《Excel高级处理功能的使用实用教案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel高级处理功能的使用实用教案（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1.1.1检测(jinc)录入数据的有效性添加数据是Excel最基本的操作。当需要录入大量数据信息的时候，通常会出现录错数据的可能，比如本应该在单元格中录入数值型数据却录入了字符型数据。在Excel中，提供了验证输入数据有效性的功能，使用这种功能能够有效地减少录错数据情况的发生。下面以向工作表中输入员工基本信息为例，来讲解如何验证输入员工的年龄信息是否合法，其实现(shxin)的具体步骤如下所示。第1页/共17页第一页，共18页。1.1.2从外部(wib)数据源中导入数据如果需要录入的数据在其他(qt)数据源中存在，那么除了可以手动向Excel工作表中输入数据之外，还可以从外部数据源中将数据导
2、入到Excel当中。可以向Excel中导入数据的数据源主要有SQLServer、Access、文本文件和网站数据等。下面就介绍一下如何从文本文件中将数据导入到Excel当中，其具体实现的方法如下所示。第2页/共17页第二页，共18页。1.2使用数据筛选(shixun)功能在Excel中，存储数据与筛选数据同样(tngyng)的重要。本节中将讲解有关数据筛选方面的一些技巧，通过这些技巧，可以使读者方便快捷地从工作表中得到所需要的数据信息，从而提高工作的效率。第3页/共17页第三页，共18页。1.2.1使用筛选(shixun)功能检索数据为了方便筛选数据，Excel提供了自动筛选的功能。通过自动筛
3、选，可以将常用的数据信息非常轻松地提取出来。如果工作表中的数据量非常的庞大，那么使用(shyng)自动筛选功能将能够大大地提高工作的效率，缩短筛选数据的时间。下面以员工信息工作表为例，来讲解使用(shyng)筛选功能筛选数据的一些技巧，其实现的具体操作步骤如下所示。第4页/共17页第四页，共18页。1.2.2使用(shyng)自定义筛选功能检索数据使用筛选功能(gngnng)只能筛选出符合某一类条件的数据信息，如果想要得到更加详细的信息，可以使用自定义筛选功能(gngnng)来实现。下面以筛选员工信息工作表中年龄在2030之间员工信息为例，来讲解如何实现自定义筛选的功能(gngnng)，具体的
4、操作步骤如下所示。第5页/共17页第五页，共18页。1.3Excel常用函数(hnsh)的使用Excel是现代企业中常用的办公软件之一。在Excel中，除了具有向Word那样编辑文本的功能之外，还可以通过使用其本身自带的各种函数来操作工作表单元格中的各种数据信息(xnx)，从而能够满足现代企业办公中的各种需求。Excel有很多自带的函数，本节中将介绍其中几种比较常用函数的使用方法。第6页/共17页第六页，共18页。1.3.1自动(zdng)求和函数的使用自动求和函数用于在Excel单元格中进行( jnxng)各种数学计算，用于自动求和中的数据必须都是数值类型的数据信息。在Excel中，自动求和
5、函数主要包括以下几种。SUM函数：对某一行区域或列区域中的单元格数据进行( jnxng)求和运算。AVERAGE函数：对某一行区域或列区域中的单元格数据进行( jnxng)求平均值运算。MAX函数：对某一行区域或列区域中的单元格数据进行( jnxng)求最大值运算。MIN函数：对某一行区域或列区域中的单元格数据进行( jnxng)求最小值运算。下面将具体讲解这几种函数的相关用法。第7页/共17页第七页，共18页。1.3.2文本(wnbn)函数的使用在Excel中，有很多个文本函数。限于篇幅，本节中只介绍一下在Excel中经常用到的几个文本函数。主要(zhyo)包括以下几种。LOWER函数：将一
