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1、1OFFICE 2010基本功能介绍2PART1EXCEL3简 介Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。4工 作 界 面标题栏功能区快速访问工具栏文件菜单列标状态栏显示模式显示比例滚动条行号编辑栏工作表区工作表5新 建 电 子 表 单“工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一
2、张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：步骤一：参见右图，单击A1单元格。工作表提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形。名称框6新建电子表单新建电子表单步骤二：输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。7新 建 电 子 表 单步骤三：A2输入AAA，在B2输入20，在C2输入保安，在D2输入1500。并依次输入使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将
3、光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。8单 元 格 设 置我们可以通过右键点选需要进行设置的单元格，在出现的菜单中选择“设置单元格项”，也可以通过使用“CTRL+1”的快捷键调出单元格设置对话框。下面的操作将结合“工资表”的特点来进行说明。快速访问工具栏9单 元 格 设 置一、左键选中A2-D2单元格，使用CTRL+1二、选择字体标签三、选择字体四、选择字形五、选择字号六、确定设置字体10单 元 格 设 置一、左键选中D2单元格，使用CTRL+1二、选择数字标签三、选择分类四、货币符号五、选择负数格式六、确定设置数字11单 元 格 设 置格式刷一、左键选中
4、A2-D2单元格二、双击“格式刷“图标三、按住左键，拖曳填充红框区块12单 元 格 设 置插入标题行步骤一：右键点击行号1，再出现的下拉菜单中选择插入。步骤二：选定A1-D1，使用”CTRL+1”调出单元格设置对话框。步骤三：按右图进行设置。步骤四：在合并后的单元格内输入“工资条”。选择“对齐”标签勾选“合并单元格”选择“对齐方式”13插 入 函 数添加总计单元格步骤一：左键选定D9单元格，单击“公式”功能栏下的“插入函数”图表，出现插入函数对话框。步骤二：选择常用函数下，的SUM函数（求和），出现函数参数对话框。步骤三：在Number1单元格内，输入D3：D8，点击确定，D9单元格即为六位员
5、工的工资总额。设置函数参数选择“SUM”工资总额选择“插入函数”14插 入 图 表插入图表步骤一：将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键，如图一所示。步骤二：点击“插入”标签下图表区域内的柱状图图标，在下拉菜单中选择“二维柱状图”，得到图三。图一图二图三图表标题图例15引 用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工
6、作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。单元格引用与区域引用相对引用与绝对引用单元格引用：用字母标志列（从A到XFD，共17576列），用数字标志行（从1到1048576）。如：A1、B2、BC24、CDA10223。区域引用：用两个单元格名称中间加冒号来表示一个区块，其中第一个单元格名称为区块的左上角、后一个单元格名称为区块的右下角。如：（A1：B2），代表了A1/A2/B1/B2这4个单元格组成的区块。相对引用：复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1，当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2。绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元
7、格有公式：=$A$1+$B$1，当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1。相对引用和绝对引用也可以混合使用，如：=$C1或=C$116排 序 和 筛 选数据的排序在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对进行排序。排序分为升序和降序。升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文，则依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。快速排序数据标签关键字依据次序通过添加条件来进行多重排序17排 序 和 筛 选数据的筛选自动筛选时一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速的访问大量数据，并从中
8、选出满足条件的记录并显示出来。数据标签单击小箭头，打开下拉列表快速排序选择条件搜索条件逻辑选择18数 据 透 视 表数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，在处理数据方面非常强大。注意事项以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明
9、以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。第三，各列只包含一种类型数据。第四，避免在数据清单中出现合并单元格。第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。19数 据 透 视 表下面通过具体实例，介绍数据透视表的功能。图一中的数据是某品牌2013年1月21-23日各种型号产品的的销售情况，我们将通过对其使用数据透视表，来学习数据透视表的功能。在
10、使用数据透视表前，需要按照注意事项中的七点进行检查，其中重点检查第二和第三点。图一第二步：点击数据透视表图标第一步：选择数据区域引用数据区域选择放置位置20数 据 透 视 表点击确认后，EXCEL会新建一个sheet1，如下图：数据透视表显示区域：显示最终结果数据透视表字段列表：根据需求选择字段21数 据 透 视 表对数据透视表字段列表进行选择：步骤一：左键点击字段列表中“品名”这一项，拖曳到下面“行标签”框内，在数据透视表显示区域内出现如左侧图所示的内容。步骤二：依次将“日期”拖到“列标签”框内，“数量”拖到“数值”框内。结果如下图：22数 据 透 视 表通过调整各个框中的字段，可以得到不同
11、的结果。23数 据 透 视 表在数值框中，可以进行选择计算。包括求和、计数、平均数、最大值、最小值、乘积等多种计算方式可以选择百分比、汇总百分比等多种显示方式24数 据 透 视 表求和计算，结果如下：平均值计算，结果如下：根据行计算结果：北京王府井1月21日销售全额为498元，22日为1245元，23日为747元，三天共计销售额为2490元，平均每天销售额为830元。根据列计算结果：1月21日，全国销售额为15273元，22日为15094元、23日为14916元，21日平均销售额为1018.2元，22日平均销售额为1006.27元、23日平均销售额为995.5元。25数 据 透 视 表求和计算
12、，按列汇总百分比显示，结果如下：按行汇总百分比显示，结果如下：根据列汇总百分比：1月21日，北京王府井销售额占全国销售额的3.26%、武汉广场占8.15%。根据行汇总百分比：成都王府井，1月21日销售额占总销售额的38.46%、22日占23.08%、23日占38.46%26计 算 公 式在Excel中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图所示。27计 算 公 式只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是
13、在“编辑栏”中都能建立并使用公式的。以下是一个公式范例：单元格引用工作表函数加法运算符区域引用数字常量除法运算符如果正确的创建了计算公式，那么在默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+组合键（位于键盘左上侧）。28运 算 符算数运算符用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。算术运算符名称用途示例+加号加3+3-减号“减”以及表示负数3-1-2*星号乘3*3/斜杠除3/3%百分号百分比20%脱字符乘方32(与3*3相同）29运 算 符比较
14、运算符用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。比较运算符名称用途示例=等号等于A1=B1大于号大于A1B1小于号小于A1=大于等于号大于等于A1=B1=小于等于号小于等于A1=B1不等于不等于A1B130运 算 符文本运算符这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如North&wind，结果将是Northwind。引用运算符引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。引用运算符名称用途示例：冒号区域运算符，对两个引用
