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1、PowerPoint演示文稿制作演示文稿制作第五章第五章15.1 中文中文PowerPoint 概述概述 5.1.1 PowerPoint简介简介5.1.2 PowerPoint的视图方式的视图方式35.1.1 PowerPoint5.1.1 PowerPoint简介简介 PowerPoint是一个创建电子演示文稿的专业软件 。电子演示文稿由多张幻灯片组成。 PowerPoint完成以下几个方面的操作 l 屏幕演示。l 制作备注、讲义和大纲。l 制作特殊幻灯片。l 制作全球广域网文档。4一个演示文稿是由若干一个演示文稿是由若干张张“幻灯片幻灯片”组成的。组成的。一个演示文稿就是一个文件。一个演
2、示文稿就是一个文件。 演示文稿的概念认识认识PowerPoint5视觉形象页视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张一张35mm幻灯片幻灯片 幻灯片的概念认识认识PowerPoint65.1.2 PowerPoint 5.1.2 PowerPoint 的视图方式的视图方式7PowerPoint PowerPoint 的启动和退出的启动和退出1 1启动启动PowerPointP
3、owerPointn方法一:开始程序Microsoft PowerPoint。n方法二:双击桌面上的 PowerPoint快捷方式图标。n方法三:用鼠标双击任意一个后缀为.PPT的文件（PowerPoint 文件），双击该PowerPoint文件。82 2退出退出PowerPointPowerPoint常用方法如下:n方法一:文件退出n方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。n双击PowerPoint窗口标题栏左上角的【控制菜单】按钮。 9视 图l lPowerPointPowerPoint设置了设置了6 6种种观察演示文稿的方式，观察演示文稿的方式，称为视图。称为视图。 普通视图普通视图 大纲
4、视图大纲视图 幻灯片视图幻灯片视图 备注页视图备注页视图 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图幻灯片放映视图视图按钮10演示文稿视图（演示文稿视图（1 1）1.视图方式切换方法:不同视图方式之间的切换有如下两种方法：n方法一：单击窗口水平滚动条左边的视图方式切换按钮 。n方法二：视图。11演示文稿视图（2）2各种视图方式的功能:(1)(1)普通视图：普通视图：幻灯片的默认视图方式。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 (2)(2)大纲视图：大纲视图：此视图下只显示标题和正文，利用它可进行调整标题、正文的布局、展开或折叠、移动幻灯片等操作。(3)(3)幻幻灯灯片片浏浏览
5、览视视图图：用于将幻灯片缩小、多页并列显示，便于对幻灯片进行移动、复制、删除、隐藏等操作。(4)(4)幻幻灯灯片片放放映映：将制作好的幻灯片按顺序在屏幕上展示出来，一般为全屏幕放映，单击鼠标或按回车键显示下一张，按键取消放映，返回普通视图。12预览、检查效果，不满意返回开始切换效果设计选模板定版式文字编辑动画设计其它媒体编辑打包存盘、退出创创建建演演示示文文稿稿的的一一般般步步骤骤5.2 演示文稿的创建和保存演示文稿的创建和保存13基本概念l l 关于模板l l 关于版式l l 关于占位符l l 关于备注l l 关于母版14关于模板l lPowerPointPowerPoint提供两种模板：设
6、计模板和内容模板。提供两种模板：设计模板和内容模板。 设计模板设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建风格统一的外观。任意演示文稿中创建风格统一的外观。 内容模板内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。可以任意修改模板以适应需要，或在已创建的建议。可以任意修改模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。的演示文稿基础上建立新模板。 15关于版式l l版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的
