再有软驱了。 电源是主机的重要组成部分，是计算机的动力来源，没有电源计算电源是主机的重要组成部分，是计算机的动力来源，没有电源计算机将无法工作。如机将无法工作。如图图1-12所示。所示。 排线又称为数据线，它将硬盘、软驱、光驱等与主板相连接，数据排线又称为数据线，它将硬盘、软驱、光驱等与主板相连接，数据通过它在主板和这些部件之间进行传输。通过它在主板和这些部件之间进行传输

67、。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成2.显示器显示器 显示器是微型计算机不可或缺的输出设备，是利用视频显示技术来显示器是微型计算机不可或缺的输出设备，是利用视频显示技术来显示数据、图形、图像的设备，目前，至少已有六种类型的显示器件显示数据、图形、图像的设备，目前，至少已有六种类型的显示器件:阴极射线显示器件阴极射线显示器件(CRT)、液晶显示器件、液晶显示器件(LCD)、发光二极管显示器、发光二极管显示器件件(LED )、等离子显示器件、等离子显示器件(PDP)、电致发光显示器件、电致发光显示器件(EL)、真空荧光、真空荧光显示器件显示器件(VFD)。在微型计

68、算机中，台式微型计算机多使用。在微型计算机中，台式微型计算机多使用CRT显示显示器，如器，如图图1-13所示所示;便携式计算机和笔记本计算机则使用便携式计算机和笔记本计算机则使用LCD液晶显液晶显示器，如示器，如图图1-14所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 (1)显示器的分辨率显示器上的每一个发光点叫做一个像素，它是组显示器的分辨率显示器上的每一个发光点叫做一个像素，它是组成图像的最小单位。字符和图形等都是由一个个像素组成的。显示器成图像的最小单位。字符和图形等都是由一个个像素组成的。显示器的分辨率一般用整个屏幕水平方向上的像素点数和垂直方向上的

69、像素的分辨率一般用整个屏幕水平方向上的像素点数和垂直方向上的像素点数的乘积来表示，乘积越大，分辨率就越高，图像越清晰。现在常点数的乘积来表示，乘积越大，分辨率就越高，图像越清晰。现在常用的分辨率有用的分辨率有:640 x 480,800 x 600,1024 x 768,1280 x 1024等。等。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 (2)显示器的适配器显示适配器也称为显示卡或显卡，如显示器的适配器显示适配器也称为显示卡或显卡，如图图1 -15所所示。显示器只有配置了正确的显卡，计算机的信息才能在屏幕上显示示。显示器只有配置了正确的显卡，计算机的信息才能在屏

70、幕上显示出来。较早的显示卡有出来。较早的显示卡有:CGA 彩色图形显示卡彩色图形显示卡(320 x 200，彩色，彩色)和和EGA ( Enhanced Graphics Adapter)增强图形显示卡增强图形显示卡(640 x 350，彩色彩色)。目前，常用的是。目前，常用的是VGA ( Video Graphics Array)视频图形阵列视频图形阵列显示卡。显示卡。VGA适用于高分辨率的彩色显示器，其图形分辨率在适用于高分辨率的彩色显示器，其图形分辨率在640 x 480以上，能显示以上，能显示256种颜色，其显示图形的效果比较理想。在种颜色，其显示图形的效果比较理想。在VGA之后，又相

71、继出现之后，又相继出现SVGA,TVGA等，分辨率提高到等，分辨率提高到800 x 600,1024 x 768，而且具有，而且具有16. 7M种彩色，称为种彩色，称为“真彩色真彩色”。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 3.键盘键盘 键盘是计算机中最常用、最重要的输入设备。用户利用键盘可以将键盘是计算机中最常用、最重要的输入设备。用户利用键盘可以将字母、数字、文字、标点等信息转换为数据，输入到计算机中。标准字母、数字、文字、标点等信息转换为数据，输入到计算机中。标准键盘有键盘有84键键,101键和键和104键等类型。字符键的排列有键等类型。字符键的排列有QW

72、ERTY和和DVORAK两种方式。前者是用键盘上第一排字母键的开始两种方式。前者是用键盘上第一排字母键的开始6个字母命个字母命名名;后者是后者是1932年由德沃拉克设计的。目前使用最普遍的是年由德沃拉克设计的。目前使用最普遍的是QWERTY键盘，即键盘，即104键键盘，如键键盘，如图图1-16所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 4.鼠标鼠标 鼠标，又称鼠标器，多用于鼠标，又称鼠标器，多用于Windows环境中，是为了取代键盘的环境中，是为了取代键盘的光标移动键，使光标移动更加方便、准确的输入装置。只要拖动鼠标，光标移动键，使光标移动更加方便、准确的

73、输入装置。只要拖动鼠标，单击或双击鼠标上的按钮就可以指挥计算机工作了。鼠标按照所采用单击或双击鼠标上的按钮就可以指挥计算机工作了。鼠标按照所采用的传感技术的不同可分为机械式、光电式和机械光电式三种类型。的传感技术的不同可分为机械式、光电式和机械光电式三种类型。 (1)机械式鼠标机械式鼠标(Mechanical Mouse)机械式鼠标内部装有一个直径机械式鼠标内部装有一个直径为为2. 5 cm的橡胶球，通过它在平面上的滚动把位置的移动变换成计的橡胶球，通过它在平面上的滚动把位置的移动变换成计算机可以理解的信号，传给计算机处理后即可完成光标的同步移动，算机可以理解的信号，传给计算机处理后即可完成光

74、标的同步移动，如如图图1-17所示。鼠标的上面配有按键，使用时通过鼠标的移动把光标所示。鼠标的上面配有按键，使用时通过鼠标的移动把光标移至所需要的位置，然后通过按键完成选择项输入。移至所需要的位置，然后通过按键完成选择项输入。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 (2)光电式鼠标光电式鼠标(Optical Mouse)光电式鼠标不需要滚动球，而是在光电式鼠标不需要滚动球，而是在外壳底部装着一个光电检测器，配有专门的反光板，如外壳底部装着一个光电检测器，配有专门的反光板，如图图1-18所示。所示。鼠标移动时，光电检测根据移动的网格数转换成鼠标移动时，光电检测根据移

75、动的网格数转换成0,1信号，传给计算信号，传给计算机来完成光标的同步移动。光电式鼠标的优点是结构轻巧、精密度机来完成光标的同步移动。光电式鼠标的优点是结构轻巧、精密度高、传送速率快。高、传送速率快。 (3)机械光电式鼠标机械光电式鼠标(Optic一一Mechanical Mouse)在机械鼠标和光在机械鼠标和光学鼠标的基础上，出现了光学机械混合式鼠标。它的性质介于机械鼠学鼠标的基础上，出现了光学机械混合式鼠标。它的性质介于机械鼠标和光学鼠标之间，也有滚动橡胶球，但不需要特殊平板。标和光学鼠标之间，也有滚动橡胶球，但不需要特殊平板。 鼠标还可以按所带按键的多少，分为两键鼠标和三键鼠标。鼠标还可以

76、按所带按键的多少，分为两键鼠标和三键鼠标。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 鼠标通过鼠标通过RS一一232一一C或或USB接口与计算机连接。鼠标性能评价有接口与计算机连接。鼠标性能评价有分辨率和传送率两个指标。分辨率一般为分辨率和传送率两个指标。分辨率一般为200 d/I,(即即200点每英寸点每英寸)，分辨率越高，输出越精密。传送速率一般为分辨率越高，输出越精密。传送速率一般为1 200 b/s，最高可达，最高可达9 600 b/s，传送速率越高，单位时间内由鼠标传给计算机的信息越多。，传送速率越高，单位时间内由鼠标传给计算机的信息越多。5.打印机打印机

77、打印机是使用很普遍的计算机输出设备，它可以将计算机处理的结打印机是使用很普遍的计算机输出设备，它可以将计算机处理的结果果(文字或图形文字或图形)在纸上打印出来，供阅读和保存。在纸上打印出来，供阅读和保存。 打印机的种类很多，打印机的种类很多，按打印方式可分为击打式打印机和非击打式打印机。击打式打印机按打印方式可分为击打式打印机和非击打式打印机。击打式打印机中使用最普遍的是针式打印机，而非击打式打印机目前使用普遍的有中使用最普遍的是针式打印机，而非击打式打印机目前使用普遍的有喷墨打印机和激光打印机。喷墨打印机和激光打印机。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 (1

78、)击打式打印机以机械撞击方式使打印头通过色带在打印纸上印出击打式打印机以机械撞击方式使打印头通过色带在打印纸上印出计算机输出结果的设备称为击打式打印机。其中使用最普遍的是针式计算机输出结果的设备称为击打式打印机。其中使用最普遍的是针式打印机，又称为点阵打印机，其打印头由若干根打印针和驱动电磁铁打印机，又称为点阵打印机，其打印头由若干根打印针和驱动电磁铁组成，通过打击显现的不同的点即可组成所需的字符图形，打印时组成，通过打击显现的不同的点即可组成所需的字符图形，打印时让相应的针头接触色带击打纸面来完成打印。针式打印机一般有让相应的针头接触色带击打纸面来完成打印。针式打印机一般有9针针与与24针之

79、分。针式打印机打印的字符质量不高，噪音也比较大，但是针之分。针式打印机打印的字符质量不高，噪音也比较大，但是相对来说便宜、速度快。目前，常用的票据打印机多为针式打印机。相对来说便宜、速度快。目前，常用的票据打印机多为针式打印机。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 (2)喷墨打印机喷墨打印机通过电子命令使墨点喷到纸上来形成字符，喷墨打印机喷墨打印机通过电子命令使墨点喷到纸上来形成字符，如如图图1-19所示。其打印显现的效果比点阵打印机要好得多，而且噪音所示。其打印显现的效果比点阵打印机要好得多，而且噪音也小得多。由于价格低廉，又具有接近激光打印机的高输出分辨率，

80、也小得多。由于价格低廉，又具有接近激光打印机的高输出分辨率，能输出色彩逼真的彩色图形，已逐步成为家用和办公用微型计算机系能输出色彩逼真的彩色图形，已逐步成为家用和办公用微型计算机系统的基本配置。统的基本配置。 (3)激光打印机激光打印机是综合了激光扫描技术和电子照相技术的激光打印机激光打印机是综合了激光扫描技术和电子照相技术的一种非击打式打印机，它由激光光源、旋转反射镜、聚焦透镜、感光一种非击打式打印机，它由激光光源、旋转反射镜、聚焦透镜、感光鼓等部分组成，如鼓等部分组成，如图图1-20所示。它的打印速度可达每分钟所示。它的打印速度可达每分钟200页以上，页以上，激光打印机的分辨率很高，打印效

81、果精美细致，且无击打噪声，但其激光打印机的分辨率很高，打印效果精美细致，且无击打噪声，但其价格较高，所以一般用于办公自动化领域。价格较高，所以一般用于办公自动化领域。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成四、计算机的主要技术指标四、计算机的主要技术指标 1.字长字长 字长是指计算机内部一次可以处理的二进制代码的位数。它是由计字长是指计算机内部一次可以处理的二进制代码的位数。它是由计算机内部的寄存器、加法器和数据总线的位数决定的。字长是表征计算机内部的寄存器、加法器和数据总线的位数决定的。字长是表征计算机运算精度的主要参数，字长越长，表明所处理数据的精度越高，算机运

82、算精度的主要参数，字长越长，表明所处理数据的精度越高，速度越快，但价格也越高。目前，微型计算机的字长有速度越快，但价格也越高。目前，微型计算机的字长有16位、位、32位、位、64位。位。 2.运算速度运算速度 指令执行时间的长短反映了计算机运算速度的快慢。对整数运算而指令执行时间的长短反映了计算机运算速度的快慢。对整数运算而言，运算速度的表示方式是言，运算速度的表示方式是MIPS ，即每秒百万条指令。对于浮点运，即每秒百万条指令。对于浮点运算，一般用算，一般用MFLOPS 表示，即每秒百万次浮点运算。表示，即每秒百万次浮点运算。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组

83、成 3.时钟频率时钟频率 时钟频率也称为主频，它是指时钟频率也称为主频，它是指CPU在单位时间内所发出的脉冲数，在单位时间内所发出的脉冲数，单位为兆赫兹单位为兆赫兹(MHz) o它在很大程度上决定了计算机的运算速度，时它在很大程度上决定了计算机的运算速度，时钟频率越高，运算速度就越快。时钟频率是表示计算机运算速度的一钟频率越高，运算速度就越快。时钟频率是表示计算机运算速度的一个重要参数。个重要参数。 4.内存容量内存容量 内存的大小表示存储数据的容量大小，在微型机中一般以字节为单内存的大小表示存储数据的容量大小，在微型机中一般以字节为单位。内存的单位为位。内存的单位为KB或或MB。内存越大，其

84、处理问题的能力就越强，。内存越大，其处理问题的能力就越强，处理数据的范围就越广，并且运算速度也就越快。处理数据的范围就越广，并且运算速度也就越快。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 5.存取周期存取周期 存储器完成一次读存储器完成一次读/写操作所需的时间称为存取周期。存取周期一写操作所需的时间称为存取周期。存取周期一般用般用s或或ns表示。一般微型计算机主存存取周期约为几百纳秒。存取表示。一般微型计算机主存存取周期约为几百纳秒。存取周期是反映存储器性能的一个重要参数。存取周期越短，存取速度越周期是反映存储器性能的一个重要参数。存取周期越短，存取速度越快，运算速

85、度也就越快。快，运算速度也就越快。 6.磁盘容量磁盘容量 磁盘容量就是硬盘的容量，它反映了计算机存储信息的能力。目前磁盘容量就是硬盘的容量，它反映了计算机存储信息的能力。目前台式机磁盘的容量通常是台式机磁盘的容量通常是40GB , 60GB , 80GB，120GB，或者更高。，或者更高。 以上只是一些常见的较为通用的性能指标。在评价一台计算机时应以上只是一些常见的较为通用的性能指标。在评价一台计算机时应当综合考虑以上性能，并且还要考虑价格、外观、体积大小等，以能当综合考虑以上性能，并且还要考虑价格、外观、体积大小等，以能满足应用的要求为目的。满足应用的要求为目的。上一页 下一页返回第二节第二

86、节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 五、二进制的基本概念五、二进制的基本概念 二进制是计算技术中广泛采用的一种数制。二进制数是用二进制是计算技术中广泛采用的一种数制。二进制数是用0和和1两个两个数码来表示的数。它的基数为数码来表示的数。它的基数为2，进位规则是，进位规则是“逢二进一逢二进一”，借位规，借位规则是则是“借一当二借一当二”。二进制数也是采用位置计数法，其位权是以。二进制数也是采用位置计数法，其位权是以2为为底的幂。例如二进制数底的幂。例如二进制数110. 11，其权的大小顺序为，其权的大小顺序为 对于有对于有n位整数，位整数，m位小数的二进制数，一般可写为位小数的二进制数，一

87、般可写为 ，用加权系数展开式表示，可写为，用加权系数展开式表示，可写为: 表示第表示第j位的系数，它为位的系数，它为0和和1中的某一个数，上式等式也是二进制中的某一个数，上式等式也是二进制转化为十进制的规则，求和结果即为该二进制对应的十进制数。转化为十进制的规则，求和结果即为该二进制对应的十进制数。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成六、六、ASCII码码 ASCII码，即码，即“美国国家标准资讯交换码美国国家标准资讯交换码”的缩写的缩写 。ASCII码是由码是由ANSI X. 3. 4和和IS0646两种早期的编码规格整合而来，在两种早期的编码规格整合而来，在

88、1970年由美年由美国国家标准化委员会通过的编码规格，它规定了国国家标准化委员会通过的编码规格，它规定了128个基础英文字符个基础英文字符的二进制编码规则，如大写字母的二进制编码规则，如大写字母“A”，的编码就是，的编码就是64，而空格的编，而空格的编码则为码则为32。ASCII推出后逐渐取代了其他旧的编码成为电脑编码的统推出后逐渐取代了其他旧的编码成为电脑编码的统一标准，并被国际标准化组织一标准，并被国际标准化组织ISO在在20世纪世纪80年代确认为国际标准。年代确认为国际标准。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成由于由于ASCII只规定了只规定了128个最常

89、用的英文字符，所以随着电脑字符集的个最常用的英文字符，所以随着电脑字符集的增长，逐渐出现了很多种在增长，逐渐出现了很多种在ASCII上扩充的编码方式，我们熟悉的上扩充的编码方式，我们熟悉的Unicode编码就是其中较为复杂的一种，这是在标准的编码就是其中较为复杂的一种，这是在标准的ASCII N0. 5和和ISO 10646基础上开发的基础上开发的32bits编码方案。编码方案。IS010646是在是在IS008859-1基础上开发的编码方案基础上开发的编码方案(IS008859 -1是在是在ASCII标准版标准版ASCII N0. 5上上开发的开发的256字符的标准扩展字符的标准扩展ASCI

90、I编码编码)，包含了目前所有的电脑字符，包含了目前所有的电脑字符在内，但由于过于庞大，所以在此基础上发展了在内，但由于过于庞大，所以在此基础上发展了16bits的的Unicode，其复杂度比其复杂度比IS010646小了很多，但不包含一些非常罕见的字符在内。小了很多，但不包含一些非常罕见的字符在内。具体其他一些常用英文字符的具体其他一些常用英文字符的ASCII编码可参照本书附录编码可参照本书附录A。上一页 下一页返回第二节第二节 计算机系统基本组成计算机系统基本组成 七、七、CMOS在计算机中的作用在计算机中的作用 CMOS ( Complementary Metal Oxide Semico

91、nductor，指互补，指互补金属氧化物共同构成的互补型金属氧化物共同构成的互补型MOS集成电路集成电路)，是微机主板上的一片，是微机主板上的一片可读可读/写的写的RAM芯片，用来保存当前系统的基本启动信息芯片，用来保存当前系统的基本启动信息(如日期时间如日期时间启动设置等启动设置等)、硬件配置和用户对某些参数的设定。、硬件配置和用户对某些参数的设定。CMOS芯片可由芯片可由主板的电池供电，即使关闭机器，信息也不会丢失。主板的电池供电，即使关闭机器，信息也不会丢失。CMOS RAM本本身只是一个存储器，只有数据保存功能，而对身只是一个存储器，只有数据保存功能，而对CMOS中各项参数的设中各项参

92、数的设定要通过专门的程序。定要通过专门的程序。上一页返回第三节第三节 常用计算机设备常用计算机设备 1.硬盘（硬盘（Hard Disc Drive , HDD ) 硬盘是电脑主要的存储媒介之一，由一个或者多个铝制或者玻璃制硬盘是电脑主要的存储媒介之一，由一个或者多个铝制或者玻璃制的碟片组成。这些碟片外覆盖有铁磁性材料。绝大多数硬盘都是固定的碟片组成。这些碟片外覆盖有铁磁性材料。绝大多数硬盘都是固定硬盘，被永久性地密封固定在硬盘驱动器中。硬盘，被永久性地密封固定在硬盘驱动器中。 2.光盘（光盘（Compact Disc ) 光盘即高密度光盘，是近代发展起来不同于磁性载体的光学存储介光盘即高密度光

93、盘，是近代发展起来不同于磁性载体的光学存储介质，用聚焦的氢离子激光束处理记录介质的方法存储和再生信息，又质，用聚焦的氢离子激光束处理记录介质的方法存储和再生信息，又称激光光盘。由于软盘的容量小，光盘凭借大容量得以广泛使用。我称激光光盘。由于软盘的容量小，光盘凭借大容量得以广泛使用。我们听的们听的CD是一种光盘，看的是一种光盘，看的VCD也是一种光盘。也是一种光盘。下一页返回第三节第三节 常用计算机设备常用计算机设备 现在一般的硬盘容量在现在一般的硬盘容量在3GB到到3TB之间，软盘的容量为之间，软盘的容量为1. 44MB多，多，CD光盘的最大容量大约是光盘的最大容量大约是650MB , DVD

94、盘片单面盘片单面4. 7GB(双面双面8.5GB)，蓝光的则比较大，其中，蓝光的则比较大，其中HD DVD单面单层单面单层15 GB、双层、双层30GB;BD单面单层单面单层25 GB、双面、双面50GBo 光盘的存储原理比较特殊，里面存储的信息不能被轻易地改变。也光盘的存储原理比较特殊，里面存储的信息不能被轻易地改变。也就是说我们常见的光盘生产出来的时候是什么样，就一直是那样了。就是说我们常见的光盘生产出来的时候是什么样，就一直是那样了。那我们有没有办法把自己写的文章存在光盘上呢那我们有没有办法把自己写的文章存在光盘上呢?有一种特殊的光盘有一种特殊的光盘CD-R是可以写的，但需要使用是可以写

95、的，但需要使用”光盘刻录机光盘刻录机”才能把信息写到才能把信息写到CD-R光盘上。光盘上。 说到这里，我们来想一下，光盘是属于内存储器还是外存储器呢说到这里，我们来想一下，光盘是属于内存储器还是外存储器呢?要记住，我们所说的内部存储器就是内存，而外部存储器都是可以从要记住，我们所说的内部存储器就是内存，而外部存储器都是可以从电脑中拆卸下来的。常见的外部存储器有硬盘、光盘、软盘。电脑中拆卸下来的。常见的外部存储器有硬盘、光盘、软盘。上一页 下一页返回第三节第三节 常用计算机设备常用计算机设备 3.光盘驱动器（光盘驱动器（CD一一ROM) 光盘驱动器是我们平常所说的光驱，读取光盘信息的设备。是多媒

96、光盘驱动器是我们平常所说的光驱，读取光盘信息的设备。是多媒体电脑不可缺少的硬件配置。光盘存储容量大，价格便宜，保存时间体电脑不可缺少的硬件配置。光盘存储容量大，价格便宜，保存时间长，适宜保存大量的数据，如声音、图像、动画、视频信息、电影等长，适宜保存大量的数据，如声音、图像、动画、视频信息、电影等多媒体信息。普通光盘有三种，多媒体信息。普通光盘有三种，CD-ROM,CD-R和和CD-RW。 CD-ROM是只读光盘是只读光盘;CD-R只能写入一次，以后不能再次改写只能写入一次，以后不能再次改写;CD-RW是是可重复擦、写光盘。现在又出现了更大容量的可重复擦、写光盘。现在又出现了更大容量的DVRO

97、M,DVD-R,DVD + R,DVD-RW,DVD + RW等盘片。等盘片。上一页 下一页返回第三节第三节 常用计算机设备常用计算机设备 衡量光驱的最基本指标是数据传输率衡量光驱的最基本指标是数据传输率(Data Transfer Rate )，即大，即大家常说的倍速，单倍速家常说的倍速，单倍速(1X)光驱是指每秒钟光驱的读取速率为光驱是指每秒钟光驱的读取速率为150KB，同理，双倍速，同理，双倍速(2X)就是指每秒读取速率为就是指每秒读取速率为300KB，现在市面上的，现在市面上的CD-ROM光驱一般都在光驱一般都在48X,50X以上。高倍速换来了更大的数据传输以上。高倍速换来了更大的数据

98、传输速度，但却使得数据的准确性大为降低，而且造成光驱寿命缩短，增速度，但却使得数据的准确性大为降低，而且造成光驱寿命缩短，增加了用户的投资。加了用户的投资。 4.移动存储设备移动存储设备 移动存储设备是指便携且方便、可移动的数据存储设备，如移动存储设备是指便携且方便、可移动的数据存储设备，如U盘、盘、移动硬盘等，它们通过移动硬盘等，它们通过USB接口与计算机相连和通信。接口与计算机相连和通信。上一页返回第四节第四节 信息安全与知识产权信息安全与知识产权 一、信息安全基本知识一、信息安全基本知识 信息安全是指信息安全是指:“为数据处理系统建立和采取的技术和管理手段，为数据处理系统建立和采取的技术

99、和管理手段，保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和泄漏，系统连续正常运行改和泄漏，系统连续正常运行”。 信息安全是一门交叉学科，涉及多信息安全是一门交叉学科，涉及多方面的理论和应用知识。除了数学、通信、计算机等自然科学外，还方面的理论和应用知识。除了数学、通信、计算机等自然科学外，还涉及法律、心理学等社会科学。总体上我们可以从理论和工程的两个涉及法律、心理学等社会科学。总体上我们可以从理论和工程的两个角度来考虑。一些从事计算机和网络安全的研究人员从理论的观点来角度来考虑。一些从事计算机和网络安全的研究人员从理

100、论的观点来研究安全。这些安全专家开发了计算的理论基础，并从这个基础出发研究安全。这些安全专家开发了计算的理论基础，并从这个基础出发来考虑安全问题。他们感兴趣的是通过建造被证明是正确的安全模型，来考虑安全问题。他们感兴趣的是通过建造被证明是正确的安全模型，用数学方法描述其安全属性。另一部分专家则经常对安全问题的起因用数学方法描述其安全属性。另一部分专家则经常对安全问题的起因感兴趣，这些专家以注重实际的、工程的角度来研究安全。感兴趣，这些专家以注重实际的、工程的角度来研究安全。 本书重点本书重点不在于信息安全的深入研究，旨在向读者引人信息安全的概念，培养不在于信息安全的深入研究，旨在向读者引人信息

101、安全的概念，培养信息安全意识。信息安全意识。下一页返回第四节第四节 信息安全与知识产权信息安全与知识产权 二、计算机病毒二、计算机病毒 计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计算计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计算机病毒有独特的复制能力。计算机病毒可以很快地蔓延，又常常难以机病毒有独特的复制能力。计算机病毒可以很快地蔓延，又常常难以根除。它们能把自身附着在各种类型的文件上。当文件被复制或从一根除。它们能把自身附着在各种类型的文件上。当文件被复制或从一个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一起蔓延开来。个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一起蔓延开来。

102、 除复制能力外，某些计算机病毒还有其他一些共同特性除复制能力外，某些计算机病毒还有其他一些共同特性:一个被污一个被污染的程序能够传送病毒载体。当你看到病毒载体似乎仅仅表现在文字染的程序能够传送病毒载体。当你看到病毒载体似乎仅仅表现在文字和图像上时，它们可能已毁坏了文件、格式化了你的硬盘驱动或引发和图像上时，它们可能已毁坏了文件、格式化了你的硬盘驱动或引发了其他类型的灾害。若是病毒并不寄生于一个污染程序，它仍然能通了其他类型的灾害。若是病毒并不寄生于一个污染程序，它仍然能通过占据存储空间给你带来麻烦，并降低你的计算机的全部性能。过占据存储空间给你带来麻烦，并降低你的计算机的全部性能。上一页 下一

103、页返回第四节第四节 信息安全与知识产权信息安全与知识产权 可以从不同角度给出计算机病毒的定义。一种定义是通过磁盘、磁可以从不同角度给出计算机病毒的定义。一种定义是通过磁盘、磁带和网络等作为媒介传播扩散，能带和网络等作为媒介传播扩散，能“传染传染”其他程序的程序。另一种其他程序的程序。另一种是能够实现自身复制且借助一定的载体存在的具有潜伏性、传染性和是能够实现自身复制且借助一定的载体存在的具有潜伏性、传染性和破坏性的程序。还有的定义是一种人为制造的程序，它通过不同的途破坏性的程序。还有的定义是一种人为制造的程序，它通过不同的途径潜伏或寄生在存储媒体径潜伏或寄生在存储媒体(如磁盘、内存如磁盘、内存

104、)或程序里。当某种条件或时或程序里。当某种条件或时机成熟时，它会自生复制并传播，使计算机的资源受到不同程度的破机成熟时，它会自生复制并传播，使计算机的资源受到不同程度的破坏等。这些说法在某种意义上借用了生物学病毒的概念，计算机病毒坏等。这些说法在某种意义上借用了生物学病毒的概念，计算机病毒同生物病毒所相似之处是能够侵入计算机系统和网络，危害正常工作同生物病毒所相似之处是能够侵入计算机系统和网络，危害正常工作的的“病原体病原体”。上一页 下一页返回第四节第四节 信息安全与知识产权信息安全与知识产权它能够对计算机系统进行各种破坏，同时能够自我复制，具有传染性。它能够对计算机系统进行各种破坏，同时能

105、够自我复制，具有传染性。所以，计算机病毒就是能够通过某种途径潜伏在计算机存储介质所以，计算机病毒就是能够通过某种途径潜伏在计算机存储介质(或或程序程序)里，当达到某种条件时即被激活的具有对计算机资源进行破坏里，当达到某种条件时即被激活的具有对计算机资源进行破坏作用的一组程序或指令集合。作用的一组程序或指令集合。 与生物病毒不同的是几乎所有的计算机与生物病毒不同的是几乎所有的计算机病毒都是人为地故意制造出来的，有时一旦扩散后连编者自己也无法病毒都是人为地故意制造出来的，有时一旦扩散后连编者自己也无法控制。它已经不是一个简单的纯计算机学术问题，而是一个严重的社控制。它已经不是一个简单的纯计算机学术

106、问题，而是一个严重的社会问题了。会问题了。 关于计算机病毒的更多内容将在后续章节介绍。关于计算机病毒的更多内容将在后续章节介绍。上一页 下一页返回第四节第四节 信息安全与知识产权信息安全与知识产权 三、知识产权三、知识产权 在当今网络化时代，知识的产权问题变得越来越重要，个人智力成在当今网络化时代，知识的产权问题变得越来越重要，个人智力成果通过网络得到迅速传播，同时也面临着更多的版权、产权问题。我果通过网络得到迅速传播，同时也面临着更多的版权、产权问题。我们应该严格遵守中华人民共和国版权法、知识产权法和社会信息道德们应该严格遵守中华人民共和国版权法、知识产权法和社会信息道德的要求，维护个人智力

107、成果，具备法律意识。的要求，维护个人智力成果，具备法律意识。上一页返回图图1-1台式机和笔记本电脑台式机和笔记本电脑返回图图1-2计算机系统的组成计算机系统的组成返回图图1-3计算机工作过程计算机工作过程返回图图1-4计算机系统软件、硬件计算机系统软件、硬件与用户的关系与用户的关系返回图图1-5微处理器、微机和微机系统的关系微处理器、微机和微机系统的关系返回图图1-6主板主板返回图图1-7 CPU返回图图1-8内存内存返回图图1-9硬盘硬盘返回图图1-10光驱光驱返回图图1-11软驱软驱返回图图1-12电源电源返回图图1-13 CRT显示器显示器返回图图1-14液晶显示器液晶显示器返回图图1-

108、15显卡显卡返回图图1-16 104键的键盘键的键盘返回图图1-17机械式鼠标机械式鼠标返回图图1-18光电式鼠标光电式鼠标返回图图1-19喷墨打印机喷墨打印机返回图图1-20激光打印机激光打印机返回第二章第二章 操作系统的使用操作系统的使用第一节操作系统简介第一节操作系统简介第二节图形界面第二节图形界面第三节文件管理第三节文件管理第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用第五节系统维护第五节系统维护返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 一、什么是操作系统一、什么是操作系统 操作系统操作系统(Operating System , OS )是管理电脑硬件与软件资源的是管理电脑硬件与软件资源的程

109、序，同时也是计算机系统的内核与基石。操作系统身负诸如管理与程序，同时也是计算机系统的内核与基石。操作系统身负诸如管理与配置内存、决定系统资源供需的优先次序、控制输入与输出设备、操配置内存、决定系统资源供需的优先次序、控制输入与输出设备、操作网络与管理文件系统等基本事务。操作系统是管理计算机系统的全作网络与管理文件系统等基本事务。操作系统是管理计算机系统的全部硬件资源包括软件资源及数据资源部硬件资源包括软件资源及数据资源;控制程序运行控制程序运行;改善人机界面改善人机界面;为其他应用软件提供支持等，使计算机系统所有资源最大限度地发挥为其他应用软件提供支持等，使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用

110、，为用户提供方便的、有效的、友善的服务界面。操作系统是一作用，为用户提供方便的、有效的、友善的服务界面。操作系统是一个庞大的管理控制程序，大致包括个庞大的管理控制程序，大致包括5个方面的管理功能个方面的管理功能:进程与处理机进程与处理机管理、作业管理、存储管理、设备管理、文件管理。管理、作业管理、存储管理、设备管理、文件管理。下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介二、二、Windows XP的特点和新功能的特点和新功能 Windows XP在继承了在继承了Windows 2000众多先进技术的基础上，又众多先进技术的基础上，又添加了众多的新技术和功能，使之成为一个易于操作、功能更为强大

111、添加了众多的新技术和功能，使之成为一个易于操作、功能更为强大的操作系统平台。的操作系统平台。 1. Windows XP的特点的特点 Windows XP是是Windows最具开创性的版本，也是第一个同时面最具开创性的版本，也是第一个同时面向家庭用户和商业用户的新型的向家庭用户和商业用户的新型的Windows操作系统。同以往操作系统。同以往Windows版本相比，版本相比，Windows XP有以下新特征有以下新特征: 更丰富的通讯功能更丰富的通讯功能:实时的音频、视频和应用程序共享，可使用户实时的音频、视频和应用程序共享，可使用户之间的通讯交流更有成效。之间的通讯交流更有成效。 更强的移动性

112、更强的移动性:笔记本用户可以随时随地访问信息。笔记本用户可以随时随地访问信息。上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 便捷的帮助与支持便捷的帮助与支持:用户在遇到困难时可以方便地连接到其他用户用户在遇到困难时可以方便地连接到其他用户或或Internet查找帮助资源，及时获得帮助与支持。查找帮助资源，及时获得帮助与支持。 简洁的数码影像简洁的数码影像:Windows XP将会使创建、管理、共享数码影像变将会使创建、管理、共享数码影像变得非常轻松。得非常轻松。 丰富多彩的音乐和娱乐丰富多彩的音乐和娱乐:Windows XP将给用户寻找、下载、个性化将给用户寻找、下载、个性化和回放高

113、质量的音频、视频带来最佳的体验。和回放高质量的音频、视频带来最佳的体验。 更加完善的更加完善的“家庭网络家庭网络”:Windows XP使用户能够轻松地与家人共使用户能够轻松地与家人共享信息、设备、网络连接。享信息、设备、网络连接。上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 更好的稳定性和兼容性更好的稳定性和兼容性:Windows XP以以NT为内核，它的稳定性将会为内核，它的稳定性将会和和Windows 2000一样出色，而且解决了一样出色，而且解决了Windows 2000的一些的一些BUG问题，提供了完善的系统文件保护和备份，这些都使得问题，提供了完善的系统文件保护和备份，这

114、些都使得Windows XP表现得更为稳定。表现得更为稳定。 当然，以上几点并不能全部概括当然，以上几点并不能全部概括Windows XP的特点，它给用户带的特点，它给用户带来的新奇还有很多，例如，全新的界面设计来的新奇还有很多，例如，全新的界面设计;更强大的媒体播放器更强大的媒体播放器Windows Media Player 10. 0 ;不使用第三方软件便可直接刻录不使用第三方软件便可直接刻录CD-R/CD-RW等。等。上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 2. Windows XP的新增功能的新增功能 (1)多媒体方面多媒体方面 媒体播放器。中文版媒体播放器。中文版Wi

115、ndows XP系统中系统中“Windows Media player 10. 0”是一个功能强大的数字媒体播放器，能够播放和创建是一个功能强大的数字媒体播放器，能够播放和创建CD,DVD的回放、歌曲集的管理和录制、的回放、歌曲集的管理和录制、Internet音频回放以及与便携设备的音频回放以及与便携设备的媒体之间的传输。用户还可以自定义播放器的外观，创建属于自己的媒体之间的传输。用户还可以自定义播放器的外观，创建属于自己的播放列表，系统将这些文件自动存放在播放列表，系统将这些文件自动存放在“我的音乐我的音乐”文件夹中。文件夹中。 上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 Win

116、dows Movie Maker。中文版。中文版Windows XP中提供了中提供了“Movie Maker，这个程序，它可用于，这个程序，它可用于Windows Media文件的捕捉和制作，文件的捕捉和制作，音频和视频的简单编辑。用户可以将便携式摄像机或者是数码摄像机音频和视频的简单编辑。用户可以将便携式摄像机或者是数码摄像机中的影音资料导入到自己的计算机中，然后利用这个程序进行编辑，中的影音资料导入到自己的计算机中，然后利用这个程序进行编辑，也可以将计算机中已有的音频、视频文件合成制作为一个电影，并在也可以将计算机中已有的音频、视频文件合成制作为一个电影，并在其中添加插曲、旁白甚至静物照片

117、。其中添加插曲、旁白甚至静物照片。上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 对扫描仪和照相机的支持。中文版对扫描仪和照相机的支持。中文版Windows XP支持扫描仪和照相支持扫描仪和照相机，用户可以在机，用户可以在“控制面板控制面板”窗口中启动窗口中启动“扫描仪和照相机安装向导扫描仪和照相机安装向导”给自己的计算机添加这两种外部设备，当添加设备完成后，用户可给自己的计算机添加这两种外部设备，当添加设备完成后，用户可以将扫描仪和照相机中的图像或者相片转移到硬盘中系统指定的文件以将扫描仪和照相机中的图像或者相片转移到硬盘中系统指定的文件夹下，这样就可以在各种图形、图像处理软件中对所

118、获得的资料进行夹下，这样就可以在各种图形、图像处理软件中对所获得的资料进行编辑。编辑。 对对CD-R及及CD - RW的支持。在中文版的支持。在中文版Windows XP环境下，如果环境下，如果用户的计算机已安装用户的计算机已安装CD-R或或CD - RW设备，用户可以不需要再另外设备，用户可以不需要再另外安装第三方软件将图片、音乐以及各种文档做成安装第三方软件将图片、音乐以及各种文档做成CD。不仅如此，用。不仅如此，用户还可以制作自己的音乐户还可以制作自己的音乐CD，在个人相册中加入音乐做成光盘。，在个人相册中加入音乐做成光盘。上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 (2)网

119、络方面网络方面 增强的家庭网络向导，增强的家庭网络向导，Internet连接防火墙，功能更强，速度更快连接防火墙，功能更强，速度更快的的IE 7浏览器。浏览器。 Windows Messenger。Windows Messenger”提供提供电子邮件、即时文字交流、即时视频文件播放、即时声音交流、远程电子邮件、即时文字交流、即时视频文件播放、即时声音交流、远程支持及应用程序和数据文件的共享等功能，利用这些功能可以在线支持及应用程序和数据文件的共享等功能，利用这些功能可以在线和朋友进行交流，给朋友打电话和传呼，以及和朋友共享相片、音乐和朋友进行交流，给朋友打电话和传呼，以及和朋友共享相片、音乐和

120、其他文件等。和其他文件等。 功能大为加强的功能大为加强的NetMeeting。上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 (3)多用户管理在中文版多用户管理在中文版Windows XP中允许多用户登录，不同的用中允许多用户登录，不同的用户可以同享同一台计算机而实现个性化的操作，这样，各用户在共同户可以同享同一台计算机而实现个性化的操作，这样，各用户在共同使用公共系统资源的同时，可以设置富有个性的工作空间。使用公共系统资源的同时，可以设置富有个性的工作空间。 在中文版在中文版Windows XP环境下切换用户账户的时候，不需要再重新环境下切换用户账户的时候，不需要再重新启动计算机，而

121、且能够保留当前用户正在运行的程序，而迅速登录到启动计算机，而且能够保留当前用户正在运行的程序，而迅速登录到另一个用户账户，只需选择注销后的切换用户账户，当该用户再次登另一个用户账户，只需选择注销后的切换用户账户，当该用户再次登录时，可以返回到切换前的状态。录时，可以返回到切换前的状态。 (4)系统维护系统维护Windows XP是以优秀的是以优秀的Windows 2000代码为基础，代码为基础，提供了大量有利于数据安全性、用户隐私保密性等方面的工具。它兼提供了大量有利于数据安全性、用户隐私保密性等方面的工具。它兼容现有的大多数硬件和软件，并且已为未来的硬、软件技术留有余地。容现有的大多数硬件和

122、软件，并且已为未来的硬、软件技术留有余地。上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 (5)其他新增功能其他新增功能 任务管理器。在中文版的任务管理器。在中文版的Windows XP系统中，用户可以使用系统中，用户可以使用“任任务管理器务管理器”来查看与管理各种任务，当用户在健盘上按下来查看与管理各种任务，当用户在健盘上按下Ctrl + Alt + Delete组合健时，会打开组合健时，会打开“任务管理器任务管理器”窗口，如窗口，如图图2-1所示。所示。 激活功能激活功能 Clear Type技术技术 增强型的文件关联增强型的文件关联 增强的软件与硬件的兼容功能增强的软件与硬件的兼

123、容功能 全新设计的控制面板全新设计的控制面板上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 三、现行操作系统类型三、现行操作系统类型 (1)微软公司出产的最流行的微软公司出产的最流行的windows XP ,windows 2000,windows 98,windows ME等。等。 (2)LINUX系统。这最初是由芬兰一个大学生编写的系统。这最初是由芬兰一个大学生编写的UNIX系统，现系统，现在很流行，比方说索尼的在很流行，比方说索尼的PS就是用就是用LINUX的，很多的服务器都是用的，很多的服务器都是用LINUX，还有一部分的智能手机也是，还有一部分的智能手机也是LINUX的。它的

124、优势在于开源特的。它的优势在于开源特征。全世界都可以编写，而且大多征。全世界都可以编写，而且大多LINUX系统免费，不过缺点就是系统免费，不过缺点就是各个各个LINUX厂商标准不统一，导致兼容困难，著名的厂商标准不统一，导致兼容困难，著名的LINUX系统有美系统有美国的红帽子、我国的红旗国的红帽子、我国的红旗LINUX等。等。 (3)UNIX系统。这个个人很少用，一般都是应公司系统建设而使用。系统。这个个人很少用，一般都是应公司系统建设而使用。上一页 下一页返回第一节操作系统简介第一节操作系统简介 (4)苹果公司的苹果公司的MAC OS 。 (5)个人编写的小系统。个人编写的小系统。四、四、W

125、indows系统安装系统安装 关于关于windows操作系统的安装，本书不做过多介绍，大家可以购买操作系统的安装，本书不做过多介绍，大家可以购买该系统，自己试着在自己电脑上安装即可体验系统的安装过程，一般该系统，自己试着在自己电脑上安装即可体验系统的安装过程，一般系统安装都比较简单，都是自动地进行，只需要选择哪个磁盘作为系系统安装都比较简单，都是自动地进行，只需要选择哪个磁盘作为系统的安装位置。统的安装位置。上一页 返回第二节图形界面第二节图形界面一、一、Windows XP窗口窗口 1. Windows XP窗口的组成窗口的组成 在中文版在中文版Windows XP中有许多种窗口，其中大部分

126、都具有相同的中有许多种窗口，其中大部分都具有相同的构成，如构成，如图图2 -2所示是一个标准的窗口，它由标题栏、菜单栏、工具所示是一个标准的窗口，它由标题栏、菜单栏、工具栏等几部分组成。栏等几部分组成。 (1)标题栏位于窗口的最上部，标明了当前窗口的名称，左侧是控制标题栏位于窗口的最上部，标明了当前窗口的名称，左侧是控制菜单按钮，右侧有最小化、最大化或还原以及关闭按钮。菜单按钮，右侧有最小化、最大化或还原以及关闭按钮。 (2)菜单栏在标题栏的下面，它提供了用户在操作过程中要用到的各菜单栏在标题栏的下面，它提供了用户在操作过程中要用到的各种命令。种命令。 (3)工具栏其中包括了一些常用的功能按钮

127、，用户在使用时可以直接工具栏其中包括了一些常用的功能按钮，用户在使用时可以直接从上面选择各种工具。从上面选择各种工具。下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (4)工作区域它在窗口中所占的比例最大，显示了应用程序界面或文工作区域它在窗口中所占的比例最大，显示了应用程序界面或文件中的全部内容。件中的全部内容。 (5)滚动条当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出滚动条当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容。容。 (6)链接区域这是以往版本的链接区域这是以

128、往版本的Windows所不具有的。它位于窗口的所不具有的。它位于窗口的左侧，一般包括三个选项左侧，一般包括三个选项:“系统任务系统任务”选项、选项、“其他位置其他位置”选项、选项、“详细信息详细信息”选项，这种超级链接的形式为用户提供了各种操作的便选项，这种超级链接的形式为用户提供了各种操作的便利途径。利途径。 (7)状态栏位于窗口的最下方，标明了当前有关操作对象的一些基本状态栏位于窗口的最下方，标明了当前有关操作对象的一些基本情况。情况。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 2.窗口操作窗口操作 当用户打开一个应用程序或者文件时，系统都会打开一个窗口，用当用户打开一个应用程序或者文

129、件时，系统都会打开一个窗口，用于用户管理和使用相应的内容。因此，窗口操作和管理是用户使用计于用户管理和使用相应的内容。因此，窗口操作和管理是用户使用计算机的过程中常要进行的操作。算机的过程中常要进行的操作。 (1)打开、关闭窗口当需要打开一个窗口时，可以通过下面步骤之一打开、关闭窗口当需要打开一个窗口时，可以通过下面步骤之一来实现来实现: 选中要打开的窗口图标，然后双击。选中要打开的窗口图标，然后双击。 右击准备打开的窗口图标，在弹出的快捷菜单中选择右击准备打开的窗口图标，在弹出的快捷菜单中选择“打开打开”命令。命令。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 用户完成对窗口的操作后，可关

130、闭它。如果使用键盘关闭窗口，只用户完成对窗口的操作后，可关闭它。如果使用键盘关闭窗口，只需按需按Alt + F4组合键即可。如果要使用鼠标关闭窗口，可选择下列操组合键即可。如果要使用鼠标关闭窗口，可选择下列操作之一作之一: 直接在标题栏右侧单击关闭按钮直接在标题栏右侧单击关闭按钮+为为 ; 双击应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。双击应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。 打开应用程序窗口的打开应用程序窗口的“文件文件”菜单，选择执行其中的菜单，选择执行其中的“关闭关闭”命令命令项。项。 另外，对于位于任务栏上的窗口，可以在任务栏上选择该窗口图标，另外，对于位于任务栏上的窗口，可以在任务栏上选择该窗

131、口图标，然后在右击弹出的快捷菜单中选择然后在右击弹出的快捷菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (2)最小化、最大化窗口当用户在对窗口进行操作的过程中，可以最小化、最大化窗口当用户在对窗口进行操作的过程中，可以根据自己的需要，把窗口最小化、最大化等等。根据自己的需要，把窗口最小化、最大化等等。 (3)移动窗口打开移动窗口打开Windows窗口之后，用户可以利用鼠标、键盘的窗口之后，用户可以利用鼠标、键盘的操作来移动窗口，也可以通过鼠标和键盘的配合来完成。操作来移动窗口，也可以通过鼠标和键盘的配合来完成。 移动窗口时用户可以用鼠标点住移动窗口时用户可以

132、用鼠标点住Windows XP窗口的标题栏，拖动窗口的标题栏，拖动鼠标至目标处时，释放鼠标将窗口移动至新的位置。鼠标至目标处时，释放鼠标将窗口移动至新的位置。 用户如果需要精确地移动窗口，可以在标题栏上右击，在打开快捷用户如果需要精确地移动窗口，可以在标题栏上右击，在打开快捷菜单中选择菜单中选择“移动移动”命令，当屏幕上出现命令，当屏幕上出现“令令”标志时，再通过按键标志时，再通过按键盘上的方向键来移动，到合适的位置后用鼠标单击或者按回车键确认。盘上的方向键来移动，到合适的位置后用鼠标单击或者按回车键确认。 (4)切换窗口切换窗口Windows XP是一个能够多任务同时进行的操作系统，是一个能

133、够多任务同时进行的操作系统，用户可以同时打开多个窗口。这就需要用户在不同的窗口之间进行切用户可以同时打开多个窗口。这就需要用户在不同的窗口之间进行切换来进行不同的工作。换来进行不同的工作。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 二、菜单二、菜单1.开始菜单开始菜单 单击任务栏上的单击任务栏上的“开始开始”按钮，可打开按钮，可打开“开始开始”菜单。菜单。 2.窗口菜单窗口菜单 即应用程序或文件夹窗口中的菜单，包含了应用程序或文件夹的所即应用程序或文件夹窗口中的菜单，包含了应用程序或文件夹的所有操作命令。有操作命令。 (1)打开窗口菜单单击菜单名，或者按下打开窗口菜单单击菜单名，或者按下A

134、lt键和菜单项右边带下划键和菜单项右边带下划线的字母，例如，同时按下线的字母，例如，同时按下Alt + E键，可展开键，可展开图图2-3所示的所示的“编辑编辑”菜单项的下拉菜单。菜单项的下拉菜单。 有些菜单命令前带有些菜单命令前带“”标记，表示该命令当前有效标记，表示该命令当前有效;它是一种复它是一种复选命令，在同一组中可以设置多个，再次单击该命令，将取消选择标选命令，在同一组中可以设置多个，再次单击该命令，将取消选择标记，使该命令失效。记，使该命令失效。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (2)执行菜单命令打开下拉菜单后，单击相应的命令执行菜单命令打开下拉菜单后，单击相应的命令;

135、或者移动方向或者移动方向键到所需命令处，按键到所需命令处，按Enter键键;也可直接在键盘上输入命令名旁带下划也可直接在键盘上输入命令名旁带下划线的字母。如线的字母。如图图2-3中打开中打开“编辑编辑”菜单项的下拉菜单后，直接在键菜单项的下拉菜单后，直接在键盘上输入字母盘上输入字母L，即可执行，即可执行“全选全选”命令，选中整篇文档。在不打开命令，选中整篇文档。在不打开“编辑编辑”菜单的情况下，直接按菜单的情况下，直接按 Ctrl+A 快捷键也可立即执行快捷键也可立即执行“全选全选”命令。命令。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面三、对话框三、对话框 对话框在中文版对话框在中文版Wi

136、ndows XP中是实现用户与计算机系统之间信息中是实现用户与计算机系统之间信息交流的窗口，在对话框中用户可以通过对选项的选择，实现对系统对交流的窗口，在对话框中用户可以通过对选项的选择，实现对系统对象属性的修改与设置。象属性的修改与设置。 1.对话框的组成对话框的组成 对话框与窗口有些相似，例如都有标题栏，但对话框要比窗口更简对话框与窗口有些相似，例如都有标题栏，但对话框要比窗口更简洁、直观，侧重与用户的交流。对话框一般包含标题栏、标签页、文洁、直观，侧重与用户的交流。对话框一般包含标题栏、标签页、文本框、列表框、命令按钮、单选按钮和复选框等几部分。本框、列表框、命令按钮、单选按钮和复选框等

137、几部分。 (1)标题栏标题栏 位于对话框的最上方，左侧部分标明了该对话框的名称，位于对话框的最上方，左侧部分标明了该对话框的名称，右侧有关闭按钮，有的对话框还有帮助按钮。右侧有关闭按钮，有的对话框还有帮助按钮。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (2)标签页标签页 在系统中有很多对话框都是由多个标签页构成的，各标在系统中有很多对话框都是由多个标签页构成的，各标签页有不同的名称以便进行区别。用户可以通过标签页的切换来查看签页有不同的名称以便进行区别。用户可以通过标签页的切换来查看不同的内容。在标签页中通常有不同的选项区域。例如，在如不同的内容。在标签页中通常有不同的选项区域。例如，在

138、如图图2-4所示的对话框中包含了所示的对话框中包含了“常规常规”、“颜色管理颜色管理”等五个标签，在等五个标签，在“常常规规”标签页中又包含了标签页中又包含了“显示显示”、“兼容性兼容性”两个选项区域。两个选项区域。 (3)文本框文本框 在系统中有很多对话框需要用户手动输入某项内容，同在系统中有很多对话框需要用户手动输入某项内容，同时可以对输入的内容进行修改和删除操作。一些文本框的右侧会带有时可以对输入的内容进行修改和删除操作。一些文本框的右侧会带有向下的箭头，单击箭头在展开的下拉列表中可以查看最近输入过的内向下的箭头，单击箭头在展开的下拉列表中可以查看最近输入过的内容。例如，在容。例如，在“

139、运行运行”对话框中，系统就要求用户输入要运行的程序对话框中，系统就要求用户输入要运行的程序或文件名称。或文件名称。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (4)列表框有的对话框在选项区域下已经列出了众多的选项，用户可列表框有的对话框在选项区域下已经列出了众多的选项，用户可以从中选取所需内容，但是通常不能修改。例如以从中选取所需内容，但是通常不能修改。例如图图2-4所示对话框所示对话框“常规常规”标签页中的标签页中的“DPI设置设置”选项区域，提供了几种尺寸标准，用选项区域，提供了几种尺寸标准，用户是不可以进行修改的。户是不可以进行修改的。 (5)命令按钮是指在对话框中圆角矩形并且带有文

140、字的按钮，常用的命令按钮是指在对话框中圆角矩形并且带有文字的按钮，常用的有有“确定确定”、“应用应用”、“取消取消”等。等。 (6)单选按钮它通常是一个小圆形，其后面有相关的文字说明，当选单选按钮它通常是一个小圆形，其后面有相关的文字说明，当选中后，在圆形中间会出现一个绿色的小圆点，在对话框中通常是一个中后，在圆形中间会出现一个绿色的小圆点，在对话框中通常是一个选项区域中包含多个单选按钮，当选中其中一个后，别的选项就不能选项区域中包含多个单选按钮，当选中其中一个后，别的选项就不能够再选择了。够再选择了。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (7)复选框它通常是一个小正方形，在其后面也

141、有相关的文字说明，复选框它通常是一个小正方形，在其后面也有相关的文字说明，当用户选择后，在正方形中间会出现一个绿色的当用户选择后，在正方形中间会出现一个绿色的“”标志，它是可标志，它是可以任意选择的。以任意选择的。 另外，在有的对话框中还有调节数字的按钮另外，在有的对话框中还有调节数字的按钮“ ”，它由向上，它由向上和向下两个箭头组成，用户在使用时分别单击箭头即可增加或减少数和向下两个箭头组成，用户在使用时分别单击箭头即可增加或减少数字。字。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 2.对话框的移动和关闭对话框的移动和关闭 用户要移动对话框时，可以在对话框的标题上按下鼠标左键拖动到用户要

142、移动对话框时，可以在对话框的标题上按下鼠标左键拖动到目标位置再松开，也可以在标题栏上右键单击，在快捷菜单中选择目标位置再松开，也可以在标题栏上右键单击，在快捷菜单中选择“移动移动”命令，然后在键盘上按方向键来改变对话框的位置，到目标位命令，然后在键盘上按方向键来改变对话框的位置，到目标位置时，用鼠标单击或者按回车键确认，即可完成移动操作。置时，用鼠标单击或者按回车键确认，即可完成移动操作。 用户要关闭对话框时，可以单击用户要关闭对话框时，可以单击“确定确定”按钮即可在关闭对话框的按钮即可在关闭对话框的同时保存用户对对话框所做的修改。也可以单击同时保存用户对对话框所做的修改。也可以单击“取消取消

143、”按钮或直接按钮或直接单击标题上的关闭按钮取消对对话框所做的改动。单击标题上的关闭按钮取消对对话框所做的改动。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 3.在对话框中的切换在对话框中的切换 由于对话框包含多个标签页，在每个标签页又有不同的选项区域，由于对话框包含多个标签页，在每个标签页又有不同的选项区域，在操作对话框时，可以利用鼠标或键盘来实现。在操作对话框时，可以利用鼠标或键盘来实现。 在不同的标签页之间的切换在不同的标签页之间的切换: 用户可以直接用鼠标来进行切换，也可以先选择一个标签页，即该用户可以直接用鼠标来进行切换，也可以先选择一个标签页，即该标签页出现一个虚线框时，然后按健盘

144、上的方向健来移动虚线框，这标签页出现一个虚线框时，然后按健盘上的方向健来移动虚线框，这样就能在各标签页之间进行切换。样就能在各标签页之间进行切换。 用户还可以利用用户还可以利用Ctrl + Tab组合健组合健从左到右切换各个标签页，而从左到右切换各个标签页，而Ctrl + Tab + Shift组合健为反向顺序切组合健为反向顺序切换。换。 在相同的标签页中的切换在相同的标签页中的切换: 在不同的选项区域之间切换，可以按在不同的选项区域之间切换，可以按Tab健以从左到右或者从上到健以从左到右或者从上到下的顺序进行切换，而下的顺序进行切换，而Shift + Tab健则按相反的顺序切换。在相同的健则

145、按相反的顺序切换。在相同的选项区域之间的切换，可以使用健盘上的方向健来完成。选项区域之间的切换，可以使用健盘上的方向健来完成。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面四、任务栏四、任务栏 1.任务栏的组成任务栏的组成 系统默认的任务栏有七个部分系统默认的任务栏有七个部分:即即“开始开始”菜单、快速启动栏、最菜单、快速启动栏、最小化窗口按钮栏、输入法指示器、音量控制、时间指示器和小化窗口按钮栏、输入法指示器、音量控制、时间指示器和Windows Messenger。 (1)“快速启动快速启动”工具栏在工具栏在“开始开始”按钮的右侧是按钮的右侧是“快速启动快速启动”工具工具栏，初始状态下排列

146、着三个图标按钮，分别用来启动栏，初始状态下排列着三个图标按钮，分别用来启动Windows Media Player, Internet Explorer浏览器与显示桌面。当用户需要显浏览器与显示桌面。当用户需要显示桌面时，可以单击示桌面时，可以单击“显示桌面显示桌面”小图标即可显示桌面，再次单击恢小图标即可显示桌面，再次单击恢复原状。复原状。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 在在“快速启动快速启动”工具栏中，用户可以添加、删除快速启动按钮。如工具栏中，用户可以添加、删除快速启动按钮。如果用户要添加快速启动按钮，可以通过直接从桌面上拖动图标到此工果用户要添加快速启动按钮，可以通过直

147、接从桌面上拖动图标到此工具栏的方式来创建一个快速启动按钮。要删除不再使用的快速启动按具栏的方式来创建一个快速启动按钮。要删除不再使用的快速启动按钮，右击该按钮，从弹出的快捷菜单中选择钮，右击该按钮，从弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令，出现信息命令，出现信息提示框后单击提示框后单击“是是”按钮。按钮。 (2)最小化窗口按钮栏每次运行应用程序或打开窗口时，最小化窗口最小化窗口按钮栏每次运行应用程序或打开窗口时，最小化窗口按钮栏就会出现代表应用程序或窗口的按钮。在按钮栏就会出现代表应用程序或窗口的按钮。在Windows XP中，系中，系统还新增了将相似的任务栏进行分组显示的功能。所谓相似按钮是指

148、统还新增了将相似的任务栏进行分组显示的功能。所谓相似按钮是指由同一个程序打开的文件、文件夹，例如，使用由同一个程序打开的文件、文件夹，例如，使用Word打开多个文档、打开多个文档、使用使用IE浏览器打开多个页面时就会自动分组显示。在相似按钮上系统浏览器打开多个页面时就会自动分组显示。在相似按钮上系统还统计出该组共包含多少按钮，单击相似按钮旁的三角按钮，系统将还统计出该组共包含多少按钮，单击相似按钮旁的三角按钮，系统将自动弹出所有项目按钮的列表。自动弹出所有项目按钮的列表。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (3)输入法指示器输入法指示器是用来帮助用户快速选择自己需要的输入法指示器输

149、入法指示器是用来帮助用户快速选择自己需要的输入法的，如输入法的，如图图2-5所示，输入法指示器列出了系统中所有已经安装所示，输入法指示器列出了系统中所有已经安装的输入法，当前正在使用的输入法的图标前会显示一个的输入法，当前正在使用的输入法的图标前会显示一个“”。用鼠。用鼠标单击输入法名称后即可使用该输入法进行文字输入。在输入法指示标单击输入法名称后即可使用该输入法进行文字输入。在输入法指示器上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择器上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置设置”命令，可打开命令，可打开“文字服务和输入语言文字服务和输入语言”对话框进行输入法的删除、添加和设置等操对话框进行输入

150、法的删除、添加和设置等操作。作。 (4)音量控制单击音量控制按钮之后，屏幕会上弹出音量控制框，通音量控制单击音量控制按钮之后，屏幕会上弹出音量控制框，通过鼠标的拖动，可以调整扬声器的音量，如果用鼠标选中过鼠标的拖动，可以调整扬声器的音量，如果用鼠标选中“静音静音”复复选框，扬声器的声音则会关闭。选框，扬声器的声音则会关闭。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (5)时间指示器在任务栏中，时间指示器显示了系统的当前时间。双时间指示器在任务栏中，时间指示器显示了系统的当前时间。双击时间指示器，将打开时期和时间属性击时间指示器，将打开时期和时间属性”对话框，用户可以任意调整对话框，用户可以

151、任意调整系统的日期、时区。系统的日期、时区。 (6)Windows Messenger Windows Messenger是是Windows XP新增的网络工具，这是一个类似于新增的网络工具，这是一个类似于ICQ的实时聊天工具，用户可以通的实时聊天工具，用户可以通过它与过它与Windows XP用户进行交流、联系，还可以查看自己的用户进行交流、联系，还可以查看自己的Hotmail信箱，寻求远程协助等。信箱，寻求远程协助等。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 2.任务栏菜单任务栏菜单 任务栏是计算机桌面中一个重要的工具条。在默认状态下，位于桌任务栏是计算机桌面中一个重要的工具条。在默

152、认状态下，位于桌面的最下方，用户可以根据自己的需要把它拖动到桌面的任何边缘处面的最下方，用户可以根据自己的需要把它拖动到桌面的任何边缘处或改变任务栏的宽度，也可以通过改变任务栏的属性，让它自动隐藏。或改变任务栏的宽度，也可以通过改变任务栏的属性，让它自动隐藏。 在任务栏上没有按钮的地方，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中在任务栏上没有按钮的地方，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择选择“属性属性”命令，打开命令，打开“任务栏和开始菜单属性任务栏和开始菜单属性”对话框。对话框。 在在“任务栏任务栏”标签页中的标签页中的“任务栏外观任务栏外观”选项区域中，用户可以通选项区域中，用户可以通过对复选框的

153、选择来设置任务栏的外观。过对复选框的选择来设置任务栏的外观。 在在“通知区域通知区域”选项区域中，用户可以选择是否显示时钟，也可以选项区域中，用户可以选择是否显示时钟，也可以把最近没有点击过的图标隐藏起来以便保持通知区域的整洁。把最近没有点击过的图标隐藏起来以便保持通知区域的整洁。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 3.任务栏自动隐藏任务栏自动隐藏 在实际使用中，有时会觉得任务栏阻挡了视线，特别是在计算机屏在实际使用中，有时会觉得任务栏阻挡了视线，特别是在计算机屏幕较小的时候。解决这个问题的办法是在不使用任务栏时将其隐藏起幕较小的时候。解决这个问题的办法是在不使用任务栏时将其隐藏起

154、来。来。 右击任务栏任意空白区域，弹出快捷菜单右击任务栏任意空白区域，弹出快捷菜单; 选择快捷菜单中的选择快捷菜单中的“属性属性”项，将打开项，将打开“任务栏和任务栏和开始开始菜单属菜单属性性”对话框对话框; 单击对话框中的单击对话框中的“任务栏任务栏”选项卡，并选中选项卡，并选中“自动隐藏任务栏自动隐藏任务栏”选选择框择框; 单击单击“应用应用”按钮，再单击按钮，再单击“确定确定”按钮关闭对话框。按钮关闭对话框。 此后，任务栏就从屏幕底部消失了。移动鼠标指针到屏幕底端，任此后，任务栏就从屏幕底部消失了。移动鼠标指针到屏幕底端，任务栏则自动显示，移开鼠标指针，任务栏则自动隐藏。务栏则自动显示，

155、移开鼠标指针，任务栏则自动隐藏。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 4.移动任务栏移动任务栏 默认情况下，任务栏显示于屏幕的底端。必要时可以将其移至屏幕默认情况下，任务栏显示于屏幕的底端。必要时可以将其移至屏幕的顶端、左边或右边。的顶端、左边或右边。 将鼠标指针指向任务栏的空白区域将鼠标指针指向任务栏的空白区域; 按住鼠标左健不放，向屏幕的其他三边的任意一边拖曳鼠标按住鼠标左健不放，向屏幕的其他三边的任意一边拖曳鼠标; 当任务栏移动至合适位置后，松开鼠标左健即可。当任务栏移动至合适位置后，松开鼠标左健即可。 如果采用上述操作不能移动任务栏，可能是任务栏处于锁定状态，如果采用上述操作

156、不能移动任务栏，可能是任务栏处于锁定状态，解除锁定状态的方法是解除锁定状态的方法是: 右击任务栏任意空白区域，弹出快捷菜单。右击任务栏任意空白区域，弹出快捷菜单。 观察快捷菜单中的观察快捷菜单中的“锁定任务栏锁定任务栏”项前是否有选中标记项前是否有选中标记“ ”，如有选中标记，单击取消如有选中标记，单击取消“”即可，就可以解除任务栏的锁定状态。即可，就可以解除任务栏的锁定状态。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 5.隐藏不活动的图标隐藏不活动的图标 隐藏和显示按钮隐藏和显示按钮:按钮的作用是隐藏不活动的图标和显示隐藏的图按钮的作用是隐藏不活动的图标和显示隐藏的图标。如果用户在任务栏

157、属性中选择标。如果用户在任务栏属性中选择“隐藏不活动的图标隐藏不活动的图标”复选框，系复选框，系统会自动将用户最近没有使用过的图标隐藏起来，以使任务栏的通知统会自动将用户最近没有使用过的图标隐藏起来，以使任务栏的通知区域不至于很杂乱，它在隐藏图标时会出现一个小文本框提醒用户。区域不至于很杂乱，它在隐藏图标时会出现一个小文本框提醒用户。 另外，单击另外，单击“自定义自定义”按钮，出现按钮，出现“自定义通知自定义通知”对话框，用户可对话框，用户可以进行隐藏或显示图标的设置以进行隐藏或显示图标的设置(如图如图2-6所示所示)。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 6.自定义任务栏自定义任务

158、栏 系统默认的任务栏位于桌面的最下方，用户可以根据自己的需要把系统默认的任务栏位于桌面的最下方，用户可以根据自己的需要把它拖到桌面的任何边缘处及改变任务栏的宽度，通过改变任务栏的属它拖到桌面的任何边缘处及改变任务栏的宽度，通过改变任务栏的属性，还可以让它自动隐藏。性，还可以让它自动隐藏。 (1)任务栏的属性用户在任务栏上的非按钮区域右击，在弹出的快捷任务栏的属性用户在任务栏上的非按钮区域右击，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“属性属性”命令，即可打开命令，即可打开“任务栏和菜单属性任务栏和菜单属性”对话框。对话框。 在在“任务栏外观任务栏外观”选项组中，用户可以通过对复选框的选择来调整选项组中

159、，用户可以通过对复选框的选择来调整任务栏的外观。任务栏的外观。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (2)改变任务栏及各区域大小当任务栏位于桌面的下方妨碍了用户的改变任务栏及各区域大小当任务栏位于桌面的下方妨碍了用户的操作时，可以把任务栏拖动到桌面的任意边缘，在移动时，用户先确操作时，可以把任务栏拖动到桌面的任意边缘，在移动时，用户先确定任务栏处于非锁定状态，然后在任务栏一行的非按钮区按下鼠标左定任务栏处于非锁定状态，然后在任务栏一行的非按钮区按下鼠标左键拖动，到所需要的边缘再放手，这样任务栏就会改变位置。键拖动，到所需要的边缘再放手，这样任务栏就会改变位置。 有时用户打开的窗口比较

160、多而且都处于最小化状态时，在任务栏上有时用户打开的窗口比较多而且都处于最小化状态时，在任务栏上显示的按钮会变得很小，用户观察会很不方便，这时，可以改变任务显示的按钮会变得很小，用户观察会很不方便，这时，可以改变任务栏的宽度来显示所有的窗口，把鼠标放在任务栏的上边缘，当出现双栏的宽度来显示所有的窗口，把鼠标放在任务栏的上边缘，当出现双箭头指示时，按住鼠标左键不放拖动到合适位置再松开手，任务栏中箭头指示时，按住鼠标左键不放拖动到合适位置再松开手，任务栏中即可显示所有的按钮。即可显示所有的按钮。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面五、工具栏五、工具栏 在任务栏中使用不同的工具栏，可以方便而

161、快捷地完成一般的任务，在任务栏中使用不同的工具栏，可以方便而快捷地完成一般的任务，系统默认显示系统默认显示“语言栏语言栏”，用户可以根据需要添加或者新建工具栏。，用户可以根据需要添加或者新建工具栏。 1.常用工具栏常用工具栏 当用户在任务栏的非按钮区域右击，在弹出的快捷菜单中指向当用户在任务栏的非按钮区域右击，在弹出的快捷菜单中指向“工工具栏具栏”，可以看到在其子菜单中列出的常用工具栏，当选择其中的一，可以看到在其子菜单中列出的常用工具栏，当选择其中的一项时，任务栏上会出现相应的工具栏。下面介绍一些常见的工具栏。项时，任务栏上会出现相应的工具栏。下面介绍一些常见的工具栏。 (I)地址工具栏用户

162、可以在文本框内输入文件的路径，然后按回车键地址工具栏用户可以在文本框内输入文件的路径，然后按回车键确认，这样就会快速找到指定的文件，如果用户的计算机已连人了确认，这样就会快速找到指定的文件，如果用户的计算机已连人了Internet，可以在此输入网址，系统便会自动打开，可以在此输入网址，系统便会自动打开IE浏览器。另外，浏览器。另外，还可以直接输入文件夹名、磁盘驱动器名等打开相应的窗口，如还可以直接输入文件夹名、磁盘驱动器名等打开相应的窗口，如图图2 -7所示。所示。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (2)链接工具栏使用该工具栏上的快捷方式按钮可以快速打开网站，链接工具栏使用该工具

163、栏上的快捷方式按钮可以快速打开网站，其中包含了用户常用的选项，单击这些链接图标，用户可以直接进入其中包含了用户常用的选项，单击这些链接图标，用户可以直接进入相应的链接内容界面，如相应的链接内容界面，如图图2-8所示。所示。 (3)语言栏即在此显示当前的输入法，用户可以根据需要在此完成输语言栏即在此显示当前的输入法，用户可以根据需要在此完成输入法的查看与切换。入法的查看与切换。 (4)桌面工具栏在此工具栏中列出了当前桌面上的图标，当用户需要桌面工具栏在此工具栏中列出了当前桌面上的图标，当用户需要启动桌面上的程序或者文件时，可以直接在任务栏上启动。启动桌面上的程序或者文件时，可以直接在任务栏上启动

164、。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 (5)快速启动工具栏在此工具栏中提供了启动快速启动工具栏在此工具栏中提供了启动Internet浏览器、启动浏览器、启动Outlook Express和显示桌面三个快速启动按钮，当用户需要显示桌和显示桌面三个快速启动按钮，当用户需要显示桌面时，单击面时，单击“显示桌面显示桌面”小图标即可，再次单击恢复原状。在这些图小图标即可，再次单击恢复原状。在这些图标上右击，在弹出的快捷菜单中可以进行复制、删除等多种操作，而标上右击，在弹出的快捷菜单中可以进行复制、删除等多种操作，而且它们的位置是可以互换的。用户可以通过直接从桌面上拖动图标到且它们的位置是可以

165、互换的。用户可以通过直接从桌面上拖动图标到此工具栏的方式来创建一个快速启动按钮，如此工具栏的方式来创建一个快速启动按钮，如图图2-9所示。所示。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 2.添加工具栏添加工具栏 除了系统默认的工具栏之外，别的工具栏是需要手动添加的，用户除了系统默认的工具栏之外，别的工具栏是需要手动添加的，用户可以按照下面的步骤来添加可以按照下面的步骤来添加: 首先在任务栏上的非按钮区右击，在弹出的快捷菜单中的首先在任务栏上的非按钮区右击，在弹出的快捷菜单中的“工具栏工具栏”菜单项下选择所要添加的工具栏名称，此时在任务栏上会出现相应菜单项下选择所要添加的工具栏名称，此时在

166、任务栏上会出现相应的添加内容。的添加内容。 当添加工具栏完成后，在工具栏的标题上右击，在打开的快捷菜单当添加工具栏完成后，在工具栏的标题上右击，在打开的快捷菜单中有两个前面带有中有两个前面带有“”标志的选项，标志的选项，“显示文字显示文字”指显示图标的文指显示图标的文字说明部分，字说明部分，“显示标题显示标题”指显示工具栏的标题，当取消选项前的指显示工具栏的标题，当取消选项前的“ ”标志时，工具栏将不显示文字和标题。标志时，工具栏将不显示文字和标题。 上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 当用户不再需要某工具栏时，可以按照以上的方式再选择一次，取当用户不再需要某工具栏时，可以按照以上

167、的方式再选择一次，取消工具栏名称前面的消工具栏名称前面的“”，或者在快捷菜单中选择，或者在快捷菜单中选择“关闭工具栏关闭工具栏”命令，就可以删除添加的工具栏。命令，就可以删除添加的工具栏。 在添加了工具栏后，用户直接在任务栏上操作就可以启动程序或者在添加了工具栏后，用户直接在任务栏上操作就可以启动程序或者打开文件，这是比较方便和快捷的。打开文件，这是比较方便和快捷的。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 3.新建工具栏新建工具栏 如果需要经常用到某些程序或者文件，可以在任务栏上创建工具栏，如果需要经常用到某些程序或者文件，可以在任务栏上创建工具栏，它的作用相当于桌面上的快捷方式。它的

168、作用相当于桌面上的快捷方式。 用户可以参照下面的步骤来创建一个新的工具栏用户可以参照下面的步骤来创建一个新的工具栏: 在任务栏的非按钮区域右击，执行在任务栏的非按钮区域右击，执行“工具栏工具栏” “新建工具栏新建工具栏”命命令，打开令，打开“新建工具栏新建工具栏”对话框，用户可以在此选择自己所要创建的对话框，用户可以在此选择自己所要创建的程序或文件的名称，然后单击程序或文件的名称，然后单击“确定确定”按钮，如按钮，如图图2一一10所示。所示。 此时已完成创建，在任务栏上出现新建的工具栏，在快捷菜单中此时已完成创建，在任务栏上出现新建的工具栏，在快捷菜单中“工具栏工具栏”下也增加了下也增加了“我

169、的音乐我的音乐”这个选项。这个选项。 当用户不再使用此工具栏时，可在右击所弹出的快捷菜单中选择当用户不再使用此工具栏时，可在右击所弹出的快捷菜单中选择“工具栏工具栏” “我的音乐我的音乐”命令，即可删除所创建的工具栏。命令，即可删除所创建的工具栏。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面六、调整窗口的排列方式六、调整窗口的排列方式 在用户对多个窗口同时进行操作和管理中，有时可能会将每个窗口在用户对多个窗口同时进行操作和管理中，有时可能会将每个窗口作最小化处理，每次只显示一个窗口。然而，有时会需要在同一时刻作最小化处理，每次只显示一个窗口。然而，有时会需要在同一时刻打开多个窗口并使其处于显

170、示状态，这就涉及到排列的问题，在中文打开多个窗口并使其处于显示状态，这就涉及到排列的问题，在中文版版Windows XP中为用户提供了三种排列方式可供选择。中为用户提供了三种排列方式可供选择。 1.层叠窗口层叠窗口 把窗口按先后的顺序依次排列在桌面上，形成一串层叠式的窗口把窗口按先后的顺序依次排列在桌面上，形成一串层叠式的窗口(如如图图2-11),其中每个窗口的标题栏和左侧的边缘是可见的。用户可其中每个窗口的标题栏和左侧的边缘是可见的。用户可以通过单击窗口，实现各窗口之间的任意切换。以通过单击窗口，实现各窗口之间的任意切换。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面2.横向平铺窗口横向平铺

171、窗口 各窗口在水平方向并排显示，在保证每个窗口大小相等的情况下，各窗口在水平方向并排显示，在保证每个窗口大小相等的情况下，使得窗口尽可能地以横向的方式排列。使得窗口尽可能地以横向的方式排列。3.纵向平铺窗口纵向平铺窗口 在排列的过程中，在保证每个窗口都显示的情况下，尽可能往垂直在排列的过程中，在保证每个窗口都显示的情况下，尽可能往垂直方向伸展，形成一个并列排队的窗口效果。方向伸展，形成一个并列排队的窗口效果。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 七、帮助的使用方法七、帮助的使用方法 当用户在学习和使用当用户在学习和使用Windows XP的过程中遇到困难，而手边既没的过程中遇到困难，

172、而手边既没有合适的参考书籍，身旁又没有专家时，正确使用系统提供的帮助功有合适的参考书籍，身旁又没有专家时，正确使用系统提供的帮助功能，能有效地解决所遇到的许多实际问题。能，能有效地解决所遇到的许多实际问题。Win-doves XP操作系统操作系统的在线帮助功能是按照主题方式编排的。用户可通过与其交互操作查的在线帮助功能是按照主题方式编排的。用户可通过与其交互操作查出碰到问题的相应解答。出碰到问题的相应解答。 1.启动在线帮助启动在线帮助 若桌面处于前台工作若桌面处于前台工作(即选定某个图标即选定某个图标)时按时按F1键，即可启动键，即可启动“帮助帮助和支持中心和支持中心”任务窗口。若桌面未处于

173、前台工作时，单击任务窗口。若桌面未处于前台工作时，单击“开始开始”按按钮并选定钮并选定“帮助和支持帮助和支持”项，也可以启动项，也可以启动“帮助和支持中心帮助和支持中心”任务窗任务窗口。口。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 2.使用帮助使用帮助 .单击单击“帮助和支持中心帮助和支持中心”窗口左侧主题列表中的任意一个主题，窗口左侧主题列表中的任意一个主题，窗口右侧将自动显示相关的帮助信息。窗口右侧将自动显示相关的帮助信息。 Windows XP的主题帮助窗口是以左右两列、纲目结构排列的。左侧的主题帮助窗口是以左右两列、纲目结构排列的。左侧为帮助主题列表，若某个主题前面有为帮助主题列

174、表，若某个主题前面有“ ”符号，表示该主题包含符号，表示该主题包含有未展开的下一级主题，单击可以展开下一级主题有未展开的下一级主题，单击可以展开下一级主题;当某主题前面有当某主题前面有“ ”，符号时，表示该主题及其下一级主题已展开，单击可以隐，符号时，表示该主题及其下一级主题已展开，单击可以隐藏下一级主题。这种纲目结构的管理概念和操作方法非常重要，在以藏下一级主题。这种纲目结构的管理概念和操作方法非常重要，在以后学习文件管理、后学习文件管理、Word大纲视图、大纲视图、PowerPoint文稿等内容都会遇到文稿等内容都会遇到这种结构。这种结构。 在左侧主题列表中单击需要的主题，右侧就会显示出相

175、关在左侧主题列表中单击需要的主题，右侧就会显示出相关的信息和解释标题，如有符合需要的解释标题，可以单击进入，就可的信息和解释标题，如有符合需要的解释标题，可以单击进入，就可以得到相关的帮助信息，如以得到相关的帮助信息，如图图2-12所示。所示。上一页 下一页返回第二节图形界面第二节图形界面 如果在主题列表和相关信息中都没有需要的帮助信息，则可以在如果在主题列表和相关信息中都没有需要的帮助信息，则可以在“搜索搜索”文本框内输入搜索结果要包括的简单字词文本框内输入搜索结果要包括的简单字词(如如Internet )，然后，然后单击开始搜索按钮单击开始搜索按钮“ ”，即可进行全文搜索并显示搜索结果。，

176、即可进行全文搜索并显示搜索结果。 单击单击“搜索结果搜索结果”列表中所需的解释标题，就可以得到相关的帮助列表中所需的解释标题，就可以得到相关的帮助信息。信息。 如果使用上述方法仍不能解决问题，则可以在如果使用上述方法仍不能解决问题，则可以在“帮助和支持帮助和支持中心中心”主页面的主页面的“请求帮助请求帮助”中选择合适的中选择合适的“远程协助远程协助”方式，但使方式，但使用这项功能的前提是用户必须先连接用这项功能的前提是用户必须先连接Internet 。 用户还可以使用用户还可以使用“帮助和支持中心帮助和支持中心”窗口中的窗口中的“索引索引”菜单命令，菜单命令，利用索引关健词查找需要的帮助信息。

177、利用索引关健词查找需要的帮助信息。 在线帮助除了上述的以任务集合形态提供帮助外，还分散在许多应在线帮助除了上述的以任务集合形态提供帮助外，还分散在许多应用程序内的菜单、对话框当中。按相应工具的操作同样可以得到即时用程序内的菜单、对话框当中。按相应工具的操作同样可以得到即时的帮助。的帮助。上一页返回第三节文件管理第三节文件管理一、文件与文件夹一、文件与文件夹 Windows XP中的大多数工作任务都涉及文件和文件夹的使用。中的大多数工作任务都涉及文件和文件夹的使用。 1.文件文件 广义的文件是指存储在一定媒体上的一组相关信息的集合。在计算广义的文件是指存储在一定媒体上的一组相关信息的集合。在计算

178、机中，文件一般专指存储在存储介质上的相关信息的集合，即文件可机中，文件一般专指存储在存储介质上的相关信息的集合，即文件可以是存储在磁盘、磁带、光盘、卡片上的各种程序、数据、文本、图以是存储在磁盘、磁带、光盘、卡片上的各种程序、数据、文本、图形和声像资料等。形和声像资料等。 文件可以是应用程序，如文字处理程序文件可以是应用程序，如文字处理程序Word、图形处理程序、图形处理程序Photoshop和和“画图画图”等，也可以是由应用程序创建的数据文件，如等，也可以是由应用程序创建的数据文件，如Word程序创建的程序创建的Word文档、文档、“画图画图”程序创建的位图文件等。程序创建的位图文件等。下一

179、页返回第三节文件管理第三节文件管理 文件的名字一般由两部分组成，即文件名和扩展名。扩展名表示文文件的名字一般由两部分组成，即文件名和扩展名。扩展名表示文件的类型，位于文件名之后，与文件名之间用件的类型，位于文件名之后，与文件名之间用“.”分开。如分开。如“工作工作文档文档.doc”文件，文件，“工作文档工作文档”是文件名，是文件名， doc”是扩展名，表示该是扩展名，表示该文件是由文件是由Word程序自动创建的文档文件。程序自动创建的文档文件。 Windows XP规定，文件名可以使用规定，文件名可以使用255个字符个字符(包括空格包括空格)，但不，但不能是下列字符能是下列字符: / : *

180、? ” 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 2.文件夹文件夹 文件夹也称为目录，用来存放文件和子文件夹。文件夹也称为目录，用来存放文件和子文件夹。 大多数流行的操作系统，如大多数流行的操作系统，如DOS, Windows, Unix, Linux和和Macintosh等，都是采用树状结构的文件夹系统，如等，都是采用树状结构的文件夹系统，如图图2-13所示。所示。 图图2-13中的根文件夹也称为根目录，是树状结构文件夹的最顶层，中的根文件夹也称为根目录，是树状结构文件夹的最顶层，代表磁盘驱动器。计算机上根文件夹的数目取等于或大于磁盘驱动器代表磁盘驱动器。计算机上根文件夹的数目取等于或大于磁盘

181、驱动器的个数。磁盘驱动器由驱动器名和后续的的个数。磁盘驱动器由驱动器名和后续的“:”表示。通常情况下，表示。通常情况下，“A:”和和“B:”代表软磁盘驱动器，代表软磁盘驱动器，C:”代表主硬磁盘驱动器，如代表主硬磁盘驱动器，如果硬果硬磁盘有多个分区，则会有多个顺序编号的根文件夹符号磁盘有多个分区，则会有多个顺序编号的根文件夹符号“D:”、“E:”.;如果计算机中有光盘驱动器和移动存储设备，还会出现相如果计算机中有光盘驱动器和移动存储设备，还会出现相应的顺序编号的根文件夹符号。应的顺序编号的根文件夹符号。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 二、新建文件或文件夹二、新建文件或文件夹 新

182、建文件或文件夹的方法是新建文件或文件夹的方法是: 1.新建文件夹新建文件夹 启动资源管理器，在左窗格的文件夹框中选定一个文件夹或驱动器启动资源管理器，在左窗格的文件夹框中选定一个文件夹或驱动器图标，然后在右窗格空白处右击，即出现图标，然后在右窗格空白处右击，即出现图图2-14所示的快捷菜单，将所示的快捷菜单，将鼠标指向鼠标指向“新建新建”，展开其下层菜单，选择，展开其下层菜单，选择“文件夹文件夹”选项，即可在选项，即可在当前文件夹中建立一个子文件夹，其名称默认为当前文件夹中建立一个子文件夹，其名称默认为“新建文件夹新建文件夹”，用，用户可以输入新的名称。户可以输入新的名称。 利用资源管理器窗口

183、中的利用资源管理器窗口中的“文件和文件夹任务文件和文件夹任务”列表也可以方便地列表也可以方便地在选定的目标位置上创建一个新文件夹。方法是在选定的目标位置上创建一个新文件夹。方法是:单击工具栏上的单击工具栏上的“文件夹文件夹”按钮调出任务列表，选择按钮调出任务列表，选择“创建一个新文件夹创建一个新文件夹”选项。选项。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 2.新建文件新建文件 最常用的方法是启动应用程序后创建文件。如，先打开最常用的方法是启动应用程序后创建文件。如，先打开Windows XP附件中的附件中的“记事本记事本”窗口，然后再编辑和保存文本。也可以按建立窗口，然后再编辑和保存文本

184、。也可以按建立文件夹的方法，在资源管理器右窗口右击，从快捷菜单选择一个文件文件夹的方法，在资源管理器右窗口右击，从快捷菜单选择一个文件类型，如文本文档、类型，如文本文档、Microsoft Word文档等，即可建立一个相应类文档等，即可建立一个相应类型的空文档。型的空文档。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理三、选定文件和文件夹三、选定文件和文件夹 对某文件进行操作之前，必须先选定该文件或文件夹。对某文件进行操作之前，必须先选定该文件或文件夹。 选定一个对象。单击某个文件或文件夹，使之呈高亮度反显示。选定一个对象。单击某个文件或文件夹，使之呈高亮度反显示。 选定多个连续的对象。选定第

185、一个对象，然后按住选定多个连续的对象。选定第一个对象，然后按住Shift健，同时选健，同时选定最后一个对象。定最后一个对象。 选定多个不连续的对象。选定第一个对象，然后按住选定多个不连续的对象。选定第一个对象，然后按住Ctrl健，再选健，再选定其他对象。定其他对象。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 选定一组对象。将鼠标移到第一个对象旁选定一组对象。将鼠标移到第一个对象旁(注意注意:不能指在对象上不能指在对象上)，按住左健并拖动，将欲选项都框在里面，然后松开鼠标健。，按住左健并拖动，将欲选项都框在里面，然后松开鼠标健。 全部选定全部选定 选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“全部选

186、定全部选定”命令，或按命令，或按Ctrl + A健，即可将当前文件夹中的所有文件和子文件夹选定。健，即可将当前文件夹中的所有文件和子文件夹选定。 取消选中的对象取消选中的对象 按住按住Ctrl健，然后依次单击要取消选中的对象，健，然后依次单击要取消选中的对象，另外，在选定对象外任一区域单击，即可取消所有选定。另外，在选定对象外任一区域单击，即可取消所有选定。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理四、文件或文件夹的更名四、文件或文件夹的更名 右击要更名的文件或文件夹，从快捷菜单中选择右击要更名的文件或文件夹，从快捷菜单中选择“重命名重命名”命令，命令，在名称区域中输入新名称，并按在名称区