15、之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5：B15，逗号联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM（B5:B15，D5:D15）31运 算 符运算的顺序如果公式中使用了多个运算符，Excel将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。优先级运算符用途1：（冒号）引用运算符2（空格）3，（逗号）4-（负号）-15%百分比6乘方7*和/乘和除8+和-加和减9&连接两串文本32运 算 符应用计算公式的范例：1.求和应用=SUM(F6,D7,E7)2.合并“姓”和
16、“名”=D5&E53.合并日期与文本=时间：&TEXT(F5,d-mmm-yy)4.按百分比增加=$F$5*(1+5%)5.基于单个条件求和=SUMIF(B3:B8,20,D3:D8)33函 数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。参数常量参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值
17、或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用。常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期10/9/96、数字210和文本QuarterlyEarnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。34函 数函数的结构如下图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。等号（如果此函数位于公式开始位置）函数名参数参数用括号括起各参数间用逗号分隔35函 数嵌套函数所谓嵌套函数，就
18、是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。例如下图中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，并将结果与50相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求G2到G5的和，否则显示数值0。嵌套函数36函 数嵌套函数所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。例如下图中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，并将结果与50相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求G2到G5的和，否则显示数值0。嵌套函数37PART2EX
19、CEL38E X C E L函 数函数的种类1数学和三角函数;2逻辑函数;3文本、日期与时间函数;4查询和引用函数;5统计函数;6工程函数;7财务函数;8信息函数;9数据库函数;10用户自定义函数;39E X C E L函 数1数学和三角函数ABS工作表函数返回参数的绝对值ACOS工作表函数返回数字的反余弦值ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值ASIN工作表函数返回参数的反正弦值ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值ATAN工作表函数返回参数的反正切值ATAN2工作表函数返回给定的X及Y坐标值的反正切值ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值CEILING工作表函数将参数Numbe
20、r沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS工作表函数返回给定角度的余弦值COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES工作表函数将弧度转换为度EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP工作表函数返回e的n次幂常数e等于2.71828182845904，是自然对数的底数FACT工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1*2*3*.*该数FACTDOUBLE工作表函数返回参数Number的半阶乘FLOOR工作表函数将参数Number
21、沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍数40E X C E L函 数1数学和三角函数GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数INT工作表函数返回实数舍入后的整数值LCM工作表函数返回整数的最小公倍数LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e（2.71828182845904）为底LOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数LOG10工作表函数返回以10为底的对数MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值MINVERSE工作表函数返回数组矩阵的逆距阵MMULT工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的
22、正负号与除数相同MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值MULTINOMIAL工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数PI工作表函数返回数字3.14159265358979，即数学常数pi，精确到小数点后15位POWER工作表函数返回给定数字的乘幂PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值QUOTIENT工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS工作表函数将角度转换为弧度RAND工作表函数返回大于等于0小于1的均匀分布随机数RANDBETWEEN工作表函数返回位于两个指定数之间
23、的一个随机数ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字41E X C E L函 数1数学和三角函数ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1，为零时返回0，为负数时返回-1SIN工作表函数返回给定角度的正弦值SINH工作表函数返回某一数字的双曲正弦值SQRT工作表函数返回正平方根SQRTPI工作表函数返回某数与pi的乘积的平方
24、根SUBTOTAL工作表函数返回数据清单或数据库中的分类汇总SUM工作表函数返回某一单元格区域中所有数字之和SUMIF工作表函数根据指定条件对若干单元格求和SUMPRODUCT工作表函数在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和SUMSQ工作表函数返回所有参数的平方和SUMX2MY2工作表函数返回两数组中对应数值的平方差之和SUMX2PY2工作表函数返回两数组中对应数值的平方和之和，平方和加总在统计计算中经常使用SUMXMY2工作表函数返回两数组中对应数值之差的平方和TAN工作表函数返回给定角度的正切值TANH工作表函数返回某一数字的双曲正切值TRUNC工作表函数将数字的小数部
25、分截去，返回整数42E X C E L函 数2逻辑函数逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。1.AND函数所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。语法：AND(logical1,logical2,.)，其中Logical1,logical2,.表示待检测的1到30个条件值，参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。例：=AND(B230,B260,合格,不合格)44E X C E L函 数3文本、日期与时间函数1.文本函数u大小写转换LOWE
26、R：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER：将文本转换成大写形式。PROPER：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。示例：Lower（pLeaseComEHere!）=pleasecomehere!upper（pLeaseComEHere!）=PLEASECOMEHERE!proper（pLeaseComEHere!）=PleaseComeHere!45E X C E L函 数3文本、日期与时间函数1.文本函数u取出字符串中的部分字符可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法为：LEFT函数：LEF
