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1、计计 算算 机机 应应 用用 能能 力力模块二模块二 文字编辑文字编辑与处理与处理word文档格式设置学习目标学习目标: :F 认识Word并了解其基本功能和作用。F 熟练掌握Word文档的启动及字符录入方式。F 熟练运用Word进行文档格式设置。F 熟练进行Word文档的保存、加密、打印等操作。 word文档格式设置案例一案例一 新生入学规划的制作新生入学规划的制作案例一案例一 新生入学规划的制作新生入学规划的制作 任务一：制作学校简介任务一：制作学校简介 任务二：谈学习方法任务二：谈学习方法word文档格式设置主要知识点：主要知识点：Word的启动、退出。Word 的新建、保存及另存为。常
2、用工具栏的熟练使用插入字符、日期Word格式（字体、段落）格式刷的运用查找与替换、边框 和底纹页眉页脚的设置页眉设置文档的保护word文档格式设置样张:案例一案例一 新生入学规划的制作新生入学规划的制作 样张样张: :word文档格式设置内容及要求内容及要求: :F1.1.新建文件，将文档保存为新建文件，将文档保存为“新生入学规划的制作新生入学规划的制作.doc”.doc”，按样张内容输入文字及字符。，按样张内容输入文字及字符。F2 2、打开素材文件、打开素材文件“新生入学规划新生入学规划.doc”.doc”，将其内容，将其内容复制到所输入文字的后面。复制到所输入文字的后面。F3.3.将文章标
3、题字体设置为华文彩云、字形加粗、字号将文章标题字体设置为华文彩云、字形加粗、字号小一、颜色为蓝色、效果为阴文、动态效果为礼花绽放。小一、颜色为蓝色、效果为阴文、动态效果为礼花绽放。F4.4.第二段落对齐方式为左对齐、特殊格式为首行缩进第二段落对齐方式为左对齐、特殊格式为首行缩进2 2字符、段前段后间距字符、段前段后间距1 1行，行距为固定值行，行距为固定值1616磅。磅。F5.5.第三段落左右缩进第三段落左右缩进2 2字符、单倍行距。字符、单倍行距。word文档格式设置内容及要求内容及要求: :F6.6.利用格式刷将文中出现的利用格式刷将文中出现的“大学大学”字符字体设置为楷体、字符字体设置为
4、楷体、字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。F7.7.为文档添加如样张所示的页眉内容。为文档添加如样张所示的页眉内容。F8.8.为文档添加打开密码及修改密码。为文档添加打开密码及修改密码。F9.9.对文档进行保存及另存。对文档进行保存及另存。F10.10.设置页面格式并打印输出。设置页面格式并打印输出。 word文档格式设置文档基本操作文档基本操作F1 1、文档的基本操作、文档的基本操作文档的创建文档的创建 创建一个新文档有以下的几种建立方法：创建一个新文档有以下的几种建立方法：单击菜单单击菜单“文件文件”“”“新建新建”命令创建新文档。命令创建新文档
5、。单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮创建新文档按钮创建新文档使用组合键使用组合键“Ctrl+NCtrl+N”利用模板和向导创建新文档利用模板和向导创建新文档 word文档格式设置 如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历等，如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历等，可以利用可以利用WordWord提供的模板来建立。提供的模板来建立。 文档基本操作文档基本操作word文档格式设置文档基本操作文档基本操作保存文档保存文档a.a.保存新文档保存新文档 执执行行“文文件件”“”“保保存存”命命令令，或或单单击击“常常用用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮。按钮。