187、域中输入新名称，并按Enter键确认。也可在资源管理器中键确认。也可在资源管理器中调出调出“文件和文件夹任务文件和文件夹任务”列表，然后在右窗口中选中要更名的对象，列表，然后在右窗口中选中要更名的对象，并单击任务列表中的并单击任务列表中的“重命名这个文件重命名这个文件(夹夹)”，如，如图图2-15所示。所示。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理五、复制与移动文件或文件夹五、复制与移动文件或文件夹复制与移动文件或文件夹方法有复制与移动文件或文件夹方法有:1.鼠标拖动鼠标拖动 在同一驱动器内进行移动操作时，可直接将文件或文件夹图标拖到在同一驱动器内进行移动操作时，可直接将文件或文件夹图标

188、拖到目标位置目标位置;若是复制操作，则在拖动过程中需按住若是复制操作，则在拖动过程中需按住Ctrl键。不同驱动器键。不同驱动器间进行移动操作时，拖动过程中需按下间进行移动操作时，拖动过程中需按下Shift键键;而复制操作时，可直而复制操作时，可直接将对象拖到目标位置。接将对象拖到目标位置。 2.利用快捷菜单利用快捷菜单 右击需要移动的文件或文件夹对象，从快捷菜单中选择右击需要移动的文件或文件夹对象，从快捷菜单中选择“剪切剪切”或或“复制复制”命令命令(执行执行“剪切剪切”命令后，图标将变暗命令后，图标将变暗)，然后在目标位置，然后在目标位置处右击，从快捷菜单中选择处右击，从快捷菜单中选择“粘贴

189、粘贴”命令。命令。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 3.利用快捷键利用快捷键 选定文件或文件夹后，按选定文件或文件夹后，按Ctrl + X键，执行剪切键，执行剪切;按按Ctrl + C键，执键，执行复制行复制;然后选定目标位置，按然后选定目标位置，按 Ctrl+V 键，执行粘贴。键，执行粘贴。 4.利用资源管理器中的二文件和文件夹任务利用资源管理器中的二文件和文件夹任务”列表列表 选定要复制或移动的对象，从图选定要复制或移动的对象，从图2-15所示的任务列表中选择所示的任务列表中选择“复制复制这个文件这个文件”或或“移动这个文件移动这个文件”选项，并在随后出现的对话框中选定选项，

190、并在随后出现的对话框中选定一个目标位置，如图一个目标位置，如图2-16所示。所示。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理六、删除与恢复文件或文件夹六、删除与恢复文件或文件夹 选定要删除的对象，然后按选定要删除的对象，然后按Del键键;或者右击要删除的对象，从快捷或者右击要删除的对象，从快捷菜单中选择菜单中选择“删除删除”命令。默认情况下，这种命令。默认情况下，这种“删除删除”都是将对象送都是将对象送人人“回收站回收站”。 如果需要，可以打开回收站，右击某个对象，从快捷菜单中选择如果需要，可以打开回收站，右击某个对象，从快捷菜单中选择“还原还原”命令，将该对象恢复到原来的位置。命令，将该

191、对象恢复到原来的位置。 若要将文件或文件夹真正若要将文件或文件夹真正从磁盘中删除。可以在回收站中右击某个对象，从快捷菜单中选择从磁盘中删除。可以在回收站中右击某个对象，从快捷菜单中选择“删除删除”命令命令;选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“清空回收站清空回收站”命令，将删除回命令，将删除回收站中的所有对象。选定对象后，按收站中的所有对象。选定对象后，按Shift + Del键，可以直接从硬盘键，可以直接从硬盘中删除该对象而不送人回收站。中删除该对象而不送人回收站。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 七、查看与设置文件或文件夹属性七、查看与设置文件或文件夹属性 通过文件或文件夹对

192、象的属性，用户可以了解该对象的类型、存储通过文件或文件夹对象的属性，用户可以了解该对象的类型、存储位置、大小、创建时间和属性等信息。方法是位置、大小、创建时间和属性等信息。方法是:右击某个对象，从快右击某个对象，从快捷菜单中选择捷菜单中选择“属性属性”命令，打开属性窗口，如命令，打开属性窗口，如图图2-17、图图2-18所示所示(不同对象的属性窗口中，可能有不同的选项卡，以提供用户不同的不同对象的属性窗口中，可能有不同的选项卡，以提供用户不同的信息信息)。 在在Windows XP中，文件或文件夹通常有只读、存档和隐藏三种属中，文件或文件夹通常有只读、存档和隐藏三种属性，性， 在文件夹属性窗口

193、的在文件夹属性窗口的“共享共享”选项卡中，用户可以将该文件夹设选项卡中，用户可以将该文件夹设置为是否成为本机其他用户或网上共享的资源。置为是否成为本机其他用户或网上共享的资源。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理八、查找文件或文件夹八、查找文件或文件夹 从从“开始开始”菜单中选择菜单中选择“搜索搜索”命令，可打开搜索窗口，查找各类命令，可打开搜索窗口，查找各类文件、文件夹及网络上的计算机等信息。如文件、文件夹及网络上的计算机等信息。如图图2-19所示，在搜索项列所示，在搜索项列表中列出了一些常用的搜索项，如搜索图片、音乐和视频文件，搜索表中列出了一些常用的搜索项，如搜索图片、音乐和视

194、频文件，搜索文字处理或电子数据表文档，以及搜索其他计算机和用户等，这样的文字处理或电子数据表文档，以及搜索其他计算机和用户等，这样的分类搜索可以大大提高搜索的效率。分类搜索可以大大提高搜索的效率。 图图2 - 20是选择查找本地计算机上是选择查找本地计算机上“所有文件和文件夹所有文件和文件夹”时的搜索时的搜索窗口，设置好欲搜索文件或文件夹的名称和范围后，单击窗口，设置好欲搜索文件或文件夹的名称和范围后，单击“搜索搜索”按按钮，搜索到的信息便会显示在右窗口内。此外，用户还可以按日期、钮，搜索到的信息便会显示在右窗口内。此外，用户还可以按日期、大小或其他高级选项设置更详细的搜索标准。大小或其他高级

195、选项设置更详细的搜索标准。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 利用利用“搜索搜索Internet”的功能，用户可以打开的功能，用户可以打开Internet Explorer，在，在网上搜索需要的信息。网上搜索需要的信息。 在资源管理器窗口中选择在资源管理器窗口中选择“查看查看” “浏览器栏浏览器栏” “搜索搜索”命令命令;或者在任一文件夹图标下右击，从快捷菜单中选择或者在任一文件夹图标下右击，从快捷菜单中选择“搜索搜索”命令，都命令，都可打开可打开图图2-19所示的搜索窗口。所示的搜索窗口。九、应用程序与文档文件的关联九、应用程序与文档文件的关联 在在Windows XP系统中，应

196、用程序是指可以在系统中，应用程序是指可以在Windows下直接运下直接运行的可执行文件行的可执行文件(扩展名为扩展名为.COM,. EXE,. BAT)，文档文件则是由，文档文件则是由Window，应用程序所创建的文件，如由，应用程序所创建的文件，如由“记事本记事本”程序创建的文本程序创建的文本文件、由文件、由“画图画图”程序创建的图像文件等。文档文件不能直接在程序创建的图像文件等。文档文件不能直接在Windows下运行，而必须与创建或支持它的应用程序建立关联。下运行，而必须与创建或支持它的应用程序建立关联。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 双击这个文档文件时，系统会首先启动与之

197、关联的应用程序，然后双击这个文档文件时，系统会首先启动与之关联的应用程序，然后再打开该文档文件。再打开该文档文件。 Windows XP系统可以为某些文档文件自动建立关联，如系统可以为某些文档文件自动建立关联，如txt文件与文件与“记事本记事本”的关联，的关联，bmp文件与文件与“画图画图”程序的关联等。如果一个文程序的关联等。如果一个文档文件没有与任何应用程序建立关联，则双击该文档文件时，会出现档文件没有与任何应用程序建立关联，则双击该文档文件时，会出现图图2-21所示的所示的“打开方式打开方式”对话框，让用户选择要使用的程序。对话框，让用户选择要使用的程序。 选定关联程序后，如果设置选定关

198、联程序后，如果设置“始终使用选择的程序打开这种文件始终使用选择的程序打开这种文件”，则可在该文档类型与选定的应用程序之间建立关联。，则可在该文档类型与选定的应用程序之间建立关联。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理十、设置共享文件夹十、设置共享文件夹 Windows XP网络方面的功能设置非常强大，用户不仅可以使用系网络方面的功能设置非常强大，用户不仅可以使用系统提供的共享文件夹，也可以设置自己的共享文件夹，与其他用户共统提供的共享文件夹，也可以设置自己的共享文件夹，与其他用户共享。享。 系统提供的共享文件夹被命名为系统提供的共享文件夹被命名为“Shared Documents，双击

199、，双击“我我的电脑的电脑”图标，在图标，在“我的电脑我的电脑”对话框中可看到该共享文件夹。若用对话框中可看到该共享文件夹。若用户想将某个文件或文件夹设置为共享，选定该文件或文件夹，将其拖户想将某个文件或文件夹设置为共享，选定该文件或文件夹，将其拖到到“Shared Documents”共享文件夹中即可。共享文件夹中即可。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 十一、自定义文件夹十一、自定义文件夹 在在Windows XP中提供了自定义文件夹功能，用户可以将文件夹定中提供了自定义文件夹功能，用户可以将文件夹定义成模板，或者在文件夹上添加一个图片来说明该文件夹的内容，也义成模板，或者在文件

200、夹上添加一个图片来说明该文件夹的内容，也可以更改文件夹的图标以区分不同类型的文件。可以更改文件夹的图标以区分不同类型的文件。 自定义文件夹的具体操作步骤如下自定义文件夹的具体操作步骤如下: 右健单击要自定义的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择右健单击要自定义的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性属性”命命令。令。 打开打开“属性属性”对话框，选择对话框，选择“自定义自定义”选项卡。选项卡。 在该选项卡中有在该选项卡中有“您想要哪种文件夹您想要哪种文件夹”、“文件夹图片文件夹图片”和和“文件文件夹图标夹图标”三个选项组，各选项组功能如下三个选项组，各选项组功能如下:上一页 下一页返回第三节文件管理第

201、三节文件管理 “您想要哪种文件夹您想要哪种文件夹”选项组选项组:在该选项组中的在该选项组中的“用此文件夹类型作用此文件夹类型作为模板为模板”的下拉列表中可选择将该文件夹类型作为何种模板使用，用的下拉列表中可选择将该文件夹类型作为何种模板使用，用户可选择文档、图片、相册、音乐等多种模板类型。例如，选择户可选择文档、图片、相册、音乐等多种模板类型。例如，选择“图图片片”模板作为一个文件夹的模板类型，则在打开该文件夹时，系统默模板作为一个文件夹的模板类型，则在打开该文件夹时，系统默认其为图片。若选中认其为图片。若选中“把此模板应用到所有子文件夹把此模板应用到所有子文件夹”复选框，则该复选框，则该文件

202、夹下的所有子文件夹也应用该所选模板。文件夹下的所有子文件夹也应用该所选模板。 “文件夹图片文件夹图片”选项组选项组:在该选项组中，单击在该选项组中，单击“选择图片选择图片”按钮，可按钮，可打开打开“浏览浏览”对话框，在该对话框中可选择图片，并将其应用到文件对话框，在该对话框中可选择图片，并将其应用到文件夹上。夹上。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 若不想再使用若不想再使用“文件夹图片文件夹图片”，可单击，可单击“还原默认图标还原默认图标”按钮，还按钮，还 原系统默认的标准文件显示方式。原系统默认的标准文件显示方式。 “文件夹图标文件夹图标”选项组选项组:在该选项组中，单击在该选项

203、组中，单击“更改图标更改图标”按钮，打按钮，打开开“更改图标更改图标”对话框。对话框。 在该对话框中，可选择需要的图标，单击在该对话框中，可选择需要的图标，单击“确定确定”按钮关闭该对话按钮关闭该对话框。若要还原为系统默认的标准文件夹图标，可单击框。若要还原为系统默认的标准文件夹图标，可单击“还原为默认值还原为默认值”按钮。按钮。 设置完毕后，单击设置完毕后，单击“应用应用”或或“确定确定”按钮即可。按钮即可。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理十二、系统资源管理器十二、系统资源管理器1.资源管理器资源管理器 资源管理器是资源管理器是Windows XP用来集中管理文件和文件夹的窗口

204、，所用来集中管理文件和文件夹的窗口，所有的文件都可以在资源管理器中找到。右击桌面上的有的文件都可以在资源管理器中找到。右击桌面上的“我的电脑我的电脑”图图标或者屏幕左下角的标或者屏幕左下角的“开始开始”按钮，从弹出的快捷菜单中选择按钮，从弹出的快捷菜单中选择“资源资源管理器管理器”命令，打开资源管理器，如命令，打开资源管理器，如图图2-22所示。所示。 资源管理器窗口与普通窗口不太一样，两者互相切换的方法为单击资源管理器窗口与普通窗口不太一样，两者互相切换的方法为单击工具栏中的工具栏中的“文件夹文件夹”按钮。资源管理器主要分为目录区和文件区两按钮。资源管理器主要分为目录区和文件区两部分，可以用

205、鼠标调整左右两部分之间的分界线所在的位置，从而调部分，可以用鼠标调整左右两部分之间的分界线所在的位置，从而调整左右两部分的大小。整左右两部分的大小。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 (1)目录区目录区中存放了计算机中所有的文件和程序，这些文件、目录区目录区中存放了计算机中所有的文件和程序，这些文件、程序分别保存在一定的文件夹中，这些文件夹也称为目录。程序分别保存在一定的文件夹中，这些文件夹也称为目录。 在目录区中，可以看到一个树状结构的文件夹目录，最顶端的是在目录区中，可以看到一个树状结构的文件夹目录，最顶端的是“桌面桌面”，通常称为根目录，根目录下可以设置子目录，子目录下还可，

206、通常称为根目录，根目录下可以设置子目录，子目录下还可以继续设子目录。在目录区中，如果要选中某个文件夹，只须单击该以继续设子目录。在目录区中，如果要选中某个文件夹，只须单击该文件夹，选中后的文件夹呈高亮显示，称为当前目录。在文件夹图标文件夹，选中后的文件夹呈高亮显示，称为当前目录。在文件夹图标的前面，通常有一个小正方形，正方形中有的前面，通常有一个小正方形，正方形中有“+”号或号或“-”号，其中号，其中“+”号表示在这一层下还有内容没有打开号表示在这一层下还有内容没有打开;“-”号表示在这一层下号表示在这一层下的内容已经展开。单击的内容已经展开。单击“+”号或号或“-”号可以打开或关闭该层的内容

207、。号可以打开或关闭该层的内容。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 (2)文件区在目录区选择不同的文件夹，文件区就会显示当前目录下文件区在目录区选择不同的文件夹，文件区就会显示当前目录下的所有内容。的所有内容。 使用资源管理器，可以方便地进行文件的移动与复制操作等。如果使用资源管理器，可以方便地进行文件的移动与复制操作等。如果操作对象是文件夹，可在目录区按住鼠标左键进行拖动操作对象是文件夹，可在目录区按住鼠标左键进行拖动;如果操作对如果操作对象是文件，可以先单击文件所在的目录，然后在文件区用鼠标左键按象是文件，可以先单击文件所在的目录，然后在文件区用鼠标左键按住该文件，最后拖放到目标

208、文件夹。如果是在同一驱动器内进行拖动，住该文件，最后拖放到目标文件夹。如果是在同一驱动器内进行拖动，其结果是移动，如果是在驱动器之间进行拖动，其结果是复制。其结果是移动，如果是在驱动器之间进行拖动，其结果是复制。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 2.使用资源管理器使用资源管理器 资源管理器可以以分层的方式显示计算机内所有文件的详细图表。资源管理器可以以分层的方式显示计算机内所有文件的详细图表。使用资源管理器可以更方便地实现浏览、查看、移动和复制文件或文使用资源管理器可以更方便地实现浏览、查看、移动和复制文件或文件夹等操作，用户可以不必打开多个窗口，而只在一个窗口中就可以件夹等操作

209、，用户可以不必打开多个窗口，而只在一个窗口中就可以浏览所有的磁盘和文件夹。浏览所有的磁盘和文件夹。 打开资源管理器的步骤如下打开资源管理器的步骤如下: 单击单击“开始开始”按钮，打开按钮，打开“开始开始”菜单。菜单。 选择选择“程序程序” “附件附件” “Windows资源管理器资源管理器”命令，打开命令，打开“Windows资源管理器资源管理器”对话框。对话框。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 在该对话框中，左边的窗格显示了所有磁盘和文件夹的列表，右边在该对话框中，左边的窗格显示了所有磁盘和文件夹的列表，右边的窗格用于显示选定的磁盘和文件夹中的内容，中间的窗格中列出了的窗格用于

210、显示选定的磁盘和文件夹中的内容，中间的窗格中列出了选定磁盘和文件夹可以执行的任务、其他位置及选定磁盘和文件夹的选定磁盘和文件夹可以执行的任务、其他位置及选定磁盘和文件夹的详细信息等。详细信息等。 在左边的窗格中，若驱动器或文件夹前面有在左边的窗格中，若驱动器或文件夹前面有“+”号，表明该驱动号，表明该驱动器或文件夹有下一级子文件夹，单击该器或文件夹有下一级子文件夹，单击该“+”号可展开其所包含的子号可展开其所包含的子文件夹文件夹;当展开驱动器或文件夹后，当展开驱动器或文件夹后，“+”号会变成号会变成“-”号，表明该号，表明该驱动器或文件夹已展开，单击驱动器或文件夹已展开，单击“-”号，可折叠已

211、展开的内容。例如，号，可折叠已展开的内容。例如，单击左边窗格中单击左边窗格中“我的电脑我的电脑”前面的前面的“+”号，将显示号，将显示“我的电脑我的电脑”中所有的磁盘信息中所有的磁盘信息;选择需要的磁盘前面的选择需要的磁盘前面的“+”号，将显示该磁盘中号，将显示该磁盘中所有的内容。所有的内容。上一页 下一页返回第三节文件管理第三节文件管理 若要移动或复制文件或文件夹，可选中要移动或复制的文件或文件若要移动或复制文件或文件夹，可选中要移动或复制的文件或文件夹，单击右健，在弹出的快捷菜单中选择夹，单击右健，在弹出的快捷菜单中选择“剪切剪切”或或“复制复制”命令。命令。 单击要移动或复制到的磁盘前的

212、加号，打开该磁盘，选择要移动或单击要移动或复制到的磁盘前的加号，打开该磁盘，选择要移动或复制到的文件夹。复制到的文件夹。 单击右健，在弹出的快捷菜单中选择单击右健，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”命令即可。命令即可。上一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用一、控制面板一、控制面板 1.控制面板概述控制面板概述 控制面板是控制面板是Windows XP的一个重要系统文件夹，其中包含许多独的一个重要系统文件夹，其中包含许多独立的程序项，可以用来对设备进行设置与管理，调整系统的环境参数立的程序项，可以用来对设备进行设置与管理，调整系统的环境参数和各种属性，添加新的硬件和软件等。和各种属性

213、，添加新的硬件和软件等。 Windows XP的控制面板提供了两种视图方式的控制面板提供了两种视图方式:分类视图和经典视分类视图和经典视图，前者按任务分类组织，每一大类下再划分出不同的功能模块图，前者按任务分类组织，每一大类下再划分出不同的功能模块;后后者则是将所有的管理任务全部显示在一个窗口中，属于传统控制面板者则是将所有的管理任务全部显示在一个窗口中，属于传统控制面板风格。单击窗口左侧任务列表中的风格。单击窗口左侧任务列表中的“切换到经典视图切换到经典视图”或或“切换到分切换到分类视图类视图”按钮，可以在两种视图方式之间转换。按钮，可以在两种视图方式之间转换。下一页返回第四节系统管理与应用

214、第四节系统管理与应用 在在“开始开始”菜单、菜单、“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”窗口中都可以打窗口中都可以打开控制面板。在分类视图下要打开某个项目，可以单击该项目图标或开控制面板。在分类视图下要打开某个项目，可以单击该项目图标或类别名，某些项目还会打开可执行的任务列表和选择的单个控制面板类别名，某些项目还会打开可执行的任务列表和选择的单个控制面板项目。例如，单击项目。例如，单击“外观和主题外观和主题”图标时，将打开图标时，将打开“外观和主题外观和主题”窗窗口，在其任务列表中，用户可以选择口，在其任务列表中，用户可以选择“更改计算机的主题更改计算机的主题”、“更改更改桌面背景桌

215、面背景”或或“更改屏幕分辨率更改屏幕分辨率”等等(见见图图2-23)。在经典视图下，要。在经典视图下，要打开某个项目，直接双击它的图标即可。打开某个项目，直接双击它的图标即可。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 2.显示器的设置显示器的设置 在桌面空白处单击右键，选择在桌面空白处单击右键，选择“属性属性”命令，即可打开命令，即可打开“显示属性显示属性”对话框，如对话框，如图图2-24、图图2-25所示。所示。“主题主题”选项卡用于设置桌面的选项卡用于设置桌面的整体外观，包括桌面背景、图标、字体、颜色、声音和其他窗口元素整体外观，包括桌面背景、图标、字体、颜色、声音和其他

216、窗口元素等。当多人共同使用同一台计算机时，每个人都可以建立自己的账户，等。当多人共同使用同一台计算机时，每个人都可以建立自己的账户，选择不同的主题，使桌面具有与众不同的风格。若在主题列表框中选选择不同的主题，使桌面具有与众不同的风格。若在主题列表框中选择择“Windows经典经典”项，则可将当前桌面主题改变为传统风格的项，则可将当前桌面主题改变为传统风格的Windows桌面。桌面。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 “桌面桌面”选项卡用于设置桌面背景所用的图片或选项卡用于设置桌面背景所用的图片或HTML文档，单击文档，单击“自定义桌面自定义桌面”按钮，进一步打开按钮，进

217、一步打开“桌面项目桌面项目”对话框，指定在桌面上对话框，指定在桌面上要显示的要显示的Windows项目。项目。“屏幕保护程序屏幕保护程序”选项卡用于设置和预览选项卡用于设置和预览屏幕保护程序以及监视器的电源使用方案等。屏幕保护程序以及监视器的电源使用方案等。“外观外观”选项卡用于设选项卡用于设置桌面上各种元素的外观，包括颜色、字体等。置桌面上各种元素的外观，包括颜色、字体等。“设置设置”选项卡用于选项卡用于设置显示器的颜色数和分辨率等显示属性。显示器和显示适配器决定设置显示器的颜色数和分辨率等显示属性。显示器和显示适配器决定了用户更改屏幕分辨率的范围。了用户更改屏幕分辨率的范围。 在经典视图下

218、双击在经典视图下双击“显示显示”项也可打开上述项也可打开上述“显示属性显示属性”对话框。对话框。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用3.系统日期和时间的设置系统日期和时间的设置 在控制面板的经典视图下双击在控制面板的经典视图下双击“旧期和时间旧期和时间”项，打开如项，打开如图图2-26所所示的示的“y期和时间属性期和时间属性”对话框。在对话框。在“时间和日期时间和日期”选项卡中可以设选项卡中可以设置系统当前的年、月、日和时间。在置系统当前的年、月、日和时间。在“时区时区”选项卡中可以选择用户选项卡中可以选择用户所在的时区，中国内地应选所在的时区，中国内地应选“( GMT

219、+ 08 ; 00)北京、重庆、香港、北京、重庆、香港、乌鲁木齐乌鲁木齐”时区。时区。 在任务栏的通知区中双击时间图标也可以打开上述对话框。在任务栏的通知区中双击时间图标也可以打开上述对话框。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用4.打印机设置打印机设置 在控制面板的经典视图下双击在控制面板的经典视图下双击“打印机和传真打印机和传真”项，打开项，打开图图2-27所所示的示的“打印机和传真打印机和传真”文件夹窗口文件夹窗口(也可直接从也可直接从“开始开始”菜单中选择菜单中选择“打印机和传真打印机和传真”项项)，单击窗口菜单栏上的，单击窗口菜单栏上的“文件文件” “添加打印机添

220、加打印机”命令或者从窗口左侧打印机任务列表中选择命令或者从窗口左侧打印机任务列表中选择“添加打印机添加打印机”，出现，出现“添加打印机向导添加打印机向导”，用户可以按照向导的提示在计算机上安装新的，用户可以按照向导的提示在计算机上安装新的打印机。打印机。 如果在一台计算机上安装了多个打印机的驱动程序，用户可以根据如果在一台计算机上安装了多个打印机的驱动程序，用户可以根据实际需要将其中的一个设置为默认打印机。方法是实际需要将其中的一个设置为默认打印机。方法是:右击该打印机图右击该打印机图标，从快捷菜单中选择标，从快捷菜单中选择“设为默认打印机设为默认打印机”命令，则用户以后在进行命令，则用户以后

221、在进行打印任务时，系统将首先启用这个默认的打印机。打印任务时，系统将首先启用这个默认的打印机。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 打印任务通常都是在后台进行的，用户可以将多个打印任务同时发打印任务通常都是在后台进行的，用户可以将多个打印任务同时发送到打印队列。若要暂停当前的打印工作，可从打印机任务列表中选送到打印队列。若要暂停当前的打印工作，可从打印机任务列表中选择择“暂停打印暂停打印”。若要取消所有发送的打印任务，可从打印机快捷菜。若要取消所有发送的打印任务，可从打印机快捷菜单中选择单中选择“取消所有文档取消所有文档”命令。双击打印机图标，或从打印机任务命令。双击打印

222、机图标，或从打印机任务列表中选择列表中选择“查看现在正在打印什么查看现在正在打印什么”项，将打开如项，将打开如图图2 - 28所示的所示的打印任务管理窗口，右击某个打印任务，从其快捷菜单中选择打印任务管理窗口，右击某个打印任务，从其快捷菜单中选择“取消取消”命令，可取消某个特定的打印任务。命令，可取消某个特定的打印任务。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 5.添加与删除程序添加与删除程序 (1)添加新程序如果计算机中已有的应用程序不能满足用户的需要，添加新程序如果计算机中已有的应用程序不能满足用户的需要，用户还可以采用下面几种方法添加新程序用户还可以采用下面几种方法添加

223、新程序: 自动执行安装目前，很多软件安装光盘都有自动运行功能，插入光自动执行安装目前，很多软件安装光盘都有自动运行功能，插入光驱就可以自行启动安装程序，根据安装向导的提示就能很方便地完成驱就可以自行启动安装程序，根据安装向导的提示就能很方便地完成安装任务。安装任务。 运行安装程序如果安装光盘没有自行启用安装程序，可以选择运行安装程序如果安装光盘没有自行启用安装程序，可以选择“开开始始” “运行运行”命令，打开命令，打开“运行运行”对话框，输入安装盘中的安装程对话框，输入安装盘中的安装程序名序名;或者在资源管理器窗口中找到安装盘中的安装程序，双击启动或者在资源管理器窗口中找到安装盘中的安装程序，

224、双击启动它。它。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 利用利用“添加添加/删除程序删除程序”从从“开始开始”菜单中打开控制面板，单击菜单中打开控制面板，单击“添加添加” “删除程序删除程序”项，在项，在“添加或删除程序添加或删除程序”窗口中单击窗口中单击“添加添加新程序新程序”按钮，出现如按钮，出现如图图2 - 29所示的对话框。单击所示的对话框。单击“CD或软盘或软盘”按按钮，可以打开钮，可以打开“从软盘或光盘安装程序从软盘或光盘安装程序”向导，引导用户从软盘或光向导，引导用户从软盘或光盘中添加新程序。盘中添加新程序。 (2)删除程序用户对于已不需要的程序，可以通过以下

225、几种方法将其删除程序用户对于已不需要的程序，可以通过以下几种方法将其删除删除: 利用程序自带的卸载工具目前，大多数应用程序除了自带安装功能利用程序自带的卸载工具目前，大多数应用程序除了自带安装功能外，通常还带有却载程序，只要执行却载程序就可安全、完整地将该外，通常还带有却载程序，只要执行却载程序就可安全、完整地将该应用程序从磁盘中清除。应用程序从磁盘中清除。 上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 利用利用“添加删除程序添加删除程序”从从“开始开始”菜单中打开控制面板，单击菜单中打开控制面板，单击“添添加加/删除程序删除程序”项，在项，在“添加或删除程序添加或删除程序”窗口

226、中单击窗口中单击“更改或删除更改或删除程序程序”按钮，出现如按钮，出现如图图2 -30所示的对话框。从当前安装的程序列表中所示的对话框。从当前安装的程序列表中选定待删除的对象后，单击选定待删除的对象后，单击“删除删除”按钮。按钮。 若要添加或删除若要添加或删除Windows组件，可在组件，可在“添加或删除程序添加或删除程序”窗口中，窗口中，单击单击“添加添加/删除删除Window组件组件”按钮。按钮。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 二、二、Windows附件中的常用工具附件中的常用工具 1.记事本记事本 记事本主要用于纯文本文档的编辑，功能没有写字板强大，适于编记事

227、本主要用于纯文本文档的编辑，功能没有写字板强大，适于编辑一些篇幅短小的文件，由于它使用方便、快捷，应用也是比较多的，辑一些篇幅短小的文件，由于它使用方便、快捷，应用也是比较多的，比如一些程序的比如一些程序的Read me文件通常是以记事本的形式打开的。文件通常是以记事本的形式打开的。 在在Windows XP系统中，系统中，“记事本记事本”又新增了一些功能，比如可以又新增了一些功能，比如可以改变文档的阅读顺序改变文档的阅读顺序;可以使用不同的语言格式来创建文档可以使用不同的语言格式来创建文档;能以若干能以若干不同的格式打开文件。不同的格式打开文件。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系

228、统管理与应用 启动记事本时，可按以下步骤来操作启动记事本时，可按以下步骤来操作: 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“所有程序所有程序” “附件附件” “记事本记事本”命命令，即可启动记事本，它的界面与写字板的基本一致。令，即可启动记事本，它的界面与写字板的基本一致。 根据不同用户的阅读习惯，在记事本中可以改变文字的阅读顺序，根据不同用户的阅读习惯，在记事本中可以改变文字的阅读顺序，在工作区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择在工作区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“从右到左的阅读顺从右到左的阅读顺序序”，则全文的内容都移到了工作区的右侧。，则全文的内容都移到了工作区的右侧。 在记事本中

229、用户可以使用不同的语言格式创建文档，而且可以用不在记事本中用户可以使用不同的语言格式创建文档，而且可以用不同的格式打开或保存文件，当用户使用不同的字符集工作时，程序将同的格式打开或保存文件，当用户使用不同的字符集工作时，程序将默认保存为标准的默认保存为标准的ANSI(美国国家标准化组织美国国家标准化组织)文章。文章。 用户可以用不同的编码进行保存或打开，如用户可以用不同的编码进行保存或打开，如ANSI , Unicode , big-endianUnicode或或UTF-8等类型。等类型。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 2.写字板写字板 “写字板写字板”是一个使用方

230、便、功能强大的文字处理程序，用户可以是一个使用方便、功能强大的文字处理程序，用户可以利用它进行日常文件的编辑。它不仅可以进行中英文文档的编辑，还利用它进行日常文件的编辑。它不仅可以进行中英文文档的编辑，还可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。 (1)认识写字板当用户要使用写字板时，认识写字板当用户要使用写字板时，可执行以下操作可执行以下操作: 在桌面上单击在桌面上单击“开始开始”按钮，在打开的按钮，在打开的“开始开始”菜单中执行菜单中执行“所有所有程序程序” “附件附件” “写字板写字板”命令，这时就可以进入命令，这时就可以进入

231、“写字板写字板”界界面，如面，如图图2-31所示。所示。 如图可见，写字板界面由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、水平如图可见，写字板界面由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、水平标尺、工作区和状态栏几部分构成。标尺、工作区和状态栏几部分构成。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (2)新建文档当用户需要新建一个文档时，可以在菜单中的新建文档当用户需要新建一个文档时，可以在菜单中的“文件文件”菜单中进行操作，执行菜单中进行操作，执行“新建新建”命令，弹出命令，弹出“新建新建”对话框，用户可对话框，用户可以选择新建文档的类型，默认的为以选择新建文档的类型，默认的为RTF格式的文档

232、。单击格式的文档。单击“确定确定”后，后，即可新建一个文档进行文字的输入，如即可新建一个文档进行文字的输入，如图图2-32所示。所示。 设置好文件格式后，还要进行页面的设置，在设置好文件格式后，还要进行页面的设置，在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“页面设置页面设置”命令，弹出命令，弹出“页面设置页面设置”对话框，在这个菜单中用户可对话框，在这个菜单中用户可以选择纸张的大小、来源及使用方向，还可以进行页边距的调整。以选择纸张的大小、来源及使用方向，还可以进行页边距的调整。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (3)字体及段落格式当用户设置好文件的类型及页面后，就要进行字字

233、体及段落格式当用户设置好文件的类型及页面后，就要进行字体及段落格式的选择了，比如用于正式场合的文件，要选择庄重的字体及段落格式的选择了，比如用于正式场合的文件，要选择庄重的字体，反之，可以选择一些轻松活泼的字体。用户可以直接在格式栏中体，反之，可以选择一些轻松活泼的字体。用户可以直接在格式栏中进行字体、字形、字号和字体颜色的设置，也可以利用进行字体、字形、字号和字体颜色的设置，也可以利用“格式格式”菜单菜单中的中的“字体字体”命令来实现，选择这一命令后，出现如命令来实现，选择这一命令后，出现如图图2-33所示的所示的“字体字体”对话框。对话框。 用户设置段落格式，可选择用户设置段落格式，可选择

234、“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令，这时会弹出一个命令，这时会弹出一个“段落段落”对话框。对话框。 缩进是指用户输入段落的边缘离已设置好的页边距的距离，可以分缩进是指用户输入段落的边缘离已设置好的页边距的距离，可以分为三种为三种:左缩进，右缩进，首行缩进。左缩进，右缩进，首行缩进。 在在“段落段落”对话框中，输入所需要的数值，它们都是以厘米为单位对话框中，输入所需要的数值，它们都是以厘米为单位的。单击的。单击“确定确定”按钮后，文档中的段落会发生相应的改变。按钮后，文档中的段落会发生相应的改变。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 调整缩进时，用户也可通过调节水

235、平标尺上的小滑块的位置来改变调整缩进时，用户也可通过调节水平标尺上的小滑块的位置来改变缩进设置。缩进设置。 在在“段落段落”中，有三种对齐方式中，有三种对齐方式:左对齐、右对齐和居中对齐。当左对齐、右对齐和居中对齐。当然，用户可以直接在格式栏上单击按钮左对齐篆、居中对齐葺和右对然，用户可以直接在格式栏上单击按钮左对齐篆、居中对齐葺和右对齐理来对齐文本。齐理来对齐文本。 有时，用户会编写一些属于并列关系的内容，这时，如果加上项目有时，用户会编写一些属于并列关系的内容，这时，如果加上项目符号，可以使全文简洁明了，更加富有条理性。用户可以先选中所要符号，可以使全文简洁明了，更加富有条理性。用户可以先

236、选中所要操作的对象，然后执行操作的对象，然后执行“格式格式” “项目符号样式项目符号样式”命令，或者可以命令，或者可以在格式栏上单击项目符号按钮来添加项目符号。在格式栏上单击项目符号按钮来添加项目符号。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (4)编辑文档编辑功能是写字板程序的灵魂，通过诸如复制、剪切、编辑文档编辑功能是写字板程序的灵魂，通过诸如复制、剪切、粘贴等操作，使文档能符合用户的需要，下面来介绍几种常用的操作粘贴等操作，使文档能符合用户的需要，下面来介绍几种常用的操作: 选择选择:按下鼠标左健不放，在所需要操作的对象上拖动，当文字呈按下鼠标左健不放，在所需要操作的对

237、象上拖动，当文字呈反白显示时，说明已经选中对象。当需要选择全文时，可执行反白显示时，说明已经选中对象。当需要选择全文时，可执行“编辑编辑” “全选全选”命令，或者使用快捷健命令，或者使用快捷健Ctrl + A即可选定文档中的所有即可选定文档中的所有内容。内容。 删除删除:当用户需要对某些内容进行清除，可以直接在健盘上按下当用户需要对某些内容进行清除，可以直接在健盘上按下“Delete健，也可以在健，也可以在“编辑编辑”菜单中执行菜单中执行“清除清除”或者或者“剪切剪切”命令，即可删除内容。所不同的是，命令，即可删除内容。所不同的是，“清除清除”是将原选定内容放入到是将原选定内容放入到回收站中，

238、而回收站中，而“剪切剪切”是把内容存入到剪贴板中，可以进行还原粘贴。是把内容存入到剪贴板中，可以进行还原粘贴。 移动移动:先选中对象，当对象呈反白显示时，按下鼠标左健不放拖到先选中对象，当对象呈反白显示时，按下鼠标左健不放拖到所需要的位置再放手，即可完成操作。所需要的位置再放手，即可完成操作。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 复制复制:用户如要对文档内容进行复制时，可以先选定对象，使用用户如要对文档内容进行复制时，可以先选定对象，使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令，也可以使用快捷健命令，也可以使用快捷健Ctrl + C来进行。来进行。 移动与复制的区别在

239、于，进行移动后，原来位置的内容不再存在，移动与复制的区别在于，进行移动后，原来位置的内容不再存在，而复制后，原来的内容还存在。而复制后，原来的内容还存在。 查找和替换查找和替换:有时，用户需要在文档中寻找一些相关的字词，如果有时，用户需要在文档中寻找一些相关的字词，如果全靠手动查找，会浪费很多时间，利用全靠手动查找，会浪费很多时间，利用“编辑编辑”菜单中菜单中“查找查找”和和“替换替换”就能轻松地找到所想要的内容能大大提高用户的工作效率。就能轻松地找到所想要的内容能大大提高用户的工作效率。 在进行在进行“查找查找”时，选择时，选择“编辑编辑” “查找查找”选项，弹出选项，弹出“查找查找”对话框

240、，用户可以在其中输入要查找的内容，单击对话框，用户可以在其中输入要查找的内容，单击“查找下一个查找下一个”即即可，如可，如图图2-34所示。所示。 全字匹配全字匹配:主要针对英文的查找，选择后，只有找到完整的单词后，主要针对英文的查找，选择后，只有找到完整的单词后，才会出现提示，而其缩写则不会查找到。才会出现提示，而其缩写则不会查找到。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 在在“查找内容查找内容”中输入原来的内容，即要被替换掉的内容，在中输入原来的内容，即要被替换掉的内容，在“替替换为换为”一栏中输入要替换后的内容，输入完成后，单击一栏中输入要替换后的内容，输入完成后，单

241、击“查找下一个查找下一个”按钮，即可查找到相关内容，单击按钮，即可查找到相关内容，单击“替换替换”只替换一处的内容，单只替换一处的内容，单击击“全部替换全部替换”则在全文中都替换掉。则在全文中都替换掉。 另外，用户可以利用快捷键或者右击已选定对象，在弹出的快捷菜另外，用户可以利用快捷键或者右击已选定对象，在弹出的快捷菜单中进行操作，同样也可以完成各种操作，还能提高工作效率。单中进行操作，同样也可以完成各种操作，还能提高工作效率。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (5)插入菜单用户在创建文档的过程中，常常要进行时间的输入，利插入菜单用户在创建文档的过程中，常常要进行时间

242、的输入，利用用“插入插入”菜单可以方便地插入当前的时间而不用逐条输入，而且可菜单可以方便地插入当前的时间而不用逐条输入，而且可以插入各种格式的图片以及声音等。以插入各种格式的图片以及声音等。 用户在使用时，先选定将要插入的位置，然后选择用户在使用时，先选定将要插入的位置，然后选择“编辑编辑” 时时期和时间期和时间”命令，在弹出命令，在弹出“日期和时间日期和时间”对话框中，用户可以在提供对话框中，用户可以在提供了多种格式的日期和时间中随意选择。了多种格式的日期和时间中随意选择。 在写字板中用户可以插入多种对象，当选择在写字板中用户可以插入多种对象，当选择“插入插入” “对象对象”命命令后，即弹出

243、令后，即弹出“插入对象插入对象”对话框，用户可以选择要插入的对象，对话框，用户可以选择要插入的对象，“结果结果”中是对所选项的说明，单击中是对所选项的说明，单击“确定确定”后，系统将打开所选的程后，系统将打开所选的程序，用户可以选择所需要的内容插入，如序，用户可以选择所需要的内容插入，如图图2 -36所示。所示。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 3.画图画图 “画图画图”程序是一个位图编辑器，可以对各种位图格式的图画进行程序是一个位图编辑器，可以对各种位图格式的图画进行编辑，用户可以自己绘制图画，也可以对扫描的图片进行编辑修改，编辑，用户可以自己绘制图画，也可以对扫描

244、的图片进行编辑修改，在编辑完成后，可以以在编辑完成后，可以以BMP, JPG, GIF等格式存档，或者发送到桌面等格式存档，或者发送到桌面和其他文本文档中。和其他文本文档中。 (1)“画图画图”界面使用画图工具时，可单击界面使用画图工具时，可单击“开始开始”按钮，单击按钮，单击“所所有程序有程序” “附件附件” “画图画图”命令，这时用户可以进入命令，这时用户可以进入“画图画图”界界面。面。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (2)页面设置用户在使用画图程序之前，首先要根据自己的实际需要页面设置用户在使用画图程序之前，首先要根据自己的实际需要进行选择画布，也就是要进行页

245、面的设置，确定所要绘制的图画大小进行选择画布，也就是要进行页面的设置，确定所要绘制的图画大小以及各种具体的格式。用户可以通过选择以及各种具体的格式。用户可以通过选择“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令来实现，如命令来实现，如图图2-37所示。所示。 在在“纸纸张张”选项组中，单击向下的箭头，会弹出一个下拉列表框，用户可以选项组中，单击向下的箭头，会弹出一个下拉列表框，用户可以选择纸张的大小及来源，可从选择纸张的大小及来源，可从“纵向纵向”和和“横向横向”复选框中选择纸张复选框中选择纸张的方向，还可进行页边距及缩放比例的调整，当一切设置好单击的方向，还可进行页边距及缩放比例的调整

246、，当一切设置好单击“确确定定”之后，用户就可以进行绘画的工作了。之后，用户就可以进行绘画的工作了。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (3)使用工具箱使用工具箱“工具箱工具箱”为用户提供了十六种常用的绘图工具，每为用户提供了十六种常用的绘图工具，每选择一种工具时，其下的辅助选择框中会出现相应的信息，比如当选选择一种工具时，其下的辅助选择框中会出现相应的信息，比如当选择择“放大镜放大镜”工具时，会显示放大的比例，当选择工具时，会显示放大的比例，当选择“刷子刷子”工具时，工具时，会出现刷子大小及显示方式的选项，用户可自行选择。会出现刷子大小及显示方式的选项，用户可自行选择。

247、 选定工具选定工具:此工具用于选中对象，使用时单击此按钮，拖动鼠标左此工具用于选中对象，使用时单击此按钮，拖动鼠标左健，可以拉出一个矩形选区对所要操作的对象进行选择，用户可对选健，可以拉出一个矩形选区对所要操作的对象进行选择，用户可对选中范围内的对象进行复制、移动、剪切等操作。中范围内的对象进行复制、移动、剪切等操作。 裁剪工具子裁剪工具子:利用此工具，可以对图片进行任意形状的裁切利用此工具，可以对图片进行任意形状的裁切;单击此单击此工具按钮，按下左健不松开，圈住要裁剪的内容后再松开手，此时会工具按钮，按下左健不松开，圈住要裁剪的内容后再松开手，此时会出现虚框选区，拖动选区，即可看到效果。出现

248、虚框选区，拖动选区，即可看到效果。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (4)图像及颜色的编辑利用画图工具栏的图像及颜色的编辑利用画图工具栏的“图像图像”菜单中的一些选项菜单中的一些选项命令，用户可对图像进行简单的编辑，下面来学习相关的内容命令，用户可对图像进行简单的编辑，下面来学习相关的内容: 在在“翻转和旋转翻转和旋转”对话框内，有三个复选框对话框内，有三个复选框:水平翻转、垂直翻转水平翻转、垂直翻转及按一定角度旋转，用户可以根据自己的需要进行选择，如及按一定角度旋转，用户可以根据自己的需要进行选择，如图图2 -38所所示。示。 在在“拉伸和扭曲拉伸和扭曲”对话框内，

249、有拉伸和扭曲两个选项组，用户可以对话框内，有拉伸和扭曲两个选项组，用户可以选择水平和垂直方向拉伸的比例和扭曲的角度。选择水平和垂直方向拉伸的比例和扭曲的角度。 选择选择“图像图像”下的下的“反色反色”命令，图形即可呈反色显示，命令，图形即可呈反色显示，图图2 - 39、图图2 - 40是执行是执行“反色反色”命令后的两幅对比图。命令后的两幅对比图。 在在“属性属性”对话框内，显示了保存过的文件属性，包括保存的时间、对话框内，显示了保存过的文件属性，包括保存的时间、大小、分辫率以及图片的高度、宽度等，用户可在大小、分辫率以及图片的高度、宽度等，用户可在“单位单位”选项组下选项组下选用不同的单位进

250、行查看。选用不同的单位进行查看。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 生活中的颜色是五彩斑斓的，颜料盒中提供的色彩也许远远不能满生活中的颜色是五彩斑斓的，颜料盒中提供的色彩也许远远不能满足用户的需要，在足用户的需要，在“颜色颜色”菜单中为用户提供了选择的空间，执行菜单中为用户提供了选择的空间，执行“颜色颜色” “编辑颜色编辑颜色”命令，弹出命令，弹出“编辑颜色编辑颜色”对话框，用户可在对话框，用户可在“基本颜色基本颜色”选项组中进行色彩的选择，也可以单击选项组中进行色彩的选择，也可以单击“规定自定义颜色规定自定义颜色”按钮自定义颜色，然后再添加到按钮自定义颜色，然后再添加

251、到“自定义颜色自定义颜色”选项组中。选项组中。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 4. Window XP的其他应用程序的其他应用程序 (1)通讯簿在通讯簿在Windows XP的中文版中，通讯簿的功能更加完善，用的中文版中，通讯簿的功能更加完善，用户可以用来存储自己的通讯录，包含多种信息，包括自己所接触的客户可以用来存储自己的通讯录，包含多种信息，包括自己所接触的客户和团体的各种资料，比如电话、联系地址等，还可以通过使用目录户和团体的各种资料，比如电话、联系地址等，还可以通过使用目录服务来管理用户的通讯簿并查寻个人和企业，这对经常有业务往来的服务来管理用户的通讯簿并查

252、寻个人和企业，这对经常有业务往来的用户来说，其使用是非常方便和快捷的。用户来说，其使用是非常方便和快捷的。 认识通讯簿。当用户需要使用通讯簿时，可以按以下方式进行操认识通讯簿。当用户需要使用通讯簿时，可以按以下方式进行操作作: 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“所有程序所有程序” “附件附件” “通讯簿通讯簿”命命令，就可以启动令，就可以启动“通讯簿通讯簿”，如图，如图2-41所示。所示。 从图中可以看到，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及文件夹从图中可以看到，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及文件夹等几部分组成，用户可以在其中创建自己的通讯录。等几部分组成，用户可以在其中创建自己

253、的通讯录。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 新建联系人。当用户要利用新建联系人。当用户要利用“通讯簿通讯簿”来创建自己的通讯录时，来创建自己的通讯录时，可以选择可以选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建联系人新建联系人”命令，也可以直接单击工命令，也可以直接单击工具栏上的具栏上的“新建新建”按钮，在其下拉列表中选择按钮，在其下拉列表中选择“新建联系人新建联系人”，联系，联系人人“属性属性”对话框即会弹出，如对话框即会弹出，如图图2 - 42所示。所示。在在“姓名姓名”选项卡中，用户可以输入该联系人的姓名、职务及电子邮选项卡中，用户可以输入该联系人的姓名、职务及电子邮件

254、等相关信息，可以进行添加、删除等一些操作。件等相关信息，可以进行添加、删除等一些操作。 在在“住宅住宅”选项卡中，用户可以详细地输入该联系人的家庭信息，选项卡中，用户可以详细地输入该联系人的家庭信息，包括电话、传真等，在包括电话、传真等，在“网页网页”选项中存入某个网址，当计算机联网选项中存入某个网址，当计算机联网时，单击时，单击“转到转到”按钮可以打开其主页进行浏览。按钮可以打开其主页进行浏览。 在在“业务业务”选项卡中，用户可以输入该联系人业务上的一些信息。选项卡中，用户可以输入该联系人业务上的一些信息。 在在“用户用户”选项卡中，用户可以输入该联系人的一些个人信息，在选项卡中，用户可以输

255、入该联系人的一些个人信息，在“其他其他”选项卡中，用户还可以添加该联系人的一些其他信息在选项卡中，用户还可以添加该联系人的一些其他信息在“NetMeeting”选项卡中，用户可以记录该联系人的会议信息。选项卡中，用户可以记录该联系人的会议信息。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 新建组。用户在使用通讯簿的过程中，难免会因联系人过多，资新建组。用户在使用通讯簿的过程中，难免会因联系人过多，资料过于繁杂而显得杂乱，难以管理，用户可以分门别类地将各个联系料过于繁杂而显得杂乱，难以管理，用户可以分门别类地将各个联系人添加到固定的组中，这样有利于资料的管理。人添加到固定的组中，这

256、样有利于资料的管理。 和新建联系人一样，在菜单或工具栏上选择和新建联系人一样，在菜单或工具栏上选择“新建组新建组”命令，即可命令，即可弹出新建组属性对话框。弹出新建组属性对话框。 用户先输入组的名称，然后就可添加成员，当创建完毕后，如果需用户先输入组的名称，然后就可添加成员，当创建完毕后，如果需要改动，可随时进行各种添加或删除修改。在要改动，可随时进行各种添加或删除修改。在“详细资料详细资料”中用户可中用户可以输入所要创建组的详细信息，单击以输入所要创建组的详细信息，单击“确定确定”后，完成创建组的工作。后，完成创建组的工作。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 在在“组

257、组”选项卡中，用户有三种添加成员的方式选项卡中，用户有三种添加成员的方式: 从通讯薄中选择某人添加，单击从通讯薄中选择某人添加，单击“选择用户选择用户”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“选选择组员择组员”对话框中进行选择。对话框中进行选择。 用户可在此为组和通讯薄新建联系人，单击用户可在此为组和通讯薄新建联系人，单击“新建联系人新建联系人”按钮，按钮，即可弹出与上小节所述的一样的即可弹出与上小节所述的一样的“新建联系人新建联系人”对话框，通过这种方对话框，通过这种方式添加后，此联系人同时在组和通讯薄里出现。式添加后，此联系人同时在组和通讯薄里出现。 用户也可只在组中添加成员，而不添加到通讯薄里，用

258、户可直接在用户也可只在组中添加成员，而不添加到通讯薄里，用户可直接在对话框下方的对话框下方的“姓名姓名”、“电子邮件电子邮件”输入资料，再单击输入资料，再单击“添加添加”按按钮，即可成功添加此联系人。钮，即可成功添加此联系人。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 查找与排序。为了使用户能在众多的联系人中快速找到所需要的查找与排序。为了使用户能在众多的联系人中快速找到所需要的资料，通讯簿还提供了查寻和排序功能，这样可以方便用户使用，提资料，通讯簿还提供了查寻和排序功能，这样可以方便用户使用，提高工作效率。高工作效率。 在进行搜寻工作时，选择在进行搜寻工作时，选择“编辑编辑”

259、菜单中的菜单中的“查找用户查找用户”命令，或命令，或者在工具栏上直接单击者在工具栏上直接单击“查找用户查找用户”按钮，这时出现按钮，这时出现“查找用户查找用户”对对话框。话框。 当当“搜索范围搜索范围”选择为选择为“通讯簿通讯簿”时，用户可以在下面的选项中输时，用户可以在下面的选项中输入相关条件，单击入相关条件，单击“开始查找开始查找”按钮，即可查找到所需要的内容。按钮，即可查找到所需要的内容。 在在“搜索范围搜索范围”的下拉列表框中还有基于互联网进行查找的选项，的下拉列表框中还有基于互联网进行查找的选项，如果用户需要在网上查找更多的信息，可以选择其目录服务选项，然如果用户需要在网上查找更多的

260、信息，可以选择其目录服务选项，然后再定义查找的条件进行查找，如后再定义查找的条件进行查找，如图图2 - 43所示。所示。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 为了方便查看和管理，有时用户需要对通讯簿中的联系人进行排序为了方便查看和管理，有时用户需要对通讯簿中的联系人进行排序管理，这时可以在菜单栏中选择管理，这时可以在菜单栏中选择“查看查看” “排序方式排序方式”命令，这里命令，这里为用户提供了多种选择，如按姓名、电子邮件等顺序进行排列。当用为用户提供了多种选择，如按姓名、电子邮件等顺序进行排列。当用户选定某种方式后，在详细信息栏中将出现一个凹下的三角形按钮，户选定某种方式

261、后，在详细信息栏中将出现一个凹下的三角形按钮，标明当前所选的状态。标明当前所选的状态。 此外，通讯簿还能与其他的程序建立联系，使用此外，通讯簿还能与其他的程序建立联系，使用“文件文件”菜单中的菜单中的“导人导人”或或“导出导出”命令，可以把通讯簿文件、名片文件从别的程序命令，可以把通讯簿文件、名片文件从别的程序导人，也可以把它们导出到别的程序中。导人，也可以把它们导出到别的程序中。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (2)计算器计算器可以帮助用户完成数据的运算，它可分为计算器计算器可以帮助用户完成数据的运算，它可分为“标准计标准计算器算器”和和“科学计算器科学计算器”两

262、种，两种，“标准计算器标准计算器”一般用于完成日常工一般用于完成日常工作中简单的算术运算，作中简单的算术运算，“科学计算器科学计算器”可以完成较为复杂的科学运算，可以完成较为复杂的科学运算，比如函数运算等，运算的结果不能直接保存，而是将结果存储在内存比如函数运算等，运算的结果不能直接保存，而是将结果存储在内存中，以供粘贴到别的应用程序和其他文档中，它的使用方法与日常生中，以供粘贴到别的应用程序和其他文档中，它的使用方法与日常生活中所使用的计算器的方法一样，可以通过鼠标单击计算器上的按钮活中所使用的计算器的方法一样，可以通过鼠标单击计算器上的按钮来取值，也可以通过键盘输入来操作。来取值，也可以通

263、过键盘输入来操作。 标准计算器。一般用户使用标准计算器。一般用户使用“标准计算器标准计算器”就可以满足工作和生就可以满足工作和生活中处理数据的需要了，单击活中处理数据的需要了，单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“所有程序所有程序” “附件附件” “计算器计算器”命令，即可打开命令，即可打开“计算器计算器”窗口，系统默认为窗口，系统默认为“标准计算器标准计算器”，如，如图图2-44所示。所示。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 计算器窗口包括标题栏、菜单栏、数字显示区和工作区几部分。计算器窗口包括标题栏、菜单栏、数字显示区和工作区几部分。 工作区由数字按钮、运算符按钮、

264、存储按钮和操作按钮等组成，用工作区由数字按钮、运算符按钮、存储按钮和操作按钮等组成，用户使用时可以先输入所要运算的算式的第一个数，此时在数字显示区户使用时可以先输入所要运算的算式的第一个数，此时在数字显示区内会有相应的显示，然后选择运算符，再输入第二个数，最后选择内会有相应的显示，然后选择运算符，再输入第二个数，最后选择“=”按钮，即可得到运算后的数值，在键盘上输入时，也是按照同按钮，即可得到运算后的数值，在键盘上输入时，也是按照同样的方法，到最后敲回车键即可得到运算结果。样的方法，到最后敲回车键即可得到运算结果。 当用户在进行数值输当用户在进行数值输入过程中出现错误时，可以单击入过程中出现错

265、误时，可以单击 Backspace键逐个进行删除，当需键逐个进行删除，当需要全部清除时，可以单击要全部清除时，可以单击CE”按钮，当一次运算完成后，单击按钮，当一次运算完成后，单击“C”按钮即可清除当前的运算结果，再次输入时即开始新的运算。按钮即可清除当前的运算结果，再次输入时即开始新的运算。 计算器计算器的运算结果可以导人到别的应用程序中，用户可以选择的运算结果可以导人到别的应用程序中，用户可以选择“编辑编辑”一一“复制复制”命令把运算结果粘贴到别处，也可以从别的地方复制好运算算命令把运算结果粘贴到别处，也可以从别的地方复制好运算算式后，选择式后，选择“编辑编辑”一一“粘贴粘贴”命令，在计算

266、器中进行运算。命令，在计算器中进行运算。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 科学计算器。当用户从事专业事务或科研工作时，经常需要进行科学计算器。当用户从事专业事务或科研工作时，经常需要进行较为复杂的科学运算，可以选择较为复杂的科学运算，可以选择“查看查看” “科学型科学型”命令，命令，“科学科学计算器计算器”窗口即弹出。窗口即弹出。 此窗口增加了数基数制选项、单位选项及一些函数运算符号，系统此窗口增加了数基数制选项、单位选项及一些函数运算符号，系统默认的是十进制，当用户改变其数制时，单位选项、数字区、运算符默认的是十进制，当用户改变其数制时，单位选项、数字区、运算符区的

267、可选项将发生相应的改变。区的可选项将发生相应的改变。 用户在工作过程中，也许需要进行数制的转换，这时可以直接在数用户在工作过程中，也许需要进行数制的转换，这时可以直接在数字显示区输入所要转换的数值，也可以利用运算结果进行转换，选择字显示区输入所要转换的数值，也可以利用运算结果进行转换，选择所需要的数制，在数字显示区会出现转换后的结果。所需要的数制，在数字显示区会出现转换后的结果。 另外，科学计算器可以进行一些函数的运算另外，科学计算器可以进行一些函数的运算;使用时要先确定运算使用时要先确定运算的单位，在数字区输入数值，然后选择函数运算符，再单击的单位，在数字区输入数值，然后选择函数运算符，再单

268、击“=”按按钮，即可得到结果。钮，即可得到结果。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (3)程序兼容向导由于计算机行业的迅速发展，各国应用程序层出不程序兼容向导由于计算机行业的迅速发展，各国应用程序层出不穷，与此同时也带来与操作系统是否兼容的问题，如果用户在使用该穷，与此同时也带来与操作系统是否兼容的问题，如果用户在使用该操作系统的过程中，发现运行的应用程序出现问题，而该程序在操作系统的过程中，发现运行的应用程序出现问题，而该程序在Windows XP的以前的版本工作正常，使用的以前的版本工作正常，使用“程序兼容向导程序兼容向导”将帮助将帮助用户选择和测试兼容性设置，对旧

269、程序进行配置，以解决可能出现的用户选择和测试兼容性设置，对旧程序进行配置，以解决可能出现的问题。需要指出的是不能将此向导用于问题。需要指出的是不能将此向导用于Windows旧版本的病毒检测、旧版本的病毒检测、备份等。用户可以根据自己的需要选择，当完成后，以后再使用该应备份等。用户可以根据自己的需要选择，当完成后，以后再使用该应用程序时一般不会再出现不兼容的情况了。用程序时一般不会再出现不兼容的情况了。 此外，在附件中还有几项程序，由于它们使用时简单而方便，我们此外，在附件中还有几项程序，由于它们使用时简单而方便，我们不在这里做过多的叙述，具体的操作用户可选择相应的命令，然后根不在这里做过多的叙

270、述，具体的操作用户可选择相应的命令，然后根据提示即可完成。据提示即可完成。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 5.磁盘管理磁盘管理 (1)格式化磁盘格式化磁盘就是在磁盘内进行分割磁区，作内部磁区格式化磁盘格式化磁盘就是在磁盘内进行分割磁区，作内部磁区标示，以方便存取。格式化磁盘可分为格式化硬盘和格式化软盘两种。标示，以方便存取。格式化磁盘可分为格式化硬盘和格式化软盘两种。格式化硬盘又可分为高级格式化和低级格式化，高级格式化是指在格式化硬盘又可分为高级格式化和低级格式化，高级格式化是指在Windows XP操作系统下对硬盘进行的格式化操作操作系统下对硬盘进行的格式化操作;

271、低级格式化是指低级格式化是指在高级格式化操作之前，对硬盘进行的分区和物理格式化。在高级格式化操作之前，对硬盘进行的分区和物理格式化。 (2)清理磁盘使用磁盘清理程序可以帮助用户释放硬盘空间，删除临清理磁盘使用磁盘清理程序可以帮助用户释放硬盘空间，删除临时文件、时文件、Internet缓存文件和可以安全删除不需要的文件，腾出它们缓存文件和可以安全删除不需要的文件，腾出它们占用的系统资源，以提高系统性能。占用的系统资源，以提高系统性能。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 执行磁盘清理程序的具体操作如下执行磁盘清理程序的具体操作如下: 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择

272、“更多程序更多程序” “附件附件” “系统工具系统工具” “磁盘清理磁盘清理”命令。打开命令。打开“选择驱动器选择驱动器”对话框，如对话框，如图图2 - 45所示。所示。 在该对话框中可选择要进行清理的驱动器。选择后单击在该对话框中可选择要进行清理的驱动器。选择后单击“确定确定”按钮按钮可弹出该驱动器的可弹出该驱动器的“磁盘清理磁盘清理”对话框，选择对话框，选择“磁盘清理磁盘清理”选项卡。选项卡。在该选项卡中的在该选项卡中的“要删除的文件要删除的文件”列表框中具体列出了可删除的文件列表框中具体列出了可删除的文件类型及其所占用的磁盘空间大小，选中某文件类型前的复选框，在进类型及其所占用的磁盘空间

273、大小，选中某文件类型前的复选框，在进行清理时即可将其删除行清理时即可将其删除;在在“获取的磁盘空间总数获取的磁盘空间总数”中显示了若删除中显示了若删除所有选中复选框的文件类型后，可得到的磁盘空间总数。所有选中复选框的文件类型后，可得到的磁盘空间总数。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 在在“描述描述”框中显示了当前选择的文件类型的描述信息，单击框中显示了当前选择的文件类型的描述信息，单击“查查看文件看文件”按钮，可查看该文件类型中包含文件的具体信息。单击按钮，可查看该文件类型中包含文件的具体信息。单击“确确定定”按钮，将弹出按钮，将弹出“磁盘清理磁盘清理”确认删除对话框

274、，单击确认删除对话框，单击“是是”按钮，按钮，弹出弹出“磁盘清理磁盘清理”对话框，如对话框，如图图2-46所示。所示。 清理完毕后，该对话框将自动消失。清理完毕后，该对话框将自动消失。 若要删除不用的可选若要删除不用的可选Windows组件或却载不用的应用程序，可选组件或却载不用的应用程序，可选择择“其他选项其他选项”选项卡。选项卡。 在该选项卡中单击在该选项卡中单击“Windows组件组件”或或“安装的程序安装的程序”选项组中的选项组中的“清理清理”按钮，即可删除不用的可选按钮，即可删除不用的可选Windows组件或却载不用的应组件或却载不用的应用程序。用程序。上一页 下一页返回第四节系统管

275、理与应用第四节系统管理与应用 (3)整理磁盘碎片磁盘整理磁盘碎片磁盘(尤其是硬盘尤其是硬盘)经过长时间的使用后，难免会出经过长时间的使用后，难免会出现很多零散的空间和磁盘碎片，一个文件就可能会被分别存放在不同现很多零散的空间和磁盘碎片，一个文件就可能会被分别存放在不同的磁盘空间中，这样在访问该文件时系统就需要到不同的磁盘空间中的磁盘空间中，这样在访问该文件时系统就需要到不同的磁盘空间中去寻找该文件的不同部分，从而影响了计算机运行的速度。同时由于去寻找该文件的不同部分，从而影响了计算机运行的速度。同时由于磁盘中的可用空间也是零散的，创建新文件或文件夹的速度也会降低。磁盘中的可用空间也是零散的，创

276、建新文件或文件夹的速度也会降低。使用磁盘碎片整理程序可以重新调整文件在磁盘中的存储位置，将文使用磁盘碎片整理程序可以重新调整文件在磁盘中的存储位置，将文件的存储位置整理到一起，同时合并可用空间，提高计算机的运行速件的存储位置整理到一起，同时合并可用空间，提高计算机的运行速度。度。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 磁盘碎片整理的具体操作如下磁盘碎片整理的具体操作如下: 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“所有程序所有程序” “附件附件” “系统工具系统工具” “磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序”命令，打开命令，打开“磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序”对话框。对话框

277、。在该对话框中显示了磁盘的一些状态和系统信息。选择一个磁盘，单在该对话框中显示了磁盘的一些状态和系统信息。选择一个磁盘，单击击“分析分析”按钮，系统既可分析该磁盘是否需要进行磁盘整理，并弹按钮，系统既可分析该磁盘是否需要进行磁盘整理，并弹出询问是否需要进行磁盘碎片整理的出询问是否需要进行磁盘碎片整理的“磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序”的对话框。的对话框。在该对话框中单击在该对话框中单击“查看报告查看报告”按钮，可弹出按钮，可弹出“分析报告分析报告”对话框，对话框，如如图图2-47所示。所示。 该对话框中显示了该磁盘的卷标信息及最零碎的文件该对话框中显示了该磁盘的卷标信息及最零碎的文件信息。单

278、击信息。单击“碎片整理碎片整理”按钮，即可开始进行磁盘碎片整理，系统会按钮，即可开始进行磁盘碎片整理，系统会以不同的颜色条来显示文件的零碎程度及碎片整理的进度。整理完毕以不同的颜色条来显示文件的零碎程度及碎片整理的进度。整理完毕后，会弹出第三个对话框，提示用户磁盘整理程序已完成。单击后，会弹出第三个对话框，提示用户磁盘整理程序已完成。单击“确确定定”按钮即可结束按钮即可结束“磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序”。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (4)磁盘属性磁盘的属性通常包括磁盘的类型、文件系统、空间大小、磁盘属性磁盘的属性通常包括磁盘的类型、文件系统、空间大小、卷标

279、信息等常规信息，以及磁盘的查错、碎片整理等处理程序和磁盘卷标信息等常规信息，以及磁盘的查错、碎片整理等处理程序和磁盘的硬件信息等。这一节将会学习如何查看磁盘的属性及使用磁盘处理的硬件信息等。这一节将会学习如何查看磁盘的属性及使用磁盘处理程序。程序。 磁盘的常规属性。磁盘的常规属性包括磁盘的类型、文件系统、磁盘的常规属性。磁盘的常规属性包括磁盘的类型、文件系统、空间大小、卷标信息等，可按以下操作查看磁盘的常规属性空间大小、卷标信息等，可按以下操作查看磁盘的常规属性: 双击双击“我的电脑我的电脑”图标，打开图标，打开“我的电脑我的电脑”对话框。对话框。 右击要查看属性的磁盘图标，在弹出的快捷菜单中

280、选择右击要查看属性的磁盘图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性属性”命命令。令。 打开打开“磁盘属性磁盘属性”对话框，选择对话框，选择“常规常规”选项卡。选项卡。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 在该选项卡中，用户可以在最上面的文本框中输入该磁盘的卷标在该选项卡中，用户可以在最上面的文本框中输入该磁盘的卷标;在该选项卡的中部显示了该磁盘的类型、文件系统、打开方式、已用在该选项卡的中部显示了该磁盘的类型、文件系统、打开方式、已用空间及可用空间等信息空间及可用空间等信息;在该选项卡的下部显示了该磁盘的容量，并在该选项卡的下部显示了该磁盘的容量，并用饼状图的形式显示了已用空间和

281、可用空间的比例信息。单击用饼状图的形式显示了已用空间和可用空间的比例信息。单击“磁盘磁盘清理清理”按钮，可启动磁盘清理程序，进行磁盘清理。按钮，可启动磁盘清理程序，进行磁盘清理。 单击单击“应用应用”按钮，即可应用该选项卡中更改的设置。按钮，即可应用该选项卡中更改的设置。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 进行磁盘查错。计算机在长时间使用后，由于进行文件的移动、进行磁盘查错。计算机在长时间使用后，由于进行文件的移动、复制、删除及安装、删除程序等操作，可能会出现坏的磁盘扇区，这复制、删除及安装、删除程序等操作，可能会出现坏的磁盘扇区，这时可执行磁盘查错程序，修复文件系统的

282、错误、恢复坏扇区等。时可执行磁盘查错程序，修复文件系统的错误、恢复坏扇区等。 执行磁盘查错程序的具体操作如下执行磁盘查错程序的具体操作如下: 双击双击“我的电脑我的电脑”图标，打开图标，打开“我的电脑我的电脑”对话框。对话框。 右击要进行磁盘查错的磁盘图标，在弹出的快捷菜单中选择右击要进行磁盘查错的磁盘图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性属性”命令。命令。 打开打开“磁盘属性磁盘属性”对话框，选择对话框，选择“工具工具”选项卡。选项卡。 在该选项卡中有在该选项卡中有“查错查错”和和“碎片整理碎片整理”两个选项组。单击两个选项组。单击“查错查错”选项组中的选项组中的“开始检查开始检查”按钮，弹出按

283、钮，弹出“检查磁盘检查磁盘”对话框，如对话框，如图图2 - 48所示。所示。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 在该对话框中用户可选择在该对话框中用户可选择“自动修复文件系统错误自动修复文件系统错误”和和“扫描并试扫描并试图恢复坏扇区图恢复坏扇区”选项，单击选项，单击“开始开始”按钮，即可进行磁盘查错，在按钮，即可进行磁盘查错，在“进度进度”框中可看到磁盘查错的进度。框中可看到磁盘查错的进度。 磁盘查错完毕后将弹出磁盘查错完毕后将弹出“正在检查磁盘正在检查磁盘”对话框。对话框。 单击单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 单击单击“碎片整理碎片整理”选项组中的选项组中的“

284、开始整理开始整理”按钮，可执行按钮，可执行“磁盘碎磁盘碎片整理程序片整理程序”。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 查看磁盘的硬件信息及更新驱动程序。若用户要查看磁盘的硬件查看磁盘的硬件信息及更新驱动程序。若用户要查看磁盘的硬件信息或要更新驱动程序，可执行下列操作信息或要更新驱动程序，可执行下列操作: 双击双击“我的电脑我的电脑”图标，打开图标，打开“我的电脑我的电脑”对话框。对话框。 右击要进行磁盘查错的磁盘图标，在弹出的快捷菜单中选择右击要进行磁盘查错的磁盘图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性属性”命令。命令。 打开打开“磁盘属性磁盘属性”对话框，选择对话框，选择“硬

285、件硬件”选项卡。选项卡。 在该选项卡中的在该选项卡中的“所有磁盘驱动器所有磁盘驱动器”列表框中显示了计算机中的所列表框中显示了计算机中的所有磁盘驱动器。单击某一磁盘驱动器，在有磁盘驱动器。单击某一磁盘驱动器，在“设备属性设备属性”选项组中即可选项组中即可看到关于该设备的信息。看到关于该设备的信息。 单击单击“属性属性”按钮，可打开设备属性对话框，如按钮，可打开设备属性对话框，如图图2 - 49所示。在所示。在该对话框中显示了该磁盘设备的详细信息。该对话框中显示了该磁盘设备的详细信息。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 若用户要更新驱动程序，可选择若用户要更新驱动程序，可

286、选择“驱动程序驱动程序”选项卡。选项卡。 单击单击“更新驱动程序更新驱动程序”按钮，即可在弹出的按钮，即可在弹出的“硬件升级向导硬件升级向导”对话对话框中更新驱动程序。单击框中更新驱动程序。单击“驱动程序详细信息驱动程序详细信息”按钮，可查看驱动程按钮，可查看驱动程序文件的详细信息序文件的详细信息;单击单击“返回驱动程序返回驱动程序”按钮，可在更新失败后，按钮，可在更新失败后，用备份的驱动程序恢复原来安装的驱动程序用备份的驱动程序恢复原来安装的驱动程序;单击单击“却载却载”按钮，可按钮，可却载该驱动程序。却载该驱动程序。 单击单击“确定确定”或或“取消取消”按钮，可关闭该对话框。按钮，可关闭该

287、对话框。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 三、三、Windows XP账户设置账户设置 1.用户账户用户账户 (1)账户类型使用计算机账户可以依据用户的个人爱好设置计算机桌账户类型使用计算机账户可以依据用户的个人爱好设置计算机桌面及使用计算机的习惯，保护计算机中用户的重要设置和信息等，系面及使用计算机的习惯，保护计算机中用户的重要设置和信息等，系统中的账户分为两类统中的账户分为两类:管理员账户和受限账户。管理员账户和受限账户。 管理员账户类型。这类账户拥有使用计算机的最大权利，他可以管理员账户类型。这类账户拥有使用计算机的最大权利，他可以安装程序或增删硬件、访问计算机

288、中的所有文件、管理本计算机中的安装程序或增删硬件、访问计算机中的所有文件、管理本计算机中的所有其他用户账户等。在计算机中，管理员账户可以设置多个，他们所有其他用户账户等。在计算机中，管理员账户可以设置多个，他们拥有相同的权利。当计算机中仅有一个管理员账户时，将不允许该账拥有相同的权利。当计算机中仅有一个管理员账户时，将不允许该账户降级为受限账户。第一个管理员账户是在安装户降级为受限账户。第一个管理员账户是在安装Windows XP的过程的过程中自动创建的，其默认的用户名为中自动创建的，其默认的用户名为“Administrator” 。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用

289、受限账户类型。此类账户只部分享有计算机的使用权利，不能更受限账户类型。此类账户只部分享有计算机的使用权利，不能更改大多数的系统设置，不能删除重要的文件等。受限用户不能将自身改大多数的系统设置，不能删除重要的文件等。受限用户不能将自身升级为管理员账户类型，但可以通过计算机中的其他管理员账户来更升级为管理员账户类型，但可以通过计算机中的其他管理员账户来更改其账户类型。改其账户类型。 来宾账户是一种特殊的受限账户，是系统专为那些没有账户的人使来宾账户是一种特殊的受限账户，是系统专为那些没有账户的人使用计算机而准备的。该账户没有密码，所以只拥有使用计算机的最小用计算机而准备的。该账户没有密码，所以只拥

290、有使用计算机的最小权利，即可以使用计算机中安装的所有应用程序以及检查电子邮件、权利，即可以使用计算机中安装的所有应用程序以及检查电子邮件、浏览浏览Internet等，但不能更改计算机中的任何软硬件配置，也不允许等，但不能更改计算机中的任何软硬件配置，也不允许更改其账户类型。更改其账户类型。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 (2)切换账户在多个账户之间切换，可以单击切换账户在多个账户之间切换，可以单击“开始开始”菜单中的菜单中的“注注销销”按钮，在按钮，在“注销注销Windows”对话框中选择对话框中选择“切换用户切换用户”，即可出，即可出现现“欢迎使用欢迎使用”的登录

291、界面，单击相应的用户账户，如果有密码则输的登录界面，单击相应的用户账户，如果有密码则输入密码，系统便开始载人所选用户的配置信息。入密码，系统便开始载人所选用户的配置信息。上一页 下一页返回第四节系统管理与应用第四节系统管理与应用 2.设置用户账户设置用户账户 (1)创建新账户根据需要，一台计算机上可以创建多个账户，具体操创建新账户根据需要，一台计算机上可以创建多个账户，具体操作如下作如下:用管理员账户登录系统，然后从用管理员账户登录系统，然后从“开始开始”菜单中打开控制面菜单中打开控制面板，单击板，单击“用户账户用户账户”项，在弹出的项，在弹出的“用户账户用户账户”窗口，选择窗口，选择“创建创

292、建一个新账户一个新账户”。然后在新窗口中输入新账户的名称，单击。然后在新窗口中输入新账户的名称，单击“下一步下一步”按钮按钮;再选择新账户的类型，最后单击再选择新账户的类型，最后单击“创建账户创建账户”，返回用户账户，返回用户账户窗口。窗口。 (2)更改账户创建完成的账户可以更改其名称、密码和类型等。方法更改账户创建完成的账户可以更改其名称、密码和类型等。方法是是:在用户账户窗口中单击要更改的账户，出现在用户账户窗口中单击要更改的账户，出现图图2 -50所示的窗口，所示的窗口，即可进行更改名称、创建密码、更改图片、更改账户类型以及删除账即可进行更改名称、创建密码、更改图片、更改账户类型以及删除

293、账户等操作。户等操作。上一页返回第五节系统维护第五节系统维护 一、计算机网络安全一、计算机网络安全 随着计算机应用领域的扩展，拥有和使用计算机的用户越来越多，随着计算机应用领域的扩展，拥有和使用计算机的用户越来越多，人们可以使用计算机工作、处理日常事务、上网、收发人们可以使用计算机工作、处理日常事务、上网、收发E - mail等。等。但是随之计算机安全也成了困扰用户的重大问题，病毒的危害、黑客但是随之计算机安全也成了困扰用户的重大问题，病毒的危害、黑客的入侵都可能给用户造成巨大的破坏和损失。的入侵都可能给用户造成巨大的破坏和损失。 计算机病毒的破坏能力是巨大的，轻则扰乱用户正常工作、降低系计算

294、机病毒的破坏能力是巨大的，轻则扰乱用户正常工作、降低系统性能，重则损坏用户文件、删除硬盘程序或格式化硬盘使用户资料统性能，重则损坏用户文件、删除硬盘程序或格式化硬盘使用户资料尽失、系统瘫痪，甚至损坏计算机硬件。而黑客入侵则可能造成用户尽失、系统瘫痪，甚至损坏计算机硬件。而黑客入侵则可能造成用户资料被窃、计算机被远程控制或者系统及文件被破坏等严重后果。资料被窃、计算机被远程控制或者系统及文件被破坏等严重后果。 计计算机病毒是计算机安全中的一大隐患，令大部分计算机用户畏惧，因算机病毒是计算机安全中的一大隐患，令大部分计算机用户畏惧，因为病毒可以在瞬间损坏文件系统，使计算机陷人瘫痪。本节介绍一些为病

295、毒可以在瞬间损坏文件系统，使计算机陷人瘫痪。本节介绍一些计算机病毒的基础知识，使读者对计算机病毒有基本认识和了解，以计算机病毒的基础知识，使读者对计算机病毒有基本认识和了解，以便防御和抵挡计算机病毒。便防御和抵挡计算机病毒。下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 1.病毒的定义及特点病毒的定义及特点 所谓计算机病毒，其实是一些特殊的计算机程序。它一旦运行，就所谓计算机病毒，其实是一些特殊的计算机程序。它一旦运行，就会取得系统控制权，同时把自己复制到媒体会取得系统控制权，同时把自己复制到媒体(如硬盘或软盘如硬盘或软盘)中。计算中。计算机病毒通常会将自身的具有破坏性的代码复制到其他的有用代码上，机

296、病毒通常会将自身的具有破坏性的代码复制到其他的有用代码上，并以计算机系统的运行及读写磁盘为基础进行传染。它先驻留在内存并以计算机系统的运行及读写磁盘为基础进行传染。它先驻留在内存中，然后寻找可攻击的对象并传染。被复制的病毒程序可能会通过可中，然后寻找可攻击的对象并传染。被复制的病毒程序可能会通过可移动存储设备或网络散布到其他机器上，这样计算机病毒便传播开了。移动存储设备或网络散布到其他机器上，这样计算机病毒便传播开了。随着随着Internet的广泛应用，计算机病毒的传播速度是非常惊人的，能的广泛应用，计算机病毒的传播速度是非常惊人的，能够在几分钟之内传播到世界各地。够在几分钟之内传播到世界各地

297、。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 病毒的严格定义如下病毒的严格定义如下:是一段代码，其本身插入宿主是一段代码，其本身插入宿主(各种被感染的各种被感染的程序、文件，甚至包括操作系统程序、文件，甚至包括操作系统)中传播，而不能独立运行，宿主程中传播，而不能独立运行，宿主程序运行后才能被激活。序运行后才能被激活。 一般情况下，病毒必须借助交互才能传播。即一般情况下，病毒必须借助交互才能传播。即必须实际启动含有病毒的程序，病毒才能传播，并感染其他的程序。必须实际启动含有病毒的程序，病毒才能传播，并感染其他的程序。每一种病毒都有每一种病毒都有3个主要部分，即该病毒的吸引力、复制能力以及病

298、个主要部分，即该病毒的吸引力、复制能力以及病毒的加载毒的加载(或激活或激活)，这些部分决定着病毒的传播力和覆盖面。病毒的，这些部分决定着病毒的传播力和覆盖面。病毒的吸引力是最重要的，如果病毒并不能提供某种形式的吸引力，它可能吸引力是最重要的，如果病毒并不能提供某种形式的吸引力，它可能永远也不会被执行，当然也就没有办法传播开来永远也不会被执行，当然也就没有办法传播开来;复制能力也是重要复制能力也是重要的部分，这是病毒被编程为存活和传播的部分的部分，这是病毒被编程为存活和传播的部分;而病毒的加载部分则而病毒的加载部分则是对宿主带来危险的部分，只有病毒被加载后才能开始其破坏工作。是对宿主带来危险的部

299、分，只有病毒被加载后才能开始其破坏工作。病毒经常自身会复制到系统文件或可执行文件中，并更改用户计算机病毒经常自身会复制到系统文件或可执行文件中，并更改用户计算机的设置，以满足它的多次执行要求。的设置，以满足它的多次执行要求。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护2.病毒的破坏行为病毒的破坏行为 每种计算机病毒都会有破坏行为，只是所带来的后果轻重不一而已。每种计算机病毒都会有破坏行为，只是所带来的后果轻重不一而已。计算机感染病毒后，一旦达到病毒运行的条件，病毒就会被激活，开计算机感染病毒后，一旦达到病毒运行的条件，病毒就会被激活，开始实施破坏行为。或给用户来个恶作剧，或损坏文件、降低系统

300、性能。始实施破坏行为。或给用户来个恶作剧，或损坏文件、降低系统性能。严重时会删除用户文件、格式化硬盘，甚至攻击计算机硬件，造成系严重时会删除用户文件、格式化硬盘，甚至攻击计算机硬件，造成系统瘫痪甚至无法开机。统瘫痪甚至无法开机。 归纳起来，病毒的破坏行为主要有以下几个方面归纳起来，病毒的破坏行为主要有以下几个方面: 搞恶作剧，在用户工作过程中弹出一些语句让用户回答，或者自动搞恶作剧，在用户工作过程中弹出一些语句让用户回答，或者自动显示一些画面。显示一些画面。 使程序运行速度变慢，系统性能降低。使程序运行速度变慢，系统性能降低。 改变文件大改变文件大小。损坏文件使程序无法运行。删除磁盘上的文件，

301、造成数据、信息小。损坏文件使程序无法运行。删除磁盘上的文件，造成数据、信息的丢失。格式化硬盘。更改主引导区数据，使系统无法启动而陷入瘫的丢失。格式化硬盘。更改主引导区数据，使系统无法启动而陷入瘫痪。修改主板痪。修改主板BIOS，使硬件损坏。，使硬件损坏。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 3.病毒的分类病毒的分类 根据不同的依据可以有多种方法对计算机病毒进行分类。常见的计根据不同的依据可以有多种方法对计算机病毒进行分类。常见的计算机病毒的分类方法有以下几种算机病毒的分类方法有以下几种: (1)按传染机型分类按传染机型分类 传染计算机的病毒传染计算机的病毒:以以DOS和和Window

302、s上的病毒为最多，也有上的病毒为最多，也有UNIX操作系统上的病毒。基于冯操作系统上的病毒。基于冯诺依曼体系结构的计算机无法从诺依曼体系结构的计算机无法从根本上杜绝病毒的存在，而根本上杜绝病毒的存在，而UNIX系统上的病毒相对于系统上的病毒相对于DOS上的病毒上的病毒种类则少很多，因为编写此类病毒所需的知识水平要高得多。种类则少很多，因为编写此类病毒所需的知识水平要高得多。 传染传染Macintosh系列的病毒系列的病毒:专门感染却禅专门感染却禅e公司的公司的Macintosh系列系列计算机。计算机。 传染传染VAX等小型机及各种工作站的病毒等小型机及各种工作站的病毒:专门感染专门感染VAX等

303、小型机及等小型机及各种工作站。各种工作站。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 (2)按传染机器是否联网分类单机病毒按传染机器是否联网分类单机病毒:这类病毒自身不会通过网络这类病毒自身不会通过网络传播，主要在不同计算机间进行文件交换时传播。单机病毒传播的媒传播，主要在不同计算机间进行文件交换时传播。单机病毒传播的媒介一般是磁性介质，如软盘、磁带等。随着介一般是磁性介质，如软盘、磁带等。随着U盘、移动硬盘和刻录机盘、移动硬盘和刻录机(刻录光盘刻录光盘)的普及，也成为传播病毒的介质。的普及，也成为传播病毒的介质。 网络病毒网络病毒:这类病毒主要是通过网络通信来传播病毒的，如通过网这类病毒

304、主要是通过网络通信来传播病毒的，如通过网页、电子邮件传播。随着网络的日益繁荣，这类病毒的种类越来越多，页、电子邮件传播。随着网络的日益繁荣，这类病毒的种类越来越多，传播速度也越来越快。传播速度也越来越快。 (3)按破坏能力分类良性病毒按破坏能力分类良性病毒:这类病毒往往只跟用户开一些玩笑，这类病毒往往只跟用户开一些玩笑，而不会破坏用户的文件、系统等。如以前而不会破坏用户的文件、系统等。如以前DOS下的小球病毒。下的小球病毒。 恶性病毒恶性病毒:这类病毒会给用户造成很大损失，甚至损坏用户的计算这类病毒会给用户造成很大损失，甚至损坏用户的计算机硬件。例如，臭名昭著的机硬件。例如，臭名昭著的CIH病

305、毒就能够修改主板病毒就能够修改主板BIOS，使计算机，使计算机主板损坏。主板损坏。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 (4)按传染程序的特点分类操作系统型病毒按传染程序的特点分类操作系统型病毒:这类病毒往往感染系统这类病毒往往感染系统的引导记录，或替换引导记录。启动计算机时，病毒首先从硬盘进入的引导记录，或替换引导记录。启动计算机时，病毒首先从硬盘进入内存。在修改某些中断向量以后，再把引导记录从后面的扇区中读出内存。在修改某些中断向量以后，再把引导记录从后面的扇区中读出后运行。这类病毒往往在读盘时便开始传染，具有很强的生命力，破后运行。这类病毒往往在读盘时便开始传染，具有很强的生命

306、力，破坏力也很大。坏力也很大。 文件型病毒文件型病毒:这一类病毒主要攻击可执行文件，在计算机上对这一类病毒主要攻击可执行文件，在计算机上对.com和和.exe文件进行修改，然后将病毒自身置于其中。感染病毒的可执行文件进行修改，然后将病毒自身置于其中。感染病毒的可执行文件运行后又将成为新的病毒源，传染另外的文件，从而造成病毒的文件运行后又将成为新的病毒源，传染另外的文件，从而造成病毒的不断扩散，这种类型的病毒数量最多。不断扩散，这种类型的病毒数量最多。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护4.宏病毒、蠕虫和特洛伊木马宏病毒、蠕虫和特洛伊木马 (1)宏病毒一些应用程序宏病毒一些应用程序(如