27、T(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。示例：LEFT(Thisisanapple,4)=ThisRIGHT(Thisisanapple,5)=appleMID(Thisisanapple,6,2)=is!46E
28、 X C E L函 数3文本、日期与时间函数1.文本函数u去除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误。在Excel中，可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。比如：TRIM(”MynameisMary)=MynameisMary注意：Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。47E X C E L函 数3文本、日期与时间函数1.文本函数u字符串的比较EXACT函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则
29、返回TRUE，否则，返回FALSE。函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。语法：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。例如：EXACT(China,china)=False。48E X C E L函 数文本函数集函数名函数说明语法ASC将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。ASC(text)CHAR返回对应于数字代码的字符，函数CHAR可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。CHAR(number)CLEAN删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数，将删除其中含
30、有的当前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一个字符的数字代码。返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中。CONCATENATE(text1,text2,.)DOLLAR依照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。DOLLAR或RMB(number,decimals)EXACT该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。利
31、用函数EXACT可以测试输入文档内的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。FIND(find_text,within_text,start_num)49E X C E L函 数文本函数集函数名函数说明语法ASC将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。ASC(text)CHAR返回对应于数字代码的字符，函数CHAR可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。CHAR(number)CLEAN删除文本中不能打
32、印的字符。对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一个字符的数字代码。返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中。CONCATENATE(text1,text2,.)DOLLAR依照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。DOLLAR或RMB(number,decimals)EXACT该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；
33、否则，返回FALSE。函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数EXACT可以测试输入文档内的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。FIND(find_text,within_text,start_num)50E X C E L函 数文本函数集函数名函数说明语法PHONETIC提取文本串中的拼音(furigana)字符。PHONETIC(reference)PROPER将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首
34、字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。PROPER(text)REPLACEREPLACE使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部分文本。REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)REPLACEB使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部分文本。此函数专为双字节字符使用。REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)LEN按照给定的次数重复显示文本。可以通过函数REPT来不断地重复显示某一文字串，对单元格进行填充。REPT(text,number_times)SEARCHS
35、EARCH返回从start_num开始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的编号。使用SEARCH可确定字符或文本串在其他文本串中的位置，这样就可使用MID或REPLACE函数更改文本。SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCHB也可在其他文本串(within_text)中查找文本串(find_text)，并返回find_text的起始位置编号。此结果是基于每个字符所使用的字节数，并从start_num开始的。此函数用于双字节字符。此外，也可使用FINDB在其他文本串中查找文本串。SEARCHB(find_text,within_text,s
36、tart_num)51E X C E L函 数文本函数集函数名函数说明语法SUBSTITUTE在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在某一文字串中替换指定的文本，请使用函数SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数REPLACE。SUBSTITUTE(text,oldtext,new_text,instance_num)T将数值转换成文本。T(value)TEXT将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。TEXT(value,format_text)TRIM除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空
37、格的文本时，可以使用函数TRIM。TRIM(text)UPPER将文本转换成大写形式。UPPER(text)VALUE将代表数字的文字串转换成数字。VALUE(text)WIDECHAR将单字节字符转换为双字节字符。WIDECHAR(text)YEN使用￥（日圆）货币格式将数字转换成文本，并对指定位置后的数字四舍五入。YEN(number,decimals)RIGHTRIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHT(text,num_chars)RIGHTB根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。RIGHTB(text,num_bytes)
38、52E X C E L函 数3文本、日期与时间函数2.日期与时间u取出当前系统时间与日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。语法形式均为函数名（）u取出日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。示例：设E52003-5-3012:30PM，如果要取E5的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。YEAR(E5)=2003MONTH(E5)=5HOUR(E5)=1253E X C E L函 数文本函数集函数名函数说明语法DATE返回代表特定日期的系
39、列数。DATE(year,month,day)DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)DATEVALUE函数DATEVALUE的主要功能是将以文字表示的日期转换成一个系列数。DATEVALUE(date_text)DAY返回以系列数表示的某日期的天数，用整数1到31表示。DAY(serial_number)DAYS360按照一年360天的算法（每个月以30天计，一年共计12个月），返回两日期间相差的天数。DAYS360(start_date,end_date,method)EDATE返回指定日期(start_date)