6、个文本字符串的所有字母都转换为小写的形式。UPPER函数：将一个文本字符串的所有字母都转换为大写的形式。TRIM函数：删除字符串之间的多余空格，但在英文字符串中将保留一个词与词之间的空格。下面分别介绍这几个字符函数的用法，具体实现的操作步骤如下所示。第8页/共17页第八页，共18页。1.3.3日期(rq)函数的使用在Excel中，日期函数也是经常使用的函数之一。本节中将详细讲解几个常用日期函数的使用方法。主要有以下几种：YEAR函数：返回一个年份值，数值范围在19009999之间。MONTH函数：返回一个月份值，数值范围在112之间。DAY函数：返回一个月中的第几天的数值。NOW函数：返回当前
7、系统的日期时间值。TODAY函数：返回日期格式的当前日期。下面具体说明一下(yxi)这几种日期函数的使用方法，具体实现的操作步骤如下所示。第9页/共17页第九页，共18页。1.4使用(shyng)数据透视表前面讲解了有关数据筛选和Excel内置函数的相关知识。在本节中，将讲解如何使用数据透视表对Excel工作表中的数据信息进行统计和计算，重而得到(ddo)所需要的数据信息。第10页/共17页第十页，共18页。1.4.1数据(shj)透视表的作用数据透视表的作用(zuyng)是能够完成筛选、排序和分类汇总等功能，最后生成汇总表格。通过使用数据透视表中所集成的多种功能，能够为用户处理数据提供方便。
8、数据透视表为用户提供了数据的三维视图，即将用户所需要的数据分别按照3条不同的坐标轴进行排列，从而达到统计数据信息的要求。数据透视表实际上是通过二维的视图来表示三维的内部结构，如图1.48所示，图中行标签、列标签和报表筛选分别表示三维结构中的X轴、Y轴和Z轴，通过这种表示方法可以显示统计的数据信息。第11页/共17页第十一页，共18页。1.4.2数据透视(tush)表的应用本节中，将通过一个具体的示例来讲解数据透视表的具体应用。某超市(chosh)的商品销售表包含以下几个字段：销售月份、销售产品、单价、销售数量、销售总额和备注，如图1.49所示。第12页/共17页第十二页，共18页。1.5使用(
9、shyng)图表统计数据图表是用来将信息表示成使人容易理解的一种表示方式。使用(shyng)图表能够使人更容易理解数据统计和计算，使得用户更加方便和快捷地操作数据。图表能够给人以生动的感性认识，使得人们更能够接受这种表达习惯，也就是说，人们不用怎么动脑，就很容易理解图表所表达的数据信息。在Excel中，提供了功能强大的图表功能。本节中，将向读者讲解有关图表方面的相关知识。第13页/共17页第十三页，共18页。1.5.1图表的三种(snzhn)类型在介绍图表(tbio)的应用之前，首先介绍一下图表(tbio)的各种显示类型，即线形图表(tbio)、饼形图表(tbio)和柱形图表(tbio)。1线
10、形图表(tbio)2饼形图表(tbio)3柱形图表(tbio)第14页/共17页第十四页，共18页。1.5.2使用图表(tbio)向导创建图表(tbio)前面介绍( jisho)了3种不同类型的图表。在本节中，将分别讲解如何使用图表创建向导创建图表。下面以月盈利信息工作表为例来讲解如何创建线形图表，其操作的具体步骤如下所示。第15页/共17页第十五页，共18页。1.6举一反三(jyfnsn)通过学习本章，可以使读者了解和使用有关Excel操作的一些高级技巧。除了应该掌握本章的相关内容之外，读者还应该掌握以下与本章相关的内容。实现从SQLServer和ACCESS数据库中向Excel中导入数据。
11、使用排序功能排序工作表中的数据信息。使用数学函数进行各种数学运算。使用Excel中的形状功能绘制各种控制流程图。创建各种复杂的数据透视表使用除了线形图表、饼形图表和柱形图表以外的图表类型(lixng)创建图表，显示工作表中的数据信息。第16页/共17页第十六页，共18页。感谢您的观赏(gunshng)第17页/共17页第十七页，共18页。内容(nirng)总结1.1.1 检测录入数据的有效性。UPPER函数：将一个文本字符串的所有字母都转换为大写的形式。TRIM函数：删除字符串之间的多余空格，但在英文字符串中将保留(boli)一个词与词之间的空格。下面分别介绍这几个字符函数的用法，具体实现的操作步骤如下所示。DAY函数：返回一个月中的第几天的数值。本节中，将通过一个具体的示例来讲解数据透视表的具体应用。除了应该掌握本章的相关内容之外，读者还应该掌握以下与本章相关的内容第十八页，共18页。
