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1、3.2表格信息的加工与表达 一、表格信息的作用一、表格信息的作用在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计、分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策。 课程表返回返回返回返回通讯录返回返回返回返回缴费表返回返回返回返回教学目标：1.了解表格信息的加工和表达过程；2.掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法；表格信息的加工和表达过程 表格信息的加工和表达过程如下图所示 明确任务形成报告分析数据建立表格第三章 信息的加工与表达（上）3.2.1 明确任
2、务需求明确任务需求1、交流：提出任务2、需求分析3、选择软件 高一年级开展高一年级开展“文明班集体评优活动文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：气。评比的项目主要有三项：“纪律纪律”、“卫生卫生”、“礼仪礼仪”，各项，各项均以均以100分为满分分为满分。（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括： 各班每周的“ “纪律分纪律分纪律分纪律分” ”、 “
3、“卫生分卫生分卫生分卫生分” ”、“ “礼仪分礼仪分礼仪分礼仪分” ”采用“二维表格二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。EXCELExcelExcel是是OfficeOffice家族中的一个重要成员。家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。处理。认识认识ExeclExecl高中信息技术（必修）高中信息技术
4、（必修） 信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上） 3.2.2 建立表格建立表格1、启动、启动 Excel 程序程序开始开始所有程序所有程序Microsoft Office方法一：方法一：方法二：方法二：Microsoft Excel 工作表工作表右击鼠标右击鼠标新建新建Microsoft Excel 2003P50菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直滚动条垂直拆分条垂直拆分条水平拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按由
5、单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）钮、输入按钮、编辑公式按钮）, ,编辑区组成。编辑区组成。工作区工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。域等组成。域等组成。域等组成。工作区工作区全选按钮全选按钮全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮是行号和列标交汇处的按钮
6、 ，用于，用于 选中整个工作表。选中整个工作表。行号行号行号行号:用阿拉伯数字用阿拉伯数字165536来表示。来表示。 列标列标列标列标:用英文字母和它们的组合来表示用英文字母和它们的组合来表示AZ,AA,ABIV(共共256列列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。找到所需的工作表标签。 。工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名显示当前工作簿包含的工作表名 称。称。高中信息技术（必
7、修）高中信息技术（必修） 信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）3、任务一：建表、任务一：建表图3一12 第一周评比成绩表图3一13 第二周评比成绩表高中信息技术（必修）高中信息技术（必修） 信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）建表建表:图3一14 第三周评比成绩表高中信息技术（必修）高中信息技术（必修） 信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（
8、上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）3.2.3 利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据任务任务2 统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。方法如下：（1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求和（Sum）”按钮，完成总分统计。（2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average）”,完成“纪律”平均分的统计。（3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。B3:E5P51高中信息技术（必修）高中信息技术（必修） 信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）
9、信息的加工与表达（上）3.2.3 利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据任务任务3 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。方法如下：（1）按表3-15所示，创建“高一级创建文明班集体评比（总分）得分表”。将各班三周的成绩通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。（2）按照任务2的统计操作方法，得到表3-15两个“合计”项的统计。 问题：为什么要用“选择性粘贴”而不是直接进行“粘贴”？P51图图3一一15 三三周汇总统周汇总统计表计表当堂训练（1）、（ ）是Excel电子表格软件中最基本的操作单位. A、单元格 B、工作表 C、工作簿 D、区域（2）、Excel工作簿文件的默认扩展
10、名是( )A、PPT B、DOC C、Exe D、XLS（3）、Excel属于（ ）A.系统软件 B.表格处理软件 C.操作系统 D.图形软件（4）、根据你对Excel的初步学习，你认为Excel会广泛应用于（ ）A统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面B工业设计、机械制造、建筑工程C多媒体制作D美术设计、装潢、图片制作等各个方面（5）、在工作表中，“B5”单元格位于（ ）A.第4行第5列 B.第5行第4列 C.第4行第4列 D.第5行第2列 （6）、在Excel中，单元格地址是指（ ）。A.每一个单元格 B.每一个单元格的大小 C.单元格所在的工作表 D. 单元格在工作表
11、中的位置 ADBADD（8）、下面有关Excel工作表、工作簿的说法中，正确的是（ ）。A一个工作簿可包含无限个工作表 B.一个工作簿可包含有限个工作表C.一个工作表可包含无限个工作簿 D.一个工作表可包含有限个工作簿（9）、在Excel中,A1单元格设定其数字格式为整数,当输入“33.51”时,显示为（ ）。A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR（10）、在Excel中，用来计算平均值的函数是（ ）。A.Sum B.Count C.Average D.If（11）、在Excel中，默认工作表的名称为( )。A.Work1、Work2、Work3 B.Document1、Docum
12、ent2、Document3C.Book1、Book2、Book3 D.Sheetl、Sheet2、Sheet3（12）、在Excel中，公式的定义必须以( )符号开头。A.= B. C./ D.SB CCDA当堂训练结束语 同学们：本节课我们学习的内容是同学们：本节课我们学习的内容是Excel Excel 表格工具表格工具的最基础的操作：的最基础的操作：1.1.了解表格信息的加工和表达过程；了解表格信息的加工和表达过程；2.2.掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法；法；通过学习我们已经体会和清楚表格是非常有效的数通过学习我们已经体会和清楚表格是非常有效的数据分析手段，下节课，我们将从一些具体的事例出据分析手段，下节课，我们将从一些具体的事例出发进一步熟悉和掌握这一方法。发进一步熟悉和掌握这一方法。