40、之前或之后指定月份数的日期系列数。使用函数EDATE可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。EDATE(start_date,months)EOMONTH返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数EOMONTH可计算特定月份中最后一天的时间系列数，用于证券的到期日等计算。EOMONTH(start_date,months)HOUR返回时间值的小时数。即一个介于0(12:00A.M.)到23(11:00P.M.)之间的整数。HOUR(serial_number)MINUTE返回时间值中的分钟。即一个介于0到59之间的整数。MINUTE(serial_number
41、)54E X C E L函 数文本函数集函数名函数说明语法MONTH返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）和12（十二月）之间的整数。MONTH(serial_number)NETWORKDAYS返回参数start-data和end-data之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)NOW返回当前日期和时间所对应的系列数。NOW()TIME返回某一特定时间的小数值，函数TIME返回的小数值为从0到0.99999999之间的数值，代表从0:00:00(12:00:00A.M)到23:59:
42、59(11:59:59P.M) 之间的时间。TIME(hour,minute,second)TIMEVALUE返回由文本串所代表的时间的小数值。该小数值为从0到0.999999999的数值，代表从0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之间的时间。TIMEVALUE(time_text)TODAY返回当前日期的系列数，系列数是MicrosoftExcel用于日期和时间计算的日期-时间代码。TODAY()WEEKDAY返回某日期为星期几。默认情况下，其值为1（星期天）到7（星期六）之间的整数。WEEKDAY(serial_number,return_typ
43、e)WEEKNUM返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。WEEKNUM(serial_num,return_type)WORKDAY返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门指定的假日。WORKDAY(start_date,days,holidays)YEAR返回某日期的年份。返回值为1900到9999之间的整数。YEAR(serial_number)YEARFRAC返回start_date和end_date之间的天数占全年天数的百分比。YEARFRAC(start_date,end_date,basis)55E X C E L函 数4查询和引用
44、1.ADDRESS、COLUMN、ROWuADDRESS用于按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址语法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)Row_num指在单元格引用中使用的行号。Column_num指在单元格引用中使用的列标。Abs_num指明返回的引用类型，1代表绝对引用，2代表绝对行号，相对列标，3代表相对行号，绝对列标，4为相对引用。A1用以指明A1或R1C1引用样式的逻辑值。如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用；如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_
45、text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表名。即：ADDRESS（行号，列标，引用类型，引用样式，工作表名称）比如：ADDRESS(4,5,1,FALSE,Book1Sheet1)等于Book1Sheet1!R4C556E X C E L函 数4查询和引用1.ADDRESS、COLUMN、ROWuCOLUMN用于返回给定引用的列标语法形式为：COLUMN(reference)Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定为是对函数COLUMN所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区
46、域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则函数COLUMN将reference中的列标以水平数组的形式返回。但是Reference不能引用多个区域。uROW用于返回给定引用的行号语法形式为：ROW(reference)Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定是对函数ROW所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且函数ROW作为垂直数组输入，则函数ROW将reference的行号以垂直数组的形式返回。但是Reference不能对多个区域进行引用。57E X C E L函 数4查询和引用2.AREAS、COLUMNS、INDE
47、X、ROWSuAREAS用于返回引用中包含的区域个数。其中区域表示连续的单元格组或某个单元格语法形式为：AREAS(reference)Reference为对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来。uCOLUMNS用于返回数组或引用的列数语法形式为：COLUMNS(array)Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。例如：COLUMNS(A1:C4)等于3、COLUMNS(1,2,3;4,5,6)等于358E X C E L函 数4查询和引用2.AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWSuROWS用于
48、返回引用或数组的行数Array为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。例如：ROWS(A1:C4)等于4、ROWS(1,2,3;4,5,6)等于2。uINDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用函数INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。语法：INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num)返回数组中指定单元格或单元格数组的数值Array为单元格区域或数组常数。Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回
49、数值。需注意的是Row_num和column_num必须指向array中的某一单元格，否则，函数INDEX返回错误值#REF!。area_num指定的区域（假如存在多个区域引用的话）示例：INDEX(1,2;3,4,2,2)等于459E X C E L函 数4查询和引用3.HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUPuLOOKUP函数与MATCH函数LOOKUP函数可以返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，使用函数HLOO
50、KUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用函数VLOOKUP。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用函数MATCH而不是函数LOOKUP。MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。从以上分析可知，查找函数的功能，一是按搜索条件，返回被搜索区域内数据的一个数据值；二是按搜索条件，返回被搜索区域内某一数据所在的位置值。60E X C E L函 数4查询和引用3.HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUPuLOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。61E X C E
51、L函 数4查询和引用向量形式函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。语法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。示例：LOOKUP(“ddd”,A2:A8,B2:B8)等于18，LOOKUP(“bbb”,A2:A8,B2:B8)等于2