7、排列方式，版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，即幻灯片的布局方案。版式由占位符组成。而即幻灯片的布局方案。版式由占位符组成。而占位符中可以包括文字、图片、图表、表格和占位符中可以包括文字、图片、图表、表格和其它媒体。其它媒体。l l系统在幻灯片版式对话框中提供了预先设计好系统在幻灯片版式对话框中提供了预先设计好的的2828种幻灯片布局方案，供用户选择，称为自种幻灯片布局方案，供用户选择，称为自动版式动版式 。16 自动布局格式自动布局格式自动布局格式(也称为也称为幻灯片版式幻灯片版式)是幻灯片中各对象间的搭配布局是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式幻灯片版式剪剪贴贴画画对对象象占占位位
8、符符文文本本对对象象占占位位符符标标题题对对象象占占位位符符制作演示文稿制作演示文稿17占 位 符l l占位符：指带有虚线或影线标记边框的框，它是绝占位符：指带有虚线或影线标记边框的框，它是绝大多数幻灯片版式的组成部分。这些框内可以容纳标大多数幻灯片版式的组成部分。这些框内可以容纳标题和正文，以及对象（如图表、表格和图片）。题和正文，以及对象（如图表、表格和图片）。l l幻灯片中的文字必须放在占位符（或文本框）中。幻灯片中的文字必须放在占位符（或文本框）中。18关于备注l l每一张幻灯片都可以有相应的备注。备注可以是为演讲者使用的，例如，在演示文稿中帮助记忆关键点；也可以是为观众准备的幻灯片的
9、背景资料。l l可以将备注打印成备注页。l l提供给听众的备注，则同幻灯片演示文稿一起放映。 19关于母版l l母板中包含可出现在每一个幻灯片上的显示元素，母板中包含可出现在每一个幻灯片上的显示元素，例如文本占位符、图片、动作按钮等。例如文本占位符、图片、动作按钮等。l l使用使用“ “母板母板” ”可以方便的统一幻灯片的风格。可以方便的统一幻灯片的风格。l l“ “母版母版” ”又分为四种，又分为四种，“ “幻灯片母版幻灯片母版” ”、“ “标题母标题母版版” ”、“ “讲义母版讲义母版” ”和和“ “备注母版备注母版” ”。20幻灯片母版l l幻灯片母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片
10、，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。l l幻灯片母版的目的是使您进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。21幻灯片母版l l幻幻灯灯片片母母版版上上的的对对象象将将出出现现在在每每张张幻幻灯灯片片的的相相同同位位置置上上，并并在在以以后后新新添添加加的的幻幻灯灯片片也也显显示示这这些些对对象象。这这样样如如果果要要修修改改多多张张幻幻灯灯片片的的外外观观，不不必必一一张张张张幻幻灯灯片片进进行行修修改改，只只需需在在幻幻灯灯片片母母版上做一次修改即可。版上做一次修改即可。l l如如果果要要使使个个别别幻幻灯灯片片的的外外观观与与母母版版不不
11、同同，直直接接修改该幻灯片而不要修改母版。修改该幻灯片而不要修改母版。22 标 题 母 版l l“标题母版标题母版”控制控制“标题幻灯片标题幻灯片”的的格式，可任意指定标题幻灯片。格式，可任意指定标题幻灯片。 23讲 义 母 版l l讲义母版实际是设置打印讲义时的打印样式，可以从中设置一页打印多少张幻灯片和打印页上的页眉页脚，还可以通过母版在打印页上添加修饰性图形等。 24 备注母版l l与讲义母版一样，备注母版也是设置打印备注页时的打印样式的，可添加图形对象、图片、页眉和页脚，这些元素在备注窗格不会出现，只有工作在备注母版上、备注页视图中或打印备注时，它们才会出现。 25幻灯片的组成幻灯片的
12、组成 一个演示文稿一般由若干张幻灯片组成，一张幻灯由多个不同类型的对象组成，如：标题、文本、图形、表格、声音等。系统提供了28种幻灯片版式。幻灯片的外观格式（背景）幻灯片序号表格对象文本对象标题对象图片对象265.2 5.2 演示文稿的创建和保存演示文稿的创建和保存l1. 使用空白幻灯片建立演示文稿l2. 根据设计模板建立演示文稿l3. 根据内容提示向导建立演示文稿l4. 根据现有幻灯片建立演示文稿27方法之一：方法之一：创建空的演示文稿创建空的演示文稿图图5-13 新幻灯片对话框新幻灯片对话框此方法创建出具有自己风格和特色的幻灯片,它不包含背景格式，使用户可以发挥创造性和灵活性。操作：文件新
