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1、下一页下一页结束结束第七章 报表与标签下一页下一页结束结束第七章 报表与标签下一页下一页返回返回第七章 报表与标签本章重点本章重点:使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表本章难点本章难点:设置数据环境设置数据环境添加控件添加控件2第七章 报表与标签下一页下一页返回返回第七章第七章 报表与标签报表与标签7.1 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.1 启动报表设计器启动报表设计器7.2.2 设置数据环境设置数据环境7.2.3 设计报表带区和调整带区大小设计报表带区和调整带区大小7.2.4
2、添加控件添加控件7.2.5 修饰报表修饰报表7.2.6 预览报表预览报表7.2.7 打印报表打印报表7.3 标签的创建与打印标签的创建与打印3第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.1 7.1 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表 7.1.1 创建简单报表创建简单报表打开项目管理器，单击打开项目管理器，单击“文档文档”选项卡，选择选项卡，选择“报表报表”，并单，并单击击“新建新建”按钮，单击按钮，单击“报表向导报表向导”按钮。按钮。7.1.2 创建一对多报表创建一对多报表 打开项目管理器，单击打开项目管理器，单击“文档文档”选项卡，选择选项卡，选择“报表报表”，并单，并单击击“新建新建”
3、按钮，单击按钮，单击“报表向导报表向导”按钮，按钮，再选择再选择“一对多报表一对多报表向导向导”。 4第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.1 7.1 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表 7.1.1 创建简单报表创建简单报表打开项目管理器，单击打开项目管理器，单击“文档文档”选项卡，选择选项卡，选择“报表报表”，并单，并单击击“新建新建”按钮，单击按钮，单击“报表向导报表向导”按钮。按钮。7.1.2 创建一对多报表创建一对多报表 打开项目管理器，单击打开项目管理器，单击“文档文档”选项卡，选择选项卡，选择“报表报表”，并单，并单击击“新建新建”按钮，单击按钮，单击“报表向导报表向导”
4、按钮，按钮，再选择再选择“一对多报表一对多报表向导向导”。 5第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.1 启动报表设计器启动报表设计器在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“新建新建”，在弹出的，在弹出的“新建新建”窗口中选窗口中选择择“报表报表”，并单击，并单击“新建文件新建文件”。6第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表例例：用报表设计器快速创建报表：用报表设计器快速创建报表在启动快速报表之前，必须先打开报表设计器。在启动快速报表之前，必须先打开报表设计器。1）打开项
5、目管理器，单击）打开项目管理器，单击“文档文档”选项卡选项卡/报表报表/新建新建/新建报表，新建报表， 出现出现“报表设计器报表设计器”窗口。窗口。2）单击）单击 “报表报表”菜单菜单/快速报表快速报表，出现出现“打开打开”对话框，用户确定创对话框，用户确定创建报表所需的数据及数据表，单击建报表所需的数据及数据表，单击“确定确定”，出现出现“快速报表快速报表”对对话框。话框。3）如果在新创建的报表中选择部分字段，单击）如果在新创建的报表中选择部分字段，单击“快速报表快速报表”对话框中对话框中的的“字段字段”按钮，打开按钮，打开“字段选择器字段选择器”，选择报表需要的字段。单，选择报表需要的字段
6、。单击击“确定确定”按钮，建立的快速报表显示在报表设计器窗口中。按钮，建立的快速报表显示在报表设计器窗口中。7第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.2 设置数据环境设置数据环境1）单击系统菜单）单击系统菜单“显示显示”中的中的“数据环境数据环境”命令选项，启动数据命令选项，启动数据环境设计器。在数据环境设计器中，单击鼠标右键，弹出快捷环境设计器。在数据环境设计器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择菜单，选择“添加添加”命令，添加报表所需的数据源。命令，添加报表所需的数据源。8第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2
7、 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.2 设置数据环境设置数据环境2）在打开的）在打开的“添加表或视图添加表或视图”对话框中，选取数据表或视图。对话框中，选取数据表或视图。3）单击）单击“添加表或视图添加表或视图”对话框中的对话框中的“添加添加”按钮。按钮。9第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.3 设计报表带区和调整带区大小设计报表带区和调整带区大小1）页标头带区：）页标头带区： 包括报表标题、栏标题和当前日期。包括报表标题、栏标题和当前日期。2）细节带区：）细节带区： 放置报表的内容，一般包含来自表中的一行
8、或多行记录。放置报表的内容，一般包含来自表中的一行或多行记录。3）页注脚带区：）页注脚带区： 在每一页报表的下方，常用来放置页码和日期等信息。在每一页报表的下方，常用来放置页码和日期等信息。4）标题带区和总结带区：）标题带区和总结带区： 单击单击“报表报表”菜单菜单/“标题标题/总结总结”命令。命令。10第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.3 设计报表带区设计报表带区1）页标头带区：）页标头带区：2）细节带区：）细节带区：3）页注脚带区：）页注脚带区：4）标题带区）标题带区 总结带区：总结带区：11第七章 报表与标签下一页下