52、1注意：Lookup_vector 的数值必须按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。Result_vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup_vector相同。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。62E X C E L函 数4查询和引用数组形式函数LOOKUP的数组形式在数组的第一
53、行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。语法：LOOKUP(lookup_value,array)示例：LOOKUP(C,a,b,c,d;1,2,3,4)等于3LOOKUP(“bump”,“a”,1;“b”,2;“c”,3)等于2要点：这些数值必须按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP 不能返回正确的结果。通常情况下，最好使用函数HLOOKUP或函数VLOOKUP来替代函数LOOKUP的数组形式。函数LOOKUP的这种形式主要用于与其他电子表格兼容。63E X C E L函 数4查询和引用uHLOOK
54、UP与VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列Lookup_value可以为数值、引用或文字串。Tab
55、le_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，row_index_num为2时，返回table_array第二行的数值，以此类推。Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。示例：=HLOOKUP(“年龄”,A1:D8,5,TRUE)等于18=VLOOKU
56、P(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于90064E X C E L函 数4查询和引用4.HYPERLINK所谓HYPERLINK，也就是创建快捷方式，以打开文档或网络驱动器，甚至INTERNET地址。在某个Excel文档中，也许您需要引用别的Excel文档或Word文档等等，其步骤和方法是这样的：选中要输入此函数的单元格，比如B6。单击公式工具栏中的“插入函数”图标，将出现“插入函数对话框，在函数分类框中选择常用，在函数名框中选择HYPERLINK。单击确定后将弹出HYPERLINK函数参数设置对话框。在Link_location中键入要链接的文件或INTERNET地址，比如：c:my
57、documentsExcel函数.doc；在Friendly_name中键入Excel函数（这里是假设我们要打开的文档位于c:mydocuments下的文件Excel函数.doc）。单击确定回到您正编辑的Excel文档，此时再单击B6单元格就可立即打开用Word编辑的会议纪要文档。65E X C E L函 数4查询和引用5.CHOOSE、TRANSPOSEuCHOOSE函数函数CHOOSE可以使用index_num返回数值参数清单中的数值。使用函数CHOOSE可以基于索引号返回多达29个待选数值中的任一数值。语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,.)Index_n
58、um用以指明待选参数序号的参数值。Index_num必须为1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用。Value1,value2,.为1到29个数值参数，函数CHOOSE基于index_num，从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、单元格引用，已定义的名称、公式、函数或文本。示例：CHOOSE(2,1st,2nd,3rd,Finished)等于2ndSUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30)等于SUM(A1:A30)66E X C E L函 数4查询和引用5.CHOOSE、TRANSPOSEuTRANSPOSE函数TRANSPOSE用于返回区域的转置
59、。函数TRANSPOSE必须在某个区域中以数组公式的形式输入，该区域的行数和列数分别与array的列数和行数相同。使用函数TRANSPOSE可以改变工作表或宏表中数组的垂直或水平走向。语法：TRANSPOSE(array)Array为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域。所谓数组的转置就是，将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推。示例：第一步，由于需要转置的多个单元格形式，因此需要以数组公式的方法输入公式。故首先选定需转置的范围。此处我们设定转置后存放的范围为A18：G19.第二步，单击公式工具栏中的“插入函数”标签，出现“插入函数”对话框，在“函数分类
60、”框中选择“查找与引用函数”框中选择TRANSPOSE，单击“确定”后将弹出TRANSPOSE函数参数设置对话框。第三步，选择数组的范围即A2:B8第四步，由于此处是以数组公式输入，因此需要按CRTL+SHIFT+ENTER组合键来确定为数组公式，此时会在公式中显示。随即转置成功。67E X C E L函 数5统计函数Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数，但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的，比如求班级平均成绩，排名等。以下主要介绍一些常见的统计函数：1.用
61、于求平均值的统计函数AVERAGE、TRIMMEANu求参数的算术平均值函数AVERAGE语法：AVERAGE(number1,number2,.)其中Number1,number2,.为要计算平均值的130个参数。这些参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。68E X C E L函 数5统计函数u求数据集的内部平均值TRIMMEAN函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。语法：TRIMME
62、AN(array,percent)其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果percent=0.2，在20个数据点的集合中，就要除去4个数据点（20x0.2），头部除去2个，尾部除去2个。说明：如果percent1，函数TRIMMEAN返回错误值#NUM！。函数TRIMMEAN将除去的数据点数目向下舍为最接近的2的倍数。如果percent=0.1，30个数据点的10%等于3个数据点。函数TRIMMEAN将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。示例：TRIMMEAN(4,5,6,7,2,3,4,5,1,2,3,0.2)等于
63、3.777778TRIMMEAN(D2:D8,0.3)等于￥1,119.8069E X C E L函 数5统计函数2.用于求单元格个数的统计函数COUNT语法形式为COUNT(value1,value2,.)其中Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数（130个），但只有数字类型的数据才被计数。函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，应当使用函数COU
64、NTA。示例：=COUNT(D2:D8)等于7。70E X C E L函 数5统计函数3.求区域中数据的频率分布FREQUENCY语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回零数组。Bins_array数据接收区间，为一数组或对数组区域的引用，设定对data_array进行频率计算的分段点。如果bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回data_array里全体元素的数目。说明：1.首先选定用于存放频率分布结果的相邻单
65、元格区域，然后以数组公式的形式输入函数FREQUENCY。（按CRTL+SHIFT+ENTER组合键）2.返回数组中的元素个数比bins_array的元素数目要多出一个。3.函数FREQUENCY将忽略空白单元格和文本值。71E X C E L函 数5统计函数4.一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数u求数据集的最大值MAX与最小值MIN这两个函数MAX、MIN就是用来求解数据集的极值（即最大值、最小值）。函数的用法非常简单。语法：函数（number1,number2,.）其中Number1,number2,.为需要找出最大数值的1到30个数值。如果要计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值或