13、建 空演示文稿。图图5 5- -1 1 【新建演示文稿新建演示文稿】对话框对话框28方法之二：根据设计模板建立演示文稿方法之二：根据设计模板建立演示文稿 操作：文件新建根据设计模板 初学者可以通过内容示范，快速建立需要的演示文稿。内容提示向导的开始内容提示向导的开始选择演示文稿类型选择演示文稿类型 方法之三：根据内容提示向导建立演示文稿方法之三：根据内容提示向导建立演示文稿 操作：新建 根据内容提示向导 ，选择“设计模板”或“演示文稿”。 图图7-7 设计模板选项卡设计模板选项卡 方法之四：根据现有幻灯片建立演示文稿方法之四：根据现有幻灯片建立演示文稿 操作：新建 根据现有演示文稿 ，选择“设
14、计模板”或“演示文稿”。29演示文稿的创建、打开、保存和关闭演示文稿的创建、打开、保存和关闭(4)4.4.打开已有的演示文稿打开已有的演示文稿 打开磁盘中的演示文稿 以只读方式打开演示文稿(演示具体操作) 同时打开多个演示文稿 5.5.保存演示文稿保存演示文稿 单击【文件】菜单的【保存】命令(快捷键Ctrl+S)。 单击【常用】工具栏的【保存】按钮。 换名存盘。 6.6.关闭演示文稿关闭演示文稿 30 保存演示文稿保存新的或已有的演示文稿保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为以放映方式类型将演示文稿存为以放映方式类型以以 HTML 格式保存格式保存更改自动恢复保存频率更改自动恢复保存频率制作演
15、示文稿制作演示文稿31 5.3 演示文稿的编辑与修饰 5.3.1 插入文本、图片和艺术字l1.输入文本l有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式） l无文本占位符：插入文本框l例2：为演示文稿test1的第一张幻灯片输入文本。32l2.加入剪贴画l有内容占位符（选择包含内容的自动版式）l有剪贴画占位符（选择包含剪贴画的自动版式） l无内容占位符或剪贴画占位符：执行“插入”|“图片”|“剪贴画”菜单命令，或单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮l 例3：为演示文稿test1创建第二张幻灯片，使它包含剪贴画。333 加入图表 l有内容占位符的单击“插入图表”图标l有图表占位符的双击图表占位符l
16、执行“插入”|“图表”菜单命令l单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮 l 例5：为演示文稿test1创建第四张幻灯片，使它包含数据图表34l绘制图形和插入艺术字 l 在普通视图的幻灯片窗格中可以绘制图形和插入艺术字355.2 创建演示文稿演示文稿的制作l4.加入图表 l有内容占位符的单击“插入图表”图标l有图表占位符的双击图表占位符l执行“插入”|“图表”菜单命令l单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮 l 例5：为演示文稿test1创建第四张幻灯片，使它包含数据图表 365.2 创建演示文稿演示文稿的制作l5.绘制图形和插入艺术字 l 在普通视图的幻灯片窗格中可以绘制图形和插入艺术字 l6
17、.插入表格 l有内容占位符的单击“插入表格”图标l执行“插入”|“表格”菜单命令 375.2 创建演示文稿演示文稿的制作l7.插入多媒体信息l（1）插入图片：有内容占位符的单击“插入图片”图标，或执行“插入” |“图片”|“来自文件”菜单命令 l（2）插入声音l执行“插入”|“影片和声音”|“剪辑管理器中的声音” 菜单命令 l执行“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音” 菜单命令 l执行“插入”|“影片和声音”|“播放CD乐曲”菜单命令可添加CD音乐 l（3）插入影片：执行“插入”|“影片和声音”|“剪辑管理器中的影片”（或文件中的影片）菜单命令 385.2 创建演示文稿演示文稿的制作l8.