307、如MS的的Office系列系列)为了提高用户的工作为了提高用户的工作效率，增加了宏效率，增加了宏(实现指定功能的代码段实现指定功能的代码段)功能，让宏自动批量处理一功能，让宏自动批量处理一些指定任务，给用户带来极大的方便。但是，宏的出现同时给用户带些指定任务，给用户带来极大的方便。但是，宏的出现同时给用户带来很大威胁，一些别有用心的人通过编制具有破坏功能的宏来破坏文来很大威胁，一些别有用心的人通过编制具有破坏功能的宏来破坏文档，使用户遭受损失，这些具有破坏能力的宏就是通常所说的宏病毒。档，使用户遭受损失，这些具有破坏能力的宏就是通常所说的宏病毒。宏病毒主要破坏具有宏功能的应用程序所生成的文档，

308、如宏病毒主要破坏具有宏功能的应用程序所生成的文档，如Word的的.doc, Excel的的.xls和和Access的的.mdb文档等。文档等。 当前宏病毒非常泛滥，在计算机病毒中宏病毒占据了相当的比例。当前宏病毒非常泛滥，在计算机病毒中宏病毒占据了相当的比例。用户可以根据宏病毒发作的一些表现，判断某个文档是否感染病毒。用户可以根据宏病毒发作的一些表现，判断某个文档是否感染病毒。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 (2)蠕虫计算机蠕虫也是一种程序，可以独立运行。并可消耗其宿主蠕虫计算机蠕虫也是一种程序，可以独立运行。并可消耗其宿主内部的资源以维护其自身运行需要，能够将其完整地复制传播

309、到其他内部的资源以维护其自身运行需要，能够将其完整地复制传播到其他计算机上。蠕虫类似于病毒，并经常与病毒混淆。蠕虫与病毒的差异计算机上。蠕虫类似于病毒，并经常与病毒混淆。蠕虫与病毒的差异在于蠕虫在于蠕虫“存活存活”方式，以及感染其他计算机的方式不同。但结果基方式，以及感染其他计算机的方式不同。但结果基本上相同，也能像病毒一样能够删除或改写文件。蠕虫主要通过网络本上相同，也能像病毒一样能够删除或改写文件。蠕虫主要通过网络进行传播，从危害性看可能比病毒更甚。进行传播，从危害性看可能比病毒更甚。 从蠕虫与病毒的区别可以看出，蠕虫一旦被放出，无需外部力量，从蠕虫与病毒的区别可以看出，蠕虫一旦被放出，无

310、需外部力量，蠕虫将主动利用宿主计算机的资源寻找漏洞或途径进入其他计算机。蠕虫将主动利用宿主计算机的资源寻找漏洞或途径进入其他计算机。即如果计算机有一个有效的网络连接，蠕虫能够检测到这个连接，并即如果计算机有一个有效的网络连接，蠕虫能够检测到这个连接，并且自动将它自身写到其他计算机上，而这些都可能在用户毫不知情的且自动将它自身写到其他计算机上，而这些都可能在用户毫不知情的情况下进行。情况下进行。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 正是由于蠕虫的这种正是由于蠕虫的这种“存活存活”方式，所以说它是很危险的。例如，方式，所以说它是很危险的。例如，我们常听说的我们常听说的“爱虫爱虫”(lov

311、e You)其实就是一个蠕虫，尽管很多人认其实就是一个蠕虫，尽管很多人认为它是一种病毒，但实际上它是蠕虫，因为它能使用现有的网络连接为它是一种病毒，但实际上它是蠕虫，因为它能使用现有的网络连接复制到其他计算机上。该蠕虫将其自身拷贝到相连计算机的几个不同复制到其他计算机上。该蠕虫将其自身拷贝到相连计算机的几个不同类型文件中，然后等待着用户打开，而打开它的用户会认为它是一种类型文件中，然后等待着用户打开，而打开它的用户会认为它是一种简单的图片或网页。当被感染的文件被执行时，它们故意感染自身。简单的图片或网页。当被感染的文件被执行时，它们故意感染自身。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护

312、(3)特洛伊木马同样，通常所说的计算机特洛伊木马也不能称为计算特洛伊木马同样，通常所说的计算机特洛伊木马也不能称为计算机病毒，它不具备病毒的基本特征。特洛伊木马虽然不是病毒，却对机病毒，它不具备病毒的基本特征。特洛伊木马虽然不是病毒，却对计算机安全造成的最大威胁。特洛伊木马实际上却可以让其他人拥有计算机安全造成的最大威胁。特洛伊木马实际上却可以让其他人拥有用户计算机中存放的信息。病毒只是做程序让它做的事情。虽然破坏用户计算机中存放的信息。病毒只是做程序让它做的事情。虽然破坏性很大，但是结果是由病毒的指令预先决定的。特洛伊木马却几乎不性很大，但是结果是由病毒的指令预先决定的。特洛伊木马却几乎不下

313、达什么指令，而只是简单地创建一种进入已感染计算机的后门，黑下达什么指令，而只是简单地创建一种进入已感染计算机的后门，黑客可以通过这个后门传送指令。这些指令可能是删除文件或将用户的客可以通过这个后门传送指令。这些指令可能是删除文件或将用户的一些重要文件上载到指定位置，这些都取决于发送该指令的人员的想一些重要文件上载到指定位置，这些都取决于发送该指令的人员的想象力。象力。 严格来说，计算机特洛伊木马是一种恶意程序，能够狡猾地隐严格来说，计算机特洛伊木马是一种恶意程序，能够狡猾地隐藏在看起来无害的程序内部。当宿主程序被启动时，该特洛伊木马也藏在看起来无害的程序内部。当宿主程序被启动时，该特洛伊木马也

314、被激活。然后特洛伊木马打开一个叫做后门被激活。然后特洛伊木马打开一个叫做后门( Backdoor)的连接，通的连接，通过这个后门，黑客可以容易地进入用户计算机，并且接管该计算机。过这个后门，黑客可以容易地进入用户计算机，并且接管该计算机。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 特洛伊木马的工作原理很简单，类似于服务器与客户机工作方式。特洛伊木马的工作原理很简单，类似于服务器与客户机工作方式。每种特洛伊木马都有一个客户端和一个服务器端，服务器安装在用户每种特洛伊木马都有一个客户端和一个服务器端，服务器安装在用户的计算机上，而客户端则安装在黑客的远程计算机上。黑客使用客户的计算机上，而客户

315、端则安装在黑客的远程计算机上。黑客使用客户程序与运行在用户计算机上的匹配服务器程序相连，为自己创造一个程序与运行在用户计算机上的匹配服务器程序相连，为自己创造一个到达用户文件的后门。特洛伊木马的服务器端在用户的计算机上创建到达用户文件的后门。特洛伊木马的服务器端在用户的计算机上创建一个端口，然后通过该端口接收来自它的相应客户的命令。当服务器一个端口，然后通过该端口接收来自它的相应客户的命令。当服务器收到客户端的请求时，它倾听命令，执行该请求，并且传送回任何请收到客户端的请求时，它倾听命令，执行该请求，并且传送回任何请求的信息，从而达到入侵的目的。该端口只是一个虚拟的通道，特洛求的信息，从而达到

316、入侵的目的。该端口只是一个虚拟的通道，特洛伊木马通过它传送信息。伊木马通过它传送信息。 由于特洛伊木马总是创建同一个端口，并且由于特洛伊木马总是创建同一个端口，并且只接受该端口上的进入请求，因此这就使得诊断特洛伊木马非常容易。只接受该端口上的进入请求，因此这就使得诊断特洛伊木马非常容易。只要安装防火墙程序，就能够监视已知的特洛伊木马端口。并且很容只要安装防火墙程序，就能够监视已知的特洛伊木马端口。并且很容易地阻塞它们，从而达到防范黑客的目的。易地阻塞它们，从而达到防范黑客的目的。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 5.现代计算机病毒的流行特性现代计算机病毒的流行特性 在网络还不太发

317、达时，计算机病毒主要通过磁盘文件的交换来进行在网络还不太发达时，计算机病毒主要通过磁盘文件的交换来进行传播，传播速度较慢。因此病毒大面积爆发的情况并不是很多，造成传播，传播速度较慢。因此病毒大面积爆发的情况并不是很多，造成的损失相对来说较小。而网络已经相当成熟的今天，病毒借助的损失相对来说较小。而网络已经相当成熟的今天，病毒借助Internet这条信息高速公路，传播速度非常惊人。一个新的病毒甚至这条信息高速公路，传播速度非常惊人。一个新的病毒甚至只需几个小时就可以传播到世界各地的计算机，病毒大面积爆发的情只需几个小时就可以传播到世界各地的计算机，病毒大面积爆发的情况越来越多，所造成的损失也越来

318、越大。例如，况越来越多，所造成的损失也越来越大。例如，1999年年4月月26日日CIH病毒爆发就造成了全球数百万台计算机陷人瘫痪，损失难以估计。病毒爆发就造成了全球数百万台计算机陷人瘫痪，损失难以估计。 6.日常防病毒措施日常防病毒措施 计算机病毒虽然可怕，但是只要了解有关病毒的基础知识，根据病计算机病毒虽然可怕，但是只要了解有关病毒的基础知识，根据病毒的传播特点，做好防范措施，就可以大大减少感染病毒的几率，保毒的传播特点，做好防范措施，就可以大大减少感染病毒的几率，保证计算机系统的相对安全。证计算机系统的相对安全。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 7.流行杀毒软件简介流行杀毒软

319、件简介 (1)瑞星杀毒软件瑞星杀毒软件是国内用户使用较多的反病毒软件之瑞星杀毒软件瑞星杀毒软件是国内用户使用较多的反病毒软件之一，是北京瑞科技股份有限公司自主研制的反病毒安全工具。用于查一，是北京瑞科技股份有限公司自主研制的反病毒安全工具。用于查找病毒、黑客等，实时监控和清除、恢复被病毒感染的文件或系统，找病毒、黑客等，实时监控和清除、恢复被病毒感染的文件或系统，维护计算机系统的安全。瑞星杀毒软件能全面清除感染维护计算机系统的安全。瑞星杀毒软件能全面清除感染DOS,Windows, Unix等系统的病毒，以及危害计算机安全的各种等系统的病毒，以及危害计算机安全的各种“黑客黑客”有害程序。瑞星有

320、害程序。瑞星杀毒软件号称杀毒软件号称“网络病毒粉碎机网络病毒粉碎机”，曾获得杀毒软件领域中的多项殊，曾获得杀毒软件领域中的多项殊荣。瑞星杀毒软件程序界面如荣。瑞星杀毒软件程序界面如图图2一一51所示。所示。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 (2)金山毒霸金山毒霸独创了双杀毒引擎设计，融合了启发式搜索、金山毒霸金山毒霸独创了双杀毒引擎设计，融合了启发式搜索、代码分析、虚拟机查毒等反病毒技术，使其在查杀病毒种类、查杀病代码分析、虚拟机查毒等反病毒技术，使其在查杀病毒种类、查杀病毒速度、病毒防治等方面达到世界先进水平，另外金山毒霸还具有病毒速度、病毒防治等方面达到世界先进水平，另外金山

321、毒霸还具有病毒防火墙实时监控、压缩文件查毒、查杀电子邮件病毒等先进功能。毒防火墙实时监控、压缩文件查毒、查杀电子邮件病毒等先进功能。 (4)Norton AntiVirus Norton AntiVirus是是Symantec(赛门铁克赛门铁克)公公司出品的杀毒软件。针对个人用户的司出品的杀毒软件。针对个人用户的Norton AntiVirus(诺顿防病毒诺顿防病毒)具有强大的杀毒能力，并可以在浏览具有强大的杀毒能力，并可以在浏览Internet时提供防护，同时内置时提供防护，同时内置了了LiveUpdate功能和功能和LiveAdivisor功能，可定期自动以电子邮件方功能，可定期自动以电子

322、邮件方式向用户发送新病毒定义、使用技巧等信息。式向用户发送新病毒定义、使用技巧等信息。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 (3)KV3000 KV3000系列杀毒软件是国内市场占有率较高的反病毒系列杀毒软件是国内市场占有率较高的反病毒软件之一，软件之一，KVW3000是其中的一款。它是基于是其中的一款。它是基于Windows95/98/Me/NT/2000/XP平台上的纯平台上的纯32位反病毒软件，具有位反病毒软件，具有扫描速度快、识别率高、占用资源少等优点，并具有界面简洁、功能扫描速度快、识别率高、占用资源少等优点，并具有界面简洁、功能强大、操作简便的特点。强大、操作简便的特点。

323、KVW3000可以搜寻和清除数以万计各种形可以搜寻和清除数以万计各种形式的病毒，并且采用虚拟跟踪技术识别大多数的未知病毒，也可以搜式的病毒，并且采用虚拟跟踪技术识别大多数的未知病毒，也可以搜索常见压缩格式文件中的病毒，还可以扫描电子邮件中夹带的病毒，索常见压缩格式文件中的病毒，还可以扫描电子邮件中夹带的病毒，支持支持Fox-Mail,Outlook和和Netscape等常见的邮件客户端软件生成的等常见的邮件客户端软件生成的信箱格式。信箱格式。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护二、压缩和解压缩软件二、压缩和解压缩软件WinZip 9. 0 1.软件简介软件简介 WinZip是一个功能

324、强大并且简便实用的压缩实用程序，支持几乎是一个功能强大并且简便实用的压缩实用程序，支持几乎所有常见的压缩格式，如所有常见的压缩格式，如ZIP,CAB,TAR,GZIP,UUENCODE和和MINE等。等。WinZip还全面支持还全面支持Windows中的鼠标拖曳操作，用户用鼠标将压缩中的鼠标拖曳操作，用户用鼠标将压缩文件拖到文件拖到WinZip程序窗口，即可快速地打开该压缩文件。同样，将欲程序窗口，即可快速地打开该压缩文件。同样，将欲压缩的文件拖到压缩的文件拖到WinZip程序窗口，便可对此文件进行压缩。程序窗口，便可对此文件进行压缩。WinZip9. 0适合于适合于Windows9x/NT/

325、2000/XP平台，平台，图图2 - 52所示为所示为WinZip 9. 0的主窗口界面。的主窗口界面。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 2. WinZip的使用方法的使用方法 (1)使用使用WinZip快捷的压缩解压缩文件安装快捷的压缩解压缩文件安装WinZip之后，用鼠标右之后，用鼠标右击一个未压缩的普通文件，可以看到如击一个未压缩的普通文件，可以看到如图图2-53所示的快捷菜单。所示的快捷菜单。 压缩文件。从压缩文件。从图图2-53中可以看出，使用中可以看出，使用WinZip压缩文件有压缩文件有4种选种选择择:Add to x . zip(添加到默认名称压缩文档添加到默认名

326、称压缩文档)，Add to Zipfile(添加到添加到某个压缩文档某个压缩文档)，(添加到最近使用的压缩文档添加到最近使用的压缩文档)，Zip and E-mail x .zip或或Zip and E-mail Plus(压缩并发送压缩并发送)。下面介绍其中的。下面介绍其中的3种。种。 Add to x . zip。这种方式只适合于单个文件或文件夹，也是最快捷。这种方式只适合于单个文件或文件夹，也是最快捷的一种方式。这样的压缩不需要在的一种方式。这样的压缩不需要在WinZip的主窗口里进行。的主窗口里进行。 右击一右击一个名为个名为“111”的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择的文件夹，在弹出的

327、快捷菜单中选择“WinZip”一一“Add to 111. zip项，项，WinZip即自动完成将文件夹即自动完成将文件夹“111”压缩成一压缩成一个名为个名为“111. zip”的文档，并且存放在与文件夹的文档，并且存放在与文件夹“111”相同的文件相同的文件夹下。夹下。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 Add to Zip file。如果要将多个文件或文件夹压缩成一个文档，或。如果要将多个文件或文件夹压缩成一个文档，或者要自定义压缩后文档的名称、路径，可以选这种方式。在这种方式者要自定义压缩后文档的名称、路径，可以选这种方式。在这种方式下，下，WinZip自动打开主窗口。自动

328、打开主窗口。 a.选定两个文件夹右击，在弹出的快捷菜单里选择选定两个文件夹右击，在弹出的快捷菜单里选择“WinZip”一一“Add to Zip file”项，弹出如项，弹出如图图2-54所示的对话框。所示的对话框。 b.用户可在用户可在“Add to archive(添加到压缩文档添加到压缩文档)下面的文本框里直下面的文本框里直接输入压缩文档的名称或修改路径，也可单击接输入压缩文档的名称或修改路径，也可单击“新建新建”按钮来新建一按钮来新建一个压缩文档个压缩文档;或者单击或者单击“打开打开”按钮，将这两个文件夹添加到一个已按钮，将这两个文件夹添加到一个已经存在的压缩文档里。选定压缩文档后，经

329、存在的压缩文档里。选定压缩文档后，WinZip将在主窗口里显示所将在主窗口里显示所有此压缩文档里的文件。有此压缩文档里的文件。 C.单击单击“添加添加”按钮完成压缩过程。按钮完成压缩过程。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 Zip and E-mail x . zip。这种方式可以在压缩文档后直接发送出去。这种方式可以在压缩文档后直接发送出去。如果是第一次使用这种方式，如果是第一次使用这种方式，WinZip要求配置电子邮件信箱。要求配置电子邮件信箱。 a.右击一个文件夹右击一个文件夹“111，在弹出的快捷菜单中选择，在弹出的快捷菜单中选择“WinZip”一一“Zip and E-m

330、ail111. zip(压缩并发送压缩并发送111压缩文件夹压缩文件夹)，WinZip开开始压缩文件夹。始压缩文件夹。 b.压缩完毕，压缩完毕，WinZip提示配置电子邮件。按照提示配置电子邮件。按照Internet连接向导提连接向导提示，依次输入姓名、电子邮件地址、邮件服务器地址等。示，依次输入姓名、电子邮件地址、邮件服务器地址等。 c.电子邮件配置完毕，系统自动打开电子邮件配置完毕，系统自动打开Microsoft Outlook窗口，且窗口，且将压缩文件插入附件栏，如将压缩文件插入附件栏，如图图2 - 55所示。用户只要输入收件人地所示。用户只要输入收件人地址即可将压缩文档发送出去，这比将

331、文件址即可将压缩文档发送出去，这比将文件/文件夹压缩后再打开文件夹压缩后再打开E-mail收发工具软件发送邮件方便多了。收发工具软件发送邮件方便多了。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 解压缩文件。安装解压缩文件。安装WinZip之后，用鼠标右击一个压缩文档，可之后，用鼠标右击一个压缩文档，可以看到快捷菜单。使用以看到快捷菜单。使用WinZip解压缩文件有两种选择解压缩文件有两种选择:Extract to here或或Extract to folder x(解压到默认文件夹解压到默认文件夹)，Ex-tract to(解压到解压到指定的文件夹指定的文件夹)。 Extract to h

332、ere/Extract to folder x。用鼠标右击一个压缩文档。用鼠标右击一个压缩文档“111. zip”，在弹出的快捷菜单里选择，在弹出的快捷菜单里选择“Winzip” “Extract to folder F: 111 ，则，则WinZip会将压缩文档解压到与会将压缩文档解压到与“111. zip相同的文件夹下。相同的文件夹下。Extract to a. 用鼠标右击一个压缩文档用鼠标右击一个压缩文档“111. zip，在弹出的快捷菜单里选择，在弹出的快捷菜单里选择“WinZip”一一“Extract弹出如弹出如图图2 - 56所示的对话框。所示的对话框。 b.选择或新建一个文件夹，

333、单击选择或新建一个文件夹，单击“Extract(解压缩解压缩)按钮即可。按钮即可。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护(2)使用使用WinZip压缩压缩/解压缩文件解压缩文件 压缩文件压缩文件 WinZip主窗口中执行主窗口中执行“File(文件文件) New Archive(新建压缩新建压缩文档文档)命令，或单击工具栏中的新建压缩文件按钮，打开新建压缩文命令，或单击工具栏中的新建压缩文件按钮，打开新建压缩文档对话框，如档对话框，如图图2-57所示。所示。 在在图图2 - 57所示的所示的“文件名文件名”框中输入文件名，在对话框上面的框中输入文件名，在对话框上面的“保存在保存在”下拉

334、列表中选定保存压缩文件的文件夹。下拉列表中选定保存压缩文件的文件夹。 单击单击“确定确定”按钮，相应的压缩文件便建立了。按钮，相应的压缩文件便建立了。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 向压缩文件中添加新文件向压缩文件中添加新文件:如果在如果在图图2 - 57所示的所示的“新建压缩包新建压缩包”对对话框中选取底部的话框中选取底部的“添加对话添加对话”复选框，则用户在输入文件名并且单复选框，则用户在输入文件名并且单击击“确定确定”按钮后，程序自动打开按钮后，程序自动打开“添加添加”对话框，让用户选择准备对话框，让用户选择准备添加的文件。添加的文件。 在在“Look in”下拉列表中选

335、定要压缩的文件所在的文件夹，在文件下拉列表中选定要压缩的文件所在的文件夹，在文件列表中找到压缩的文列表中找到压缩的文件并且单击。件并且单击。 单击单击“Add”按钮，指定要压缩的文件，经过压缩处理就添加到压按钮，指定要压缩的文件，经过压缩处理就添加到压缩文件中去了。缩文件中去了。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 解压缩文件。解压缩文件。 执行执行“File” “Open Archive(打开压缩文档打开压缩文档)命令，弹出命令，弹出“Open Archive”对话框。对话框。 双击要解压的文件或文件夹，解压的文件或文件夹就被打开。双击要解压的文件或文件夹，解压的文件或文件夹就被打

336、开。 单击需要解压的文件单击需要解压的文件/文件夹文件夹(可以选取一个或多个文件甚至全部文可以选取一个或多个文件甚至全部文件件)，单击，单击“Ex-tract”按钮，弹出按钮，弹出“Extract”对话框。在对话框。在“Extract”框中选择要将文件解压缩后存入的文件夹。框中选择要将文件解压缩后存入的文件夹。 单击单击“Extract按钮，所选择的要解压的文件按钮，所选择的要解压的文件/文件夹就被解压到文件夹就被解压到指定的文件夹中了。指定的文件夹中了。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 (3)创建自解压文件创建自解压文件 基本知识。所谓的基本知识。所谓的Self - Extra

337、cting(自解压自解压)文件，是指将压缩文件，是指将压缩文件转换成一个与压缩文件同名，但扩展名为文件转换成一个与压缩文件同名，但扩展名为.exe的可执行文件，这的可执行文件，这样用户只要直接双击该文件，即可完成文件的解压缩。自解压文件可样用户只要直接双击该文件，即可完成文件的解压缩。自解压文件可以提高网络传输的效率，尤其对于下载者而言，不用安装相应的软件以提高网络传输的效率，尤其对于下载者而言，不用安装相应的软件即可很容易地解压缩该文件。即可很容易地解压缩该文件。 由于自解压文件本身必须带有解压缩功能，故生成的自解压缩文件由于自解压文件本身必须带有解压缩功能，故生成的自解压缩文件一般会比原压

338、缩文件稍大一些。一般会比原压缩文件稍大一些。 制作自解压文件。用鼠标右击一个压缩文件，在弹出的快捷菜单制作自解压文件。用鼠标右击一个压缩文件，在弹出的快捷菜单中选择中选择“WinZip” Create self - Extractor(创建自解压文件创建自解压文件)即即可。可。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 (4)分卷压缩有一些文件过于庞大，即使压缩之后容量也还是很大的，分卷压缩有一些文件过于庞大，即使压缩之后容量也还是很大的，至少一张软盘装不下。这时可以借助于至少一张软盘装不下。这时可以借助于WinZip的分卷压缩功能。的分卷压缩功能。 压压缩一个名为缩一个名为“Games”

339、的文件夹，利用属性对话框观察文件夹大小为的文件夹，利用属性对话框观察文件夹大小为16. 6MB，如，如图图2-58所示。所示。 如果直接使用如果直接使用WinZip的压缩功能，其压缩后的大小为的压缩功能，其压缩后的大小为10. 3 MB，很明显使用软盘是难以装下的。很明显使用软盘是难以装下的。 这时可以先在这时可以先在A盘新建一个名为盘新建一个名为“123”的压缩包，单击的压缩包，单击“OK”按钮，在弹出的对话框中，可以在按钮，在弹出的对话框中，可以在Look in，下拉列表中选择要添加的文件，单击，下拉列表中选择要添加的文件，单击“OK”按钮，开始压按钮，开始压缩。缩。 当一张软盘装不下被选

340、中的文件时，将会出现提示信息框，要求当一张软盘装不下被选中的文件时，将会出现提示信息框，要求插入另一张软盘。插入另一张软盘。WinZip会为每张压缩软盘新建一个系列标号会为每张压缩软盘新建一个系列标号:Pkback#1,Pkback#2, Pkback#3，。在解压缩时可按压缩文件时。在解压缩时可按压缩文件时的顺序依次插入软盘，进行文件的解压缩。的顺序依次插入软盘，进行文件的解压缩。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 (5)配置配置WinZip如果经常需要压缩和解压缩文档，最好到如果经常需要压缩和解压缩文档，最好到WinZip主主窗口去设置一些参数，以减少重复而烦琐的操作。而且，通

341、过配置窗口去设置一些参数，以减少重复而烦琐的操作。而且，通过配置WinZip可以获得更多功能。配置可以获得更多功能。配置WinZip，有许多参数要设定，下面，有许多参数要设定，下面只介绍其中最常用的只介绍其中最常用的3项。项。 设定默认文件夹。设定默认文件夹。 打开打开WinZip主窗口。主窗口。 执行执行“Options(选项选项)一一“Configuration(配置配置)命令，打开命令，打开“Configuration(配置配置)对话框。对话框。 选择选择“Folders(文件夹文件夹)选项卡。选项卡。 用户可以指定用户可以指定“Start - up folder(启动文件夹启动文件夹)

342、、 Extract folder(解压缩文件夹解压缩文件夹)、 Add folder“(添加文件夹添加文件夹)的默认位置等，的默认位置等，便于更快捷地压缩和解压缩文档。便于更快捷地压缩和解压缩文档。上一页 下一页返回第五节系统维护第五节系统维护 设定关联属性。设定关联属性。 在在“Configuration”对话框里单击对话框里单击“System”选项卡。选项卡。 确认选中确认选中“Associate WinZip with archives(以以WinZip关联文档关联文档)，单击，单击“Associations(关联关联)按钮，弹出如按钮，弹出如图图2 - 59所示的对话框。所示的对话框。

343、 选中关联的文档类型。通过关联文档，可以自启动选中关联的文档类型。通过关联文档，可以自启动WinZip解压这解压这些类型的文档。些类型的文档。 配置程序。配置程序。 在在“Configuration”对话框里单击对话框里单击“Program Locations(程序位程序位置置)选项卡。选项卡。 在在“Scan program(扫描程序扫描程序)里指定一个反病毒程序，里指定一个反病毒程序，可以查看需压缩、解压缩文档是否感染了病毒。可以查看需压缩、解压缩文档是否感染了病毒。上一页返回图图2-1 Windows任务管理器任务管理器”窗口窗口返回图图2 -2 Windows XP典型窗口典型窗口返回

344、图图2-3写字板写字板“编辑编辑”菜单项的下拉菜单菜单项的下拉菜单返回图图2-3写字板写字板“编辑编辑”菜单项的下拉菜单菜单项的下拉菜单返回图图2-4典型的典型的Windows XP对话框对话框返回图图2-4典型的典型的Windows XP对话框对话框返回图图2-5输入法选择窗口输入法选择窗口返回图图2 -6 “自定义通知自定义通知”对话框对话框返回图图2-7地址工具栏地址工具栏返回图图2-8链接工具栏链接工具栏返回图图2-9快速启动栏快速启动栏返回图图2-10“新建工具栏新建工具栏”对话框对话框返回图图2-11层叠窗口层叠窗口返回图图2-12获得需要的帮助信息获得需要的帮助信息返回图图2-1

345、3文件夹的树状结构文件夹的树状结构返回图图2-14窗口快捷菜单窗口快捷菜单返回图图2-15“文件和文件夹任务文件和文件夹任务”列表列表返回图图2-16“复制项目复制项目”对话框对话框返回图图2-17文件夹属性窗口文件夹属性窗口返回图图2-18文件属性窗口文件属性窗口返回图图2-19搜索窗口搜索窗口返回图图2-19搜索窗口搜索窗口返回图图2-20搜索所有文件和文件夹搜索所有文件和文件夹返回图图2-21“打开方式打开方式”对话框对话框返回图图2-22资源管理器资源管理器返回图图2 - 23“外观和主题外观和主题”窗口窗口返回图图2-24“主题主题”选项卡选项卡返回图图2-25“桌面桌面”选项卡选项

346、卡返回图图2 - 26“日期和时间属性日期和时间属性”对话框对话框返回图图2 - 27“打印机和传真打印机和传真”文件夹窗口文件夹窗口返回图图2 - 28打印任务管理窗口打印任务管理窗口返回图图2-29“添加新程序添加新程序”对话框对话框返回图图2-30“删除程序删除程序”对话框对话框返回图图2-31“写字板写字板”界面界面返回图图2-32“新建新建”对话框对话框返回图图2-33“字体字体”对话框对话框返回图图2-34“查找查找”对话框对话框返回图图2-35“替换替换”对话框对话框返回图图2-36“插入对象插入对象”对话框对话框返回图图2-37“页面设置页面设置”对话框对话框返回图图2-38“

347、翻转和旋转翻转和旋转”对话框对话框返回图图2-39执行执行“反色反色”前前返回图图2-40执行执行“反色反色”后后返回图图2-41通讯簿通讯簿返回图图2-42联系人联系人“属性属性”对话框对话框返回图图2-43“查找用户查找用户”对话框对话框返回图图2-44标准计算器标准计算器返回图图2-45“选择驱动器选择驱动器”对话框对话框返回图图2-46“磁盘清理磁盘清理”对话框对话框返回图图2-47“分析报告分析报告”对话框对话框返回图图2-48“检查磁盘检查磁盘”对话框对话框返回图图2-49设备属性对话框设备属性对话框返回图图2-50更改用户账户更改用户账户返回图图2-51瑞星杀毒软件瑞星杀毒软件(

348、2007版版)返回图图2-52 WinZip 9. 0界面界面返回图图2-53快捷菜单快捷菜单返回图图2-53快捷菜单快捷菜单返回图图2-54压缩对话框压缩对话框返回图图2-55 Microsoft Outlook窗口窗口返回图图2-56 WinZip Extralt，对话框，对话框返回图图2-57“新建压缩包新建压缩包”对话框对话框返回图图2-58 Games属性属性返回图图2-59 “WinZip Associations”对框对框返回第三章第三章 Internet应用应用第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式第三节

349、第三节 网络信息获取网络信息获取第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能一、一、Internet的概念的概念 为实现资源共享和信息交流，将地理位置分散的具有独立功能的许为实现资源共享和信息交流，将地理位置分散的具有独立功能的许多计算机连接起来，按照某种协议进行数据通信而形成的网络称为计多计算机连接起来，按照某种协议进行数据通信而形成的网络称为计算机网络。计算机网络是现代通信技术与计算机技术相结合的产物。算机网络。计算机网络是现代通信技术与计算机技术相结合的产物。 计算机网络的发展在经历了具有通信功能的单机系统、具有通信功计算机

350、网络的发展在经历了具有通信功能的单机系统、具有通信功能的多机系统后，形成了目前这种具有开放式体系结构的计算机网络，能的多机系统后，形成了目前这种具有开放式体系结构的计算机网络，它使得基于不同软硬件环境以及不同网络协议的网络可以互联，真正它使得基于不同软硬件环境以及不同网络协议的网络可以互联，真正达到资源共享的目的，并向着高速、高可靠和高安全性快速发展。计达到资源共享的目的，并向着高速、高可靠和高安全性快速发展。计算机网络的发展改变了人们的生活、工作、学习和交往方式，加速了算机网络的发展改变了人们的生活、工作、学习和交往方式，加速了全球信息化革命的进程，成为信息社会的命脉和发展知识经济的重要全球

351、信息化革命的进程，成为信息社会的命脉和发展知识经济的重要基础。基础。下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能二、二、Internet的功能的功能 1.信息浏览服务信息浏览服务 WWW(World Wide Web)是万维网的简称，是是万维网的简称，是Internet上最直观、上最直观、最方便的信息查询工具。它通过超文本的方式组织页面，用最方便的信息查询工具。它通过超文本的方式组织页面，用URL命名命名因特网中的每个资源，使用因特网中的每个资源，使用II11P协议传输各类超文本文件，用户通过协议传输各类超文本文件，用户通过浏览器向遍布各地的浏览器向遍布各地的Web

352、服务器发出各种请求，并对服务器发来的超服务器发出各种请求，并对服务器发来的超文本信息进行显示和播放。文本信息进行显示和播放。 2.远程登录服务远程登录服务 利用远程登录服务协议利用远程登录服务协议(Telnet )，可使用户的计算机暂时成为另，可使用户的计算机暂时成为另一台远程计算机的虚拟终端，一旦登录成功，用户就可以进入远程计一台远程计算机的虚拟终端，一旦登录成功，用户就可以进入远程计算机，并实时地使用该机上的资源。远程登录分为注册用户和非注册算机，并实时地使用该机上的资源。远程登录分为注册用户和非注册用户两种服务方式。用户两种服务方式。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本

353、概念和功能的基本概念和功能3.电子邮件服务电子邮件服务(E-mail ) 用户可以通过计算机网络收发文字、图片、图像、声音、软件、数用户可以通过计算机网络收发文字、图片、图像、声音、软件、数据等电子邮件内容。一般的电子邮件系统具有撰写、传输、报告、显据等电子邮件内容。一般的电子邮件系统具有撰写、传输、报告、显示和处理的功能，可以满足人们对于邮件基本的需求，甚至有的电子示和处理的功能，可以满足人们对于邮件基本的需求，甚至有的电子邮件系统还具有高级功能以满足用户的更多要求，如邮件系统还具有高级功能以满足用户的更多要求，如:加密电子邮件、加密电子邮件、高优先级电子邮件等。高优先级电子邮件等。 4.文

354、件传送服务文件传送服务 文件传送协议服务文件传送协议服务(FTP File Transfer Protocol)能把文件从一台计能把文件从一台计算机传送到另一台计算机。一般说来，把文件从远程主机中复制到用算机传送到另一台计算机。一般说来，把文件从远程主机中复制到用户的计算机，这个过程叫户的计算机，这个过程叫“下载下载”。同样，用户可以把文件从个人计。同样，用户可以把文件从个人计算机传送到算机传送到FTP服务器，这个过程叫服务器，这个过程叫“上传上传”,FTP连接有两种类型，连接有两种类型，一种是注册用户连接，另一种是匿名用户连接。一种是注册用户连接，另一种是匿名用户连接。上一页 下一页返回第一

355、节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 5.网络电话服务网络电话服务 网络电话是通过网络电话是通过Internet来传送语音的一种新型的通信方式。其原来传送语音的一种新型的通信方式。其原理是把语音经过压缩后形成理是把语音经过压缩后形成IP包，然后通过包，然后通过Internet传送到特定的服传送到特定的服务器上，再由服务器传送给接收方进行解压并还原成声音，从而实现务器上，再由服务器传送给接收方进行解压并还原成声音，从而实现语音的传送。由于语音信息需经过处理和传送，与普通电话相比，速语音的传送。由于语音信息需经过处理和传送，与普通电话相比，速度上略有延迟，语言质量也有所下降，

356、因此通话质量得不到保证。但度上略有延迟，语言质量也有所下降，因此通话质量得不到保证。但是由于语音是压缩传送，能够充分利用通信线路的带宽，实现多路数是由于语音是压缩传送，能够充分利用通信线路的带宽，实现多路数据的同时传送，从而降低成本，这便是据的同时传送，从而降低成本，这便是IP电话具有吸引力的地方。电话具有吸引力的地方。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 6.电子商务电子商务 电子商务电子商务(Electronic Commerce , EC )是指通过电子化的手段，是指通过电子化的手段，使得买卖双方不见面就能进行各种商贸活动。例如，利用网络进行的

357、使得买卖双方不见面就能进行各种商贸活动。例如，利用网络进行的电子广告、电子购物、电子查账、电子订票、电子订房、电子交易、电子广告、电子购物、电子查账、电子订票、电子订房、电子交易、货物售前和售后服务等商务活动。这种方式简单、快捷、成本低，具货物售前和售后服务等商务活动。这种方式简单、快捷、成本低，具有广阔的发展前景。有广阔的发展前景。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 三、网络的分类三、网络的分类 从不同的角度可以对计算机网络进行分类。从不同的角度可以对计算机网络进行分类。 1.按照计算机网络覆盖的地理范围分类按照计算机网络覆盖的地理范围分类 局域

358、网局域网(Local Area Network , LAN)是覆盖面最小的网络，可以覆是覆盖面最小的网络，可以覆盖几米到几千米的范围。主要用来实现单位内部的多种资源共享。例盖几米到几千米的范围。主要用来实现单位内部的多种资源共享。例如，一个学校内部学生的成绩、学生档案、图书资料、教学课件、教如，一个学校内部学生的成绩、学生档案、图书资料、教学课件、教学软件、教学资料、人事档案、工作生活服务等。局域网的根本特征学软件、教学资料、人事档案、工作生活服务等。局域网的根本特征是使用广播信道。目前在局域网领域占统治地位的是以太网。是使用广播信道。目前在局域网领域占统治地位的是以太网。上一页 下一页返回第

359、一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 广域网广域网(Wide Area Network , WAN)可以覆盖一个城市、国家、甚可以覆盖一个城市、国家、甚至全球，网络覆盖范围大。一般广域网使用点到点链接。常见的广域至全球，网络覆盖范围大。一般广域网使用点到点链接。常见的广域网有网有:ATM网、帧中继网、网、帧中继网、X. 25包交换网等。包交换网等。 城域网城域网(Metropolitan Area Network , MAN)介于局域网和广域网介于局域网和广域网之间。城域网设计的目标是要满足几十公里范围内的大量企业、机关、之间。城域网设计的目标是要满足几十公里范围内的大

360、量企业、机关、公司与社会服务部门的计算机联网需求，实现大量用户、多种信息传公司与社会服务部门的计算机联网需求，实现大量用户、多种信息传输的综合信息网络。目前很多城域网均采用局域网技术。输的综合信息网络。目前很多城域网均采用局域网技术。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 2.按照计算机网络的拓扑结构分类按照计算机网络的拓扑结构分类 网络中各个站点相互连接的方式称作网络的拓扑结构。计算机网络网络中各个站点相互连接的方式称作网络的拓扑结构。计算机网络常用的拓扑结构有总线结构、环形结构、星形结构、树形结构、混合常用的拓扑结构有总线结构、环形结构、星形结构、

361、树形结构、混合结构。结构。 总线形拓扑结构是将所有的节点都连接到一条电缆上，这条电缆称总线形拓扑结构是将所有的节点都连接到一条电缆上，这条电缆称为总线。总线形网络是最为普及的网络拓扑结构之一。它的连接形式为总线。总线形网络是最为普及的网络拓扑结构之一。它的连接形式简单、易于安装、成本低，增加和撤销网络设备比较灵活。总线形网简单、易于安装、成本低，增加和撤销网络设备比较灵活。总线形网络没有关键的节点，单一的节点发生故障不影响网络中其他节点的正络没有关键的节点，单一的节点发生故障不影响网络中其他节点的正常工作。常工作。 树形结构是联网的计算机按照树形组成，具有一定的容错能力，一树形结构是联网的计算

362、机按照树形组成，具有一定的容错能力，一般一个分支节点的故障不影响另一分支节点的工作。但越靠近树根的般一个分支节点的故障不影响另一分支节点的工作。但越靠近树根的节点对其处理能力的要求就越高。节点对其处理能力的要求就越高。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 星形拓扑结构是以一台设备为中央节点，其他外围节点都单独连接星形拓扑结构是以一台设备为中央节点，其他外围节点都单独连接在中央节点上。各外围节点之间不能直接通信，必须通过中央节点进在中央节点上。各外围节点之间不能直接通信，必须通过中央节点进行相互通信。中央节点可以是服务器或是专门的接线设备，负责接收行相

363、互通信。中央节点可以是服务器或是专门的接线设备，负责接收信息和转发信息。星形拓扑结构的特点是连接方便，检查故障容易，信息和转发信息。星形拓扑结构的特点是连接方便，检查故障容易，一个外围结点出现故障不会影响其他结点一个外围结点出现故障不会影响其他结点;缺点是外围节点全部依赖缺点是外围节点全部依赖中央节点，如果中央节点出现故障将会影响全网的通信连接。中央节点，如果中央节点出现故障将会影响全网的通信连接。 环形拓扑结构的各个节点在网络中形成一个闭合的环，信息在环中环形拓扑结构的各个节点在网络中形成一个闭合的环，信息在环中作单向流动，可以实现任意两个节点之间的通信。环形网络的特点是作单向流动，可以实现

364、任意两个节点之间的通信。环形网络的特点是使用的传输介质短，抗故障性能好使用的传输介质短，抗故障性能好;其缺点是一个节点故障便会影响其缺点是一个节点故障便会影响全网。全网。 混合结构是各种拓扑结构的混合使用。混合结构是各种拓扑结构的混合使用。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 3.按照网络的交换技术分类按照网络的交换技术分类 根据网络交换技术可以将网络划分为电路交换、报文交换、分组交根据网络交换技术可以将网络划分为电路交换、报文交换、分组交换以及同时采用电路交换和分组交换技术的混合交换网络。换以及同时采用电路交换和分组交换技术的混合交换网络。 4.按

365、照网络的使用者分类按照网络的使用者分类 按照网络的使用者分类，可以将网络分为公用网和专用网。按照网络的使用者分类，可以将网络分为公用网和专用网。 5.按照网络使用的传输介质分类按照网络使用的传输介质分类 按照网络使用的传输介质可粗略地将网络分为有线网和无线网。有按照网络使用的传输介质可粗略地将网络分为有线网和无线网。有线网指使用固体媒介传输数据的网络，常见的介质包括同轴电缆、双线网指使用固体媒介传输数据的网络，常见的介质包括同轴电缆、双绞线和光纤。无线网则采用空气作为传输介质，用电磁波作为载体来绞线和光纤。无线网则采用空气作为传输介质，用电磁波作为载体来传输数据，是一种前景广阔的联网方式。传输

366、数据，是一种前景广阔的联网方式。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能四、四、IP地址与域名地址与域名 1. IP地址地址 就像每一台电话机都有一个固定的电话号码一样，在就像每一台电话机都有一个固定的电话号码一样，在Internet上每上每台计算机为了能够实现相互访问，都被分配了一个能够识别的数字编台计算机为了能够实现相互访问，都被分配了一个能够识别的数字编码。这个数字编码就是所谓的码。这个数字编码就是所谓的IP地址。地址。IP地址的编址方法共经历了三地址的编址方法共经历了三个阶段，其中最基本的编址方法是所谓的个阶段，其中最基本的编址方法是所谓的“分类

367、分类IP地址地址”。它规定。它规定IP地址由网络地址和主机地址两个字段组成，共用地址由网络地址和主机地址两个字段组成，共用32位二进制数字即位二进制数字即4个字节来标识。其中前面的字段表示网络号个字节来标识。其中前面的字段表示网络号(net_ id )，即主机或路，即主机或路由器所连接的网络，后面的一个字段表示主机号由器所连接的网络，后面的一个字段表示主机号( host_ id )，表示具，表示具体的主机或路由器。体的主机或路由器。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 IP地址分为地址分为A,B,C,D,E等几种类型，其中等几种类型，其中A,B,C的

368、网络号字段分别为的网络号字段分别为1,2,3个字节长，这样每个网络中的主机号字段就分别为个字节长，这样每个网络中的主机号字段就分别为3,2,1个字节个字节长，如长，如图图3-1所示。因此所示。因此A,B,C三类网络可以分别适用于大、中、小型三类网络可以分别适用于大、中、小型的物理网络。的物理网络。 A类地址的第一位规定为类地址的第一位规定为0,B类地址的前两位规定为类地址的前两位规定为10,C类地址的类地址的前三位规定为前三位规定为110,因此如果能申请到一个因此如果能申请到一个A类地址的网络号，其允许类地址的网络号，其允许连接的主机数就将达到连接的主机数就将达到16777214( -2)个。

369、之所以减个。之所以减2，是因为，是因为主机编号全为主机编号全为1时认为是广播地址，全为时认为是广播地址，全为0时表示本主机所连接的单个时表示本主机所连接的单个网络。从网络。从IP地址结构中可以看出，地址结构中可以看出，A类地址网络号为类地址网络号为0127,B类地址类地址的网络号为的网络号为128191,C类地址的网络号为类地址的网络号为192223,“分类分类IP”地址还规地址还规定定:网络号为网络号为0和和127的地址作为保留地址，的地址作为保留地址，D类地址为多点广播地址，类地址为多点广播地址，E类地址作为保留地址今后使用。类地址作为保留地址今后使用。上一页 下一页返回第一节第一节 In

370、ternet的基本概念和功能的基本概念和功能 今天看来，今天看来，IP地址的设计仍然不够理想。首先地址的设计仍然不够理想。首先A类地址可连接的主类地址可连接的主机数极大，而实际上能达到这种规模的网络很少，造成地址浪费机数极大，而实际上能达到这种规模的网络很少，造成地址浪费;另另外给每个物理网络分配一个网络号会使路由表变大，影响网络性能外给每个物理网络分配一个网络号会使路由表变大，影响网络性能;同时两级同时两级IP地址不够灵活，这样在地址不够灵活，这样在IP地址中又增加了地址中又增加了“子网号字段子网号字段”。 划分子网是从划分子网是从IP地址中的主机号部分地址中的主机号部分“借借”用若干比特作

371、为子网号用若干比特作为子网号(subnetid )，对外表现仍是一个网络。区别是否划分子网，则看其是，对外表现仍是一个网络。区别是否划分子网，则看其是否使用子网掩码。子网掩码也是否使用子网掩码。子网掩码也是32比特长的一串二进制数，子网掩码比特长的一串二进制数，子网掩码中的中的1对应于对应于IP地址中的网络号和子网号，子网掩码中的地址中的网络号和子网号，子网掩码中的0对应对应IP地地址中的主机号，子网掩码也用址中的主机号，子网掩码也用4个个0255的十进制整数表示。的十进制整数表示。A类地址类地址的默认子网掩码是的默认子网掩码是255. 0. 0. 0 , B类地址的默认子网掩码是类地址的默认

372、子网掩码是255. 255. 0. 0 , C类地址的默认子网掩码是类地址的默认子网掩码是255. 255. 255. 0 。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能2.域名域名 用数字表示的用数字表示的IP地址不方便记忆，因此人们采用有一定意义的字母地址不方便记忆，因此人们采用有一定意义的字母符号来表示符号来表示IP地址，即域名。域名采用分层命名的方式，每一层称作地址，即域名。域名采用分层命名的方式，每一层称作一个域，各域之间用一个域，各域之间用“.”分开。域的层次次序从右到左分别称作一分开。域的层次次序从右到左分别称作一级域名级域名(最高层域名最高层

373、域名)、二级域名、三级域名等，即、二级域名、三级域名等，即:主机名主机名.三级域名三级域名.二级域名二级域名.一级域名。例如，河北科技大学网站的域名为一级域名。例如，河北科技大学网站的域名为www. hebust. edu. cn 。 www是服务器名，是服务器名，hebust是三级域名，是三级域名，edu是二是二级域名，级域名，cn是顶级域名。是顶级域名。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 顶级域名分为三大类，分别是国家级顶级域名、国际顶级域名和通顶级域名分为三大类，分别是国家级顶级域名、国际顶级域名和通用顶级域名。国家级顶级域名采用国家代码，如

374、用用顶级域名。国家级顶级域名采用国家代码，如用.cn表示中国，表示中国，. us表示美国，国际顶级域名采用表示美国，国际顶级域名采用.int，国际性组织在，国际性组织在.int下注册。通下注册。通用顶级域名规定用顶级域名规定.com表示公司企业，表示公司企业，. net表示网络服务机构，表示网络服务机构，.edu表表示教育机构，示教育机构，. mil表示军事部门等。二级域名仍有组织域名或地理域表示军事部门等。二级域名仍有组织域名或地理域名的区分，例如我国将国家级顶级域名下的二级域名划分为类别域名名的区分，例如我国将国家级顶级域名下的二级域名划分为类别域名和行政区域名，如和行政区域名，如.sh表

375、示上海，表示上海，. gov表示政府部门等，如表示政府部门等，如图图3-2所所示。示。 在国际上，一级域名由设在美国的在国际上，一级域名由设在美国的Internet信息管理中心信息管理中心InterNIC和它设在世界各地的分支机构负责注册。在我国，二级域名由中国互和它设在世界各地的分支机构负责注册。在我国，二级域名由中国互联网网络信息中心负责注册，而三级域名则由二级域名机构负责，而联网网络信息中心负责注册，而三级域名则由二级域名机构负责，而四级域名又由三级域名机构负责。四级域名又由三级域名机构负责。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 五、五、Win

376、dows XP网络配置网络配置 计算机要想实现通信任务，必须安装和配置网络系统，包括硬件和计算机要想实现通信任务，必须安装和配置网络系统，包括硬件和软件。由于软件。由于WindowsXP的的“即插即用即插即用”功能，使得常用的通信硬件功能，使得常用的通信硬件如网卡等的安装极为便利，相应的驱动程序也极为完善，具体方法见如网卡等的安装极为便利，相应的驱动程序也极为完善，具体方法见本书第本书第4章的硬件安装部分，这里不再重复，本节主要介绍章的硬件安装部分，这里不再重复，本节主要介绍Windows XP中中TCP/IP协议的配置。协议的配置。 首先查看网络资源，确定连接使用的项目，此项工作在首先查看网

377、络资源，确定连接使用的项目，此项工作在“连接属性连接属性”窗口完成。窗口完成。 打开该窗口有以下几种方法打开该窗口有以下几种方法:上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功能 方法一方法一:在桌面上找到在桌面上找到“网上邻居网上邻居”图标，右击打开快捷菜单，如图标，右击打开快捷菜单，如图图3 -3所示。选择所示。选择“属性属性”菜单项，打开菜单项，打开“网络连接网络连接”窗口，如窗口，如图图3 -4所示。右击所示。右击“本地连接本地连接”，选择，选择“属性属性”选项，打开选项，打开“本地连接属本地连接属性性”窗口，如窗口，如图图3 -5所示。所示。 方法二方

378、法二:选择选择“开始开始” “所有程序所有程序” “附件附件” “通讯通讯” “网网络连接络连接”菜单项，打开菜单项，打开“网络连接网络连接”窗口。右击窗口。右击“本地连接本地连接”，单击，单击“属性属性”菜单项，打开菜单项，打开“本地连接属性本地连接属性”窗口。窗口。 方法三方法三:选择选择“开始开始” “控制面板控制面板” “网络连接网络连接”菜单项，打开菜单项，打开“网络连接网络连接”窗口。右击窗口。右击“本地连接本地连接”，单击，单击“属性属性”菜单项，打开菜单项，打开“本地连接属性本地连接属性”窗口。窗口。上一页 下一页返回第一节第一节 Internet的基本概念和功能的基本概念和功

379、能 使用时通常要将使用时通常要将“Microsoft网络客户端网络客户端”、 Microsoft网络的文网络的文件和打印机共享件和打印机共享”以及以及“In-ternet 协议协议(TCP/IP)”这三项前的选项这三项前的选项框选中，说明安装了相关的项目。如有特殊需求，可以通过框选中，说明安装了相关的项目。如有特殊需求，可以通过“安装安装”、“卸载卸载”按钮添加和删除特定的项目，还可以通过按钮添加和删除特定的项目，还可以通过“属性属性”按钮查看按钮查看其相关信息。其相关信息。 接下来选中接下来选中“Internet协议协议(TCP/IP )”选项，单击选项，单击“属性属性”按钮，按钮，弹出弹出

380、“TCP/IP属性属性”窗口，如窗口，如图图3 -6所示。填入相关的项，如所示。填入相关的项，如IP地址、地址、子网掩码、默认网关等，这些数据可以向网络管理员申请得到。子网掩码、默认网关等，这些数据可以向网络管理员申请得到。 在配置好以上的常规选项后，如有需要还可以单击在配置好以上的常规选项后，如有需要还可以单击“高级高级”按钮，按钮，进行进行DNS设置、设置、TCP/IP筛选等高级设置。最后单击筛选等高级设置。最后单击“确定确定”按钮，按钮，完成配置。完成配置。上一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式一、接入种类一、接入种类1.拨号接入方式拨号接入方式 (1)普通普通Mo

381、dem拨号接入方式这是最早的个人用户上网方法。该方拨号接入方式这是最早的个人用户上网方法。该方法安装简单，对硬件要求不高，只要有电话线，再安装一个调制解调法安装简单，对硬件要求不高，只要有电话线，再安装一个调制解调器器(Modem)就可以上网。就可以上网。Modem的作用就是将计算机中的数字数据转的作用就是将计算机中的数字数据转换成适合在普通电话线上传输的模拟数据，同时在接收数据时做换成适合在普通电话线上传输的模拟数据，同时在接收数据时做相反的工作。接入因特网前需要向因特网服务提供商相反的工作。接入因特网前需要向因特网服务提供商(Internet Service Provider)即即ISP提

382、出申请，提出申请，ISP的服务主要是指因特网接入的服务主要是指因特网接入服务，即通过网络连线把用户的计算机或其他终端设备连入因特网。服务，即通过网络连线把用户的计算机或其他终端设备连入因特网。中国电信、联通等的数据业务部门是我国比较主要的中国电信、联通等的数据业务部门是我国比较主要的ISP。通过电话。通过电话线路使用户连接到线路使用户连接到ISP，由，由ISP为用户分配一个为用户分配一个IP地址，以实现接入因地址，以实现接入因特网的要求。特网的要求。下一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式 这种接入方式现在看来传输速率低这种接入方式现在看来传输速率低(56kbps)，而且对

383、通信线路质量，而且对通信线路质量要求高，加之上网时电话将不可使用，因此目前在大中城市已被高速要求高，加之上网时电话将不可使用，因此目前在大中城市已被高速的接入方式所取代。的接入方式所取代。 (2)ISDN拨号接入方式拨号接入方式ISDN即综合业务数字网，能在一根普通的电即综合业务数字网，能在一根普通的电话线上提供语音、数据、图像等综合业务，它可以供两部终端话线上提供语音、数据、图像等综合业务，它可以供两部终端(例如例如一台电话、一台传真机一台电话、一台传真机)同时使用。同时使用。ISDN拨号上网速度很快，它提供拨号上网速度很快，它提供两个两个64kbps的信道用于通信，用户可同时在一条电话线上

384、打电话和的信道用于通信，用户可同时在一条电话线上打电话和上网，或者以最高为上网，或者以最高为128kbps的速率上网。当有电话打人或打出时，的速率上网。当有电话打人或打出时，可以自动释放一个信道，可以自动释放一个信道， 接通电话。接通电话。上一页 下一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式 (3)ADSL虚拟拨号接入方式虚拟拨号接入方式ADSL ( Asymmetrical Digital Subscriber Line，非对称数字用户环路，非对称数字用户环路)是一种能够通过普通电话线是一种能够通过普通电话线提供宽带数据业务的技术，它具有下行速率高、频带宽、性能优、安提供宽带

385、数据业务的技术，它具有下行速率高、频带宽、性能优、安装方便、不需交纳电话费等优点，成为继装方便、不需交纳电话费等优点，成为继Modem, ISDN之后的又一之后的又一种全新的高效接入方式。种全新的高效接入方式。ADSL方案的最大特点是不需要改造信号传方案的最大特点是不需要改造信号传输线路，完全可以利用普通铜质电话线作为传输介质，配上专用的输线路，完全可以利用普通铜质电话线作为传输介质，配上专用的ADSL Modem即可实现数据高速传输。即可实现数据高速传输。ADSL支持上行速率支持上行速率640kbp，1 Mbps，下行速率，下行速率1 Mbp8Mbps，其有效的传输距离在，其有效的传输距离在

386、35公公里范围内。里范围内。上一页 下一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式 2.专线接入方式专线接入方式 (1) Cable Modem接入方式接入方式Cable Modem(线缆调制解调器线缆调制解调器)是利是利用现有的有线电视用现有的有线电视(CATV)网进行数据传输，已是一种比较成熟的技术。网进行数据传输，已是一种比较成熟的技术。由于有线电视网采用的是模拟传输协议，因此网络也需要用一个由于有线电视网采用的是模拟传输协议，因此网络也需要用一个Modem来协助完成数字数据的转化。来协助完成数字数据的转化。Cable Modem与传统的与传统的Mo-dem在原理上都是相同

387、的，不同之处在于它是通过有线电视在原理上都是相同的，不同之处在于它是通过有线电视CATV的的某个传输频带进行调制解调的。某个传输频带进行调制解调的。Cable Modem连接方式可分为两种连接方式可分为两种:即对称速率型和非对称速率型。前者的上传速率和下载速率相同，都即对称速率型和非对称速率型。前者的上传速率和下载速率相同，都在在500kbps2Mbps之间之间;后者的数据上传速率在后者的数据上传速率在500kbpsl0Mbps之之间，数据下载速率为间，数据下载速率为2Mbps 40Mbps。由于。由于Cable_ Modem模式采模式采用总线形网络结构，因此网络用户共享有限带宽用总线形网络结

388、构，因此网络用户共享有限带宽;另外，购买另外，购买Cable Modem的费用和初装费都较高，这些都阻碍了的费用和初装费都较高，这些都阻碍了Cable Mo-dem接入方接入方式在国内的普及。式在国内的普及。上一页 下一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式 (2)DDN专线接入方式专线接入方式DDN是英文是英文Digital Data Network的缩写，的缩写，这是随着数据通信业务发展而迅速开展起来的一种新型网络。这是随着数据通信业务发展而迅速开展起来的一种新型网络。DDN将将数字通信技术、计算机技术、光纤通信技术以及数字交叉连接技术有数字通信技术、计算机技术、光纤通信

389、技术以及数字交叉连接技术有机地结合在一起，提供了高速度、高质量的通信环境，可以向用户提机地结合在一起，提供了高速度、高质量的通信环境，可以向用户提供点对点、点对多点透明传输的数据专线出租电路，为用户传输数据、供点对点、点对多点透明传输的数据专线出租电路，为用户传输数据、图像、声音等信息。图像、声音等信息。DDN的通信速率可根据用户需要在的通信速率可根据用户需要在N x 64kbps ( N=132)之间进行选择，当然速度越快租用费用也越高。用户租用之间进行选择，当然速度越快租用费用也越高。用户租用DDN业务需要申请开户，业务需要申请开户，DDN的收费一般采用包月制和计流量制，的收费一般采用包月

390、制和计流量制，这与一般用户拨号上网的按时计费方式不同。这与一般用户拨号上网的按时计费方式不同。DDN的租用费较贵，因的租用费较贵，因此，主要面向集团公司等需要综合运用的单位。此，主要面向集团公司等需要综合运用的单位。上一页 下一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式 (3)光纤接入方式光纤能提供光纤接入方式光纤能提供100 1 000 Mbps的宽带接入，具有通的宽带接入，具有通信容量大、损耗低、不受电磁干扰的优点，能够确保通信畅通无阻。信容量大、损耗低、不受电磁干扰的优点，能够确保通信畅通无阻。目前比较流行的是光纤到路边目前比较流行的是光纤到路边(FTTC )，从路边到各用

391、户使用星形结构，从路边到各用户使用星形结构的双绞线作为传输媒介。光纤接入代表着人网的发展方向，但目前的双绞线作为传输媒介。光纤接入代表着人网的发展方向，但目前受各种标准和实用化程度的制约，离最终的商用发展还有一段距离。受各种标准和实用化程度的制约，离最终的商用发展还有一段距离。3.局域网接入方式局域网接入方式 局域网接入方式一般可以采用代理服务器技术和网络地址转换使网局域网接入方式一般可以采用代理服务器技术和网络地址转换使网络中的用户访问因特网。络中的用户访问因特网。上一页 下一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式 4.无线接入方式无线接入方式 (1) GPRS接入方式接入

392、方式GPRS ( General Packet Radio Service，通用，通用分组无线业务分组无线业务)是一种新的分组数据承载业务，下载资料可以和通话是一种新的分组数据承载业务，下载资料可以和通话同时进行。目前同时进行。目前GPRS速率达到了速率达到了115kbps。 (2)蓝牙技术与蓝牙技术与HomeRF技术技术 蓝牙技术是蓝牙技术是10米左右短距离内的无线米左右短距离内的无线通信标准，用来在便携式计算机、移动电话以及其他的移动设备之间通信标准，用来在便携式计算机、移动电话以及其他的移动设备之间建立起一种小型、经济、短距离的无线链路。建立起一种小型、经济、短距离的无线链路。 Home

393、RF 主要为家庭网络设计，采用主要为家庭网络设计，采用IEEE 802. 11标准构建无线标准构建无线局域网，能满足未来家庭宽带通信。局域网，能满足未来家庭宽带通信。 无线宽带接入在不确定用户或无法铺架线缆的条件下具有一定的优无线宽带接入在不确定用户或无法铺架线缆的条件下具有一定的优势，但同时也会受地形和频率的限制。势，但同时也会受地形和频率的限制。上一页 下一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式 二、二、Windows XP中中ADSL入网配置入网配置 从技术角度看，从技术角度看，ADSL由于其传输媒介限制了带宽，但对于现阶段由于其传输媒介限制了带宽，但对于现阶段分散的用

394、户，该技术仍然是一种比较成熟和经济的方案，本节将以分散的用户，该技术仍然是一种比较成熟和经济的方案，本节将以ADSL接入方式为例，介绍接入方式为例，介绍Windows XP中中ADSL的人网配置。的人网配置。 ADSL上网主要的配置仍然分为硬件和软件两部分，其中主要的硬上网主要的配置仍然分为硬件和软件两部分，其中主要的硬件有网卡和件有网卡和ADSL Mo-dem，安装方式仍然是按照产品说明书进行物，安装方式仍然是按照产品说明书进行物理安装，然后进行驱动程序的安装，具体操作见本书硬件安装部分。理安装，然后进行驱动程序的安装，具体操作见本书硬件安装部分。这里介绍软件部分的安装。这里介绍软件部分的安

395、装。 Windows XP集成了集成了PPPOE协议支持，协议支持，ADSL用户不需要安装其他用户不需要安装其他任何任何PPPOE拨号软件，直接使用拨号软件，直接使用Windows XP的连接向导就可以建的连接向导就可以建立自己的立自己的ADSL虚拟拨号连接。主要步骤如下虚拟拨号连接。主要步骤如下:上一页 下一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式 选择选择“开始开始” “所有程序所有程序” “附件附件” “通讯通讯” “新建连接向新建连接向导导”命令，弹出对话框，提示此向导可完成的工作，单击命令，弹出对话框，提示此向导可完成的工作，单击“下一步下一步”，进入，进入“网络连接

396、类型网络连接类型”对话框，如对话框，如图图3 -7所示。选择所示。选择“连接到连接到Internet，单击，单击“下一步下一步”，进入新对话框，选择怎样连接，进入新对话框，选择怎样连接到到Internet，如，如图图3-8所示。所示。 单击单击“下一步下一步”按钮，在窗口中选择按钮，在窗口中选择“手动设置我的连接手动设置我的连接”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。 在如在如图图3 -9所示的新窗口中选择所示的新窗口中选择“用要求用户名和密码的宽带连接用要求用户名和密码的宽带连接来连接来连接”，然后单击，然后单击“下一步下一步”按钮。按钮。 在新窗口中接着填入连接名称，如在新窗口中接着填入

397、连接名称，如123或或adsl，如，如图图3-10所示，单所示，单击击“下一步下一步”按钮。按钮。上一页 下一页返回第二节第二节 Internet的接入方式的接入方式 弹出新窗口后填入电信局提供的用户名和密码，根据实际使用情况弹出新窗口后填入电信局提供的用户名和密码，根据实际使用情况选择下面的复选框，如选择下面的复选框，如图图3 -11所示。单击所示。单击“下一步下一步”按钮，在最后出按钮，在最后出现的对话框中单击现的对话框中单击“完成完成”按钮，整个设置完毕。按钮，整个设置完毕。 此时只要设置好浏览器，打开浏览器，系统会自动弹出此时只要设置好浏览器，打开浏览器，系统会自动弹出“拨号连接拨号连

398、接”窗口，输入用户名和密码，单击窗口，输入用户名和密码，单击“连接连接”按钮，就可以上网遨游了。按钮，就可以上网遨游了。上一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取一、一、IE 6. 0浏览器浏览器 1.界面介绍界面介绍 IE 6. 0浏览器的界面是一个浏览器的界面是一个Windows标准界面，如标准界面，如图图3-12所示。所示。在默认情况下界面从上至下依次是在默认情况下界面从上至下依次是:标题栏、菜单栏、工具栏、地址标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、状态栏等项。栏、状态栏等项。 (1)标题栏标示出目前正在浏览的网页的名称。标题栏标示出目前正在浏览的网页的名称。 (2)菜单栏菜单栏包括菜单

399、栏菜单栏包括“文件文件”、“编辑编辑”、“查看查看”、“收藏收藏”、“工具工具”和和“帮助帮助”六个菜单项。菜单的选择可以通过单击鼠标左键六个菜单项。菜单的选择可以通过单击鼠标左键按下相应的菜单项或使用快捷键完成按下相应的菜单项或使用快捷键完成(每个常用菜单项后面都有相应每个常用菜单项后面都有相应的快捷键，如的快捷键，如“剪切剪切”为为Ctrl + X) 。 “文件文件”菜单中包含了进行文件操作的各种选项，如菜单中包含了进行文件操作的各种选项，如图图3-13所示。所示。下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 “编辑编辑”菜单中主要包含了编辑和搜索命令选项，如菜单中主要包含了编辑和搜索

400、命令选项，如图图3-14所示。所示。 “查看查看”菜单中包含了对源文件的查看、文字大小及编码设计命菜单中包含了对源文件的查看、文字大小及编码设计命令选项，如令选项，如图图3-15所示。所示。 工具栏工具栏:通过对工具栏的设置决定各个工具条的显示和隐藏。操作通过对工具栏的设置决定各个工具条的显示和隐藏。操作时在希望出现在窗口工具栏上的按钮前打上匀即可。时在希望出现在窗口工具栏上的按钮前打上匀即可。 浏览栏浏览栏:用来决定在浏览器窗口左边出现何种相应的窗口，如用来决定在浏览器窗口左边出现何种相应的窗口，如图图3-16所示。可以选择打开搜索、收藏夹和历史记录等窗口。所示。可以选择打开搜索、收藏夹和历

401、史记录等窗口。 转到转到:可以选择可以选择“后退后退”按钮返回上次查看过的按钮返回上次查看过的Web页，也可单击页，也可单击“前进前进”按钮查看在单击按钮查看在单击“后退后退”按钮前查看的按钮前查看的Web页或在页或在“历史历史”文件夹中选择以前查看过的文件夹中选择以前查看过的Web页，页，“转到转到”菜单如菜单如图图3-17所示。所示。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取“收藏收藏”菜单中包含了收藏夹的添加和整理，如菜单中包含了收藏夹的添加和整理，如图图3-18所示。所示。 添加到收藏夹添加到收藏夹:将当前将当前Web页保存到收藏夹列表。页保存到收藏夹列表。 整理收藏夹整

402、理收藏夹:可以进行收藏夹的创建、删除、移动和重命名等操作，可以进行收藏夹的创建、删除、移动和重命名等操作，如如图图3-19所示。所示。“工具工具”菜单包括了菜单包括了IE的几种主要功能，如的几种主要功能，如图图3-20所示。所示。 邮件和新闻邮件和新闻:在在IE中直接启动中直接启动Outlook。 “帮助帮助”选项提供联机和脱机帮助以及软件的相关信息。选项提供联机和脱机帮助以及软件的相关信息。 (3)工具栏为方便使用，一些常用的功能都以工具按钮的形式出现在工具栏为方便使用，一些常用的功能都以工具按钮的形式出现在工具栏上，如工具栏上，如图图3-21所示。所示。 单击单击“后退后退”按钮返回刚访问

403、过的最后一个网页。按钮返回刚访问过的最后一个网页。 单击单击“前进前进”按钮可查看在单击按钮可查看在单击“后退后退”按钮前查看的按钮前查看的Web页。页。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 要查看刚才访问的要查看刚才访问的Web页列表，可以单击页列表，可以单击“后退后退”或或“前进前进”按钮按钮 旁边的向下小箭头。旁边的向下小箭头。 如果要查看的如果要查看的Web页打开速度太慢，单击页打开速度太慢，单击“停止停止”按钮，结束访问。按钮，结束访问。 如果收到如果收到Web页无法显示的信息，或者想获得最新版本的页无法显示的信息，或者想获得最新版本的Web页，单页，单击击“刷新

404、刷新”按钮。按钮。 单击单击“主页主页”按钮可返回每次启动按钮可返回每次启动Internet Explorer时显示的时显示的Web页。页。 单击单击“收藏夹收藏夹”按钮可以从收藏夹列表中选择站点。按钮可以从收藏夹列表中选择站点。 单击单击“历史历史”按钮出现历史记录栏，其中包含了最近几天或几星期内按钮出现历史记录栏，其中包含了最近几天或几星期内访问过的网页和站的链接。可从最近访问过的站点列表中选择站点。访问过的网页和站的链接。可从最近访问过的站点列表中选择站点。历史记录列表同时显示计算机上以前查看过的文件和文件夹。在历史历史记录列表同时显示计算机上以前查看过的文件和文件夹。在历史记录栏中，先

405、单击星期或日期，再单击文件夹以显示各个网页，然记录栏中，先单击星期或日期，再单击文件夹以显示各个网页，然 后单击网页图标显示该网页。后单击网页图标显示该网页。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 要排序或搜索历史记录栏，可以单击历史记录栏顶端要排序或搜索历史记录栏，可以单击历史记录栏顶端“查看查看”按钮按钮旁边的箭头。旁边的箭头。 要返回前一个页面，可单击工具栏上的要返回前一个页面，可单击工具栏上的“后退后退”按钮。按钮。 单击工具栏上的相应按钮可以显示收藏夹列表、历史记录列表、搜单击工具栏上的相应按钮可以显示收藏夹列表、历史记录列表、搜索窗口。另外，单击索窗口。另外，单击

406、“查看查看”菜单，指向菜单，指向“浏览器栏浏览器栏”，也可以访问，也可以访问这些内容。工具栏会根据视图的选择出现不同的按钮。这些内容。工具栏会根据视图的选择出现不同的按钮。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 (4)地址栏地址栏是输入和显示网页地址的地方，以告知地址栏地址栏是输入和显示网页地址的地方，以告知IE要访问哪要访问哪个网站。可以直接输入个网站。可以直接输入URL地址、域名、地址、域名、IP地址、本地路径等信息。地址、本地路径等信息。域名地址的格式如域名地址的格式如:http ;/www. yahoo. com。如要访问。如要访问yahoo网站，网站，可输入前面地址

407、，按回车键或可输入前面地址，按回车键或“转到转到”按钮即可。从地址栏中输入要按钮即可。从地址栏中输入要运行的程序名，然后单击运行的程序名，然后单击“转到转到”按钮，即可以运行该程序。在地址按钮，即可以运行该程序。在地址栏中输入驱动器和文件夹名，可浏览文件夹。栏中输入驱动器和文件夹名，可浏览文件夹。 (5)状态栏状态栏用来了解状态栏状态栏用来了解Web页的加载过程。页的加载过程。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 2.常见操作常见操作 (1) IE的启动和关闭选择的启动和关闭选择“开始开始” “所有程序所有程序” “Internet Explorer”命令，或直接双击桌面快

408、捷方式，或单击快速启动工具栏命令，或直接双击桌面快捷方式，或单击快速启动工具栏的图标就可以打开的图标就可以打开Internet Explorer，开始浏览网页了。，开始浏览网页了。 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”或者直接单击或者直接单击IE浏览器对话框右上浏览器对话框右上角的小叉就可关闭浏览器。角的小叉就可关闭浏览器。 第一次使用第一次使用IE时，系统会自动启动因特网连接向导，用户可根据各时，系统会自动启动因特网连接向导，用户可根据各自的因特网连接方式进行简单的设置，就可以使用自的因特网连接方式进行简单的设置，就可以使用IE了。了。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取

409、网络信息获取 (2)浏览浏览Web页浏览页浏览Web页的方法主要有两种页的方法主要有两种:一是指定网页浏览，一是指定网页浏览，可以通过在地址栏中输入可以通过在地址栏中输入Internet地址，然后回车或单击地址，然后回车或单击“转到转到”按按钮，打开新的钮，打开新的Web页。二是通过超链接实现对多个网页的浏览。单击页。二是通过超链接实现对多个网页的浏览。单击主页主页(即启动即启动Internet Explorer时显示的网页时显示的网页)中的任何链接即可开始中的任何链接即可开始浏览浏览Web。将鼠标指针移过网页上的项目，可以识别出该项目是否为。将鼠标指针移过网页上的项目，可以识别出该项目是否为

410、链接链接:如果指针变成手形，表明它是链接。链接可以是图片、三维图如果指针变成手形，表明它是链接。链接可以是图片、三维图像或彩色文本像或彩色文本(通常带下画线通常带下画线)。 (3)管理收藏夹收藏夹储存了个人所喜欢的网址。将喜欢的管理收藏夹收藏夹储存了个人所喜欢的网址。将喜欢的Web页页或站点存人收藏夹后，当需要打开该站点时，只需在工具栏上单击或站点存人收藏夹后，当需要打开该站点时，只需在工具栏上单击“收藏收藏”按钮，并从收藏夹列表中选择即可。按钮，并从收藏夹列表中选择即可。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 3.查找信息查找信息 在在Web中查找信息的方法有很多种，下面简

411、要介绍其中常用的三种。中查找信息的方法有很多种，下面简要介绍其中常用的三种。 方法一方法一:单击工具栏上的单击工具栏上的“搜索搜索”按钮，可访问多个搜索提供商，按钮，可访问多个搜索提供商，如如图图3 - 22所示。在所示。在“查找包含以下内容的网页查找包含以下内容的网页”输入框中，输入要输入框中，输入要搜索的关健词或短语，单击搜索的关健词或短语，单击“搜索搜索”按钮即可。按钮即可。 方法二方法二:在地址栏中输入在地址栏中输入go, find或或?，后跟单词或词组并按回车健，后跟单词或词组并按回车健之后，之后，IE将使用预置的搜索提供商开始搜索。将使用预置的搜索提供商开始搜索。 方法三方法三:进

412、入网页后，单击进入网页后，单击“编辑编辑”菜单，然后单击菜单，然后单击“查找查找(在当前在当前页页)”，可以搜索指定的文本。，可以搜索指定的文本。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取二、搜索引擎与信息检索二、搜索引擎与信息检索1.搜索引擎基本概念搜索引擎基本概念 搜索引擎搜索引擎( Searching Engine)是一种用于帮助因特网用户查询信是一种用于帮助因特网用户查询信息的搜索工具，它以一定的策略在互联网中搜集、发现信息，对信息息的搜索工具，它以一定的策略在互联网中搜集、发现信息，对信息进行理解、提取、组织和处理，并为用户提供检索服务，从而起到信进行理解、提取、组织和

413、处理，并为用户提供检索服务，从而起到信息导航的目的。搜索引擎表现为网络服务提供商为网络用户提供信息息导航的目的。搜索引擎表现为网络服务提供商为网络用户提供信息检索服务的站点，通过这些搜索站点，用户可从浩瀚的信息海洋中快检索服务的站点，通过这些搜索站点，用户可从浩瀚的信息海洋中快速、准确地找到所需要的内容。速、准确地找到所需要的内容。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取2.常用的搜索引擎常用的搜索引擎 (1) Google搜索引擎搜索引擎Google是目前最优秀的支持多语种的搜索引是目前最优秀的支持多语种的搜索引擎之一，提供网站、图像、新闻组等多种资源的查询。包括中文简体、擎

414、之一，提供网站、图像、新闻组等多种资源的查询。包括中文简体、中文繁体、英语等中文繁体、英语等35个国家和地区的语言的资源，如个国家和地区的语言的资源，如图图3-23所示。所示。 (2)雅虎中国搜索引擎雅虎中国搜索引擎Ya-hoo!是世界上最著名的目录搜索引擎。雅是世界上最著名的目录搜索引擎。雅虎中国于虎中国于1999年年9月正式开通，是雅虎在全球的第月正式开通，是雅虎在全球的第20个网站。个网站。Yahoo!目录是一个目录是一个Web资源的导航指南，包括资源的导航指南，包括14个主题大类的内容，如个主题大类的内容，如图图3-24所示。所示。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获

415、取 (3)百度百度(baidu )中文搜索引擎这是全球最大的中文搜索引擎，提供中文搜索引擎这是全球最大的中文搜索引擎，提供网页快照、网页预览、预览全部网页、相关搜索词、错别字纠正提示、网页快照、网页预览、预览全部网页、相关搜索词、错别字纠正提示、新闻搜索、新闻搜索、Flash搜索、信息快递搜索、百度搜霸、搜索援助中心等，搜索、信息快递搜索、百度搜霸、搜索援助中心等，如如图图3-25所示。所示。 (4)Lycos中国搜索引擎中国搜索引擎Lycos创建于创建于1995年，是最早提供信息搜索年，是最早提供信息搜索服务的网站之一，可说是搜索引擎的元老。服务的网站之一，可说是搜索引擎的元老。Lycos中

416、国成立于中国成立于1999年。年。可以对网站、网页、新闻、电子图书、产品、可以对网站、网页、新闻、电子图书、产品、FTP,M、多媒体等多种、多媒体等多种资源进行查询，并可以对上述资源做综合查询，具备多媒体和文学作资源进行查询，并可以对上述资源做综合查询，具备多媒体和文学作品搜索功能。品搜索功能。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 (5)新浪搜索引擎这是互联网上规模最大的中文搜索引擎之一。设大新浪搜索引擎这是互联网上规模最大的中文搜索引擎之一。设大类目录类目录18个，子目个，子目1万多个，收录网站万多个，收录网站20余万。提供网站、中文网页、余万。提供网站、中文网页、英文网

417、页、新闻、汉英辞典、软件、沪深行情、游戏等多种资源的查英文网页、新闻、汉英辞典、软件、沪深行情、游戏等多种资源的查询。新浪网搜索引擎是面向全球华人的网上资源查询系统。网站收录询。新浪网搜索引擎是面向全球华人的网上资源查询系统。网站收录资源丰富，分类目录规范细致，遵循中文用户习惯。资源丰富，分类目录规范细致，遵循中文用户习惯。 (6)搜狐搜索引擎搜狐于搜狐搜索引擎搜狐于1998年推出中国首家大型分类查询搜索引年推出中国首家大型分类查询搜索引擎，到现在已经发展成为中国影响力最大的分类搜索引擎之一。可以擎，到现在已经发展成为中国影响力最大的分类搜索引擎之一。可以查找网站、网页、新闻、网址、软件、黄页

418、等信息。通过为网站进行查找网站、网页、新闻、网址、软件、黄页等信息。通过为网站进行人工收录、编辑、分类以及网站搜索技术，成为网络信息导航系统，人工收录、编辑、分类以及网站搜索技术，成为网络信息导航系统，其其“出门靠地图，上网找搜狐出门靠地图，上网找搜狐”的服务理念深受网民的喜爱。的服务理念深受网民的喜爱。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 (7)网易搜索引擎网易新一代开放式目录管理系统网易搜索引擎网易新一代开放式目录管理系统(ODP)拥有近万名拥有近万名义务目录管理员，为广大网民创建了一个拥有超过一万个类目，超过义务目录管理员，为广大网民创建了一个拥有超过一万个类目，超过

419、25万条活跃站点信息，日增加新站点信息万条活跃站点信息，日增加新站点信息5001 000条，日访问量超条，日访问量超过过500万次的专业权威级目录查询体系。万次的专业权威级目录查询体系。 (8)3721网络实名网络实名/智能搜索智能搜索3721公司提供的中文上网服务公司提供的中文上网服务3721“网络实名网络实名”，使用户无须记忆复杂的网址，直接输入中文名称，即可，使用户无须记忆复杂的网址，直接输入中文名称，即可直达网站。直达网站。3721智能搜索系统不仅含有精确的网络实名搜索结果，同智能搜索系统不仅含有精确的网络实名搜索结果，同时集成了多家搜索引擎。时集成了多家搜索引擎。上一页 下一页返回第

420、三节第三节 网络信息获取网络信息获取 (9)北大天网中英文搜索引擎由北京大学开发，包括简体中文、繁体北大天网中英文搜索引擎由北京大学开发，包括简体中文、繁体中文和英文三个版本。提供全文检索、新闻组检索、中文和英文三个版本。提供全文检索、新闻组检索、FTP检索检索(北京北京大学、中科院等大学、中科院等FTP站点站点)。目前大约收集了。目前大约收集了100万个万个WWW页面页面(国国内内)和和14万篇万篇Newsgroup(新闻组新闻组)文章。支持简体中文、繁体中文、文章。支持简体中文、繁体中文、英文关键词搜索，不支持数字关键词和英文关键词搜索，不支持数字关键词和URL名检索。名检索。上一页 下一

421、页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 3.信息查询基本方法信息查询基本方法 按照数据收集方式的不同，搜索引擎主要分为两类按照数据收集方式的不同，搜索引擎主要分为两类:一类是目录索一类是目录索引搜索引擎，另一类是全文检索搜索引擎。目前不同种类的搜索引擎引搜索引擎，另一类是全文检索搜索引擎。目前不同种类的搜索引擎也在互相融合，以求扩大搜索范围。虽然互联网上的搜索引擎非常多，也在互相融合，以求扩大搜索范围。虽然互联网上的搜索引擎非常多，但其具体使用方法却比较接近，只是在具体使用过程中稍有不同。下但其具体使用方法却比较接近，只是在具体使用过程中稍有不同。下面以百度为例介绍全文检索搜索引擎的使用

422、。面以百度为例介绍全文检索搜索引擎的使用。 百度搜索引擎的首页如百度搜索引擎的首页如图图3一一25所示，其基本使用方法非常简单，所示，其基本使用方法非常简单，只需要在搜索框内输入需要查询的内容，按回车键，或者鼠标单击搜只需要在搜索框内输入需要查询的内容，按回车键，或者鼠标单击搜索框右侧的索框右侧的“百度搜索百度搜索”按钮，就可以得到最符合查询要求的网页内按钮，就可以得到最符合查询要求的网页内容。百度搜索可以按照容。百度搜索可以按照“新闻新闻”、“网页网页”、MP3,“图片图片”等分类等分类检索。如果输入多个词语搜索，需要在不同字词之间用一个空格隔开，检索。如果输入多个词语搜索，需要在不同字词之

423、间用一个空格隔开，这样可以获得更精确的搜索结果。这样可以获得更精确的搜索结果。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 提高搜索效率，掌握搜索技巧，最基本也是最有效的方法就是选择提高搜索效率，掌握搜索技巧，最基本也是最有效的方法就是选择合适的查询词。选择查询词是一种经验积累，在一定程度上也有章可合适的查询词。选择查询词是一种经验积累，在一定程度上也有章可循。比如循。比如:表述准确，包括意思准确和词语准确，查询词表述准确是表述准确，包括意思准确和词语准确，查询词表述准确是获得良好搜索结果的必要前提获得良好搜索结果的必要前提;另外由于目前的搜索引擎并不能很好另外由于目前的搜索引擎并

424、不能很好的处理自然语言，因此，在提交搜索请求时，最好把自己的想法，提的处理自然语言，因此，在提交搜索请求时，最好把自己的想法，提炼成简单的，而且与希望找到的信息内容主题关联的查询词炼成简单的，而且与希望找到的信息内容主题关联的查询词;还可以还可以根据网页特征选择查询词，例如小说网页，通常都有一个目录页，小根据网页特征选择查询词，例如小说网页，通常都有一个目录页，小说名称一般出现在网页标题中，而页面上通常有说名称一般出现在网页标题中，而页面上通常有“目录目录”两个字，单两个字，单击页面上的链接，就进入具体的章节页，章节页的标题是小说章节名击页面上的链接，就进入具体的章节页，章节页的标题是小说章节

425、名称。称。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 对于学生而言，有权威性的、信息量大的专业报告或者论文很受欢对于学生而言，有权威性的、信息量大的专业报告或者论文很受欢迎。查找这类资源，除了构建合适的关键词之外，用户还需要了解的迎。查找这类资源，除了构建合适的关键词之外，用户还需要了解的一点就是一点就是:重要文档在互联网上存在的方式，往往不是网重要文档在互联网上存在的方式，往往不是网页格式，而是页格式，而是Office文档或者文档或者PDF文档。百度以文档。百度以“filetype ;”这个这个语法来对搜索对象做限制。输入关键词后，加冒号后标明文档格式，语法来对搜索对象做限制。

426、输入关键词后，加冒号后标明文档格式，如如PDF,DOC,XLS等，就会得到更加专业的查询结果。例如等，就会得到更加专业的查询结果。例如:在查询框在查询框中输入中输入“加密加密DES filetype : pdf ,单击单击“百度搜索百度搜索”按钮，立即得到按钮，立即得到相应的结果，如相应的结果，如图图3-26所示。所示。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 查找论文可以通过查找论文网站的方式或直接查找特定论文。网上查找论文可以通过查找论文网站的方式或直接查找特定论文。网上有很多收集论文的网站，先用有很多收集论文的网站，先用“论文论文”做关键词进行搜索找到这类网做关键词进行搜

427、索找到这类网站，然后再在这些网站上查找自己需要的资料。或直接搜索某个专题站，然后再在这些网站上查找自己需要的资料。或直接搜索某个专题的论文。一般的论文，都有一定的格式，除了标题、正文、附录，还的论文。一般的论文，都有一定的格式，除了标题、正文、附录，还需要有论文关键词，论文摘要等。其中，需要有论文关键词，论文摘要等。其中，“关键词关键词”和和“摘要摘要”是论是论文的特征词汇。而论文主题，通常会出现在网页标题中。例如文的特征词汇。而论文主题，通常会出现在网页标题中。例如:在在查询框中输入查询框中输入“关键词摘要关键词摘要intitle:工业以太网工业以太网”，单击，单击“百度搜索百度搜索”按钮，

428、立即得到相应的结果。按钮，立即得到相应的结果。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 在实际的工作和生活中，人们往往会遇到各种各样的疑难问题，而在实际的工作和生活中，人们往往会遇到各种各样的疑难问题，而网络的使用会解决很多这样的问题，因为在网络的好几千万的用户中，网络的使用会解决很多这样的问题，因为在网络的好几千万的用户中，遇到同样问题的人就会很多，其中一部分人会把问题贴在网络上求助，遇到同样问题的人就会很多，其中一部分人会把问题贴在网络上求助，而另一部分人，可能就会把问题的解决办法发布在网络上。有了搜索而另一部分人，可能就会把问题的解决办法发布在网络上。有了搜索引擎，就可以

429、把这些信息查找出来。如果在网站上注册后，还可以提引擎，就可以把这些信息查找出来。如果在网站上注册后，还可以提出问题，请人帮助。在百度的知道专区可以完成相关操作。出问题，请人帮助。在百度的知道专区可以完成相关操作。 另外，在百度的另外，在百度的“图片图片”搜索中可以找到大量中意的图片和歌曲。搜索中可以找到大量中意的图片和歌曲。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取三、三、Internet选项选项 1.“常规常规”选项卡选项卡 “常规常规”选项卡选项卡:分为主页、分为主页、Internet临时文件、历史记录和颜色等临时文件、历史记录和颜色等杂项共四部分。杂项共四部分。 可以将经常