6、b.b.保存曾经编辑过的文档保存曾经编辑过的文档 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“保保存存”按按钮钮，或或“Ctrl + S”Ctrl + S”组合键，对修改后的文档进行保存。组合键，对修改后的文档进行保存。c.c.文档另存文档另存 单单击击菜菜单单栏栏中中的的“文文件件”“”“另另存存为为”命命令令，或或按按“F12”F12”键键，可可以以将将文文档档以以另另一一个个文文件件名名保保存存到其它位置。到其它位置。word文档格式设置d.d.自动保存自动保存 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。 “自自动动保保存存”功功能能的的间间隔
7、隔时时间间设设置置方方法法：选选择择菜菜单单栏栏中中的的“工工具具”“”“选选项项”命命令令，在在弹弹出出的的“选选项项”对对话话框框。在在“保保存存”选选项项卡卡中中，将将“自自动动保保存存时时间间间间隔隔”选选项项前前面面的的复复选选框框单单击击，在在其其后后面面的的数数值值框框中输入一个时间间隔值。中输入一个时间间隔值。文档基本操作文档基本操作word文档格式设置 文档的输入文档的输入 输入原则：输入原则：J不要用空格键对文本进行格式调整。不要用空格键对文本进行格式调整。J在在一一个个自自然然段段中中应应该该让让系系统统自自动动换换行行，只只有有在在另另起一个自然段时，才使用回车键。起一
8、个自然段时，才使用回车键。a.a.光标的定位光标的定位 在在当当前前打打开开的的文文档档窗窗口口里里，有有一一个个闪闪烁烁的的光光标标被被称为称为“插入点插入点”。文档基本操作文档基本操作word文档格式设置文档基本操作文档基本操作按键按键功能功能HomeHome移到当前行的开头移到当前行的开头EndEnd移到当前行的末尾移到当前行的末尾PageUpPageUp上移一屏上移一屏PageDownPageDown下移一屏下移一屏Ctrl+ PageUpCtrl+ PageUp移到上页的开头移到上页的开头Ctrl+ PageDownCtrl+ PageDown移到下页的末尾移到下页的末尾Ctrl+
9、HomeCtrl+ Home移到文档的开头移到文档的开头Ctrl+ EndCtrl+ End移到文档的末尾移到文档的末尾光标快速定位功能键光标快速定位功能键word文档格式设置b.b.文本文本的插入与删除的插入与删除插入和改写状态的切换插入和改写状态的切换 改改写写和和插插入入的的切切换换，可可以以直直接接用用鼠鼠标标双双击击“状状态态栏栏”上上的的“改改写写”按按钮钮来来实实现现，也也可可以以用用键键盘盘上上的的“Insert”Insert”实现。实现。文本插入文本插入 执行执行“插入插入”“”“文件文件”命令。命令。文档基本操作文档基本操作word文档格式设置删除文本删除文本 如如果果要要
10、删删除除字字符符，可可以以使使用用键键盘盘上上的的“Delete”Delete”键键和和“Backspace”Backspace”，按按“Delete”Delete”键键可可以以删删除除插插入入点点后后面面的的字字符符；按按“Backspace” Backspace” 键键可可以以删删除除插入点前面的字符。插入点前面的字符。 文档基本操作文档基本操作word文档格式设置c.c.插入特殊符号插入特殊符号使用符号对话框使用符号对话框 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“插入插入”“”“符号符号”命令。命令。使用软键盘使用软键盘 文档基本操作文档基本操作word文档格式设置d.d.插入日期和时间插入日期和
11、时间单击菜单栏中的单击菜单栏中的“插入插入”“”“日期时间日期时间”命令。命令。文档基本操作文档基本操作word文档格式设置文档基本操作文档基本操作打开文档打开文档a.a.打开最近使用的文件打开最近使用的文件 “ “文件文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。菜单底部列出最近打开的文件列表。b.b.打开文档打开文档 执执行行“文文件件”“”“打打开开”命命令令或或单单击击“常常用用”工工具具 栏栏 中中 的的 “打打 开开 ”按按 钮钮 ， 或或 使使 用用 组组 合合 键键“Ctrl+oCtrl+o”。word文档格式设置文档基本操作文档基本操作文本的复制与移动文本的复制与移动移动文本移动文本