18、插入其他演示文稿中的幻灯片：执行“插入”|“幻灯片（从文件）”菜单命令 l9.插入页眉与页脚 ：执行“视图”|“页眉和页脚”菜单命令l10.插入批注 ：选择需要插入批注的幻灯片，执行“插入”|“批注”菜单命令 395.3.4 母版和设计模板402.演示文稿的编辑 选取幻灯片多张幻灯片组成一个演示文稿。演示文稿的编辑指以幻灯片为单位，对幻灯片进行移动、复制、删除等操作，一般在“幻灯片浏览”视图方式下进行。操作： 单击，选取一张幻灯片； +单击,可选取多张不连续的幻灯片； +单击,可选取多张连续的幻灯片； 编辑全选，可选取当前演示文稿中所有幻灯片。文本内容的输入和编辑（2）412.演示文稿的编辑
19、插入幻灯片操作: 1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 2）单击【插入】菜单【新幻灯片】命令，或者单击【常用】工具栏上凸出显示的按钮。 3）在出现的【新幻灯片】对话框中选择所需版式。 4）确定425.3.3 幻灯片的编辑l插入幻灯片选择菜单“插入”“新幻灯片”,再选一个自动版式。也可在左侧“大纲视图”或“幻灯片视图”中，按Enter键插入。l移动/复制幻灯片在“幻灯片视图” 或“幻灯片浏览视图”下选定幻灯片，用鼠标拖曳或选择菜单“编辑”“剪切/复制”,然后“粘贴”。l删除幻灯片可在多种视图下，删除幻灯片。选菜单“编辑”“删除幻灯片”或按Del键432.演示文稿的编辑 移动和复制幻灯片幻灯
20、片的复制和移动操作通常在幻灯片浏览视图进行，也可以在幻灯片视图和普通视图中进行。操作步骤如下：1）在以上各视图方式下，单击要移动或复制的幻灯片。2）要移动幻灯片，则单击【编辑】菜单中的【剪切】命令；要复制幻灯片，则单击【编辑】菜单中的【复制】命令。3）单击幻灯片移动或复制的目标位置，在目标位置上会出现一条黑色的细线。4）单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令。442.演示文稿的编辑删除幻灯片 要删除幻灯片，应先在普通视图、大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中选定该幻灯片，然后使用以下任意一种方法：n单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令。n右击，在快捷菜单中单击【剪切】命令。n按Delete键。4
21、55.3.3 幻灯片的编辑l插入幻灯片选择菜单“插入”“新幻灯片”,再选一个自动版式。也可在左侧“大纲视图”或“幻灯片视图”中，按Enter键插入。l移动/复制幻灯片在“幻灯片视图” 或“幻灯片浏览视图”下选定幻灯片，用鼠标拖曳或选择菜单“编辑”“剪切/复制”,然后“粘贴”。l删除幻灯片可在多种视图下，删除幻灯片。选菜单“编辑”“删除幻灯片”或按Del键46自选图形、图片、图表等元素的插入和编辑自选图形、图片、图表等元素的插入和编辑 1.自选图形在幻灯片视图中，可以使用【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮，在文稿页面上拖动鼠标指针，绘制所需的图形。2.艺术字 1)单击【绘图】工具栏上的【插入艺术
22、字】按钮 2)从【“艺术字”库】对话框中选择需要的艺术字式样 3)输入或修改艺术字的文字内容，单击【确定】按钮 4)借助于【艺术字】工具栏，完成对艺术字的格式设置。475.3.3 幻灯片的编辑l插入幻灯片选择菜单“插入”“新幻灯片”,再选一个自动版式。也可在左侧“大纲视图”或“幻灯片视图”中，按Enter键插入。l移动/复制幻灯片在“幻灯片视图” 或“幻灯片浏览视图”下选定幻灯片，用鼠标拖曳或选择菜单“编辑”“剪切/复制”,然后“粘贴”。l删除幻灯片可在多种视图下，删除幻灯片。选菜单“编辑”“删除幻灯片”或按Del键483.图片l操作步骤如下：1)单击【插入】【图片】【来自文件】命令。2)显示