430、登陆的网站地址填入主页的地址栏中，这样打开可以将经常登陆的网站地址填入主页的地址栏中，这样打开IE时就时就能直接打开该网页。还可以使用能直接打开该网页。还可以使用“使用当前页使用当前页”、“使用默认页使用默认页”和和“使用空白页使用空白页”将现在打开的页面、将现在打开的页面、IE默认的主页以及空白页设为主默认的主页以及空白页设为主页。页。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 为了加快浏览速度，为了加快浏览速度，IE会自动把以前浏览过的网页保存在缓存文件会自动把以前浏览过的网页保存在缓存文件夹夹C ; Windows Tem-porary Internet Files中。当确

431、信已浏览过的中。当确信已浏览过的网页不再需要时，单击网页不再需要时，单击“Internet临时文件临时文件”项目的项目的“删除文件删除文件”按按钮，此时会弹出警告，选中钮，此时会弹出警告，选中“删除所有脱机内容删除所有脱机内容”，单击，单击“确定确定”按按钮就可以了。这种方法仍会留少许钮就可以了。这种方法仍会留少许Cookies在文件夹内。选择在文件夹内。选择“删除删除Cookies”按钮，可以很方便地删除遗留的按钮，可以很方便地删除遗留的Cookies。还可以通过。还可以通过“设设置置”按钮将按钮将Internet临时文件移动到磁盘其他位置，也可以通过相应临时文件移动到磁盘其他位置，也可以通

432、过相应按钮查看文件和对象。按钮查看文件和对象。 “清除历史记录清除历史记录”按钮可以清除已浏览网址按钮可以清除已浏览网址(URL)，完成操作前系统，完成操作前系统会弹出警告会弹出警告“是否确实要让是否确实要让Windows删除已访问过网站的历史记录删除已访问过网站的历史记录?”，选择，选择“是是”即可。即可。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 2.“ 安全安全”选项卡选项卡 由于因特网上经常使用由于因特网上经常使用Java, JavaApplet, ActiveX编写的脚本，编写的脚本，它们可能会获取你的用户标识、它们可能会获取你的用户标识、IP地址乃至口令，甚至会在你的

433、机器地址乃至口令，甚至会在你的机器上安装某些程序或进行其他操作。因此应对上安装某些程序或进行其他操作。因此应对Java,Java小程序脚本、小程序脚本、ActiveX控件和插件的使用进行限制，如控件和插件的使用进行限制，如图图3-28所示。这些在所示。这些在“安全安全”选项卡中打开选项卡中打开“自定义级别自定义级别”，就可以进行设置，如，就可以进行设置，如图图3 - 29所示。所示。 在这里可以设置在这里可以设置“ActiveX控件和插件控件和插件”、 Java ,“脚本脚本”、“下下载载”、“用户验证用户验证”以及其他安全选项。对于一些不安全或不太安全以及其他安全选项。对于一些不安全或不太安

434、全的控件或插件以及下载操作，应该予以禁止、限制或至少要进行提示。的控件或插件以及下载操作，应该予以禁止、限制或至少要进行提示。 在在“安全安全”选项卡中还可以添加或删除选项卡中还可以添加或删除“受信任的站点受信任的站点”和和“受限制受限制的站点的站点”以及以及“本地本地In-tranet，单击，单击“添加添加”或或“删除删除”按钮可以按钮可以自由增删选中的项。自由增删选中的项。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取3.“隐私隐私”选项卡选项卡 “隐私隐私”选项卡可以用来管理选项卡可以用来管理Cookie，如，如图图3-30所示。所示。 拖动滑动按拖动滑动按钮可以将钮可以将IE

435、 6. 0的的Cookie策略设定成从策略设定成从“阻止所有阻止所有Cookie ,“高高”、“中高中高”、“中中”、“低低”、“接受所有接受所有Cookie”六个级别六个级别(默认级别默认级别为为“中中”)，分别对应从严到松的，分别对应从严到松的Cookie策略，可以根据需要方便地策略，可以根据需要方便地进行设定。例如，在默认级别为进行设定。例如，在默认级别为“中中”时，时，IE允许网站将允许网站将Cookies放放人你的电脑，但拒绝第三方的操作。所以，安全标签选项能方便地控人你的电脑，但拒绝第三方的操作。所以，安全标签选项能方便地控制浏览器的安全级别。制浏览器的安全级别。 4.“内容内容”

436、选项卡选项卡 “内容内容”选项卡中可以调整自动完成功能的设置，如选项卡中可以调整自动完成功能的设置，如图图3 -31所示。所示。可以设置的内容包括可以设置的内容包括:分级审查、证书和个人信息。分级审查、证书和个人信息。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 缺省条件下，用户在第一次使用缺省条件下，用户在第一次使用Web地址、表单、表单的用户名和地址、表单、表单的用户名和密码后，在下一次再想进入同样的密码后，在下一次再想进入同样的Web页及输入密码时，只需输入开页及输入密码时，只需输入开头部分，其余的浏览器就会自动生成，给用户带来了便利，但同时也头部分，其余的浏览器就会自动生成

437、，给用户带来了便利，但同时也带来了安全问题。可以通过调整功能的设置，来解决该问题。在带来了安全问题。可以通过调整功能的设置，来解决该问题。在“个个人信息人信息”区域，单击区域，单击“自动完成自动完成”按钮，打开按钮，打开“自动完成设置自动完成设置”窗口，窗口，如如图图3 - 32所示，选择相应的选项实现将所示，选择相应的选项实现将“自动完成功能自动完成功能”作用于作用于Web地址、表单等项。为了安全起见，还应该定期清除历史记录，这地址、表单等项。为了安全起见，还应该定期清除历史记录，这只需单击只需单击“清除表单清除表单”和和“清除密码清除密码”按钮即可。这样，当在输入按钮即可。这样，当在输入W

438、eb地址或完成网页中的条目时，自动完成功能可随着输入显示以前地址或完成网页中的条目时，自动完成功能可随着输入显示以前的匹配条目，从而节约时间和操作。启用的匹配条目，从而节约时间和操作。启用“分级审查分级审查”功能可以设置功能可以设置IE分级审查密码，以使计算机利用分级系统来帮助控制在计算机上看分级审查密码，以使计算机利用分级系统来帮助控制在计算机上看到的到的Internet内容，过滤掉那些不健康的网页。内容，过滤掉那些不健康的网页。上一页 下一页返回第三节第三节 网络信息获取网络信息获取 5.“连接连接”选项卡选项卡 “连接连接”选项卡里可以进行各种网络设置，如选项卡里可以进行各种网络设置，如

439、图图3-33所示。所示。 可以在此单击可以在此单击“建立连接建立连接”按钮，打开按钮，打开“新建连接向导新建连接向导”窗口。这窗口。这里也可以进行里也可以进行“拨号和虚拟网络设置拨号和虚拟网络设置”以及局域网的相关设置。以及局域网的相关设置。 6.“程序程序”选项卡选项卡 “程序程序”选项卡指定自动用于选项卡指定自动用于Internet服务的程序，如服务的程序，如图图3 - 34所示。所示。 7.“高级高级”选项卡选项卡 “高级高级”选项卡里可以设置安全、浏览以及多媒体传输等方面的选选项卡里可以设置安全、浏览以及多媒体传输等方面的选项，如项，如图图3-35所示。所示。上一页返回第四节第四节 电

440、子邮件的管理电子邮件的管理一、电子邮件概述一、电子邮件概述 1.电子邮件工作原理电子邮件工作原理 电子邮件电子邮件(E一一mail)是是Internet使用最多、最受欢迎的应用之一。用使用最多、最受欢迎的应用之一。用户可通过电子邮件收发信件，也可以通过电子邮件传送各种类型的文户可通过电子邮件收发信件，也可以通过电子邮件传送各种类型的文件，还可以通过电子邮件订阅电子杂志等。用户只需将要发送的电子件，还可以通过电子邮件订阅电子杂志等。用户只需将要发送的电子邮件输入到计算机中的某个电子邮件客户端程序，计算机就将处理好邮件输入到计算机中的某个电子邮件客户端程序，计算机就将处理好的邮件送到邮件服务器上收

441、件人的邮箱中。收件人通过个人终端与服的邮件送到邮件服务器上收件人的邮箱中。收件人通过个人终端与服务器的连接，可随时上网读取信箱中的电子邮件。这种方式方便快捷、务器的连接，可随时上网读取信箱中的电子邮件。这种方式方便快捷、价格低廉，适用于对安全性和可靠性要求不高的邮件类别。价格低廉，适用于对安全性和可靠性要求不高的邮件类别。下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 一个电子邮件系统包括三个基本构件一个电子邮件系统包括三个基本构件:用户代理，也就是电子邮件用户代理，也就是电子邮件客户端，邮件服务器和电子邮件使用的协议，如客户端，邮件服务器和电子邮件使用的协议，如SMTP ( Simpl

442、e Mail Transfer)和和POPS ( Post Office Protocol)等。所谓用户代理，就是等。所谓用户代理，就是用户与电子邮件系统的接口，用于读取、撰写以及管理电子邮件，例用户与电子邮件系统的接口，用于读取、撰写以及管理电子邮件，例如，如，MicrosoftOutlook就是一种支持就是一种支持POP3协议的电子邮件客户端，协议的电子邮件客户端，该客户端从邮件服务器检索电子邮件，并将其下载到用户的本地计算该客户端从邮件服务器检索电子邮件，并将其下载到用户的本地计算机上，然后由用户进行管理。邮件服务器主要用来发送和接收邮件，机上，然后由用户进行管理。邮件服务器主要用来发送

443、和接收邮件，同时向发件人报告邮件传送情况。邮件服务器使用两类不同的协议，同时向发件人报告邮件传送情况。邮件服务器使用两类不同的协议，一类用来发送邮件，即简单邮件传输协议一类用来发送邮件，即简单邮件传输协议SMTP或多功能或多功能Internet邮邮件扩展件扩展MIME，目前常用的是，目前常用的是SMTP;另一类用来接收邮件，即邮件协另一类用来接收邮件，即邮件协议议POP3 。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 2. E-mail地址地址 同普通邮件一样，收发电子邮件也必须有一个属于自己的电子邮箱，同普通邮件一样，收发电子邮件也必须有一个属于自己的电子邮箱，电子邮箱也称

444、电子邮箱也称E-mail地址，在地址，在Internet上每个用户的上每个用户的E-mail地址原则地址原则上是唯一的。上是唯一的。E-mail地址由用户名、分隔符和邮件服务器域名三部分地址由用户名、分隔符和邮件服务器域名三部分构成。在构成。在Internet上上zxm可能不止一个，但在名为可能不止一个，但在名为hebust edu. cn的的主机上却只能有一个，即用户名与域名联合必须是唯一的，这就保证主机上却只能有一个，即用户名与域名联合必须是唯一的，这就保证了电子邮件能够在因特网范围内实现准确交付。目前常用的收发电子了电子邮件能够在因特网范围内实现准确交付。目前常用的收发电子邮件的方法有两

445、种，一种是直接使用浏览器，登录邮件服务器，收发邮件的方法有两种，一种是直接使用浏览器，登录邮件服务器，收发电子邮件电子邮件;另一种是在客户端使用用户代理，即电子邮件客户端软件，另一种是在客户端使用用户代理，即电子邮件客户端软件，收发电子邮件。用于收发收发电子邮件。用于收发Internet电子邮件的软件不下几十种，无论电子邮件的软件不下几十种，无论是是DOS, Windows、还是、还是Macintosh, UNIX的平台都具有相应的软件。的平台都具有相应的软件。由于由于Microsoft Outlook现已绑定在现已绑定在Office系列中，下面重点介绍该系列中，下面重点介绍该软件的使用。软件

446、的使用。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理二、通过二、通过Microsoft Office Outlook管理电子邮件管理电子邮件 1.启动启动Outlook 从从“开始开始”菜单中启动菜单中启动Outlook，即选择，即选择“开始开始”一一“所有程序所有程序”一一“MicrosoftOffice”一一“Microsoft Office Outlook”命令，第一命令，第一次启动次启动Outlook时，可以通过向导程序配置电子邮件各项参数。时，可以通过向导程序配置电子邮件各项参数。图图3-36图图3 -39是向导配置过程中的主要步骤，只要按照向导提示，逐步是向导配置过

447、程中的主要步骤，只要按照向导提示，逐步设置即可。设置即可。 Outlook可以从在计算机中检测到的相关程序中导人电子邮件、通可以从在计算机中检测到的相关程序中导人电子邮件、通讯簿以及设置等，在讯簿以及设置等，在“电子邮件升级选项电子邮件升级选项”的对话框中可以选择升级的对话框中可以选择升级或不升级，如或不升级，如图图3-37所示。所示。 接着选择设置电子邮件账户，选择接着选择设置电子邮件账户，选择“是是”选项，并单击选项，并单击“下一步下一步”按钮。然后选择服务器类型，如按钮。然后选择服务器类型，如图图3-38所所示。接下来进行示。接下来进行Internet电子邮件账户设置，如电子邮件账户设置

448、，如图图3-39所示。所示。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 在第一次启动在第一次启动Outlook时，可以按照上述向导配置邮件服务器类型、时，可以按照上述向导配置邮件服务器类型、电子邮箱设置。这些信息可以参照所申请的邮箱的相关信息获得，一电子邮箱设置。这些信息可以参照所申请的邮箱的相关信息获得，一般情况下，正式获得一个邮件地址，会收到一封确认信，在这里服务般情况下，正式获得一个邮件地址，会收到一封确认信，在这里服务提供方会详细告诉这些基本信息。也可以按照下面的方法在窗口中的提供方会详细告诉这些基本信息。也可以按照下面的方法在窗口中的“工具工具”菜单下自行配置和修改

449、。菜单下自行配置和修改。 2.配置邮件账户配置邮件账户 电子邮件参数的设置主要包括用户账号、密码等，设置这些参数的电子邮件参数的设置主要包括用户账号、密码等，设置这些参数的操作步骤如下操作步骤如下: 在在Outlook菜单中，选择菜单中，选择“工具工具” “电子邮件账户电子邮件账户”命令，如命令，如图图3 - 40所示。随即出现所示。随即出现“电子邮件账户电子邮件账户”配置向导对话框，如配置向导对话框，如图图3 -41所所示。在这里可进行电子邮件账户的添加、查看和更改等操作。示。在这里可进行电子邮件账户的添加、查看和更改等操作。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 在在

450、“电子邮件账户电子邮件账户”对话框中，选中对话框中，选中“查看或更改现有电子邮件账查看或更改现有电子邮件账户户”选项，单击选项，单击“下一步下一步”，即出现目前所设置的电子邮件账户情况，即出现目前所设置的电子邮件账户情况，选中要修改的项目，单击选中要修改的项目，单击“更改更改”按钮，如按钮，如图图3 - 42所示，随即弹出所示，随即弹出如如图图3-38和和图图3-39所示的对话框，进行相关项目的修改。还可以在所示的对话框，进行相关项目的修改。还可以在图图3 - 42所示的对话框中选择所示的对话框中选择“添加添加”或或“删除删除”按钮，来进行添加和按钮，来进行添加和删除电子邮件用户的操作。删除电

451、子邮件用户的操作。 以上介绍的是两种完成以上介绍的是两种完成“电子邮件账户电子邮件账户”设置的途径，需要设置的设置的途径，需要设置的主要内容包括主要内容包括: 服务器类型服务器类型:用来选择新建电子邮件账户的服务器类型。用来选择新建电子邮件账户的服务器类型。 Internet电子邮件设置电子邮件设置:包括用户信息、登录信息以及邮件服务器等信息。包括用户信息、登录信息以及邮件服务器等信息。 设置好以上信息后，就可以使用设置好以上信息后，就可以使用Outlook来收发电子邮件了。来收发电子邮件了。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 3.写邮件写邮件 在在Outlook主窗

452、口中，选择工具栏上主窗口中，选择工具栏上“新建新建”按钮，弹出按钮，弹出“未命名未命名的邮件的邮件”窗口，如窗口，如图图3 - 43 按邮件的格式输入有关内容。一封电子邮按邮件的格式输入有关内容。一封电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成。件由邮件头和邮件体两部分组成。 邮件头类似于写信的信封，包括几个部分邮件头类似于写信的信封，包括几个部分:收件人、抄送、主题等。收件人、抄送、主题等。在收件人处输入收件人的电子邮件地址，如果有多个收件地址，中间在收件人处输入收件人的电子邮件地址，如果有多个收件地址，中间应用逗号或分号隔开。抄送处填入该邮件要抄送的其他人的邮件地址，应用逗号或分号隔开。抄送处填入该

453、邮件要抄送的其他人的邮件地址，若有多个收件地址，中间应用逗号或分号隔开。主题是反映邮件内容若有多个收件地址，中间应用逗号或分号隔开。主题是反映邮件内容或性质的邮件标题。或性质的邮件标题。 邮件体即邮件的主体部分，包括称呼、正文、落款、写信日期等。邮件体即邮件的主体部分，包括称呼、正文、落款、写信日期等。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 4.邮件的附件邮件的附件 电子邮件不仅传送文本信息，还可以以附件的形式传送声音文件、电子邮件不仅传送文本信息，还可以以附件的形式传送声音文件、图像文件等其他类型的图像文件等其他类型的信息。添加附件的方法是信息。添加附件的方法是:单击曲

454、别针图标，弹出插入文件窗口，选单击曲别针图标，弹出插入文件窗口，选择要附加的文件，再单击择要附加的文件，再单击“插入插入”按钮。如果邮件使用按钮。如果邮件使用HTML或纯文或纯文本作为邮件的格式，则该邮件中的附件将显示在本作为邮件的格式，则该邮件中的附件将显示在“主题主题”行下方的行行下方的行中，如中，如图图3 - 44所示。而所示。而RTF邮件或其他类型项目中的附件则包括在邮件或其他类型项目中的附件则包括在项目的正文中。项目的正文中。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 5.邮件的发送和接收邮件的发送和接收 发送邮件有两种方式发送邮件有两种方式:立即发送和以后发送。立

455、即发送和以后发送。 编辑好一封邮件后，直接单击窗口工具栏中编辑好一封邮件后，直接单击窗口工具栏中“发送发送”按钮，按钮，Outlook就会自动连接邮件服务器，将邮件立即发送。也可以选择就会自动连接邮件服务器，将邮件立即发送。也可以选择“文件文件” “保存保存”命令，该邮件就会被保存，等待以后发送。命令，该邮件就会被保存，等待以后发送。 要想发送和接收邮件可以同时进行，需选择要想发送和接收邮件可以同时进行，需选择“工具工具” “发送和接发送和接收收” “全部发送和接收全部发送和接收”命令，如命令，如图图3 - 45所示。显示所示。显示“Outlook发发送送/接收进度接收进度”窗口，可以实时显示

456、邮件的发送和接收情况，如窗口，可以实时显示邮件的发送和接收情况，如图图3-46所示。所示。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理6.阅读邮件阅读邮件 单击单击Outlook窗口中的窗口中的“收件箱收件箱”文件夹，在邮件列表中双击想要文件夹，在邮件列表中双击想要阅读的邮件，随即打开新窗口阅读邮件，如阅读的邮件，随即打开新窗口阅读邮件，如图图3 - 47所示。所示。 7.回复邮件回复邮件 当要给某人回复邮件时，可在接收窗口单击当要给某人回复邮件时，可在接收窗口单击“答复发件人答复发件人”按钮，按钮，就会打开新邮件窗口，和写新邮件一样。只是这时收件人地址、主体就会打开新邮件窗口

457、，和写新邮件一样。只是这时收件人地址、主体等项已自动填入，省却了一些步骤。等项已自动填入，省却了一些步骤。 在阅读邮件窗口，还可以通过单击在阅读邮件窗口，还可以通过单击“全部答复全部答复”按钮，将邮件回复按钮，将邮件回复给多个发件人。给多个发件人。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 8.转发邮件转发邮件 若想将某一封邮件内容推荐给其他人，可以使用转发功能，方法如若想将某一封邮件内容推荐给其他人，可以使用转发功能，方法如下下: 方法一方法一:在阅读窗口直接单击在阅读窗口直接单击“转发转发”按钮，打开新窗口，填入转按钮，打开新窗口，填入转发邮件地址及其他内容即可。发邮件地

458、址及其他内容即可。 方法二方法二:在在“收件箱收件箱”窗口中，选中需要转发的邮件，单击工具栏窗口中，选中需要转发的邮件，单击工具栏上的上的“转发转发”按钮，待弹出新窗口，填入相关内容即可。按钮，待弹出新窗口，填入相关内容即可。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 9. Outlook设置设置 Outlook的个性化设置分六个大项。打开的个性化设置分六个大项。打开Outlook主窗口，选主窗口，选择择“工具工具”一一“选项选项”命令，如命令，如图图3 - 48所示。打开所示。打开“选项选项”窗口，窗口，如如图图3-49所示。所示。 “首选参数首选参数”选项卡选项卡:可定义

459、电子邮件外观和处理方法以及日历等项可定义电子邮件外观和处理方法以及日历等项目。单击目。单击“垃圾电子邮件垃圾电子邮件”按钮，打开按钮，打开“垃圾邮件选项垃圾邮件选项”对话框，如对话框，如图图3-50所示。通过设置所示。通过设置“安全发件人安全发件人”、“安全收件人安全收件人”、“阻止发阻止发件人件人”等项来自动筛选可疑的邮件。单击等项来自动筛选可疑的邮件。单击“电子邮件选项电子邮件选项”按钮，打按钮，打开开“电子邮件选项电子邮件选项”对话框，可以设置邮件的处理方法，如对话框，可以设置邮件的处理方法，如:是否自是否自动保存未发送邮件，是否在动保存未发送邮件，是否在“已发送邮件已发送邮件”文件夹中

460、保留文件副本等，文件夹中保留文件副本等，只需在相应选项前的方框中画匀即可。只需在相应选项前的方框中画匀即可。上一页 下一页返回第四节第四节 电子邮件的管理电子邮件的管理 “邮件设置邮件设置”选项卡选项卡:可以设置可以设置“发送和接收发送和接收”过程中指定完成的任过程中指定完成的任务，同时也可以设置和更改账号信息，如务，同时也可以设置和更改账号信息，如图图3 -51所示。所示。 “邮件格式邮件格式”选项卡选项卡:可以设置邮件的格式、信纸类型、字体等项目，可以设置邮件的格式、信纸类型、字体等项目，使邮件充满个性特色，此外还有选择签名的功能，如使邮件充满个性特色，此外还有选择签名的功能，如图图3 -

461、 52所示。所示。 “拼写检查拼写检查”选项卡选项卡:可以设定检查拼写、自动更正等项目，如可以设定检查拼写、自动更正等项目，如图图3 -53所示。所示。 “安全安全”选项卡选项卡:设定安全区域、电子邮件加密等项目，如设定安全区域、电子邮件加密等项目，如图图3 - 54所所示。示。 “其他其他”选项卡选项卡:可以设置自动存档、设定阅读窗格等项目，如可以设置自动存档、设定阅读窗格等项目，如图图3 -55所示。所示。上一页返回图图3-1 IP地址的网络号字段和主机号段地址的网络号字段和主机号段返回图图3-2因特网域名结构举例因特网域名结构举例返回图图3-3“网上邻居网上邻居”右键菜单右键菜单返回图图

462、3 -4“网络连接网络连接”窗口窗口返回图图3-5“本地连接属性本地连接属性”窗口窗口返回图图3-6 TCP/IP”属性窗口属性窗口返回图图3-7“新建连接向导新建连接向导”对话框对话框返回图图3-8“网络连接类型网络连接类型”对话框对话框返回图图3-9 Internet连接连接”对话框对话框返回图图3-10“连接名连接名”对话框对话框返回图图3-11 Internet账户信息账户信息”对话框对话框返回图图3-12 IE界面界面返回图图3-13“文件文件”荚单荚单返回图图3-14“编辑编辑”菜单菜单返回图图3-15“查看查看”菜单菜单返回图图3-16“浏览器栏浏览器栏”菜单菜单返回图图3-17

463、“转到转到”菜单菜单返回图图3-18“收藏收藏”菜单菜单返回图图3-19“整理收藏夹整理收藏夹”窗口窗口返回图图3-20“工具工具”菜单菜单返回图图3-21工具栏工具栏返回图图3 - 22“搜索搜索”窗口窗口返回图图3-23 Google搜索引擎搜索引擎返回图图3-24 yahoo搜索引擎搜索引擎返回图图3-25百度搜索引擎百度搜索引擎返回图图3-25百度搜索引擎百度搜索引擎返回表表3-1常用搜索引擎常用搜索引擎返回图图3-26搜索专业报告搜索专业报告返回图图3 -27 Internet选项选项”常规窗口常规窗口返回图图3 -28 Internet选项选项”安全窗口安全窗口返回图图3 - 29

464、“安全设置安全设置”窗口窗口返回图图3-30“隐私隐私”选项卡选项卡返回图图3-31“内容内容”选项卡选项卡返回图图3-33“连接连接”选项卡选项卡返回图图3-34“程序程序”选项卡选项卡返回返回图图3-35“高级高级”选项卡选项卡返回图图3-36启动向导启动向导返回图图3-37电子邮件升级选项电子邮件升级选项返回图图3-38服务器类型服务器类型返回图图3-38服务器类型服务器类型返回图图3-39电子邮件设置电子邮件设置返回图图3-39电子邮件设置电子邮件设置返回图图3-40电子邮件账户菜单电子邮件账户菜单返回图图3 -41电子邮件账户配置向导电子邮件账户配置向导返回图图3-42电子邮件账户情

465、况电子邮件账户情况返回图图3-42电子邮件账户情况电子邮件账户情况返回图图3-43新建邮件新建邮件返回图图3-44带附件的邮件带附件的邮件返回图图3-45“发送接收发送接收”菜单菜单返回图图3 - 46“发送接收进度发送接收进度”窗口窗口返回图图3-47阅读邮件阅读邮件返回图图3-48返回图图3 - 49“选项选项”窗口窗口返回图图3 - 50“垃圾邮件选项垃圾邮件选项”窗口窗口返回图图3-51“邮件设置邮件设置”选项卡选项卡返回图图3-52“邮件格式邮件格式”选项卡选项卡返回图图3-53“拼写检查拼写检查”选项卡选项卡返回图图3-54“安全安全”选项选项返回图图3-55“其他其他”选项选项返

466、回图图3 -32“自动完成设置自动完成设置”窗口窗口返回第四章第四章 文字处理软件应用文字处理软件应用第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置第三节表格操作第三节表格操作第四节图文混排第四节图文混排返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作 一、新建文档一、新建文档 在在Word 2003中，用户可以根据自己的需要创建各种类型的文档，中，用户可以根据自己的需要创建各种类型的文档，如空白文档、如空白文档、XML文档、网页、电子邮件等，也根据现有文档创建一文档、网页、电子邮件等，也根据现有文档创建一个新的文档。个新的文档。 创建一个新的创建一个新的Word

467、 2003文档有以下几种方式文档有以下几种方式:选择选择“文件文件” “新建新建”命令，这时任务窗格将切换到命令，这时任务窗格将切换到“新新建文档建文档”任务窗格，用户可以根据需要选择不同类型的文档，如任务窗格，用户可以根据需要选择不同类型的文档，如图图4-1所示。所示。 单击任务栏上的单击任务栏上的 按钮，这时按钮，这时Word 2003会自动打开一个新的会自动打开一个新的空白文档。空白文档。 使用快捷健使用快捷健Ctrl + N也可以新建一个空白文档。也可以新建一个空白文档。下一页返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作二、保存和打开文档二、保存和打开文档 1.保存文档保存文档 在对文

468、档进行操作之后，用户应该及时对文档进行存档，以在对文档进行操作之后，用户应该及时对文档进行存档，以防止因断电、死机等意外事故导致信息丢失。防止因断电、死机等意外事故导致信息丢失。 初次保存文档的操作步骤如下初次保存文档的操作步骤如下: 选择选择“文件文件” “保存保存”命令，或单击工具栏上的命令，或单击工具栏上的“保存保存”按钮，按钮，或使用快捷健或使用快捷健Ctrl + S，这时将弹出如，这时将弹出如图图4 -2所示的所示的“另存为另存为”对话框。对话框。在在“保存位置保存位置”下拉列表框中，选择文件将要保存的位置。在下拉列表框中，选择文件将要保存的位置。在“文件文件名名”编辑框中输入想要保

469、存的文件的名字。在编辑框中输入想要保存的文件的名字。在“保存类型保存类型”下拉列表下拉列表框中选择文件类型，默认状态下是框中选择文件类型，默认状态下是Word文档类型文档类型(* . doc ) 。 最后单击最后单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。上一页 下一页返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作 如果当前文档已被保存过，则在选择如果当前文档已被保存过，则在选择“文件文件” “保存保存”命令，或命令，或单击工具栏上的单击工具栏上的“保存保存”按钮，或使用快捷键按钮，或使用快捷键Ctrl+S后，则不会弹出后，则不会弹出“另存为另存为”对话框。对话框。Word会按照当前文档的保存路径、名称

470、及文件会按照当前文档的保存路径、名称及文件类型进行保存，以当前文档替换原有文档，从而实现文档的更新。类型进行保存，以当前文档替换原有文档，从而实现文档的更新。 如果对当前保存过的文档进行修改后，需要更改文件的保存位置、如果对当前保存过的文档进行修改后，需要更改文件的保存位置、文件名称或文件类型，这时可选择文件名称或文件类型，这时可选择“文件文件” “另存为另存为”命令，此时命令，此时也将弹出也将弹出 “另存为另存为”对话框，操作步骤同上。对话框，操作步骤同上。上一页 下一页返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作 2.打开文档打开文档 用户要对一个已存在的文档进行编辑、打印等操作，首先应打

471、开相用户要对一个已存在的文档进行编辑、打印等操作，首先应打开相应的文档，打开文档的应的文档，打开文档的操作步骤如下操作步骤如下: 选锣文、一打二命令，或单击工具栏上的选锣文、一打二命令，或单击工具栏上的 按钮按钮 ，弹出，弹出“打打二对话框，如二对话框，如图图4-3所示。所示。 在在“查找范围查找范围”下拉列表框中选择要打开的文档所在的位置。下拉列表框中选择要打开的文档所在的位置。 在出现的文件列表中选择一个要打开的文档，并单击在出现的文件列表中选择一个要打开的文档，并单击“打开打开”按钮，按钮，或者直接双击要打开的文档即可。或者直接双击要打开的文档即可。上一页 下一页返回第一节文档的基本操作

472、第一节文档的基本操作 三、录入文字三、录入文字 打开文档之后，文档便进入了编辑状态，在编辑区闪烁的光标被称打开文档之后，文档便进入了编辑状态，在编辑区闪烁的光标被称为插入点，在录入文字之前需要将插入点定位在文档中需要录入文字为插入点，在录入文字之前需要将插入点定位在文档中需要录入文字的起始位置，此时用户只需用鼠标在需要输入文字的位置处单击一下，的起始位置，此时用户只需用鼠标在需要输入文字的位置处单击一下，输入点就会立即被定位在此。当确定了插入点的位置后就可以录入文输入点就会立即被定位在此。当确定了插入点的位置后就可以录入文字了，如字了，如图图4 -4所示。若此时是英文输入状态，按下快捷键所示。

473、若此时是英文输入状态，按下快捷键Ctrl+空格空格键就可以切换到中文输入状态。另外，用户还可以使用快捷键键就可以切换到中文输入状态。另外，用户还可以使用快捷键Ctrl + shift来切换不同的输入法。来切换不同的输入法。上一页 下一页返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作 Word具有自动换行功能，因此当输入到行尾时，不必按回车键，具有自动换行功能，因此当输入到行尾时，不必按回车键，Word会自动换行。当用户需要开始新的一段时，可按下回车键，插会自动换行。当用户需要开始新的一段时，可按下回车键，插入点将移到下一行行首，这时将另起一个新的段落。入点将移到下一行行首，这时将另起一个新的段落

474、。 Word 2003还新增了语音识别和手写输入功能，使用语音识别功能还新增了语音识别和手写输入功能，使用语音识别功能可通过语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格等项目可通过语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格等项目;使用手写使用手写输入功能可利用手写输入设备输入功能可利用手写输入设备(例如图形写字板或个人电脑写字板例如图形写字板或个人电脑写字板)或或鼠标进行输入，然后将手写文字转换为输入的文字，或保留文字的手鼠标进行输入，然后将手写文字转换为输入的文字，或保留文字的手写形式。写形式。上一页 下一页返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作四、字数统计和拼写检查四、字数统计和拼写检查 1.

475、选定文本选定文本 选定文本是非常重要的一项基本操作，因为它是许多其他操作的基选定文本是非常重要的一项基本操作，因为它是许多其他操作的基础。选定文本的操作础。选定文本的操作步骤如下步骤如下: 利用鼠标或健盘将光标定位到待选定文本的起始位置。利用鼠标或健盘将光标定位到待选定文本的起始位置。 按住鼠标左健不放并拖动鼠标，在光标经过的地方将会呈反白显示，按住鼠标左健不放并拖动鼠标，在光标经过的地方将会呈反白显示，反显显示区域即是被选定区域。反显显示区域即是被选定区域。 当光标移动到选定文本的结束位置时，松开鼠标左健即可，如当光标移动到选定文本的结束位置时，松开鼠标左健即可，如图图4 -5所示。所示。上

476、一页 下一页返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作 2.字数统计字数统计 对文本进行字数统计的操作步骤如下对文本进行字数统计的操作步骤如下: 选定想要进行字数统计的文本。选定想要进行字数统计的文本。 选择选择“工具工具”一一“字数统计字数统计”命令，弹出如命令，弹出如图图4-6所示的所示的“字数统字数统计计”对话框。该对话框将会显示统计的结果。对话框。该对话框将会显示统计的结果。 3.拼写检查拼写检查 用户在进行文档编辑、输入时，若文档中包含与用户在进行文档编辑、输入时，若文档中包含与Word自身词典不自身词典不一致的单词或词语时，一致的单词或词语时，Word就会对该单词或词语用红色的波

477、形下划就会对该单词或词语用红色的波形下划线表示可能的拼写错误，或用绿色的波形下划线表示可能的语法错误。线表示可能的拼写错误，或用绿色的波形下划线表示可能的语法错误。上一页 下一页返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作 在更正拼写错误时，可在波浪线上右击，这时将弹出如在更正拼写错误时，可在波浪线上右击，这时将弹出如图图4 -7所示所示的快捷菜单，其中会显示一个或多个相近的正确拼写建议，在其中选的快捷菜单，其中会显示一个或多个相近的正确拼写建议，在其中选择一个正确的拼写方式即可代替原来的错误拼写。用户也可以使用菜择一个正确的拼写方式即可代替原来的错误拼写。用户也可以使用菜单命令进行拼写检查，

478、选择单命令进行拼写检查，选择“工具工具” “拼写和语法检查拼写和语法检查”命令，这命令，这时将弹出如图时将弹出如图4-8所示的对话框。在所示的对话框。在“建议建议”框中会显示一个或多个框中会显示一个或多个正确的拼写建议，选择其中一个正确的拼写方式，单击正确的拼写建议，选择其中一个正确的拼写方式，单击“更改更改”按钮。按钮。上一页 下一页返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作五、设置密码和自动保存五、设置密码和自动保存1.设置密码设置密码有时用户不希望别人打开或修改自己的文档，这时可以给文档设置打有时用户不希望别人打开或修改自己的文档，这时可以给文档设置打开或修改密码。设置密码的方法主要有

479、以下两种。开或修改密码。设置密码的方法主要有以下两种。 选择选择“工具工具” “选项选项”命令，在命令，在“安全性安全性”选项卡中的选项卡中的“打开文打开文件时的密码件时的密码”输入框中输入密码，用来设定用户打开该文档的密码，输入框中输入密码，用来设定用户打开该文档的密码，在在“修改文件时的密码修改文件时的密码”输入框中输入密码，用来设置用户修改该输入框中输入密码，用来设置用户修改该文档的密码，如文档的密码，如图图4 -9所示。输入密码确定后，系统会自动弹出所示。输入密码确定后，系统会自动弹出“确确认密码认密码”对话框，让用户再次输入刚才的密码。输入完毕后，单击对话框，让用户再次输入刚才的密码

480、。输入完毕后，单击“确定确定”即可。即可。 通过通过“另存为另存为”对话框中的对话框中的“工具工具” “安全措施选项安全措施选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“安全性安全性”对话框中也可以设置密码，如对话框中也可以设置密码，如图图4-10所所示。示。上一页 下一页返回第一节文档的基本操作第一节文档的基本操作 2.自动保存自动保存 为了防止因突然断电或其他意外事件而导致文件的丢失，用户可以为了防止因突然断电或其他意外事件而导致文件的丢失，用户可以设置定时自动保存。设置步骤如下设置定时自动保存。设置步骤如下: 选择选择“工具工具” “选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话框，选择对话框，选

481、择“保存保存”选项卡，如选项卡，如图图4-11所示。所示。 选择选择“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”复选框，并在其后的分钟框内输入或选复选框，并在其后的分钟框内输入或选择自动保存的时间间隔，默认为择自动保存的时间间隔，默认为10分钟。分钟。上一页 返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置一、设置字符格式一、设置字符格式 1.设置字号、字形和字体设置字号、字形和字体 方法一方法一:使用使用“格式格式”工具栏按钮设置。选择要修饰的文本，然后工具栏按钮设置。选择要修饰的文本，然后单击单击“格式格式”工具栏上相工具栏上相应的按钮，如应的按钮，如图图4-12所示，被选定的文本就会发生相应的变化。

482、所示，被选定的文本就会发生相应的变化。方法二方法二:使用使用“字体字体”对话框。操作步骤如下对话框。操作步骤如下: 选择要修饰的文本。选择要修饰的文本。 选择选择“格式格式” “字体字体”命令，弹出命令，弹出“字体字体”对话框，如对话框，如图图4-13所所示。示。 在在“中文字体中文字体”、“字形字形”、“字号字号”下拉列表框中选择相应的下拉列表框中选择相应的选项。单击选项。单击“确定确定”按钮。对文本设置后的效果如按钮。对文本设置后的效果如图图4-14所示。所示。下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 2.设置字符间距、位置和缩放比例设置字符间距、位置和缩放比例 字符间距、字符在

483、水平方向上的缩放比例、字符在垂直方向上的位字符间距、字符在水平方向上的缩放比例、字符在垂直方向上的位置都是可调整的。操作步骤如下置都是可调整的。操作步骤如下: 选定要修饰的文本。选定要修饰的文本。 选择选择“格式格式” “字体字体”命令，在弹出的对话框中选择命令，在弹出的对话框中选择“字符间距字符间距”选项卡，如选项卡，如图图4-15所示。所示。 在在“缩放缩放”下拉列表框内选择缩放比例，这是对字体的横向大小进下拉列表框内选择缩放比例，这是对字体的横向大小进行缩放。行缩放。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 在在“间距间距”下拉列表框内选择下拉列表框内选择“加宽加宽”或

484、或“紧缩紧缩”，在其右的，在其右的“磅磅值值”框内输入在框内输入在“标准标准”的基础上要扩大或缩小的磅值，如果要让的基础上要扩大或缩小的磅值，如果要让Word在大于某一尺寸的条件下自动调整字符间距，就选中在大于某一尺寸的条件下自动调整字符间距，就选中“为字体为字体调整字间距调整字间距”复选框，然后在复选框，然后在“磅或更大磅或更大”框内输入该临量。框内输入该临量。 在在“位置位置”框内选择框内选择“提升提升”或或“降低降低”，然后在，然后在“磅值磅值”框内输框内输入在入在“标准标准”的基础上要移动的磅值可以改变字符在垂直方向上的位的基础上要移动的磅值可以改变字符在垂直方向上的位置。置。 单击单

485、击“确定确定”按钮。就可以看到设置后的文本效果。按钮。就可以看到设置后的文本效果。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 3.设置字符首字下沉设置字符首字下沉 我们经常可以在报纸或杂志中看到文章的第一个字符采用首字下沉我们经常可以在报纸或杂志中看到文章的第一个字符采用首字下沉的格式，也就是段落的第一个字符被放大，以吸引读者的注意。设置的格式，也就是段落的第一个字符被放大，以吸引读者的注意。设置首字下沉的操作步骤如下首字下沉的操作步骤如下: 选定要设置首字下沉的段落。选定要设置首字下沉的段落。 选择选择“格式格式” “首字下沉首字下沉”命令，就会弹出如命令，就会弹出如图图4-

486、16所示的所示的“首首字下沉字下沉”对话框。在位置栏中选择首字下沉的方式，然后选择首字的对话框。在位置栏中选择首字下沉的方式，然后选择首字的字体类型、下沉的行数、距正文的距离。字体类型、下沉的行数、距正文的距离。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 设置后的效果如设置后的效果如图图4-17所示。所示。 如果想取消首字下沉的效果，在如果想取消首字下沉的效果，在“首字下沉首字下沉”对话框中的对话框中的“位置位置”栏中首字下沉方式选择栏中首字下沉方式选择“无无”即可。即可。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 4.改变文字方向改变文字方向 在对中文文档进行排版时，用户还可以改变文

487、字的排版方向，例如在对中文文档进行排版时，用户还可以改变文字的排版方向，例如使文字由横排改为竖排，并且在竖排时使文字由上到下排列。具体的使文字由横排改为竖排，并且在竖排时使文字由上到下排列。具体的操作步骤如下操作步骤如下: 选择选择“格式格式” “文字方向文字方向”命令，这时将弹出命令，这时将弹出“文字方向文字方向”对话对话框。在框。在“方向方向”一栏中选择文字的排列方向一栏中选择文字的排列方向;在在“应用于应用于”下拉列表下拉列表框中选择框中选择“改变文字方向改变文字方向”的应用范围。的应用范围。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 设置后的效果如设置后的效果如图图4-18所示。所示。上一页

488、下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 5.更改大小写更改大小写 Word还专门提供了对英文文档进行排版的功能还专门提供了对英文文档进行排版的功能更改大小写。利更改大小写。利用该功能可以使小写字母转换成大写字母，或使大写转换为小写，并用该功能可以使小写字母转换成大写字母，或使大写转换为小写，并且利用此功能还可以将所有单词的开头字母变为大写或者将句首字母且利用此功能还可以将所有单词的开头字母变为大写或者将句首字母变为大写。具体的操作步骤如下变为大写。具体的操作步骤如下: 选定要更改大小写的文本。选定要更改大小写的文本。 选择选择“格式格式” “更改大小写更改大小写”命令，弹出命令，弹

489、出“更改大小写更改大小写”对话框，对话框，如如图图4-19所示，其中提供了一系列单选按钮，单击单选按钮，即可得所示，其中提供了一系列单选按钮，单击单选按钮，即可得到相应的更改。到相应的更改。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 例如将所有词首字母改为大写，更改后的效果如例如将所有词首字母改为大写，更改后的效果如图图4-20所示。所示。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置二、设置段落格式二、设置段落格式1.设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式段落的对齐方式包括左对齐段落的对齐方式包括左对齐 、居中对齐、居中对齐 、右对齐、右对齐 和分散对齐和分散对齐 。左对齐左对齐:使所选文

490、本左端对齐。使所选文本左端对齐。居中对齐居中对齐:使所选文本居中对齐。使所选文本居中对齐。右对齐右对齐:使所选文本右端对齐。使所选文本右端对齐。两端对齐两端对齐:使所选段落使所选段落(除末行外除末行外)两端对齐。两端对齐。分散对齐分散对齐:通过加入空格，使所选段落各行等宽。通过加入空格，使所选段落各行等宽。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 设置段落对齐方式的方法有以下两种设置段落对齐方式的方法有以下两种: 方法一方法一:选定需要对齐的文本后，单击选定需要对齐的文本后，单击“格式格式”工具栏上相应的按工具栏上相应的按钮，即可完成相应的设置。钮，即可完成相应的设置。 方法

491、二方法二:通过通过“段落段落”对话框设置段落对齐方式，具体步骤如下对话框设置段落对齐方式，具体步骤如下: 选定需要对齐的文本。选定需要对齐的文本。 选择选择“格式格式” “段落段落”命令，则弹出命令，则弹出“段落段落”对话框，如对话框，如图图4 -21所示。在所示。在“缩进和间距缩进和间距” 选项卡中的选项卡中的“对齐方式对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式。下拉列表框中选择相应的对齐方式。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置2.设置段落的缩进方式设置段落的缩进方式段落缩进包括首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进。段落缩进包括首行缩进、

492、左缩进、悬挂缩进和右缩进。首行缩进首行缩进:每个段落的第一行到左边界的距离缩进，其他各行不变。每个段落的第一行到左边界的距离缩进，其他各行不变。左缩进左缩进:使整个段落向右移动一定的距离。使整个段落向右移动一定的距离。悬挂缩进悬挂缩进:段落中除首行外其余各行缩进的距离。段落中除首行外其余各行缩进的距离。右缩进右缩进:使整个段落向左移动一定的距离。使整个段落向左移动一定的距离。设置段落的缩进方式有以下两种设置段落的缩进方式有以下两种:方法一方法一:通过标尺设置段落缩进。其中通过标尺设置段落缩进。其中 代表首行缩进，代表首行缩进， 代表代表 左缩进，左缩进， 代表悬挂缩进，代表悬挂缩进， 代表右缩

493、进。代表右缩进。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 方法二方法二:使用使用“段落段落”对话框设置段落缩进方式，操作步骤如下对话框设置段落缩进方式，操作步骤如下: 选定要设置缩进的段落。选定要设置缩进的段落。 选择选择“格式格式” “段落段落”命令，则弹出命令，则弹出“段落段落”对话框，如对话框，如图图4一一21所示，在所示，在“缩进和间距缩进和间距”选项卡中的选项卡中的“缩进缩进”选区中可以更精确地选区中可以更精确地设置缩进量。该选区中的设置缩进量。该选区中的“左左”和和“右右”分别代表左缩进和右缩进，分别代表左缩进和右缩进，若要设置首行缩进或悬挂缩进可在若要设置首行缩

494、进或悬挂缩进可在“特殊格式特殊格式”的列表框中选择。的列表框中选择。 单击单击“确定确定”按钮完成。按钮完成。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置3.设置行距及段间距设置行距及段间距行距是指段落中行与行之间的距离，段间距是指段落与段落之间的距行距是指段落中行与行之间的距离，段间距是指段落与段落之间的距离。设置步骤如下离。设置步骤如下: 选定要更改间距的段落。选定要更改间距的段落。 选择选择“格式格式” “段落段落”命令，则弹出命令，则弹出“段落段落”对话框，切换到对话框，切换到“缩进和间距缩进和间距”选项卡。选项卡。 在在“间距间距”选项区中，在选项区中，在“段前段前”和

495、和“段后段后”框中，输入想要的段框中，输入想要的段间距，在间距，在“行距行距”下拉列表框中选择所需的类型，可输入需要的设置下拉列表框中选择所需的类型，可输入需要的设置值。值。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置三、设置页面格式三、设置页面格式 1.边框与底纹边框与底纹 为了使文档更加美观，文档中的重点更加突出，用户可以为文本或为了使文档更加美观，文档中的重点更加突出，用户可以为文本或段落的四周加上边框，段落的四周加上边框，操作步骤如下操作步骤如下: 洗定需要修饰的文本或段落洗定需要修饰的文本或段落 选择选择“格式格式” “边框与底纹边框与

496、底纹”命令，则打开命令，则打开“边框与底纹边框与底纹”对对话框，切换到话框，切换到“边框边框”选项卡，如选项卡，如图图4 - 22所示。所示。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 在在“设置设置”选项区中单击一种边框类型，选项区中单击一种边框类型，“无无”表示不设边框表示不设边框;“方框方框”表示为文本或段落加上普通边框表示为文本或段落加上普通边框;“阴影阴影”表示为文本或段落表示为文本或段落加上带阴影的边框加上带阴影的边框;“三维三维”表示为文本或段落加上三维效果的边框表示为文本或段落加上三维效果的边框;“自定义自定义”表示边框的样式可以在表示边框的样式可以在“预览预览

497、”框内自己定义。框内自己定义。 选择边框的颜色、线型、宽度和应用范围。选择边框的颜色、线型、宽度和应用范围。 切换到切换到“底纹底纹”选项卡，如选项卡，如图图4 - 23所示。所示。 在在“填充填充”列表框中选择要添充的底纹颜色，在列表框中选择要添充的底纹颜色，在“图案图案”选项区中选项区中选择填充的图案样式和颜色，在选择填充的图案样式和颜色，在“应用于应用于”列表框中选择应用范围。列表框中选择应用范围。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 为文本添加上边框和底纹的效果如为文本添加上边框和底纹的效果如图图4-24所示。所示。 除了能为文本或段落添加边框和底纹外，用户还可为页面添加边除了能为文本或

498、段落添加边框和底纹外，用户还可为页面添加边框。框。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置2.分栏分栏 在报纸或杂志上，用户经常会看到多栏排版这种格式，既美观又便在报纸或杂志上，用户经常会看到多栏排版这种格式，既美观又便于阅读。于阅读。Word 2003提供了强大的分栏排版功能。提供了强大的分栏排版功能。 创建分栏版式的具体操作步骤如下创建分栏版式的具体操作步骤如下: 切换到切换到“页面页面”视图下，选定需设置分栏的文本。视图下，选定需设置分栏的文本。 选择选择“格式格式” “分栏分栏”命令，则打开命令，则打开“分栏分栏”对话框，如对话框，如图图4-25所示。所示。 分别设置

499、分栏的版式、栏数、宽度和间距等。分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等。 单击单击“确定确定”按钮则完成分栏操作。分栏后的效果如按钮则完成分栏操作。分栏后的效果如图图4 - 26所示。所示。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置3.页眉和页脚页眉和页脚 文档中添加页眉、页脚可以给文档增加一种注释或标记，添加的方文档中添加页眉、页脚可以给文档增加一种注释或标记，添加的方法如下法如下: 选择选择“视图视图”，下拉菜单中有一个选项是，下拉菜单中有一个选项是“页眉和页脚页眉和页脚”，单击后，单击后文档的顶部与底部即可看见如文档的顶部与底部即可看见如图图4-27和和4-28所示的页眉

500、和页脚编辑框，所示的页眉和页脚编辑框，输入文字即可。输入文字即可。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置4.页码、分页符与分节符页码、分页符与分节符 插入页码的方法插入页码的方法:选择选择“插入插入” “页码页码”命令，打开命令，打开“页码页码”对对话框，如话框，如图图4-29所示。可以通过位置与对齐方式设置页码的放置区域，所示。可以通过位置与对齐方式设置页码的放置区域，默认页码设置为阿拉伯数值默认页码设置为阿拉伯数值(1,2,3,)，另外可单击，另外可单击“格式格式”框，修框，修改页码格式，如改页码格式，如图图4-30所示。所示。 插入分页符与分节符的方法插入分页符与分节

501、符的方法:类似页码插入方法，选择类似页码插入方法，选择“插入插入” “分隔符分隔符”，如，如图图4一一31所示，可以选择分隔符类型，有分页符、分所示，可以选择分隔符类型，有分页符、分栏符、分节符等，选择后单击栏符、分节符等，选择后单击“确定确定”即可。即可。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置四、样式和模板四、样式和模板 1.应用样式应用样式 样式是系统自带的或由用户自定义的一系列样式特征，包括字体、样式是系统自带的或由用户自定义的一系列样式特征，包括字体、字号、字形、段间距等。当应用某一样式时，它其中所包含的各种格字号、字形、段间距等。当应用某一样式时，它其中所包含的各

502、种格式设置将同时被应用。使用样式功能可以简化排版操作，提高工作效式设置将同时被应用。使用样式功能可以简化排版操作，提高工作效率。率。 样式的操作，主要有以下两种方法样式的操作，主要有以下两种方法: 方法一方法一:首先选定要更改样式的文本，然后单击首先选定要更改样式的文本，然后单击“格式格式”工具栏中工具栏中“样式样式”框右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表框中选择需要的样式。框右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表框中选择需要的样式。 方法二方法二:选定要更改样式的文本，选择选定要更改样式的文本，选择“格式格式” “样式和格式样式和格式”命令，将打开命令，将打开“样式和格式样式和格式”任务窗格，如任务窗

503、格，如图图4-32所示，在所示，在“样式和样式和格式格式”任务窗格中选择所要应用的样式即可。任务窗格中选择所要应用的样式即可。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置2.新建样式新建样式 虽然虽然Word 2003为用户提供了许多标准样式，但在实际应用中仍会为用户提供了许多标准样式，但在实际应用中仍会遇到许多特殊的要求，这时就需要新建样式。具体的操作步骤如下遇到许多特殊的要求，这时就需要新建样式。具体的操作步骤如下: 选择选择“格式格式”一一“样式和格式样式和格式”命令，将打开命令，将打开“样式和格式样式和格式”任务任务窗格。窗格。 在在“样式和格式样式和格式”任务窗格中单击

504、任务窗格中单击“新样式新样式”按钮，打开按钮，打开“新建新建样式样式”对话框，如对话框，如图图4 -33 在在“名称名称”文本框中输入新建样式的名称。文本框中输入新建样式的名称。注意该名称不能与已有样式重名。注意该名称不能与已有样式重名。 在在“样式类型样式类型”下拉列表框中，选择样式的类型，通常选择的是下拉列表框中，选择样式的类型，通常选择的是“段落段落”选项，如需为字符设置新样式，则选择选项，如需为字符设置新样式，则选择“字符字符”选项。选项。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 在在“样式基于样式基于”下拉列表框中选择一种样式作为基准。下拉列表框中选择一种样式作为基

505、准。 在在“后续段落样式后续段落样式”下拉列表框中选择要应用于下一段落的样式。下拉列表框中选择要应用于下一段落的样式。 在在“格式格式”选区中可以简单地为样式设置字体、字号、段落对齐、选区中可以简单地为样式设置字体、字号、段落对齐、段间距等效果，如需更加详细的设计，可单击段间距等效果，如需更加详细的设计，可单击“格式格式”按钮，在弹出按钮，在弹出的快捷菜单中可以选择的快捷菜单中可以选择“字体字体”、“段落段落”、“制表位制表位”、“快捷健快捷健”等命令对样式进行格式设置。等命令对样式进行格式设置。 单击单击“确定确定”按钮完成新建样式的设置。按钮完成新建样式的设置。上一页 下一页返回第二节文档

506、的格式设置第二节文档的格式设置3.修改样式修改样式 修改样式的操作步骤如下修改样式的操作步骤如下: 在在“样式和格式样式和格式”任务窗格的任务窗格的“所选文字格式所选文字格式”中选择要进行修改中选择要进行修改的样式，单击其右边的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择的样式，单击其右边的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“修改样修改样式式”命令，如命令，如图图4 - 34所示。所示。 在打开的在打开的“修改样式修改样式”对话框中对需要调整的格式选项进行调整。对话框中对需要调整的格式选项进行调整。 单击单击“确定确定”按钮修改完毕。按钮修改完毕。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置4

507、.删除样式删除样式 如果用户不再需要某种样式，可以将其从文件的样式列表中删如果用户不再需要某种样式，可以将其从文件的样式列表中删除，删除样式的方法是在除，删除样式的方法是在“样式和格式样式和格式”任务窗格中单击要删除的样任务窗格中单击要删除的样式名右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择式名右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令，此时命令，此时将会弹出提示框，单击将会弹出提示框，单击“是是”按钮即可。按钮即可。 用户只能删除自定义的样式，模板的内置样式不能被删除，如用户用户只能删除自定义的样式，模板的内置样式不能被删除，如用户选择了内置样式，此时选择了内置样式，此时“删除删除”按

508、钮将会呈现灰色。如果用户删除了按钮将会呈现灰色。如果用户删除了创建的段落样式，创建的段落样式，Word将把将把正文正文”样式应用于所有使用该样式样式应用于所有使用该样式的段落。的段落。上一页 下一页返回第二节文档的格式设置第二节文档的格式设置 5.应用模板应用模板 当用户对一本书稿进行排版时，为了保证各章风格的统一，在排当用户对一本书稿进行排版时，为了保证各章风格的统一，在排版时必须应用统一的模板。应用模板的具体操作如下版时必须应用统一的模板。应用模板的具体操作如下: 选择选择“工具工具” “模板和加载项模板和加载项”命令，将弹出命令，将弹出“模板和加载项模板和加载项”对话框，如对话框，如图图

509、4 -35所示。所示。单击单击“选用选用”按钮，弹出按钮，弹出“选用模板选用模板”对话框，如图对话框，如图4 -36所示。在所示。在“选用模板选用模板”对话框中选择所需的模板。单击对话框中选择所需的模板。单击“打开打开”按钮，返回按钮，返回“模模板和加载项板和加载项”对话框，此时该对话框中的对话框，此时该对话框中的“文档模板文档模板”文本框文本框中将会显示添加模板的文件名和路径。单击中将会显示添加模板的文件名和路径。单击“确定确定”按钮。按钮。 如果选中如果选中“模板和加载项模板和加载项”对话框中的对话框中的“自动更新文档样式自动更新文档样式”复选框，则新模复选框，则新模板中的样式格式将自动替

510、换文档中原有样式格式。板中的样式格式将自动替换文档中原有样式格式。上一页 返回第三节表格操作第三节表格操作一、创建表格一、创建表格 在使用在使用Word的过程中，有时需对一些文本进行有规则的排版，这时的过程中，有时需对一些文本进行有规则的排版，这时若采用表格对文本进行格式化处理就会得到很好的效果。用户可以使若采用表格对文本进行格式化处理就会得到很好的效果。用户可以使用以下两种方法来创建表格。用以下两种方法来创建表格。 1.使用工具栏上的使用工具栏上的“插入表格插入表格”按钮创建表格按钮创建表格 用户可以通过用户可以通过“常用常用”工具栏上提供的按钮来创建一般的表格，具工具栏上提供的按钮来创建一

511、般的表格，具体的操作步骤如下体的操作步骤如下: 将光标定位在文档中需要插入表格的位置。将光标定位在文档中需要插入表格的位置。 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按钮，这时将弹出一个小面按钮，这时将弹出一个小面板。板。 在面板上按下鼠标左健并拖动到所需行数和列数，如在面板上按下鼠标左健并拖动到所需行数和列数，如图图4-37所示。所示。 松开鼠标，就会出现一个相应行列数的表格。松开鼠标，就会出现一个相应行列数的表格。下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 2.使用菜单命令创建表格使用菜单命令创建表格 使用菜单命令也可以快速地创建表格，具体的操作步骤如下使用菜单命令也可以快

512、速地创建表格，具体的操作步骤如下:将光标定位在文档中需要插入表格的位置。将光标定位在文档中需要插入表格的位置。选择选择“表格表格” “插入插入” “表格表格”命令，弹出命令，弹出“插入表格插入表格”对话框，对话框，如如图图4 -38所示。所示。 在在“行数行数”和和“列数列数”框中输入表格的行数和列数。框中输入表格的行数和列数。 选择选择“固定列宽固定列宽”表明列宽是一个固定的值，可以由用户来指定表明列宽是一个固定的值，可以由用户来指定;选择选择“根据内容调整表格根据内容调整表格”，列宽将自动适应内容的宽度，列宽将自动适应内容的宽度;选择选择“根根据窗口调整表格据窗口调整表格”，表格的宽度将与

513、页面的宽度相同，列宽等于页面，表格的宽度将与页面的宽度相同，列宽等于页面宽度除以列数。宽度除以列数。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 单击单击“自动套用格式自动套用格式”按钮，按钮，Word将打开将打开“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框，如对话框，如图图4 - 39所示所示;选择一种系统自带的表格样式时，预览框中选择一种系统自带的表格样式时，预览框中可看到该表的样式可看到该表的样式;选中选中“为新表格记忆此尺寸为新表格记忆此尺寸”复选框，则用户在复选框，则用户在此对话框中进行的设置将成为以后新创建表格的默认设置。此对话框中进行的设置将成为以后新创建表格的默认设置。 单击单

514、击“确定确定”按钮即可创建所需的表格。按钮即可创建所需的表格。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作二、编辑表格二、编辑表格 1.定位单元格定位单元格 表格的定位就是将插入点移到表格中相应的位置，最简单的方法就表格的定位就是将插入点移到表格中相应的位置，最简单的方法就是单击需要插入内容的单元格，另外还可以利用键盘来定位光标。下是单击需要插入内容的单元格，另外还可以利用键盘来定位光标。下面介绍几种常用的光标移动方法。面介绍几种常用的光标移动方法。 把光标移到下一个单元，可以按把光标移到下一个单元，可以按Tab健。健。 把光标移到前一个单元，可以按把光标移到前一个单元，可以按Shift +

515、Tab健。健。 把光标移到前一行或后一行，可以按向上箭头或向下箭头。把光标移到前一行或后一行，可以按向上箭头或向下箭头。 把光标移到同行的最左边的一个单元，可以按把光标移到同行的最左边的一个单元，可以按Alt + Home健。健。 把光标移到同行的最右边的一个单元，可以按把光标移到同行的最右边的一个单元，可以按Alt + End健。健。 把光标移到同列的最上边一个单元，可以按把光标移到同列的最上边一个单元，可以按Alt + PageUp健。健。 把光标移到同列的最下边一个单元，可以按把光标移到同列的最下边一个单元，可以按Alt + PageDown健。健。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节

516、表格操作 2.选定单元格、行或列选定单元格、行或列 要对表格进行编辑、修改等操作，应首先选定目标表格单元。下面要对表格进行编辑、修改等操作，应首先选定目标表格单元。下面就介绍一下相关操作方法。就介绍一下相关操作方法。 选定一个单元格。把鼠标指针放在要选定单元格的左侧边界上，待选定一个单元格。把鼠标指针放在要选定单元格的左侧边界上，待指针变为指向右上方的空心箭头后单击即可。指针变为指向右上方的空心箭头后单击即可。 选定一行。把鼠标指针放在该行最左侧的空白处，待指针变为指向选定一行。把鼠标指针放在该行最左侧的空白处，待指针变为指向右上方的空心箭头后单击即可。右上方的空心箭头后单击即可。 选定一列。

517、把鼠标放在该列最上方的空白处，待指针变为指向下方选定一列。把鼠标放在该列最上方的空白处，待指针变为指向下方的黑色实心箭头后单击即可。的黑色实心箭头后单击即可。 选定多行或多列。用户只需在要选取的起始单元格单击并拖动，途选定多行或多列。用户只需在要选取的起始单元格单击并拖动，途经的单元格都会被选中，待选定所有内容之后释放鼠标即可完成选取。经的单元格都会被选中，待选定所有内容之后释放鼠标即可完成选取。 选定整个表格。将鼠标指针移到表格左上角的控制柄上，光标将变选定整个表格。将鼠标指针移到表格左上角的控制柄上，光标将变为十字花形状，再单击鼠标就可以选取整个表格。为十字花形状，再单击鼠标就可以选取整个

518、表格。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 3.插入单元格、行或列插入单元格、行或列 插入单元格的具体操作步骤如下插入单元格的具体操作步骤如下: 将光标定位在要插入的单元格的位置。将光标定位在要插入的单元格的位置。 选择选择“表格表格” “插入插入” “单元格单元格”命令，将弹出命令，将弹出“插入单元格插入单元格”对话框，选择一种插入方式，单击对话框，选择一种插入方式，单击“确定确定”按钮即可，如按钮即可，如图图4 - 40所示。所示。 插入行的具体操作步骤如下插入行的具体操作步骤如下: 选择表格的若干行，要插入几行就选择几行。选择表格的若干行，要插入几行就选择几行。 选择选择“表格

519、表格” “插入插入”命令，将出现级联子菜单，如命令，将出现级联子菜单，如图图4 -41所示。所示。 如果在子菜单中选择如果在子菜单中选择“行行(在上方在上方)”或或“行行(在下方在下方)”命令，程序命令，程序则在光标所在的单元格上方或下方插入若干行单元格。则在光标所在的单元格上方或下方插入若干行单元格。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 插入列的具体操作步骤如下插入列的具体操作步骤如下: 选择表格的若干列，要插入几列就选择几列。选择表格的若干列，要插入几列就选择几列。 选择选择“表格表格” “插入插入”命令，将出现级联子菜单。如果在子菜单命令，将出现级联子菜单。如果在子菜单中选择中

520、选择“列列(在右侧在右侧)”，程序会在光标所在单元格的右侧插入若干列，程序会在光标所在单元格的右侧插入若干列单元格，如选择单元格，如选择“列列(在左侧在左侧)”，程序则会在光标所在单元格的左侧，程序则会在光标所在单元格的左侧插入若干列单元格。插入若干列单元格。 4.删除单元格、行或列删除单元格、行或列 删除单元格的具体的操作步骤如下删除单元格的具体的操作步骤如下: 选定要删除的单元格。选定要删除的单元格。 选择选择“表格表格” “删除删除” “单元格单元格”命令，将弹出命令，将弹出“删除单元格删除单元格”对话框，如对话框，如图图4 - 42所示。选择一种删除方式后，单击所示。选择一种删除方式后

521、，单击“确定确定”按按钮即可。钮即可。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 删除表格的行或列的操作步骤如下删除表格的行或列的操作步骤如下: 选定要删除的行或列。选定要删除的行或列。 选择选择“表格表格” “删除删除” “行行”命令或命令或“表格表格” “删除删除” “列列”命令即可。命令即可。 删除整个表格的操作步骤如下删除整个表格的操作步骤如下: 将光标定位在要被删除的表格中。将光标定位在要被删除的表格中。 选择选择“表格表格” “删除删除” “表格表格”命令即可。命令即可。 5.单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 合并单元格的操作步骤如下合并单元格的操作步骤如下: 选定需要合并

522、的多个单元格。选定需要合并的多个单元格。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 选择选择“表格表格” “合并单元格合并单元格”命令或在选定的单元格上右击，在命令或在选定的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“合并单元格合并单元格”命令即可，合并后的效果如命令即可，合并后的效果如图图4 - 43所示。所示。 拆分单元格的操作步骤如下拆分单元格的操作步骤如下: 选定需要拆分的单元格。选定需要拆分的单元格。 选择选择“表格表格” “拆分单元格拆分单元格”命令，将弹出命令，将弹出“拆分单元格拆分单元格”对话对话框，如框，如图图4-44所示。所示。 在列数框中指定要拆分成几列

523、，在行数框中指定要拆分成几行。在列数框中指定要拆分成几列，在行数框中指定要拆分成几行。 单击单击“确定确定”按钮即完成拆分。拆分后的效果如按钮即完成拆分。拆分后的效果如图图4 - 45所示。所示。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 6.表格的拆分表格的拆分 拆分表格指的是将一个表格分成两个独立的子表格，操作步骤如下拆分表格指的是将一个表格分成两个独立的子表格，操作步骤如下: 将光标置于拆分后的第二个表格的第一行处。将光标置于拆分后的第二个表格的第一行处。 选择选择“表格表格” “拆分表格拆分表格”命令。这样一个表格将被拆分为两个命令。这样一个表格将被拆分为两个独立的表格。独立的表格

524、。 7.设置表格列宽和行高设置表格列宽和行高 用户可以用鼠标拖动的方法来改变列宽和行高，具体操作方法如下用户可以用鼠标拖动的方法来改变列宽和行高，具体操作方法如下: 将鼠标指针移到要调整列宽和行高的表格边框线上，使鼠标指针变将鼠标指针移到要调整列宽和行高的表格边框线上，使鼠标指针变成成 形状。形状。 按下鼠标左健，边框上将出现一条虚线，这时按住鼠标左健并进行按下鼠标左健，边框上将出现一条虚线，这时按住鼠标左健并进行左右或上下拖动，即可改变表格的列宽和行高。左右或上下拖动，即可改变表格的列宽和行高。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 此外，用户还可以通过此外，用户还可以通过“表格属性

525、表格属性”对话框来对行高和列宽进行更对话框来对行高和列宽进行更加精确的设置。操作步骤如下加精确的设置。操作步骤如下: 选定需要调整宽度的一列或多列，如果只有一列，只需把插入点置选定需要调整宽度的一列或多列，如果只有一列，只需把插入点置于该列中。于该列中。 选择选择“表格表格” “表格属性表格属性”命令，并切换到命令，并切换到“列列”选项卡，如选项卡，如图图4 - 46所示。所示。 选中选中“指定宽度指定宽度”复选框，在后面的文本框中输入指定的列宽，在复选框，在后面的文本框中输入指定的列宽，在“列宽单位列宽单位”中选定单位，如要设置其他列的宽度，可以单击中选定单位，如要设置其他列的宽度，可以单击

526、“前一前一列列”或或“后一列后一列”按钮。按钮。 最后单击最后单击“确定确定”按钮。按钮。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 默认情况下，默认情况下，Word会根据单元格的内容自动调整行高。但用户也会根据单元格的内容自动调整行高。但用户也可以根据需要，使用可以根据需要，使用“表格属性表格属性”对话框来精确地设置行高。具体操对话框来精确地设置行高。具体操作步骤如下作步骤如下: 将将“表格属性表格属性”对话框切换到对话框切换到“行行”选项卡，如选项卡，如图图4 - 47所示所示;选中选中“指定高度指定高度”复选框，在后面的文本框中输入指定的行高。复选框，在后面的文本框中输入指定的行高。

527、 在在“行高行高值是值是”列表框中，有两个选项。选择列表框中，有两个选项。选择“最小值最小值”选项，表示行的高度选项，表示行的高度是适应内容的最小值，但单元格的内容超过最小值时，会自动增加行是适应内容的最小值，但单元格的内容超过最小值时，会自动增加行高高;选择选择“固定值固定值”选项，表示行的高度是固定值，即使单元格的内选项，表示行的高度是固定值，即使单元格的内容超过了设置的行高，也不进行调整。容超过了设置的行高，也不进行调整。Word将不显示或打印超出的将不显示或打印超出的部分，如果要指定表格的准确高度，就应选择部分，如果要指定表格的准确高度，就应选择“固定值固定值”选项，并且选项，并且在在

528、“指定高度指定高度”栏中输入一个适当的数值。栏中输入一个适当的数值。 单击单击“上一行上一行”或或“下一下一行行”按钮，可以进行其他行的设置。按钮，可以进行其他行的设置。 单击单击“确定确定”按钮即可完成设置。按钮即可完成设置。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作三、样式三、样式 1.设置单元格中文本的对齐方式设置单元格中文本的对齐方式 在选定的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择在选定的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方单元格对齐方式式”命令，这时就会出现如命令，这时就会出现如图图4-48所示的级联菜单，选择一种对齐方所示的级联菜单，选择一种对齐方式单击即可。式单击

529、即可。 2.设置表格的边框和底纹设置表格的边框和底纹 如果用户对表格的样式不满意，可以通过如果用户对表格的样式不满意，可以通过“边框和底纹边框和底纹”对话框来对话框来设置表格的边框和底纹效果，具体操作步骤如下设置表格的边框和底纹效果，具体操作步骤如下: 选定需要设置边框和底纹的单元格或表格。选定需要设置边框和底纹的单元格或表格。 选择选择“格式格式” “边框和底纹边框和底纹”，这时将弹出，这时将弹出“边框和底纹边框和底纹”对话对话框，如框，如图图4 - 49所示。所示。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 在在“线型线型”框中选择一种表格线，在框中选择一种表格线，在“颜色颜色”框中选

530、择一种线条颜框中选择一种线条颜色，在色，在“宽度宽度”框中选择线条的粗细程度，然后通过单击右侧区域的框中选择线条的粗细程度，然后通过单击右侧区域的四个按钮可以决定哪些边框应用该样式。四个按钮可以决定哪些边框应用该样式。 切换到切换到“底纹底纹”选项卡，选择用于填充的颜色和图案样式。选项卡，选择用于填充的颜色和图案样式。 单击单击“确定确定”按钮即可完成设置。按钮即可完成设置。 用户也可以通过用户也可以通过“表格和边框表格和边框”工具栏上的相应按钮来设置表格的工具栏上的相应按钮来设置表格的边框和底纹，或者直接在选定的表格上右击，在弹出的快捷菜单上选边框和底纹，或者直接在选定的表格上右击，在弹出的

531、快捷菜单上选择择“边框和底纹边框和底纹”命令，这时也会打开命令，这时也会打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，设置对话框，设置步骤同上。步骤同上。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 3.表格自动套用格式表格自动套用格式 表格自动套用格式是表格自动套用格式是Word的一种快速格式化表格的功能。用户不的一种快速格式化表格的功能。用户不必用标尺或菜单栏中的命令来修改表格的格式，只需在必用标尺或菜单栏中的命令来修改表格的格式，只需在Word提供的提供的几十种表格格式中选择一个所需的格式套用在所创建的表格中。应用几十种表格格式中选择一个所需的格式套用在所创建的表格中。应用该格式可以自动设置所创

532、建表格的大小，重新设置边框和底纹等格式。该格式可以自动设置所创建表格的大小，重新设置边框和底纹等格式。具体的操作步骤如下具体的操作步骤如下: 选定需要修改格式的表格。选定需要修改格式的表格。 选择选择“表格表格” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命令，打开如命令，打开如图图4 - 39的的“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框。对话框。 在在“表格样式表格样式”下拉列表框中选择所需格式。下拉列表框中选择所需格式。 单击单击“确定确定”按钮即可将该表格格式套用在已建好的表格中了。按钮即可将该表格格式套用在已建好的表格中了。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作四、综合示例四、综合

533、示例 一、个人简历表的设计一、个人简历表的设计 个人简历表是求职者在求职应聘的过程中经常使用的一种文档形式。个人简历表是求职者在求职应聘的过程中经常使用的一种文档形式。一份格式清晰简明的简历表会给企业留下一个不错的印象，自然也就一份格式清晰简明的简历表会给企业留下一个不错的印象，自然也就增加了几分应聘成功的几率。增加了几分应聘成功的几率。Word可以帮用户制作出一份精美的简可以帮用户制作出一份精美的简历表，具体的操作步骤如下历表，具体的操作步骤如下: 1.绘制表格绘制表格 在在A4纸上绘制样式表格，调整相应的行高和列宽，设置纸上绘制样式表格，调整相应的行高和列宽，设置16行的行行的行高为高为0

534、. 8厘米，整张表格居中，操作方法如下厘米，整张表格居中，操作方法如下: 选择选择“文件文件” “页面设置页面设置”命令，弹出命令，弹出“页面设置页面设置”对话框，切对话框，切换到换到“纸张纸张”选项卡，如选项卡，如图图4 -50所示，在所示，在“纸张大小纸张大小”列表框中选择列表框中选择“A4“。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 输入标题输入标题“个人简历个人简历”，按下，按下Enter健另起一行。选择健另起一行。选择“表格表格” “绘制表格绘制表格”命令，出现命令，出现“表格和边框表格和边框”工具栏，如工具栏，如图图4-51所示。此时所示。此时鼠标将变成笔的形状，在页面的左上

535、角标题下方单击鼠标并拖动，直鼠标将变成笔的形状，在页面的左上角标题下方单击鼠标并拖动，直到方框大致铺满整个页面时松开鼠标。到方框大致铺满整个页面时松开鼠标。 在表格边框上单击并拖动鼠标绘制表格的各行，选中在表格边框上单击并拖动鼠标绘制表格的各行，选中16行，选择行，选择“表格表格” “表格属性表格属性”命令，弹出命令，弹出“表格属性表格属性”对话框，切换到对话框，切换到“行行”选项卡，如选项卡，如图图4 -52所示。选中所示。选中“指定高度指定高度”复选框，在复选框，在“指定高指定高度度”数值框中输入数值框中输入0. 8厘米。同理也可调整其他行的高度。厘米。同理也可调整其他行的高度。上一页 下

536、一页返回第三节表格操作第三节表格操作 在在“表格和边框表格和边框”工具栏上单击工具栏上单击“绘制表格绘制表格”按钮，在表格框上单按钮，在表格框上单击并拖动鼠标，划分出列向单元格，并调整各单元格的列框。调整后击并拖动鼠标，划分出列向单元格，并调整各单元格的列框。调整后的表格如的表格如图图4 - 53所示。所示。 选中整张表格，选择选中整张表格，选择“表格表格” “表格属性表格属性”命令，将弹出命令，将弹出“表格表格属性属性”对话框。切换到对话框。切换到“表格表格”选项卡，在选项卡，在“对齐方式对齐方式”栏中选择栏中选择“居中居中”样式，最后单击样式，最后单击“确定确定”按钮。按钮。上一页 下一页

537、返回第三节表格操作第三节表格操作 2.编辑表格编辑表格 在表格中输入相应的内容，表格中的文字全部居中对齐，设置在表格中输入相应的内容，表格中的文字全部居中对齐，设置“个个人简历人简历”标题居中对齐，并对字体进行相应的格式设置，操作方法如标题居中对齐，并对字体进行相应的格式设置，操作方法如下下: 在各单元格中输入内容。选中整个表格，在在各单元格中输入内容。选中整个表格，在“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏中单击中单击“靠上两端对齐靠上两端对齐”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“中部居中中部居中”按钮，使表格中的文字自动居中对齐。按钮，使表格中的文字自动居

538、中对齐。 选中整个表格，通过选中整个表格，通过“格式格式”工具栏设置字体、字号，示例选择宋工具栏设置字体、字号，示例选择宋体、五号字。体、五号字。 选中最后一列的前四行单元格，单击选中最后一列的前四行单元格，单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“合并单元格合并单元格”按钮，将这四个单元格合并为一个单元格，用户可以在按钮，将这四个单元格合并为一个单元格，用户可以在这里放入照片。这里放入照片。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 设置后的效果如设置后的效果如图图4-54所示。所示。 选中选中“知识结构知识结构”、“所受奖励所受奖励”、“个人特长个人特长”、“就业意向就业意向”

539、和和“自我鉴定自我鉴定”文字所在的单元格，单击鼠标右健，在弹出的快捷菜文字所在的单元格，单击鼠标右健，在弹出的快捷菜单中选择单中选择“文字方向文字方向”命令，弹出命令，弹出“文字方向一表格单元格文字方向一表格单元格”对话框，对话框，在在“方向方向”栏中选择栏中选择“垂直竖排垂直竖排”样式，单击样式，单击“确定确定”按钮。按钮。 选中选中“个人简历个人简历”标题，在标题，在“格式格式”工具栏中选择工具栏中选择“隶书隶书”、“二号字二号字”，单击单击“居中居中”按钮。按钮。 选中将要输入内容的单元格，通过选中将要输入内容的单元格，通过“格式格式”工具工具栏上的相关按钮设置单元格中的文字的格式为栏上

540、的相关按钮设置单元格中的文字的格式为“楷体楷体”、“五号字五号字”。选中内容标题所在的列，选择选中内容标题所在的列，选择“格式格式” “边框和底纹边框和底纹”命令，切换命令，切换到到“底纹底纹”选项卡，选择需要的填充颜色和图案，单击选项卡，选择需要的填充颜色和图案，单击“确定确定”按钮。按钮。 通过以上方法，一份简明、美观的通过以上方法，一份简明、美观的“个人简历个人简历”表就基本上制作完成表就基本上制作完成了，最终效果如了，最终效果如图图4-55所示。所示。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作二、贺卡的制作二、贺卡的制作编辑页面和图片编辑页面和图片 选择选择“文件文件” “页面设置

541、页面设置”命令，弹出命令，弹出“页面设置页面设置”对话框。切换到对话框。切换到“纸张纸张”选项卡，设置选项卡，设置“纸张大小纸张大小”为为自定义大小，在自定义大小，在“宽度宽度”数值框中输入数值框中输入15. 8厘米，在厘米，在“高度高度”数值框数值框中输入中输入10. 8厘米，如厘米，如图图4 -56所示。所示。 选择选择“插入插入” “图片图片” “来自文件来自文件”命令，弹出命令，弹出“插入图片插入图片”对话框，在其中选择所需的文件，单击对话框，在其中选择所需的文件，单击“插入插入”按钮。按钮。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 2.设置图片设置图片 选中插入的图片，将出现选

542、中插入的图片，将出现“图片图片”工具栏。单击工具栏。单击“图片图片”工具栏上工具栏上的的“设置图片格式设置图片格式”按钮，弹出按钮，弹出“设置图片格式设置图片格式”对话框。切换到对话框。切换到“大小大小”选项卡，取消选中选项卡，取消选中“锁定纵横比锁定纵横比”和和“相对图片原始尺寸相对图片原始尺寸”两两个复选框，在个复选框，在“高度高度”框中输入框中输入10厘米，在厘米，在“宽度宽度”框中输入巧厘米，框中输入巧厘米，如如图图4 -57所示。所示。 切换到切换到“版式版式”选项卡，选择选项卡，选择“环绕方式环绕方式”方式为方式为“衬于文字下方衬于文字下方”选项，单击选项，单击“高级高级”按钮，弹

543、出按钮，弹出“高级版式高级版式”对话对话框，切换到框，切换到“图片位置图片位置”选项卡，选择选项卡，选择“水平对齐水平对齐”栏中的栏中的“对齐方对齐方式式”单选项，在其后的下拉列表框中选择单选项，在其后的下拉列表框中选择“居中居中”，在，在“相对于相对于”下下拉列表框中选择拉列表框中选择“页面页面”，在，在“垂直对齐垂直对齐”栏下设置相同的参数，如栏下设置相同的参数，如图图4 - 58所示。单击所示。单击“确定确定”按钮。这样就能得到图片居中对齐且覆按钮。这样就能得到图片居中对齐且覆盖整个页面的效果。盖整个页面的效果。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 3.修饰图片修饰图片 选中插

544、入的图片，单击选中插入的图片，单击“图片图片”工具栏上的工具栏上的“设置图片格式设置图片格式”按钮，按钮，弹出弹出“设置图片格式设置图片格式”对话框。切换到对话框。切换到“颜色与线条颜色与线条”选项卡，单击选项卡，单击“线条线条”栏中的栏中的“颜色颜色”下拉列表框，选择下拉列表框，选择“带图案线条带图案线条”选项，选项，弹出弹出“带图案线条带图案线条”对话框，如对话框，如图图4 - 59所示。所示。 在在“带图案线条带图案线条”对话框中单击对话框中单击“图案图案”选项区中的选项区中的“波浪线波浪线”按按钮，然后在钮，然后在“前景前景”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“金色金色”，在，在“背景背

545、景”下拉列下拉列表框中选择表框中选择“黄色黄色”，单击，单击“确定确定”按钮。返回到按钮。返回到“设置图片格式设置图片格式”对话框，在对话框，在“线条线条”栏下的栏下的“粗细粗细”数值框中输入数值框中输入7磅，如磅，如图图4 - 60所所示。单击示。单击“确定确定”按钮，完成图片边框格式的设置。按钮，完成图片边框格式的设置。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 选中插入的图片，单击选中插入的图片，单击“图片图片”工具栏上的工具栏上的“设置图片格式设置图片格式”按钮，按钮，打开打开“设置图片格式设置图片格式”对话框，切换到对话框，切换到“图片图片”选项卡，在图像控制选项卡，在图像控制栏

546、下的栏下的“亮度亮度”数值框中输入数值框中输入85 %，在，在“对比度对比度”框中输入框中输入35 %，如如图图4-61所示，设置完毕后单击所示，设置完毕后单击“确定确定”按钮。按钮。 4.设计艺术字设计艺术字 选择选择“插入插入” “图片图片” “艺术字艺术字”命令，弹出命令，弹出“艺术字库艺术字库”对对话框，选择一种艺术字形式，单击话框，选择一种艺术字形式，单击“确定确定”按钮，打开按钮，打开“编辑编辑艺术艺术字字文字文字”对话框。对话框。 在在“字体字体”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“华文行楷华文行楷”，在文字框中输入，在文字框中输入“母母亲节快乐亲节快乐”，单击，单击“确定确定”按

547、钮，如按钮，如图图4-62所示。所示。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 选中插入的艺术字，单击选中插入的艺术字，单击“艺术字艺术字”工具栏中的工具栏中的“艺术字形状艺术字形状”按按钮，弹出钮，弹出“艺术字形状艺术字形状”列表。在列表。在“艺术字形状艺术字形状”列表中选择列表中选择“两端两端远远”形状，得到该艺术字效果。形状，得到该艺术字效果。 选择选择“插入插入” “文本框文本框” “竖排竖排”命令，此时光标将变为十字命令，此时光标将变为十字形，在文档中单击并拖动鼠标，将绘制出一个竖排文本框，在文本框形，在文档中单击并拖动鼠标，将绘制出一个竖排文本框，在文本框中输入所需文字。中输

548、入所需文字。选中输入的文字，选择选中输入的文字，选择“格式格式” “字体字体”命令，设置字体为命令，设置字体为“华文华文行楷行楷”，字号为，字号为“三号三号”。 右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选择右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式设置文本框格式”命令，命令，弹出弹出“设置文本框格式设置文本框格式”对话框，切换到对话框，切换到“线条和颜色线条和颜色”选项卡，在选项卡，在“填充颜色填充颜色”和和“线条颜色线条颜色”下拉列表框中均选择下拉列表框中均选择“无填充颜色，如无填充颜色，如图图4 - 63所示。所示。 卡片的最终效果如图卡片的最终效果如图4-64所示。所示。上一页 下一页

549、返回第三节表格操作第三节表格操作 五、实用操作技巧五、实用操作技巧 如果在按下如果在按下Shift健的同时单击健的同时单击“文件文件”菜单，则菜单，则“文件文件”菜单中将菜单中将新增一个新增一个“全部保存全部保存”命令。单击命令。单击“全部保存全部保存”命令，可将所有已经命令，可将所有已经打开的文档逐一进行保存操作，然后等待下一个编辑动作。打开的文档逐一进行保存操作，然后等待下一个编辑动作。 选定某文本后，按下选定某文本后，按下Ctrl健时移动文本，则可完成复制操作。健时移动文本，则可完成复制操作。 按按Ctrl + Shift + Enter组合健可快速拆分表格。组合健可快速拆分表格。 快速

550、显示文档中的图片快速显示文档中的图片:如果一篇如果一篇Word文档中有许多图片，显示速文档中有许多图片，显示速度会比较慢。但打开文档时，若快速单击度会比较慢。但打开文档时，若快速单击“打印预览打印预览”按钮，图片就按钮，图片就会立刻清晰地显示出来，再关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会会立刻清晰地显示出来，再关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示在快速显示在Word文档中了。文档中了。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 制作水印制作水印:Word 2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置水印大小、位置等。选择且能够

551、随意设置水印大小、位置等。选择“格式格式” “背景背景” “水水印印”命令，在命令，在“水印水印”对话框中选择对话框中选择“文字水印文字水印”，然后在，然后在“文字文字”栏中选择合适的字句，或另外输入文字栏中选择合适的字句，或另外输入文字;或在或在“水印水印”对话框中选择对话框中选择“图片水印图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后单击，然后找到要作为水印图案的图片。最后单击“确定确定”按钮，水印效果便出现了。按钮，水印效果便出现了。 删除页眉上自动出现的横线删除页眉上自动出现的横线:用鼠标选中页眉上出现的段落，同时用鼠标选中页眉上出现的段落，同时将回车符一起选中，选择将回车符一起选中，

552、选择“格式格式” “边框和底纹边框和底纹”命令，弹出命令，弹出“边边框和底纹框和底纹”对话框，在对话框，在“设置设置”栏中选择栏中选择“无无”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮，将取消页眉上的横线。按钮，将取消页眉上的横线。上一页 下一页返回第三节表格操作第三节表格操作 从某些网页、文件中复制文字、表格和图片到从某些网页、文件中复制文字、表格和图片到Word文档文档:复制所需复制所需内容，切换到空白文档中，选择内容，切换到空白文档中，选择“编辑编辑” “选择性粘贴选择性粘贴”命令，弹命令，弹出出“选择性粘贴选择性粘贴”对话框。根据需要在对话框。根据需要在“形式形式”列表框中选择选项，列表框中