12、a.a.鼠标拖动鼠标拖动b.b.使用使用“Ctrl+XCtrl+X”和和“Ctrl+VCtrl+V”组合键。组合键。复制文本复制文本使用使用“Ctrl+CCtrl+C”和和“Ctrl+VCtrl+V”组合键。组合键。撤销和重复操作撤销和重复操作 使用使用“Ctrl+ZCtrl+Z”，撤销前一次的操作。，撤销前一次的操作。 如果要重复前一次的操作，按如果要重复前一次的操作，按F4F4键或按键或按“Ctrl+YCtrl+Y”组合键。组合键。word文档格式设置关闭文档关闭文档常用方法有以下几种：常用方法有以下几种：a.a.退出退出wordword程序时关闭文档。程序时关闭文档。b.b.单单击击菜菜
13、单单栏栏中中“文文件件”“”“关关闭闭”命命令令或或单单击击菜菜单单栏栏右右侧侧的的“关关闭闭窗窗口口”按按钮钮，可可将将当当前前打打开开的的文文档档关闭但不退出关闭但不退出Word2003Word2003程序。程序。文档基本操作文档基本操作word文档格式设置字符格式设置字符格式设置F2 2、文档的排版、文档的排版字符格式的设置字符格式的设置 字符格式设置包括字体、字号、粗体、斜体、字符格式设置包括字体、字号、粗体、斜体、颜色、字符间距、下划线等。颜色、字符间距、下划线等。设置字符格式的方法常用的有以下几种：设置字符格式的方法常用的有以下几种：a.a.使用使用“格式格式”工具栏设置工具栏设置
14、word文档格式设置b.b.使用菜单栏中的使用菜单栏中的“格式格式字体字体”命令命令字符格式设置字符格式设置word文档格式设置字符格式设置字符格式设置c.c.使用快捷菜单使用快捷菜单 在选定后的字符上单击鼠标右键，选中在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体字体”项。也会打开项。也会打开“字体字体”对话框。对话框。d.d.复制字符格式复制字符格式 使用格式刷或使用使用格式刷或使用“Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C”和和“Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V”组合键组合键e.e.使用使用“其他格式其他格式”工具栏工具栏 在工具栏空白处右击，选择在工具栏空白处右击，选
15、择“其他格式其他格式”命令。命令。word文档格式设置f.f.中文版式中文版式 利用菜单栏中的利用菜单栏中的“格式格式中文版式中文版式”命令，可以命令，可以编排一些特殊的中文版式，如给汉字添加拼音或编排一些特殊的中文版式，如给汉字添加拼音或边框、双行合一、纵横混排等。边框、双行合一、纵横混排等。 拼音指南拼音指南 带圈字符带圈字符 纵横混排纵横混排 合并字符合并字符 双行合一双行合一 字符格式设置字符格式设置word文档格式设置段落的格式化段落的格式化a.a.段落的缩进段落的缩进b.b.使用菜单使用菜单“格式格式段落段落”命令，命令，在段落对话框中选在段落对话框中选择择“缩进和间距缩进和间距”
16、选项卡，可以用数字精确地指定选项卡，可以用数字精确地指定缩进的位置。缩进的位置。 使用使用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“增加缩进量增加缩进量”、或、或“减减少缩进量少缩进量”按钮。按钮。 段落格式化段落格式化word文档格式设置使用标尺使用标尺 （执行（执行“视图视图”“标尺标尺”命令）命令）段落格式化段落格式化 “首行缩进首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位置。：控制段落中第一行第一个字的起始位置。 “悬挂缩进悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其它行的起始位置。：控制段落中首行以外的其它行的起始位置。 “左缩进左缩进”：控制段落左边界缩进的位置。：控制段落左边界缩进的位置。 “右缩
17、进右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。：控制段落右边界缩进的位置。word文档格式设置段落格式化段落格式化b.b.段落的对齐方式段落的对齐方式 左对齐。左对齐。 （Ctrl+LCtrl+L）居中对齐。（居中对齐。（Ctrl+ECtrl+E）右对齐。右对齐。 （Ctrl+RCtrl+R）分散对齐分散对齐。word文档格式设置c.c.行间距、段间距行间距、段间距 使使用用菜菜单单“格格式式”“”“段段落落”命命令令，在在段段落落对对话话框框中选择中选择“缩进和间距缩进和间距”选项卡。选项卡。d.d.段落换行和分页段落换行和分页 使使用用菜菜单单“格格式式”“”“段段落落”命命令令，在在段段落落对对