66、文本将被忽略。因此如果逻辑值和文本不能忽略，请使用带A的函数MAXA或者MINA来代替。u求数据集中第K个最大值LARGE与第k个最小值SMALL这两个函数LARGE、SMALL与MAX、MIN非常想像，区别在于它们返回的不是极值，而是第K个值。语法：函数(array,k)其中Array为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。K为返回的数据在数组或数据区域里的位置（如果是LARGE为从大到小排，若为SMALL函数则从小到大排）。如果K=1或者K=n（假定数据集中有n个数据）的时候，就可以返回数据集的最大值或者最小值了。72E X C E L函 数5统计函数u求数据集中的中位数MEDIAN
67、MEDIAN函数返回给定数值集合的中位数。所谓中位数是指在一组数据中居于中间的数。语法：MEDIAN(number1,number2,.)其中Number1,number2,.是需要找出中位数的1到30个数字参数。如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格，则忽略这些值，但是其值为零的单元格会计算在内。注意：如果参数集合中包含有偶数个数字，函数MEDIAN将返回位于中间的两个数的平均值。u求数据集中出现频率最多的数MODE这两个函数LARGE、SMALL与MAX、MIN非常想像，区别在于它们返回的不是极值，而是第K个值。语法：函数(array,k)其中Array为需要找到第k个最小值的
68、数组或数字型数据区域。K为返回的数据在数组或数据区域里的位置（如果是LARGE为从大到小排，若为SMALL函数则从小到大排）。如果K=1或者K=n（假定数据集中有n个数据）的时候，就可以返回数据集的最大值或者最小值了。73E X C E L函 数5统计函数函数名函数说明语法AVEDEV返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值，即离散度。AVEDEV(number1,number2,.)AVERAGE返回参数算术平均值。AVERAGE(number1,number2,.)AVERAGEA计算参数清单中数值的平均值（算数平均值）。不仅数字，而且文本和逻辑值（如TRUE和FALSE）也将计算在内。AV
69、ERAGEA(value1,value2,.)BETADIST返回Beta分布累积函数的函数值。Beta分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。BETADIST(x,alpha,beta,A,B)BETAINV返回beta分布累积函数的逆函数值。即，如果probability=BETADIST(x,.)，则BETAINV(probability,.)=x。beta分布累积函数可用于项目设计，在给定期望的完成时间和变化参数后，模拟可能的完成时间。BETAINV(probability,alpha,beta,A,B)BINOMDIST返回一元二项式分布的概率值。BINOMDIS
70、T(number_s,trials,probability_s,cumulative)CHIDIST返回2分布的单尾概率。2分布与2检验相关。使用2检验可以比较观察值和期望值。CHIDIST(x,degrees_freedom)CHIINV返回2分布单尾概率的逆函数。CHIINV(probability,degrees_freedom)CHITEST返回独立性检验值。函数CHITEST返回2分布的统计值及相应的自由度。CHITEST(actual_range,expected_range)74E X C E L函 数5统计函数函数名函数说明语法CONFIDENCE返回总体平均值的置信区间。置信
71、区间是样本平均值任意一侧的区域。CONFIDENCE(alpha,standard_dev,size)CORREL返回单元格区域array1和array2之间的相关系数。使用相关系数可以确定两种属性之间的关系。CORREL(array1,array2)COUNT返回参数的个数。利用函数COUNT可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。COUNT(value1,value2,.)COUNTA返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。COUNTA(value1,value2,.)COVAR返回协方差，即每对数据点的偏差乘积的平均数，利用协方差可以决定两个
72、数据集之间的关系。COVAR(array1,array2)CRITBINOM返回使累积二项式分布大于等于临界值的最小值。此函数可以用于质量检验。CRITBINOM(trials,probability_s,alpha)DEVSQ返回数据点与各自样本均值偏差的平方和。DEVSQ(number1,number2,.)EXPONDIST返回指数分布。使用函数EXPONDIST可以建立事件之间的时间间隔模型。EXPONDIST(x,lambda,cumulative)FDIST返回F概率分布。使用此函数可以确定两个数据系列是否存在变化程度上的不同。FDIST(x,degrees_freedom1,de
73、grees_freedom2)FINV返回F概率分布的逆函数值。FINV(probability,degrees_freedom1,degrees_freedom2)75E X C E L函 数5统计函数函数名函数说明语法FISHER返回点x的Fisher变换。该变换生成一个近似正态分布而非偏斜的函数。FISHER(x)FISHERINV返回Fisher变换的逆函数值。使用此变换可以分析数据区域或数组之间的相关性。FISHERINV(y)FORECAST根据给定的数据计算或预测未来值。FORECAST(x,known_ys,known_xs)FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的
74、频率分布。FREQUENCY(data_array,bins_array)FTEST返回F检验的结果。F检验返回的是当数组1和数组2的方差无明显差异时的单尾概率。可以使用此函数来判断两个样本的方差是否不同。FTEST(array1,array2)GAMMADIST返回伽玛分布。可以使用此函数来研究具有偏态分布的变量。伽玛分布通常用于排队分析。GAMMADIST(x,alpha,beta,cumulative)GAMMAINV返回伽玛分布的累积函数的逆函数。GAMMAINV(probability,alpha,beta)GAMMALN返回伽玛函数的自然对数，(x)。GAMMALN(x)GEOME
75、AN返回正数数组或数据区域的几何平均值。GEOMEAN(number1,number2,.)76E X C E L函 数5统计函数函数名函数说明语法GROWTH根据给定的数据预测指数增长值。GROWTH(known_ys,known_xs,new_xs,const)HARMEAN返回数据集合的调和平均值。调和平均值与倒数的算术平均值互为倒数。HARMEAN(number1,number2,.)HYPGEOMDIST返回超几何分布。HYPGEOMDIST(sample_s,number_sample,population_s,number_population)INTERCEPT利用已知的x值与
76、y值计算直线与y轴的截距。INTERCEPT(known_ys,known_xs)KURT返回数据集的峰值。KURT(number1,number2,.)LARGE返回数据集里第k个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。LARGE(array,k)LINEST使用最小二乘法计算对已知数据进行最佳直线拟合，并返回描述此直线的数组。LINEST(known_ys,known_xs,const,stats)LOGEST在回归分析中，计算最符合观测数据组的指数回归拟合曲线，并返回描述该曲线的数组。LOGEST(known_ys,known_xs,const,stats)77E X C E L函
77、 数5统计函数函数名函数说明语法LOGINV返回x的对数正态分布累积函数的逆函数。LOGINV(probability,mean,standard_dev)LOGNORMDIST返回x的对数正态分布的累积函数。LOGNORMDIST(x,mean,standard_dev)MAX返回数据集中的最大数值。MAX(number1,number2,.)MAXA返回参数清单中的最大数值。MAXA(value1,value2,.)MEDIAN返回给定数值集合的中位数。中位数是在一组数据中居于中间的数。MEDIAN(number1,number2,.)MIN返回给定参数表中的最小值。MIN(number1
78、,number2,.)MINA返回参数清单中的最小数值。MINA(value1,value2,.)MODE返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。MODE(number1,number2,.)NEGBINOMDIST返回负二项式分布。NEGBINOMDIST(number_f,number_s,probability_s)NORMDIST返回给定平均值和标准偏差的正态分布的累积函数。NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)78E X C E L函 数5统计函数函数名函数说明语法NORMINV返回给定平均值和标准偏差的正态分布的累积函数的逆函数。NO