23、【插入图片】对话框，找到需要的图片文件。 3)双击文件或单击【插入】按钮，便完成了图片文件的插入。图7-11 【插入图片】对话框494.图表图表是一种以图形显示的方式表示数据的方法。用图表来表示数据，可以使数据更清晰、更容易理解。 l插入、编辑图表的步骤如下：1)单击【插入】菜单【图表】命令,将在幻灯片中插入一个图表。2)单击【图表】菜单【图表类型】命令,更改图表的类型。3)单击【图表】菜单中的【图表选项】命令,更改图表选项。4)单击【编辑】菜单【导入文件】命令,可以导入新的数据文件来生成图表。5)利用【格式】菜单及其中的选项,可以更改数据表中的数据格式。50515.3.4 5.3.4 母版和
24、设计模板母版和设计模板1.1.母版母版母版可以更改幻灯片上占位符的位置、大小和格式，更改文字或项目符号。还可以插入要显示在多个幻灯片上的图片或其它对象等，并使更改应用于演示文稿中的所有幻灯片，方便用户进行全局更改，使演示文稿中的所有幻灯片具有一致的风格和格式。 。 母版有四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。522.各类母版的使用1）幻灯片母版 它适用于除标题幻灯片以外的所有幻灯片。 53操作：视图母版幻灯片母版。 设置包括五个部分：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区。 设置文本格式，包括字体、字型、字号、颜色等。 操作：选取文本对象，设置文本格式。 设置对象格式，包括对象的颜色
25、、线条、尺寸、位置等。 操作：双击占位符，弹出“设置自选图形格式”对话框。 向母版插入对象 取消母版编辑，只需单击某视图切换按钮即可。542）标题母版 操作：视图母版标题母版。 标题母版只适用于标题幻灯片。3）讲义母版 操作：视图母版讲义母版。 使用于控制幻灯片按讲义形式打印的格式，可设置打印幻灯片数量、页眉格式等。4）备注母版 操作：视图母版备注母版 使用于控制幻灯片按备注页形式打印的格式。55模板是一个预先定义好的演示文稿，包括预定义的文字格式、颜色、图形元素、幻灯片背景以及其它特殊效果。PowerPoint提供多种模板，每个模板都表达了某种风格。一般情况下，选定的模板将对演示文稿中的幻灯
26、片都起作用。创建演示文稿时模板的选择创建演示文稿时模板的选择 操作: 启动对话框 “设计模板”单选项; 【文件】【新建】“设计模板”选项卡所需的模板。现有演示文稿的模板选择现有演示文稿的模板选择 操作: 【格式】【应用设计模板】 【应用】按钮 模板的修改模板的修改 操作: 【视图】【母版】【幻灯片母版】命令 演示文稿的模板使用演示文稿的模板使用 561.1.配色方案PowerPoint提供了七种已安排好的配色方案，包括了背景、标题、项目符号、图形内部、图表等方面的颜色。操作: （1）【格式】【幻灯片配色方案】命令 （2）在合适的配色方案上单击。 （3）若不满意已有的方案，选择“自定义”选项卡。
27、5.3.5 5.3.5 配色方案和背景色配色方案和背景色背景和色彩的调配在很大程度上决定了演示文稿的风格。如果希望一套幻灯片采用相同的背景和色彩，则可在母版上进行背景和色彩的设计；有时需要改变单张幻灯片的背景和色彩，以达到强调、突出和生动的效果，则可以在单张幻灯片上进行背景和色彩的设计。57l配色方案是一组可用于演示文稿中的均衡颜色，标识演示文稿中主要对象的颜色，例如文本、背景、填充以及强调文字所用的颜色等。l若要编辑配色方案，可以从“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”选项，然后在“应用配色方案”列表中选择一种需要的方案。 58l选择“格式”背景”命令，可以选择更改幻灯片的背景色或填充效果