18、话话框框中选择中选择“换行和分页换行和分页”选项卡。选项卡。段落格式化段落格式化word文档格式设置页眉页脚页眉页脚3 3、页眉和页脚、页眉和页脚a.a.创建页眉和页脚创建页眉和页脚 执行菜单栏中的执行菜单栏中的“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令。命令。b.b.添加不同页眉页脚添加不同页眉页脚word文档格式设置文档加密文档加密4 4、为文档添加打开密码及修改密码。、为文档添加打开密码及修改密码。执行执行“工具工具”|“|“选项选项”命令。命令。 word文档格式设置5 5、页面设置、页面设置 设置页边距和纸张设置页边距和纸张 选择菜单栏中的选择菜单栏中的“文件文件”“”“页面设置页面设置”
19、命令命令指定页面字数和行数指定页面字数和行数 选择菜单栏中的选择菜单栏中的“文件文件”“”“页面设置页面设置”命令命令页面设置页面设置word文档格式设置6 6、打印预览与打印输出、打印预览与打印输出 打印预览打印预览$选择菜单栏中的选择菜单栏中的“文件文件”“”“打印预览打印预览”命令。命令。$单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览”按钮。按钮。$按按Ctrl+F2Ctrl+F2组合键。组合键。打印输出打印输出 $单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“打打印印”按按钮钮，这这种种打打印方法是默认将全部文档打印一份。印方法是默认将全部文档打印一份。$选选择择菜菜单单栏栏
20、中中的的“文文件件”“”“打打印印”命命令令，打打开开“打印打印”对话框对话框 $按按Ctrl+PCtrl+P组合键。组合键。打印预览与打印输出打印预览与打印输出word文档格式设置任务一任务一 制作学校简介制作学校简介 样张样张: :word文档格式设置任务要求：任务要求：C6 6、将第一段落中的、将第一段落中的“烟台南山学院烟台南山学院”内容字体设内容字体设置为隶书、加粗、添加底纹，颜色为蓝色，并利置为隶书、加粗、添加底纹，颜色为蓝色，并利用格式刷将第三段落中的相应字符设置为同样的用格式刷将第三段落中的相应字符设置为同样的格式。格式。C8 8、利用替换功能将文中出现的、利用替换功能将文中出
21、现的“学院学院”全部替换全部替换成成“大学大学”。word文档格式设置边框底纹边框底纹1 1、添加边框、底纹和页面边框、添加边框、底纹和页面边框 使用菜单使用菜单“格式格式”“”“边框和底纹边框和底纹”命令。命令。2 2、创建首字下沉效果、创建首字下沉效果 使用使用“格式格式”“首字下沉首字下沉”命令。命令。word文档格式设置3 3、查找与替换、查找与替换 a.a.查找查找 单单击击菜菜单单栏栏中中的的“编编辑辑”“”“查查找找”命命令令，或或按下按下Ctrl + FCtrl + F组合键。组合键。b.b.替换替换 单单击击菜菜单单栏栏中中“编编辑辑”“”“替替换换”命命令令，或或按按下下C
22、trl + HCtrl + H组合键。组合键。 注注意意：在在输输入入要要查查找找的的内内容容时时，不不要要在在其其前前后后插入或加上多余的空格，否则将提示找不到。插入或加上多余的空格，否则将提示找不到。查找替换查找替换word文档格式设置4 4、自动更正、自动更正 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“工具工具”“”“自动更正选项自动更正选项”命令。命令。5 5、拼写检查、拼写检查 a.a.单击菜单栏中的单击菜单栏中的“工具工具”“”“拼写和语法拼写和语法”命令。命令。b.b.使用使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“拼写和语法拼写和语法”按钮。按钮。c.c.按按F7F7键键拼写检查拼写检查word文档格式设置
