批量集中采购系统PPT课件

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1、批量集中采购系统 供应商履约管理操作简介供应商履约管理操作简介n注意事项 1.1.履约管理下的所有操作,建议使用履约管理下的所有操作,建议使用IE8IE8以上版本游览器,并设置兼容模式以上版本游览器,并设置兼容模式 方式一:方式一:http:/ 方式二:方式二:供应商履约管理操作简介 1.1.履约管理下的所有操作,建议使用履约管理下的所有操作,建议使用IE8IE8以上版本游览器,并设置兼容模式以上版本游览器,并设置兼容模式 方式一:方式一:http:/ 方式二:方式二:n注意事项 1.1.履约管理下的所有操作,建议使用履约管理下的所有操作,建议使用IE8IE8以上版本游览器,并设置兼容模式以上

2、版本游览器,并设置兼容模式 方式一:方式一:http:/ 方式二:方式二:供应商履约管理操作简介n常见问题 1.合同内容已经修改,可预览时还是没有修改前的文件? 答:游览器的缓存的问题,当我们用游览器去打开一份pdf文件时,游览器会把这个pdf内容缓存,所以我们再次打开时会看到没有修改前的文件。 方式一:清理游览器缓存后再操作。 方式二:把文件下载到桌面再打开。 方式三:把合同地址复制粘贴到另外一个游览器去打开。 方式四:换一台机的游览器去打开或者把地址发给同事让同事打开。 2.成交通知书已告知技术支持人员修改上传,但是下载的还是原来没有修改前的文件内容?答:同上。3.采购人已经确认合同,但是

3、后来发现合同内容有误,想要撤回怎么办?答:对于采购人已确认合同供应商还没有在系统上点击发货的,采购人可以在履约管理栏目下的我的已办,找到指定清单在操作那一列上点击撤回,然后回到履约管理栏目下的我的待办,重新确认合同或把合同退回给供应商。4.点击发货按钮没有反应,页面跳转到当前页。答:这是兼容模式没有设置的问题,可参考注意事项。5.发现成交通知书上的配置不是本采购清单所采购的,或发现成交通知书信息有误,无电子签章时如何处理?答:联系技术支持的QQ:3315986847,发送清单编号和问题描述。6.采购人或供应商的CA证书上的单位名称已经更新,为何合同上的单位名称还是旧的?答:1).采购人的单位名

4、称是在细化需求或跟单时的单位名称,不会因后期的单位名称的变更而变更。 2).供应商的单位名称是招标结果的单位名称,不会因CA证书的单位名称的变动而变动,若一定要处理,联系交易中心相应品目的经办人处理。7.采购人想要修改合同上的地址,该如何处理?答:1).先进入数字交易平台,修改机构资料信息的地址; 2).进入批量集中采购系统,点击右上角的控制面板下的我的信息,查看地址是否已同步修改,若没有,可以修改地址后点击修改按钮。 3).回到履约管理下的我的待办,重新确认合同,确认合同前先预览合同,检查地址是否已更新。 8.供应商想要修改合同上的地址,该如何处理?答:1).先进入数字交易平台,修改机构资料

5、信息的地址; 2).进入批量集中采购系统,点击右上角的控制面板下的我的信息,查看地址是否已同步修改,若没有,联系交易中心相应品目的经办人处理。 3).回到采购计划管理下的我的待办,重新确认合同,确认合同前先预览合同,检查地址是否已更新。供应商履约管理操作简介n1登录步骤1、访问广州公共资源交易网使用CA证书登录http:/ ;2.2.合同的中标信息和采购数量正确合同的中标信息和采购数量正确; ;3.3.所填写的信息在合同中可以找到所填写的信息在合同中可以找到; ;4.4.甲乙双方的单位资料正确甲乙双方的单位资料正确; ;n5供应商确认合同(批量确认)供应商履约管理操作简介n成交通知书电子成交通

6、知书需交易中心签章负责人电电子成交通知书需交易中心签章负责人电子签章后上传后才能下载子签章后上传后才能下载, ,若发现成交通若发现成交通知书信息有误或出现与购买的配置不符,知书信息有误或出现与购买的配置不符,请加请加QQ3315986847QQ3315986847。电子通知书需满足:电子通知书需满足:1.有采购人的单位名称;2.有本期中标的项目编号;3.有采购人的清单编号;4.有对应该清单所购买的配置和供应商中标信息;5.有交易中心的签章;6.有二维码;供应商履约管理操作简介n6确认发货采购人确认合同后,在采购人确认合同后,在“批量集中采购业务管理批量集中采购业务管理”下的下的“我的待办我的待