553、选择选项，如表格要变成文本，则选择如表格要变成文本，则选择“无格式文本无格式文本”选项，在选项，在“结果结果”栏目中栏目中将出现对该选项的说明信息。选择完毕后，单击将出现对该选项的说明信息。选择完毕后，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 编辑打印编辑打印8开的考卷开的考卷:若直接设置若直接设置8开纸编辑试卷，因编辑窗口太小，开纸编辑试卷，因编辑窗口太小，编辑工作会比较麻烦。因编辑工作会比较麻烦。因8开试卷大小是开试卷大小是16开纸张大小的两倍，所以开纸张大小的两倍，所以可以在编辑前将版面纸张的大小设置为可以在编辑前将版面纸张的大小设置为16开，分两页编辑一张试卷，开，分两页编辑一张试卷，然后

554、在打印时在然后在打印时在“打印打印”对话框中的对话框中的“每页的版数每页的版数”列表框中选择列表框中选择2版版”，这样就可以将两页的内容打印在一张，这样就可以将两页的内容打印在一张8开的打印纸上了。开的打印纸上了。上一页返回第四节图文混排第四节图文混排一、插入图片一、插入图片 1.插入剪贴画插入剪贴画 Word为用户提供了一个非常丰富的剪贴画库，它的内容几乎覆盖为用户提供了一个非常丰富的剪贴画库，它的内容几乎覆盖了各个方面，从人文景观到自然风光，应有尽有。了各个方面，从人文景观到自然风光，应有尽有。 插入剪贴画的具体操作步骤如下插入剪贴画的具体操作步骤如下: 选择选择“插入插入”一一“图片图片

555、”一一“剪贴画剪贴画”命令，打开命令，打开“剪贴画剪贴画”任务窗格，如任务窗格，如图图4一一65所示。所示。 在在“剪贴画剪贴画”任务窗格中的任务窗格中的“搜索文字搜索文字”框中，输入描述所需的图框中，输入描述所需的图片的词汇或短语片的词汇或短语(例如例如:建筑物建筑物)，或输入图片的全部或部分文件名。，或输入图片的全部或部分文件名。 若要搜索某个特定集合中的图片，可单击若要搜索某个特定集合中的图片，可单击“搜索范围搜索范围”下拉列表框下拉列表框中的箭头并选择要搜索的集合。中的箭头并选择要搜索的集合。下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 若要将搜索对象限制为特定的媒体文件类型，可单击若要将搜

556、索对象限制为特定的媒体文件类型，可单击“结果类型结果类型”下拉列表框中的箭头并选中要查找的图片类型旁的复选框下拉列表框中的箭头并选中要查找的图片类型旁的复选框(例如例如:剪贴剪贴画画)。 单击单击“搜索搜索”按钮，则会显示出所有满足条件的图片。按钮，则会显示出所有满足条件的图片。 鼠标指向某个图片，单击图片右侧的箭头按钮，在弹出的菜单中选鼠标指向某个图片，单击图片右侧的箭头按钮，在弹出的菜单中选择择“插入插入”命令即可把该图片插入文档，或者直接单击该图片也可以命令即可把该图片插入文档，或者直接单击该图片也可以将其插入到文档中。将其插入到文档中。 此外，用户还可以通过此外，用户还可以通过“剪贴画

557、剪贴画”任务窗格中的任务窗格中的“管理剪辑管理剪辑”链接链接命令将剪贴画插入到文档中。具体操作步骤如下命令将剪贴画插入到文档中。具体操作步骤如下: 单击单击“剪贴画剪贴画”任务窗格底部的任务窗格底部的“管理剪辑管理剪辑”链接，打开链接，打开“剪辑管剪辑管理器理器”窗口，如窗口，如图图4 - 66所示。所示。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 在在“收藏集列表收藏集列表”窗格中单击窗格中单击“Office收藏集收藏集”前面的前面的“+”，在，在打开的列表中选择一种要插入的剪贴画类型，如打开的列表中选择一种要插入的剪贴画类型，如“标志标志”，此时右侧，此时右侧窗口将会显示关于窗口将会显

558、示关于“标志标志”的剪贴画，选择其中的剪贴画，然后单击的剪贴画，选择其中的剪贴画，然后单击该剪贴画右侧的箭头按钮，在弹出的快捷菜单中选择该剪贴画右侧的箭头按钮，在弹出的快捷菜单中选择“复制复制”命令。命令。 将光标定位于需要插入剪贴画的位置，然后右击鼠标，在弹出的快将光标定位于需要插入剪贴画的位置，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“粘贴粘贴”命令。这样就可以将该剪贴画插入文档中了。命令。这样就可以将该剪贴画插入文档中了。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 2.从文件中获取图片从文件中获取图片 用户还可以从文件中获取图片并将其插入到文档中，该图片文件可用户还可以从文件

559、中获取图片并将其插入到文档中，该图片文件可以位于本地驱动器上，也可以位于网络驱动器上。具体的操作步骤如以位于本地驱动器上，也可以位于网络驱动器上。具体的操作步骤如下下: 选择选择“插入插入” “图片图片” “来自文件来自文件”命令，将打开命令，将打开“插入图片插入图片”对话框，如对话框，如图图4 - 67所示。所示。 选择要插入的图片文件。选择要插入的图片文件。 单击单击“插入插入”按钮即可完成插入图片的操作。按钮即可完成插入图片的操作。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排二、插入手绘图形二、插入手绘图形 1.绘制简单的图形绘制简单的图形 要绘制一些简单的图形，例如箭头、矩形、椭圆或

560、直线时，可以利要绘制一些简单的图形，例如箭头、矩形、椭圆或直线时，可以利用用“绘图绘图”工具栏上的相应按钮完成操作。具体操作步骤如下工具栏上的相应按钮完成操作。具体操作步骤如下: 将光标定位在需要插入图形的位置。将光标定位在需要插入图形的位置。 单击单击“绘图绘图”工具栏上的相应按钮，这时鼠标指针将变成十字形。工具栏上的相应按钮，这时鼠标指针将变成十字形。 由绘图起始点位置按住鼠标左健，拖动鼠标到结束位置释放即可，由绘图起始点位置按住鼠标左健，拖动鼠标到结束位置释放即可，如如图图4 - 68所示。所示。 要绘制一个正方形或圆形时，可以单击要绘制一个正方形或圆形时，可以单击“矩形矩形”或或“椭圆

561、椭圆”按钮并按钮并按住按住Shift键，然后按照上面的步骤拖动鼠标并释放即可。键，然后按照上面的步骤拖动鼠标并释放即可。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 2.绘制自选图形绘制自选图形 Word为用户提供了大量的自选图形例如箭头、标注等，用户可以为用户提供了大量的自选图形例如箭头、标注等，用户可以根据实际需要方便地加以选用。具体的操作步骤如下根据实际需要方便地加以选用。具体的操作步骤如下: 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“自选图形自选图形”按钮，将弹出按钮，将弹出“自选图形自选图形”菜单，如菜单，如图图4 - 69所示，在该菜单中选择所需的类型。所示，在该菜单中选择所需的

562、类型。 选定所需的类型后，再从子菜单中选择要绘制的图形，单击选定的选定所需的类型后，再从子菜单中选择要绘制的图形，单击选定的图形，在编辑区内拖动鼠标即可完成自选图形的绘制。图形，在编辑区内拖动鼠标即可完成自选图形的绘制。 3.在图形中加入文字在图形中加入文字 在文档中绘制了图形后，有时为了特殊的要求，需要在图形中加人在文档中绘制了图形后，有时为了特殊的要求，需要在图形中加人文字，特别是在制作流程图时非常实用。具体的操作步骤是文字，特别是在制作流程图时非常实用。具体的操作步骤是:右击需右击需要添加文字的图形，在弹出的快捷菜单中选择要添加文字的图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字添加文字”命令，

563、此命令，此时插入点将定位于该图形内部，就可以在图形中插入文字了。插入文时插入点将定位于该图形内部，就可以在图形中插入文字了。插入文字后的效果如字后的效果如图图4 - 70所示。所示。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 4.组合图形组合图形 组合图形就是将绘制的多个图形组合在一起，把它们作为一个整体组合图形就是将绘制的多个图形组合在一起，把它们作为一个整体来进行统一操作。组合图形的具体操作步骤如下来进行统一操作。组合图形的具体操作步骤如下: 单击单击“绘图绘图”工具栏上的选定图形按钮，然后按下并拖动鼠标左健，工具栏上的选定图形按钮，然后按下并拖动鼠标左健，将选定的图形全部框住。将选定

564、的图形全部框住。 右击选定的图形，在弹出的快捷菜单中选择右击选定的图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合组合”菜单项，再从菜单项，再从级联菜单中在选择级联菜单中在选择“组合组合”命令，如命令，如图图4 -71所示。所示。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 5.对齐和排列图形对齐和排列图形 如果使用鼠标来调整多个图形的位置，将很难使多个图形排列整齐，如果使用鼠标来调整多个图形的位置，将很难使多个图形排列整齐，因此，在因此，在“绘图绘图”工具栏中就提供了使图形对齐的命令。具体的操作工具栏中就提供了使图形对齐的命令。具体的操作步骤如下步骤如下: 单击单击“绘图绘图”工具栏的选定图形按钮，然后

565、按下并拖动鼠标左健，工具栏的选定图形按钮，然后按下并拖动鼠标左健，将要对齐的图形全部框住。将要对齐的图形全部框住。 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“对对齐或分布齐或分布”命令，如命令，如图图4 -72所示。在其级联菜单中选择一种对齐方式，所示。在其级联菜单中选择一种对齐方式，这样用户就可以快速地将多个图形对齐了。这样用户就可以快速地将多个图形对齐了。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 6.图形的阴影及三维效果图形的阴影及三维效果 在在Word中除了可以绘制一般的平面线框图外，还可以使用中除了可以绘制一般的平面线框

566、图外，还可以使用“绘图绘图”工具栏上的命令按钮对图形进行阴影修饰并制造出三维立体效果。工具栏上的命令按钮对图形进行阴影修饰并制造出三维立体效果。 首先选定图形，然后单击首先选定图形，然后单击“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“阴影样式阴影样式”按钮，按钮，在弹出的阴影效果图表中选择一种效果在弹出的阴影效果图表中选择一种效果;单击单击“三维效果样式三维效果样式”按钮，按钮，在弹出的三维效果图表中选择一种效果，这样便完成了对图形的修饰，在弹出的三维效果图表中选择一种效果，这样便完成了对图形的修饰，效果如效果如图图4-73所示。所示。 三、使用艺术字三、使用艺术字 艺术字就是具有特殊效果的文字，在文档

567、中插入艺术字可以使文档艺术字就是具有特殊效果的文字，在文档中插入艺术字可以使文档看上去更加美观，插入艺术字的具体操作步骤如下看上去更加美观，插入艺术字的具体操作步骤如下: 选择选择“插入插入” “图片图片” “艺术字艺术字”命令，打开命令，打开“艺术字库艺术字库”对对话框，如话框，如图图4 - 74所示。所示。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 选择一种艺术字样式，单击选择一种艺术字样式，单击“确定确定”按钮，打开按钮，打开“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框，如对话框，如图图4 - 75所示。所示。 在在“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框中的文字框内输入文字，并可以对该对话

568、框中的文字框内输入文字，并可以对该文字进行简单的格式设置，如字号、字体、加粗和倾抖等。文字进行简单的格式设置，如字号、字体、加粗和倾抖等。 单击单击“确定确定”按钮。设置后的效果如按钮。设置后的效果如图图4一一76所示。所示。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排四、使用文本框四、使用文本框 1.文本框的建立文本框的建立 文本框分为两种文本框分为两种:横排文本框和竖排文本框。它们的区别仅在于文横排文本框和竖排文本框。它们的区别仅在于文字的排列方向不同。字的排列方向不同。 建立文本框的步骤如下建立文本框的步骤如下: 选择选择“绘图绘图，工具栏上的，工具栏上的“文本框文本框，按钮，按钮 ，

569、此时鼠标将，此时鼠标将变为十字形。变为十字形。 将鼠标移到要插入文本框位置的左上角，按住鼠标左将鼠标移到要插入文本框位置的左上角，按住鼠标左健并拖动到右下角，松开鼠标即可。健并拖动到右下角，松开鼠标即可。 这时插入点将在文本框中，此这时插入点将在文本框中，此时在文本框中可以插入文字或图片等。时在文本框中可以插入文字或图片等。 用户若想把已有的内容放到文用户若想把已有的内容放到文本框中，可执行下列操作本框中，可执行下列操作: 选定欲放入文本框的内容。选定欲放入文本框的内容。 选择选择“格式格式” “插入文本框，命令或直接单击插入文本框，命令或直接单击“绘图绘图”工具栏工具栏上的上的“文本框，按钮

570、文本框，按钮 即可。即可。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 2.文本框的链接文本框的链接 文本框不能随着其内容的增加而自动扩大，但是用户可以通过链接文本框不能随着其内容的增加而自动扩大，但是用户可以通过链接文本框的方法使两个以上的文本框链接在一起，这样当其中一个文本文本框的方法使两个以上的文本框链接在一起，这样当其中一个文本框中的内容排满时，剩下的内容会自动出现在与之链接的下一个文本框中的内容排满时，剩下的内容会自动出现在与之链接的下一个文本框中。注意横排文本框与竖排文本框之间不能创立链接。链接文本框框中。注意横排文本框与竖排文本框之间不能创立链接。链接文本框的操作步骤如下的操作

571、步骤如下: 在文档中建立一个以上的文本框，并选中其中一个文本框。在文档中建立一个以上的文本框，并选中其中一个文本框。 单击单击“文本框文本框”工具栏上的工具栏上的“创建文本框链接创建文本框链接”按钮，这时鼠标指按钮，这时鼠标指针将变成一个直立的杯子，将鼠标指向要链接的文本框中并单击，这针将变成一个直立的杯子，将鼠标指向要链接的文本框中并单击，这样两个文本框就建立了链接。若想结束文本框的链接，只需按样两个文本框就建立了链接。若想结束文本框的链接，只需按Esc健健即可。建立链接后的效果如即可。建立链接后的效果如图图4 - 77所示。所示。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排五、图文混排五

572、、图文混排 在文档中插入图片后就涉及到了文字环绕方式的问题。在文档中插入图片后就涉及到了文字环绕方式的问题。Word提供提供了文本对图片的八种环绕方式了文本对图片的八种环绕方式:嵌人型、四周型、紧密型、衬于文字嵌人型、四周型、紧密型、衬于文字下发、浮于文字上方、上下型、穿越型和编辑环绕定点。系统默认的下发、浮于文字上方、上下型、穿越型和编辑环绕定点。系统默认的图片插入方式为嵌人型。进行图文混排的操作步骤如下图片插入方式为嵌人型。进行图文混排的操作步骤如下: 选定要进行图文混排的图片。选定要进行图文混排的图片。 右击该图片，在弹出的快捷菜单中选择右击该图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式设

573、置图片格式”命令，弹命令，弹出出“设置图片格式设置图片格式”对话框，切换到对话框，切换到“版式版式”选项卡，如选项卡，如图图4 -78所示。所示。 在在“环绕方式环绕方式”选项区中选择一种图文混排方式。选项区中选择一种图文混排方式。 在在“水平对齐方式水平对齐方式”选区中选择一种对齐方式。选区中选择一种对齐方式。上一页 下一页返回第四节图文混排第四节图文混排 单击单击“高级高级”按钮，弹出按钮，弹出“高级版式高级版式”对话框，这里有更多的文字对话框，这里有更多的文字环绕方式并可以设置图形的位置，如环绕方式并可以设置图形的位置，如图图4 - 79所示。所示。 单击单击“确定确定”按钮即可完成设置

574、。实现图文混排的效果如按钮即可完成设置。实现图文混排的效果如图图4一一80所示。所示。上一页返回图图4-1“新建文档新建文档”任务窗格任务窗格返回图图4-2“另存为另存为”对话框对话框返回图图4-3“打开打开”对话框对话框返回图图4-4“文字录入文字录入”示例文档示例文档返回图图4-5选定文本选定文本返回图图4-6“字数统计字数统计”对话框对话框返回图图4-7拼写检查快捷菜单拼写检查快捷菜单返回图图4-8“拼写和语法拼写和语法”对话框对话框返回图图4-9通过通过“安全性安全性”选项卡设置文档码选项卡设置文档码返回图图4-10“安全性安全性”对话框对话框返回图图4-11“保存保存”选项卡选项卡返

575、回图图4-12“格式格式”工具栏工具栏返回图图4-13“字体字体”对话框对话框返回图图4-14设置效果设置效果返回图图4-15“字符间距字符间距”选项卡选项卡返回图图4-16“首字下沉首字下沉”对话框对话框返回图图4-17“首字下沉首字下沉”设置效果设置效果返回图图4-18返回图图4-19“更改大小写更改大小写”对话框对话框返回图图4-20“更改大小写更改大小写”设置效果设置效果返回图图4-21“段落段落”对话框对话框返回图图4-21“段落段落”对话框对话框返回图图4-22“边框边框”选项卡选项卡返回图图4-23“底纹底纹”选项卡选项卡返回图图4-24“边框与底纹边框与底纹”效果图效果图返回图

576、图4-25“分栏分栏”对话框对话框返回图图4-26分栏后的效果分栏后的效果返回图图4-27返回图图4-28返回图图4-29返回图图4-30返回图图4-31返回图图4-32“样式和格式样式和格式”任务窗格任务窗格返回图图4-33“新建样式新建样式”对话框对话框返回图图4-34“样式和格式样式和格式”下拉菜单下拉菜单返回图图4-35“模板和加载项模板和加载项”对话框对话框返回图4-36“选用模板”对话框返回 图图4-37利用利用“插入表格插入表格”按钮创建表格按钮创建表格返回图图4-38“插入表格插入表格”对话框对话框返回图图4 -39“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框对话框返回图图4 -

577、39“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框对话框返回图图4-50“页面设置页面设置”对话框对话框返回图图4-40“插入单元格插入单元格”对话框对话框返回4-41返回图图4-22“边框边框”选项卡选项卡返回图图4-43合并前后的单元格合并前后的单元格返回图图4-45拆分前后的单元格拆分前后的单元格返回图图4-44“拆分单元格拆分单元格”对话框对话框返回图图4-46“表格属性表格属性”对话框对话框“列列”选项卡选项卡返回图图4-47“表格属性表格属性”对话框对话框“行行”选项卡选项卡返回图图4-48单元格对齐方式级联菜单单元格对齐方式级联菜单返回图图4-49“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框

578、返回图图4-51“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏返回4-50返回图图4-52“表格属性表格属性”对话框对话框“行行”选项卡选项卡返回图图4 - 53绘制表格窗口绘制表格窗口返回图图4-54设置后的效果设置后的效果返回图图4-55“个人简历个人简历”样式样式返回图图4-56“页面设置页面设置”对话框对话框返回图图4-57“大小大小”选项卡选项卡返回图图4-58“高级版式高级版式”对话框对话框返回图图4-59“带图案线条带图案线条”对话框对话框返回图图4-60“颜色与线条颜色与线条”选项卡选项卡返回图图4-61“图片图片”选项卡选项卡返回图图4-62“编辑编辑艺术字文字艺术字文字”，对话框，对

579、话框返回图图4-63“设置文本框格式设置文本框格式”对话框对话框返回图图4-64卡片效果图卡片效果图返回图图4-65“剪贴画剪贴画”任务窗格任务窗格返回图图4-66“剪辑管理器剪辑管理器”对话框对话框返回图图4-67“插入图片插入图片”对话框对话框返回图图4-68绘制简单的图形绘制简单的图形返回图图4-69“自选图形自选图形”菜单菜单返回图图4-70在图形中加入文字在图形中加入文字返回图图4-71组合图形菜单组合图形菜单返回图图4-72“对齐或分布对齐或分布”菜单菜单返回图图4-73阴影及三维效果阴影及三维效果返回图图4-74“艺术字库艺术字库”对话框对话框返回图图4-75编辑编辑“艺术字艺术

580、字”文字对话框文字对话框返回图图4-76艺术字效果艺术字效果返回图图4-77创建文本框链接示例创建文本框链接示例返回图图4-78“设置图片格式设置图片格式”对话框对话框返回图图4-79“高级版式高级版式”对话框对话框返回图图4-80图文混排效果图文混排效果返回第五章第五章 电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置第三节第三节 数据处理数据处理第四节第四节 数据分析数据分析第五节第五节 打印输出打印输出返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作一、一、Excel 2003的界面的界面

581、1.标题栏标题栏 标题栏位于窗口的顶端，包括应用程序信息和尺寸重置角标。在标标题栏位于窗口的顶端，包括应用程序信息和尺寸重置角标。在标题栏最左端为题栏最左端为Exce12003控制菜单图标、本窗口打开的应用程序名和控制菜单图标、本窗口打开的应用程序名和当前编辑电子表格文件名，如当前编辑电子表格文件名，如图图5-1所示，标题栏显示所示，标题栏显示“ Microsoft Office Excel 2003一一Bookl ”，表示当前窗口打开的是，表示当前窗口打开的是Microsoft Office Excel 2003系统，工作簿文件名为系统，工作簿文件名为“Bookl ”。单。单击击 控制菜单图

582、标，会出现控制菜单图标，会出现“窗口控制窗口控制”下拉菜单，如下拉菜单，如图图5-2所示，所示，菜单中包括菜单中包括“最大化最大化”、“最小化最小化”、“还原还原”、“关闭关闭”等常用窗等常用窗口控制命令。标题栏最右端的三个按钮自左至右依次为口控制命令。标题栏最右端的三个按钮自左至右依次为“最小化最小化”、“最大化最大化/还原还原”和和“关闭关闭”按钮。按钮。下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 (1) Excel工作簿工作簿 Excel电子表格文件称为电子表格文件称为Excel工作簿。每个工作簿。每个Excel工作簿中可以存入多个工作簿中可以存入多个Excel工作表。

583、每个工作表。每个Excel工作表都是一工作表都是一个二维表格，分别由行信息和列信息表示表格中的单元格或区域。当个二维表格，分别由行信息和列信息表示表格中的单元格或区域。当新建第一个电子表格文件时，系统默认文件名为新建第一个电子表格文件时，系统默认文件名为“Bookl ，扩展名为，扩展名为“. xls。当继续新建电子表格文件时，系统默认文件名为。当继续新建电子表格文件时，系统默认文件名为“BookX , X”为整数。为整数。 (2)描述描述Excel单元格和区域在单元格和区域在Excel 2003中描述一个单元格用中描述一个单元格用“列列数数”加加“行数行数”表示，如第表示，如第4行行6列单元格

584、表示为列单元格表示为“F4”。描述一个矩。描述一个矩形区域用左上角第一个单元格加形区域用左上角第一个单元格加“:”符号加右下角最后一个单元格符号加右下角最后一个单元格表示，如第表示，如第2行行2列至第列至第10行行8列区域描述为列区域描述为“B3:H10”。描述某个工。描述某个工作表中的区域或单元格用作表中的区域或单元格用“工作表名工作表名!区域名区域名”或或“工作表名工作表名!单元格单元格”表示，如表示，如“Sheet2表的第表的第3行行2列至第列至第10行行8列区域列区域”，描述为，描述为“Sheet2!B3 : H10 .上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操

585、作 2.菜单栏菜单栏 通常情况下，标题栏下面一行为菜单栏。如通常情况下，标题栏下面一行为菜单栏。如图图5-3所示，菜单栏中所示，菜单栏中从左至右依次包括工作簿控制菜单图标、从左至右依次包括工作簿控制菜单图标、“文件文件”、“编辑编辑”、“视视图图”等等9个菜单项和当前工作簿尺寸重置和关闭角标。个菜单项和当前工作簿尺寸重置和关闭角标。 单击攘工作簿窗口控制菜单图标，会出现单击攘工作簿窗口控制菜单图标，会出现“工作簿窗口控制工作簿窗口控制”菜单，菜单，菜单中包括菜单中包括“还原还原”、“最小化最小化”、“最大化最大化”、“关闭关闭”等常等常用窗口控制命令。这个菜单与用窗口控制命令。这个菜单与Exc

586、el“窗口控制窗口控制”菜单所操作对象不同。菜单所操作对象不同。Excel“窗口控制窗口控制”菜单控制整个菜单控制整个Excel应用程序，当其关闭时整个应用程序，当其关闭时整个Excel应用程序应用程序(包括所有打开的工作簿包括所有打开的工作簿)将关闭将关闭;而而“工作簿窗口控制工作簿窗口控制”菜单仅控制本工作簿窗口，当其关闭时仅关闭本工作簿。菜单仅控制本工作簿窗口，当其关闭时仅关闭本工作簿。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 通常情况下，通常情况下，Microsoft Office 2003各应用程序组件的菜单均为下各应用程序组件的菜单均为下拉式的。在主菜单

587、中设置有快捷键拉式的。在主菜单中设置有快捷键(用括号括起来并带有下划线的大用括号括起来并带有下划线的大写英文字母写英文字母)，同时按下，同时按下Alt键与该特定字母键，即可打开相应的菜单键与该特定字母键，即可打开相应的菜单项。在其他级联菜单中的快捷键可直接按该特定字母键即可。项。在其他级联菜单中的快捷键可直接按该特定字母键即可。Excel 2003操作也不例外，菜单栏的操作也不例外，菜单栏的9个主菜单项旁均有快捷键，键盘操作个主菜单项旁均有快捷键，键盘操作时可用时可用Alt键与其特定字母键组合使用。键与其特定字母键组合使用。 与工作簿控制菜单图标和与工作簿控制菜单图标和Excel窗口控制菜单图

588、标一样，菜单栏中窗口控制菜单图标一样，菜单栏中的尺寸重置角标的尺寸重置角标 和标题栏中尺寸重置角标和标题栏中尺寸重置角标 的控的控制对象是不同的。标题栏中的尺寸重置角标用于控制整个制对象是不同的。标题栏中的尺寸重置角标用于控制整个Excel 2003应用程序应用程序;菜单栏中的尺寸重置角标仅用于控制当前工作簿菜单栏中的尺寸重置角标仅用于控制当前工作簿(屏幕显示屏幕显示的处于编辑状态的工作簿的处于编辑状态的工作簿)窗口。窗口。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 Excel 2003支持个性化菜单设计，提供简捷风格和完整风格两种支持个性化菜单设计，提供简捷风格和完

589、整风格两种菜单显示形式，如菜单显示形式，如图图5 -4所示。图所示。图5 -4简捷风格菜单中列出操作者经简捷风格菜单中列出操作者经常使用的菜单命令项，图常使用的菜单命令项，图5 -4完整风格菜单中则列出全部菜单项。完整风格菜单中则列出全部菜单项。Excel 2003系统会根据使用情况智能化设置简捷风格菜单内容。两种系统会根据使用情况智能化设置简捷风格菜单内容。两种菜单显示形式的切换，可以单击在简捷风格菜单下方的奢转换按钮，菜单显示形式的切换，可以单击在简捷风格菜单下方的奢转换按钮，也可以双击主菜单中的菜单名或在打开级联菜单后停顿几秒钟，系统也可以双击主菜单中的菜单名或在打开级联菜单后停顿几秒钟

590、，系统则自动进入完整风格菜单形式。则自动进入完整风格菜单形式。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 3.工具栏工具栏 Excel 2003的工具栏与的工具栏与Microsoft Office 2003的其他应用程序组件的其他应用程序组件的工具栏相近。的工具栏相近。Excel 2003将常用的操作命令按照功能进行分类，设将常用的操作命令按照功能进行分类，设置多个工具栏，以图形按钮置多个工具栏，以图形按钮(快捷按钮快捷按钮)的形式进行管理，并根据使用的形式进行管理，并根据使用频率把每类操作命令依次显示出来，以便于用户的使用。频率把每类操作命令依次显示出来，以便于用户

591、的使用。 在默认状态下，在默认状态下，Excel 2003菜单栏下面依次显示菜单栏下面依次显示“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具栏，如果需显示其他工具栏，则在菜单栏中工具栏，如果需显示其他工具栏，则在菜单栏中“视图视图”菜菜单下，打开单下，打开“工具栏工具栏”菜单，单击所需的工具栏，即可显示。菜单，单击所需的工具栏，即可显示。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 (1)“常用常用”工具栏通常情况下，工具栏通常情况下，“常用常用”工具栏位于菜单栏下方，如工具栏位于菜单栏下方，如图图5 -5所示。常用工具栏中包括有所示。常用工具栏中包括有20多个快捷命令按

592、钮，这些命令是多个快捷命令按钮，这些命令是电子表格编辑和操作时经常使用的，主要包括对表格文件的操作命令电子表格编辑和操作时经常使用的，主要包括对表格文件的操作命令(如如“新建新建”、“打开打开”、“保存保存”等等)、简单编辑命令、简单编辑命令(如如“剪切剪切”、“复制复制”、“粘贴粘贴”等等)、常用计算命令、常用计算命令(如如“自动求和自动求和”、“升序排升序排序序”、“降序排序降序排序”等等)以及图表操作命令。以及图表操作命令。 如果需要添加或删除常用工具栏上的快捷按钮，可单击常用工具栏如果需要添加或删除常用工具栏上的快捷按钮，可单击常用工具栏最右侧的最右侧的 “工具栏选项工具栏选项”按钮，

593、在打开的菜单中单击按钮，在打开的菜单中单击“添加或删添加或删除按钮除按钮”选项，可对选项，可对“常用常用”子菜单进行添加或删除按钮操作。子菜单进行添加或删除按钮操作。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 (2)“格式格式”工具栏工具栏“格式格式”工具栏集中了用于修饰单元格格式的一工具栏集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮，如组常用命令按钮，如图图5-6所示。主要包括快速设置文本格式命令所示。主要包括快速设置文本格式命令(如如“样式样式”、“字体字体”、“字号字号”等等)、设置单元格对齐方式命令、设置单元格对齐方式命令(如如“左对齐左对齐”、“居中居中”、“

594、合并及居中合并及居中”等等)、设置数字样式命令、设置数字样式命令(如如“货币样式货币样式”、“百分比样式，、百分比样式，、“千位分隔样式千位分隔样式”)以及效果设置以及效果设置命令命令(如如“边框边框”、“填充颜色填充颜色”、“字体颜色字体颜色”等等)。 “格式格式”工具工具栏中决捷按钮的添加或删除与栏中决捷按钮的添加或删除与“常用常用”工具栏中快捷按钮的添加或删工具栏中快捷按钮的添加或删除操作类似。除操作类似。 (3)其他工具栏标题栏下方至网格工作区之间的区域可以根据需要设其他工具栏标题栏下方至网格工作区之间的区域可以根据需要设置菜单栏和存放多个工具栏，这个区域称为工具栏区。置菜单栏和存放多

595、个工具栏，这个区域称为工具栏区。 (4)个性化工具栏为了提高窗口的利用率，可以将多个工具栏排在一个性化工具栏为了提高窗口的利用率，可以将多个工具栏排在一行中。行中。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 4.编辑栏编辑栏 编辑栏用于对单元格内容进行编辑操作，包括编辑栏用于对单元格内容进行编辑操作，包括“名称框名称框”、“插入插入函数函数”按钮和按钮和“编辑栏编辑栏”。“编辑栏编辑栏”是输入、编辑单元格数据的地是输入、编辑单元格数据的地方。在方。在“编辑栏编辑栏”中可以直接输入数值，该数值直接被填入当前光标中可以直接输入数值，该数值直接被填入当前光标所在单元格内。也

596、可以填入公式，将公式计算的结果值填入单元格。所在单元格内。也可以填入公式，将公式计算的结果值填入单元格。当选中某个单元格时，该单元格的数据或公式相应显示在当选中某个单元格时，该单元格的数据或公式相应显示在“编辑栏编辑栏”中，可以在中，可以在“编辑栏编辑栏”中进行修改。中进行修改。 5.网格工作区网格工作区 网格工作区是制作表格的主体工作区，由一组网格组成。在新建工网格工作区是制作表格的主体工作区，由一组网格组成。在新建工作簿文件时系统会默认创建三个工作表，表名称为作簿文件时系统会默认创建三个工作表，表名称为“Sheetl ,Sheet2”和和“Sheet3，在网格工作区以三个标签的形式显示。，

597、在网格工作区以三个标签的形式显示。Excel的每一个工作表可容纳的每一个工作表可容纳65 536 x 256个单元格。个单元格。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 6.滚动条滚动条 网格工作区的右侧和下方各有一个滚动条，分别称为垂直滚动条和网格工作区的右侧和下方各有一个滚动条，分别称为垂直滚动条和水平滚动条，可以滚动方式快速搜索屏幕以外的窗口信息。水平滚动条，可以滚动方式快速搜索屏幕以外的窗口信息。 7.行标定位栏和列标定位栏行标定位栏和列标定位栏 行标定位栏和列标定位栏分别位于行标定位栏和列标定位栏分别位于Excel 2003网格工作区的最左侧网格工作区的最

598、左侧和上方，用来标识表格中单元格和区域位置，便于快速选择表格及表和上方，用来标识表格中单元格和区域位置，便于快速选择表格及表格元素。格元素。Excel 2003允许的最大行数为允许的最大行数为65 536行，行用行，行用165 536表表示。示。Excel 2003允许的最大列数为允许的最大列数为256列，列用英文字母列，列用英文字母AIV表示。表示。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 8.状态栏状态栏 状态栏位于状态栏位于Excel 2003窗口的最底部，用来显示表格处理过程中的窗口的最底部，用来显示表格处理过程中的当前工作状态信息、当前操作提示信息和计算结

599、果等，如当前工作状态信息、当前操作提示信息和计算结果等，如图图5 -7(a)所所示表示在表格中选定单元格或区域后，对当前选定操作显示的提示信示表示在表格中选定单元格或区域后，对当前选定操作显示的提示信息，息，图图5-7(b)表示在表格文字编辑时处于表示在表格文字编辑时处于“改写改写”状态。状态。 9.任务窗格任务窗格 Excel 2003将用户常做的一些工作归纳总结后设置为不同任务类别，将用户常做的一些工作归纳总结后设置为不同任务类别，并将这些任务集成于并将这些任务集成于“任务窗格任务窗格”窗口中，以便于用户的操作和使用。窗口中，以便于用户的操作和使用。Excel 2003启动时，默认在窗口界

600、面的右侧显示启动时，默认在窗口界面的右侧显示“任务窗格任务窗格”。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 10.智能标记智能标记 Excel 2003的的“智能标记智能标记”为电子表格的操作提供了一系列即时提为电子表格的操作提供了一系列即时提示。针对不同的操作，该功能可以提供相应的智能标记。当单击示。针对不同的操作，该功能可以提供相应的智能标记。当单击“智智能标记能标记”时，打开相应快捷菜单，在快捷菜单中提供与当前操作相关时，打开相应快捷菜单，在快捷菜单中提供与当前操作相关的一组操作项目，从而达到快速操作的目的。例如，选择单元格进行的一组操作项目，从而达到快速操作

601、的目的。例如，选择单元格进行复制、粘贴操作后，会出现如复制、粘贴操作后，会出现如图图5-8所示所示“智能标记智能标记”快捷菜单。通快捷菜单。通常情况下，系统默认按照常情况下，系统默认按照“保留源格式保留源格式”进行粘贴，即粘贴时保留粘进行粘贴，即粘贴时保留粘贴对象的格式信息。贴对象的格式信息。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作二、工作簿和工作表二、工作簿和工作表 1.建立工作簿建立工作簿 Excel文件又称为工作簿，用来计算和存储数据。每个工作簿可包文件又称为工作簿，用来计算和存储数据。每个工作簿可包含多张工作表，可在单个文件中管理各种类型的相关信息。含多张工

602、作表，可在单个文件中管理各种类型的相关信息。 当启动当启动Excel时，工作簿就自动打开了，一个工作簿内最多可以包时，工作簿就自动打开了，一个工作簿内最多可以包含含255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。默认情况下，每一个工作簿文件会打开图表等。默认情况下，每一个工作簿文件会打开3个工作表文件，分个工作表文件，分别以别以Sheetl , Sheet2, Sheet3来命名。来命名。 在启动在启动Excel 2003时，时，Excel就自动创建了一个空白的就自动创建了一个空白的Excel工作工作簿。这是新建工作

603、簿的最为快捷的方法。当然，我们也可采取类似新簿。这是新建工作簿的最为快捷的方法。当然，我们也可采取类似新建建Word文档的方法创建工作簿。文档的方法创建工作簿。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 选择菜单选择菜单“文件文件”一一“新建新建”命令，这时在工作区的右侧将弹出命令，这时在工作区的右侧将弹出“新建工作簿新建工作簿”的任务窗格。用户可以选择的任务窗格。用户可以选择“空白工作簿空白工作簿”、“根据现根据现有工作簿有工作簿”、“模板主页模板主页”、“本机上的模板本机上的模板”以及以及“网站上的模板网站上的模板”等选项。通常情况下选择等选项。通常情况下选择“空

604、白文档空白文档”即可满足用户要求。若需使即可满足用户要求。若需使用模板，则选择用模板，则选择“本机上的模板本机上的模板”选项，在弹出的选项，在弹出的“模板模板”对话框中对话框中选择一种模板，单击选择一种模板，单击“确定确定”完成新建工作簿的操作。完成新建工作簿的操作。 若单击任务窗格中的若单击任务窗格中的“根据现有工作簿根据现有工作簿”，则可以打开，则可以打开“根据现有根据现有工作簿新建工作簿新建”对话框。通过该对话框，选择已存在的工作簿的名称和对话框。通过该对话框，选择已存在的工作簿的名称和所在路径，再单击所在路径，再单击“创建创建”按钮，即可创建一个包含和所选择工作簿按钮，即可创建一个包含

605、和所选择工作簿内容相同的工作簿。使用这种方法新建工作簿，一般都是要使用原有内容相同的工作簿。使用这种方法新建工作簿，一般都是要使用原有工作簿的数据、样式等内容。在新建之后还要对工作簿进行修改、编工作簿的数据、样式等内容。在新建之后还要对工作簿进行修改、编辑。辑。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 打开工作簿和打开工作簿和“根据现有文件新建根据现有文件新建”工作簿的操作类似，可选择菜工作簿的操作类似，可选择菜单单“文件文件” “打开打开”命令，或者单击常用工具栏上的命令，或者单击常用工具栏上的“打开打开”按钮，按钮，这时将弹出这时将弹出“打开打开”对话框对话框(

606、和和“根据现有工作簿新建根据现有工作簿新建”对话框相似对话框相似)，在其中按路径和名称找到要打开的工作簿，然后单击，在其中按路径和名称找到要打开的工作簿，然后单击“打开打开”即可。即可。 打开打开Excel工作簿。单击工作簿。单击“打开打开”按钮旁的按钮旁的“，”按钮，可弹出一按钮，可弹出一个菜单，从中可以选择五种打开工作簿的方式。其中个菜单，从中可以选择五种打开工作簿的方式。其中“打开并修复打开并修复”命令能帮助用户对损坏的工作簿执行检测并尝试修复其检测到的任何命令能帮助用户对损坏的工作簿执行检测并尝试修复其检测到的任何故障，如果无法修复，则可以选择提取其中的数据，包括公式和值。故障，如果无

607、法修复，则可以选择提取其中的数据，包括公式和值。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 2.保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿 当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，或者由于数据量较大需当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，或者由于数据量较大需要多次输入时，需要将文件保存起来，以防止数据丢失。保存工作簿要多次输入时，需要将文件保存起来，以防止数据丢失。保存工作簿可以选择菜单可以选择菜单“文件文件” “保存保存”命令或者单击命令或者单击“常用工具栏常用工具栏”中的中的“保存保存”命令按钮。如果文件不是第一次保存，文件菜单内就会有命令按钮。如果文件不是第一次保存，文件菜

608、单内就会有“另存为另存为”选项。单击后弹出选项。单击后弹出“另存为另存为”对话框。用户可将已有文件另对话框。用户可将已有文件另外存一个副本。外存一个副本。 当完成了对工作簿的编辑并保存之后，就可以将其关闭了。关闭文当完成了对工作簿的编辑并保存之后，就可以将其关闭了。关闭文件的方法简单、多样，但要注意不同方法之间的区别。若要关闭处于件的方法简单、多样，但要注意不同方法之间的区别。若要关闭处于编辑状态的活动文档，选择菜单编辑状态的活动文档，选择菜单“文件文件” “关闭关闭”即可，也可以单即可，也可以单击工作区右上角的击工作区右上角的“x”按钮。如果关闭的文件在编辑之后没有保存按钮。如果关闭的文件在

609、编辑之后没有保存的话，的话，Excel会有消息框弹出，询问是否要保存修改过的文件。会有消息框弹出，询问是否要保存修改过的文件。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 3.自动保存设置自动保存设置 和和Word 2003一样，一样，Excel 2003也可以设置自动保存。这样，即使也可以设置自动保存。这样，即使用户忘记保存工作簿，或工作簿在工作时意外出错时，用户忘记保存工作簿，或工作簿在工作时意外出错时，Excel也能帮也能帮助用户找回丢失的数据。助用户找回丢失的数据。 选择菜单选择菜单“工具工具” “选项选项”命令，选择命令，选择“选项选项”对话框的对话框的“保存

610、保存”选项卡。首先要选中选项卡。首先要选中“保存自动恢复信息保存自动恢复信息”复选框，然后在这个对复选框，然后在这个对话框内设定自动保存的时间间隔，并在话框内设定自动保存的时间间隔，并在“自动恢复文件保存位置自动恢复文件保存位置”一一栏设置自动恢复文件保存的位置。自动保存的时间间隔越短，那么用栏设置自动恢复文件保存的位置。自动保存的时间间隔越短，那么用户丢失数据的风险越小。但也不应将间隔时间设置得太短，因为这样户丢失数据的风险越小。但也不应将间隔时间设置得太短，因为这样会加重电脑负担，并且可能影响用户的编辑工作会加重电脑负担，并且可能影响用户的编辑工作(在自动保存时，用在自动保存时，用户暂时无

611、法编辑工作簿户暂时无法编辑工作簿)。建议自动保存间隔时间为。建议自动保存间隔时间为510分钟。分钟。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 4.创建工作表创建工作表 要创建一个要创建一个Excel表格，先要对所掌握数据进行分析，确定建表的表格，先要对所掌握数据进行分析，确定建表的最终目标是要体现什么规律、说明什么情况、反映什么结果，以此来最终目标是要体现什么规律、说明什么情况、反映什么结果，以此来设计表格。在本例中，需要创建一个计算机系的工资明细表。最终目设计表格。在本例中，需要创建一个计算机系的工资明细表。最终目标是要清楚地反映每位教师的工资明细，并能直观比较各

612、位教师之间标是要清楚地反映每位教师的工资明细，并能直观比较各位教师之间的工资项数据。的工资项数据。 在在Excel表格系统中，工作表为二维表。一般情况下，表格系统中，工作表为二维表。一般情况下，行称为记录，表示一组独立的信息行称为记录，表示一组独立的信息;列称为字段，表示各组信息间都列称为字段，表示各组信息间都具有的属性。因此，设计时可将工资项名称作为一组描述信息，将教具有的属性。因此，设计时可将工资项名称作为一组描述信息，将教师个人信息作为另一组描述信息，利用这两组描述信息构成一个二维师个人信息作为另一组描述信息，利用这两组描述信息构成一个二维工作表。在两组信息中工资项名称在通常情况下是固定

613、不变的，并且工作表。在两组信息中工资项名称在通常情况下是固定不变的，并且项目较少，将其设计为表格列字段，方便在一行内显示。项目较少，将其设计为表格列字段，方便在一行内显示。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 教师信息会随人事调动而调整，信息是动态的，将其设计为行记录，教师信息会随人事调动而调整，信息是动态的，将其设计为行记录，这样每位教师个人的信息可以在一行显示，便于管理和分析。这样每位教师个人的信息可以在一行显示，便于管理和分析。 通常表通常表格结构可分为抬头格结构可分为抬头(标题及说明标题及说明)区、正文区及落款区。在工资明细表区、正文区及落款区。在工资明

614、细表中表格结构如中表格结构如图图5 -9所示，抬头区包括工资明细表标题、部门名称和所示，抬头区包括工资明细表标题、部门名称和月份，正文区包括表头部分月份，正文区包括表头部分(横表头表示表格字段列表，竖表头标识横表头表示表格字段列表，竖表头标识记录数据记录数据)和记录数据部分，落款区包括制表人、审核人和日期等。和记录数据部分，落款区包括制表人、审核人和日期等。 在在“A1”单元格中输入标题文字单元格中输入标题文字“工资明细表工资明细表”。 在第在第3行、第行、第1列的列的“A3”单元格中输入单元格中输入“职工号职工号”字段名。字段名。 依次在第依次在第3行后续单元格中继续输入行后续单元格中继续输

615、入“姓名姓名”、“基本工资基本工资”、“交通补助交通补助”、“工龄工龄”、“奖金奖金”和和“实发工资实发工资”等工资项。等工资项。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 在第在第4行行“A4”单元格，输入第单元格，输入第1位教师的位教师的“职工号职工号”信息信息“012。当直接输入该信息时系统默认为数值，自动将该信息前的当直接输入该信息时系统默认为数值，自动将该信息前的“0”去掉。去掉。为确保正确输入，应在输入信息前加入半角英文的单引号为确保正确输入，应在输入信息前加入半角英文的单引号“”，表，表示其后数字字符为数字字符串，而不是数值，即在示其后数字字符为数字字符

616、串，而不是数值，即在“A4”单元格中输单元格中输入入012，如，如图图5-10所示。所示。 在第在第4行行“B4”单元格，输入第单元格，输入第1位教师的位教师的“姓名姓名”信息。信息。 从第从第5行以后依次输入其他教师信息，同上，教师信息输入完成后，行以后依次输入其他教师信息，同上，教师信息输入完成后，如如图图5-11所示。所示。 在如在如图图5 -11的第的第2行行“A2”单元格中输入单元格中输入“部门名称部门名称:”， “ B2”单元格中输入单元格中输入“计算机系计算机系”，“凡凡”单元格中输入单元格中输入“月份月份:”， “ G2”单元格中输入单元格中输入“3“。上一页 下一页返回第一节

617、第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 在如在如图图5-11的第的第12行行“A12”单元格中输入单元格中输入“总计人数总计人数(人人)”，在，在“D12”单元格中输入单元格中输入“合计金额合计金额(元元)”。 在如在如图图5 -11的第的第13行行“A13”单元格中输入单元格中输入“制表人制表人”，C13”单单元格中输入元格中输入“审核人审核人”，F13”单元格中输入单元格中输入旧期旧期”。 这样，工作表结构就输入完成了，如这样，工作表结构就输入完成了，如图图5-12所示。所示。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 5.保存与关闭工作表保存与关闭工作表

618、在进行在进行Excel电子表格处理时，随时保存是非常重要的。电子表格处理时，随时保存是非常重要的。Excel电子电子表格文件保存默认扩展名为表格文件保存默认扩展名为“. xls。一个。一个Excel电子表格文件也称为电子表格文件也称为一个一个Excel工作簿，在一个工作簿，在一个Excel工作簿中可以存放多个工作簿中可以存放多个Excel工作表，工作表，习惯上一个习惯上一个Excel工作表中只存放一个二维表格。工作表中只存放一个二维表格。 保存操作可以通过两种常用的方法进行保存操作可以通过两种常用的方法进行:一种是直接使用命令保存一种是直接使用命令保存;另一种是通过设置保存自动恢复信息由系统定

619、时保存。另一种是通过设置保存自动恢复信息由系统定时保存。 下面就利用保存下面就利用保存Bookl工作簿操作，介绍数据保存的常用方法。工作簿操作，介绍数据保存的常用方法。 在菜单栏的在菜单栏的“文件文件”菜单中，如图菜单中，如图5-13(a)所示，单击选择所示，单击选择“保存保存”命令命令;或在或在“常用常用”工具栏中选择工具栏中选择“保存保存”命令按钮，如图命令按钮，如图5-13(b)所所示示;还可以利用快捷健还可以利用快捷健Ctrl + S保存文件。保存文件。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 如果是保存新文件，则系统自动打开如果是保存新文件，则系统自动打开

620、“另存为另存为”对话框，在其中的对话框，在其中的保存位置栏中选择文件的保存路径，如保存位置栏中选择文件的保存路径，如“D:Excel;如果保存路径不如果保存路径不存在，可以利用保存位置栏右侧的存在，可以利用保存位置栏右侧的“新建文件夹新建文件夹”按钮创建所需路径按钮创建所需路径;在保存类型栏中系统默认文件保存为在保存类型栏中系统默认文件保存为“Microsoft Excel工作薄工作薄(*. xls”类型类型;在文件名栏中输入新文件名，如在文件名栏中输入新文件名，如“工资明细表工资明细表.xls输入输入完成后，单击完成后，单击“保存保存”按钮确定保存。按钮确定保存。 保存后保存后Excel标题

621、栏上显示信息为标题栏上显示信息为“Microsoft Office Excel 2003一工资明细表一工资明细表.xls”。 如果是保存已有文件，选择如果是保存已有文件，选择“保存保存”命令、命令、“保存保存”命令按钮或利命令按钮或利用快捷键用快捷键Ctrl+S后，稍等几秒钟，系统将自动保存文件。后，稍等几秒钟，系统将自动保存文件。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 6.数据的输入数据的输入 在电子表格操作中输入数据是一件既烦琐又容易出错的工作。为了在电子表格操作中输入数据是一件既烦琐又容易出错的工作。为了方便进行数据的录入，分析数据产生的来源和数据间关系，可

622、以将数方便进行数据的录入，分析数据产生的来源和数据间关系，可以将数据分为原始数据和加工数据。原始数据必须通过手工进行录入，而加据分为原始数据和加工数据。原始数据必须通过手工进行录入，而加工数据是以原始数据为基础在一定条件下进行采集和加工获得的数值，工数据是以原始数据为基础在一定条件下进行采集和加工获得的数值，可以通过调用或公式计算等方法进行录入。可以通过调用或公式计算等方法进行录入。 (1)常规输入法常规输入法即手工录入，出错率较高，在数据输入时常规输入法常规输入法即手工录入，出错率较高，在数据输入时应尽量少用此方法。应尽量少用此方法。 如在工资明细表中输入教师的基本工资、交通补助和工龄。如在

623、工资明细表中输入教师的基本工资、交通补助和工龄。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 单击选取输入单元格，如单击单击选取输入单元格，如单击“C4”单元格输入张倩的基本工资单元格输入张倩的基本工资“546，此时单元格中出现插入点光标，状态栏中就绪状态改为编辑，此时单元格中出现插入点光标，状态栏中就绪状态改为编辑插入状态，输入的数值插入状态，输入的数值“546”在单元格和编辑栏中同时显示，编辑在单元格和编辑栏中同时显示，编辑栏名称框右侧出现了壤栏名称框右侧出现了壤“取消取消”按钮和嫩按钮和嫩“插入插入”按钮，如按钮，如图图5 -14所所示示;确认数据输入，可以单击撇

624、确认数据输入，可以单击撇“插入插入”按钮，当前光标保持在原编按钮，当前光标保持在原编辑单元格辑单元格;可以按可以按Enter健，当前光标进入本列下一个单元格健，当前光标进入本列下一个单元格;可以按可以按Tab健，当前光标进入本行下一个单元格健，当前光标进入本行下一个单元格;单击选择需要录入数据的任单击选择需要录入数据的任意单元格，当前光标进入所选择单元格。简单工资明细表常规类型单意单元格，当前光标进入所选择单元格。简单工资明细表常规类型单元格数据输入完成后，如元格数据输入完成后，如图图5-15所示。所示。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 (2)通过调用法输入

625、数据调用法是指通过设置调用关系，将指定被调通过调用法输入数据调用法是指通过设置调用关系，将指定被调用单元格数值赋值给当前调用单元格。这种关系具有长期性，当指定用单元格数值赋值给当前调用单元格。这种关系具有长期性，当指定单元格数值发生变化时，调用单元格中数值也随之发生变化。被调用单元格数值发生变化时，调用单元格中数值也随之发生变化。被调用的单元格可以是本工作表中任意单元格，也可以是本工作簿中某工作的单元格可以是本工作表中任意单元格，也可以是本工作簿中某工作表中任意单元格，还可以是本工作簿以外的指定工作簿中指定工作表表中任意单元格，还可以是本工作簿以外的指定工作簿中指定工作表的任意单元格。的任意单

626、元格。具体操作方法如下具体操作方法如下: 单击选中调用单元格单击选中调用单元格;输入输入“=”及被调用单元格描述信息，如及被调用单元格描述信息，如图图5-16所示所示;被调用单元格为本工作表中任意单元格，则直接用单元格名被调用单元格为本工作表中任意单元格，则直接用单元格名表示，如表示，如“B4被调用单元格为本工作薄指定工作表中的任意单元格，被调用单元格为本工作薄指定工作表中的任意单元格，则用则用“表名表名!单元格名单元格名”表示，如表示，如“Sheetl!C3;单击单击“插入插入”按钮，按钮，完成输入。完成输入。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作三、数据保护三

627、、数据保护 1.保护表格的作用和对象保护表格的作用和对象 Excel电子表格最大的特点是表格管理的灵活性和易操作性。但是，电子表格最大的特点是表格管理的灵活性和易操作性。但是，这也就意味着数据安全性大大降低。这也就意味着数据安全性大大降低。 在电子表格的处理和使用时，经在电子表格的处理和使用时，经常会遇到不同用户在使用同一表格的情况，因此，填写人对表格进行常会遇到不同用户在使用同一表格的情况，因此，填写人对表格进行修改时很容易搞乱表格。为了解决这一问题，修改时很容易搞乱表格。为了解决这一问题，Excel 2003中设计了保中设计了保护功能，可以将关键单元格或单元格区域保护起来，实现表格的安全护

628、功能，可以将关键单元格或单元格区域保护起来，实现表格的安全填写。填写。 一个完整的表格通常包括表头区、原始数据区和统计数据区。一个完整的表格通常包括表头区、原始数据区和统计数据区。表头区表明了数据管理信息的名称，统计数据区蕴含了各种数据处理表头区表明了数据管理信息的名称，统计数据区蕴含了各种数据处理的手段、法则和规律，都必须加以保护，以免任意修改和误操作造成的手段、法则和规律，都必须加以保护，以免任意修改和误操作造成数据损失。数据损失。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作2.设置工作表保护设置工作表保护 (1)设置单元格或单元格区域的锁定和解除锁定设置单元格或单

629、元格区域的锁定和解除锁定 锁定单元格区域锁定单元格区域: 选择需要锁定的单元格或单元格区域。选择需要锁定的单元格或单元格区域。 在菜单栏的在菜单栏的“格式格式”主菜主菜单中选择单中选择“单元格单元格”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，在“保保护护”选项卡中选定选项卡中选定“锁定锁定”复选钮，一般情况下，系统默认单元格均复选钮，一般情况下，系统默认单元格均为为“锁定锁定”状态。单击状态。单击“确定确定”按钮，确认锁定设置。按钮，确认锁定设置。 解除单元格区域锁定解除单元格区域锁定: 选择需要解除锁定的单元格或单元格区域。选择需要解除锁定的单元格或单元格区域。

630、在菜单栏的在菜单栏的“格式格式”主菜单中选择主菜单中选择“单元格单元格”菜单命令，弹出的菜单命令，弹出的“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，在“保护保护”选项卡中取消选项卡中取消“锁定锁定”复选钮。复选钮。 单击单击“确定确定”按钮，确认取消锁定设置。按钮，确认取消锁定设置。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 (2)设置工作表保护设置工作表保护 在菜单栏的在菜单栏的“工具工具”主菜单中，选择主菜单中，选择“保护保护”级联菜单下级联菜单下“保护工保护工作表作表”菜单命令菜单命令;在弹出的在弹出的“保护工作表保护工作表”对话框中，如对话框中，如图图5-17所

631、示，所示，在在“取消工作表保护时使用的密码取消工作表保护时使用的密码”文本输入框中输入自定义密码文本输入框中输入自定义密码;在在“允许此工作表的所有用户进行允许此工作表的所有用户进行”框中，选中单击框中，选中单击“确定确定”按钮确按钮确认工作表保护设置。认工作表保护设置。 弹出弹出“确认密码确认密码”对话框，重新输入自定义密码，如对话框，重新输入自定义密码，如图图5-18所示。所示。 单击单击“确定确定”按钮确认密码设置，工作表保护设置完成。按钮确认密码设置，工作表保护设置完成。 刚试保护刚试保护:单击工作表中单元格，无法选择锁定单元格，而未锁定单击工作表中单元格，无法选择锁定单元格，而未锁定

632、单元格内可以继续进行选择、修改等操作。单元格内可以继续进行选择、修改等操作。 “选定未锁定的单元格选定未锁定的单元格”复选钮。复选钮。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 (3)撤销工作表保护撤销工作表保护 在菜单栏的在菜单栏的“工具工具”主菜单中，选择主菜单中，选择“保护保护”级联菜单下级联菜单下“撤销工撤销工作表保护作表保护”菜单命令。菜单命令。 在弹出的在弹出的“撤销工作表保护撤销工作表保护”对话框中，在对话框中，在“密码密码”文本输入框中文本输入框中输入保护密码。输入保护密码。 单击单击“确定确定”按钮，工作表保护即被撤销。按钮，工作表保护即被撤销。 (

633、4)指定用户访问受保护区域通过可编辑权限的设置允许用户编辑指定用户访问受保护区域通过可编辑权限的设置允许用户编辑被保护表格的指定区域。如果有被保护表格的指定区域。如果有Windows 2000/XP操作系统，则可操作系统，则可允许特定的用户对特定的单元格或单元格区域进行编辑。即使单元格允许特定的用户对特定的单元格或单元格区域进行编辑。即使单元格已被锁定，允许访问的用户仍可对其进行编辑。只有在工作表受到保已被锁定，允许访问的用户仍可对其进行编辑。只有在工作表受到保护后，用户的访问限制才生效。护后，用户的访问限制才生效。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 在菜单栏

634、的在菜单栏的“工具工具”主菜单中，如图主菜单中，如图5 -19所示，选择所示，选择“保护保护”级级联菜单下联菜单下“允许用户编辑区域允许用户编辑区域”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“允许用户编辑区域允许用户编辑区域”对话框，如对话框，如图图5 - 20所示。所示。“允许用户编辑区域允许用户编辑区域”命令仅在工作表命令仅在工作表未受保护时才可用未受保护时才可用; .在在“允许用户编辑区域允许用户编辑区域”对话框中，单击对话框中，单击“新建新建”按钮，弹出按钮，弹出“新区域新区域”对话框，在其中输入相关信息。单击对话框，在其中输入相关信息。单击“权限权限”按钮设置权限，在弹出的按钮设置权限，在弹出的

635、“区域区域1的权限的权限”对话框中，单击对话框中，单击“添加添加”按钮，又打开按钮，又打开“选择用户或组选择用户或组”对话框，如对话框，如图图5 -21所示，选择所示，选择“高级高级”按钮，在弹出的对话框中单击按钮，在弹出的对话框中单击“立即查找立即查找”按钮，在用户信息按钮，在用户信息栏中选择用户。栏中选择用户。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 连续单击连续单击“确定确定”按钮，依次确定四个对话框的设置。按钮，依次确定四个对话框的设置。 接着，弹出接着，弹出“确认密码确认密码”对话框，在其中确认密码。返回对话框，在其中确认密码。返回“允许用户允许用户编辑区

636、域编辑区域”对话框，其中显示新设置的区域信息，单击对话框，其中显示新设置的区域信息，单击“保护工作表保护工作表”按钮，设置保护工作表。系统弹出按钮，设置保护工作表。系统弹出“保护工作表保护工作表”对话框，同前面对话框，同前面介绍的设置工作表保护操作，设置并确认设置介绍的设置工作表保护操作，设置并确认设置“取消工作表保护时使取消工作表保护时使用的密码用的密码”，完成工作表保护设置。，完成工作表保护设置。上一页 下一页返回第一节第一节 电子表格的基本操作电子表格的基本操作(5)设置单元格公式的隐藏保护设置单元格公式的隐藏保护 选择需要隐藏的单元格或单元格区域选择需要隐藏的单元格或单元格区域; 在菜

637、单栏的在菜单栏的“格式格式”主菜单中选择主菜单中选择“单元格单元格”菜单命令，弹出的菜单命令，弹出的“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，在“保护保护”选项卡中选定选项卡中选定“隐藏隐藏”复选钮。复选钮。 单击单击“确定确定”按钮，确认隐藏设置。按钮，确认隐藏设置。 设置工作表保护后，可观察到被设置隐藏的单元格或单元格区域的设置工作表保护后，可观察到被设置隐藏的单元格或单元格区域的公式在编辑栏中不显示。公式在编辑栏中不显示。上一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置一、表格的简单编辑与调整一、表格的简单编辑与调整 1.选取单元格选取单元格 (1)选择单元格和区域选择单一单

638、元格非常简单，只需要利用鼠标单选择单元格和区域选择单一单元格非常简单，只需要利用鼠标单击指定单元格，或将光标键移动到指定单元格即可。选中单一单元格击指定单元格，或将光标键移动到指定单元格即可。选中单一单元格如如图图5-22(a)所示。所示。 选择单一区域即连续单元格，需要单击选择单一区域第选择单一区域即连续单元格，需要单击选择单一区域第1个单元格，个单元格，拖动到最后一个单元格后再松开鼠标，选中单一区域如拖动到最后一个单元格后再松开鼠标，选中单一区域如图图5-22(b)所示。所示。 (2)选择不规则区域选择不规则区域，即多个不连续单元格，先按单选择不规则区域选择不规则区域，即多个不连续单元格，

639、先按单一区域选定方法选择一个区域，再按住一区域选定方法选择一个区域，再按住“Ctrl键选择下一个单元格键选择下一个单元格或区域，依次类推。选中不规则区域如或区域，依次类推。选中不规则区域如图图5-23所示。所示。下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (3)选择整列、整行或整张工作表选择整行选择整列、整行或整张工作表选择整行:在行标号上单击鼠标即在行标号上单击鼠标即可，如图可，如图5 -24(a)所示，在第所示，在第2行标号行标号2上单击选择上单击选择;选择整列选择整列:在列标在列标号上单击鼠标即可，如号上单击鼠标即可，如图图5-24(b)所示，在第所示，在第3列标号列标

640、号C上单击选择上单击选择;选选择整张工作表择整张工作表:如如图图5-24(c)所示，在行标号和列标号交叉点，即最左所示，在行标号和列标号交叉点，即最左上角单元，单击鼠标，整张工作表即被选中。上角单元，单击鼠标，整张工作表即被选中。 2.编辑对象的移动编辑对象的移动 (1)单元格的移动在单元格的移动在Excel 2003中可以利用鼠标操作中可以利用鼠标操作移动单元格，如移动单元格，如图图5一一25所示，在工作表上有三种格式，将其所示，在工作表上有三种格式，将其中中“格式二格式二”单元格移动位置，操作如下单元格移动位置，操作如下:上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置

641、 单击选择单击选择“格式二格式二”所在单元格，如所在单元格，如图图5-26(a)所示，此时，鼠标光所示，此时，鼠标光标为标为“ ”空心十字光标。空心十字光标。 移动光标到选中单元格上边线，鼠标光标变为移动光标到选中单元格上边线，鼠标光标变为“ ”实心十字箭实心十字箭头光标，如头光标，如图图5 -26(b)所示。所示。 拖动拖动“ ”箭头光标到目标单元格，如箭头光标到目标单元格，如图图5 -26(c)所示，目标单元所示，目标单元格出现虚线框。格出现虚线框。 松开鼠标，如松开鼠标，如图图5 -26(d)所示，目标单元格显示为所示，目标单元格显示为“格式二格式二”，但，但单元格宽度不随单元格宽度不随

642、“格式二格式二”单元格宽度变化单元格宽度变化;原原“格式二格式二”单元格内单元格内容为空，格式恢复为系统默认单元格格式，容为空，格式恢复为系统默认单元格格式，“格式二格式二”单元格移动完单元格移动完成。成。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 在在Excel 2003中还可以利用中还可以利用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”操作移动单元格。操作移动单元格。如将上例中改为利用如将上例中改为利用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”操作移动操作移动“格式二格式二”单元格，单元格，操作如下操作如下: 单击选择单击选择“格式二格式二”所在单元格，如所在单元格，如图图5 -27(a)所示

643、，单击所示，单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“剪切剪切”按钮，按钮，“格式二格式二”所在单元格边框变为动态虚所在单元格边框变为动态虚线框，如线框，如图图5-27(b)所示。所示。 单击选择目标单元格，如单击选择目标单元格，如图图5 -27(c)所示。所示。 单击选择单击选择“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，将原按钮，将原“格式二格式二”单元单元格内容和格式均复制到目标单元格，如格内容和格式均复制到目标单元格，如图图5 -27(d)所示，原所示，原“格式二格式二”单元格内容为空，格式恢复为系统默认单元格格式，单元格内容为空，格式恢复为系统默认单元格格式，“格式二格式二”单单元

644、格移动完成。元格移动完成。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)移动行或列在移动行或列在Excel 2003中行或列的移动操作较为复杂。方法是中行或列的移动操作较为复杂。方法是:先利用插入行先利用插入行(或列或列)命令在指定位置插入一个新行命令在指定位置插入一个新行(或列或列);再利用复再利用复制行制行(或列或列)命令或剪切行命令或剪切行(或列或列)命令将原行命令将原行(或列或列)信息存入剪贴板信息存入剪贴板;接下来，利用粘贴行接下来，利用粘贴行(或列或列)命令将剪贴板中信息粘贴到新行命令将剪贴板中信息粘贴到新行(或列或列)中中;最后，删除原行最后，删除原

645、行(或列或列)。 3.编辑对象的复制编辑对象的复制 (1)单元格的复制在单元格的复制在Excel 2003中，对单元格的复制可以通过中，对单元格的复制可以通过“复复制制”和和“粘贴粘贴”操作，也可以利用单元格填充柄操作。操作，也可以利用单元格填充柄操作。 利用利用“复制复制”和和“粘贴粘贴”操作复制单元格，如将图操作复制单元格，如将图5一一25所示工作所示工作表中表中“格式二格式二”单元格复制到指定位置，操作如下单元格复制到指定位置，操作如下:上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 选择选择“格式二格式二”所在单元格，单击所在单元格，单击“常用常用”工具栏中的工具

646、栏中的“复制复制”按按钮，钮，“格式二格式二”所在单元格边框变为动态虚线框所在单元格边框变为动态虚线框; 选择目标单元格，单击选择目标单元格，单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，将原按钮，将原“格式二格式二”单元格内容和格式均复制到目标单元格，原单元格内容和格式均复制到目标单元格，原“格式二格式二”单元单元格内容和格式不变格内容和格式不变; 目标单元格下方出现智能标记目标单元格下方出现智能标记粘贴选项粘贴选项，按钮，单击该按钮，出现一个有助于确定在工作表方式中如何粘，按钮，单击该按钮，出现一个有助于确定在工作表方式中如何粘贴的列表，列表选项取决于填充的内容、填充内容所在的程序

647、以及填贴的列表，列表选项取决于填充的内容、填充内容所在的程序以及填充的文本或数据的格式。本操作中，系统默认粘贴为充的文本或数据的格式。本操作中，系统默认粘贴为“保留源格式保留源格式”，即单元格内容和格式同时复制。常用的，即单元格内容和格式同时复制。常用的“粘贴选项粘贴选项”还包括还包括:“匹匹配目标区域格式配目标区域格式”，即仅复制单元格内容，格式采用目标单元格源格，即仅复制单元格内容，格式采用目标单元格源格式式;“保留源列宽保留源列宽”，即同时复制单元格内容、格式和列宽，即同时复制单元格内容、格式和列宽;“链接单链接单元格元格”，即自动设置公式，利用该公式调用原单元格内容，当源数据，即自动设

648、置公式，利用该公式调用原单元格内容，当源数据修改后，目标单元格数据也随之变化。修改后，目标单元格数据也随之变化。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 利用单元格填充柄复制单元格，将上利用单元格填充柄复制单元格，将上例图例图5一一25所示工作表中所示工作表中“格格式二式二”单元格复制到指定位置，操作如下单元格复制到指定位置，操作如下: 单击选中单击选中“格式二格式二”单元格，单元格出现粗线框，将光标移动到填单元格，单元格出现粗线框，将光标移动到填充柄上，鼠标光标从充柄上，鼠标光标从” ”变为十字光标变为十字光标“+”: 在填充柄上按住鼠标左健，并拖动到适合位置，拖

649、动区域显示虚线在填充柄上按住鼠标左健，并拖动到适合位置，拖动区域显示虚线框，松开鼠标，如框，松开鼠标，如图图5 - 28所示，单元格中显示复制内容所示，单元格中显示复制内容:上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 在目标单元格右下方出现智能标记在目标单元格右下方出现智能标记 “自动填充自动填充”按钮，单按钮，单击该按钮，弹出一个用于确定工作表填充方式的列表，列表选项取决击该按钮，弹出一个用于确定工作表填充方式的列表，列表选项取决于填充的内容、填充内容所在的程序以及填充的文本或数据的格式。于填充的内容、填充内容所在的程序以及填充的文本或数据的格式。如如图图5 - 2

650、8所示，本操作中系统默认自动填充方式为所示，本操作中系统默认自动填充方式为“复制单元格复制单元格”，即单元格内容和格式同时复制。常用的自动填充方式还包括，即单元格内容和格式同时复制。常用的自动填充方式还包括:“仅仅填充格式填充格式”，即仅将单元格格式复制到目标单元格，内容不复制，即仅将单元格格式复制到目标单元格，内容不复制;“不带格式填充不带格式填充”，即仅将单元格内容复制到目标单元格，格式保留目，即仅将单元格内容复制到目标单元格，格式保留目标单元格原有格式设置。标单元格原有格式设置。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)行与列的复制在行与列的复制在Exc

651、el 2003中，对行和列的复制可以通过中，对行和列的复制可以通过“复复制制”和和“粘贴粘贴”操作进行。操作进行。 单击选中需要复制的行单击选中需要复制的行(或列或列)的行标号的行标号(或列标号或列标号)，如，如图图5 -29(a)所示所示; 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“复制复制”按钮，如按钮，如图图5 -29(b)所示，出现所示，出现动态虚线框，系统自动将需要复制的行动态虚线框，系统自动将需要复制的行(或列或列)信息存入剪贴板信息存入剪贴板; 选择复制的目标行选择复制的目标行(或列或列)的行标号的行标号(或列标号或列标号)，如，如图图5 -29(c)所示所示; 单击单击“常用常

652、用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，系统将剪贴板中信息粘贴按钮，系统将剪贴板中信息粘贴到目标行到目标行(或列或列)中，如中，如图图5 -29(d)所示，目标行所示，目标行(或列或列)中原有信息被中原有信息被覆盖。在目标行覆盖。在目标行(或列或列)下方下方(或右侧或右侧)出现智能标记出现智能标记 粘贴选项粘贴选项，按钮，该，按钮，该“粘贴选项粘贴选项，按钮的说明及具体操作同，按钮的说明及具体操作同“单元格的复单元格的复制制”。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 4.编辑对象的撤销与恢复编辑对象的撤销与恢复 在编辑中经常出现误操作，解决的简单方法是利用城象在

653、编辑中经常出现误操作，解决的简单方法是利用城象 撤销撤销，按钮和，按钮和 “恢复恢复，按钮进行操作。，按钮进行操作。 5.编辑对象的删除与清除编辑对象的删除与清除 在在Excel 2003中系统提供了两种编辑对象的删除操作，即删除和清中系统提供了两种编辑对象的删除操作，即删除和清除。除。 (1)删除对象删除对象 选择被删除对象。选择被删除对象。 在菜单栏的在菜单栏的“编辑编辑”主菜单中，选择主菜单中，选择“删除删除”菜单命令。菜单命令。 系统弹出系统弹出“删除删除”对话框。对话框。 在在“删除删除”对话框中选择是否删除整行或整列，如果删除对象为单对话框中选择是否删除整行或整列，如果删除对象为单

654、元格或区域时，则选择删除后的填充方法。元格或区域时，则选择删除后的填充方法。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)清除对象清除对象 选择被清除对象。选择被清除对象。 在菜单栏的在菜单栏的“编辑编辑”主菜单中，选择主菜单中，选择“清除清除”菜单命令。菜单命令。 在打开的在打开的“清除清除”菜单的下级菜单中，选择清除命令的具体内容。菜单的下级菜单中，选择清除命令的具体内容。选择选择“全部全部”命令，表示不但清除该清除对象的内容还清除格式设置，命令，表示不但清除该清除对象的内容还清除格式设置，清除后格式为系统默认格式清除后格式为系统默认格式;选择选择“格式格式”

655、命令，表示只清除该清除命令，表示只清除该清除对象的格式设置，清除后格式为系统默认格式对象的格式设置，清除后格式为系统默认格式;选择选择“内容内容”命令，命令，表示只清除该清除对象的内容，清除后格式不变表示只清除该清除对象的内容，清除后格式不变;选择选择“批注批注”命令，命令，表示只清除该清除对象的批注信息。表示只清除该清除对象的批注信息。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 6.编辑对象的插入编辑对象的插入 (1)插入单元格插入单元格 选择将要插入单元格对象的位置，如选择将要插入单元格对象的位置，如图图5-30所示。所示。 在菜单栏的在菜单栏的“插入插入”主菜单

656、中，如主菜单中，如图图5 -31所示，选择所示，选择“单元格单元格”菜单命令。打开菜单命令。打开“插入插入”对话框，在其中设置当前位置插入新单元格对话框，在其中设置当前位置插入新单元格后，当前活动单元格的移动方式。系统允许活动单元格进行右移和下后，当前活动单元格的移动方式。系统允许活动单元格进行右移和下移操作，如果选择移操作，如果选择“活动单元格右移活动单元格右移”，则插入新单元格后工作表如，则插入新单元格后工作表如图图5 -32所示。在新插入的单元格下方，如所示。在新插入的单元格下方，如图图5-32所示，会出现智能标所示，会出现智能标记记 “插入选项插入选项”按钮，单击选择该按钮，打开格式选

657、项列表快按钮，单击选择该按钮，打开格式选项列表快捷菜单，可以选择新单元格的格式设置，系统默认为捷菜单，可以选择新单元格的格式设置，系统默认为“与左边格式相与左边格式相同同”，即与新单元格左边单元格的格式相同。常用格式还包括，即与新单元格左边单元格的格式相同。常用格式还包括:“与与右边格式相同右边格式相同”，即与新单元格右边单元格的格式相同，即与新单元格右边单元格的格式相同;“清除格式清除格式”，即以系统默认格式设置为新单元格格式。，即以系统默认格式设置为新单元格格式。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)插入行或列插入行或列 选择将要插入行对象选择将要插入

658、行对象(或列对象或列对象)的位置。的位置。 在菜单栏的在菜单栏的“插入插入”主菜单中，选择主菜单中，选择“行行”(或或“列列”)菜单命令。菜单命令。 系统自动在当前活动行系统自动在当前活动行(或列或列)上插入新行上插入新行(或列或列)，如，如图图5-33所示。所示。 在新插入的行下方在新插入的行下方(或列右侧或列右侧)，如，如图图5-33所示，出现智能标记所示，出现智能标记“插插入选项入选项”按钮，单击选择该按钮，打开格式选项列表快捷菜单，可以按钮，单击选择该按钮，打开格式选项列表快捷菜单，可以选择新行选择新行(或列或列)的格式设置。行列操作不同选项列表项也不同，对于的格式设置。行列操作不同选

659、项列表项也不同，对于插入行插入行(或列或列)操作系统默认为操作系统默认为“与上面与上面(或左边或左边)格式相同格式相同”，即与新，即与新行的上面行行的上面行(或列的左边列或列的左边列)的格式相同。插入行的格式相同。插入行(或列或列)操作常用格式操作常用格式还包括还包括:“与下面与下面(或右边或右边)格式相同格式相同”，即与新行下面行，即与新行下面行(或列的右边或列的右边列列)的格式相同的格式相同;“清除格式清除格式”，即以系统默认格式设置为新行，即以系统默认格式设置为新行(或列或列)格式。格式。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 二、表格的简单修饰二、表格的简

660、单修饰 1.利用菜单进行单元格格式修饰利用菜单进行单元格格式修饰 Excel 2003提供了大量的格式修饰命令，其中主要的命令均集成在提供了大量的格式修饰命令，其中主要的命令均集成在“单元格格式单元格格式”对话框中。打开对话框中。打开“单元格格式单元格格式”对话框的方法为对话框的方法为: 在菜单栏的在菜单栏的“格式格式”主菜单中，选择主菜单中，选择“单元格单元格”菜单命令。菜单命令。 系统弹出系统弹出“单元格格式单元格格式”对话框，其中包括六个选项卡。对话框，其中包括六个选项卡。“数字数字”选项卡，可以设置各种类型的数值格式选项卡，可以设置各种类型的数值格式;“对齐对齐”选项卡用于设置单选项卡

661、用于设置单元格文本对齐方式、文本控制及方向等元格文本对齐方式、文本控制及方向等;“字体字体”选项卡可用于设置选项卡可用于设置文本字体、字号等文本字体、字号等;“边框边框”选项卡用来设置单元格有无边框、边框选项卡用来设置单元格有无边框、边框效果等效果等;“图案图案”选项卡用于设置单元格背景效果选项卡用于设置单元格背景效果;“保护保护”选项卡用选项卡用于在工作表被保护时锁定单元格或隐藏公式等操作。于在工作表被保护时锁定单元格或隐藏公式等操作。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 2.利用工具栏进行单元格格式修饰利用工具栏进行单元格格式修饰 Excel 2003将常用

662、格式设置命令设计为图片按钮，打包为将常用格式设置命令设计为图片按钮，打包为“格式格式”工具栏，如工具栏，如图图5-34所示，可快速进行格式设置。所示，可快速进行格式设置。 3.添加表格框线添加表格框线 添加表格框线是合理标识电子表格数据的一种简捷而有效的方法。添加表格框线是合理标识电子表格数据的一种简捷而有效的方法。一般可以通过菜单和工具栏按钮两种方法进行设置。一般可以通过菜单和工具栏按钮两种方法进行设置。 利用菜单添加表格框线利用菜单添加表格框线:在菜单栏的在菜单栏的“格式格式”主菜单中选择主菜单中选择“单元单元格格”级联菜单命令级联菜单命令;在打开的在打开的“单元格格式单元格格式”对话框的

663、对话框的“边框边框”选项选项卡中，根据需要选择线条的样式和颜色，并设置边线位置。卡中，根据需要选择线条的样式和颜色，并设置边线位置。 利用工具栏按钮添加表格框线利用工具栏按钮添加表格框线:在在“格式格式”工具栏中选择工具栏中选择 “边边框框”按钮打开按钮打开“边框边框”工具栏，选择设置边框。工具栏，选择设置边框。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置三、表格数据的填充操作三、表格数据的填充操作 1.有规律的数据有规律的数据 仔细观察待处理的数据，经常可以发现这些烦琐的数据其实是有规仔细观察待处理的数据，经常可以发现这些烦琐的数据其实是有规律可循的。例如，在教师工作

664、情况表中，职工号字段基本上是连续分律可循的。例如，在教师工作情况表中，职工号字段基本上是连续分配的，性别字段只有配的，性别字段只有“男男”和和“女女”两个值，部门字段只有两个值，部门字段只有“中文系中文系”、“经济系经济系”和和“计算机系计算机系”三个部门值等。在教师情况工作表中三个部门值等。在教师情况工作表中的记录和教师工资明细表中的记录是一一对应的，且其中职工号字段、的记录和教师工资明细表中的记录是一一对应的，且其中职工号字段、姓名字段等都是相同的。姓名字段等都是相同的。Excel2003充分考虑到这些类型数据的重复充分考虑到这些类型数据的重复输入问题，提供多种数据输入的方法，因此，通过一

665、些技巧可以更方输入问题，提供多种数据输入的方法，因此，通过一些技巧可以更方便、快捷、准确地进行数据输入。便、快捷、准确地进行数据输入。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 2.自动完成自动完成 Excel 2003在数据输入时设计了多种智能填充功能，自动完成功能在数据输入时设计了多种智能填充功能，自动完成功能就是其中的一种。每当进行数据输入时，总会遇到一些重复的数据需就是其中的一种。每当进行数据输入时，总会遇到一些重复的数据需要录入，如在输入教师情况表工作表时总要输入要录入，如在输入教师情况表工作表时总要输入“中文系中文系”、“经济经济系系”和和“计算机系计算机

666、系”三个值，当该字符串第二次录入时，只要输入了三个值，当该字符串第二次录入时，只要输入了第一个字符，系统会默认自动填入以后的字符并以反白方式显示，如第一个字符，系统会默认自动填入以后的字符并以反白方式显示，如图图5 - 35所示。所示。 如果自动完成填入的数据正是需要的数据，则单击如果自动完成填入的数据正是需要的数据，则单击Enter键确认或键确认或单击编辑工具栏中单击编辑工具栏中 “输入输入”按钮即可。如果该数据不是所需数据，按钮即可。如果该数据不是所需数据，则可不必理会，继续手工输入。则可不必理会，继续手工输入。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 3.选择

667、列表选择列表 输入相同数据项时，也可以利用选择列表功能。即单击选输入相同数据项时，也可以利用选择列表功能。即单击选中填充单元格，如中填充单元格，如图图5 -36(a)所示所示;右击打开快捷菜单，如右击打开快捷菜单，如图图5-36(b)所所示示;在其中选择在其中选择“从下拉列表中选择从下拉列表中选择”命令，即可出现命令，即可出现图图5-36(c)所示所示的选择列表，从中直接选择数据值。的选择列表，从中直接选择数据值。 Excel 2003的选择列表功能是指利用同列中已经输入的连续字段数的选择列表功能是指利用同列中已经输入的连续字段数据进行选择填充。这里的连续字段是指当前填充单元格上部的连续单据进

668、行选择填充。这里的连续字段是指当前填充单元格上部的连续单元格数据和其下部的连续单元格数据，如元格数据和其下部的连续单元格数据，如图图5 -36(a)所示，所示，B4为填充为填充单元格，选择列表由单元格，选择列表由图图5 -36(c)所示的所示的“经济系、计算机系、数学系、经济系、计算机系、数学系、法律系和电子系法律系和电子系”构成。而构成。而“中文系中文系”、“英语系英语系”和和“法语系法语系”因因为是不连续的为是不连续的(即中间出现空单元格即中间出现空单元格)而不能出现在选择列表中。而不能出现在选择列表中。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 4.自动填充自动

669、填充 Excel 2003的自动填充功能可以根据已输入的数据的自动填充功能可以根据已输入的数据(即种子数据即种子数据)，按照按照Excel的默认约定，对连续单元格进行数据填充。填充操作步骤的默认约定，对连续单元格进行数据填充。填充操作步骤如下如下: 输入种子数据，并选中所有种子数据，如输入种子数据，并选中所有种子数据，如图图5 -37(a)所示，种子数所示，种子数据为据为“001”和和“004” 。 拖动填充柄，如拖动填充柄，如图图5 -37(b)所示，填充区出现虚线框，系统按种子所示，填充区出现虚线框，系统按种子数据计算出步长值为数据计算出步长值为3,拖动过程中在实心十字光标右下方出现填充数

670、拖动过程中在实心十字光标右下方出现填充数据提示。据提示。 松开鼠标，填充区出现填充数据，虚线框变为粗实线，如松开鼠标，填充区出现填充数据，虚线框变为粗实线，如图图5 -37(c)所示填充成功。所示填充成功。 自动填充是自动填充是Excel数据输入操作最常用的填充方法之一。在进行自数据输入操作最常用的填充方法之一。在进行自动填充时，数据类型、种子数据都是决定数据填充结果的关键因素。动填充时，数据类型、种子数据都是决定数据填充结果的关键因素。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (1)填充柄在自动填充时，主要利用拖动填充柄进行操作。如果填充填充柄在自动填充时，主要利

671、用拖动填充柄进行操作。如果填充柄未显示，可以在柄未显示，可以在“工具工具”主菜单中，选择主菜单中，选择“选项选项”菜单，打开菜单，打开“选选项项”对话框，选中对话框，选中“编辑编辑”选项卡中选项卡中“单元格拖放功能单元格拖放功能”，即可显示，即可显示填充柄。填充柄。 利用填充柄还可以删除选择区域内容。首先，拖动填充柄选中待删利用填充柄还可以删除选择区域内容。首先，拖动填充柄选中待删除区域，再单击并往回拖动填充柄，覆盖原选中区域，释放鼠标，即除区域，再单击并往回拖动填充柄，覆盖原选中区域，释放鼠标，即可删除该区域的内容。可删除该区域的内容。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表

672、格的格式设置 (2)文本数据填充自动填充时，文本数据有两种表示方式文本数据填充自动填充时，文本数据有两种表示方式:用字符串表用字符串表示，中英文字符串和单引号示，中英文字符串和单引号“”，引导的数字字符串，引导的数字字符串;用文本区表示，用文本区表示，设置为文本区内的字符等。设置为文本区内的字符等。 文本数据的字符中无数字字符时，自动填充的内容将按照种子数据文本数据的字符中无数字字符时，自动填充的内容将按照种子数据进行依次复制。如进行依次复制。如图图5 -38所示，在图中第所示，在图中第A列中，种子数据为列中，种子数据为A1;A2区域数据，自动填充后，按照区域数据，自动填充后，按照A1;A2区

673、域数据依次复制区域数据依次复制;在图中第在图中第B列列中，种子数据为中，种子数据为B1单元格数据，自动填充后，按照单元格数据，自动填充后，按照B1单元格数单元格数“计计算机系算机系”依次复制。依次复制。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 文本数据的字符中含数字字符时，将按照种子数据进行简单计算后文本数据的字符中含数字字符时，将按照种子数据进行简单计算后进行填充。如进行填充。如图图5 - 38所示，在图中第所示，在图中第C列中，种子数据为列中，种子数据为C1单元格单元格数字字符数据数字字符数据“006，自动填充时，系统默认按照步长为，自动填充时，系统默认按照步长

674、为1进行进行:填填充充C2;C8区域数据区域数据;在图中第在图中第D列中，种子数据为列中，种子数据为D1;D2区域数字字符区域数字字符数据，系统自动计算数据，系统自动计算D2单元格数据与单元格数据与D1单元格数据的差值作为步长单元格数据的差值作为步长值，进行填充值，进行填充D3;D8区域数据区域数据;在图中第在图中第E列中，种子数据为列中，种子数据为E1;E3区区域数字字符数据，而这三个数据无规律无法计算步长值，自动填充时，域数字字符数据，而这三个数据无规律无法计算步长值，自动填充时，系统按照原数据进行填充系统按照原数据进行填充;文本数据中字符有数字字符时，只有数字文本数据中字符有数字字符时，

675、只有数字部分会按照默认步长进行填充，其余部分直接原样填充。部分会按照默认步长进行填充，其余部分直接原样填充。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (3)数值数据填充在数值数据的自动填充时，如果只有一个种子单元数值数据填充在数值数据的自动填充时，如果只有一个种子单元格数据，则以此数据为种子样本，复制填充至其他单元格，如图格数据，则以此数据为种子样本，复制填充至其他单元格，如图5-39第第A列所示。如果有两个以上种子单元格数据，系统则自动计算其趋列所示。如果有两个以上种子单元格数据，系统则自动计算其趋势后，默认步长值进行填充。如势后，默认步长值进行填充。如图图5 -