28、。2.2.背景59所谓动画效果，就是当放映幻灯片时，幻灯片或者其中的各个主要对象不是一次全部显示，而是按照某种规律，以动画的效果逐个显示出来。PowerPoint设计动画效果的途径有动画方案和自定义动画两种选择。 ：(1)(1)动画方案动画方案 。选择“幻灯片放映”“动画方案”命令 (2)自定义动画 。选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令 。5.4 5.4 演示文稿的放映与相关控制演示文稿的放映与相关控制5.4.1 5.4.1 添加动画效果添加动画效果60动画方案l在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择需要设置动画效果的幻灯片，执行“幻灯片放映”“动画方案”命令，从“幻灯片设计”任务窗格中选择一种
29、方案。：动画方案是应用于幻灯片中的所有对象（整体设置） 61触发器l可以将幻灯片中的任一对象设置为触发器，使触发对象实现预先设定的交互效果。l在“自定义动画”任务窗格里单击某一动画项右侧的按钮，在菜单中选择“效果选项”。在弹出的“动画效果”对话框中的“计时”选项卡中单击“触发器”按钮，在下面的“单击下列对象时启动效果”右侧的选项框里选择触发对象，在“开始”选项栏里选择“单击时”。 62触发器举例触发器举例：当鼠标单击下方的小图片，图片不断变大,同时弹出一段文字说明。l操作如下：插入一图片（自画像.jpg），在一文本框中输入“这是用Photoshop图像处理软件绘制的一张自画像”；选中图片，添加
30、自定义动画效果为强调“放大/缩小”，放大尺寸200%。再选中文本框，添加进入效果为“颜色打字机”，开始项设为“之前”；选中文本框，单击该动画项右侧的下拉按钮，选择“效果选项”，弹出对话框。在“计时”选项卡下，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，选择“自画像”选项， 这是用这是用Photoshop图像处理软件图像处理软件绘制的一张自画像，绘制的一张自画像，使用了椭使用了椭圆工具、画笔工具、油漆桶工圆工具、画笔工具、油漆桶工具以及自定义形状。效果还不具以及自定义形状。效果还不错吧！错吧！635.4.2 设置切换方式和链接设置切换方式和链接1. 设置切换方式设置切换方式l切换方式的方
31、法如下：l(1) 在幻灯片浏览视图中，选中幻灯片。 l(2) 选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。在“幻灯片切换”任务窗格中选择一种切换效果，并设置该切换效果的切换速度、声音和换片方式， l(3) 在“幻灯片切换”任务窗格中，单击“播放”按钮，预览切换效果；单击“应用于所有幻灯片”按钮，可使当前切换效果应用到演示文稿中的所有幻灯片上。 。642. 2. 设置链接设置链接PowerPointPowerPoint提供了一定的人机交互功能。提供了一定的人机交互功能。 (1) (1) 使用动作按钮建立链接使用动作按钮建立链接 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“动作按钮动作
32、按钮”命令，打开命令，打开“动作按钮动作按钮”子菜单，单击子菜单中的某个按钮，鼠标指针变为子菜单，单击子菜单中的某个按钮，鼠标指针变为“”形状，形状， (2) (2) 为幻灯片中的对象建立链接为幻灯片中的对象建立链接除了使用系统提供的动作按钮，在除了使用系统提供的动作按钮，在PowerPointPowerPoint中可以为任何对象中可以为任何对象设置链接，如文本、图片、自选图形、剪贴画等。设置链接，如文本、图片、自选图形、剪贴画等。 652 2）预览动画效果）预览动画效果 方法一：单击“动画效果”工具栏中“动画预览”按钮。 方法二：幻灯片放映动画预览。 方法三：单击“幻灯片放映按钮”，放映演示
33、文稿。 方法四：单击“自定义动画”对话框中的“预览”按钮。663 3）取消动画设置）取消动画设置 方法一：单击动画工具栏中“动画标题”或“使幻灯片具有动画效果”按钮。 方法二：幻灯片放映预设动画关闭。 方法三：在“自定义动画”对话框中选择的“不使用效果”。675.4.3 启动幻灯片放映启动幻灯片放映 演示文稿的放映方式 演示文稿的超级链接 演示文稿的打包和解压缩 演示文稿的打印681 1启动放映的方法启动放映的方法 演示文稿的放映有如下两种方法。 方法一：幻灯片放映观看放映。 方法二：单击窗口上的“幻灯片放映”按钮。 方法三：选择【视图】【幻灯片放映】命令 2 2放映方式放映方式 方式一：自动