79、RMINV(probability,mean,standard_dev)NORMSDIST返回标准正态分布的累积函数，该分布的平均值为0，标准偏差为1。NORMSDIST(z)NORMSINV返回标准正态分布累积函数的逆函数。该分布的平均值为0，标准偏差为1。NORMSINV(probability)PEARSON返回Pearson（皮尔生）乘积矩相关系数，r，这是一个范围在-1.0到1.0之间（包括-1.0和1.0在内）的无量纲指数，反映了两个数据集合之间的线性相关程度。PEARSON(array1,array2)PERCENTILE返回数值区域的K百分比数值点。可以使用此函数来建立接受阀值
80、。例如，可以确定得分排名在90个百分点以上的检测侯选人。PERCENTILE(array,k)PERCENTRANK返回特定数值在一个数据集中的百分比排位。此函数可用于查看特定数据在数据集中所处的位置。例如，可以使用函数PERCENTRANK计算某个特定的能力测试得分在所有的能力测试得分中的位置。PERCENTRANK(array,x,significance)PERMUT返回从给定数目的对象集合中选取的若干对象的排列数。排列可以为有内部顺序的对象或为事件的任意集合或子集。排列与组合不同，组合的内部顺序无意义。此函数可用于彩票计算中的概率。PERMUT(number,number_chosen
81、)POISSON返回泊松分布。泊松分布通常用于预测一段时间内事件发生的次数，比如一分钟内通过收费站的轿车的数量。POISSON(x,mean,cumulative)79E X C E L函 数5统计函数函数名函数说明语法PROB返回一概率事件组中落在指定区域内的事件所对应的概率之和。如果没有给出upper_limit，则返回x_range内值等于lower_limit的概率。PROB(x_range,prob_range,lower_limit,upper_limit)QUARTILE返回数据集的四分位数。四分位数通常用于在销售额和测量值数据集中对总体进行分组。例如，可以使用函数QUARTIL
82、E求得总体中前25%的收入值。QUARTILE(array,quart)RANK返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。RANK(number,ref,order)RSQ返回根据known_ys和known_xs中数据点计算得出的Pearson乘积矩相关系数的平方。有关详细信息，请参阅函数REARSON。R平方值可以解释为y方差与x方差的比例。RSQ(known_ys,known_xs)SKEW返回分布的偏斜度。偏斜度反映以平均值为中心的分布的不对称程度。正偏斜度表示不对称边的分布更趋向正值。负偏斜度
83、表示不对称边的分布更趋向负值。SKEW(number1,number2,.)SLOPE返回根据known_ys和known_xs中的数据点拟合的线性回归直线的斜率。斜率为直线上任意两点的重直距离与水平距离的比值，也就是回归直线的变化率。SLOPE(known_ys,known_xs)SMALL返回数据集中第k个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。SMALL(array,k)STANDARDIZE返回以mean为平均值，以standard-dev为标准偏差的分布的正态化数值。STANDARDIZE(x,mean,standard_dev)80E X C E L函 数5统计函数函数
84、名函数说明语法STDEV估算样本的标准偏差。标准偏差反映相对于平均值（mean）的离散程度。STDEV(number1,number2,.)STDEVA估算基于给定样本的标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值（mean）的离散程度。文本值和逻辑值（如TRUE或FALSE）也将计算在内。STDEVA(value1,value2,.)STDEVP返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差。标准偏差反映相对于平均值（mean）的离散程度。STDEVP(number1,number2,.)STDEVPA计算样本总体的标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值（mean）的离散程度。STDEVPA(valu
85、e1,value2,.)STEYX返回通过线性回归法计算y预测值时所产生的标准误差。标准误差用来度量根据单个x变量计算出的y预测值的误差量。STEYX(known_ys,known_xs)TDIST返回学生t-分布的百分点（概率），t分布中数值(x)是t的计算值（将计算其百分点）。t分布用于小样本数据集合的假设检验。使用此函数可以代替t分布的临界值表。TDIST(x,degrees_freedom,tails)TINV返回作为概率和自由度函数的学生t分布的t值。TINV(probability,degrees_freedom)TREND返回一条线性回归拟合线的一组纵坐标值（y值）。即找到适合给
86、定的数组known_ys和known_xs的直线（用最小二乘法），并返回指定数组new_xs值在直线上对应的y值。TREND(known_ys,known_xs,new_xs,const)81E X C E L函 数5统计函数函数名函数说明语法TRIMMEAN返回数据集的内部平均值。函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。TRIMMEAN(array,percent)TTEST返回与学生氏-t检验相关的概率。可以使用函数TTEST判断两个样本是否可能来自两个具有相同均值的总体。TTEST(array
87、1,array2,tails,type)VAR估算样本方差。VAR(number1,number2,.)VARA估算基于给定样本的方差。不仅数字，文本值和逻辑值（如TRUE和FALSE）也将计算在内。VARA(value1,value2,.)VARP计算样本总体的方差。VARP(number1,number2,.)VARPA计算样本总体的方差。不仅数字，文本值和逻辑值（如TRUE和FALSE）也将计算在内。VARPA(value1,value2,.)WEIBULL返回韦伯分布。使用此函数可以进行可靠性分析，比如计算设备的平均故障时间。WEIBULL(x,alpha,beta,cumulativ
88、e)ZTEST返回z检验的双尾P值。Z检验根据数据集或数组生成x的标准得分，并返回正态分布的双尾概率。可以使用此函数返回从某总体中抽取特定观测值的似然估计。ZTEST(array,x,sigma)82PART1WORD83简 介WORD是基于WINDOWS操作系统的文字和表格处理软件，是OFFICE套装软件的成员之一。它充分利用WINDOWS系统图形界面的优势，是一具有丰富的文字处理功能；图、文、表格并茂；提供菜单和图标的操作方式、易学易用的字处理软件。84工 作 界 面标题栏功能区快速访问工具栏文件菜单状态栏显示模式显示比例滚动条文本区工作表85新建文档模板步骤一：新建一文档。单击“页面布局
89、”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中选择“16开（185260毫米）”设置页面参数86新建文档模板步骤二：单击“页边距”按钮，按需在展开的列表中选择。设置页边距87新建文档模板步骤三：插入页眉“绍兴网络部综合维护中心”及“中国移动”LOGO页 眉页眉设置88新建文档模板步骤四：“转至页脚”按钮，转到页脚区，选择插入“严谨规范高效进取”页 脚页脚设置89新建文档模板步骤五：插入页码页 码页 码设 置90新建文档模板步骤六：保存自己的模板选择另存为91新建文档模板步骤七：选择“另存为”-“Word模板”，在“文件名”框中输入文件名，然后单击“保存”按钮完成模板的创建模板格式
90、模板名称92新建文档模板步骤八：使用模板选 择93新建文档模板步骤九：文档样例94PART2WORD95文档样例排版整齐的文档排版糟糕的文档96文档自动化1设计标题的自动编号1.Word2010的多级编号单击视图功能区“大纲视图”图标，出现下图。I.在文档内输入所需要的标题内容；大纲视图设置级别关闭大纲视图97II.按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别；逐一进行设置文档自动化98III.设置完成；IV.选择多级目录格式；选定格式文档自动化99结果如下：多级目录文档自动化1001设计标题的自动编号2.创建多级列表可以自定义输入文档自动化1012设计图片和表格的自动编号1.创建题注标签文档
91、自动化在word中，要对图片和表格进行自动编号，其设置和操作方法完全一样，唯一的区别在于题注标签的名称。创建题注标签的步骤如下：I.单击“引用”功能区中“插入题注”命令，打开题注对话框；II.单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入题注标签；III.单击“确定”按钮，将在“标签”列表显示新建的题注标签.102文档自动化结果如下（图片）：题注标签1032设计图片和表格的自动编号2.在文档中插入标签文档自动化选择插入标签题注标签104制 作W O R D目 录自动生成目录图一图二图三105PART1PPT106简 介PPT，就是PowerPoint简称。PowerPoi