676、 39第第B列，种子数据列，种子数据100,150和和200，三个数据间具有相同步长值，三个数据间具有相同步长值50，系统自动计算后，按照，系统自动计算后，按照50作为作为以后数据的步长以后数据的步长;如图如图5-39第第C列，种子数据为列，种子数据为100,120和和150，三个，三个数据间步长不同，系统利用数据间步长不同，系统利用Excel默认步长计算公式自动计算后，得默认步长计算公式自动计算后，得到步长值到步长值25. 33，按照该值进行填充。，按照该值进行填充。 (4)填充选项按钮在自动填充时，填充区域右下方总会出现一个智能填充选项按钮在自动填充时，填充区域右下方总会出现一个智能标记，

677、即自动填充选项按钮，如标记，即自动填充选项按钮，如图图5-40所示。单击该按钮可以打开填所示。单击该按钮可以打开填充选项菜单，系统默认填充方式为充选项菜单，系统默认填充方式为“以序列方式填充以序列方式填充”，还可以设置，还可以设置“复制单元格复制单元格”、“仅填充格式仅填充格式”和和“不带格式填充不带格式填充”等方式。等方式。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 5.序列填充序列填充 Excel的序列填充比自动填充的功能更加强大，可以根据自己的需的序列填充比自动填充的功能更加强大，可以根据自己的需要进行填充的设置。要进行填充的设置。 (1)等差序列等差序列是指目

678、标单元格的数值等于其前一单元格中数等差序列等差序列是指目标单元格的数值等于其前一单元格中数据值据值(即种子数据即种子数据)与步长值相加，此后单元格的填充依此类推。与步长值相加，此后单元格的填充依此类推。 选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据; 在在“编辑编辑”主菜单的主菜单的“填充填充”菜单下，单击选择菜单下，单击选择“序列序列”菜单命令，菜单命令，打开打开“序列序列”对话框对话框; 在在“序列序列”对话框中，选择序列产生在对话框中，选择序列产生在“列列”或或“行行”上，类型为上，类型为“等差序列等差序列”，系统默认步长值

679、为，系统默认步长值为1且无终止值，且无终止值，可以自行设置步长和终止值可以自行设置步长和终止值;如果选择预刚趋势，则不用设置步长和如果选择预刚趋势，则不用设置步长和终止值，系统自动进行默认预刚运算并填写终止值，系统自动进行默认预刚运算并填写;单击单击“确定确定”按钮进行按钮进行填充操作。填充操作。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)等比序列等比序列是指目标单元格的数值等于其前一单元格中数等比序列等比序列是指目标单元格的数值等于其前一单元格中数据值据值(即种子数据即种子数据)与步长值相乘，此后单元格的填充依此类推。与步长值相乘，此后单元格的填充依此类推。

680、选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据; 在在“编辑编辑”主菜单的主菜单的“填充填充”菜单下，单击选择菜单下，单击选择“序列序列”菜单命令，菜单命令，打开打开“序列序列”对话框对话框; 在在“序列序列”对话框中，选择序列产生在对话框中，选择序列产生在“列列”或或“行行”上，类型为上，类型为“等比序列等比序列”，系统默认步长值为，系统默认步长值为1且无终止值且无终止值(此时步长代表公比值此时步长代表公比值)，也可以自行设置步长和终止值，也可以自行设置步长和终止值;如果选择预刚趋势，则不用设置步如果选择预刚趋势，则不用设置步长和

681、终止值，系统自动进行默认预刚运算并填写长和终止值，系统自动进行默认预刚运算并填写; 单击单击“确定确定”按钮进行填充操作。按钮进行填充操作。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (3)日期填充日期序列填充是指目标单元格的数值等于其前一单元格日期填充日期序列填充是指目标单元格的数值等于其前一单元格中的日期数据值与步长值根据日期单位相加的值，此后单元格的填充中的日期数据值与步长值根据日期单位相加的值，此后单元格的填充依此类推。依此类推。 选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据; 在在“编辑编辑”主

682、菜单的主菜单的“填充填充”菜单下，单击选择菜单下，单击选择“序列序列”菜单命令，菜单命令，打开打开“序列序列”对话框对话框; 在在“序列序列”对话框中，选择序列产生在对话框中，选择序列产生在“列列”或或“行行”上，类型为上，类型为日期序列日期序列”，日期单位系统默认为，日期单位系统默认为“日日”，也可以选择，也可以选择“工作日工作日”、“月月”或者或者“年年”，系统默认步长值为，系统默认步长值为1且无终止值，可以自行设置且无终止值，可以自行设置步长和终止值步长和终止值;如果选择预刚趋势，则不用设置步长和终止值，系统如果选择预刚趋势，则不用设置步长和终止值，系统自动进行默认预刚运算并填写自动进行

683、默认预刚运算并填写; 单击单击“确定确定”按钮进行填充操作。按钮进行填充操作。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (4)序列自动填充序列自动填充是指按照系统自建或用户创建的常用序列自动填充序列自动填充是指按照系统自建或用户创建的常用特殊填充序列进行填充。特殊填充序列进行填充。 选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据; 在在“编辑编辑”主菜单的主菜单的“填充填充”菜单下，单击选择菜单下，单击选择“序列序列”菜单命令，菜单命令，打开打开“序列序列”对话框对话框; 在在“序列序列”对话框中，选择序

684、列产生在对话框中，选择序列产生在“列列”或或“行行”上，类型为上，类型为“自动填充自动填充”，系统自动进行默认填充设置，系统自动进行默认填充设置; 单击单击“确定确定”按钮进行填充操作。按钮进行填充操作。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 6.自定义自动填充序列自定义自动填充序列 Excel的自动填充序列可以自行定义，操作如下的自动填充序列可以自行定义，操作如下: 在在“工具工具”主菜单中，选择主菜单中，选择“选项选项”菜单，打开菜单，打开“选项选项”对话框，对话框，单击选择单击选择“自定义序列自定义序列”选项卡选项卡; 在在“自定义序列自定义序列”选项卡中，

685、在输入序列栏中输入新增序列内容，选项卡中，在输入序列栏中输入新增序列内容，注意序列每一项值占一行，单击注意序列每一项值占一行，单击“添加添加”按钮，将输入序列填入自定按钮，将输入序列填入自定义序列栏中义序列栏中; 也可以通过工作表中已建的数据创建新序列也可以通过工作表中已建的数据创建新序列:单击单击 “选项选项”按按钮，在工作表中选择已建数据区域，单击钮，在工作表中选择已建数据区域，单击 “返回返回”按钮返回按钮返回“选项选项”对话框，再单击对话框，再单击“导入导入”按钮，将数据导入自定义序列按钮，将数据导入自定义序列; 单击单击“确定确定”按钮，完成定义。按钮，完成定义。上一页 下一页返回第

686、二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 四、行列编辑四、行列编辑 1.调整行高和列宽调整行高和列宽 (1)设置行高的方法设置行高的方法 拖动设置拖动设置:将光标移动到行标定位栏中需要调整行高的行和其下面将光标移动到行标定位栏中需要调整行高的行和其下面一行交界处，光标变为一行交界处，光标变为“衡衡”，单击拖动交界线，观察参数数值提示，单击拖动交界线，观察参数数值提示，直接拖设行高。利用直接拖设行高。利用“行高行高”对话框设置对话框设置:选中需要设置行高的行选中需要设置行高的行;在在“格式格式”主菜单的主菜单的“行行”菜单中，单击选择菜单中，单击选择“行高行高”菜单命令，如图菜单命令，如

687、图5 -41所示，弹出所示，弹出“行高行高”对话框，如对话框，如图图5 - 42所示所示;系统默认行高为系统默认行高为“14. 25，可以根据需要填入数值，可以根据需要填入数值;单击单击“确定确定”按钮，确认设置。按钮，确认设置。 设置最适合行高设置最适合行高:选中需要设置行高的行选中需要设置行高的行;在在“格式格式”主菜单的主菜单的“行行”菜单中，单击选择菜单中，单击选择“最适合的行高最适合的行高”菜单命令，如菜单命令，如图图5 -41所示，系所示，系统自动计算行高以适应所填入数据。统自动计算行高以适应所填入数据。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)设

688、置列宽的方法设置列宽的方法 拖动设置拖动设置:将光标移动到列标定位栏中需要调整列宽的列和其右侧将光标移动到列标定位栏中需要调整列宽的列和其右侧一列交界处，光标变为一列交界处，光标变为“季季”，单击拖动交界线，观察参数数值提示，单击拖动交界线，观察参数数值提示，直接拖设列宽。直接拖设列宽。 利用利用“列宽列宽”对话框设置对话框设置:选中需要设置列宽的列选中需要设置列宽的列;在在“格式格式”主菜主菜单的单的“列列”菜单中，单击选择菜单中，单击选择“列宽列宽”菜单命令，如菜单命令，如图图5 - 43所示，所示，弹出弹出“列宽列宽”对话框，如对话框，如图图5 - 44所示所示;系统默认列宽为系统默认列

689、宽为“8. 38，可，可以根据需要填入数值以根据需要填入数值;单击单击“确定确定”按钮，确认设置。按钮，确认设置。 设置最适合列宽设置最适合列宽:选中需要设置列宽的列选中需要设置列宽的列;在在“格式格式”主菜单的主菜单的“列列”菜单中，单击选择菜单中，单击选择“最适合的列宽最适合的列宽”菜单命令，如菜单命令，如图图5 - 43所示，所示，系统自动计算列宽以适应所填入数据。系统自动计算列宽以适应所填入数据。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 2.隐藏或显示行列隐藏或显示行列 (1)隐藏或显示行的方法隐藏或显示行的方法 拖动设置隐藏行拖动设置隐藏行:将光标移动到行

690、标定位栏中需要隐藏的行和其下将光标移动到行标定位栏中需要隐藏的行和其下面一行的交界处，光标变为面一行的交界处，光标变为“ ”，单击拖动交界线合并到上一条，单击拖动交界线合并到上一条交界线上，即将行隐藏了。交界线上，即将行隐藏了。 拖动设置显示行拖动设置显示行:将光标移动到行标定位栏中隐藏行的位置，观察将光标移动到行标定位栏中隐藏行的位置，观察光标变为光标变为“ ”，单击拖动交界线向下拉开行距，即将行显示出来，单击拖动交界线向下拉开行距，即将行显示出来了。了。 利用利用“隐藏隐藏”菜单命令菜单命令:选中需要隐藏的行或该行上的单元格选中需要隐藏的行或该行上的单元格;在在“格式格式”主菜单的主菜单的

691、“行行”菜单中，单击选择菜单中，单击选择“隐藏隐藏”菜单命令，隐藏菜单命令，隐藏行。行。 利用利用“取消取消”菜单命令菜单命令:选中被隐藏行的上下两行或两行上的跨选中被隐藏行的上下两行或两行上的跨行连续单元格行连续单元格;在在“格式格式”主菜单的主菜单的“行行”菜单中，单击选择菜单中，单击选择“取消取消隐藏隐藏”菜单命令，显示隐藏的行。菜单命令，显示隐藏的行。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置五、单元格和区域操作五、单元格和区域操作 1.查找和替换查找和替换 Excel 2003查找和替换操作与查找和替换操作与Word 2003相似，在此就不一一赘述相似，在此

692、就不一一赘述了。了。 2.区域命名区域命名 Excel 2003支持区域命名操作。命名的作用是为了简化编辑过程中支持区域命名操作。命名的作用是为了简化编辑过程中有规律且重复性的操作。在进行数据处理与分析时可以利用名称进行有规律且重复性的操作。在进行数据处理与分析时可以利用名称进行方便、快捷的定位和计算。方便、快捷的定位和计算。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (1)命名区域命名区域 选择需要命名的单元格或区域选择需要命名的单元格或区域;单击单击“编辑编辑”工具栏的工具栏的“名称名称”框，框，其中的原名称反白显示，输入自定义新名称，按其中的原名称反白显示，输入

693、自定义新名称，按Enter健确认即可。健确认即可。 选择需要命名的单元格或区域选择需要命名的单元格或区域:在在“插入插入”主菜单的主菜单的“名称名称”菜单菜单中，单击中，单击“定义定义”菜单命令，打开菜单命令，打开“定义名称定义名称”对话框，如图对话框，如图5-45所所示，在当前工作薄中的名称栏中输入新名称，单击示，在当前工作薄中的名称栏中输入新名称，单击“确定确定”按钮，完按钮，完成区域命名。成区域命名。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)名称的使用名称的使用Excel 2003在使用区域名称时，常用命名语言公式在使用区域名称时，常用命名语言公式法和点

694、名法。法和点名法。 命名语言公式法，指对单元格或区域直接命名后，利命名语言公式法，指对单元格或区域直接命名后，利用名称进行公式引用的方法。用名称进行公式引用的方法。 点名法又称为快速定位法，是指在同一点名法又称为快速定位法，是指在同一工作簿的不同工作表中，快速查找已经命名的表格区域的方法。其操工作簿的不同工作表中，快速查找已经命名的表格区域的方法。其操作方法如下作方法如下:直接单击直接单击“编辑编辑”工具栏的工具栏的“名称名称”列表框右侧的攘下列表框右侧的攘下拉按钮，打开的列表项中显示出当前工作薄中全部已定义的区域名称拉按钮，打开的列表项中显示出当前工作薄中全部已定义的区域名称; 单击选择所需

695、区域名称，则立即切换到相应表格区域。单击选择所需区域名称，则立即切换到相应表格区域。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置六、工作表操作六、工作表操作 1.工作表命名工作表命名 Excel 2003在新建工作簿时，系统会默认创建在新建工作簿时，系统会默认创建3个工作表，并自动个工作表，并自动设置工作表名称为设置工作表名称为Sheetl ,Sheet2”和和“Sheet3 。当在一个工作。当在一个工作簿中添加新的工作表时，系统默认工作表名称为簿中添加新的工作表时，系统默认工作表名称为“SheetX。这些名。这些名称既不好记，也不直观。在操作工作表时，总是希望工作表名

696、称能简称既不好记，也不直观。在操作工作表时，总是希望工作表名称能简单直接地表示工作表的内容。单直接地表示工作表的内容。Excel 2003提供工作表命名操作，通过提供工作表命名操作，通过该操作可以对工作表进行有意义的命名。该操作可以对工作表进行有意义的命名。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 常用的工作表命名方法常用的工作表命名方法: 单击选择工作表标签，在单击选择工作表标签，在“格式格式”主菜单的主菜单的“工作表工作表”菜单中，单菜单中，单击击“重命名重命名”菜单命令，此时工作表标签上的原名称反白显示，输入菜单命令，此时工作表标签上的原名称反白显示，输入自定

697、义新名称，按自定义新名称，按Enter健确认。健确认。 单击选择工作表标签，右击弹出快捷菜单，单击选择单击选择工作表标签，右击弹出快捷菜单，单击选择“重命名重命名”命命令，此时工作表标签上的原名称反白显示，输入自定义新名称，按令，此时工作表标签上的原名称反白显示，输入自定义新名称，按Enter健确认。健确认。 双击选择工作表标签，此时标签上的原名称反白显示，输入自定义双击选择工作表标签，此时标签上的原名称反白显示，输入自定义新名称，按新名称，按Enter键确认。键确认。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 2.新增、移动和复制工作表新增、移动和复制工作表 (1)

698、选择工作表选择工作表 选择单个工作表选择单个工作表:单击工作表标签。单击工作表标签。 选择多个工作表选择多个工作表:单击工作表标签，按下单击工作表标签，按下Ctrl健同时单击其他工作表健同时单击其他工作表标签，即可以选择多个工作表。标签，即可以选择多个工作表。 选择多个连续工作表选择多个连续工作表:单击起始工作表标签，再按下单击起始工作表标签，再按下Shift健同时单健同时单击结尾工作表标签，两个标签及其间的多个工作表即被选中。击结尾工作表标签，两个标签及其间的多个工作表即被选中。 选择全部工作表选择全部工作表:单击选择任意工作表标签，右击弹出快捷菜单，单击选择任意工作表标签，右击弹出快捷菜单

699、，如如图图5 - 46所示，单击选择所示，单击选择“选定全部工作表选定全部工作表”命令，即可选中全部命令，即可选中全部工作表。工作表。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)新增工作表新增工作表 在在“插入插入”主菜单中，单击选择主菜单中，单击选择“工作表工作表”菜单命令，即可插入一菜单命令，即可插入一个新工作表，表名默认为个新工作表，表名默认为 SheetX，其中，其中X为系统自动累计值。为系统自动累计值。 .单单击选择任意工作表标签，右击弹出快捷菜单，如图击选择任意工作表标签，右击弹出快捷菜单，如图5 - 46所示，单击所示，单击选择选择“插入插入”命令

700、，即可插入一个新工作表，表名默认为命令，即可插入一个新工作表，表名默认为 SheetX，其中，其中X为系统自动累计值。为系统自动累计值。 (3)移动或复制工作表移动或复制工作表 在在“编辑编辑”主菜单中，单击选择主菜单中，单击选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”菜单命菜单命令，弹出令，弹出“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框，在其中对话框，在其中“下列选定工作表之下列选定工作表之前前”栏中设置移动或复制工作表的位置，选择栏中设置移动或复制工作表的位置，选择“建立副本建立副本”复选钮，复选钮，可以进行当前活动工作表的复制操作，如果不选可以进行当前活动工作表的复制操作，如果不选“建立副本

701、建立副本”复选钮复选钮则表示仅进行工作表的移动。则表示仅进行工作表的移动。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 单击选择移动或复制工作表标签，右击弹出快捷菜单，如图单击选择移动或复制工作表标签，右击弹出快捷菜单，如图5 - 46所示，单击选择所示，单击选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，弹出命令，弹出“移动或复制工作移动或复制工作表表”对话框，操作同上。对话框，操作同上。 移动光标到将要进行移动或复制操作的工作表标签，鼠标光标变为移动光标到将要进行移动或复制操作的工作表标签，鼠标光标变为“ ”，单击鼠标左健，光标变为，单击鼠标左健，光标变为“ ”，拖动

702、到适合位置再松开，拖动到适合位置再松开左健，完成工作表的移动操作左健，完成工作表的移动操作;在拖动时同时按住在拖动时同时按住 Ctrl健，则可以健，则可以进行工作表的复制操作。进行工作表的复制操作。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (4)隐藏或显示工作表隐藏或显示工作表 利用菜单隐藏工作表利用菜单隐藏工作表:单击选择工作表标签，在单击选择工作表标签，在“格式格式”主菜单的主菜单的“工作表工作表”菜单中，单击菜单中，单击“隐藏隐藏”菜单命令，该工作表标签即被隐藏。菜单命令，该工作表标签即被隐藏。 利用菜单显示工作表利用菜单显示工作表:在在“格式格式”主菜单的主

703、菜单的“工作表工作表”菜单中，单菜单中，单击击“取消隐藏取消隐藏”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“取消隐藏取消隐藏”对话框，从取消隐藏工对话框，从取消隐藏工作表框中，选择希望恢复显示的工作表名称，单击作表框中，选择希望恢复显示的工作表名称，单击“确定确定”按钮即显按钮即显示该工作表。示该工作表。 (5)删除工作表删除工作表 在在“编辑编辑”主菜单中，单击选择主菜单中，单击选择“删除制工作表删除制工作表”单命令，弹出单命令，弹出Excel消息对话框，单击消息对话框，单击“删除删除”按钮，若不确定删除，则可以单击按钮，若不确定删除，则可以单击“取消取消”按钮。按钮。 单击选择删除工作表标签，右击弹出

704、快捷菜单，单单击选择删除工作表标签，右击弹出快捷菜单，单击选择击选择“删除删除”命令，弹出命令，弹出Excel消息对话框，操作同上。消息对话框，操作同上。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 3.工作表标签着色工作表标签着色 单击选择被着色工作表标签，在单击选择被着色工作表标签，在“格式格式”主菜单的主菜单的“工作表工作表”菜单菜单中，单击中，单击“工作表标签颜色工作表标签颜色”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色”对话框，在其中选择所需颜色，单击对话框，在其中选择所需颜色，单击“确定确定”按钮，设置标签颜色。按钮，设置标签颜色。

705、单击选择删除工作表标签，右击弹出快捷菜单，单击选择单击选择删除工作表标签，右击弹出快捷菜单，单击选择“工作表工作表标签颜色标签颜色”命令，弹出命令，弹出“设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色”对话框，操作同上。对话框，操作同上。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置七、字体和数字格式处理七、字体和数字格式处理 1.格式与样式格式与样式 (1)格式与样式格式是指单元格本身及其内容在屏幕上显示出来的效格式与样式格式是指单元格本身及其内容在屏幕上显示出来的效果。样式则是指单元格本身及内容的字体、字号和缩进等格式设置特果。样式则是指单元格本身及内容的字体、字号和缩进等格式

706、设置特性的组合，并将这一组合作为集合加以命名和存储。在性的组合，并将这一组合作为集合加以命名和存储。在Excel中系统中系统定义了一个定义了一个“常规常规”样式，并作为系统默认样式。所以，创建电子表样式，并作为系统默认样式。所以，创建电子表格时，总是默认按照格时，总是默认按照“常规常规”样式显示。样式显示。 (2)创建样式创建样式 选择一个具有新样式所要包含的格式组合的单元格。选择一个具有新样式所要包含的格式组合的单元格。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 单击单击“格式格式”主菜单下的主菜单下的“样式样式”菜单命令，如菜单命令，如图图5 - 47所示，弹所示

707、，弹出的出的“样式样式”对话框，其中样式名栏中默认为对话框，其中样式名栏中默认为“常规常规”样式，样式内样式，样式内容框中显示容框中显示“常规常规”样式中包括的各种格式设置值。样式中包括的各种格式设置值。“数值样式数值样式”，则样式内容框中原显示的则样式内容框中原显示的“常规常规”样式格式设置值自动更改为选中单样式格式设置值自动更改为选中单元格的格式设置值。元格的格式设置值。 单击单击“添加添加”按钮，将新样式添加到样式表中，再单击按钮，将新样式添加到样式表中，再单击“关关闭闭”按钮完成新样式设置。按钮完成新样式设置。 如果单击如果单击“确定确定”按钮，将新样式添加到样式表中，并将新样式应按钮

708、，将新样式添加到样式表中，并将新样式应用到选中单元格，同样可完成新样式设置。用到选中单元格，同样可完成新样式设置。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (3)应用样式应用样式 选择需要应用样式的单元格。选择需要应用样式的单元格。 单击单击“格式格式”主菜单下的主菜单下的“样式样式”菜单命令，弹出的菜单命令，弹出的“样式样式”对话对话框，在样式名栏中单击骤框，在样式名栏中单击骤“选择选择”按钮，如按钮，如图图5 - 48所示，在下拉列所示，在下拉列表中选择适合样式。表中选择适合样式。 单击单击“确定确定”按钮，将所选样式应用到选中单元格。按钮，将所选样式应用到选中

709、单元格。 (4)修改样式修改样式 单击单击“格式格式”主菜单下的主菜单下的“样式样式”菜单命令，弹出的菜单命令，弹出的“样式样式”对话对话框，在样式名栏中单击锵框，在样式名栏中单击锵“选择选择”按钮，在下拉列表中选择要修改的按钮，在下拉列表中选择要修改的样式，则样式内容框中显示选中样式的格式设置值。样式，则样式内容框中显示选中样式的格式设置值。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 单击单击“修改修改”按钮，弹出按钮，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，重新设置格式后，对话框，重新设置格式后，样式内容框中显示新设置的格式值。样式内容框中显示新设置的格式值。 单击单

710、击“确定确定”按钮，将修改后的设置值添加到该样式中。按钮，将修改后的设置值添加到该样式中。 (5)删除样式删除样式 单击单击“格式格式”主菜单下的主菜单下的“样式样式”菜单命令，弹出的菜单命令，弹出的“样式样式”对话对话框，在样式名栏中单击框，在样式名栏中单击“选择选择”按钮，在下拉列表中选择要删除样式。按钮，在下拉列表中选择要删除样式。 单击单击“删除删除”按钮，将选中样式从样式表中删除。按钮，将选中样式从样式表中删除。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 2.字体格式处理字体格式处理 Excel 2003系统在进行表格数据修饰时，提供了字体格式处理功能。系统

711、在进行表格数据修饰时，提供了字体格式处理功能。字体处理功能与字体处理功能与Word 2003中的字体处理功能相似。处理方法如下中的字体处理功能相似。处理方法如下: 选中单元格或单元格区域，选择选中单元格或单元格区域，选择“格式格式”主菜单下的主菜单下的“单元格单元格”菜菜单命令，在弹出的单命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中，选择对话框中，选择“字体字体”选项卡进选项卡进行字体格式设置。在字体设置操作中，可以设置字体、字形、字号、行字体格式设置。在字体设置操作中，可以设置字体、字形、字号、颜色和下划线，还可以添加删除线、上下标等特殊效果。颜色和下划线，还可以添加删除线、上下标等特殊效

712、果。 选中单元格或单元格区域，单击选择选中单元格或单元格区域，单击选择“格式格式”工具栏中的格式设置工具栏中的格式设置按钮，直接设置选中区域的字体格式。按钮，直接设置选中区域的字体格式。 3.数字格式的类型数字格式的类型 Excel 2003设计了设计了12种数字格式，来描述各种数字数据，如种数字格式，来描述各种数字数据，如表表5-1所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 4.设置数字格式设置数字格式 单元格和区域的数字格式可以通过菜单和工具按钮等方法进行设置。单元格和区域的数字格式可以通过菜单和工具按钮等方法进行设置。 (1)利用菜单设置数字格式利用

713、菜单设置数字格式 选择待设置数字格式的单元格或区域选择待设置数字格式的单元格或区域;选择选择“格式格式”主菜单下的主菜单下的“单元格单元格”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中，选择对话框中，选择“数字数字”选项卡，如选项卡，如图图5 - 49所示，在分类栏中选择数字类型，在对应数字所示，在分类栏中选择数字类型，在对应数字类型的其他设置栏中进行格式设置操作，示例框可以在设置时跟踪显类型的其他设置栏中进行格式设置操作，示例框可以在设置时跟踪显示当前选中单元格中数据格式的变化情况示当前选中单元格中数据格式的变化情况;单击单击“确定确定”按钮，确认按钮，确认设置。设置

714、。 (2)利用工具按钮设置数字格式利用工具按钮设置数字格式 选择要设置数字格式的单元格或区域选择要设置数字格式的单元格或区域; 在在“格式格式”工具栏中选择适工具栏中选择适用的数字格式设置按钮，直接设置单元格或单元格区域内的数字格式。用的数字格式设置按钮，直接设置单元格或单元格区域内的数字格式。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置八、对齐方式的使用八、对齐方式的使用1.水平对齐水平对齐水平对齐是指数据在单元格或组合单元格内水平方向的对齐方式。水平对齐是指数据在单元格或组合单元格内水平方向的对齐方式。 (1)设置水平对齐设置水平对齐 利用菜单设置利用菜单设置:选择

715、需要设置水平对齐方式的单元格或组合单元格，选择需要设置水平对齐方式的单元格或组合单元格，单击单击“格式格式”主菜单下的主菜单下的“单元格单元格”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“单元格格单元格格式式”对话框中，选择对话框中，选择“对齐对齐”选项卡，如选项卡，如图图5 - 50所示，在水平对齐所示，在水平对齐栏中单击珊栏中单击珊“选择选择”按钮，在下拉列表中选择对齐方式，单击按钮，在下拉列表中选择对齐方式，单击“确定确定”按钮，确认设置。按钮，确认设置。 利用工具栏按钮设置利用工具栏按钮设置:选择需要设置水平对齐方式的单元格或组合选择需要设置水平对齐方式的单元格或组合单元格，单击选择单元格，

716、单击选择“格式格式”工具栏中的对齐工具按钮，直接设置对齐工具栏中的对齐工具按钮，直接设置对齐方式。方式。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)水平对齐方式在水平对齐方式在“单元格格式单元格格式”对话框的水平对齐栏中提供了对话框的水平对齐栏中提供了8种水平对齐方式，它们的具体功能和效果如下种水平对齐方式，它们的具体功能和效果如下: 常规常规:系统默认的水平对齐格式。若单元格中存放的是数字数据，系统默认的水平对齐格式。若单元格中存放的是数字数据，在单元格中右对齐显示在单元格中右对齐显示;若存放的是文字数据，则在单元格中左对齐若存放的是文字数据，则在单元格中左对

717、齐放置，如放置，如图图5一一51所示。所示。 靠左靠左(缩进缩进):即左对齐显示。可以设置水平对齐栏右侧的缩进栏，即左对齐显示。可以设置水平对齐栏右侧的缩进栏，缩进值为。，紧靠单元格左边框放置缩进值为。，紧靠单元格左边框放置;缩进值为缩进值为1，单元格最左侧要留，单元格最左侧要留白一个中文字符大小的空间，如白一个中文字符大小的空间，如图图5 -51所示。所示。 居中居中:数据存放于单元格水平中央，如图数据存放于单元格水平中央，如图5 -51所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 靠右靠右(缩进缩进):即右对齐显示。可以设置水平对齐栏右侧的缩进栏，即右对

718、齐显示。可以设置水平对齐栏右侧的缩进栏，缩进值为缩进值为0，紧靠单元格右边框放置，紧靠单元格右边框放置;缩进值为缩进值为1，单元格最右侧要留，单元格最右侧要留白一个中文字符大小的空间，如白一个中文字符大小的空间，如图图5 -51所示。所示。 填充填充:数据重复填充单元格，直到数据充满单元格为止，如数据重复填充单元格，直到数据充满单元格为止，如图图5 -51所示。所示。 两端对齐两端对齐:适用于单元格中含有多行数据的情况，可将单元格中的适用于单元格中含有多行数据的情况，可将单元格中的数据左右对齐，如数据左右对齐，如图图5-51所示。所示。 跨列居中跨列居中:将某单元格数据横跨放置于相邻数个单元格

719、的水平中央，将某单元格数据横跨放置于相邻数个单元格的水平中央，设置时需要先选中横跨放置的数个相邻单元格，如设置时需要先选中横跨放置的数个相邻单元格，如图图5 -51所示。所示。 分散对齐分散对齐(缩进缩进):将数据往左右两边框平均分散排放。若同时选择将数据往左右两边框平均分散排放。若同时选择“两端分散对齐两端分散对齐”复选钮，则数据不会紧贴单元格的左右边框放置，复选钮，则数据不会紧贴单元格的左右边框放置，如如图图5-51所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 2.垂直对齐垂直对齐 垂直对齐是指数据在单元格或组合单元格内垂直方向的对齐方式。垂直对齐是指数

720、据在单元格或组合单元格内垂直方向的对齐方式。 (1)设置垂直对齐设置垂直对齐 选择需要设置垂直对齐方式的单元格或组合单元格。选择需要设置垂直对齐方式的单元格或组合单元格。 单击单击“格式格式”主菜单下的主菜单下的“单元格单元格”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“单元格单元格格式格式”对话框中，选择对话框中，选择“对齐对齐”选项卡，在垂直对齐栏中单击选项卡，在垂直对齐栏中单击 “选择选择”按钮，在下拉列表中选择对齐方式。按钮，在下拉列表中选择对齐方式。 单击单击“确定确定”按钮，确认设置。按钮，确认设置。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)垂直对齐方式

721、在垂直对齐方式在“单元格格式单元格格式”对话框的垂直对齐栏中提供了对话框的垂直对齐栏中提供了5种垂直对齐方式，它们的具体功能和效果如下种垂直对齐方式，它们的具体功能和效果如下: 靠上靠上:紧临着单元格的上边框放置，如紧临着单元格的上边框放置，如图图5 -52所示。所示。 居中居中:系统默认的垂直对齐格式。数据存放于单元格垂直中央，如系统默认的垂直对齐格式。数据存放于单元格垂直中央，如图图5 -52所示。所示。 靠下靠下:紧临着单元格的下边框放置，如紧临着单元格的下边框放置，如图图5 -52所示。所示。 两端对齐两端对齐:适用于单元格中含有竖排数据的情况，可将单元格中的适用于单元格中含有竖排数据

722、的情况，可将单元格中的数据上下对齐，如数据上下对齐，如图图5-52所示。所示。 分散对齐分散对齐:适用于单元格中含有多行数据的情况，将数据往上下两适用于单元格中含有多行数据的情况，将数据往上下两边框方向平均分散排放，如边框方向平均分散排放，如图图5 -52所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 3.数据方向数据方向 在在Excel 2003中系统默认数据方向为横排文本方向，但可以设置为中系统默认数据方向为横排文本方向，但可以设置为竖排文本方向和旋转文本方向。设置数据方向的方法如下竖排文本方向和旋转文本方向。设置数据方向的方法如下: 选择需要设置文本方向

723、的单元格或组合单元格。单击选择需要设置文本方向的单元格或组合单元格。单击“格式格式”主菜主菜单下的单下的“单元格单元格”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中，选对话框中，选择择“对齐对齐”选项卡，在方向设置框中，选择所需文本方向，如选项卡，在方向设置框中，选择所需文本方向，如图图5 - 53所示。所示。 4.文本控制文本控制 (1)设置文本控制设置文本控制 选择需要设置文本方向的单元格或组合单元格。选择需要设置文本方向的单元格或组合单元格。 单击单击“格式格式”主主菜单下的菜单下的“单元格单元格”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框

724、中，对话框中，选择选择“对齐对齐”选项卡，在文本控制框中，选择控制复选钮。单击选项卡，在文本控制框中，选择控制复选钮。单击“确确定定”按钮，确认设置。按钮，确认设置。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (2)自动换行单元格中放置的数据，当一行显示不下时，部分数据将自动换行单元格中放置的数据，当一行显示不下时，部分数据将被隐藏被隐藏;如果选择自动换行设置，则将一行不能显示的数据自动折行如果选择自动换行设置，则将一行不能显示的数据自动折行放置。但注意该功能与缩小字体填充不能同时使用。放置。但注意该功能与缩小字体填充不能同时使用。 (3)缩小字体填充单元格中放置的数

725、据，当一行显示不下时，如果选缩小字体填充单元格中放置的数据，当一行显示不下时，如果选择缩小字体填充设置，则系统将自动缩小数据字体以适应单元格。择缩小字体填充设置，则系统将自动缩小数据字体以适应单元格。九、边框和背景的修饰九、边框和背景的修饰 1.添加边框添加边框 在前面章节中学习了简单设置边框的操作，在这里，将继续介绍设在前面章节中学习了简单设置边框的操作，在这里，将继续介绍设置边框和手工绘制边框的操作。置边框和手工绘制边框的操作。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 (1)设置边框设置边框 利用菜单添加表格框线利用菜单添加表格框线:在菜单栏的在菜单栏的“格式格

726、式”主菜单中选择主菜单中选择“单元单元格格”菜单命令菜单命令;在弹出的在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“边框边框”选项卡中，选项卡中，根据需要针对不同的边线，选择线条的样式和颜色，并设置边线位置。根据需要针对不同的边线，选择线条的样式和颜色，并设置边线位置。利用工具栏按钮添加表格框线利用工具栏按钮添加表格框线:在在“格式格式”工具栏中选择工具栏中选择 “边框边框”按钮，打开按钮，打开“边框边框”工具栏，选择设置边框。工具栏，选择设置边框。 (2)手工绘制边框手工绘制边框 利用菜单打开利用菜单打开“边框边框”对话框对话框:在在“视图视图”主菜单中选择主菜单中选择“工具栏工具栏”菜

727、单下的菜单下的“边框边框”命令，弹出命令，弹出“边框边框”对话框，如图对话框，如图5-54所示。所示。 利用工具栏按钮，打开利用工具栏按钮，打开“边框边框”对话框对话框:在在“格式格式”工具栏中选择工具栏中选择 “边框边框” 按钮打开按钮打开“边框边框”工具栏，选择工具栏，选择“绘图边框绘图边框”按钮，打按钮，打开开“边框边框”对话框，如对话框，如图图5 - 54所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 设置绘制类别设置绘制类别:单击选择单击选择 “绘图边框绘图边框”按钮右侧的按钮右侧的 下拉按钮，下拉按钮，打开绘制类别列表打开绘制类别列表;“绘图边框绘

728、图边框”表示仅绘制指定区域的外边框，选表示仅绘制指定区域的外边框，选中后光标变为中后光标变为“ ”;“绘图边框网格绘图边框网格”表示同时绘制指定区域的外表示同时绘制指定区域的外边框和每个单元格的网格，选中后光标变为边框和每个单元格的网格，选中后光标变为“ ”。 绘制边框绘制边框:当光标变为当光标变为“ ”或或“ ”形状时，按下鼠标左健并形状时，按下鼠标左健并拖动光标，所经单元格或区域出现相应边框，释放鼠标完成绘制操作。拖动光标，所经单元格或区域出现相应边框，释放鼠标完成绘制操作。 修改边框修改边框:绘制出错时可以利用绘制出错时可以利用 按钮擦除边框，还可以利用在按钮擦除边框，还可以利用在:三份

729、朴三三份朴三下列表框中选择线条样式，单击下列表框中选择线条样式，单击 按钮打开调色板，按钮打开调色板，设置线条颜色。设置线条颜色。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置 2.图案效果图案效果 (1)设置单元格背景颜色设置单元格背景颜色 利用菜单设置单元格颜色利用菜单设置单元格颜色:在菜单栏的在菜单栏的“格式格式”主菜单中选择主菜单中选择“单单元格元格”菜单命令菜单命令;在弹出的在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“图案图案”选项卡选项卡的颜色框中，可以直接设置单元格背景颜色。的颜色框中，可以直接设置单元格背景颜色。 利用工具栏按钮设置单利用工具栏按钮设

730、置单元格颜色元格颜色:在在“格式格式”工具栏中选择工具栏中选择“填充颜色填充颜色”按钮打开调色板，按钮打开调色板，如如图图5 - 55所示，直接设置单元格背景颜色。所示，直接设置单元格背景颜色。 单击单击“确定确定”按钮，确按钮，确认设置。认设置。 (2)设置单元格背景图案设置单元格背景图案 在菜单栏的在菜单栏的“格式格式”主菜单中选择主菜单中选择“单元格单元格”菜单命令，弹出的菜单命令，弹出的“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。 在在“图案图案”选项卡的图案列表框中，单击撮选项卡的图案列表框中，单击撮下拉按钮，打开如下拉按钮，打开如图图5 - 56所示的图案样式和调色板选择栏，可以直所示

731、的图案样式和调色板选择栏，可以直接选择设置单元格底纹图案和底纹颜色。单击接选择设置单元格底纹图案和底纹颜色。单击“确定确定”按钮，确认设按钮，确认设置。置。上一页 下一页返回第二节第二节 电子表格的格式设置电子表格的格式设置2.图案效果图案效果 (1)设置单元格背景颜色设置单元格背景颜色 利用菜单设置单元格颜色利用菜单设置单元格颜色:在菜单栏的在菜单栏的“格式格式”主菜单中选择主菜单中选择“单单元格元格”菜单命令菜单命令;在弹出的在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“图案图案”选项卡选项卡的颜色框中，可以直接设置单元格背景颜色。利用工具栏按钮设置单的颜色框中，可以直接设置单元格背景

732、颜色。利用工具栏按钮设置单元格颜色元格颜色:在在“格式格式”工具栏中选择工具栏中选择“填充颜色填充颜色”按钮打开调色板，按钮打开调色板，直接设置单元格背景颜色。直接设置单元格背景颜色。 单击单击“确定确定”按钮，确认设置。按钮，确认设置。 (2)设置单元格背景图案设置单元格背景图案 在菜单栏的在菜单栏的“格式格式”主菜单中选择主菜单中选择“单元格单元格”菜单命令，弹出的菜单命令，弹出的“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。 在在“图案图案”选项卡的图案列表框中，单击撮选项卡的图案列表框中，单击撮 下拉按钮，打开图案样式和调色板选择栏，可以直接选择设置单元格下拉按钮，打开图案样式和调色板选择栏

733、，可以直接选择设置单元格底纹图案和底纹颜色。底纹图案和底纹颜色。上一页返回第三节第三节 数据处理数据处理一、公式的使用一、公式的使用1.简单公式的应用简单公式的应用 (1)自动计算自动计算功能是自动计算自动计算功能是Excel 2003中最简捷、直观、方便的中最简捷、直观、方便的一个数据处理功能。编辑表格数据时，只需临时观察某些数据的基本一个数据处理功能。编辑表格数据时，只需临时观察某些数据的基本运算值运算值(求和、平均值、最大值、最小值、计数等求和、平均值、最大值、最小值、计数等)，即可使用此功能。，即可使用此功能。 自动计算功能的使用方法自动计算功能的使用方法: 在工作表中输入至少一组连续

734、数据。在工作表中输入至少一组连续数据。 选择一个数据区域，观察选择一个数据区域，观察Excel 2003状态栏，如状态栏，如图图5 - 57所示，显所示，显示出选中单元格区域的合计值。示出选中单元格区域的合计值。下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (2)自动求和自动计算功能是自动求和自动计算功能是Excel 2003中最简单的一个数据处理功中最简单的一个数据处理功能，但该功能只能在状态栏上显示简单计算结果，而不能将计算结果能，但该功能只能在状态栏上显示简单计算结果，而不能将计算结果填入单元格。如果需要将计算结果填入单元格，可利用填入单元格。如果需要将计算结果填入单元格，可利用Excel

735、2003提提供的一个可进行简单数据处理的自动求和功能。供的一个可进行简单数据处理的自动求和功能。 自动求和功能使用方法自动求和功能使用方法: 在工作表中输入至少一组连续数据。选择数据旁边的空白单元格。在工作表中输入至少一组连续数据。选择数据旁边的空白单元格。 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“自动求和自动求和”按钮。系统将自动查找当前按钮。系统将自动查找当前活动单元格的左侧数据区域或上部数据区域，将找到区域名称默认填活动单元格的左侧数据区域或上部数据区域，将找到区域名称默认填入求和公式入求和公式;如果当前活动单元格的左侧或上部无数据区域，系统默如果当前活动单元格的左侧或上部无数据区域，

736、系统默认为空数据，可以利用鼠标选择一个数据区域进行自行设置。认为空数据，可以利用鼠标选择一个数据区域进行自行设置。 按按Enter按钮，或单击编辑栏中的按钮，或单击编辑栏中的“输入，按钮，确认输入。输入，按钮，确认输入。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 设置自动求和其他算法的方法设置自动求和其他算法的方法: 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“自动求和自动求和”按钮旁的献下拉按钮，打开按钮旁的献下拉按钮，打开“选项选项”菜单。在菜单。在“选项选项”菜单中，单击选择其他自动运算的算法，菜单中，单击选择其他自动运算的算法，Excel 2003系统自动默认算法为系统自动默认算法

737、为“求和求和”，如，如图图5 - 58所示。所示。 2.运算符与优先级运算符与优先级 在在Excel 2003中，要正确输入公式必须掌握公式规定的运算符和运中，要正确输入公式必须掌握公式规定的运算符和运算规则。算规则。 (1)运算符运算符是用于实现对公式中的操作数进行特定类型运算的运算符运算符是用于实现对公式中的操作数进行特定类型运算的符号。符号。Excel 2003包含四种类型的运算符包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。文本运算符和引用运算符。 算术运算符算术运算符:用于完成基本的算术运算，如加法、减法和乘法，连用于完成基本的算术运算

738、，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，如接数字和产生数字结果等，如表表5-2所示。所示。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 比较运算符比较运算符 用于完成两个数值之间的比较运算，比较运算的结果为逻辑值，即用于完成两个数值之间的比较运算，比较运算的结果为逻辑值，即真值真值“TRUE”和假值和假值 FALSE，如，如表表5-3所示。所示。 文本链接运算符文本链接运算符 使用和号使用和号(&)加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本，加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本，如如表表5 -4所示。所示。 引用运算符引用运算符引用运算符用于将单元格区域进行合并计算，如引

739、用运算符用于将单元格区域进行合并计算，如表表5 -5所示。所示。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (2)运算符的优先级如果在公式中使用了多个运算符，将按表运算符的优先级如果在公式中使用了多个运算符，将按表5 -6所所示的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公示的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法和除法运算符，则式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。如将从左到右进行计算。如果需要修改计算顺序，可以将计划优先进行计算的部分用小括号括起果需要修改计算顺序，可以将计划优先进行计算的部分用小括号括起来。来。E

740、xcel系统不支持中括号和大括号，仅能使用小括号，而且小括系统不支持中括号和大括号，仅能使用小括号，而且小括号可以嵌套使用。中括号只有在描述工作簿文件名时才使用。号可以嵌套使用。中括号只有在描述工作簿文件名时才使用。3.创建复杂公式创建复杂公式 通过自动计算和自动求和功能只能进行简单的运算，进行较复杂的通过自动计算和自动求和功能只能进行简单的运算，进行较复杂的运算必须自行创建公式。运算必须自行创建公式。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (1)创建公式创建公式 选择要输入公式的单元格，直接输入选择要输入公式的单元格，直接输入“=”后，继续输入公式内容，后，继续输入公式内容，单击单

741、击Enter健确认或健确认或 单击编辑工具栏中单击编辑工具栏中 “输入输入”按钮即可完成输按钮即可完成输入。入。 选择要输入公式的单元格，在编辑栏中输入选择要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“=”后，继续输入公后，继续输入公式内容，单击式内容，单击Enter健确认或单击编辑工具栏中健确认或单击编辑工具栏中 “输入输入”按钮即可按钮即可完成输入。完成输入。 选择要输入公式的单元格，输入选择要输入公式的单元格，输入“=”，单击编辑栏中，单击编辑栏中 “插入函插入函数数”按钮，弹出按钮，弹出“插入函数插入函数”对话框，选择并设置函数参数值，完成对话框，选择并设置函数参数值，完成公式输入。公式输入。

742、创建公式时，必须在公式前加人创建公式时，必须在公式前加人“=”等号，否则系统将公式内容等号，否则系统将公式内容默认为普通文本数据来处理。默认为普通文本数据来处理。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (2)编辑公式创建公式后，如果需进行修改，可以通过以下几种常用编辑公式创建公式后，如果需进行修改，可以通过以下几种常用方法方法: 双击含有待编辑公式的单元格，直接进行公式修改。双击含有待编辑公式的单元格，直接进行公式修改。 选择该单元格，按选择该单元格，按F2健进入编辑状态，进行公式编辑。健进入编辑状态，进行公式编辑。 选择该单元格，单击编辑栏，在编辑栏中进行公式编辑。选择该单元格，单

743、击编辑栏，在编辑栏中进行公式编辑。 选择该单元格，单击编辑栏中舞选择该单元格，单击编辑栏中舞“插入函数插入函数”按钮，弹出按钮，弹出“函数参函数参数数”对话框，进行公式编辑。对话框，进行公式编辑。 (3)删除公式选择要删除公式的单元格，按删除公式选择要删除公式的单元格，按Delete键删除公式。键删除公式。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理4.公式的复制和移动公式的复制和移动 使用使用Excel 2003进行数据处理时，对于复杂公式的修改和重复输入，进行数据处理时，对于复杂公式的修改和重复输入，可以利用移动、复制公式功能进行。也就是说，在一个单元格中设置可以利用移动、复制公式功能

744、进行。也就是说，在一个单元格中设置了公式，可以将该公式应用到其他需要相似公式的单元格中。下面就了公式，可以将该公式应用到其他需要相似公式的单元格中。下面就将公式的复制和移动方法进行一下介绍。将公式的复制和移动方法进行一下介绍。 (1)复制公式复制公式 鼠标拖动方法鼠标拖动方法: 单击已经设计好公式的样本单元格单击已经设计好公式的样本单元格(种子公式单元格种子公式单元格)。 鼠标拖动填充柄，直接将公式复制到光标所经过的各个单元格中。鼠标拖动填充柄，直接将公式复制到光标所经过的各个单元格中。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 复制和粘贴方法复制和粘贴方法: 单击已经设计好公式的样本单

745、元格单击已经设计好公式的样本单元格(种子公式单元格种子公式单元格)。 利用快捷健利用快捷健Ctrl + C，或单击，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“复制复制”按钮，按钮，或选择或选择“编辑编辑”主菜单下的主菜单下的“复制复制”菜单命令，进行复制操作。菜单命令，进行复制操作。 单击选择目标单元格单击选择目标单元格(需要输入公式的单元格需要输入公式的单元格)。 利用快捷健利用快捷健Ctrl + V，或单击，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，按钮，或选择或选择“编辑编辑”主菜单下的主菜单下的“粘贴粘贴”菜单命令，进行粘贴操作。菜单命令，进行粘贴操作。 直接将公式复制到目

746、标单元格中。直接将公式复制到目标单元格中。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (2)移动公式移动公式 鼠标拖动方法鼠标拖动方法: 单击需要移动公式单元格，鼠标光标变为单击需要移动公式单元格，鼠标光标变为“ ”空心十字光标。空心十字光标。 移动光标到选中单元格上边线，鼠标光标变为移动光标到选中单元格上边线，鼠标光标变为“ ”实心十字箭头实心十字箭头光标。光标。 拖动光标，到目标单元格，释放鼠标，即可移动公式。拖动光标，到目标单元格，释放鼠标，即可移动公式。 剪切和复制方法剪切和复制方法: 单击公式单元格。单击公式单元格。 利用快捷健利用快捷健Ctrl + X，或单击，或单击“常用常

747、用”工具栏中的工具栏中的“剪切剪切”按钮，按钮，或选择或选择“编辑编辑”主菜单下的主菜单下的“剪切剪切”菜单命令，进行剪切操作。菜单命令，进行剪切操作。 单击选择移动的目标单元格。单击选择移动的目标单元格。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 利用快捷健利用快捷健Ctrl + V，或单击，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，按钮，或选择或选择“编辑编辑”主菜单下的主菜单下的“粘贴粘贴”菜单命令，进行粘贴操作。菜单命令，进行粘贴操作。 直接将公式移动到目标单元格中。直接将公式移动到目标单元格中。 (3)复制公式与移动公式的区别复制公式时，公式中的引用会随目标复制公

748、式与移动公式的区别复制公式时，公式中的引用会随目标单元格与原单元格相对位置的变化而变化。而移动公式时，公式中的单元格与原单元格相对位置的变化而变化。而移动公式时，公式中的引用不发生任何变化。引用不发生任何变化。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理二、函数的使用二、函数的使用1.函数的语法结构函数的语法结构 Excel 2003中函数最常见的结构为以函数名称开始，后面紧跟左小中函数最常见的结构为以函数名称开始，后面紧跟左小括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右小括号结束。例如，求和括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右小括号结束。例如，求和函数函数SUM的格式为的格式为: SUM (

749、 numberl，number2，)其中其中SUM是函数名是函数名;numberl, number2为函数的参数，可以是数字、为函数的参数，可以是数字、文本、逻辑值文本、逻辑值(例如例如TRUE或或FALSE )、数组、错误值或单元格引用、数组、错误值或单元格引用;省略号表示可以有多个参数。省略号表示可以有多个参数。 在设置公式时，函数可以嵌套使用。当嵌套函数作为参数使用时，在设置公式时，函数可以嵌套使用。当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。一个公式可包含它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。一个公式可包含多达七级的嵌套函数。多达七级的嵌套函数。上一

750、页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理2.函数的输入函数的输入 函数可以在单元格中直接录入。但这种方法出错几率较大，对用户函数可以在单元格中直接录入。但这种方法出错几率较大，对用户要求较高，一般仅在对简单函数公式输入时，采用此方法。最常用的要求较高，一般仅在对简单函数公式输入时，采用此方法。最常用的函数输入方法是利用编辑栏中函数按钮进行函数录入，在此简单描述函数输入方法是利用编辑栏中函数按钮进行函数录入，在此简单描述一下操作步骤一下操作步骤: 单击选中将要存放运算结果的目标单元格。单击选中将要存放运算结果的目标单元格。 输入输入“=”。 单击编辑栏中单击编辑栏中“函数函数”按钮，打开按钮

751、，打开“插入函数插入函数”对话框。对话框。 在在“插入函数插入函数”对话框的选择类别下拉列表框中选择函数类别，在对话框的选择类别下拉列表框中选择函数类别，在选择函数框中选择具体函数名称，单击选择函数框中选择具体函数名称，单击“确定确定”按钮。按钮。 系统弹出系统弹出“函数参数函数参数”对话框，在其中设置参数，单击对话框，在其中设置参数，单击“确定确定”按按钮，完成函数编辑。钮，完成函数编辑。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理3.常用函数常用函数 (1)SUM函数函数函数函数SUM的功能是用于计算某一单元格区域中所有数的功能是用于计算某一单元格区域中所有数字之和。该函数是使用频率较

752、高的数学函数之一，其基本调用格式如字之和。该函数是使用频率较高的数学函数之一，其基本调用格式如下下: SUM ( numberl，number2，)参数参数“numberl , number2 ,”为为1 30个需要求和的参数。直接输入个需要求和的参数。直接输入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被用于计算。到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被用于计算。 (2)AVERAGE函数函数函数函数AVERAGE的功能是用于计算参数的算术平的功能是用于计算参数的算术平均值。该函数是使用频率较高的统计函数之一，其基本调用格式如下均值。该函数是使用频率较高的统计函数之一，其基本调用格式如

753、下: AVERAGE ( numberl，number2，)参数参数“numberl , number2 ,”为需要计算算术平均值的为需要计算算术平均值的130个参数。参数可以是数字，或者是包个参数。参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。含数字的名称、数组或引用。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (3)COUNT函数函数函数函数COUNT的功能是用于统计包含数字以及包含参的功能是用于统计包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。该函数是使用

754、频率较高的区域或数字数组中数字字段的输入项个数。该函数是使用频率较高的统计函数之一，其基本调用格式如下统计函数之一，其基本调用格式如下: COUNT ( valuel , value2，)参数参数“valuel , value2 ,”为包含或引用各种类型数据的参数为包含或引用各种类型数据的参数(130个个)，但只有数字类型的数据才被计算。函数，但只有数字类型的数据才被计算。函数COUNT在计数时，将把在计数时，将把数字、日期或以文本代表的数字计算在内，错误值或其他无法转换成数字、日期或以文本代表的数字计算在内，错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。数字的文字将被忽略。上一页 下一页返回第三

755、节第三节 数据处理数据处理 (4)MAX函数函数函数函数MAX的功能是显示一组值中的最大值。其基本调的功能是显示一组值中的最大值。其基本调用格式如下用格式如下: MAX (numberl，number2，)参数参数“numberl , number2 ,”为要查找最大值的为要查找最大值的130个原数据参数。个原数据参数。参数可以包括数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式，但不参数可以包括数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式，但不能为错误值或不能转换成数字的文本。能为错误值或不能转换成数字的文本。 (5)MIN函数函数函数函数MIN的功能是显示一组值中的最小值。其基本调用的功能是显示一

756、组值中的最小值。其基本调用格式如下格式如下: MIN ( numberl , number2，)参数参数“numberl , number2 ,”为要查找最小值的为要查找最小值的130个原数据参数。个原数据参数。参数可以包括数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。但不参数可以包括数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。但不能为错误值或不能转换成数字的文本。能为错误值或不能转换成数字的文本。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (6)IF函数函数函数函数IF的功能是判断条件表达式的值，根据表达式值的真的功能是判断条件表达式的值，根据表达式值的真假，回馈不同结果，可用以对数值和

757、公式进行条件检测。该函数是使假，回馈不同结果，可用以对数值和公式进行条件检测。该函数是使用频率较高的逻辑函数之一，其基本调用格式如下用频率较高的逻辑函数之一，其基本调用格式如下: IF ( logical一一test , valueiftrue , valueiffalse )其中其中“logical一一test，为判断条件，是一个逻辑值或具有逻辑值的，为判断条件，是一个逻辑值或具有逻辑值的表达式表达式;valueiftrue”为数值，表示如果为数值，表示如果“logical一一test，判断条，判断条件的值为真件的值为真(TRUE)，则函数值为，则函数值为“valueiftrue”数值数值;

758、valueiffalse也是数值，表示如果也是数值，表示如果“logical一一test”判断条件的值为假判断条件的值为假( FALSE )，则函数值为，则函数值为“valueiffalse”数值。函数数值。函数IF可以嵌套可以嵌套7层。层。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (7)NOW函数函数函数函数NOW的功能是返回系统的当前日期和时间。其基的功能是返回系统的当前日期和时间。其基本调用格式如下本调用格式如下: NOW() (8)函数的嵌套当一个函数作为另一个函数的参数时，称为函数嵌套。函数的嵌套当一个函数作为另一个函数的参数时，称为函数嵌套。函数嵌套可以提高公式对复杂数据的

759、处理能力，加快函数处理速度，函数嵌套可以提高公式对复杂数据的处理能力，加快函数处理速度，增强函数的灵活性。使用嵌套函数应注意以下几点增强函数的灵活性。使用嵌套函数应注意以下几点: 有效的返回值有效的返回值:当嵌套函数作为参数使用时，它的返回值类型必须当嵌套函数作为参数使用时，它的返回值类型必须与参数使用的数值类型相同。与参数使用的数值类型相同。 嵌套级数的限制嵌套级数的限制:公式中最多可以包含公式中最多可以包含7级嵌套函数。级嵌套函数。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理三、表格数据分析三、表格数据分析 1.表格数据的排序表格数据的排序 排序是指一种按照特定的顺序，将工作表中指定的

760、数据进行重新排排序是指一种按照特定的顺序，将工作表中指定的数据进行重新排列的操作，是数据管理分析中的一项经常性工作。对工作表数据的不列的操作，是数据管理分析中的一项经常性工作。对工作表数据的不同字段，进行特定的排序，可以满足不同数据分析的要求。同字段，进行特定的排序，可以满足不同数据分析的要求。 (1)排序原则要保证排序的正常进行，应该注意排序关键字和排序方排序原则要保证排序的正常进行，应该注意排序关键字和排序方式的使用原则。式的使用原则。 排序关键字是指排序依照的数据字段名称，作为排排序关键字是指排序依照的数据字段名称，作为排序的依据，也称为排序的键值。序的依据，也称为排序的键值。Excel

761、2003中提供三层排序关键字中提供三层排序关键字:主主要关键字、次要关键字和第三关键字。在进行复杂条件排序时，只有要关键字、次要关键字和第三关键字。在进行复杂条件排序时，只有在主要关键字对应数据内容相同时，才按照次要关键字对相同部分的在主要关键字对应数据内容相同时，才按照次要关键字对相同部分的数据进行排序数据进行排序; 只有在主要关键字和次要关键字对应数据内容均相只有在主要关键字和次要关键字对应数据内容均相同时，才按照第三关键字排序。同时，才按照第三关键字排序。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 排序的方式分为升序和降序。排序的方式分为升序和降序。 升序升序:将数据按从小到大的顺

762、序排列。将数据按从小到大的顺序排列。 降序降序:将数据按从大到小的顺序排列。将数据按从大到小的顺序排列。 数据升序和降序判断的原则数据升序和降序判断的原则: 数字优先，按数字优先，按1 9为升序，从最小的负数到最大的正数进行排序。为升序，从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期为数字类型按折合天数的数值排序，即从最远日期到最近日期日期为数字类型按折合天数的数值排序，即从最远日期到最近日期为升序。为升序。 文本字符，先排数字文本，再排符号文本，接着排英文字符，最后文本字符，先排数字文本，再排符号文本，接着排英文字符，最后中文字符。排序时，从左到右一个字符一个字符地进行比较排序。英中文字符。排序时

763、，从左到右一个字符一个字符地进行比较排序。英文字符按文字符按AZ为升序。系统默认排序不区分全角为升序。系统默认排序不区分全角/半角字符和大小写半角字符和大小写字符。逻辑值按其字符串拼写排序，先字符。逻辑值按其字符串拼写排序，先“FALSE”再再“TRUE”为升序为升序;公式按其计算结果排序公式按其计算结果排序;空格始终排在最后。空格始终排在最后。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (2)单一条件排序单一条件排序是指针对表格数据中的某一字段进行单一条件排序单一条件排序是指针对表格数据中的某一字段进行排序。排序。 利用菜单排序利用菜单排序:注意选择排序数据及对应表头名注意选择排序数据

764、及对应表头名;选择选择“数据数据”主菜主菜单下的单下的“排序排序”菜单命令，如图菜单命令，如图5 -59(a)所示所示;弹出弹出“排序排序”对话框，对话框，如如图图5 -59(b)所示所示;在主要关健字列表框中选择在主要关健字列表框中选择“实发工资实发工资”字段，排字段，排序方式选择序方式选择“降序降序”，列表选择，列表选择“有标题行有标题行”单选钮单选钮;单击单击“确定确定”按钮，完成排序设置。按钮，完成排序设置。 。利用工具栏按钮排序。利用工具栏按钮排序:单击选择单击选择“常用常用”工工具栏中的具栏中的“降序排序降序排序”按钮，完成排序。按钮，完成排序。上一页 下一页返回第三节第三节 数据

765、处理数据处理 (3)复杂条件排序利用单一条件排序只能按照一列字段作为条件关键复杂条件排序利用单一条件排序只能按照一列字段作为条件关键字排序。如果需要进行多条件排序或按行排序，则必须利用字排序。如果需要进行多条件排序或按行排序，则必须利用“排序排序”对话框进行排序设置。对话框进行排序设置。 选择一月工资工作表的数据区选择一月工资工作表的数据区A3: M36，注，注意选择排序数据及对应表头名称意选择排序数据及对应表头名称; 选择选择“数据数据”主菜单下的主菜单下的“排序排序”命令命令; 弹出的弹出的“排序排序”对话框中，在主要关健字列表框中选择对话框中，在主要关健字列表框中选择“部门部门”字段，排

766、序方式选择字段，排序方式选择“升序升序”;在次要关健字列表框中选择在次要关健字列表框中选择“工龄工龄”字段，排序方式选择字段，排序方式选择“降序降序”;在第三关健字列表框中选择在第三关健字列表框中选择“实发实发工资工资”字段，排序方式选择字段，排序方式选择“降序降序”;列表选择列表选择“有标题行有标题行”单选钮单选钮; 单击单击“确定确定”按钮，完成排序设置。按钮，完成排序设置。 Excel 2003系统默认排序关键字方向为按列，英文字符不区分大小系统默认排序关键字方向为按列，英文字符不区分大小写，中文字符以汉语拼音方式排序。如果这些默认设置需要改变，则写，中文字符以汉语拼音方式排序。如果这些

767、默认设置需要改变，则可以在可以在“排序排序”对话框中，单击对话框中，单击“选项选项”按钮，打开按钮，打开“排序选项排序选项”对对话框，进行重新设置。话框，进行重新设置。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理2.表格数据的筛选表格数据的筛选 (1)自动筛选数据利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选记录。自动筛选数据利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选记录。但该功能只能针对一个字段进行筛选。但该功能只能针对一个字段进行筛选。 例如，需要对一月工资工作表按照部门进行筛选。例如，需要对一月工资工作表按照部门进行筛选。 选择一月工资工作表的数据区选择一月工资工作表的数据区A3: M36，

768、注意表头字段名称必须选，注意表头字段名称必须选中。选择中。选择“数据数据”主菜单中主菜单中“筛选筛选”级联菜单下的级联菜单下的“自动筛选自动筛选”菜单菜单命令。工作表的选中区域中的字段名称旁显示命令。工作表的选中区域中的字段名称旁显示“筛选条件选择筛选条件选择”按钮，按钮，在在“自动筛选自动筛选”菜单命令前出现菜单命令前出现“”标记。选择筛选条件产生字段标记。选择筛选条件产生字段旁的旁的 按钮。本例单击选择按钮。本例单击选择“部门号部门号”字段名旁字段名旁 按钮，打开筛选按钮，打开筛选条件框。在筛选条件框中选择需要条件。本例选择条件框。在筛选条件框中选择需要条件。本例选择“升序排列升序排列”，

769、选，选中区域中的记录随着中区域中的记录随着“部门号部门号”字段的升序进行重新排列。字段的升序进行重新排列。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 再次选择再次选择“数据数据”主菜单中主菜单中“筛选筛选”级联菜单下的级联菜单下的“自动筛选自动筛选”菜菜单命令，取消单命令，取消“自动筛选自动筛选”菜单命令前的菜单命令前的“”标记，工作表中数据标记，工作表中数据保留按保留按“部门号部门号”字段的升序重排的顺序记录。字段的升序重排的顺序记录。 (2)高级筛选自动筛选只能以同一字段为条件进行筛选操作，如果要高级筛选自动筛选只能以同一字段为条件进行筛选操作，如果要进行多个字段间复杂条件的筛选，则

770、可以利用高级筛选功能。进行多个字段间复杂条件的筛选，则可以利用高级筛选功能。 筛选条件区筛选条件区:高级筛选功能所解决的筛选条件较复杂，系统规定高级筛选功能所解决的筛选条件较复杂，系统规定必须创建一个筛选条件区，并在该区内设置相应的筛选条件。必须创建一个筛选条件区，并在该区内设置相应的筛选条件。 筛选筛选条件区也是一个表格，由表头和数据区构成。表头字段为筛选条件所条件区也是一个表格，由表头和数据区构成。表头字段为筛选条件所对应的字段名称，即筛选条件依据字段名。数据区为对应筛选依据字对应的字段名称，即筛选条件依据字段名。数据区为对应筛选依据字段的条件，即筛选条件描述区。段的条件，即筛选条件描述区

771、。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 在筛选条件数据区设置筛选条件时，必须遵守固定的逻辑关系。其在筛选条件数据区设置筛选条件时，必须遵守固定的逻辑关系。其原则是原则是: 表格数据区同列中，如设置多个条件，则各条件间为逻辑或的关系表格数据区同列中，如设置多个条件，则各条件间为逻辑或的关系; 表格数据区同行中，如设置多个条件，则各条件间为逻辑与的关系。表格数据区同行中，如设置多个条件，则各条件间为逻辑与的关系。 创建高级筛选创建高级筛选: 选择选择“数据数据”主菜单中主菜单中“筛选筛选”级联菜单下的级联菜单下的“高级筛选高级筛选”菜单命菜单命令，如令，如图图5 -60(a)所示所示;

772、 弹出弹出“高级筛选高级筛选”对话框，如对话框，如图图5 -60(b)所示，所示，列表区域栏显示选中的工作表的数据区列表区域栏显示选中的工作表的数据区A3: M36的绝对引用公式，利的绝对引用公式，利用条件区域的用条件区域的 按钮选择的筛选条件表格区域，在条件区域栏显示按钮选择的筛选条件表格区域，在条件区域栏显示绝对引用公式绝对引用公式; 单击单击“确定确定”按钮确认，工作表中仅显示出的符合筛按钮确认，工作表中仅显示出的符合筛选条件的记录。选条件的记录。 撤销高级筛选撤销高级筛选:选择选择“数据数据”主菜单中主菜单中“筛选筛选”级联菜单下的级联菜单下的“全部显示全部显示”菜单命令，即可撤销高级

773、筛选，恢复表格全部数据记录。菜单命令，即可撤销高级筛选，恢复表格全部数据记录。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 3.分类汇总分类汇总 Excel 2003在进行统计分析时，提供了分类汇总功能。通过该功能在进行统计分析时，提供了分类汇总功能。通过该功能可以方便、快捷地按要求对数据进行统计汇总。可以方便、快捷地按要求对数据进行统计汇总。 (1)分类汇总的前提条件先排序后汇总。即必须先按照分类字段进行分类汇总的前提条件先排序后汇总。即必须先按照分类字段进行排序，针对排序后的数据记录进行分类汇总。排序，针对排序后的数据记录进行分类汇总。 例如，对于一月工资工作表，按部门显示实发工资的合

774、计汇总值，例如，对于一月工资工作表，按部门显示实发工资的合计汇总值，必须先按照必须先按照“部门号部门号”字段对一月工资工作表的表头字段名区域和数字段对一月工资工作表的表头字段名区域和数据区域进行排序，再进行汇总操作。据区域进行排序，再进行汇总操作。上一页 下一页返回第三节第三节 数据处理数据处理 (2)分类汇总方法分类汇总方法 选择选择“数据数据”主菜单中主菜单中“分类汇总分类汇总”菜单命令，如菜单命令，如图图5-61(a)所示。所示。在弹出的在弹出的“分类汇总分类汇总”对话框，如对话框，如图图5-61(b)所示，选择分类字段为所示，选择分类字段为“部门号部门号”，汇总方式为，汇总方式为“求和

775、求和”，选定汇总项为，选定汇总项为“实发工资实发工资”; 单击单击“确定确定”按钮确认，生成分类汇总记录，其中按钮确认，生成分类汇总记录，其中“ ”标记表标记表示数据记录处于折叠状态，示数据记录处于折叠状态，“ ”标记表示数据记录处于展开状态。标记表示数据记录处于展开状态。上一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 一、图表类型一、图表类型 Excel 2003系统提供了系统提供了14类图表，见类图表，见表表5一一7，每类图表还包括多，每类图表还包括多种子图表。不同类型的图表创建方法大同小异，但所表达的意义和所种子图表。不同类型的图表创建方法大同小异，但所表达的意义和所适用对象不尽相同。适用对象

776、不尽相同。 不同类型的图表适用于不同的数据类型和分析方法，如柱形图适合不同类型的图表适用于不同的数据类型和分析方法，如柱形图适合于数据的比较关系，折线图适合于数据的趋势变化分析，饼图适合于于数据的比较关系，折线图适合于数据的趋势变化分析，饼图适合于数据的比例分配关系，组合图表进行多组数据关系的综合分析等。数据的比例分配关系，组合图表进行多组数据关系的综合分析等。 二、创建图表的基本方法二、创建图表的基本方法 1.选取表格数据选取表格数据 图表创建的目的是为了更方便、清楚地进行数据分析，而能否达到图表创建的目的是为了更方便、清楚地进行数据分析，而能否达到目的的，一个重要的决定因素是图表数据源的选

777、取。目的的，一个重要的决定因素是图表数据源的选取。下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 2.利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表 (1)创建图表的方法创建图表的方法 利用菜单创建图表利用菜单创建图表:选择选择“插入插入”主菜单下的主菜单下的“图表图表”菜单命令，菜单命令，如如图图5 - 62所示。所示。 利用工具按钮创建图表利用工具按钮创建图表:单击选择单击选择“常用常用，工具栏中的，工具栏中的 “图表图表向导向导”按钮。按钮。 (2)使用图表向导创建图表以创建工资明细图为例，讨论利用图表向使用图表向导创建图表以创建工资明细图为例，讨论利用图表向导制图的方法和设置技巧。导制图的方法和设

778、置技巧。上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 单击选择单击选择“常用常用，工具栏中的，工具栏中的“图表向导图表向导”按钮，弹出按钮，弹出“图表向图表向导导”对话框，如对话框，如图图5 -63所示。所示。 设置图表类型设置图表类型:在在“标准类型标准类型”选项卡的图表类型栏中，列出选项卡的图表类型栏中，列出Excel系统提供的系统提供的14种图表类型，选择符合需要的类型，本例选种图表类型，选择符合需要的类型，本例选“柱形图柱形图”;此时，子图表类型栏会随之变化为该类型的子类型，选择一个子此时，子图表类型栏会随之变化为该类型的子类型，选择一个子图表类型图表类型(反白显示反白显示)，本例

779、选，本例选“簇状柱形图簇状柱形图”;单击单击“接下不放可查接下不放可查看示例看示例”按钮，如果已经正确选择表格数据区域，则原子图表类型栏按钮，如果已经正确选择表格数据区域，则原子图表类型栏变为示例区，并显示选中数据成图后的效果预览如变为示例区，并显示选中数据成图后的效果预览如图图5 - 64所示，如所示，如果未选表格数据则示例区预览为空果未选表格数据则示例区预览为空;单击单击“下一步下一步”按钮继续下一步按钮继续下一步操作。操作。上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 设置图表源数据设置图表源数据:在在“数据区域数据区域”选项卡中，如果已经正确选择表选项卡中，如果已经正确选择表格数据

780、区域，则数据区域栏中显示所选区域绝对引用公式，如果未选格数据区域，则数据区域栏中显示所选区域绝对引用公式，如果未选或需要修改表格数据，则单击或需要修改表格数据，则单击 按钮重新设置数据区域，系统默认按钮重新设置数据区域，系统默认系列产生在系列产生在“行，行，;在在“系统系统”选项卡中，显示系列表、各系列名选项卡中，显示系列表、各系列名称和值信息，可以通过称和值信息，可以通过“添加添加”和和“删除删除”按钮进行系列修改按钮进行系列修改;单击单击“下一步下一步”按钮继续下一步制图操作。按钮继续下一步制图操作。 设置图表选项设置图表选项:如如图图5-65所示，在所示，在“标题标题”选项卡中，可以设置

781、图选项卡中，可以设置图表标题栏如表标题栏如“工资明细图工资明细图”，分类，分类(X)轴栏如轴栏如“一月工资项一月工资项”;如如图图5-66(a)所示，在所示，在“坐标轴坐标轴”选项卡中，分类选项卡中，分类(X)轴复选钮和数值轴复选钮和数值(Y)轴复轴复选钮选钮;如如图图5-66(b)所示，在所示，在“网格线网格线”选项卡中，对数值选项卡中，对数值(Y)轴选中轴选中“主要网格线主要网格线”复选钮复选钮;如如图图5-66(c)所示，在所示，在“图例图例”选项卡中，选中选项卡中，选中“显示图例显示图例”复选钮，位置为复选钮，位置为“靠右靠右”;单击单击“下一步下一步”按钮继续下按钮继续下一步制图操作

782、。一步制图操作。上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 设置图表位置设置图表位置:如如图图5 -67所示，选中所示，选中“作为其中的对象插入作为其中的对象插入”单选单选钮，在其后的列表框中选择目标工作表名称，即将新建图表插入到一钮，在其后的列表框中选择目标工作表名称，即将新建图表插入到一个已有的工作表中，此选项为系统默认选项个已有的工作表中，此选项为系统默认选项;或者如或者如图图5-68所示，单所示，单击选中击选中“作为新工作表插入作为新工作表插入”单选钮，在其后的文本框中输入新建工单选钮，在其后的文本框中输入新建工作表名称，即新建一个工作表并将新建图表插入该工作表中，如新建作表名称

783、，即新建一个工作表并将新建图表插入该工作表中，如新建工作表名称为工作表名称为“工资明细图工资明细图”，系统默认为，系统默认为“ChartX ( X为为1,2,3,);单击单击“完成完成”按钮完成制图操作。按钮完成制图操作。 利用以上图表向导制图的方法，可以创建应发工资比例图，步骤相利用以上图表向导制图的方法，可以创建应发工资比例图，步骤相似，需要注意以下几点区别似，需要注意以下几点区别: 不连续表格数据区域的选取，利用不连续表格数据区域的选取，利用Ctrl健。图表采用分离型三维饼健。图表采用分离型三维饼图。图。 在图表选项中，设置标题为在图表选项中，设置标题为“应发工资比例图应发工资比例图”;

784、图例在图例在“底部底部”显示显示;数据标志设置有数据标志设置有“值值”和和“百分比百分比”标签，且分隔符设置为标签，且分隔符设置为“新行新行”。上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析三、编辑和修饰图表三、编辑和修饰图表1.可编辑对象可编辑对象图表操作与前面学习的表格操作有明显的区别，主要因为其中可编辑图表操作与前面学习的表格操作有明显的区别，主要因为其中可编辑对象的不同。可编辑对象是指图表中标识各种数据和数据间关系的线、对象的不同。可编辑对象是指图表中标识各种数据和数据间关系的线、框、文字等。框、文字等。 “线线”如图表轴线和刻度线。如图表轴线和刻度线。 “框框”如图表标题、图表区、

785、绘图区、图块和图例。如图表标题、图表区、绘图区、图块和图例。 “文字文字”如框文字和轴文字。如框文字和轴文字。图图5-69所示为图表的各种可编辑对象，它们的功能见所示为图表的各种可编辑对象，它们的功能见表表5-8。清楚的了解图表中的可编辑对象，对进行图表的编辑和修饰操作能起清楚的了解图表中的可编辑对象，对进行图表的编辑和修饰操作能起到事半功倍的作用。到事半功倍的作用。上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析2.编辑图表对象编辑图表对象 (1)修改图表设置图表创建完成后，如果发现创建时设置的各种值和修改图表设置图表创建完成后，如果发现创建时设置的各种值和图表选项等存在问题，可以重新进行修

786、改设置。方法如下图表选项等存在问题，可以重新进行修改设置。方法如下: 单击选中图表区空白区域，图表区边框出现控制点，菜单栏中原单击选中图表区空白区域，图表区边框出现控制点，菜单栏中原“数据数据”菜单转变为菜单转变为“图表图表”菜单，系统自动弹出菜单，系统自动弹出“图表图表”工具栏。工具栏。 利用主菜单修改图表利用主菜单修改图表:选择菜单栏中选择菜单栏中“图表图表”菜单项，如菜单项，如图图5-70(a)所示，可以分别选择所示，可以分别选择“图表类型图表类型”、“源数据源数据”、“图表选项图表选项”或或“位置位置”四个菜单命令，进行图表修改。这四个菜单命令对应于利用图四个菜单命令，进行图表修改。这

787、四个菜单命令对应于利用图表向导创建图表的四个标准步骤，具体修改操作也相似，在此就不赞表向导创建图表的四个标准步骤，具体修改操作也相似，在此就不赞述了。述了。 利用右健快捷菜单修改图表利用右健快捷菜单修改图表:在图表区空白处右击，弹出如在图表区空白处右击，弹出如图图5-70(b)所示快捷菜单，包含所示快捷菜单，包含“图表类型图表类型”、“源数据源数据”、“图表选项图表选项”或或“位置位置”四个菜单命令，分别选择它们，也可进行图表修改。四个菜单命令，分别选择它们，也可进行图表修改。上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 (2)改变图表对象的大小改变图表对象的大小 单击选择需要修改的图表对

788、象，如图表区、绘图区和图例等。单击选择需要修改的图表对象，如图表区、绘图区和图例等。 移动光标到移动光标到8个尺寸控制点中的任意一个，观察光标变为双向箭头，个尺寸控制点中的任意一个，观察光标变为双向箭头，单击拖动尺寸控制点，如单击拖动尺寸控制点，如图图5 -71所示，可调整所选图表对象的大小。所示，可调整所选图表对象的大小。 (3)移动图表对象位置移动图表对象位置 单击选择需要修改的图表对象，如图表区、绘图区、图例、图表标单击选择需要修改的图表对象，如图表区、绘图区、图例、图表标题、分类轴标题和数值轴标题等。题、分类轴标题和数值轴标题等。 移动光标到对象区域边线，光标变为移动光标到对象区域边线

789、，光标变为“粉，空心箭头，单击拖动，粉，空心箭头，单击拖动，出现虚线框，如出现虚线框，如图图5 - 72所示，可移动所选图表对象的位置。所示，可移动所选图表对象的位置。上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 3.图表对象的修饰图表对象的修饰 (1)文字和数据的修饰图表框中的文字和数据一般都可以进行字体设文字和数据的修饰图表框中的文字和数据一般都可以进行字体设置。常用设置方法如下置。常用设置方法如下: 利用双击鼠标操作利用双击鼠标操作:双击需要修饰的图表文字对象或数据对象，如双击需要修饰的图表文字对象或数据对象，如图表标题、数值轴、图例、分类轴标题、数据标志和数据表等，打开图表标题、数

790、值轴、图例、分类轴标题、数据标志和数据表等，打开相应对象的格式设置对话框，选择相应对象的格式设置对话框，选择“字体字体”选项卡设置字体、字形、选项卡设置字体、字形、字号、颜色和特殊效果等字号、颜色和特殊效果等;单击单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。 利用右健快捷菜单操作利用右健快捷菜单操作:单击需要修饰的图表文字对象或数据对象，单击需要修饰的图表文字对象或数据对象，右击打开快捷菜单，从中选取对应的对象格式菜单命令，打开对象的右击打开快捷菜单，从中选取对应的对象格式菜单命令，打开对象的格式设置对话框格式设置对话框;选择选择“字体字体”选项卡设置字体、字形、字号、颜色选项卡设置字体、

791、字形、字号、颜色和特殊效果等和特殊效果等;单击单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 (2)“线线”的修饰图表框中的修饰图表框中“线线”对象如轴线和刻度线，可以设置线对象如轴线和刻度线，可以设置线形样式、颜色、粗细和刻度等。常用设置方法如下形样式、颜色、粗细和刻度等。常用设置方法如下: 利用双击操作利用双击操作:双击需要修饰的图表框中双击需要修饰的图表框中“线线”对象，如分类轴数对象，如分类轴数值轴和网格线等，打开相应对象的格式设置对话框值轴和网格线等，打开相应对象的格式设置对话框(如如图图5-73(a)所示所示双击数据轴打开双击数据轴

792、打开“坐标轴格式坐标轴格式”对话框对话框)，在其中选择，在其中选择“图案图案”选项选项卡设置坐标轴效果，如果卡设置坐标轴效果，如果“线线”对象是分类轴或数值轴，如对象是分类轴或数值轴，如图图5 -73(b)所示，在所示，在“图案图案”选项卡中还包括主要刻度线类型、次要刻度选项卡中还包括主要刻度线类型、次要刻度线类型和刻度线标签设置，线类型和刻度线标签设置，“线线”对象是网格线时，则只有线条对象是网格线时，则只有线条(同同坐标轴坐标轴)设置设置;选择选择“刻度刻度”选项卡，可以针对不同选项卡，可以针对不同“线线”对象设置刻对象设置刻度度(如如图图5 -73(b)是数值轴是数值轴“坐标轴格式坐标轴

793、格式”对话框的对话框的“刻度刻度”选项卡，选项卡，在其中可以设置最大值、最小值范围和刻度单位等，当设置最小值为在其中可以设置最大值、最小值范围和刻度单位等，当设置最小值为“- 200，交叉于，交叉于“- 200，显示单位为，显示单位为“百百”时，数值次序反转，时，数值次序反转，效果如图效果如图5 - 74所示所示)。上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 在图表中，每种在图表中，每种“线线”对象的对象的“刻度刻度”选项卡内容不同，在此不一选项卡内容不同，在此不一一介绍了一介绍了;选择单击选择单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。 利用右健快捷菜单操作利用右健快捷菜单操作:单

794、击需要修饰的图表框中单击需要修饰的图表框中“线线”对象，右击对象，右击打开快捷菜单，从中选取对应的对象格式菜单命令，打开对象的格式打开快捷菜单，从中选取对应的对象格式菜单命令，打开对象的格式设置对话框设置对话框;分别选择分别选择“图案图案”选项卡和选项卡和“刻度刻度”选项卡，设置选项卡，设置“线线”的效果的效果;单击单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。 (3)“框框”的修饰图表框中的的修饰图表框中的“框框”如图表标题、图表区、绘图区、如图表标题、图表区、绘图区、图块和图例等，可以设置边框和区域填充等效果。常用设置方法如下图块和图例等，可以设置边框和区域填充等效果。常用设置方法如下:

795、上一页 下一页返回第四节第四节 数据分析数据分析 利用双击操作利用双击操作:双击需要修饰的图表框中双击需要修饰的图表框中“框框”对象，打开相应对对象，打开相应对象的格式设置对话框象的格式设置对话框(如如图图5 -75所示双击图例打开所示双击图例打开“图例格式图例格式”对话对话框框)，在其中选择，在其中选择“图案图案”选项卡，设置边框和区域填充效果选项卡，设置边框和区域填充效果(如如图图5 -76(a)所示为无边框无区域图案设置图例，所示为无边框无区域图案设置图例，图图5 -76(b)所示为有边框有所示为有边框有背景填充效果的图例背景填充效果的图例);单击单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完

796、成设置。 利用右健快捷菜单操作利用右健快捷菜单操作:单击选择需要修饰的图表框中单击选择需要修饰的图表框中“框框”对象，对象，右击打开快捷菜单，从中选取相应的对象格式菜单命令，打开对象的右击打开快捷菜单，从中选取相应的对象格式菜单命令，打开对象的格式设置对话框格式设置对话框;选择选择“图案图案”选项卡，设置边框和区域填充效果选项卡，设置边框和区域填充效果;单单击击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。上一页返回第五节第五节 打印输出打印输出一、设置打印属性一、设置打印属性 打开所要打印文件，单击打开所要打印文件，单击“文件文件” “打印打印”命令，弹出命令，弹出“打印内打印内容容”对话框，

797、如对话框，如图图5 - 77所示，属性框可设置页面大小、打印方向，所示，属性框可设置页面大小、打印方向，其他属性根据需要设置，单击预览可以查看文件打印出来后的效果，其他属性根据需要设置，单击预览可以查看文件打印出来后的效果，单击单击“确定确定”就可以开始打印了。就可以开始打印了。二、预览二、预览也可单独进行文件预览，单击也可单独进行文件预览，单击“文件文件” “打印预览打印预览”命令即可。命令即可。返回图图5-1 Exce12003窗口界面结构窗口界面结构返回表表5-3比较运算符比较运算符返回图图5-2 Exce12003 “窗口控制窗口控制”菜单菜单返回图图5-3 Exce12003工作表菜

798、单栏工作表菜单栏返回图图5-4菜单两种风格菜单两种风格返回图图5-5“常用常用”工具栏工具栏返回图图5-6“格式格式”工具栏工具栏返回图图5-7状态栏状态栏返回图图5-8“智能标记智能标记”与与“智能标记智能标记”快捷快捷菜单菜单返回图图5-9工资明细表结构工资明细表结构返回图图5-10输入数字字符串输入数字字符串返回图图5-11输入教师信息输入教师信息返回图图5-11输入教师信息输入教师信息返回图图5-12工作表结构输入完成工作表结构输入完成返回图图5-13保存文件保存文件返回图图5-14常规类型单元格数据显示常规类型单元格数据显示返回图图5-15常规类型单元格数据显示常规类型单元格数据显示

799、返回图图5-16调用法输入调用法输入返回图图5-17“保护工作表保护工作表”对话框对话框返回图图5-18“确认密码确认密码”对话框对话框返回图图5-19“允许用户编辑区域允许用户编辑区域”命令命令返回图图5-20“允许用户编辑区域允许用户编辑区域”对话框对话框返回图图5-21“选择用户或组选择用户或组”对话框对话框返回图图5 - 22选择单元格和区域选择单元格和区域返回图图5-23选择不规则区域选择不规则区域返回图图5-24选择整行、整列或整张工作表选择整行、整列或整张工作表返回图图5-25三种格式三种格式返回图图5-25三种格式三种格式返回图图5-26利用鼠标移动单元格利用鼠标移动单元格返回

800、图图5-27利用利用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”命令移命令移动单元格动单元格返回图图5-28利用单元格填充柄复制单元格利用单元格填充柄复制单元格返回图图5-29行复制行复制返回图图5-30选择插入单元格位置选择插入单元格位置返回图图5-31“插入插入”菜单菜单返回图图5-32插入新单元格插入新单元格返回图图5-33插入行或列插入行或列返回图图5-34“单元格格式单元格格式”工具栏工具栏返回图图5- 35自动完成自动完成返回图图5-36选择列表选择列表返回图图5-37自动填充自动填充返回图图5 - 38文本数据自动填充文本数据自动填充返回图图5 - 38文本数据自动填充文本数据自动填充返回图图5