34、放映。 方式二：手动控制放映。 方式三：排练计时7.3.1 7.3.1 演示文稿的放映方式演示文稿的放映方式69所谓自动放映，是指用户在放映幻灯片时不需要进行任何操作，当幻灯片在屏幕上的显示时间达到规定的时间间隔，系统会自动切换幻灯片，直至放映完整个演示文稿。 操作步骤如下 ： 1）选定要设置切换时间间隔的幻灯片。 2）单击【幻灯片放映】菜单【幻灯片切换】命令 3）在“换页方式”选项组中选中“每隔”复选框，然后在下面的微调框中输入幻灯片切换的时间间隔。 4）单击【全部应用】或【应用】按钮（设置其它幻灯片的换片时间间隔）。 方式一：方式一：自动放映自动放映70图7-26 【幻灯片切换】对话框返回
35、71手动控制放映将由用户自己来控制演示文稿的放映过程。在手动放映过程中，用户将使用鼠标单击的方式来切换幻灯片，也可以临时改变放映的次序，跳跃式地放映幻灯片。操作步骤如下： 1）打开演示文稿。 2）单击【幻灯片放映】菜单【幻灯片切换】命令，打 开【幻灯片切换】对话框。 3）在“换页方式”选项组中选中“单击鼠标换页”复选框。 4）单击【全部应用】按钮。 方式二：方式二：手动控制放映手动控制放映72所谓排练计时，就是预先放映演示文稿，并进行相应的演示操作，同时系统自动记录幻灯片之间切换的时间间隔。操作：单击【幻灯片放映】菜单【排练计时】命令，系统切换到幻灯片放映视图，开始放映幻灯片。同时，弹出【预演
36、】工具栏。利用此工具栏完成排练计时设置。 方式三：方式三：排练计时排练计时图7-27 【预演】工具栏73使用使用“动作按钮动作按钮”建立超链接建立超链接 操作步骤： 1) 放映幻灯片动作按钮。 2) 选择并绘出按钮，弹出对话框。 3) 选择按钮。 4) 选择链接的目标。图7-25 【动作设置】对话框5.3.2 5.3.2 演示文稿的超级链接演示文稿的超级链接74录制旁白l选中第一张幻灯片，选择“幻灯片放映”“录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。在对话框中设置话筒级别和声音质量，显示有磁盘可用空间及最大录制时间，单击“确定”按钮开始录制旁白，这时将进入幻灯片放映的界面，放映的同时录制旁白。l
37、录制完成后PowerPoint将提示保存旁白和放映时间。75设置放映方式l选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中可以选择放映类型和设置放映范围。演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏幕） 765.5 5.5 演示文稿的打包打印输出演示文稿的打包打印输出 l PowerPoint提供了文件打包功能，可以将演示文稿和所有支持文件（包括链接文件）压缩并保存到CD或磁盘的某个文件夹中，以便安装到其它计算机上播放或发布到网络上。l打包成CD：将CD放入刻录机，然后选择“文件”“打包成CD”命令。可以将多个演示文稿文件一起打包，也可以选择打包时是否包含Po
38、werPoint播放器、链接的文件和嵌入的TrueType字体等。l打包到文件夹：同样选择“文件”“打包成CD”命令，单击对话框中的“复制到文件夹”按钮即可。 ：运行打包文件play.bat即可直接放映演示文稿（若包中有多个演示文稿，将按打包时指定的顺序播放）775.5.2 演示文稿的打印l页面设置选择“文件”“页面设置”命令。l打印幻灯片选择“文件”“打印”命令。将对话框中“颜色/灰度”项选为“灰度”。78图7-33 【打包安装程序】对话框797.2.4 7.2.4 演示文稿的打印演示文稿的打印1 1页面设置页面设置 操作：文件页面设置。2 2设置打印设置打印 操作：文件打印。80总 结 演示文稿放映遵循的步骤：演示文稿放映遵循的步骤：l第一步：设置放映方式l第二步：插入动作按钮l第三步：自定义动画l第四步：切换设置l第五步：观看放映l第六步：排练计时l第七步：完成制作81