92、nt是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件。107工 作 界 面标题栏功能区快速访问工具栏文件菜单显示模式显示比例幻灯片视图区大纲视图备注区108P P T模 板样本模板PPT2010提供了多种模板选择，可以满足大部分人们的需求109P P T模 板样本模板图一图二图三110P P T模 板模板应用如果你很喜欢某个PPT的版式，那么很简单，你只需将那份PPT中其中一张幻灯片拷贝到你正在编辑的PPT中，然后通过选择版式，就可以很方便修改你
93、所编辑的幻灯片版式。步骤一：复制其中1张PPT幻灯片步骤二：拷贝到你的PPT中，记得要选择保留源格式步骤三：通过版式应用到你自己的PPT中选择版式现用模板将用模板111对 象 和 操 作1PPT的基本对象PPT中能够处理的内容非常丰富，包括文字、图像、音频、视频可以随意组合。文字文本符号运算图表表格图表多媒体视频音频图画PPT中主要操作包括新建、修改、删除、插入、标记。112对 象 和 操 作2插入根据需求，插入表格、图像、插图以及文本等多种素材1.插入表格建立一张55的表格方法一：单击插入表格，选择建立表格。方法二：单击“表格”，选择“插入表格”，弹出插入表格对话框，行、列数均输入5，点击确
94、认。1132.插入SmartART图形u选择Smartart图像单击插入功能区“smartart”图标，弹出smartart选择对话框，选择其中的“关系”中“射线循环”图形对 象 和 操 作114u设置Smartart图像对 象 和 操 作选择样式结果显示更换颜色1153.插入图表u数据输入单击插图功能区“图表”图标，弹出图表选择对话框，选择其中的“柱形图”中“簇状柱形图”对 象 和 操 作116u布局设置对 象 和 操 作I.插入“图表标题”II.删除“图例”IV.插入“模拟运算表”III.插入“数据标签”117u字体设置对 象 和 操 作右键单击图表空白区域，出现字体设置框。将字体设置成“
95、微软雅黑”将字号设置成“12”选择设置区域118u格式设置对 象 和 操 作右键单击图表中“柱形”，选择“设置数据系列格式”，出现设置数据系列格式对话框。设成-10%设成180%119u修改样式删除“纵坐标轴”和“网格线”对 象 和 操 作4.32.53.54.52.44.41.82.86.76.95.37.3市区县市总计一季度二季度三季度四季度4.32.53.54.52.44.41.82.86.76.95.37.32013年年销售售额结果显示1204.插入音频u选择音频单击插入功能区“音频”图标，在菜单中选择“文件中的音频”对 象 和 操 作控制条注意：PPT中插入的音频，格式只能是MID、
96、WAV121u播放设置对 象 和 操 作书签：标记播放进度音频选项：与幻灯片播放相关的一些设置u背景音乐设置播放时间设置启动条件1225.插入视频u选择视频单击插入功能区“视频”图标，在菜单中选择“文件中的视频”对 象 和 操 作控制条注意：PPT中插入的视频，格式只能是AVI、MPG、WAV123u播放设置对 象 和 操 作书签：标记观看进度视频选项：与幻灯片播放相关的一些设置1241.排版中常见问题u满：一张幻灯片上放置太多内容u杂乱：字体多、颜色杂、序列不当u文字色彩与背景使用不当：文字与背景颜色相近，难以辨别排 版 与 设 计1排版中常见问题及解决方法满杂乱1252.简化文字的方法u分
97、解到多张幻灯片：一张幻灯片不超过5行u概括关键字：每行不超过5个字u使用动画：控制文字内容u图示：一图胜千言u使用备注排 版 与 设 计1排版中常见问题及解决方法3.使文字有序的方法u统一字体u统一颜色u注意文字对齐u少用艺术字1264.解决文字色彩或背景使用不当的方法u更改文字颜色u更换背景u在文字下方添加纯色块排 版 与 设 计1排版中常见问题及解决方法5.强化文字的方法u使用大字体u改变文字背景u颜色大小等对比u添加动画效果u利用框架中国移动中国电信中国联通中国移动中国电信中国联通1276.美化文字的方法u利用SMART图形u安装第三方字体u使用艺术字排 版 与 设 计1排版中常见问题及
98、解决方法中国电信中国联通1281.组块与分类排 版 与 设 计2常用排版方法铁晴杨铜槐银情桐清钢倩柳铁晴杨铜槐银情桐清钢倩柳使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率1291.组块与分类排 版 与 设 计2排版时需要注意的内容铁晴杨铜槐银情桐清钢倩柳铁晴杨铜槐银情桐清钢倩柳使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率1302.对齐与分栏排 版 与 设 计2排版时需要注意的内容使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式6动态按钮制作【方法】第一：制作一个按键第二：将动画制作成独立的影片剪辑第三：编辑按钮，将影片剪辑插入到按钮相应帧上1313.对比与间距排 版 与 设 计2排版时需要注意的内容
99、使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式菜单交互文本输入拖放交互动态按钮开关按钮隐形按钮按钮交互132排 版 与 设 计3文字设计133排 版 与 设 计3文字设计1.横排式2.竖排式3.斜角度式4.分散式1.插入横排的文本框，输入文字即可！2.插入竖排的文本框，输入文字即可！3.先插入竖排文本框，输入文字后，进行旋转！4.为每个字插入单独的文本框，输入文字，混乱排列中中中中134排 版 与 设 计3文字设计1.重叠式可以基于粗排列中的任何个排版方式中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司135排 版 与 设 计3文字设计2.附近式可以基于粗排列中的任何个排版方式中国移动
100、中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司绍兴分公司中国移动绍兴分公司136排 版 与 设 计3文字设计3.下沉式先输入一段文字，再把首字字号放大中国移动绍兴分公司137排 版 与 设 计3文字设计4.综合式综合前面所讲的所有排版方式斜角度式+附近式横排式+附近式横排式+下沉式竖横排式+下沉式分散连接式横排式+图形下沉横排式+线条分区+小方块完整化横排式+横张分割+小字体+淡雅颜渐变色竖排式+彩虹矩形138排 版 与 设 计3文字设计1391.设置进入动画u添加进入动画选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。排 版 与 设 计1动画设置u设置播放方式选
101、择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。1401.设置进入动画u添加进入动画选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。排 版 与 设 计1动画设置u设置播放方式选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。1411.设置进入动画u添加进入动画选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。动 画 设 置 和 放 映1动画设置u设置播放方式选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。1422.设置退出动画u添加退出动画选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动
102、画”，在下拉菜单中选择“退出淡出”动画。动 画 设 置 和 放 映1动画设置u设置播放方式选择开始触发条件-上一动画之后、持续时间-1秒、延迟时间-0。1433.设置动作路径u添加动作路径选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“动作路径弧形”动画。动 画 设 置 和 放 映1动画设置u设置播放方式选择开始触发条件-上一动画同时、持续时间-1秒、延迟时间-0。1444.动画窗格u动画窗格单击动画窗格图标，在视图区左侧出现动画窗格对话框，可以看到前面设置的3个动画依次排列。动 画 设 置 和 放 映1动画设置1.进入动画2.退出动画3.动作路径持续时间时间轴145u计
103、时设置单击动画窗格中“动作路径”小箭头，出现下拉菜单，选择“计时”，出现向下弧线的对话框。对话框中也包括播放设置的选项，但是更加详细。动 画 设 置 和 放 映1461.幻灯片自动播放u排演计时在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组有一个“使用排练计时”复选框，选中该复选框即可使用排练计时功能。使用该功能用户可通过操作演习记录每张幻灯片的切换时间，在正式放映时，就可在无人操作的情况下按照记录的时间间隔进行自动放映。u录制旁白:在幻灯片放映时录制旁白，可以避免幻灯片放映速度与播放声音不一致的情况。u录制幻灯片演示：对幻灯片进行控制了，当演示者按步骤操作完毕后，再次放映时就会按照刚才的步骤播放，包括旁白。动 画 设 置 和 放 映2幻灯片放映1472.演讲者备注不在投影上显示演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的胶片中不作显示u电脑设置打开显示属性设置选择显示器2，在多显示器中选择“扩展这些显示”,如下图：动 画 设 置 和 放 映2幻灯片放映148uPPT设置选择幻灯片放映设置幻灯片放映，在多监视器处选择“监视器2”，放映类型选择“演讲者放映（全屏幕）”，并“勾选演示者视图”。如下图：动 画 设 置 和 放 映149谢谢