801、 -39数值数据自动填充数值数据自动填充返回图图5 - 40自动填充选项按钮及菜单自动填充选项按钮及菜单返回图图5-41“格式格式”菜单菜单返回图图5-42“行高行高”对话框对话框返回图图5-43“格式格式”菜单菜单返回图图5-44“列宽列宽”对话框对话框返回图图5-45“定义名称定义名称”对话框对话框返回图图5-46工作表快捷菜单工作表快捷菜单返回图图5-47“样式样式”菜单命令菜单命令返回图图5-48应用样式应用样式返回表表5-1 Excel数字格式数字格式返回图图5-49在在“单元格格式单元格格式”对话框中设置对话框中设置数字格式数字格式返回图图5-50设置水平对齐设置水平对齐返回图图5

802、-51水平对齐方式效果水平对齐方式效果返回图图5-51水平对齐方式效果水平对齐方式效果返回图图5-52垂直对齐方式效果垂直对齐方式效果返回图图5-53设置数据方向设置数据方向返回图图5-54“边框边框”工具栏工具栏返回图图5-55“填充颜色填充颜色”按钮与调色板按钮与调色板返回图图5-56“图案图案”选项卡选项卡返回图图5-57自动计算自动计算返回图图5- 58设置自动运算算法设置自动运算算法返回表表5-2算术运算符算术运算符返回表表5-4文本链接运算符文本链接运算符返回表表5-5引用运算符引用运算符返回表表5-6运算符优先级运算符优先级返回图图5-59单一条件排序单一条件排序返回图图5-60

803、高级筛选高级筛选返回图图5-61分类汇总分类汇总返回表表5-7 Exce12003图表图表返回图图5-62“图表图表”菜单命令菜单命令返回图图5-63图表类型图表类型返回图图5-64图表类型预览图表类型预览返回图图5-65图表选项图表选项返回图图5-66“图表选项图表选项”对话框的各选项卡对话框的各选项卡返回图图5-67图表位置图表位置返回图图5-68图表作为新工作表图表作为新工作表返回图图5-69刚创建完成的工资明细图刚创建完成的工资明细图上一页 下一页返回表表5-8返回图图5-70图表菜单图表菜单返回图图5-71改变图表对象的大小改变图表对象的大小返回图图5-72移动图表对象位置移动图表对

804、象位置返回图图5-73“坐标轴格式坐标轴格式”对话框对话框返回图图5 - 74设置坐标轴格式后的图表设置坐标轴格式后的图表返回图图5-75“坐标轴格式坐标轴格式”对话框对话框返回图图5-76图例效果图例效果返回图图5 - 77“打印内容打印内容”对话框对话框返回第六章第六章 多媒体与技术应用多媒体与技术应用第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理一、什么是多媒体一、什么是多媒体 从广义的角度而言，多媒体是某种可以使用超过一种媒体表现形式从广义的角度而言，多媒体是某种可以使用超过一种媒体表现

805、形式的事物。从狭义的角度而言，在计算机技术领域内所指的多媒体是相的事物。从狭义的角度而言，在计算机技术领域内所指的多媒体是相对早期计算机的单一媒体表现形式而言。现在的计算机可以采用多种对早期计算机的单一媒体表现形式而言。现在的计算机可以采用多种媒体的表现形式，具体地说，计算机的信息存储采用多种介质，如磁媒体的表现形式，具体地说，计算机的信息存储采用多种介质，如磁介质、光介质、半导体介质，计算机的信息再现也采用多种媒介，如介质、光介质、半导体介质，计算机的信息再现也采用多种媒介，如文字、图像、声音等多种形式。文字、图像、声音等多种形式。 虽然在各种计算机技术或多媒体技术虽然在各种计算机技术或多媒

806、体技术的教材中对多媒体的定义不尽相同，但是对于多媒体我们可以做如下的教材中对多媒体的定义不尽相同，但是对于多媒体我们可以做如下基本的理解基本的理解: 多媒体指的是在信息的接收与发送两个方面都可以采用多种媒介。多媒体指的是在信息的接收与发送两个方面都可以采用多种媒介。 多媒体表示信息在存储、传输、再现的各个环节可以有多种媒介。多媒体表示信息在存储、传输、再现的各个环节可以有多种媒介。下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理 以上我们谈的是多媒体，但是对多媒体技术的定义就较为明确了。以上我们谈的是多媒体，但是对多媒体技术的定义就较为明确了。多媒体技术是特指在计算机技术领域内采用多种

807、媒体形式进行信息的多媒体技术是特指在计算机技术领域内采用多种媒体形式进行信息的存储、加工、传输和再现的技术。存储、加工、传输和再现的技术。 多媒体技术是这样一种技术多媒体技术是这样一种技术:在计算机中能够将文字、声音、图像、在计算机中能够将文字、声音、图像、动画、视频等多种媒体集成为一个完整的系统，并且可以与使用者进动画、视频等多种媒体集成为一个完整的系统，并且可以与使用者进行交互操作的信息存储、加工、传输以及再现的技术。行交互操作的信息存储、加工、传输以及再现的技术。 从这个定义中我们可以得出多媒体技术的特点是从这个定义中我们可以得出多媒体技术的特点是: 集成性集成性:将计算机组成一个完整的

808、多种媒体的集成系统。将计算机组成一个完整的多种媒体的集成系统。 交互性交互性:操作者与计算机在多媒体方面能够很方便地进行交流。操作者与计算机在多媒体方面能够很方便地进行交流。 综合性综合性:多媒体技术是一种综合的计算机信息处理技术。多媒体技术是一种综合的计算机信息处理技术。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理 其实，我们这里讲的多媒体技术还是有局限性的。更广泛意义上的其实，我们这里讲的多媒体技术还是有局限性的。更广泛意义上的多媒体与多媒体技术是更加复杂的。因为仅就目前而言，计算机多媒多媒体与多媒体技术是更加复杂的。因为仅就目前而言，计算机多媒体技术的应用已经不局限于

809、计算机与人的多媒体交流。多媒体技术早体技术的应用已经不局限于计算机与人的多媒体交流。多媒体技术早已运用在工业、农业、环保、科学研究、军事、航空航天等各个领域已运用在工业、农业、环保、科学研究、军事、航空航天等各个领域的自动化过程控制、监测、遥感、分析测试、虚拟现实技术等方面。的自动化过程控制、监测、遥感、分析测试、虚拟现实技术等方面。在上述这些领域中的多媒体也不仅仅是声、光这两种基本物理介质，在上述这些领域中的多媒体也不仅仅是声、光这两种基本物理介质，而是使用了压力、温度、湿度、气味、化学元素等各种各样的媒体。而是使用了压力、温度、湿度、气味、化学元素等各种各样的媒体。我们现在几乎可以这样说，

810、由于有了网络技术和多媒体技术，计算机我们现在几乎可以这样说，由于有了网络技术和多媒体技术，计算机在人类生活、生产中已经无孔不人、无所不能了。但是计算机技术，在人类生活、生产中已经无孔不人、无所不能了。但是计算机技术，包括计算机网络技术和计算机多媒体技术还在以更快的速度继续发展。包括计算机网络技术和计算机多媒体技术还在以更快的速度继续发展。我们的生活方式将会进一步地被计算机技术改变。可以预言人类将会我们的生活方式将会进一步地被计算机技术改变。可以预言人类将会享受到计算机技术的发展带来的更多好处。享受到计算机技术的发展带来的更多好处。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理

811、二、常见图像文件格式二、常见图像文件格式1. BMP格式格式 BMP是是Windows操作系统中的标准图像文件格式，能够被多种操作系统中的标准图像文件格式，能够被多种Windows应用程序所支持应用程序所支持( Windows附件中的附件中的“画图画图”程序便是最程序便是最为典型的应用程序为典型的应用程序)。因此，伴随着。因此，伴随着Windows操作系统的流行与操作系统的流行与Windows应用程序的开发，应用程序的开发，BMP位图格式被广泛采用。这种格式图位图格式被广泛采用。这种格式图像文件的后缀名为像文件的后缀名为BMP，是英文，是英文“Bitmap(位图位图)的简写。它的特点的简写。它

812、的特点是包含的图像信息较丰富，几乎不进行压缩，但由此导致了占用磁盘是包含的图像信息较丰富，几乎不进行压缩，但由此导致了占用磁盘空间过大。所以，目前空间过大。所以，目前BMP在单机上比较流行，而不受网络的欢迎。在单机上比较流行，而不受网络的欢迎。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理2. JPEG格式格式 JPEG也是耳熟能详的一种图像格式，由联合图像专家组开发并命也是耳熟能详的一种图像格式，由联合图像专家组开发并命名为名为“IS010918-1 , JPEG只是一种俗称而已。只是一种俗称而已。JPEG文件的扩展名文件的扩展名为为.Jpg或或.jpeg，其采用的压缩技术

813、十分先进，它采用有损压缩方式，其采用的压缩技术十分先进，它采用有损压缩方式去除冗余的图像和彩色数据，获得极高的压缩率的同时能展现十分丰去除冗余的图像和彩色数据，获得极高的压缩率的同时能展现十分丰富生动的图像。富生动的图像。 同时同时JPEG还是一种很灵活的格式，具有调节图像质还是一种很灵活的格式，具有调节图像质量的功能，允许用不同的压缩比例对这种文件进行压缩。当然我们就量的功能，允许用不同的压缩比例对这种文件进行压缩。当然我们就可以在图像质量和文件尺寸之间找到平衡点。可以在图像质量和文件尺寸之间找到平衡点。 JPEG的应用也非常广的应用也非常广泛，特别是在网络和光盘读物上，都能找到它的身影。目

814、前各类浏览泛，特别是在网络和光盘读物上，都能找到它的身影。目前各类浏览器均支持器均支持JPEG这种图像格式，因为这种图像格式，因为JPEG格式的文件尺寸较小，下载格式的文件尺寸较小，下载速度快，使得速度快，使得Web页有可能在较短的下载时间内提供大量精美的图像，页有可能在较短的下载时间内提供大量精美的图像，JPEG也就成为网络上最受欢迎的图像格式。也就成为网络上最受欢迎的图像格式。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理3. JPEG2000格式格式 JPEG2000同样是由同样是由JPEG组织负责制定的，它的正式名称为组织负责制定的，它的正式名称为“IS015444，

815、与，与JPEG相比，它是具备更高压缩率以及更多新功能的相比，它是具备更高压缩率以及更多新功能的新一代静态影像压缩技术。新一代静态影像压缩技术。 JPEG2000作为作为JPEG的升级版，其压缩的升级版，其压缩率比率比JPEG高高30%左右，同时支持有损和无损压缩。左右，同时支持有损和无损压缩。JPEG2000的一的一个极其重要的特征在于它能实现渐进传输，即先传输图像的轮廓，然个极其重要的特征在于它能实现渐进传输，即先传输图像的轮廓，然后逐步传输数据，不断提高图像质量，让图像由朦胧到清晰显示。此后逐步传输数据，不断提高图像质量，让图像由朦胧到清晰显示。此外，外，JPEG2000还支持所谓的还支持

816、所谓的“感兴趣区域感兴趣区域”特性，你可以任意指定特性，你可以任意指定影像上你感兴趣区域的压缩质量，还可以选择指定的部分先解压缩。影像上你感兴趣区域的压缩质量，还可以选择指定的部分先解压缩。 JPEG2000和和JPEG相比优势明显，且向下兼容，因此取代传统的相比优势明显，且向下兼容，因此取代传统的JPEG格式指日可待。格式指日可待。JPEG2000可应用于传统的可应用于传统的JPEG市场，如扫描市场，如扫描仪、数码相机等，亦可应用于新兴领域。仪、数码相机等，亦可应用于新兴领域。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理4. TIFF格式格式 TIFF ( Tag Ima

817、ge File Format)是是Mac中广泛使用的图像格式，它中广泛使用的图像格式，它由由Aldus和微软联合开发，最初是出于跨平台存储扫描图像的需要而和微软联合开发，最初是出于跨平台存储扫描图像的需要而设计的。它的特点是图像格式复杂、储贮信息丰富。正因为它存储的设计的。它的特点是图像格式复杂、储贮信息丰富。正因为它存储的图像细微，层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有图像细微，层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原稿的复制。该格式有压缩和非压缩两种形式，其中压缩可采用利于原稿的复制。该格式有压缩和非压缩两种形式，其中压缩可采用LZW无损压缩方案存储。不过，由于

818、无损压缩方案存储。不过，由于TIFF格式结构较为复杂，兼容性格式结构较为复杂，兼容性有限，因此有时软件可能不能正确识别有限，因此有时软件可能不能正确识别TIFF文件文件(现在绝大部分软件现在绝大部分软件都已解决了这个问题都已解决了这个问题)。目前在。目前在Mac和和PC机上移植机上移植TIFF文件也十分便文件也十分便捷，因而捷，因而TIFF也是也是PC机上使用最广泛的图像文件格式之一。机上使用最广泛的图像文件格式之一。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理5. PSD格式格式 这是著名的这是著名的Adobe公司开发的图像处理软件公司开发的图像处理软件Photoshop

819、的专用格的专用格式，全称为式，全称为PhotoshopDocument。如果你曾用过。如果你曾用过Photoshop，应，应当明白当明白PSD其实是进行平面设计的一张其实是进行平面设计的一张“草稿图草稿图”，它可以存放图层、，它可以存放图层、通道、遮罩等多种设计样稿，以便于下次打开文件时可以修改上一次通道、遮罩等多种设计样稿，以便于下次打开文件时可以修改上一次的设计。在的设计。在Photoshop所支持的各种图像格式中，所支持的各种图像格式中，PSD的存取速度比的存取速度比其他格式快很多，功能也很强大。由于其他格式快很多，功能也很强大。由于Photoshop使用广泛，所以这使用广泛，所以这个格

820、式也随之逐步流行起来。个格式也随之逐步流行起来。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理6. PNG格式格式 PNG( Portable Network Graphics)是一种新兴的网络图像格式，是一种新兴的网络图像格式，它汲取了它汲取了GIF和和JPG二者的优点并将之发挥得淋漓尽致，是目前保证二者的优点并将之发挥得淋漓尽致，是目前保证最不失真的格式。它具有存储形式丰富的特点，采用无损压缩方式来最不失真的格式。它具有存储形式丰富的特点，采用无损压缩方式来减少文件的大小减少文件的大小;它的另外一大特点是显示速度快，只需下载它的另外一大特点是显示速度快，只需下载1/64的

821、的图像信息就可以显示出低分辨率的预览图像。大名鼎鼎的图像信息就可以显示出低分辨率的预览图像。大名鼎鼎的Macromedia公司的公司的Fireworks的默认格式就是的默认格式就是PNG。目前尽管环境。目前尽管环境尚未健全，但越来越多的软件开始支持这一格式，而且在网络上也开尚未健全，但越来越多的软件开始支持这一格式，而且在网络上也开始流行，大有后来者居上之势。遗憾的是，目前它还不支持动画。始流行，大有后来者居上之势。遗憾的是，目前它还不支持动画。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理7. SVG格式格式 SVG可以算是目前最最火热的图像文件格式了，它是基于可以算是目前

822、最最火热的图像文件格式了，它是基于XML由由World Wide Web Consortium(W3C)联盟开发的。联盟开发的。SVG( Scalable Vector Graphics)是可缩放的矢量图形，它严格来说应该是一种开放是可缩放的矢量图形，它严格来说应该是一种开放标准的矢量图形语言。用户可以直接用代码来描绘图像，用任何文字标准的矢量图形语言。用户可以直接用代码来描绘图像，用任何文字处理工具打开处理工具打开SVG图像，通过改变部分代码来使图像具有交互功能，图像，通过改变部分代码来使图像具有交互功能，并随时插人到并随时插人到HTML中通过浏览器来观看。它拥有了目前网络流行的中通过浏览器

823、来观看。它拥有了目前网络流行的图像格式图像格式GIF和和JPEG无法具备的优势无法具备的优势:可以任意放大图形显示，但不可以任意放大图形显示，但不会以牺牲图像质量为代价会以牺牲图像质量为代价;文字在文字在SVG图像中保留可编辑和可搜寻的图像中保留可编辑和可搜寻的状态状态;总的来讲，总的来讲，SVG文件比文件比JPEG和和GIF格式的文件要小很多，因而格式的文件要小很多，因而下载也很快。可以预见，下载也很快。可以预见，SVG的开发将会为的开发将会为Web提供新的图像标准。提供新的图像标准。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理8.其他非主流格式其他非主流格式 PCX格式

824、是格式是ZSOFT公司在开发图像处理软件公司在开发图像处理软件Paintbrush时开发的时开发的一种格式，这是一种经过压缩的格式，占用磁盘空间较少。由于该格一种格式，这是一种经过压缩的格式，占用磁盘空间较少。由于该格式出现的时间较长，并且具有压缩及全彩色的能力，所以现在仍比较式出现的时间较长，并且具有压缩及全彩色的能力，所以现在仍比较流行。流行。 DXF格式是格式是AutoCAD中的矢量文件格式，它以中的矢量文件格式，它以ASCII码方式码方式存储文件，在表现图形的大小方面十分精确。许多软件都支持存储文件，在表现图形的大小方面十分精确。许多软件都支持DXF格格式的输人与输出。式的输人与输出。

825、 WMF格式是格式是Windows中常见的一种图像文件格式，中常见的一种图像文件格式，属于矢量文件格式。它具有文件短小、图案造型化的特点，整个图形属于矢量文件格式。它具有文件短小、图案造型化的特点，整个图形常由各个独立的组成部分拼接而成，其图形往往较粗糙。常由各个独立的组成部分拼接而成，其图形往往较粗糙。 TGA格式格式(Tagged Graphics)文件是由美国文件是由美国Truevision公司为其显示卡开发的公司为其显示卡开发的一种图像文件格式，已被国际上的图形、图像工业所接受。一种图像文件格式，已被国际上的图形、图像工业所接受。TGA的结的结构比较简单，属于一种图形、图像数据的通用格

826、式，在多媒体领域有构比较简单，属于一种图形、图像数据的通用格式，在多媒体领域有着很大影响，是计算机生成图像向电视转换的首选格式之一。着很大影响，是计算机生成图像向电视转换的首选格式之一。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理三、获取数字图片的途径三、获取数字图片的途径1.使用扫描仪扫描照片使用扫描仪扫描照片 将扫描仪连接到计算机上，然后可以将各种照片扫描到计算机硬盘将扫描仪连接到计算机上，然后可以将各种照片扫描到计算机硬盘中。多数图像处理软件都支持使用扫描仪获取图片。中。多数图像处理软件都支持使用扫描仪获取图片。 2.输入数码相机中的图片输入数码相机中的图片 目前，数

827、码相机的接头多为目前，数码相机的接头多为USB，将其与计算机，将其与计算机USB接口相连，接口相连，Windows XP会自动检测到数码相机，并将其作为一个移动存储。然会自动检测到数码相机，并将其作为一个移动存储。然后可以像操作本地硬盘一样，将拍摄的照片复制出来。后可以像操作本地硬盘一样，将拍摄的照片复制出来。 3.使用摄像头即时拍摄使用摄像头即时拍摄 摄像头又称电子眼，多数也采用摄像头又称电子眼，多数也采用USB接口，将其连接到计算机，并接口，将其连接到计算机，并安装其所附带的软件，参考使用说明就可以及时将所需要的事物拍摄安装其所附带的软件，参考使用说明就可以及时将所需要的事物拍摄下来，输人

828、到计算机内存中后保存。下来，输人到计算机内存中后保存。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理4.从屏幕上抓取从屏幕上抓取 按下按下Print Screen SysRq键，可以将当前屏幕上的所有内容复制键，可以将当前屏幕上的所有内容复制到系统剪贴板中。然后启动一款图像处理软件，将系统剪贴板中的内到系统剪贴板中。然后启动一款图像处理软件，将系统剪贴板中的内容粘贴下来，最后保存为文件。而按下容粘贴下来，最后保存为文件。而按下Alt + PrintScreen SysRq键，键，则将当前窗口复制到系统剪贴板中。则将当前窗口复制到系统剪贴板中。 5.使用图像处理软件生成使用图像

829、处理软件生成 使用图像处理软件无论是处理原有图片，还是创作新图片，最后都使用图像处理软件无论是处理原有图片，还是创作新图片，最后都可以另存为数字图片。可以另存为数字图片。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处理图像的获取和处理四、浏览图片四、浏览图片 Windows XP的文件夹窗口具有很强的图片浏览功能。将图片保存的文件夹窗口具有很强的图片浏览功能。将图片保存在一个文件夹中，然后打开文件夹窗口，选择在一个文件夹中，然后打开文件夹窗口，选择“查看查看” “缩略图缩略图”命令，就可以显示窗口中所有图片的缩略图。通过这些缩略图，用户命令，就可以显示窗口中所有图片的缩略图。通过这些缩略图，用

830、户可以看出图片的大致内容，然后双击打开所需的图片。可以看出图片的大致内容，然后双击打开所需的图片。 如果想观看图如果想观看图片的详细内容，可以使用片的详细内容，可以使用“幻灯片幻灯片”显示模式，方法是选择显示模式，方法是选择“查看查看” “幻灯片幻灯片”命令。在命令。在“幻灯片幻灯片”显示模式下，所有图片以缩略图形显示模式下，所有图片以缩略图形式一行排列显示在窗口底部，拖动水平滚动条，显示隐藏图片的缩略式一行排列显示在窗口底部，拖动水平滚动条，显示隐藏图片的缩略图。单击要仔细浏览的图片，它就会完整地显示。图。单击要仔细浏览的图片，它就会完整地显示。上一页 下一页返回第一节第一节 图像的获取和处

831、理图像的获取和处理 在图片下部有在图片下部有4个按钮个按钮 ，从左到右依次是，从左到右依次是“上一个图像上一个图像”、“下一个图像下一个图像”、“顺时针旋转顺时针旋转”、“逆时针旋转逆时针旋转”，单击这些，单击这些按钮，则会执行相应的操作。此外，单击按钮，则会执行相应的操作。此外，单击“图片任务图片任务”窗格中的窗格中的“作作为幻灯片查看为幻灯片查看”超级链接，可以将文件夹中的所有图片组织为一张幻超级链接，可以将文件夹中的所有图片组织为一张幻灯片全屏放映灯片全屏放映;单击单击“设为桌面背景设为桌面背景”超级链接，可以快速地将选定超级链接，可以快速地将选定的图片设置为桌面背景，十分方便。的图片设

832、置为桌面背景，十分方便。上一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理一、音频一、音频1.声音文件声音文件 (1)Wave文件文件(. WAV ) Wave格式是格式是Microsoft公司开发的一种声公司开发的一种声音文件格式，它符合音文件格式，它符合RIFF ( Resource Interchange File Format)文文件规范，用于保存件规范，用于保存Windows平台的音频信息资源，被平台的音频信息资源，被Windows平台平台及其应用程序所广泛支持。及其应用程序所广泛支持。Wave格式支持格式支持MSADPCM,CCITT A-Law、CCITT -Law和其

833、他压缩算法，支持多种音频位数、采样频率和声和其他压缩算法，支持多种音频位数、采样频率和声道，是道，是PC机上最为流行的声音文件格式，但其文件尺寸较大，多用机上最为流行的声音文件格式，但其文件尺寸较大，多用于存储简短的声音片断。于存储简短的声音片断。下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (2)AIFF文件文件(.AIF/. AIFF ) AIFF是音频交换文件格式是音频交换文件格式(Audio Interchange File Format)的英文缩写，是苹果计算机公司开发的一的英文缩写，是苹果计算机公司开发的一种声音文件格式，被种声音文件格式，被Macintosh平台及

834、其应用程序所支持，平台及其应用程序所支持，Netscape Navigator浏览器中的浏览器中的LiveAudio也支持也支持AIFF格式，格式，SGI及及其他专业音频软件包也同样支持这种格式。其他专业音频软件包也同样支持这种格式。AIFF支持支持ACE2,ACE8, MAC3和和MAC6压缩，支持压缩，支持16位位44. 1 kHz立体声。立体声。 (3)Audi。文件。文件(. AU ) Audi。文件是。文件是Sun Microsystems公司推公司推出的一种经过压缩的数字声音格式，是出的一种经过压缩的数字声音格式，是Internet中常用的声音文件格中常用的声音文件格式，式，Net

835、scape Navigator浏览器中的浏览器中的LiveAudio也支持也支持Audi。格式。格式的声音文件。的声音文件。 (4)Sound文件文件(. SND ) Sound文件是文件是NeXT Computer公司推出公司推出的数字声音文件格式，支持压缩。的数字声音文件格式，支持压缩。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (5)MPEG音频文件音频文件(.MPl/. MP2/. MP3 ) MPEG是运动图像专家组是运动图像专家组(Moving Picture Ex-pens Group)的英文缩写，代表的英文缩写，代表MPEG运动图像运动图像压缩标准，这

836、里的音频文件格式指的是压缩标准，这里的音频文件格式指的是MPEG标准中的音频部分，即标准中的音频部分，即MPEG音频层音频层(MPEG Audio Layer) o MPEG音频文件的压缩是一种有音频文件的压缩是一种有损压缩，根据压缩质量和编码复杂程度的不同可分为三层损压缩，根据压缩质量和编码复杂程度的不同可分为三层(MPEG Audio Layer 1/2/3 )，分别对应，分别对应MPl , MP2和和MP3这三种声音文件。这三种声音文件。MPEG音频编码具有很高的压缩率，音频编码具有很高的压缩率，MP1和和MP2的压缩率分别为的压缩率分别为4: 1和和6: 18: 1，而，而MP3的压缩

837、率则高达的压缩率则高达10: 112: 1，也就是说一分钟，也就是说一分钟CD音质的音乐，未经压缩需要音质的音乐，未经压缩需要lOMB存储空间，而经过存储空间，而经过MP3压缩编码压缩编码后只有后只有1MB左右大小，同时其音质能基本保持不失真，因此，目前使左右大小，同时其音质能基本保持不失真，因此，目前使用最多的是用最多的是MP3文件格式。文件格式。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (6)RealAudio文件文件(.RA/. RM/. RAM ) RealAudio文件是文件是RealNetworks公司开发的一种新型流式音频公司开发的一种新型流式音频(

838、Streaming Audio)文文件格式，它包含在件格式，它包含在RealNetworks公司所制定的音频、视频压缩规范公司所制定的音频、视频压缩规范RealMedia中，主要用于在低速率的广域网上实时传输音频信息。网中，主要用于在低速率的广域网上实时传输音频信息。网络连接速率不同，客户端所获得的声音质量也不尽相同络连接速率不同，客户端所获得的声音质量也不尽相同:对于对于14. 4 K帅帅s的网络连接，可获得调幅的网络连接，可获得调幅(AM)质量的音质质量的音质;对于对于28. 8 Kbps的连接，的连接，可以达到广播级的声音质量可以达到广播级的声音质量;如果拥有如果拥有ISDN或更快的线路

839、连接，则可或更快的线路连接，则可获得获得CD音质的声音。音质的声音。 (5)Voice文件文件(.VOC ) Voice文件是文件是Creative Labs(创新公司创新公司)开发开发的声音文件格式，多用于保存的声音文件格式，多用于保存Creative Sound Blaster(创新声霸创新声霸)系系列声卡所采集的声音数据，被列声卡所采集的声音数据，被Windows平台和平台和DOS平台所支持，支平台所支持，支持持CCITT A-Law和和CCITT fix,-Law等压缩算法。等压缩算法。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理2. MIDI文件文件 (1)

840、MIDI文件文件(. MID/. RMI ) MIDI是乐器数字接口是乐器数字接口(Musical Instrument Digital Interface )的英文缩写，是数字音乐的英文缩写，是数字音乐/电子合成乐电子合成乐器的统一国际标准，它定义了计算机音乐程序、合成器及其他电子设器的统一国际标准，它定义了计算机音乐程序、合成器及其他电子设备交换音乐信号的方式，还规定了不同厂家的电子乐器与计算机连接备交换音乐信号的方式，还规定了不同厂家的电子乐器与计算机连接的电缆和硬件及设备间数据传输的协议，可用于为不同乐器创建数字的电缆和硬件及设备间数据传输的协议，可用于为不同乐器创建数字声音，可以模拟

841、大提琴、小提琴、钢琴等常见乐器。在声音，可以模拟大提琴、小提琴、钢琴等常见乐器。在MIDI文件中，文件中，只包含产生某种声音的指令，这些指令包括使用什么只包含产生某种声音的指令，这些指令包括使用什么MIDI设备的音色、设备的音色、声音的强弱、声音持续多长时间等，计算机将这些指令发送给声卡，声音的强弱、声音持续多长时间等，计算机将这些指令发送给声卡，声卡按照指令将声音合成出来，声卡按照指令将声音合成出来，MIDI声音在重放时可以有不同的效果，声音在重放时可以有不同的效果，这取决于音乐合成器的质量。相对于保存真实采样数据的声音文件，这取决于音乐合成器的质量。相对于保存真实采样数据的声音文件，MID

842、I文件显得更加紧凑，其文件尺寸通常比声音文件小得多。文件显得更加紧凑，其文件尺寸通常比声音文件小得多。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (2)模块文件模块文件(.MOD/. S3 M/. XM/. MTM/. FAR/. KAR/. IT)模块模块(Module )格式是一种已经存在了很长时间的声音记录方式，它同时具格式是一种已经存在了很长时间的声音记录方式，它同时具有有MIDI与数字音频的共同特性。模块文件中既包括如何演奏乐器的指与数字音频的共同特性。模块文件中既包括如何演奏乐器的指令，又保存了数字声音信号的采样数据，为此，其声音回放质量对令，又保存了数字

843、声音信号的采样数据，为此，其声音回放质量对音频硬件的依赖性较小，也就是说，在不同的机器上可以获得基本相音频硬件的依赖性较小，也就是说，在不同的机器上可以获得基本相似的声音回放质量。模块文件根据不同的编码方法有似的声音回放质量。模块文件根据不同的编码方法有MOD,S3M,XM,MTM,FAR,KAR,IT等多种不同格式。等多种不同格式。3.录音录音 (1)准备工作在正式录音之前，需要接好麦克风并调整录音控制，方准备工作在正式录音之前，需要接好麦克风并调整录音控制，方法如下法如下:上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 将麦克风插入声卡的将麦克风插入声卡的Mic插孔中

844、。现在许多耳机都具有录音功能，插孔中。现在许多耳机都具有录音功能，如果没有麦克风，也可以用耳机代替。如果没有麦克风，也可以用耳机代替。 启动启动Windows XP，双击通知区域中的，双击通知区域中的 图标，打开图标，打开Volume Control(音量控制音量控制)对话框，如对话框，如图图6-1所示。选择所示。选择“选项选项” “属性属性”命令，打开命令，打开“属性属性”对话框，选中对话框，选中“录音录音”单选按钮，确认选中单选按钮，确认选中“显显示下列音量控制示下列音量控制”列表框中的列表框中的Microphone复选框。复选框。 单击单击“确定确定”按钮，打开按钮，打开Recordin

845、g Control录音控制录音控制)对话框，对话框，拖动拖动Microphone音量滑块调整录音音量。音量滑块调整录音音量。 (2)录制声音经过以上设置之后，就可以使用麦克风录音了。方法如录制声音经过以上设置之后，就可以使用麦克风录音了。方法如下下:上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 安装安装Nero一一Burning RomS. 5. 7. 2。选择。选择“开始开始” “程序程序” lahead Nerol Nero Wave Edi-for命令，打开程序界面，如命令，打开程序界面，如图图6 -2所所示。示。 单击单击“录音录音”按钮，打开按钮，打开“采样格

846、式设置采样格式设置”对话框，建议采用默认对话框，建议采用默认设置。设置。 单击单击“确定确定”按钮，打开按钮，打开“记录控制台记录控制台”对话框。对话框。 准备好麦克风，单击准备好麦克风，单击 按钮，开始录音。录音完成后，单击按钮，开始录音。录音完成后，单击 按钮，停止录音。按钮，停止录音。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 单击单击“确定确定”按钮，插入录制的声音，然后可以根据需要处理声音。按钮，插入录制的声音，然后可以根据需要处理声音。 单击单击“保存保存”按钮，打开按钮，打开“另存为另存为”对话框。选择保存位置，输入对话框。选择保存位置，输入文件名称，保

847、存类型选择文件名称，保存类型选择mp3 PRO*.mp3)。 单击单击“选项选项”按钮，打开按钮，打开mp3 PRO对话框。如果清除对话框。如果清除Enablemp3 PRO复选框，将保存为老复选框，将保存为老mp3格式，否则保存为新型的格式，否则保存为新型的mp3 PRO格格式，扩展名都为式，扩展名都为.mp3 。 单击单击“确定确定”按钮，保存声音，在保存的过程中会显示一个进程条，按钮，保存声音，在保存的过程中会显示一个进程条，直到完成。直到完成。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理4.从音乐从音乐CD中提取音频中提取音频 声音以音轨声音以音轨(Audio

848、Track )格式在音乐格式在音乐CD上存储，音轨不同于一般上存储，音轨不同于一般的数据。在计算机中查看音乐的数据。在计算机中查看音乐CD时可以发现，其中的文件格式都是时可以发现，其中的文件格式都是cda，文件大小显示为，文件大小显示为1 KB，与声音实际占用的空间不符，如，与声音实际占用的空间不符，如图图6-3所示。这是音乐光盘的一种特殊格式，使用此格式用户将无法直接复所示。这是音乐光盘的一种特殊格式，使用此格式用户将无法直接复制存储在音乐制存储在音乐CD上的声音，而只能使用特殊的软件从音乐上的声音，而只能使用特殊的软件从音乐CD中提取中提取音频，这种方法通常称之为音频，这种方法通常称之为“

849、抓音轨抓音轨”。 Windows XP中自带的中自带的Windows Media Player播放器就具有抓音播放器就具有抓音轨的功能，使用它可以方便地将音乐轨的功能，使用它可以方便地将音乐CD中的声音提取为中的声音提取为WMA格式的格式的声音文件，操作方法如下声音文件，操作方法如下:上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 在光驱中放入音乐在光驱中放入音乐CD。如果自动播放光盘，取消即可。如果自动播放光盘，取消即可。 单击单击“快速启动快速启动”工具栏中的工具栏中的 按钮，启动按钮，启动Windows Media Player。单击左侧任务栏中的。单击左侧任务栏中

850、的“从从CD复制复制”选项，切换到选项，切换到“抓音轨抓音轨Windows Media Player”窗口。默认选中了音乐窗口。默认选中了音乐CD中的所有音轨，中的所有音轨，如果不需要提取某首曲目，请取消其前面的复选框。选择如果不需要提取某首曲目，请取消其前面的复选框。选择“工具工具”一一“选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。切换到对话框。切换到“复制音乐复制音乐”选项卡，选项卡，如如图图6 -4所示。所示。 单击单击“更改更改”按钮，选择音乐保存位置，例如按钮，选择音乐保存位置，例如E; 。清除。清除“保护内保护内容容”复选框，采用默认的复选框，采用默认的CD音质。音质。 单击

851、单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“Windows Media Player”窗口。单击窗口。单击“复制音乐复制音乐”按钮，开始从音按钮，开始从音乐乐CD中提取曲目。中提取曲目。 每提取完成一个曲目，就会显示每提取完成一个曲目，就会显示“已复制到库中已复制到库中”的提示，直到全部提取完成。的提示，直到全部提取完成。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理5.转换音乐格式转换音乐格式 声音文件有多种格式，不同格式的音频其播放效果和占用磁盘空间声音文件有多种格式，不同格式的音频其播放效果和占用磁盘空间的大小都不相同。而的大小都不相同。而MP3已经成为一种公认的音乐格式

852、，面对当前很已经成为一种公认的音乐格式，面对当前很多的非多的非MP3格式的音乐，读者可以使用豪杰超级解霸格式的音乐，读者可以使用豪杰超级解霸3000的的“MP3格格式转换器式转换器”工具把它们转换成工具把它们转换成MP3，方法如下，方法如下:为方便操作，建议将为方便操作，建议将要转换的音乐文件全部移动到一个文件夹中。要转换的音乐文件全部移动到一个文件夹中。 MP3格式转换器格式转换器”工具工具可以将多种音乐格式转换成可以将多种音乐格式转换成MP3，甚至支持视频格式的，甚至支持视频格式的MPG,DAT。 选择选择“开始开始” “程序程序”一豪杰超级解霸一豪杰超级解霸3000实用工具集实用工具集”

853、 “音频工具音频工具” “MP3格式转换器格式转换器”命令，打开程序界面如命令，打开程序界面如图图6-5所示。所示。 单击单击“添加目录添加目录”按钮，打开按钮，打开“浏览文件夹浏览文件夹，对话框。选择，对话框。选择E:song。单击。单击“确定确定”按钮，返回程序界面。按钮，返回程序界面。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 在在“默认输出默认输出”选项组中选中选项组中选中“MP3文件文件”单选按钮。单选按钮。 单击单击“设置设置”按钮，打开按钮，打开“MP3设置设置”对话框。在对话框。在“压缩层次压缩层次”选项组中选中选项组中选中“第三层第三层”、“位率位率

854、”列表框中选择列表框中选择128,“频率频率”选项组中选中料选项组中选中料100、单击单击“浏览浏览”按钮选择输出位置，默认为按钮选择输出位置，默认为C:。 单击单击“确认确认”按钮，然后单击按钮，然后单击“开始压缩开始压缩”按钮，开始将选定的音按钮，开始将选定的音乐文件转换成乐文件转换成M。根据选择文件的大小、多少以及计算机硬件配置，。根据选择文件的大小、多少以及计算机硬件配置，整个压缩时间将会有所不同。整个压缩时间将会有所不同。 完成后，单击完成后，单击“退出退出”按钮。按钮。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 6.刻录音乐刻录音乐CD 音乐音乐CD就是通

855、常所说的激光唱片，用于播放音乐，每张音乐就是通常所说的激光唱片，用于播放音乐，每张音乐CD通通常可播放常可播放74分钟。音乐分钟。音乐CD除了可以在立体声除了可以在立体声CD播放器上播放外，还播放器上播放外，还可以在几乎所有光驱或刻录机上使用可以在几乎所有光驱或刻录机上使用WindowsCD播放器等程序进行播放器等程序进行播放。可直接用来刻录音乐播放。可直接用来刻录音乐CD的数字数据主要有的数字数据主要有WAV及及MP3文件。文件。 要刻录音乐要刻录音乐CD，除了计算机配备有刻录机外，还要安装刻录软件，除了计算机配备有刻录机外，还要安装刻录软件，本节介绍使用本节介绍使用Nero一一Burnin

856、g Rom5. 5. 7. 2刻录音乐刻录音乐CD的步骤如下的步骤如下: 为了便于操作，将要刻录的为了便于操作，将要刻录的WAV或或MP3音频文件全部移动到同一音频文件全部移动到同一文件夹中。文件夹中。 将空白光盘放入刻录机。使用刻录软件至尊将空白光盘放入刻录机。使用刻录软件至尊Nero一一Burning Rom刻录音乐刻录音乐CD的方法。的方法。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 选择选择“开始开始” “程序程序” Ahead NeroNero Burning Rom命令，命令，启动启动Nero-Burning Rom，打开，打开“新编辑新编辑”对话框。选择

857、对话框。选择“音乐音乐CD，图标，默认显示，图标，默认显示“音乐音乐CD，选项卡，如，选项卡，如图图6-6所示。选中所示。选中“直接计直接计算音效算音效filter复选框，选中复选框，选中“写入写入CD Text”复选框并在相应的文本框复选框并在相应的文本框中输入所需内容。单击中输入所需内容。单击“新建新建”按钮，进入按钮，进入Nero - Burning Rom的的主界面，把要刻录的主界面，把要刻录的WAV或或MP3音频文件从音频文件从“档案浏览器档案浏览器”窗口拖放窗口拖放到到“音乐音乐1”窗口。如果要编辑音轨，可以双击要编辑的音轨，打开窗口。如果要编辑音轨，可以双击要编辑的音轨，打开“音

858、轨信息音轨信息”对话框。在此对话框中除了可以设置音轨的名称和演奏者对话框。在此对话框中除了可以设置音轨的名称和演奏者外，还可以设置音轨的暂停时间。选择外，还可以设置音轨的暂停时间。选择“档案档案”一开始刻录光盘一开始刻录光盘”命命令或者单击嘴按钮，打开令或者单击嘴按钮，打开“刻录刻录CD对话框。选中对话框。选中“模拟模拟”、“写写”和和“终结终结CD，复选框，在，复选框，在“写入方法写入方法”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“光盘一光盘一次刻录次刻录(DAO)”命令。单击命令。单击“写入写入”按钮，然后，按钮，然后，Nero - Burning Rom将完成扫描光盘、模拟刻录和实际写入等操作，

859、直到音乐将完成扫描光盘、模拟刻录和实际写入等操作，直到音乐CD刻刻录完成。录完成。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理二、视频二、视频 1.动画文件动画文件 (1)GIF文件文件(.GIF) GIF是图形交换格式是图形交换格式(Graphics Interchange Format)的英文缩写，是由的英文缩写，是由CompuServe公司于公司于80年代推出的一种高年代推出的一种高压缩比的彩色图像文件格式。压缩比的彩色图像文件格式。CompuServe公司是一家著名的美国在公司是一家著名的美国在线信息服务机构，针对当时网络传输带宽的限制，线信息服务机构，针对当时

860、网络传输带宽的限制，CompuServe公司公司采用无损数据压缩方法中压缩效率较高的采用无损数据压缩方法中压缩效率较高的LZW (Lempel-Ziv & Welch)算法，推出了算法，推出了GIF图像格式，主要用于图像文件的网络传输，图像格式，主要用于图像文件的网络传输，鉴于鉴于 GIF图像文件的尺寸通常比其他图像文件图像文件的尺寸通常比其他图像文件(如如PCX)小好几倍，这小好几倍，这种图像格式迅速得到了广泛的应用。种图像格式迅速得到了广泛的应用。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 考虑到网络传输中的实际情况，考虑到网络传输中的实际情况，GIF图像格式除了

861、一般的逐行显示图像格式除了一般的逐行显示方式之外，还增加了渐显方式，也就是说，在图像传输过程中，用户方式之外，还增加了渐显方式，也就是说，在图像传输过程中，用户可以先看到图像的大致轮廓，然后随着传输过程的继续而逐渐看清图可以先看到图像的大致轮廓，然后随着传输过程的继续而逐渐看清图像的细节部分，从而适应了用户的观赏心理，这种方式以后也被其他像的细节部分，从而适应了用户的观赏心理，这种方式以后也被其他图像格式所采用，如图像格式所采用，如JPEG/JPG等。最初，等。最初，GIF只是用来存储单幅静只是用来存储单幅静止图像，称止图像，称GIF87a，后来，又进一步发展成为，后来，又进一步发展成为GIF

862、89a，可以同时存，可以同时存储若干幅静止图像并进而形成连续的动画，目前储若干幅静止图像并进而形成连续的动画，目前Internet上大量采用上大量采用的彩色动画文件多为这种格式的的彩色动画文件多为这种格式的GIF文件。文件。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (2)Flic文件文件(. FLI/. FLC ) Flic文件是文件是Autodesk公司在其出品的公司在其出品的 Autodesk Animator /Animator Pro / 3 D Studio等等2D/3D动画制作动画制作软件中采用的彩色动画文件格式，其中，软件中采用的彩色动画文件格式，其中

863、，.FLI是最初的基于是最初的基于320 x 200分辨率的动画文件格式，而分辨率的动画文件格式，而.FLC则是则是.FLI的进一步发展，采用了的进一步发展，采用了更高效的数据压缩技术，其分辨率也不再局限于更高效的数据压缩技术，其分辨率也不再局限于320 x 200 o Fli。文。文件采用行程编码件采用行程编码(RLE)算法和算法和Delta算法进行无损的数据压缩，首先压算法进行无损的数据压缩，首先压缩并保存整个动画序列中的第一幅图像，然后逐帧计算前后两幅相邻缩并保存整个动画序列中的第一幅图像，然后逐帧计算前后两幅相邻图像的差异或改变部分，并对这部分数据进行图像的差异或改变部分，并对这部分数

864、据进行RLE压缩，由于动画序压缩，由于动画序列中前后相邻图像的差别通常不大，因此采用行程编码可以得到相当列中前后相邻图像的差别通常不大，因此采用行程编码可以得到相当高的数据压缩率。高的数据压缩率。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 2.影像文件影像文件 (1)AVI文件文件(.AVI ) AVI是音频视频交错是音频视频交错(Audio Video Interleaved)的英文缩写，它是的英文缩写，它是Microsoft公司开发的一种符合公司开发的一种符合RIFF文文件规范的数字音频与视频文件格式，原先用于件规范的数字音频与视频文件格式，原先用于Microso

865、ftVideo for Windows(简称简称VFW)环境，现在已被环境，现在已被Windows系列、系列、OS/2等多数操等多数操作系统直接支持。作系统直接支持。AVI格式允许视频和音频交错同步播放，支持格式允许视频和音频交错同步播放，支持256色色和和RLE压缩，但压缩，但AVI文件并未限定压缩标准，因此，文件并未限定压缩标准，因此，AVI文件格式只是文件格式只是作为控制界面上的标准，不具有兼容性，用不同压缩算法生成的作为控制界面上的标准，不具有兼容性，用不同压缩算法生成的AVI文件，必须使用相应的解压缩算法才能播放出来。常用的文件，必须使用相应的解压缩算法才能播放出来。常用的AVI播放

866、驱播放驱动程序，主要是动程序，主要是Microsoft Video for Windows或或Windows 95/98中中的的Video 1，以及，以及Intel公司的公司的Indeo Video。AVI文件目前主要应用在文件目前主要应用在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等各种影像信息，有时也出现在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等各种影像信息，有时也出现在Internet上，供用户下载、欣赏新影片的精彩片断。上，供用户下载、欣赏新影片的精彩片断。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (2)Quicklime文件文件(.MOV/. QT ) Quicklime

867、是是Apple计算机公司开计算机公司开发的一种音频、视频文件格式，用于保存音频和视频信息，具有先进发的一种音频、视频文件格式，用于保存音频和视频信息，具有先进的视频和音频功能，被包括的视频和音频功能，被包括Apple Mac OS,Microsoft Windows系列系列在内的所有主流电脑平台支持。在内的所有主流电脑平台支持。Quicklime文件格式支持文件格式支持25位彩色，位彩色，支持支持RLE,JPEG等领先的集成压缩技术，提供等领先的集成压缩技术，提供150多种视频效果，并多种视频效果，并配有提供了配有提供了200多种多种MIDI兼容音响和设备的声音装置。新版的兼容音响和设备的声音

868、装置。新版的Quicklime进一步扩展了原有功能，包含了基于进一步扩展了原有功能，包含了基于Internet应用的关键应用的关键特性，能够通过特性，能够通过Internet提供实时的数字化信息流、工作流与文件回提供实时的数字化信息流、工作流与文件回放功能，此外，放功能，此外，Quicklime还采用了一种称为还采用了一种称为Quicklime VR(简作简作QTVR)技术的虚拟现实技术的虚拟现实(Virtual Reality , VR)技术，用户通过鼠标或技术，用户通过鼠标或键盘的交互式控制，可以观察某一地点周围键盘的交互式控制，可以观察某一地点周围360度的景象，或者从空度的景象，或者从

869、空间任何角度观察某一物体。间任何角度观察某一物体。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 Quicklime以其领先的多媒体技术和跨平台特性、较小的存储空间以其领先的多媒体技术和跨平台特性、较小的存储空间要求、技术细节的独立性以及系统的高度开放性，得到业界的广泛认要求、技术细节的独立性以及系统的高度开放性，得到业界的广泛认可，目前已成为数字媒体软件技术领域的事实上的工业标准。国际标可，目前已成为数字媒体软件技术领域的事实上的工业标准。国际标准化组织准化组织(ISO)最近选择将最近选择将Quicklime文件格式作为开发文件格式作为开发MPEG规范规范的统一数字媒体

870、存储格式。的统一数字媒体存储格式。 (3)MPEG文件文件(. MPEG/. MPG/. DAT) MPEG文件格式是运动图文件格式是运动图像压缩算法的国际标准，它采用有损压缩方法减少运动图像中的冗余像压缩算法的国际标准，它采用有损压缩方法减少运动图像中的冗余信息，同时保证每秒信息，同时保证每秒30帧的图像动态刷新率，已被几乎所有的计算机帧的图像动态刷新率，已被几乎所有的计算机平台共同支持。平台共同支持。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理MPEG标准包括标准包括MPEG视频、视频、MPEG音频和音频和MPEG系统系统(视频、音频同视频、音频同步步)三个部分，前

871、文介绍的三个部分，前文介绍的MP3音频文件就是音频文件就是MPEG音频的一个典型音频的一个典型应用，而应用，而Video CD(VCD ) , Super VCD(SVCD),DVD(Digital Versatile Disk)则是全面采用则是全面采用MPEG技术所产生出来的新型消费类电技术所产生出来的新型消费类电子产品。子产品。MPEG压缩标准是针对运动图像而设计的，其基本方法是压缩标准是针对运动图像而设计的，其基本方法是:在单位时间内采集并保存第一帧信息，然后只存储其余帧相对第一帧在单位时间内采集并保存第一帧信息，然后只存储其余帧相对第一帧发生变化的部分，从而达到压缩的目的，它主要采用两

872、个基本压缩技发生变化的部分，从而达到压缩的目的，它主要采用两个基本压缩技术术:运动补偿技术运动补偿技术(预测编码和插补码预测编码和插补码)实现时间上的压缩，变换域实现时间上的压缩，变换域(离离散余弦变换散余弦变换DCT)压缩技术实现空间上的压缩。压缩技术实现空间上的压缩。MPEG的平均压缩比为的平均压缩比为50: 1，最高可达，最高可达200: 1，压缩效率非常高，同时图像和音响的质量也，压缩效率非常高，同时图像和音响的质量也非常好，并且在微机上有统一的标准格式，兼容性相当好。非常好，并且在微机上有统一的标准格式，兼容性相当好。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处

873、理 (4)Real Video文件文件(.RM ) Real Video文件是文件是RealNetworks公司公司开发的一种新型流式视频文件格式，它包含在开发的一种新型流式视频文件格式，它包含在RealNetworks公司所公司所制定的音频视频压缩规范制定的音频视频压缩规范RealMedia中，主要用来在低速率的广域网中，主要用来在低速率的广域网上实时传输活动视频影像，可以根据网络数据传输速率的不同而采用上实时传输活动视频影像，可以根据网络数据传输速率的不同而采用不同的压缩比率，从而实现影像数据的实时传送和实时播放。不同的压缩比率，从而实现影像数据的实时传送和实时播放。Real Video除

874、了可以以普通的视频文件形式播放之外，还可以与除了可以以普通的视频文件形式播放之外，还可以与RealServer服务器相配合，在数据传输过程中边下载边播放视频影像，服务器相配合，在数据传输过程中边下载边播放视频影像，而不必像大多数视频文件那样，必须先下载完毕，然后才能播放。目而不必像大多数视频文件那样，必须先下载完毕，然后才能播放。目前，前，Internet上已有不少网站利用上已有不少网站利用Real Video技术进行重大事件的实技术进行重大事件的实况转播。况转播。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理3.采集采集VCD片断片断 使用豪杰超级解霸使用豪杰超级解霸3

875、000截取截取VCD片断，并保存为片断，并保存为MPG格式的文件，格式的文件，可以直接用于刻录可以直接用于刻录VCD，操作方法如下，操作方法如下: 在光驱中放入在光驱中放入VCD光盘。如果选中了自动播放，通常情况下会自动光盘。如果选中了自动播放，通常情况下会自动启动超级解霸启动超级解霸3000播放播放VCD。 启动豪杰超级解霸启动豪杰超级解霸3000，单击，单击 按钮按钮开始播放影碟。单击开始播放影碟。单击 按钮，此时超级解霸进入影像片断截取状态。按钮，此时超级解霸进入影像片断截取状态。 单击单击 按钮，暂停播放。然后将滑块拖动到需要的起始位置，单击按钮，暂停播放。然后将滑块拖动到需要的起始位

876、置，单击“选择开始点选择开始点”按钮按钮 ，最后将滑块拖动到需要的结束点，单击，最后将滑块拖动到需要的结束点，单击“选择结束点选择结束点”按钮按钮 ，此时灰色的区域就是要截取的，此时灰色的区域就是要截取的VCD片断。片断。 单单击击 按钮，打开按钮，打开“保存数据流保存数据流”对话框。选择保存路径，输入文件对话框。选择保存路径，输入文件名，如名，如图图6 -7所示。单击所示。单击“保存保存”按钮，开始处理所选择的按钮，开始处理所选择的VCD片断，片断，直到完成，如直到完成，如图图6-8所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理4.处理视频剪辑处理视频剪辑

877、(1)准备素材准备素材Windows Movie Maker可以把视频剪辑、音频及静态可以把视频剪辑、音频及静态图片组合成一部电影，素材的获取通常有以下图片组合成一部电影，素材的获取通常有以下3种来源方式。种来源方式。 如果计算机或光盘中有现成的多媒体文件，可以将其导入到如果计算机或光盘中有现成的多媒体文件，可以将其导入到Windows Movie Maker中进行编辑。中进行编辑。表表6一一1所列为可导入的媒体文所列为可导入的媒体文件格式。件格式。 另外，可以选择另外，可以选择“所有文件所有文件”文件类型导入文件类型导入VCD影片的影片的DAT文件。文件。 直接导入数字视频直接导入数字视频:

878、如果有使用如果有使用DV摄像机拍摄的数字视频，摄像机拍摄的数字视频，可以通过可以通过IEEE 1394卡，将拍摄下来的影片直接导入到卡，将拍摄下来的影片直接导入到Windows Movie Maker中。连接中。连接DV摄像机后，只要在摄像机后，只要在Windows Movie Maker窗口中单击窗口中单击“录制录制”按钮，即可根据提示将拍摄的视频转录到计算机按钮，即可根据提示将拍摄的视频转录到计算机中。中。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 转录模拟视频转录模拟视频:如果使用的是模拟摄像机，或者想将电视节目等模如果使用的是模拟摄像机，或者想将电视节目等模拟

879、视频转录到计算机中，可以在计算机上配置一块视频采集卡，将模拟视频转录到计算机中，可以在计算机上配置一块视频采集卡，将模拟视频转换成数字视频文件，再导入到拟视频转换成数字视频文件，再导入到Windows Movie Maker中作中作为素材。为素材。 (2)导入素材素材准备好后，可以将其导入到导入素材素材准备好后，可以将其导入到Windows Movie Maker中。素材导入的操作步骤如下中。素材导入的操作步骤如下: 选择选择“开始开始” “程序程序” “附件附件” Windows Movie Maker命命令，启动令，启动Windows Movie Maker。上一页 下一页返回第二节第二节

880、 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 选择选择“文件文件” “导入导入”命令，打开命令，打开“选择要导入的文件选择要导入的文件”对话框。对话框。在在“查找范围查找范围”下拉列表框中选择素材文件所在的文件夹，选择要导下拉列表框中选择素材文件所在的文件夹，选择要导入的素材，在此选择入的素材，在此选择MPEG视频文件。按住视频文件。按住 Ctrl健，同时单击要选健，同时单击要选择的素材文件，可以选择多个要导入的文件。如果选中择的素材文件，可以选择多个要导入的文件。如果选中“为视频文件为视频文件创建剪辑创建剪辑”复选框，则导入的视频素材会自动分割成若干个小片段，复选框，则导入的视频素材会自动分割成若

881、干个小片段，在此清除此复选框。在此清除此复选框。 单击单击“打开打开”按钮，开始导入选择的按钮，开始导入选择的MPEG视频素材。视频素材。 导入完成后，导入完成后，Windows Movie Maker会在会在“收藏收藏”窗格中为每一窗格中为每一个视频片断创建一个目录。单击某个目录，然后双击中间窗格中的剪个视频片断创建一个目录。单击某个目录，然后双击中间窗格中的剪辑缩略图，就可以在右边的窗格中预览所选视频剪辑效果。辑缩略图，就可以在右边的窗格中预览所选视频剪辑效果。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (3)将剪辑添加到工作区导入到将剪辑添加到工作区导入到“收藏

882、收藏”窗格中的剪辑只是作为素材窗格中的剪辑只是作为素材来源而已，并没有直接转变成电影内容。必须将需要编辑的剪辑拖动来源而已，并没有直接转变成电影内容。必须将需要编辑的剪辑拖动到下面的到下面的“工作区工作区”上，调整各段剪辑的播放顺序，然后进行处理。上，调整各段剪辑的播放顺序，然后进行处理。工作区有工作区有“情节提要情节提要”和和“时间线时间线”两种工作模式，将剪辑添加到工两种工作模式，将剪辑添加到工作区时，通常使用作区时，通常使用“情节提要情节提要”工作模式。将剪辑拖动到工作区的操工作模式。将剪辑拖动到工作区的操作步骤如下作步骤如下: 选择选择“查看查看” “情节提要情节提要”命令，将工作区切

883、换为命令，将工作区切换为“情节提要情节提要”工作模式。工作模式。 单击一个剪辑，然后按住鼠标不放将其拖动到单击一个剪辑，然后按住鼠标不放将其拖动到“情节提要情节提要”工作区工作区中，松开鼠标，如中，松开鼠标，如图图6-9所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 单击单击“播放播放”按钮，可以播放剪辑的内容，单击按钮，可以播放剪辑的内容，单击“全屏幕全屏幕”按钮全按钮全屏显示。屏显示。 按此操作将其他视频剪辑拖动到按此操作将其他视频剪辑拖动到“情节提要情节提要”工作区中，最后效果工作区中，最后效果如如图图6-10所示。所示。 在工作区中直接前后拖动，可以调

884、整剪辑的排列顺序。如果要删在工作区中直接前后拖动，可以调整剪辑的排列顺序。如果要删除除“情节提要情节提要”工作区中的剪辑，只需选定，然后按下工作区中的剪辑，只需选定，然后按下Del健，此操健，此操作并不会删除源文件。作并不会删除源文件。 各个剪辑的播放顺序排列好后，选择各个剪辑的播放顺序排列好后，选择“播放播放”一一“播放整个情节提播放整个情节提/时间线时间线”命令，预览整个电影内容。如果满意，可将其输出成命令，预览整个电影内容。如果满意，可将其输出成WMV文件。文件。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (4)编辑电影内容编辑电影内容是一项非常重要的后期工作，

885、可以把编辑电影内容编辑电影内容是一项非常重要的后期工作，可以把不需要的画面剪掉。或者加上淡入淡出的转场效果，将电影修饰得更不需要的画面剪掉。或者加上淡入淡出的转场效果，将电影修饰得更加完美。修剪影片及添加淡入淡出效果的操作步骤如下加完美。修剪影片及添加淡入淡出效果的操作步骤如下: 选择选择“情节提要情节提要”工作区中想要修剪的剪辑。工作区中想要修剪的剪辑。 单击单击“播放播放”按钮，播放选定剪辑的内容。当出现想要的画面时单按钮，播放选定剪辑的内容。当出现想要的画面时单击击“暂停暂停”按钮，停在想要开始保留的画面。按钮，停在想要开始保留的画面。 选择选择“剪辑剪辑” “设置起始剪辑点设置起始剪辑

886、点”命令，前面的画面将被剪掉。命令，前面的画面将被剪掉。 继续播放，查找想要保留的画面结尾。继续播放，查找想要保留的画面结尾。 选择选择“剪辑剪辑” “设置终止剪辑点设置终止剪辑点”命令，则画面之后的内容被剪命令，则画面之后的内容被剪掉。掉。 使用同样的方法去掉其他剪辑多余的部分，最后效果如使用同样的方法去掉其他剪辑多余的部分，最后效果如图图6-11所示。所示。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 选择选择“查看查看” “时间线时间线”命令，将工作区切换为命令，将工作区切换为“时间线时间线”模式。模式。 单击单击“时间线时间线”工作区左侧的工作区左侧的“放大放大

887、”按钮和按钮和“缩小缩小”按钮，可以按钮，可以缩放时间比例尺以方便查看。缩放时间比例尺以方便查看。 在在“时间线时间线”上选择要使用淡入上选择要使用淡入/淡出效果的剪辑，按住鼠标将其淡出效果的剪辑，按住鼠标将其向左拖动，与前一个剪辑重叠。重叠区域会以暗灰色显示，如图向左拖动，与前一个剪辑重叠。重叠区域会以暗灰色显示，如图6-12所示。这样在播放影片时，重叠部分就会出现淡入所示。这样在播放影片时，重叠部分就会出现淡入/淡出的效果。淡出的效果。 选择选择“播放播放” “播放整个情节提要播放整个情节提要/时间线时间线”命令，预览编辑效命令，预览编辑效果。如果不满意，可以继续调整。果。如果不满意，可以

888、继续调整。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (5)保存电影视频剪辑编辑完成之后，就可以输出电影，将其保存到保存电影视频剪辑编辑完成之后，就可以输出电影，将其保存到硬盘中，操作方法如下硬盘中，操作方法如下: 单击单击“项目项目”工具栏的工具栏的“保存电影保存电影”按钮，打开按钮，打开“保存电影保存电影”对话对话框。框。 从从“设置设置”下拉列表框中选择电影的输出质量，推荐选择下拉列表框中选择电影的输出质量，推荐选择“中等质中等质量量”。 单击单击“确定确定”按钮，打开按钮，打开“另存为另存为”对话框。在对话框。在“文件名文件名”文本框文本框中输入文件名称。中输

889、入文件名称。 单击单击“保存保存”按钮，打开按钮，打开“制作电影制作电影”提示框。根据计算机配置及提示框。根据计算机配置及电影文件的大小不同，创建时间会有所不同。电影文件的大小不同，创建时间会有所不同。 电影输出完成后，单击电影输出完成后，单击“是是”按钮，可以立即启动按钮，可以立即启动Windows Media Player进行播放。进行播放。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 5.转换视频格式转换视频格式 和音频文件类似，视频文件也有多种格式。然而许多情况下，往往和音频文件类似，视频文件也有多种格式。然而许多情况下，往往需要对视频文件格式进行转换。例如，如

890、果要制作需要对视频文件格式进行转换。例如，如果要制作VCD，就需要将不，就需要将不符合符合VCD标准的视频文件转换成符合标准的视频文件转换成符合VCD标准的标准的MPEG-1视频。视频。 当当前，最流行的视频文件转换工具当属前，最流行的视频文件转换工具当属TMPGEnc，它可以将多种格式，它可以将多种格式的视频文件压缩成高品质的的视频文件压缩成高品质的MPEG-1和和MPEG-2文件，功能强大且操文件，功能强大且操作简单。其界面如作简单。其界面如图图6-13所示，官方网址是所示，官方网址是http ;/www. tmpgenc. com/ 。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音

891、频视频获取和处理三、流行播放器三、流行播放器 1.播放媒体文件播放媒体文件 (1) Windows Media Player界面单击界面单击“开始开始”一一Windows Media Player即可启动即可启动Windows Media Player。图图6-14即为第一次启动程即为第一次启动程序后的主界面。序后的主界面。 主界面上方是菜单栏，左边是进行设置的各个选项，包括主界面上方是菜单栏，左边是进行设置的各个选项，包括“正在播正在播放放”、“媒体指南媒体指南”、“从从CD复制复制”、“媒体库媒体库”、“收音机调谐收音机调谐器器”、“复制到复制到”和和“外观选择器外观选择器”7个选项，通常

892、用户在进行设置个选项，通常用户在进行设置时经常用到这些选项，主界面中间是播放视频的主屏幕，下面是音量时经常用到这些选项，主界面中间是播放视频的主屏幕，下面是音量控制按钮以及其他一些控制播放的按钮。控制按钮以及其他一些控制播放的按钮。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 单击主屏幕上方的按钮可以将标题栏、菜单栏等隐藏，再次单击该单击主屏幕上方的按钮可以将标题栏、菜单栏等隐藏，再次单击该按钮则会显示。单击主屏幕下方的按钮按钮则会显示。单击主屏幕下方的按钮 可以切换到如图可以切换到如图6-15所示所示的图形界面。同样，单击的图形界面。同样，单击图图6-15左边界面下方

893、的同一按钮，或者单击左边界面下方的同一按钮，或者单击右边界面上的同一按钮右边界面上的同一按钮(只不过变大了一些只不过变大了一些)，在弹出的快捷菜单中选，在弹出的快捷菜单中选择择“切换到完整模式切换到完整模式”都可以回到图都可以回到图6-14所示的主界面所示的主界面(即完整模式即完整模式)。 (2)播放媒体文件播放媒体文件 单击单击“文件文件” “打开打开”命令，或者单击命令，或者单击“快捷菜单快捷菜单”中的中的“打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开”对话框。对话框。 查找到所需媒体文件后单击查找到所需媒体文件后单击“打开打开”按钮。按钮。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音

894、频视频获取和处理 2.媒体管理库媒体管理库 (1)打开媒体库管理界面单击主界面左边的打开媒体库管理界面单击主界面左边的“媒体库媒体库”按钮，打开媒按钮，打开媒体库管理界面，用户可以设置体库管理界面，用户可以设置“音频音频”、“视频视频”、“我的播放列表我的播放列表”、“已删除的项目已删除的项目”等选项。例如单击等选项。例如单击“音频音频”选项，可以看到在选项，可以看到在右边的右边的“标题标题”选项下出现选项下出现“所有音频所有音频”、“唱片集唱片集”、“艺术家艺术家”、“流派流派”等选项。等选项。 (2)搜索本地媒体文件单击搜索本地媒体文件单击“工具工具”一一“搜索计算机中的媒体搜索计算机中的

895、媒体”命令，命令，弹出弹出“搜索媒体文件搜索媒体文件”对话框，设置搜索的路径后单击对话框，设置搜索的路径后单击“搜索搜索”按钮按钮开始搜索。一般需要单击开始搜索。一般需要单击“浏览浏览”按钮指定搜索范围。在搜索过程中，按钮指定搜索范围。在搜索过程中，用户可以随时单击用户可以随时单击“取消取消”按钮取消文件的搜索进程。按钮取消文件的搜索进程。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 (3)分类管理媒体文件搜索完毕后，展开媒体库管理界面左边的树形分类管理媒体文件搜索完毕后，展开媒体库管理界面左边的树形目录列表，按指定条件显示符合条件的所有媒体文件。图目录列表，按指定条件

896、显示符合条件的所有媒体文件。图6一一16即为即为展开展开“视频视频”目录，单击目录，单击“所有剪辑所有剪辑”后显示的媒体文件。所有的媒后显示的媒体文件。所有的媒体文件都有标题、作者、长度、类型、创建日期、比特率和播放计数体文件都有标题、作者、长度、类型、创建日期、比特率和播放计数等属性。绿色显示的文件为正在播放的文件，蓝色显示的文件为正被等属性。绿色显示的文件为正在播放的文件，蓝色显示的文件为正被选中的文件。选中的文件。 双击某个媒体文件，如果该媒体为视频文件，即可在主屏幕上将其双击某个媒体文件，如果该媒体为视频文件，即可在主屏幕上将其打开，如果为音频文件，则播放音乐。播放视频时，树形目录将隐

897、藏，打开，如果为音频文件，则播放音乐。播放视频时，树形目录将隐藏，可以单击可以单击“媒体库媒体库”将其显示出来。将其显示出来。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理3.豪杰超级解霸豪杰超级解霸 超级解霸是一款经典的媒体播放软件，支持目前所有主流的视音频格超级解霸是一款经典的媒体播放软件，支持目前所有主流的视音频格式。较新的式。较新的V8版本具有独特的超强纠错和高清影视技术，用户可以借版本具有独特的超强纠错和高清影视技术，用户可以借助超级解霸轻松搭建自己的家庭影院。如助超级解霸轻松搭建自己的家庭影院。如图图6-17所示。所示。 (1)播放视频文件使用超级解霸不仅可以

898、播放播放视频文件使用超级解霸不仅可以播放DVD/VCD光盘，还可光盘，还可以播放视、音频文件，它支持的视、音频文件格式包括以播放视、音频文件，它支持的视、音频文件格式包括MPA,AVI,ASF,WMV,RM,RMVB,MOV, SWF, VQF,DAC,MP3PR0, WMA,DAT,VOB,MPG,MP3,WAV。 播放视频文件的步骤如下播放视频文件的步骤如下: 选择选择“开始开始” “豪杰软件豪杰软件” “豪杰超级解霸豪杰超级解霸V8” “豪杰超级解豪杰超级解霸霸V8”命令，启动豪杰超级解霸命令，启动豪杰超级解霸 V8。单击主窗口中的。单击主窗口中的 按钮，选择按钮，选择视频文件，如视频文

899、件，如图图6-18所示。此时弹出所示。此时弹出“打开打开”对话框。对话框。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 在在“查找范围查找范围”下拉列表框中选择视频文件存放路径，再选中要播下拉列表框中选择视频文件存放路径，再选中要播放的视频文件，然后单击放的视频文件，然后单击“打开打开”按钮返回主窗口。按钮返回主窗口。 此时超级解霸开此时超级解霸开始播放视频文件。单击主窗口中的始播放视频文件。单击主窗口中的 按钮，全屏观看影片。按钮，全屏观看影片。 (2)使用使用“彩影彩影”功能彩影是超级解霸独创的功能，可以让用户随时功能彩影是超级解霸独创的功能，可以让用户随时随地和自

900、己的朋友分享精彩电影画面。随地和自己的朋友分享精彩电影画面。 用彩影发送图像的步骤如下用彩影发送图像的步骤如下: 选择选择“开始开始” “豪杰软件豪杰软件” “豪杰超级解霸豪杰超级解霸V8” “豪杰超级解豪杰超级解霸霸V8”命令，启动豪杰超级解霸命令，启动豪杰超级解霸V8。 只有在播放只有在播放MPEG格式视频文件时，才可以使用彩影功能。格式视频文件时，才可以使用彩影功能。 当看到自己喜欢的画面时，单击主窗口中的当看到自己喜欢的画面时，单击主窗口中的“暂停暂停”按钮，然后单按钮，然后单击主窗口中的击主窗口中的 按钮，启动彩影功能，如按钮，启动彩影功能，如图图6-19所示。所示。上一页 下一页返

901、回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 在弹出的窗口左侧的下拉列表框中选择接收方的手机品牌和型号，在弹出的窗口左侧的下拉列表框中选择接收方的手机品牌和型号，在文本框中输入用户和接收方的电话号码，然后单击在文本框中输入用户和接收方的电话号码，然后单击“发送发送”按钮，按钮，稍等片刻用户的手机即会收到验证码，将验证码填入验证页面后单击稍等片刻用户的手机即会收到验证码，将验证码填入验证页面后单击 “确定确定”按钮，接收方即可接收到电影画面。按钮，接收方即可接收到电影画面。 (3)将将VCD保存为保存为MP3使用音频解霸用户可以将使用音频解霸用户可以将VCD中的对白或音中的对白或音乐保存

902、成乐保存成MP3，再单独欣赏。，再单独欣赏。 将将VCD保存为保存为MP3的步骤如下的步骤如下: 选择选择“开始开始” “豪杰软件豪杰软件” “豪杰超级解霸豪杰超级解霸V8” “豪杰音频解豪杰音频解霸霸V8”命令，启动豪杰音频解霸命令，启动豪杰音频解霸V8，如，如图图6 - 20所示。所示。 单击主窗口中的单击主窗口中的 按钮，在按钮，在“打开打开”对话框中选择对话框中选择VCD文件文件(扩展扩展名为名为.MPG,.DAT,. MPA)，播放，播放VCD。上一页 下一页返回第二节第二节 音频视频获取和处理音频视频获取和处理 此时只有声音没有图像，单击此时只有声音没有图像，单击“暂停暂停”按钮停

903、止播放，然后单击主按钮停止播放，然后单击主窗口中的窗口中的“循环循环”按钮，此时进度条的颜色发生改变，拖动滑块到想按钮，此时进度条的颜色发生改变，拖动滑块到想要录取音乐的起始位置，单击要录取音乐的起始位置，单击“选择开始点选择开始点”按钮选定开始点，再将按钮选定开始点，再将滑块拖至录取区域的终止位置，单击滑块拖至录取区域的终止位置，单击“选择结束点选择结束点”按钮确定录制的按钮确定录制的区域。区域。 单击单击“保存为保存为MP3”按钮，打开按钮，打开“保存音频流保存音频流”对话框。在对话框。在“保存保存在在”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“桌面桌面”作为保存路径，然后在作为保存路径，然后在“

904、文件名文件名”文文本框中输入本框中输入“音乐音乐”作为新文件名，单击作为新文件名，单击“保存保存”按钮。按钮。上一页返回图图6-1 Recording Control对话框对话框返回图图6-2 Nero Wave Editor界面界面返回图图6-3音轨音轨返回图图6-4“复制音乐复制音乐”选项卡选项卡返回图图6-5 MP3格式转换器格式转换器”程序界面程序界面返回图图6-6“新编辑新编辑”对话框对话框返回图图6-7“保存数据流保存数据流”对话框对话框返回图图6-8正在处理数据正在处理数据返回表表6-1可导入的媒体文件类型可导入的媒体文件类型返回图图6-9将剪辑添加到将剪辑添加到“情节提要情节提

905、要”后的效后的效果果返回图图6-10添加其他图片后的效果添加其他图片后的效果返回图图6-11剪掉每段剪辑多余部分后的效果剪掉每段剪辑多余部分后的效果返回图图6-12向左拖动剪辑效果向左拖动剪辑效果返回图图6-13 TMPGEnc程序界面程序界面返回图图6-14 Windows Media Player启动主启动主界面界面返回图图6-15 Windows Media Player图形界图形界面面返回图图6-16媒体库媒体库返回图图6-17豪杰超级解霸豪杰超级解霸V8返回图图6-18主窗口主窗口返回图图6-19发送彩影发送彩影返回图图6-20豪杰音频解霸豪杰音频解霸V8返回第七章第七章 演示文稿软

906、件应用演示文稿软件应用第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 一、一、PowerPoint 2003的启动的启动 与与Word 2003等其他应用软件一样，可选择以下常用方法启动等其他应用软件一样，可选择以下常用方法启动PowerPoint 2003 。 方法一方法一:在在Windows操作系统中，选择操作系统中，选择“开始开始” “程序程序” Microsoft OfficeMicrosoft Of

907、ficePowerPoint 2003”菜单命令。菜单命令。 方法二方法二:双击桌面上双击桌面上PowerPoint 2003的快捷方式图标。的快捷方式图标。 方法三方法三:在在“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”中，双击任何一个要处理的中，双击任何一个要处理的PowerPoint演示文稿。演示文稿。 方法四方法四:在在Windows操作系统中，单击操作系统中，单击“开始开始” “运行运行”菜单命令，菜单命令，在在“运行运行”对话框中输入对话框中输入PowerPoint 2003应用程序的文件名应用程序的文件名“Powerpoint. exe，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按

908、钮。下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作二、二、PowerPoint 2003工作窗口工作窗口 PowerPoint 2003启动成功后，将出现如启动成功后，将出现如图图7一一1所示的所示的Microsoft PowerPoint应用程序窗口，并且打开一个空白演示文稿等待编辑。应用程序窗口，并且打开一个空白演示文稿等待编辑。 类似于类似于Word 2003 , PowerPoint 2003的工作窗口也是由标题栏、的工作窗口也是由标题栏、菜单栏、工具栏和底部的状态栏等组成，在工具栏与状态栏之间的空菜单栏、工具栏和底部的状态栏等组成，在工具栏与状态栏之间的空间则分成了间则

909、分成了3个窗格。个窗格。PowerPoint 2003提供这种新提供这种新3框式窗口，能够框式窗口，能够同时显示幻灯片、演示文稿大纲和幻灯片备注信息，使用户不仅可以同时显示幻灯片、演示文稿大纲和幻灯片备注信息，使用户不仅可以快捷地切换各种显示模式，还可以更方便地浏览和编辑每张幻灯片的快捷地切换各种显示模式，还可以更方便地浏览和编辑每张幻灯片的内容。内容。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 (1)大纲大纲/幻灯片浏览窗格用于显示幻灯片文本的大纲或幻灯片缩略幻灯片浏览窗格用于显示幻灯片文本的大纲或幻灯片缩略图。在图。在“大纲大纲”窗格中，用户可以直接创建、编排和组

910、织幻灯片。例窗格中，用户可以直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容，调整各张幻灯片在演示文稿中的如，直接输入或修改幻灯片的内容，调整各张幻灯片在演示文稿中的位置，改变标题和文本的级别，展开或折叠正文等位置，改变标题和文本的级别，展开或折叠正文等;而在而在“幻灯片幻灯片”窗格中，则可查看幻灯片的缩略图。使用缩略图可以快速找到所需的窗格中，则可查看幻灯片的缩略图。使用缩略图可以快速找到所需的幻灯片，也可以通过拖动缩略图来调整幻灯片的顺序。幻灯片，也可以通过拖动缩略图来调整幻灯片的顺序。 (2)幻灯片窗格用于显示当前幻灯片的内容，用户可以在该窗格中对幻灯片窗格用于显示当前幻灯片

911、的内容，用户可以在该窗格中对幻灯片进行编辑和格式化。例如，输入正文，插入图片、图表、表格幻灯片进行编辑和格式化。例如，输入正文，插入图片、图表、表格和艺术字，设置正文和图片的各种样式等。和艺术字，设置正文和图片的各种样式等。 (3)备注窗格用于显示或添加对当前幻灯片的注释信息，供演讲者演备注窗格用于显示或添加对当前幻灯片的注释信息，供演讲者演示时使用。当然，也可以打印一份备注页作为参考，或者将它们制成示时使用。当然，也可以打印一份备注页作为参考，或者将它们制成讲义分发。讲义分发。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 (4)任务窗格任务窗格PowerPoint 2

912、003提供了多个全新的任务窗格，它将相提供了多个全新的任务窗格，它将相同性质的任务组织在一起，方便用户集中使用，以便快速完成指定的同性质的任务组织在一起，方便用户集中使用，以便快速完成指定的工作。如果在窗口中没有出现任务窗格，只需选择工作。如果在窗口中没有出现任务窗格，只需选择“视图视图/任务窗格任务窗格”菜单命令即可将其打开。任务窗格有菜单命令即可将其打开。任务窗格有“新建演示文稿新建演示文稿”、“剪贴板剪贴板”、“信息检索信息检索”、“搜索结果搜索结果”、“共享工作区共享工作区”以及以及“样式和格样式和格式式”等，不同的任务窗格其内容也不同。要在各任务窗格之间进行切等，不同的任务窗格其内容

913、也不同。要在各任务窗格之间进行切换，可以使用下面两种方法。换，可以使用下面两种方法。 方法一方法一:要查看最近浏览过的任务窗格，可以单击任务窗格左上角要查看最近浏览过的任务窗格，可以单击任务窗格左上角的的“返回返回”按钮和按钮和“向前向前”按钮。按钮。 方法二方法二:单击任务窗格右上角的下三角按钮蕊，然后在打开的下拉单击任务窗格右上角的下三角按钮蕊，然后在打开的下拉列表中选择所需的任务窗格选项。列表中选择所需的任务窗格选项。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作三、新建演示文稿三、新建演示文稿 1.利用内容提示向导创建演示文稿利用内容提示向导创建演示文稿 利用利用

914、PowerPoint 2003提供的提供的“内容提示向导内容提示向导”，可在其引导下一，可在其引导下一步步地制作出相当专业的演示文稿。具体步骤如下步步地制作出相当专业的演示文稿。具体步骤如下: 启动启动PowerPoint 2003后，单击任务窗格右上角的下三角按钮，在后，单击任务窗格右上角的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择打开的下拉列表中选择“新建演示文稿新建演示文稿”，也可在，也可在PowerPoint 2003窗口中，选择窗口中，选择“文件文件” “新建新建”菜单命令来显示菜单命令来显示“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格。任务窗格。 单击单击“新建新建”区中的区中的“根据内容提示向导

915、根据内容提示向导”超链接，即可启动超链接，即可启动“内内容提示向导容提示向导”，其对话框如，其对话框如图图7 -2所示。所示。 单击此对话框中的单击此对话框中的“下一步下一步”按钮，在弹出的对话框中选择要创建按钮，在弹出的对话框中选择要创建的演示文稿的类型。例如，选择的演示文稿的类型。例如，选择“成功指南成功指南”类型中的类型中的“贺卡贺卡”。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 单击单击“下一步下一步”按钮，在弹出的对话框中选择演示文稿输出的类型，按钮，在弹出的对话框中选择演示文稿输出的类型，如如“屏幕演示文稿屏幕演示文稿”、 Web演示文稿演示文稿”、“黑白

916、投影机黑白投影机”、“彩色彩色投影机投影机”或或“35毫米幻灯片毫米幻灯片”等。等。 单击单击“下一步下一步”按钮，弹出如按钮，弹出如图图7 -3所示的对话框，让用户输入演所示的对话框，让用户输入演示文稿的示文稿的“标题标题”和和“页脚页脚”等信息，等信息，PowerPoint 2003将把这些信将把这些信息显示在每张幻灯片上。息显示在每张幻灯片上。 单击单击“下一步下一步”按钮，在弹出的对话框中单击按钮，在弹出的对话框中单击“完成完成”按钮，即可按钮，即可生成具有专业效果的演示文稿，如生成具有专业效果的演示文稿，如图图7 -4所示。该演示文稿包含了多所示。该演示文稿包含了多张幻灯片，张幻灯片

917、，PowerPoint 2003已经为每一张幻灯片设计和编排好了一已经为每一张幻灯片设计和编排好了一个初步的版式和样式框架，用户只要按照自己的需要修改其中的个初步的版式和样式框架，用户只要按照自己的需要修改其中的内容即可。内容即可。 选择选择“文件文件” “保存保存”菜单命令，将该演示文稿命名后菜单命令，将该演示文稿命名后加以保存。加以保存。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 2.利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿 PowerPoint 2003提供了多种模板供用户选用。利用模板创建演示提供了多种模板供用户选用。利用模板创建演示文稿的操作步骤如下文稿的操

918、作步骤如下: 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格的任务窗格的“新建新建”区中，单击区中，单击“本机上的模本机上的模板板”超链接，打开超链接，打开“新建演示文稿新建演示文稿”对话框。对话框。 单击其中的单击其中的“设计模板设计模板”选项卡，弹出窗口如选项卡，弹出窗口如图图7 -5所示。设计模所示。设计模板能够帮助用户为幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案，但不包含板能够帮助用户为幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案，但不包含文字内容。文字内容。 利用滚动条查看利用滚动条查看PowerPoint 2003提供的各种设计模板，提供的各种设计模板，任选其一，在任选其一，在“预览预览”框中可观察其效果

919、，满意后单击框中可观察其效果，满意后单击“确定确定”按钮按钮加以选定。加以选定。 在出现的第一张幻灯片上输入标题等所需内容。在在出现的第一张幻灯片上输入标题等所需内容。在“格式格式”工具工具栏中，单击栏中，单击“新幻灯片新幻灯片”工具按钮添加下一张幻灯片。工具按钮添加下一张幻灯片。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 在随后出现的新幻灯片上输入所需的内容。重复以上步骤添加所需在随后出现的新幻灯片上输入所需的内容。重复以上步骤添加所需的新幻灯片。演示文稿编辑完毕后，选择的新幻灯片。演示文稿编辑完毕后，选择“文件文件” “保存保存”菜单命菜单命令，将其命名后加以保存

920、。令，将其命名后加以保存。 要使用设计模板新建演示文稿，也可以直要使用设计模板新建演示文稿，也可以直接单击接单击“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中的任务窗格中的“根据设计模板根据设计模板”超链接，显超链接，显示示“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，这里可以为要创建的演示文稿选择设计任务窗格，这里可以为要创建的演示文稿选择设计模板、配色方案和动画方案。如模板、配色方案和动画方案。如图图7-6所示。所示。 3.新建空白演示文稿新建空白演示文稿 用户也可从空白演示文稿开始演示文稿的创建。用户也可从空白演示文稿开始演示文稿的创建。PowerPoint 2003提供的空白演示文稿不包含任何颜色和任何样

921、式，用户可以充分利用提供的空白演示文稿不包含任何颜色和任何样式，用户可以充分利用PowerPoint 2003提供的配色方案、版式和主题等，创建自己喜欢的、提供的配色方案、版式和主题等，创建自己喜欢的、有个性的演示文稿。有个性的演示文稿。 从空白演示文稿开始创建的具体操作步骤如下从空白演示文稿开始创建的具体操作步骤如下:上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格的任务窗格的“新建新建”区中，单击区中，单击“空白演示文空白演示文稿稿”超链接，打开如超链接，打开如图图7-7中所示的中所示的“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。该窗任务

922、窗格。该窗格包含格包含“文字版式文字版式”、“内容版式内容版式”、“文字和内容版式文字和内容版式”和和“其他其他版式版式”4类版式。类版式。 将鼠标指向任一版式时，该版式的图示右侧将出现一个三角按钮。将鼠标指向任一版式时，该版式的图示右侧将出现一个三角按钮。 单击该三角按钮，并在弹出的下拉菜单中选择单击该三角按钮，并在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”命令，即可将所选的版式应用到当前幻灯片上。命令，即可将所选的版式应用到当前幻灯片上。 以下操作与上述利用模板创建演示文稿的步骤相同。以下操作与上述利用模板创建演示文稿的步骤相同。 用户可为空白演示文稿添加背景，应用配色方案和

923、设置幻灯片母版用户可为空白演示文稿添加背景，应用配色方案和设置幻灯片母版等。具体的方法将在后面的章节中介绍。等。具体的方法将在后面的章节中介绍。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 4.导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿 用户还可以通过导人诸如在用户还可以通过导人诸如在Word 2003文档中创建的文档大纲的方文档中创建的文档大纲的方式，来方便快速地创式，来方便快速地创建与原大纲相关的演示文稿。具体操作步骤如下建与原大纲相关的演示文稿。具体操作步骤如下:选择选择“文件文件” “打开打开”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“打开打开”对话框。对话框。 在其中的在其

924、中的“文件类型文件类型”框中选取框中选取“所有大纲所有大纲”。 在其中的在其中的“名称名称”方框中，双击要使用的文档。方框中，双击要使用的文档。 导入的大纲会在导入的大纲会在PowerPoint 2003中打开。每个主要标题都会以单中打开。每个主要标题都会以单张幻灯片标题形式出现张幻灯片标题形式出现;每个标题下的内容都将作为幻灯片的正文。每个标题下的内容都将作为幻灯片的正文。 选择选择“文件文件” “保存保存”菜单命令，将该演示文稿命名后加以保存。菜单命令，将该演示文稿命名后加以保存。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 用户可以导人一份已设置好标题样式的用户可

925、以导人一份已设置好标题样式的Word文档来创建演示文稿文档来创建演示文稿:在在 Word程序窗口中打开此文档，选择程序窗口中打开此文档，选择“文件文件” “发送，菜单命发送，菜单命令，再单击令，再单击“Microsoft PowerPoint”。随后，。随后，Word文档中每个文档中每个“标标题题1”样式的段落都会自动成为一张新幻灯片的标题样式的段落都会自动成为一张新幻灯片的标题;每个每个“标题标题2”样样式的段落都会成为幻灯片中的第一级文本，依次类推。式的段落都会成为幻灯片中的第一级文本，依次类推。 四、输入演示文本四、输入演示文本 在在PowerPoint 2003的每张幻灯片中，根据所采