7、办”列表中确认发货列表中确认发货,如下图:如下图:供应商履约管理操作简介n7申请验收(计算机)采购单位确认收货后,供应商可申请验收。如下图:采购单位确认收货后,供应商可申请验收。如下图:注意:申请验收后就等待采购人去确认支付和履约评价注意:申请验收后就等待采购人去确认支付和履约评价n7申请验收(空调,打印机)空调配件、耗材的采购情况需供应商现场勘察后,根据勘察结果跟采购单位协商具体空调配件、耗材的采购情况需供应商现场勘察后,根据勘察结果跟采购单位协商具体配件、耗材的采购数量和报价,在申请验收时配件、耗材的采购数量和报价,在申请验收时将生将生成结算单,操作成结算单,操作 如下图:如下图:打印机在

8、申请验收时需要把耗材(硒鼓,墨盒)的采购数量和报价,在申请验收时可打印机在申请验收时需要把耗材(硒鼓,墨盒)的采购数量和报价,在申请验收时可先预览结算单,没有问题即可申请验收。先预览结算单,没有问题即可申请验收。 注意注意: :空调和打印机的主机跟配件耗材总费用超出采购人的总预算,请联系采购人处理空调和打印机的主机跟配件耗材总费用超出采购人的总预算,请联系采购人处理供应商履约管理操作简介供应商履约管理操作简介n8跟单信息中标供应商可以获知中标产品的中标供应商可以获知中标产品的跟单跟单情况及时备货情况及时备货供应商履约管理操作简介n9响应撤销采购信息招标结果出来后,采购人确认合同前,若采购发生变

9、动而需要撤销采购的,采购人发招标结果出来后,采购人确认合同前,若采购发生变动而需要撤销采购的,采购人发起撤销申请后,需要供应商响应。供应商可以点击起撤销申请后,需要供应商响应。供应商可以点击“批量集中采购系统批量集中采购系统”,点击栏目,点击栏目上的上的“采购业务管理采购业务管理”下的下的“变更与撤销变更与撤销”,点击操作列中的,点击操作列中的 响应响应 进入响应页面。进入响应页面。如下图所示如下图所示供应商履约管理操作简介n9响应撤销采购信息进入响应页面后,我们可以查看采购人申请撤销的理由,上传的附件信息,以及查看进入响应页面后,我们可以查看采购人申请撤销的理由,上传的附件信息,以及查看操作

10、记录。供应商跟采购人沟通后,若发现有问题或不同意,可填写好响应意见后点操作记录。供应商跟采购人沟通后,若发现有问题或不同意,可填写好响应意见后点击击“退采购人退采购人”按钮,若没有问题则填写好响应意见后点击按钮,若没有问题则填写好响应意见后点击“同意同意”按钮。如图所示:按钮。如图所示:供应商履约管理操作简介n10响应变更采购信息招标结果出来后,采购人确认合同前,若采购发生变动而需要变更采购的,采购人发招标结果出来后,采购人确认合同前,若采购发生变动而需要变更采购的,采购人发起变更申请后,需要供应商响应。供应商可以点击起变更申请后,需要供应商响应。供应商可以点击“批量集中采购系统批量集中采购系

11、统”,点击栏目,点击栏目上的上的“采购业务管理采购业务管理”下的下的“变更与撤销变更与撤销”,点击操作列中的,点击操作列中的 响应响应 进入响应页面。进入响应页面。如下图所示如下图所示供应商履约管理操作简介n9响应变更采购信息进入响应页面后,我们可以查看采购人申请变更的理由,上传的附件信息,以及查看进入响应页面后,我们可以查看采购人申请变更的理由,上传的附件信息,以及查看操作记录。供应商跟采购人沟通后,若发现有问题或不同意,可填写好响应意见后点操作记录。供应商跟采购人沟通后,若发现有问题或不同意,可填写好响应意见后点击击“退采购人退采购人”按钮,若没有问题则填写好响应意见后点击按钮,若没有问题则填写好响应意见后点击“同意同意”按钮。如图所示:按钮。如图所示:供应商履约管理操作简介操作指引到此结束操作指引到此结束谢谢观看!谢谢观看!技术支持电话:28866000普通空调:黄先生 28866416台式计算机:蔡先生 28866416便携式计算机:蔡女士 28866411A4激光打印机:姚先生 28866408

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