926、用的版式，通常在的每张幻灯片中，根据所采用的版式，通常在某些位置上都有一些事先设置好的某些位置上都有一些事先设置好的“占位符占位符”，用鼠标单击后就会出，用鼠标单击后就会出现一个文本框，用户即可在此文本框内输入所需文本。如现一个文本框，用户即可在此文本框内输入所需文本。如图图7-8所示。所示。 在幻灯片中输入文本，应注意以下几点在幻灯片中输入文本，应注意以下几点: 文本框被选中时，周围将出现文本框被选中时，周围将出现8个尺寸控点，拖动这些控点可以改个尺寸控点，拖动这些控点可以改变文本框的大小。变文本框的大小。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 此外，将鼠标指针

927、指向文本框的边框，当指针变为十字形状时，按此外，将鼠标指针指向文本框的边框，当指针变为十字形状时，按住左健拖动可移动文本框的位置。拖动文本框上方的绿色句柄左右旋住左健拖动可移动文本框的位置。拖动文本框上方的绿色句柄左右旋转，则可以调整文本框的倾抖角度。转，则可以调整文本框的倾抖角度。 如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本，必须先插入一个文如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本，必须先插入一个文本框，这与在本框，这与在Word中插入文本框类似中插入文本框类似:可选择可选择“插入插入” “文本框文本框”菜单命令，然后拖动鼠标在幻灯片中画出一个适当大小的文本框即可。菜单命令，然后拖动鼠标在幻灯

928、片中画出一个适当大小的文本框即可。 在幻灯片中输入标题或正文时，如果内容超过了一行，一般不需要在幻灯片中输入标题或正文时，如果内容超过了一行，一般不需要按按Enter健，健，PowerPoint 2003会自动换行。如果需要另起一段，才会自动换行。如果需要另起一段，才应按应按Enter健。健。 在输入过程中，可以使用剪贴板功能进行文本的复制与移动，也可在输入过程中，可以使用剪贴板功能进行文本的复制与移动，也可以将其他以将其他Office文档的内容粘贴到幻灯片中来。文档的内容粘贴到幻灯片中来。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作五、保存演示文稿五、保存演示文稿 1

929、.保存新建的演示文稿保存新建的演示文稿 新建一个演示文稿后，如果还未存盘，则在新建一个演示文稿后，如果还未存盘，则在PowerPoint 2003工作工作窗口的标题栏中，显示的默认名称是窗口的标题栏中，显示的默认名称是“演示文稿演示文稿1。此时，若要保存。此时，若要保存文稿，具体操作步骤如下文稿，具体操作步骤如下: 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件” “保存保存”菜单命令，或菜单命令，或“文件文件” “另存为另存为”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“另存为另存为”对对话框。话框。 在在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择准备存放文件的文件夹。下

930、拉列表框中选择准备存放文件的文件夹。 在在“文件名文件名”框中指定该演示文稿的文件名。框中指定该演示文稿的文件名。 上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 在保存过程中，还有多种在保存过程中，还有多种“保存类型保存类型”可供选择。打开可供选择。打开“保存类型保存类型”下拉列表，可看到供选择的保存类型有下拉列表，可看到供选择的保存类型有“演示文稿演示文稿”、“网页网页”、“PowerPoint放映放映”等，指定所需类型。等，指定所需类型。 若需要给文档加密，则可单击若需要给文档加密，则可单击“另存为另存为”对话框右上方的对话框右上方的“工具工具”按钮，在随后弹出的下

931、拉列表中打开按钮，在随后弹出的下拉列表中打开“安全选项安全选项”对话框，如对话框，如图图7-9所示。在所示。在“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码”中输入密码，单击中输入密码，单击“确定确定”按钮，即可对演示文稿进行加密。按钮，即可对演示文稿进行加密。 单击单击“保存保存”按钮，即可完成文稿的保存。按钮，即可完成文稿的保存。 PowerPoint 2003默认的文档保存类型为默认的文档保存类型为“演示文稿演示文稿”，文件扩展，文件扩展名为名为.ppt。若在。若在“保存类型保存类型”框中选取框中选取“PowerPoint放映放映”，文件扩，文件扩展名则为展名则为.pps，此

932、种类型的演示文稿在每次打开时可以实现自动放映。，此种类型的演示文稿在每次打开时可以实现自动放映。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 2.保存已有演示文稿保存已有演示文稿 对于已经保存过的演示文稿，若再次单击常用工具栏中的对于已经保存过的演示文稿，若再次单击常用工具栏中的“保存保存”按钮或选择按钮或选择“文件文件” “保存保存”菜单命令，都不会出现菜单命令，都不会出现“另存为另存为”对对话框，话框，PowerPoint 2003将直接以原有的文件名和文件类型将当前的将直接以原有的文件名和文件类型将当前的演示文稿保存到其原来所在的位置。演示文稿保存到其原来所在的位

933、置。六、打开和关闭演示文稿六、打开和关闭演示文稿 1.打开演示文稿打开演示文稿 如果要打开演示文稿，可以选择如果要打开演示文稿，可以选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，命令，或者单击常用工具栏中的或者单击常用工具栏中的“打开打开”按钮，弹出按钮，弹出“打开打开”对话框。在该对话框。在该对话框中选定要打开的文件名，单击对话框中选定要打开的文件名，单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 当打开多个演示文稿时，每个演示文稿都将在当打开多个演示文稿时，每个演示文稿都将在Windows的任务栏的任务栏上显示出相应的任务按钮，

934、这意味着用户可以通过上显示出相应的任务按钮，这意味着用户可以通过Windows的任务的任务栏切换演示文稿。栏切换演示文稿。 2.关闭演示文稿关闭演示文稿 选择选择“文件文件” “关闭关闭”命令，可关闭当前打开的演示文稿。若用命令，可关闭当前打开的演示文稿。若用户已经对该演示文稿进行了修改，在使用户已经对该演示文稿进行了修改，在使用“关闭关闭”命令前没有进行过命令前没有进行过保存，系统会询问是否保存演示文稿的修改。选择保存，系统会询问是否保存演示文稿的修改。选择“是是”按钮，则保按钮，则保存后关闭演示文稿存后关闭演示文稿;选择选择“否否”按钮，则放弃所做的修改而关闭演示按钮，则放弃所做的修改而关

935、闭演示文稿。文稿。上一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰一、使用幻灯片母版一、使用幻灯片母版 1.使用与设计幻灯片母版使用与设计幻灯片母版 选择选择“视图视图” “母版母版” “幻灯片母版幻灯片母版”菜单命令，将显示如菜单命令，将显示如图图7-10所示的幻灯片母版。有关幻灯片母版的设计作说明如下所示的幻灯片母版。有关幻灯片母版的设计作说明如下: 单击母版的标题区，可设置演示文稿中每张幻灯片的标题格式。单击母版的标题区，可设置演示文稿中每张幻灯片的标题格式。 单击母版的文本区，可设置正文列表的格式。例如，正文列表的层次单击母版的文本区，可设置正文列表的格式。例如，正文列表的层次级别与缩

936、进距离，以及所采用的项目符号与编号的格式等。级别与缩进距离，以及所采用的项目符号与编号的格式等。 单击底部单击底部的的旧期区旧期区”、“页脚区页脚区”或或“数字区数字区”，可为每张幻灯片加上日期、，可为每张幻灯片加上日期、文字或页码等内容，并设置相应的格式。文字或页码等内容，并设置相应的格式。 同其他的幻灯片一样，用户同其他的幻灯片一样，用户可在幻灯片的母版内添加文字、图形或设置背景等。在母版上所做的可在幻灯片的母版内添加文字、图形或设置背景等。在母版上所做的一切设置都将在每一张幻灯片上反映出来。例如，在母版中插入一个一切设置都将在每一张幻灯片上反映出来。例如，在母版中插入一个剪贴画或图片，如

937、剪贴画或图片，如图图7-11所示所示;关闭母版并切换到关闭母版并切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视视图中，将看到每张幻灯片中的相同位置均出现了插入的图片。图中，将看到每张幻灯片中的相同位置均出现了插入的图片。下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 2.创建与母版不同的幻灯片创建与母版不同的幻灯片 在演示文稿的制作中，有时会发现并非所有的幻灯片都需要与母版在演示文稿的制作中，有时会发现并非所有的幻灯片都需要与母版一致，个别幻灯片需要有自己独特的背景和配色方案。此时，可用以一致，个别幻灯片需要有自己独特的背景和配色方案。此时，可用以下步骤去除母版对该幻灯片的影响下步骤去除母版对该幻灯片的影

938、响: 在在“幻灯片幻灯片”视图中，选择目标幻灯片。视图中，选择目标幻灯片。 选择选择“格式格式” “背景背景”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“背景背景”对话框。对话框。 选中选中“忽略母版的背景图形忽略母版的背景图形”复选框。复选框。 单击单击“应用应用”按钮。按钮。 至此，当前幻灯片上的所有母版信息即被全部删除，用户可另行添至此，当前幻灯片上的所有母版信息即被全部删除，用户可另行添加和设置与母版不同的各种格式和对象。加和设置与母版不同的各种格式和对象。上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰二、设置幻灯片背景二、设置幻灯片背景 在在PowerPoint 2003中用户可以为幻灯

939、片设置不同的颜色、图案或中用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或者纹理等背景，也可以使用图片作为幻灯片背景。一般来说，如要对者纹理等背景，也可以使用图片作为幻灯片背景。一般来说，如要对演示文稿中的多数幻灯片设置同一背景，相对于对单张幻灯片进行设演示文稿中的多数幻灯片设置同一背景，相对于对单张幻灯片进行设置，则对母版进行操作显得更为简便。具体操作步骤如下置，则对母版进行操作显得更为简便。具体操作步骤如下: 设置单张幻灯片的背景，可以在设置单张幻灯片的背景，可以在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图或视图或“幻灯片幻灯片”视图中显示该幻灯片视图中显示该幻灯片;如果希望改变所有幻灯片的背景，可以进入幻如果希

940、望改变所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片母版进行设置。灯片母版进行设置。 选择选择“格式格式” “背景背景”菜单命令，弹出如菜单命令，弹出如图图7-12所示的所示的“背景背景”对话框。在对话框。在“背景填充背景填充”框下方的下拉列表框中，可选择幻灯片的背框下方的下拉列表框中，可选择幻灯片的背景颜色。若对默认提供的颜色不满意，可单击景颜色。若对默认提供的颜色不满意，可单击“其他颜色其他颜色”命令，在命令，在弹出的弹出的“颜色颜色”对话框中作进一步选择。对话框中作进一步选择。 上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 在在“背景填充背景填充”框下方的下拉列表框中，单击框下方的下拉列表

941、框中，单击“填充效果填充效果”命令，命令，在弹出的在弹出的“填充效果填充效果”对话框中，可设置用于幻灯片背景的对话框中，可设置用于幻灯片背景的“渐变渐变”、“纹理纹理”、“图案图案”与与“图片图片”等。使用自选的图片作为幻灯片背景等。使用自选的图片作为幻灯片背景的效果如的效果如图图7-13所示。所示。 单击单击“应用应用”按钮，可将设定的背景应用到当前的幻灯片按钮，可将设定的背景应用到当前的幻灯片;单击单击“全部应用全部应用”按钮，可将设定的背景应用于所有的幻灯片。按钮，可将设定的背景应用于所有的幻灯片。三、使用配色方案三、使用配色方案1.应用配色方案应用配色方案 应用配色方案的操作步骤如下应

942、用配色方案的操作步骤如下:上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 选取目标幻灯片。选取目标幻灯片。 选择选择“格式格式” “幻灯片设计幻灯片设计”菜单命令，打开菜单命令，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任任务窗格。务窗格。 单击任务窗格中的单击任务窗格中的“配色方案配色方案”超链接，在超链接，在“应用配色方案应用配色方案”列表列表框中可选择一种合适的配色方案。框中可选择一种合适的配色方案。 单击配色方案的缩略图，即可将配色方案应用到当前选取的幻灯片。单击配色方案的缩略图，即可将配色方案应用到当前选取的幻灯片。若想为所有幻灯片应用统一的配色方案，可以单击缩略图右侧的下拉若想为所有幻

943、灯片应用统一的配色方案，可以单击缩略图右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”选项。选项。 2.创建自定义配色方案创建自定义配色方案 如果对现有的配色方案不满意，则可以创建自己的配色方案。具体如果对现有的配色方案不满意，则可以创建自己的配色方案。具体操作步骤如下操作步骤如下:上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“配色方案配色方案”超链接。超链接。 单击任务窗格下方的单击任务窗格下方的“编辑配色方案编辑配色方案”超链接，弹出超链接，弹出“编辑配色方编辑配

944、色方案案”对话框。如对话框。如图图7-14所示。在所示。在“标准标准”选项卡中选择一种最接近需选项卡中选择一种最接近需要的配色方案。要的配色方案。 单击单击“自定义自定义”选项卡，其中显示了构成配色方案的选项卡，其中显示了构成配色方案的8种颜色。在种颜色。在“配色方案颜色配色方案颜色”选项组中选择要更改的颜色方块选项组中选择要更改的颜色方块(例如，例如，单击单击“背景背景”)，然后单击，然后单击“更改颜色更改颜色”按钮，出现按钮，出现“背景色背景色”对话对话框。框。 在在“背景色背景色”对话框中调配自己所需的颜色，然后单击对话框中调配自己所需的颜色，然后单击“确定确定”按钮返回按钮返回“配色方

945、案配色方案”对话框。若要修改配色方案中的其他对象的颜对话框。若要修改配色方案中的其他对象的颜色，操作同上。若要将配色方案连同演示文稿一起存盘，可以单击色，操作同上。若要将配色方案连同演示文稿一起存盘，可以单击“添加为标准配色方案添加为标准配色方案”按钮。按钮。.单击单击“应用应用”按钮，当前幻灯片即采按钮，当前幻灯片即采用新的配色方案。若要去除已经应用的配色方案，可单击用新的配色方案。若要去除已经应用的配色方案，可单击“标准标准”选选项卡中的项卡中的“删除配色方案删除配色方案”按钮。按钮。上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰四、使用幻灯片设计模板四、使用幻灯片设计模板 1.

946、应用设计模板应用设计模板 在演示文稿的制作中应用设计模板的操作步骤如下在演示文稿的制作中应用设计模板的操作步骤如下: 打开要应用设计模板的演示文稿。打开要应用设计模板的演示文稿。 选择选择“格式格式” “幻灯片设计幻灯片设计”菜单命令，打开菜单命令，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任任务窗格。务窗格。 单击任务窗格中的单击任务窗格中的“设计模板设计模板”超链接，在超链接，在“应用设计模板应用设计模板”列表列表框中可选择一种合适的配色方案。框中可选择一种合适的配色方案。 单击设计模板的缩略图，即将设置应用到当前选取的幻灯片中。若单击设计模板的缩略图，即将设置应用到当前选取的幻灯片中。若想为所有幻灯片

947、应用统一的设计模板，可单击缩略图右侧的向下箭头想为所有幻灯片应用统一的设计模板，可单击缩略图右侧的向下箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选择按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”选项。选项。上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 2.设计模板设计模板 创建自己的模板，可以按照如下操作步骤进行创建自己的模板，可以按照如下操作步骤进行: 打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建的演示文稿。打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建的演示文稿。 更改演示文稿以符合自己的需要。例如，更改背景颜色，应用不同更改演示文稿以符合自己的需要。例如，更改背景颜色，应用不同的设

948、计模板，改变幻灯片母版以及字体外观等。的设计模板，改变幻灯片母版以及字体外观等。 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对话框。对话框。 在在“保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”选项，并在选项，并在“文件名文件名”框中输入新模板的名字。框中输入新模板的名字。 单击单击“保存保存”按钮，即可保存该模板。按钮，即可保存该模板。上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 五、使用幻灯片版式五、使用幻灯片版式 除了可用设计模板来设置演示文稿内所有幻灯片的外观与背景外，除了可用设计模板来设置演示文

949、稿内所有幻灯片的外观与背景外，还可为每张幻灯片套用不同的版式结构。还可为每张幻灯片套用不同的版式结构。PowerPoint 2003的版式通的版式通常用来安排出现在某张幻灯片中的各项内容，并规定其中标题、正文、常用来安排出现在某张幻灯片中的各项内容，并规定其中标题、正文、图形、表格和图表等的相对位置。图形、表格和图表等的相对位置。 套用幻灯片版式的具体操作步骤如套用幻灯片版式的具体操作步骤如下下: 选中目标幻灯片。选中目标幻灯片。 选择选择“格式格式” “幻灯片版式幻灯片版式”菜单命令，打开菜单命令，打开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。在任务窗格。在“应用幻灯片版式应用幻灯片版式”列表中单击

950、一种版列表中单击一种版式，即可将默认版式更改为所选版式。式，即可将默认版式更改为所选版式。 图图7-15是为某张空白幻灯片是为某张空白幻灯片套用版式的效果，该版式的布局为套用版式的效果，该版式的布局为:上方是标题，下方左侧是文本，上方是标题，下方左侧是文本，下方右侧是图片。下方右侧是图片。 对于套用版式后的幻灯片，其内部的标题、文本、对于套用版式后的幻灯片，其内部的标题、文本、图片等的大小和位置仍是可调整的，只需将它们的边框选定，即可移图片等的大小和位置仍是可调整的，只需将它们的边框选定，即可移动其位置或改变其尺寸。动其位置或改变其尺寸。上一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的

951、编辑 一、设置字符格式一、设置字符格式 在在PowerPoint中，可以使用中，可以使用“格式格式”工具栏或者工具栏或者“格式格式” “字字体体”菜单命令来设置字符格式。有关的操作方法简述如下菜单命令来设置字符格式。有关的操作方法简述如下: 首先选取要进行格式编排的文本。首先选取要进行格式编排的文本。.利用利用PowerPoint 2003“格式格式”工具栏中的按钮，可以方便地设置工具栏中的按钮，可以方便地设置“字体字体”、“字形字形”、“字号字号”、“加粗加粗”、“倾抖倾抖”或或“下划线下划线”等字体效果。等字体效果。 利用利用PowerPoint 2003“格式格式”工具栏中的工具栏中的“

952、更改文字方向更改文字方向”按钮按钮取，可将文字排列方式在取，可将文字排列方式在“横排横排”与与“竖排竖排”之间切换。之间切换。 选择选择“格式格式” “字体字体”菜单命令，在弹出的如菜单命令，在弹出的如图图7-16所示的所示的“字字体体”对话框中，可设置文本的对话框中，可设置文本的“颜色颜色”、“上标上标”、“下标下标”、“阴阴影影”或或“浮凸浮凸”等字体效果。等字体效果。下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 选择选择“格式格式” “字体对齐方式字体对齐方式”命令，在弹出的级连菜单中，可命令，在弹出的级连菜单中，可选择文本的对齐方式。选择文本的对齐方式。图图7-17显示

953、了各种对齐方式的不同效果。显示了各种对齐方式的不同效果。 在输入单词时，通过健盘更改大小写容易出错，这时，可选择在输入单词时，通过健盘更改大小写容易出错，这时，可选择“格格式一更改大小写式一更改大小写”命令，弹出如命令，弹出如图图7-18所示的所示的“更改大小写更改大小写”对话框。对话框。在在5种更改大小写的单选项中，根据需要选择一种，然后单击种更改大小写的单选项中，根据需要选择一种，然后单击“确定确定”按钮即可方便地对文本字母的大小写进行整体控制。按钮即可方便地对文本字母的大小写进行整体控制。 PowerPoint 2003提供了方便的字体替换功能，可以将整个演示文提供了方便的字体替换功能，

954、可以将整个演示文稿中的指定字体替换为另一种字体。选择稿中的指定字体替换为另一种字体。选择“格式格式/替换字体替换字体”命令，命令，弹出如弹出如图图7-19所示的所示的“替换字体替换字体”对话框。在对话框。在“替换替换”下拉列表中选下拉列表中选择被替换的字体，在择被替换的字体，在“替换为替换为”下拉列表中选择希望替换成的字体，下拉列表中选择希望替换成的字体，然后单击然后单击“替换替换”按钮即可。按钮即可。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑二、设置段落格式二、设置段落格式 与在与在Word 2003中一样，段落是指带有一个回车符的文本。用户可中一样，段落是指带有一

955、个回车符的文本。用户可以改变段落的对齐方式，设置段落缩进，调整段间距和行间距等。有以改变段落的对齐方式，设置段落缩进，调整段间距和行间距等。有关操作方法简述如下关操作方法简述如下: 首先选取要进行格式编排的段落。首先选取要进行格式编排的段落。 利用利用PowerPoint 2003“格式格式”工具栏上的按钮，可方便地设置工具栏上的按钮，可方便地设置“左对齐左对齐”、“右对齐右对齐”、“居中对齐居中对齐”或或“分散对齐分散对齐”等水平对齐效等水平对齐效果。若要调整各行文字之间的段间距和行间距，可选择果。若要调整各行文字之间的段间距和行间距，可选择“格式格式” “行距行距”菜单命令，在弹出的菜单命

956、令，在弹出的“行距行距”对话框中进行操作。对话框中进行操作。 利用如利用如图图7 - 20所示的水平标尺上的几个缩进标记，可以设置段落所示的水平标尺上的几个缩进标记，可以设置段落的的“首行缩进首行缩进”、“左缩进左缩进”、“悬挂缩进悬挂缩进”效果。效果。 选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“标尺标尺”命令，即可显示标尺。命令，即可显示标尺。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑三、使用项目符号和编号三、使用项目符号和编号 与在与在Word 2003中一样，用户可以为幻灯片中的一系列文本段落添中一样，用户可以为幻灯片中的一系列文本段落添加适当的项目符号或编号。可以

957、利用加适当的项目符号或编号。可以利用“格式格式”工具栏，也可选择工具栏，也可选择“格格式式” “项目符号和编号项目符号和编号”菜单命令来添加和更改项目符号或编号。菜单命令来添加和更改项目符号或编号。需要说明以下几点需要说明以下几点: 首先应选取要添加或更改项目符号和编号的文本段落。首先应选取要添加或更改项目符号和编号的文本段落。 若要添加项目符号或编号，可利用若要添加项目符号或编号，可利用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“项目符号项目符号”按钮或按钮或“编号编号”按钮。若要更改项目符号和编号的格式，则需选择按钮。若要更改项目符号和编号的格式，则需选择“格式一项目符号和编号格式一项目符号和编号”

958、菜单命令，再在打开的对话框中进行操作。菜单命令，再在打开的对话框中进行操作。更改后的项目符号效果如更改后的项目符号效果如图图7 -21所示。所示。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 PowerPoint 2003允许项目符号与编号所引导的文本层次级别分为允许项目符号与编号所引导的文本层次级别分为5级。利用级。利用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“升级升级”按钮肆或按钮肆或“降级降级”按钮羲，按钮羲，可使选取的文本段落的级别向左移动升一级或向右移动降一级。可使选取的文本段落的级别向左移动升一级或向右移动降一级。图图7 - 22则为选定段落降级后的效果示例。则为选

959、定段落降级后的效果示例。 如果要使选取的文本段落向上移动或向下移动，可单击如果要使选取的文本段落向上移动或向下移动，可单击“格式格式”工工具栏中的具栏中的“上移上移”按钮或按钮或“下移下移”按钮。按钮。 如果要更改项目符号或编号与其文本之间的距离，可在水平标尺上如果要更改项目符号或编号与其文本之间的距离，可在水平标尺上拖动所选文本的缩进标记加以调整。拖动所选文本的缩进标记加以调整。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 四、利用大纲组织演示文稿四、利用大纲组织演示文稿 在在“大纲大纲”窗格中，用户可以直接创建、编排和组织幻灯片。例如，窗格中，用户可以直接创建、编排

960、和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置，改变标题和文本的级别，展开或折叠正文等改变标题和文本的级别，展开或折叠正文等;而在而在“幻灯片幻灯片”窗格中，窗格中，则可查看幻灯片的缩略图。通过缩略图可以快速找到所需的幻灯片，则可查看幻灯片的缩略图。通过缩略图可以快速找到所需的幻灯片，也可以通过拖动缩略图来调整幻灯片的顺序。也可以通过拖动缩略图来调整幻灯片的顺序。 在在“大纲大纲”窗格中工作窗格中工作时，用户可以在屏幕上编辑所有幻灯片的标题和正文，还可以为幻灯时，用户可以在屏幕上编辑所有幻灯片的标题

961、和正文，还可以为幻灯片重新安排要点，或将整张幻灯片从一处移动到另一处等，所以使用片重新安排要点，或将整张幻灯片从一处移动到另一处等，所以使用“大纲大纲”窗格创建和组织演示文稿内容是一个相当不错的方法。窗格创建和组织演示文稿内容是一个相当不错的方法。 选择选择“视图一工具栏一大纲视图一工具栏一大纲”菜单命令，可以在出现的菜单命令，可以在出现的“大纲大纲”工工具栏上显示所有与大纲操作有关的工具按钮，如具栏上显示所有与大纲操作有关的工具按钮，如图图7-23所示。所示。 表表7-1列出了列出了“大纲大纲”工具栏中各按钮的功能说明。工具栏中各按钮的功能说明。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的

962、编辑演示文稿对象的编辑 在在“大纲大纲”窗格中工作，需要说明以下几点窗格中工作，需要说明以下几点: 每张幻灯片的标题都会出现在编号图标的旁边，标题的下方是正文。每张幻灯片的标题都会出现在编号图标的旁边，标题的下方是正文。正文的缩进可多达正文的缩进可多达5层。层。 如果要重排幻灯片或项目符号，只需选定要移动的幻灯片图标编号如果要重排幻灯片或项目符号，只需选定要移动的幻灯片图标编号或文本符号，再将其拖动到新位置即可。或文本符号，再将其拖动到新位置即可。 在在“大纲大纲”窗格中选择文本时，窗格中选择文本时，“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具栏工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活，用户可使用这

963、些按钮快速设置文本上用于操作大纲的按钮将被激活，用户可使用这些按钮快速设置文本格式和组织演示文稿。例如，可利用格式和组织演示文稿。例如，可利用“格式格式”工具栏设置文本的字体工具栏设置文本的字体格式和段落格式。格式和段落格式。 选择选择“插入插入” “新幻灯片新幻灯片”菜单命令，可在当前幻灯片之前插入菜单命令，可在当前幻灯片之前插入一张新幻灯片。一张新幻灯片。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑五、管理幻灯片五、管理幻灯片 1.选定幻灯片选定幻灯片 在对幻灯片进行处理之前，必须先选定幻灯片，可以选定单张幻灯在对幻灯片进行处理之前，必须先选定幻灯片，可以选定单张幻

964、灯片，也可以选定多张幻灯片。有关说明如下片，也可以选定多张幻灯片。有关说明如下: 要选定单张幻灯片，只需在要选定单张幻灯片，只需在“大纲大纲”窗格或窗格或“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图中视图中单击该幻灯片即可。单击该幻灯片即可。 要选定多张连续的幻灯片，可以在要选定多张连续的幻灯片，可以在“幻灯片浏幻灯片浏览览”视图中先单击第一张幻灯片的缩略图，然后按住视图中先单击第一张幻灯片的缩略图，然后按住Shift健，再单击健，再单击最后一张幻灯片的缩略图。最后一张幻灯片的缩略图。 要选定多张不连续的幻灯片，可以在要选定多张不连续的幻灯片，可以在“幻幻灯片浏览灯片浏览”视图中先单击第一张幻灯片的缩略图，然

965、后按住视图中先单击第一张幻灯片的缩略图，然后按住Ctrl健，健，再逐个单击其他待选幻灯片的缩略图。再逐个单击其他待选幻灯片的缩略图。 选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“幻灯幻灯片浏览片浏览”命令，或单击窗口底部命令，或单击窗口底部“视图切换按钮视图切换按钮”栏中的栏中的“幻灯片浏幻灯片浏览视图览视图”按钮馨，即可迅速切换到幻灯片浏览视图。按钮馨，即可迅速切换到幻灯片浏览视图。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 2.插入新幻灯片插入新幻灯片 一个演示文稿通常由多张幻灯片组成，在一个演示文稿通常由多张幻灯片组成，在PowerPoint 2003中，可中，可以在

966、打开的演示文稿中的任意位置插入新幻灯片。具体操作步骤如下以在打开的演示文稿中的任意位置插入新幻灯片。具体操作步骤如下: 选取要在其后插入新幻灯片的那张幻灯片。选取要在其后插入新幻灯片的那张幻灯片。 选择选择“插入插入” “新幻灯片新幻灯片”命令，新幻灯片便自动插入到当前幻命令，新幻灯片便自动插入到当前幻灯片之后。灯片之后。 在窗口右侧出现的在窗口右侧出现的“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中，单击任一版式，即任务窗格中，单击任一版式，即可将所选的版式应用于新幻灯片之中。可将所选的版式应用于新幻灯片之中。 如果需要插入一张已有幻灯片的复本，可先选取该幻灯片，然后选如果需要插入一张已有幻灯片的复本，

967、可先选取该幻灯片，然后选择择“插入插入” “幻灯片副本幻灯片副本”菜单命令，得到的幻灯片复本就被插入菜单命令，得到的幻灯片复本就被插入到原幻灯片之后。到原幻灯片之后。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 3.插入另一演示文稿中的幻灯片插入另一演示文稿中的幻灯片 PowerPoint 2003允许将另一演示文稿中的幻灯片插入到当前演示允许将另一演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中。具体步骤如下文稿中。具体步骤如下: 单击要在其后插入幻灯片的那张幻灯片。单击要在其后插入幻灯片的那张幻灯片。 选择选择“插入插入” “幻灯片幻灯片(从文件从文件)”菜单命令。菜单命令。

968、 在弹出的在弹出的“幻灯片搜索器幻灯片搜索器”对话框的对话框的“文件文件”框中，指定待插入的框中，指定待插入的幻灯片所在的演示文稿的文件名，如幻灯片所在的演示文稿的文件名，如图图7 - 24所示。所示。 在在“选定幻灯片选定幻灯片”框中选取待插入的一张或多张幻灯片。框中选取待插入的一张或多张幻灯片。 如果单击如果单击“插入插入”按钮，可将选定的幻灯片插入到当前的演示文稿按钮，可将选定的幻灯片插入到当前的演示文稿中中;而单击而单击“全部插入全部插入”按钮，则可将所有幻灯片插入到当前的演示按钮，则可将所有幻灯片插入到当前的演示文稿中。文稿中。 在选定幻灯片时，可以按住在选定幻灯片时，可以按住Shi

969、ft键或者键或者Ctrl键，同时选取多键，同时选取多张幻灯片。张幻灯片。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 4.删除幻灯片删除幻灯片 在各种视图方式下，均可方便地删除当前在各种视图方式下，均可方便地删除当前演示文稿中的任意幻灯片演示文稿中的任意幻灯片:选定待删除的一张或多张幻灯片，然后按选定待删除的一张或多张幻灯片，然后按Del键。此外，也可以在选中待删除的幻灯片后，选择键。此外，也可以在选中待删除的幻灯片后，选择“编辑编辑/删除幻删除幻灯片灯片”菜单命令加以删除。菜单命令加以删除。 5.移动或复制幻灯片移动或复制幻灯片 可以使用可以使用“剪切剪切”、“复制复

970、制”和和“粘贴粘贴”等剪贴板操作命令，将选等剪贴板操作命令，将选定的一张或多张幻灯片复制或移动到演示文稿中的另一位置。此外，定的一张或多张幻灯片复制或移动到演示文稿中的另一位置。此外，在在“大纲大纲”窗格或窗格或“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图中，还可以用鼠标拖动的方法视图中，还可以用鼠标拖动的方法来移动或复制幻灯片，注意，如果是复制，则需要在拖动的同时按住来移动或复制幻灯片，注意，如果是复制，则需要在拖动的同时按住Ctrl键。键。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 六、在幻灯片中插入对象六、在幻灯片中插入对象 1.插入图形插入图形 在幻灯片中允许插入各种图片。插

971、入到幻灯片中的图片既可以是在幻灯片中允许插入各种图片。插入到幻灯片中的图片既可以是Microsoft剪贴画库中的图片，也可以是各种常见格式的图片，并允剪贴画库中的图片，也可以是各种常见格式的图片，并允许插入各种手工绘制的图形。在幻灯片中插入图形，需要说明以下几许插入各种手工绘制的图形。在幻灯片中插入图形，需要说明以下几点点: 在幻灯片中插入图片类似于在在幻灯片中插入图片类似于在Word中插入图片中插入图片:可选择可选择“插入插入” “图片图片” “剪贴画剪贴画”菜单命令，在弹出的对话框中选取并插入菜单命令，在弹出的对话框中选取并插入Microsoft SOS剪贴画库提供的图片。剪贴画库提供的图

972、片。 若选择若选择“插入插入” “图片图片” “来自文件来自文件”菜单命令，将弹出菜单命令，将弹出“插入图片插入图片”对话框。在该对话框对话框。在该对话框中，可在本地计算机中寻找并插入图片中，可在本地计算机中寻找并插入图片;若单击若单击“查找范围查找范围”框右侧框右侧的的“搜索搜索Web”按钮，还可以直接在按钮，还可以直接在Internet上寻找并选取要插入的图上寻找并选取要插入的图片。片。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 若要插入艺术字，可选择若要插入艺术字，可选择“插入插入” “图片图片” “艺术字艺术字”菜单命菜单命令。令。 若要插入手工绘制的图形，可

973、激活若要插入手工绘制的图形，可激活“绘图绘图”工具栏，利用该工具工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮绘制图形。栏提供的工具按钮绘制图形。 也可以选择也可以选择“插入插入”一一“图片图片”一一“自选图形自选图形”菜单命令，利用弹菜单命令，利用弹出的出的“自选图形自选图形”工具栏插入各种特殊图形。工具栏插入各种特殊图形。 若要插入来自扫描器和数码相机的图形，可选择若要插入来自扫描器和数码相机的图形，可选择“插入一图片一来插入一图片一来自扫描仪和相机自扫描仪和相机”菜单命令。菜单命令。 和在和在Word中一样，插入到幻灯片中的图片被选中后，其大小可以中一样，插入到幻灯片中的图片被选中后，其大小可以调整

974、，位置可以移动或旋转图片，操作方法与操作文本框十分相似。调整，位置可以移动或旋转图片，操作方法与操作文本框十分相似。另外，若右击图片，在弹出的快捷菜单中选择另外，若右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式设置图片格式”命令，命令，则可在随后出现的对话框中对图片的各种格式作进一步设置。在幻灯则可在随后出现的对话框中对图片的各种格式作进一步设置。在幻灯片中插入图片和艺术字的效果如片中插入图片和艺术字的效果如图图7 - 25所示。所示。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 2.插入表格插入表格 表格是一种有效的信息描述与表示方式，表格是一种有效的信息描述与表示方

975、式，PowerPoint的表格制作的表格制作功能及其方法与在功能及其方法与在Word中类似。以下是有关表格制作的几点说明中类似。以下是有关表格制作的几点说明: 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按钮本，拖动鼠标选择所需按钮本，拖动鼠标选择所需的行数和列数，释放鼠标左键后即可在当前幻灯片中自动插入一个相的行数和列数，释放鼠标左键后即可在当前幻灯片中自动插入一个相应行数和列数的表格。应行数和列数的表格。 像在像在Word中一样，可在表格单元中输入内容，并可设置表格内容中一样，可在表格单元中输入内容，并可设置表格内容的字体格式、对齐方式和文字方向等。的字体格式、对齐方式和文

976、字方向等。 选择选择“视图视图” “工具栏工具栏” “表格与边框表格与边框”菜单命令，在出现的菜单命令，在出现的“表格和边框表格和边框”工具栏中，利用其中的工具按钮，可以在幻灯片上自工具栏中，利用其中的工具按钮，可以在幻灯片上自行绘制表格，也可以对表格和单元格及其边框进行填充、合并或拆分行绘制表格，也可以对表格和单元格及其边框进行填充、合并或拆分等格式设置。在幻灯片中插入表格后的效果如等格式设置。在幻灯片中插入表格后的效果如图图7 - 26所示。所示。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 3.插入图表插入图表 在演示文稿中经常需要用一些统计图表来说明问题。除了可

977、以利用在演示文稿中经常需要用一些统计图表来说明问题。除了可以利用剪贴板将在剪贴板将在Excel中制作的图表插入到幻灯片中之外，中制作的图表插入到幻灯片中之外，PowerPoint 2003还允许在幻灯片中直接插入图表。具体操作步骤如下还允许在幻灯片中直接插入图表。具体操作步骤如下: 选定目标幻灯片选定目标幻灯片(通常是先插入一张空白幻灯片通常是先插入一张空白幻灯片)。 选择选择“插入插入” “图表图表”菜单命令，或单击菜单命令，或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“插插入图表入图表”按钮，窗口中将自动插入一个示例图表，并开启一个数据表按钮，窗口中将自动插入一个示例图表，并开启一个数据表窗口。如窗

978、口。如图图7 - 27所示。所示。 以用户要说明的实际数据去替代示例数据表中的数据。以用户要说明的实际数据去替代示例数据表中的数据。 单击幻灯片中数据表以外的位置，即可退出图表编辑状态，返回到单击幻灯片中数据表以外的位置，即可退出图表编辑状态，返回到幻灯片窗格中，如幻灯片窗格中，如图图7-28所示。所示。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 若要改变图表内的数据，可双击激活图表，此时数据表就会变成可若要改变图表内的数据，可双击激活图表，此时数据表就会变成可编辑状态。和编辑状态。和Excel一样，图表被选中后，可以进行移动、复制，或一样，图表被选中后，可以进行移动

979、、复制，或者调整大小。双击图表将其激活后，可以对图表及其各组成部分的格者调整大小。双击图表将其激活后，可以对图表及其各组成部分的格式作进一步的设置。另外，利用式作进一步的设置。另外，利用“图表图表”菜单中的命令，还可以对图菜单中的命令，还可以对图表进行表进行“更改图表类型更改图表类型”、“添加图表选项添加图表选项”等操作。在幻灯片中插等操作。在幻灯片中插入图表的效果如入图表的效果如图图7 - 29所示。所示。 4.插入组织结构图插入组织结构图 PowerPoint 2003提供了提供了6种类型的图示，包括组织结构图、循环种类型的图示，包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图，它们

980、的使用方法基本相同。图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图，它们的使用方法基本相同。其中，由于组织结构图具有其他类型图示没有的特点，所以此处仅以其中，由于组织结构图具有其他类型图示没有的特点，所以此处仅以组织结构图为例，介绍组织结构图为例，介绍PowerPoint中图示的使用方法。中图示的使用方法。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 (1)组织结构图的添加添加组织结构图的方法主要有两种。组织结构图的添加添加组织结构图的方法主要有两种。 利用幻灯片版式创建组织结构图。具体步骤如下利用幻灯片版式创建组织结构图。具体步骤如下: 新建一张幻灯片，并在新建一张幻灯片，并在“

981、幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格的任务窗格的“应用幻灯片版应用幻灯片版式式”列表中，单击列表中，单击“标题和图示或组织结构图标题和图示或组织结构图”版式，即可将默认版版式，即可将默认版式更改为图示或组织结构图版式，如式更改为图示或组织结构图版式，如图图7 - 30所示。所示。 双击双击“组织结构图占位符组织结构图占位符”，打开，打开“图示库图示库”对话框，如对话框，如图图7 -31所示。所示。 选择选择“组织结构图组织结构图”图示类型，然后单击图示类型，然后单击“确定确定”，即可在幻灯片，即可在幻灯片上插入一个组织结构图，如上插入一个组织结构图，如图图7 -32所示。所示。 创建组织结构图后，单

982、击要输入文本的图框，即可添加所需文本内创建组织结构图后，单击要输入文本的图框，即可添加所需文本内容。容。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 向已有的幻灯片中插入组织结构图。具体步骤如下向已有的幻灯片中插入组织结构图。具体步骤如下: 选定目标幻灯片选定目标幻灯片(通常是先插入一张空白幻灯片通常是先插入一张空白幻灯片)。 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”一一“组织结构图组织结构图”命令，即可在幻命令，即可在幻灯片上插入一个组织结构图。灯片上插入一个组织结构图。 单击要输入文本的图框，添加所需的文本内容。单击要输入文本的图框，添加所需的文本内容。 (

983、2)组织结构图的编辑在组织结构图的编辑在PowerPoint中，系统提供的是一个简单的中，系统提供的是一个简单的组织结构图。但在实际工作中简单的组织结构图往往是不能满足用户组织结构图。但在实际工作中简单的组织结构图往往是不能满足用户需求的，因此必须对组织结构图作进一步的修改，如增加、删除和移需求的，因此必须对组织结构图作进一步的修改，如增加、删除和移动图框等，以创建一个符合要求的组织结构图。动图框等，以创建一个符合要求的组织结构图。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 组织结构图对象的选择。组织结构图对象的选择。 一般情况下，单击组织结构图中的某个对象一般情况下

984、，单击组织结构图中的某个对象(例如，图框、连接线例如，图框、连接线)即可将其选中。单击时按住即可将其选中。单击时按住Shift健，可以同时选择多个对象。健，可以同时选择多个对象。 单击单击“组织结构图组织结构图”工具栏中的工具栏中的“选择选择”按钮，可以在弹出的下拉按钮，可以在弹出的下拉列表中选择具有相同类型的所有对象，列表中选择具有相同类型的所有对象， 选定一组对象后，希望撤销对某些图框、线条等对象的选择，可以选定一组对象后，希望撤销对某些图框、线条等对象的选择，可以按住按住Shift健，再单击该对象。健，再单击该对象。 添加、删除或移动图框。添加、删除或移动图框。 添加图框前应先单击所添新

985、图框的上级图框，然后在添加图框前应先单击所添新图框的上级图框，然后在“组织结构图组织结构图”工具栏的工具栏的“插入形状插入形状”按钮的下拉列表中，单击选择要添加的图框按钮的下拉列表中，单击选择要添加的图框类型类型(例如例如“下属下属”、“同事同事”)。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 如果要删除图框，选中后按如果要删除图框，选中后按Delete健即可。如果该图框下方还有分健即可。如果该图框下方还有分支，其分支将上升一级，连接到被删除图框的上级图框下。支，其分支将上升一级，连接到被删除图框的上级图框下。 调整组织结构图占位符的位置和大小，就可以调整整个组织结构

986、图调整组织结构图占位符的位置和大小，就可以调整整个组织结构图的位置和大小。如果单独移动一个图框，则可以调整图框间的从属关的位置和大小。如果单独移动一个图框，则可以调整图框间的从属关系。系。 (3)组织结构图格式设置创建组织结构图后，用户可以如对表格和图组织结构图格式设置创建组织结构图后，用户可以如对表格和图表的处理那样，对组织结构图及其内容的格式进行设置。简要说明如表的处理那样，对组织结构图及其内容的格式进行设置。简要说明如下下: 利用利用“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”等命令，可以设置文本对象的等命令，可以设置文本对象的“字字体体”、“颜色颜色”和和“对齐方式对齐方式”等格式效果。等

987、格式效果。 利用利用“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“线型线型”等按钮，可以设置图框和连接线等按钮，可以设置图框和连接线的的“颜色颜色”、“样式样式”、“线宽线宽”及及“阴影阴影”等格式效果。等格式效果。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 利用利用“组织结构图组织结构图”工具栏中的工具栏中的“自动套用格式自动套用格式”按钮，可以将一按钮，可以将一种定制好的样式效果应用于整个组织结构图。种定制好的样式效果应用于整个组织结构图。 (4)组织结构图的版式设置组织结构图的版式设置PowerPoint 2003提供了多种组织结构图提供了多种组织结构图版式，以适应用户的不

988、同需求。若要更改组织结构图的版式，只需单版式，以适应用户的不同需求。若要更改组织结构图的版式，只需单击击“组织结构图组织结构图”工具栏中的工具栏中的“版式版式”按钮，并在下拉列表中选择一按钮，并在下拉列表中选择一种所需的新版式即可。种所需的新版式即可。 5.插入声音与视频插入声音与视频 PowerPoint 2003还允许在幻灯片中插入声音、动画与影片，并在还允许在幻灯片中插入声音、动画与影片，并在放映幻灯片时播放。以下是几点有关的操作说明放映幻灯片时播放。以下是几点有关的操作说明: 插入插入Microsoft剪辑库中的声音剪辑库中的声音:可选择可选择“插入插入”一一“影片和声音影片和声音”一

989、一“剪辑管理库中的声音剪辑管理库中的声音”菜单命令，在打开的菜单命令，在打开的“剪贴画剪贴画”任务窗格任务窗格的声音文件列表中作进一步的选取。的声音文件列表中作进一步的选取。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 插入磁盘文件中的声音插入磁盘文件中的声音:可选择可选择“插入插入” “影片和声音影片和声音” “文件文件中的声音中的声音”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“插入声音插入声音”对话框中作进一步的选对话框中作进一步的选取。取。PowerPoint 2003允许插入的声音文件包括扩展名为允许插入的声音文件包括扩展名为.WAV,. MIDI,. MP3或或.

990、RMI等的多种文件。等的多种文件。 幻灯片中插入声音后，将在插入位幻灯片中插入声音后，将在插入位置上出现一个喇叭状的声音图标，拖动该图标可移动其位置，单击该置上出现一个喇叭状的声音图标，拖动该图标可移动其位置，单击该图标后再按图标后再按Del健可将其删除。此外，在健可将其删除。此外，在“幻灯片幻灯片”视图下双击该图视图下双击该图标即可播放声音标即可播放声音;而在幻灯片放映时，只需单击此图标即可实现声音而在幻灯片放映时，只需单击此图标即可实现声音的播放。的播放。 插入插入Microsoft剪辑库中的动画或影片剪辑库中的动画或影片:可选择可选择“插入插入” “影片和声音影片和声音” “剪辑管理库中

991、的影片剪辑管理库中的影片”菜单命令，在打开的菜单命令，在打开的“剪贴剪贴画画”任务窗格的影片文件列表中作进一步的选取。任务窗格的影片文件列表中作进一步的选取。 插入磁盘文件中的动画或影片插入磁盘文件中的动画或影片:可选择可选择“插入插入”一一“影片和声音影片和声音” “文件中的影片文件中的影片”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“插入影片插入影片”对话框中作进对话框中作进一步的选取。一步的选取。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 插入到幻灯片中的动画或影片被选中后，可以进行尺寸调整、删除、插入到幻灯片中的动画或影片被选中后，可以进行尺寸调整、删除、移动和旋转

992、等，其操作方法与图片处理十分相似。此外，在移动和旋转等，其操作方法与图片处理十分相似。此外，在“幻灯片幻灯片”视图下，双击该方框即可播放动画或影片视图下，双击该方框即可播放动画或影片;而在幻灯片放映时，只而在幻灯片放映时，只需单击此方框即可播放。插入声音和影片后的幻灯片如需单击此方框即可播放。插入声音和影片后的幻灯片如图图7 -33所示。所示。 在插入影片和声音操作的最后一步，在插入影片和声音操作的最后一步，PowerPoint将询问是否在幻灯将询问是否在幻灯片放映时进行自动播放，回答片放映时进行自动播放，回答“是是”即可在播放该张幻灯片时自动播即可在播放该张幻灯片时自动播放插入的影片和声音。

993、放插入的影片和声音。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 6.插入超链接插入超链接 用户可在幻灯片中创建超链接，创建完成后，只需单击其热键用户可在幻灯片中创建超链接，创建完成后，只需单击其热键(某某个图形或带下划线的文字个图形或带下划线的文字)，即可放映所链接的另一个演示文稿或另，即可放映所链接的另一个演示文稿或另一个媒体文件，甚至播放一个媒体文件，甚至播放Internet上某个网页的内容。要在当前幻灯上某个网页的内容。要在当前幻灯片中创建超链接，可进行如下操作片中创建超链接，可进行如下操作: 在当前幻灯片内选择一行文字或一个图形，作为超链接的热健。在当前幻灯片

994、内选择一行文字或一个图形，作为超链接的热健。 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入超链接插入超链接”按钮编，或选择按钮编，或选择“插入插入” “超链接超链接”菜单命令，弹出如菜单命令，弹出如图图7 - 34所示的所示的“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。 在在“地址地址”文本框中输入链接目标的路径和文件名。也可以先从文本框中输入链接目标的路径和文件名。也可以先从“链接到链接到”选项组中单击所需的链接目标类型，然后在右侧的列表框中选项组中单击所需的链接目标类型，然后在右侧的列表框中选择要链接到的文件、网页、幻灯片或电子邮件地址。选择要链接到的文件、网页、幻灯片或电子邮件地址。上一页

995、 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 单击单击“确定确定”按钮，关闭按钮，关闭“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。 单击窗口左下角的单击窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，切换到放映视图下，即可按钮，切换到放映视图下，即可看到原文档中被选择的文本或图形已成为超链接的热健，文本将变成看到原文档中被选择的文本或图形已成为超链接的热健，文本将变成带下划线的文字。当鼠标指针移至其上时，鼠标指针变成手指状，同带下划线的文字。当鼠标指针移至其上时，鼠标指针变成手指状，同时显示出所链接的目标路径名。时显示出所链接的目标路径名。 如果要重新编辑或取消已建立的超链如果要重新编

996、辑或取消已建立的超链接，可返回到接，可返回到“幻灯片幻灯片”视图，用鼠标右击热键区域，在弹出的快捷视图，用鼠标右击热键区域，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“编辑超链接编辑超链接”或或“删除超链接删除超链接”等相应命令即可。等相应命令即可。 七、设置动作按钮七、设置动作按钮 用户可在幻灯片上添加动作按钮，当放映幻灯片时，只需单击其中用户可在幻灯片上添加动作按钮，当放映幻灯片时，只需单击其中的动作按钮就可以跳转到演示文稿中某个设定的位置，或跳转到其他的动作按钮就可以跳转到演示文稿中某个设定的位置，或跳转到其他演示文稿，也可跳转到指定的媒体，甚至跳转到演示文稿，也可跳转到指定的媒体，甚至跳转到In

997、ternet上某个指定上某个指定的地址。在幻灯片上添加动作按钮的操作步骤如下的地址。在幻灯片上添加动作按钮的操作步骤如下:上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 选取要添加动作按钮的幻灯片。选取要添加动作按钮的幻灯片。 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映” “动作按钮动作按钮”级联菜单中的某一种动作按钮。级联菜单中的某一种动作按钮。 在幻灯片上欲添加动作按钮的区域用鼠标拖动，释放鼠标按钮后将在幻灯片上欲添加动作按钮的区域用鼠标拖动，释放鼠标按钮后将弹出弹出“动作设置动作设置”对话框，如对话框，如图图7 - 35所示。所示。 单击单击“超链接到超链接到”单选按钮，然后在

998、其下拉列表框中选择要跳转到单选按钮，然后在其下拉列表框中选择要跳转到的位置。的位置。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 图图7 - 36为一张带有几个动作按钮的示例幻灯片。有关动作按钮需为一张带有几个动作按钮的示例幻灯片。有关动作按钮需要说明以下几点要说明以下几点:上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 在在“幻灯片放映幻灯片放映”-+“动作按钮动作按钮”的级联菜单中，包括的级联菜单中，包括“第一张第一张”、“开始开始”、“结束结束”、“前一张前一张”、“后一张后一张”、“帮助帮助”以及以及“文文档档”、“声音声音”、“影片影片”等诸多按钮。其中，除等诸多按钮。其

999、中，除“自定义自定义”按钮外，按钮外，其他按钮都有特定的标记。由于其他按钮都有特定的标记。由于“自定义自定义”按钮没有标记，因而允许按钮没有标记，因而允许在该按钮上添加文字在该按钮上添加文字:用右健单击，在弹出的快捷菜单中选择用右健单击，在弹出的快捷菜单中选择“添加添加文本文本”命令，再输入说明文字。命令，再输入说明文字。 如果希望在幻灯片放映时，单击某个动作按钮便可打开如果希望在幻灯片放映时，单击某个动作按钮便可打开Word文档文档或或Excel工作表等，可在工作表等，可在“动作按钮动作按钮”子菜单中选择子菜单中选择“文档文档”按钮，按钮，在在“动作设置动作设置”对话框中选中对话框中选中“超

1000、链接到超链接到”单选按钮，然后在下拉列单选按钮，然后在下拉列表框中选取表框中选取“其他文件其他文件”，再在弹出的，再在弹出的“超链接到其他文件超链接到其他文件”对话框对话框中查找并指定要打开的具体文件，最后单击中查找并指定要打开的具体文件，最后单击“确定确定”按钮。按钮。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 如果希望在幻灯片放映时，单击某个动作按钮便可启动一个指定的如果希望在幻灯片放映时，单击某个动作按钮便可启动一个指定的应用程序，可在应用程序，可在“动作设置动作设置”对话框里选中对话框里选中“运行程序运行程序”单选按钮，单选按钮，然后在其下方的文本框中输入或使

1001、用然后在其下方的文本框中输入或使用“浏览浏览”按钮指定要执行程序的按钮指定要执行程序的路径与文件名。路径与文件名。 在在“动作设置动作设置”对话框中有两个默认选项卡，一个是对话框中有两个默认选项卡，一个是“单击鼠标单击鼠标”选项卡，另一个是选项卡，另一个是“鼠标移过鼠标移过”选项卡。它们的设置方法和效果都一选项卡。它们的设置方法和效果都一样，只是激活动作按钮的方式不同样，只是激活动作按钮的方式不同:前者是通过单击鼠标激活，后者前者是通过单击鼠标激活，后者是当鼠标指针划过动作按钮时即可将其激活。是当鼠标指针划过动作按钮时即可将其激活。上一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 一、设置

1002、幻灯片放映的切换效果一、设置幻灯片放映的切换效果 要设置幻灯片放映时的切换效果，可按以下步骤操作要设置幻灯片放映时的切换效果，可按以下步骤操作: 选取目标幻灯片。若要选择多张幻灯片，可切换到选取目标幻灯片。若要选择多张幻灯片，可切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，然后在按住视图，然后在按住Ctrl健的同时再分别单击待选的各张幻灯片。健的同时再分别单击待选的各张幻灯片。 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映” “幻灯片切换幻灯片切换”菜单命令，打开菜单命令，打开“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格，如任务窗格，如图图7-37所示。所示。 在在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表中选择一种切换效果。列表

1003、中选择一种切换效果。 如果选中了任务窗格底部的如果选中了任务窗格底部的“自动预览自动预览”复选框，则会在幻灯片窗复选框，则会在幻灯片窗格中自动播放所选的切换效果，如果没有选中格中自动播放所选的切换效果，如果没有选中“自动预览自动预览”复选框，复选框，单击单击“播放播放”按钮，也可以预览幻灯片的切换效果。按钮，也可以预览幻灯片的切换效果。 在在“速度速度”下拉列表框中，选取幻灯片以下拉列表框中，选取幻灯片以“慢速慢速”、“中速中速”或或“快速快速”进行切换。进行切换。下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 在在“声音声音”下拉列表框中，可设置切换到该幻灯片时的声音效果。下拉列表框中

1004、，可设置切换到该幻灯片时的声音效果。 在在“换片方式换片方式”选项组中，若选取选项组中，若选取“单击鼠标时单击鼠标时”复选框，则鼠标复选框，则鼠标单击时可换页单击时可换页;若选取若选取“每隔每隔”复选框，则可以指定自动切换到下一复选框，则可以指定自动切换到下一张幻灯片所间隔的秒数。张幻灯片所间隔的秒数。 单击单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮，可将此切换效果应用到所有幻灯按钮，可将此切换效果应用到所有幻灯片上。片上。 如果在如果在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表中，选择列表中，选择“无切换无切换”选项，可以选项，可以删除设置的切换效果。删除设置的切换效果。上一页 下一页返回第

1005、四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 二、动画方案的应用二、动画方案的应用 利用利用PowerPoint的动画方案功能，可将预设的动画效果快速地应的动画方案功能，可将预设的动画效果快速地应用于幻灯片中，使演示文稿动起来。为幻灯片设置动画效果的操作步用于幻灯片中，使演示文稿动起来。为幻灯片设置动画效果的操作步骤如下骤如下: 选定要预设动画效果的一张或多张幻灯片。选定要预设动画效果的一张或多张幻灯片。 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”一一“动画方案动画方案”菜单命令，打开菜单命令，打开“幻灯片设计幻灯片设计”的的“动画方案动画方案”任务任务窗格。窗格。 在在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”

1006、列表中选择一种动画方案。列表中选择一种动画方案。 如果选如果选中了任务窗格底部的中了任务窗格底部的“自动预览自动预览”复选框，则会在幻灯片窗格中自动复选框，则会在幻灯片窗格中自动播放所选的动画效果播放所选的动画效果;如果没有选中，单击如果没有选中，单击“播放播放”按钮，也可预览按钮，也可预览幻灯片的动画效果。幻灯片的动画效果。 单击单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮，可以将该动按钮，可以将该动画方案效果应用到所有的幻灯片上。画方案效果应用到所有的幻灯片上。 如果在如果在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列列表中，选择表中，选择“无动画无动画”选项，可以删除设置的动画方案效果。选项，

1007、可以删除设置的动画方案效果。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片三、自定义动画的添加三、自定义动画的添加 1.添加进入动画效果添加进入动画效果 为幻灯片中的对象添加为幻灯片中的对象添加“进入进入”动画效果的具体操作步骤如下动画效果的具体操作步骤如下: 选择要添加自定义动画效果的幻灯片对象。选择要添加自定义动画效果的幻灯片对象。 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”一一“自定义动画自定义动画”菜单命令，打开菜单命令，打开“自定义动自定义动画画”任务窗格。任务窗格。 单击单击“添加效果添加效果”右侧的下拉按钮，弹出下拉列表，右侧的下拉按钮，弹出下拉列表，在在“进入进入”的级联菜

1008、单中选择一种动画方案。如果对列表中的动画方的级联菜单中选择一种动画方案。如果对列表中的动画方案不满意，可以选择案不满意，可以选择“进入进入”级联菜单中的级联菜单中的“其他效果其他效果”选项，打开选项，打开“添加进入效果添加进入效果”对话框，选择合适的动画方案后，确定即可。此时，对话框，选择合适的动画方案后，确定即可。此时，在幻灯片窗格中可以预览动画效果。同时，任务窗格中的动画效果列在幻灯片窗格中可以预览动画效果。同时，任务窗格中的动画效果列表框中会显示出设置的动画效果列表，而且在幻灯片窗格中的所选对表框中会显示出设置的动画效果列表，而且在幻灯片窗格中的所选对象上也会显示出动画效果标记象上也会显

1009、示出动画效果标记( )。如。如图图7 -38所示。所示。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 在在“开始开始”下拉列表框中，可以选择一种动画的开始方式。例如，下拉列表框中，可以选择一种动画的开始方式。例如，若选择若选择“单击时单击时”，则在幻灯片放映时，需单击鼠标才会播放该动画，则在幻灯片放映时，需单击鼠标才会播放该动画效果。效果。 在在“速度速度”下拉列表框中，可以选择自定义动画的播放速度。下拉列表框中，可以选择自定义动画的播放速度。 如果对动画效果不满意，单击如果对动画效果不满意，单击“删除删除”按钮，即可删除所设置的动按钮，即可删除所设置的动画效果。画效果。 对于

1010、幻灯片对象的对于幻灯片对象的“强调强调”和和“退出退出”自定义动画效果的添加，与自定义动画效果的添加，与进入动画效果的添加方法基本相同。进入动画效果的添加方法基本相同。 2.添加动作路径动画效果添加动作路径动画效果 为幻灯片中的对象添加动作路径动画效果的具体操作步骤如下为幻灯片中的对象添加动作路径动画效果的具体操作步骤如下: 选择添加动作路径动画效果的幻灯片对象。选择添加动作路径动画效果的幻灯片对象。 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映” “自定义动画自定义动画”菜单命令，打开菜单命令，打开“自定义动画自定义动画”任务窗格。任务窗格。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 单

1011、击单击“添加效果添加效果”右侧的下拉按钮，弹出下拉列表，在右侧的下拉按钮，弹出下拉列表，在“动作路径动作路径”的级联菜单中选择一种动作路径效果。如果对列表中的方案不满意，的级联菜单中选择一种动作路径效果。如果对列表中的方案不满意，可以单击可以单击“动作路径动作路径”级联菜单中的级联菜单中的“其他动作路径其他动作路径”选项，进入选项，进入“添加动作路径添加动作路径”对话框中选择对话框中选择;也可以单击也可以单击“动作路径动作路径”级联菜单中级联菜单中的的“绘制自定义路径绘制自定义路径”选项，然后选择一种绘制工具，在幻灯片窗格选项，然后选择一种绘制工具，在幻灯片窗格中绘制所需的路径形状。中绘制所需

1012、的路径形状。 此时，在幻灯片窗格中，可以预览动作路径动画的效果，同时可以此时，在幻灯片窗格中，可以预览动作路径动画的效果，同时可以看到一条带有红绿三角形端点的路径线生成。幻灯片对象将按照这条看到一条带有红绿三角形端点的路径线生成。幻灯片对象将按照这条路径进行运动。路径进行运动。图图7 - 39为一张带有自定义曲线路径动画的示例幻灯为一张带有自定义曲线路径动画的示例幻灯片。片。 在幻灯片中为对象添加动作路径动画后，会出现路径线和句柄，在幻灯片中为对象添加动作路径动画后，会出现路径线和句柄，通过调整路径线和句柄可以修改幻灯片对象的动画轨迹，使动画效果通过调整路径线和句柄可以修改幻灯片对象的动画轨迹

1013、，使动画效果更加完美。更加完美。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片3.更改动画效果的设置更改动画效果的设置 已经添加好的自定义动画效果可进行更改，具体操作方法如下已经添加好的自定义动画效果可进行更改，具体操作方法如下: 在在“自定义动画自定义动画”任务窗格的动画效果列表框中，选取要更改动画任务窗格的动画效果列表框中，选取要更改动画效果的列表项。这时，任务窗格中的原效果的列表项。这时，任务窗格中的原“添加效果添加效果”按钮将变为按钮将变为“更更改改”按钮按钮;单击单击“更改更改”按钮，在弹出的下拉列表中，即可重新选择按钮，在弹出的下拉列表中，即可重新选择要作更改的动画效

1014、果。要作更改的动画效果。 在在“自定义动画自定义动画”任务窗格的动画效果列表框中，选取目标列表项。任务窗格的动画效果列表框中，选取目标列表项。单击列表框右侧的向下箭头按钮，选择下拉列表中的单击列表框右侧的向下箭头按钮，选择下拉列表中的“效果选项效果选项”，即可在相应的效果选项对话框中设置一些增强效果，例如动画效果的即可在相应的效果选项对话框中设置一些增强效果，例如动画效果的触发，动画播放的时间和速度，动画播放时的声音，动画文本是以整触发，动画播放的时间和速度，动画播放时的声音，动画文本是以整体、词组还是单个字符形式表现等动画效果。体、词组还是单个字符形式表现等动画效果。上一页 下一页返回第四节

1015、第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 在幻灯片中添加了多项动画效果后，动画效果会按照播放的先后顺在幻灯片中添加了多项动画效果后，动画效果会按照播放的先后顺序，依次显示在序，依次显示在“自定义动画自定义动画”任务窗格的动画效果列表框中。并且，任务窗格的动画效果列表框中。并且，在幻灯片窗格中，应用动画效果的所有对象的左上角也会显示与播放在幻灯片窗格中，应用动画效果的所有对象的左上角也会显示与播放顺序对应的动画效果标记。在顺序对应的动画效果标记。在“自定义动画自定义动画”任务窗格的动画效果列任务窗格的动画效果列表框中，按住列表项进行拖动，或者利用列表框下方的表框中，按住列表项进行拖动，或者利用列表框

1016、下方的“重新排序重新排序”箭头箭头 和和 ，可改变动画播放的顺序。，可改变动画播放的顺序。四、幻灯片放映的设置四、幻灯片放映的设置 在将制作好的演示文稿展示给观众之前，可对幻灯片进行设置放映在将制作好的演示文稿展示给观众之前，可对幻灯片进行设置放映方式，应用排练计时和设置自定义放映等操作。方式，应用排练计时和设置自定义放映等操作。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片四、幻灯片放映的设置四、幻灯片放映的设置 1.设置放映方式设置放映方式 (1)“演讲者放映演讲者放映(全屏幕全屏幕)”方式是系统默认的放映类型，也是最常方式是系统默认的放映类型，也是最常用的一种放映方式。这种

1017、放映是在全屏幕下实现的，放映进程完全由用的一种放映方式。这种放映是在全屏幕下实现的，放映进程完全由演讲者控制，鼠标指针会在屏幕上出现，允许激活控制菜单，能进行演讲者控制，鼠标指针会在屏幕上出现，允许激活控制菜单，能进行“演示文稿暂停演示文稿暂停”、“幻灯片定位幻灯片定位”、“添加会议细节添加会议细节”或或“即席反即席反应应”等操作。等操作。 (2)“观众自行浏览观众自行浏览(窗口窗口)”方式是向观众提供自行观看幻灯片的放方式是向观众提供自行观看幻灯片的放映方式。它使用窗口来进行放映，并利用窗口菜单进行翻页、编辑、映方式。它使用窗口来进行放映，并利用窗口菜单进行翻页、编辑、复制和打印等，甚至对复

1018、制和打印等，甚至对Web进行浏览，但不能单击鼠标按键进行播放。进行浏览，但不能单击鼠标按键进行播放。该方式放映的优点是该方式放映的优点是:可利用可利用Windows任务栏上的按钮，随时在任务栏上的按钮，随时在PowerPoint放映窗口和其他打开的应用程序窗口之间进行切换。放映窗口和其他打开的应用程序窗口之间进行切换。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 (3)“在展台浏览在展台浏览(全屏幕全屏幕)”方式将以全屏幕方式自动、循环播放幻灯方式将以全屏幕方式自动、循环播放幻灯片，较适合于无人看管的场合，例如展示产品的橱窗和展览会上自动片，较适合于无人看管的场合，例如展示产品

1019、的橱窗和展览会上自动播放产品信息的展台等。在此种方式的放映过程中，观众只能观看不播放产品信息的展台等。在此种方式的放映过程中，观众只能观看不能控能控制。除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其他的功能将全部失效，制。除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其他的功能将全部失效，终止放映也只能使用终止放映也只能使用Esc键。另外，采用此种方式的演示文稿，必须键。另外，采用此种方式的演示文稿，必须事先进行排练计时，否则不能实现自动循环播放。事先进行排练计时，否则不能实现自动循环播放。 设置放映方式的操作步骤如下设置放映方式的操作步骤如下: 打开要设置放映方式的演示文稿。打开要设置放映方式的演示文稿。 选

1020、择选择“幻灯片放映幻灯片放映” “设置放映方式设置放映方式”菜单命令，弹出如菜单命令，弹出如图图7 - 40所示的所示的“设置放映方式设置放映方式”对话框。对话框。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 在在“放映类型放映类型”框中，选择框中，选择“演讲者放映演讲者放映(全屏幕全屏幕)”、“观众自行观众自行浏览浏览(窗口窗口)”或者或者“在展台浏览在展台浏览(全屏幕全屏幕)”方式。方式。 在在“放映选项放映选项”框中，还可以设置是否框中，还可以设置是否“循环放映循环放映”、放映时是否、放映时是否“加旁白加旁白”以及放映时是否以及放映时是否“加动画加动画”等选项。等选项。

1021、在在“放映幻灯片放映幻灯片”框中，可设置放映框中，可设置放映“全部全部”幻灯片，或设定从第幻灯片，或设定从第几张幻灯片开始放映到第几张。几张幻灯片开始放映到第几张。 在在“换片方式换片方式”框中，可设置框中，可设置“手动手动”放映或按排练时间进行自动放映或按排练时间进行自动放映。放映。 设置完毕后，单击设置完毕后，单击“确定确定”按钮。按钮。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 2.使用排练计时使用排练计时 使用排练计时，可以利用预演的方式，为每张幻灯片的动画切换效使用排练计时，可以利用预演的方式，为每张幻灯片的动画切换效果设置放映时间，以便果设置放映时间，以便幻灯片能

1022、够按照设置时间自动进行放映。设置排练计时的操作步骤如幻灯片能够按照设置时间自动进行放映。设置排练计时的操作步骤如下下: 打开要排练计时的演示文稿。打开要排练计时的演示文稿。 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映” “排练计时排练计时”菜单命令。菜单命令。 此时，此时，PowerPoint 2003即从第一张幻灯片开始进行预演放映，并在放映屏即从第一张幻灯片开始进行预演放映，并在放映屏幕的左上角出现一个名为幕的左上角出现一个名为“预演预演”的工具栏，如的工具栏，如图图7 -41所示。其中，所示。其中，跳动的时间即是在为当前幻灯片的放映时间进行计时。跳动的时间即是在为当前幻灯片的放映时间进行计时。上一页

1023、 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 在在“预演预演”工具栏中，单击左侧的工具栏中，单击左侧的“下一项下一项”按钮，可进入下一张按钮，可进入下一张幻灯片的排练计时幻灯片的排练计时;单击单击“暂停暂停”按钮，则可暂停计时按钮，则可暂停计时;若单击若单击“重复重复”按钮，则可对当前的幻灯片重新开始计时。按钮，则可对当前的幻灯片重新开始计时。 排练放映结束后，会出现如排练放映结束后，会出现如图图7 - 42所示的对话框，显示幻灯片放所示的对话框，显示幻灯片放映所需的总时间。若单击映所需的总时间。若单击“是是”则接受排练的时间则接受排练的时间;若单击若单击“否否”则则取消本次排练计时

1024、。取消本次排练计时。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 3.隐藏幻灯片隐藏幻灯片 在幻灯片放映过程中，可能会遇到不希望放映某些幻灯片，但又不在幻灯片放映过程中，可能会遇到不希望放映某些幻灯片，但又不想把它们从演示文稿中删除的情况。想把它们从演示文稿中删除的情况。PowerPoint为此提供了一个隐为此提供了一个隐藏幻灯片的功能，使用它可在选中的幻灯片上做一个标记，则在放映藏幻灯片的功能，使用它可在选中的幻灯片上做一个标记，则在放映过程中就会跳过这些幻灯片。隐藏幻灯片有以下两种方法过程中就会跳过这些幻灯片。隐藏幻灯片有以下两种方法: 方法一方法一:选择要隐藏的幻灯片，单

1025、击选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单上的菜单上的“隐隐藏幻灯片藏幻灯片”命令。命令。 方法二方法二:在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，然后单击在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏中的工具栏中的“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”按钮臻，在幻灯片编号上会按钮臻，在幻灯片编号上会出现一个出现一个“划去划去”符号，表示该幻灯片被隐藏了，放映时观众就不会符号，表示该幻灯片被隐藏了，放映时观众就不会看到该幻灯片。看到该幻灯片。 如果要解除隐藏的幻灯片，可以选中该幻灯片，然如果要解除隐藏的幻灯片，可以选中该幻灯片，然后再次选择后再次选择“幻灯片放映幻灯

1026、片放映” “隐藏幻灯片隐藏幻灯片”菜单命令或单击菜单命令或单击“隐藏隐藏幻灯片幻灯片”工具按钮。工具按钮。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 五、幻灯片的放映五、幻灯片的放映 1.启动与退出幻灯片的放映启动与退出幻灯片的放映 启动幻灯片的放映有以下几种方法启动幻灯片的放映有以下几种方法: 方法一方法一:选择选择“幻灯片放映幻灯片放映” “观看放映观看放映”菜单命令。菜单命令。 方法二方法二:选择选择“视图视图” “幻灯片放映幻灯片放映”菜单命令。菜单命令。 方法三方法三:直接按直接按FS健。健。 方法四方法四:单击窗口左下角的单击窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按

1027、钮衰，可以从当前选按钮衰，可以从当前选择的幻灯片处开始放映。择的幻灯片处开始放映。 在幻灯片放映中，有以下两方法可随时退出幻灯片的放映在幻灯片放映中，有以下两方法可随时退出幻灯片的放映: 方法一方法一:右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“结束放映结束放映”命令。命令。 方法二方法二:直接按直接按Esc健。健。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 2.控制幻灯片的放映控制幻灯片的放映 (1)控制幻灯片的前进控制幻灯片前进的方法有以下几种控制幻灯片的前进控制幻灯片前进的方法有以下几种: 方法一方法一:右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择右击鼠标，在

1028、弹出的快捷菜单中选择“下一张下一张”命令。命令。 方法二方法二:单击鼠标。单击鼠标。 方法三方法三:使用健盘控制，例如按空格健、使用健盘控制，例如按空格健、Enter健、健、PageDown健、健、向下方向健向下方向健或向右方向健或向右方向健均可。均可。 方法四方法四:如果是根据排练时间自动放映，在实际放映时遇到意外情如果是根据排练时间自动放映，在实际放映时遇到意外情况况(如有观众提问如有观众提问)，需要暂时停止播放，可以从控制菜单中选择，需要暂时停止播放，可以从控制菜单中选择“暂暂停停”命令命令;要继续放映，则选择要继续放映，则选择“继续执行继续执行”命令。命令。上一页 下一页返回第四节第四

1029、节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 (2)控制幻灯片的后退控制幻灯片的后退有以下两种方法控制幻灯片的后退控制幻灯片的后退有以下两种方法:方法一方法一:右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“上一张上一张”命令。命令。方法二方法二:使用健盘控制，例如按使用健盘控制，例如按Backspace健、健、PageUp健、向上方健、向上方向健向健或向左方向健或向左方向健。 (3)控制幻灯片的定位控制幻灯片的定位即指定切换到某一张幻灯片，控制幻灯片的定位控制幻灯片的定位即指定切换到某一张幻灯片，有以下几种方法有以下几种方法: 方法一方法一:右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择右击鼠标，在

1030、弹出的快捷菜单中选择“定位至幻灯片定位至幻灯片”菜菜单命令。在弹出的如单命令。在弹出的如图图7 - 43所示的级联菜单中，单击所要切换到的所示的级联菜单中，单击所要切换到的幻灯片标题即可。幻灯片标题即可。 方法二方法二:输入幻灯片编号，再按输入幻灯片编号，再按Enter健。健。 方法三方法三:右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“上次查看过的上次查看过的”菜菜单命令。单命令。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片3.添加墨迹注释添加墨迹注释 在放映过程中，可以利用鼠标指针，像用粉笔在黑板上涂画一样，在放映过程中，可以利用鼠标指针，像用粉笔在黑板

1031、上涂画一样，在幻灯片上做墨迹注释。添加墨迹注释的操作步骤如下在幻灯片上做墨迹注释。添加墨迹注释的操作步骤如下: 右击鼠标，选择快捷菜单中的右击鼠标，选择快捷菜单中的“指针选项指针选项”命令，弹出如命令，弹出如图图7-44所所示的级联菜单。示的级联菜单。 选择选择“圆珠笔圆珠笔”、“毡尖笔毡尖笔”或或“荧光笔荧光笔”命令，使命令，使鼠标指针变成相应的画笔形状。鼠标指针变成相应的画笔形状。 按住鼠标左健，可以在幻灯片上拖动按住鼠标左健，可以在幻灯片上拖动画线、画图形或写字。画线、画图形或写字。 要使鼠标指针恢复箭头指向的形状，可以从要使鼠标指针恢复箭头指向的形状，可以从菜单中选择菜单中选择“指针选

1032、项指针选项” “箭头箭头”命令，或按命令，或按Esc健即可。健即可。 有关墨迹注释需要说明以下几点有关墨迹注释需要说明以下几点: 选择选择“指针选项指针选项” “墨迹颜色墨迹颜色”命令，可以重新设置画笔的颜色。命令，可以重新设置画笔的颜色。 选择选择“屏幕屏幕” “橡皮擦橡皮擦”命令，鼠标指针变成橡皮擦形状，然后命令，鼠标指针变成橡皮擦形状，然后在屏幕上单击要擦除的墨迹线条，即可将其擦除。在屏幕上单击要擦除的墨迹线条，即可将其擦除。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 选择选择“屏幕屏幕” “擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，可以将当前幻命令，可以将当

1033、前幻灯片中的所有墨迹全部一次性清除。灯片中的所有墨迹全部一次性清除。 添加的墨迹注释只在当前幻灯添加的墨迹注释只在当前幻灯片中出现，如果切换到其他幻灯片，墨迹注释将消失。片中出现，如果切换到其他幻灯片，墨迹注释将消失。 退出放映时，退出放映时，如果幻灯片中有墨迹注释存在，则会弹出提示对话框，询问是否保留如果幻灯片中有墨迹注释存在，则会弹出提示对话框，询问是否保留墨迹注释。演讲者可根据需要，单击墨迹注释。演讲者可根据需要，单击“保留保留”或或“放弃放弃”按钮。按钮。 4.放映控制快捷菜单中的其他功能放映控制快捷菜单中的其他功能 在放映控制快捷菜单中，还有其他一些命令，为用户在放映幻灯片在放映控制

1034、快捷菜单中，还有其他一些命令，为用户在放映幻灯片时提供了辅助功能。这些功能说明如下时提供了辅助功能。这些功能说明如下: 选择选择“屏幕屏幕” “黑屏黑屏”或或“屏幕屏幕” “白屏白屏”命令，可以利用屏命令，可以利用屏幕来模拟一块黑板或白板，以方便演讲者板书一些内容。幕来模拟一块黑板或白板，以方便演讲者板书一些内容。 选择选择“屏幕屏幕” “演讲者备注演讲者备注”命令，可以显示演讲者为该幻灯片所做的备注内命令，可以显示演讲者为该幻灯片所做的备注内容。容。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片六、打包演示文稿六、打包演示文稿 1.打包演示文稿打包演示文稿 PowerPoint

1035、 2003支持将一个或多个演示文稿随同支持文件和播放支持将一个或多个演示文稿随同支持文件和播放器等一起打包器等一起打包(刻录刻录)到到CD中，或者打包到计算机中的某个文件夹、中，或者打包到计算机中的某个文件夹、网络位置上。将演示文稿打包的具体操作步骤如下网络位置上。将演示文稿打包的具体操作步骤如下: 打开要打包的演示文稿。打开要打包的演示文稿。选择打开要打包的演示文稿。打开要打包的演示文稿。选择“文件文件” “打包成打包成CD”菜单命令，弹出如菜单命令，弹出如图图7 - 45所示的所示的“打包成打包成CD”对话框。对话框。然后按向导的提示，一步步地完成打包任务。然后按向导的提示，一步步地完成打

1036、包任务。 如果要添加其他演示文稿或其他文件，可单击如果要添加其他演示文稿或其他文件，可单击“添加文件添加文件”按钮，按钮，打开打开“添加文件添加文件”对话框。对话框。 选择需要一起打包的文件，单击选择需要一起打包的文件，单击“添加添加”按钮，将弹出新的按钮，将弹出新的“打包成打包成CD”对话框，如对话框，如图图7 - 46所示，其中显示所示，其中显示了所有打包文件的播放顺序。了所有打包文件的播放顺序。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 如果要调整各个演示文稿文件的播放顺序，可以选中文件后单击列如果要调整各个演示文稿文件的播放顺序，可以选中文件后单击列表框左侧的表框左侧

1037、的 或或 按钮。按钮。 单击列表框右侧的单击列表框右侧的“添加添加”或或“删除删除”按钮，可在播放列表中添加按钮，可在播放列表中添加或删除指定文件。或删除指定文件。 如果要将演示文稿打包并刻录到如果要将演示文稿打包并刻录到CD，此时可在刻录机中插入一张，此时可在刻录机中插入一张空白的空白的CD，在，在“将将CD命名为命名为”文本框中输入文本框中输入CD的名称，然后单击的名称，然后单击“复制到复制到CD”按钮即可。按钮即可。 如果要将演示文稿打包到计算机中的某个文件夹、网络位置上，而如果要将演示文稿打包到计算机中的某个文件夹、网络位置上，而不是直接复制到不是直接复制到CD中，则可以单击中，则可以

1038、单击“复制到文件夹复制到文件夹”按钮，然后在按钮，然后在打开的打开的“复制到文件夹复制到文件夹”对话框中指定打包文件的目标文件夹名称和对话框中指定打包文件的目标文件夹名称和保存路径，再单击保存路径，再单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 2.运行打包的演示文稿运行打包的演示文稿 在另一台计算机上运行打包的演示文稿的操作步骤如下在另一台计算机上运行打包的演示文稿的操作步骤如下: 在在Windows的的“资源管理器资源管理器”中，找到中，找到CD中或计算机文件夹中的中或计算机文件夹中的打包演示文稿的位置。打包演示文稿的位置。 双击双击Pl

1039、ay. bat文件，将直接启动文件，将直接启动PowerPoint Viewer程序放映所有程序放映所有打包的演示文稿。打包的演示文稿。 如果要单独放映每个演示文稿，也可以双击如果要单独放映每个演示文稿，也可以双击PowerPoint播放器程播放器程序序pptview. exe文件，打开文件，打开“Microsoft Office PowerPoint Viewer，对话框，在对话框中选择要运行的演示文稿，然后单击，对话框，在对话框中选择要运行的演示文稿，然后单击“打开打开”按按钮。钮。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片七、打印演示文稿七、打印演示文稿如果要将演示文稿

1040、以书面方式输出，则可选择打印功能。如果要将演示文稿以书面方式输出，则可选择打印功能。1.页面设置页面设置 在打印演示文稿之前，必须进行相关的页面设置。具体操作步骤如在打印演示文稿之前，必须进行相关的页面设置。具体操作步骤如下下: 选择选择“文件文件” “页面设置页面设置”菜单命令，出现如菜单命令，出现如图图7 - 47所示的所示的“页面设置页面设置”对话框。对话框。 在在“幻灯片大小幻灯片大小”列表框中，可以选择各类幻灯片的大小。列表框中，可以选择各类幻灯片的大小。 在在“宽度宽度”和和“高度高度”数值框中，可以自定义幻灯片的尺寸。数值框中，可以自定义幻灯片的尺寸。 在在“幻灯片编号起始值幻灯

1041、片编号起始值”数值框中，可以输入幻灯片编号的起始值。数值框中，可以输入幻灯片编号的起始值。 在在“方向方向”栏中，可以设置幻灯片以及备注、讲义和大纲的页面方栏中，可以设置幻灯片以及备注、讲义和大纲的页面方向。单击向。单击“确定确定”按钮完成设置。按钮完成设置。上一页 下一页返回第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 2.打印演示文稿打印演示文稿 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印打印”按钮，即可立即将当前演示文稿按钮，即可立即将当前演示文稿中的全部幻灯片打印出一份。如果仅想打印演示文稿中的部分内容，中的全部幻灯片打印出一份。如果仅想打印演示文稿中的部分内容，或打印多份复本等，则

1042、需要在或打印多份复本等，则需要在“打印打印”对话框中加以设置。具体操作对话框中加以设置。具体操作步骤如下步骤如下: 选择选择“文件文件” “打印打印”菜单命令，或按菜单命令，或按Ctrl + P组合键，弹出如组合键，弹出如图图7 -48所示的所示的“打印打印”对话框。对话框。 如果计算机有多个可用的打印机，则在如果计算机有多个可用的打印机，则在“名称名称”框中选择用于当前框中选择用于当前任务的打印机。任务的打印机。上一页返回下一页第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片 在在“打印范围打印范围”框中，可选择框中，可选择“全部全部”、“当前幻灯片当前幻灯片”或指定要或指定要打印的打印的“幻灯片

1043、幻灯片”的编号或范围。的编号或范围。 在在“打印份数打印份数”框中指定需打印的份数。框中指定需打印的份数。 在在“打印内容打印内容”框中选择打印的内容，如幻灯片、讲义、备注页或框中选择打印的内容，如幻灯片、讲义、备注页或大纲。如果选择了大纲。如果选择了“讲义讲义”，还可以指定每页的幻灯片数目以及，还可以指定每页的幻灯片数目以及“水水平平”或或“垂直垂直”的打印顺序。的打印顺序。 在在“颜色颜色”一一“灰度灰度”框中，可以设置要打印的彩色、灰度，或是框中，可以设置要打印的彩色、灰度，或是纯黑白幻灯片。纯黑白幻灯片。 在在“打印打印”对话框底部的一组复选框中，还允许用户设置诸如是否对话框底部的一组

1044、复选框中，还允许用户设置诸如是否“根据纸张调整大小根据纸张调整大小”，是否，是否“打印隐藏的幻灯片打印隐藏的幻灯片”、打印、打印“批注和批注和墨迹标记墨迹标记”等。等。 单击单击“确定确定”按钮，即可开始打印。按钮，即可开始打印。上一页返回图图7-48“打印打印”对话框对话框上一页 下一页返回图图7-1 PowerPoint 2003的工作窗口的工作窗口返回图图7-2“内容提示向导内容提示向导”对话框对话框返回图图7-3设置演示文稿设置演示文稿返回图图7 -4利用内容向导创建的演示文稿利用内容向导创建的演示文稿返回图图7-5“设计模板设计模板”选项卡选项卡返回图图7-6利用设计模板创建的演示文

1045、稿利用设计模板创建的演示文稿返回图图7-7创建第一张空白幻灯片面片创建第一张空白幻灯片面片返回图图7-8在文本框中输入演示文本在文本框中输入演示文本返回图图7-9“安全选项安全选项”对话框对话框返回图图7-10幻灯片母版幻灯片母版返回图图7-11在母版中插入图片在母版中插入图片返回图图7-12“背景背景”对话框对话框返回图图7-13自选图片作为幻灯片背景自选图片作为幻灯片背景返回图图7-14“编辑配色方案编辑配色方案”选项卡选项卡返回图图7-15套用版式后的幻灯片套用版式后的幻灯片返回图图7-16“字体字体”对话框对话框返回图图7-17字体的不同对齐效果字体的不同对齐效果返回图图7-18“更改

1046、大小写更改大小写”对话框对话框返回图图7-19“替换字体替换字体”对话框对话框返回图图7-20水平标尺上的段落缩进标记水平标尺上的段落缩进标记返回图图7 -21更改后的项目符号更改后的项目符号返回图图7-22调整段落级别后的效果调整段落级别后的效果返回图图7-23“大纲大纲”工具栏工具栏返回表表7-1“大纲大纲”工具栏的按钮及其功能工具栏的按钮及其功能返回图图7-24“幻灯片搜索器幻灯片搜索器”对话框对话框返回图图7 - 25在幻灯片中插入图片和艺术字在幻灯片中插入图片和艺术字返回图图7 - 26在幻灯片中插入表格在幻灯片中插入表格返回图图7-27启动启动Microsoft Graph程序程序

1047、返回图图7 -28在幻灯片中插入图表在幻灯片中插入图表返回图图7 - 29对幻灯片中图表的格式设置对幻灯片中图表的格式设置返回图图7-30应用应用“图示或组织结构图图示或组织结构图”版式版式的幻灯片的幻灯片返回图图7-31“图示库图示库”对话框对话框返回图图7-32创建组织结构图幻灯片创建组织结构图幻灯片返回图图7 -33在幻灯片中插入影片和声音在幻灯片中插入影片和声音返回图图7-34“插入超链接插入超链接”对话框对话框返回图图7-35“动作设置动作设置”对话框对话框返回图图7-36带有动作按钮的灯片带有动作按钮的灯片返回图图7-37“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格任务窗格返回图图7-38添加进入动画效果添加进入动画效果返回图图7 -39绘制自定义路径动画效果绘制自定义路径动画效果返回图图7-40“设置放映方式设置放映方式”对话框对话框返回图图7-41“预演预演”工具栏工具栏返回图图7-42是否接受本次排练的时间是否接受本次排练的时间返回图图7-43“定位至幻灯片定位至幻灯片”级联菜单级联菜单返回图图7-44“指针选项指针选项”级联菜单级联菜单返回图图7-45“打包成打包成CD”，对话框，对话框返回图图7-46添加文件后的添加文件后的“打包成打包成CD”对框对框返回图图7-47“页面设置页面设置”对话框对话框返回