9、一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件添加控件选定对象 标签域控件线条矩形圆角矩形图片/OLE绑定按钮绑定12第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件添加控件（1）标签控件）标签控件单单击击报报表表控控件件工工具具栏栏中中的的标标签签按按钮钮，然然后后将将鼠鼠标标指指针针指指向向标题带区，并单击鼠标左键，在光标处键入标签文本内容。标题带区，并单击鼠标左键，在光标处键入标签文本内容。13第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用
10、报表设计器设计报表7.2.4 添加控件添加控件（2）域控件）域控件报报表表设设计计器器中中的的域域控控件件包包括括字字段段、变变量量和和表表达达式式，报报表表打打印时，将它们的值打印出来，添加域控件有两种方法：印时，将它们的值打印出来，添加域控件有两种方法： 方法一、从数据环境中添加：方法一、从数据环境中添加： 在在数数据据环环境境设设计计器器窗窗口口中中，选选择择要要添添加加数数据据表表中中的的字字段段，按按下下鼠鼠标标左左键键，将将该该字字段段拖拖到到报报表表区区域域。本本例例中中将将成成绩绩表表中中的的学学号号、姓姓名名、数数学学、物物理理、化化学学和和英英语语字字段段分分别别拖拖到到细
11、细节节带带区区内内，并与页标头带区内的相应的标头对齐。并与页标头带区内的相应的标头对齐。14第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件添加控件（2）域控件）域控件方法二、从报表控件工具栏中添加：方法二、从报表控件工具栏中添加： 1）按按下下报报表表控控件件工工具具栏栏中中的的域域控控件件按按钮钮，将将指指针针指指向向要要放放置置域域控控件件的的位位置置，并并单单击击鼠鼠标标左左键键，这这时时屏屏幕幕弹弹出出“报报表表表表达达式式”对话框。对话框。 2）在在报报表表表表达达式式对对话话框框的的“表表达达式式”框框中中，可
12、可以以直直接接输输入入一一个个字字段段表表达达式式，如如成成绩绩.学学号号，也也可可以以单单击击该该框框后后的的对对话话按按钮钮，打开打开“表达式生成器表达式生成器”对话框。对话框。 3）在在表表达达式式生生成成器器对对话话框框中中，双双击击选选定定的的字字段段名名，如如果果是是表表达达式式则则输输入入相相应应的的表表达达式式。如如本本例例中中总总成成绩绩栏栏相相应应的的表表达达式式为：成绩为：成绩.数学数学+成绩成绩.物理物理+成绩成绩.化学化学+成绩成绩.英语。英语。15第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件添
13、加控件（2）域控件）域控件在在总总结结带带区区还还应应添添加加域域控控件件分分别别计计算算数数学学、物物理理、化化学学、英英语语和和总总成成绩绩项项的的总总平平均均成成绩绩。方方法法是是在在报报表表表表达达式式对对话话框框的的表表达达式式框框中中输输入入相相应应的的字字段段，如如成成绩绩.数数学学，然然后后单单击击“计计算算”按按钮钮，屏屏幕幕弹弹出出“计计算算字字段段”对对话话框框，如如图图所所示示，选选择择表表达达式式的的计计算算方方法。法。16第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件添加控件3图片图片/OLE绑
14、定控件绑定控件 按按下下报报表表控控件件工工具具栏栏中中的的图图形形/OLE绑绑定定控控件件按按钮钮，将将鼠鼠标标指指针针指指向向标标题题带带区区的的合合适适位位置置上上，单单击击鼠鼠标标左左键键，屏屏幕幕上上出出现现“报表图片报表图片”对话框。对话框。 在报表图片对话框中，指定图片来源。在报表图片对话框中，指定图片来源。文件：指定图片的文件名。字段：指定包含在报表中的通用字段名。17第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件添加控件4添加图形添加图形 按按下下报报表表控控件件工工具具栏栏中中的的线线条条按按钮钮，分分
15、别别将将鼠鼠标标指指针针指指向向标标题题带带区区和和总总结结带带区区，按按住住鼠鼠标标左左键键，并并拖拖动动鼠鼠标标，一一条条直直线线就就画出来了。利用同样的方法，可以画出矩形或圆角矩形来画出来了。利用同样的方法，可以画出矩形或圆角矩形来。18第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表 报表预览结果报表预览结果 19第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.5 修饰报表修饰报表1选择、移动、删除控件选择、移动、删除控件2设置字体和字号设置字体和字号3设置颜色设置颜色4布局排列
16、布局排列5为报表控件添加注释为报表控件添加注释6添加图片添加图片7绘制线条绘制线条20第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.6 预览报表预览报表步骤：步骤： 1）从快捷菜单或：）从快捷菜单或：“显示显示”菜单中，选择菜单中，选择“预览预览”。 2）在在打打印印预预览览工工具具栏栏中中，选选择择“上上一一页页”或或“前前一一页页”来来切切换换页页面。面。3）若要更改报表图象的大小，选择）若要更改报表图象的大小，选择“缩放缩放”列表。列表。4）若要打印报表，选择）若要打印报表，选择“打印报表打印报表”按钮。按钮。5）若想要返回到设
17、计状态，选择）若想要返回到设计状态，选择“关闭预览关闭预览”按钮。按钮。21第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.2 7.2 使用报表设计器设计报表使用报表设计器设计报表7.2.7 打印报表打印报表从从“报表设计器报表设计器”中打印报表步骤：中打印报表步骤： 1）快捷菜单或从）快捷菜单或从“文件文件”菜单中，选择菜单中，选择“打印打印”。2）在其中设置合适的打印机、打印范围、打印份数等项目。）在其中设置合适的打印机、打印范围、打印份数等项目。22第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.3 7.3 标签的创建和打印标签的创建和打印7.3.1 使用标签向导设计标签使用标签向导设计标签 打打开
18、开项项目目管管理理器器，单单击击“文文档档”选选项项卡卡中中的的“标标签签”，再再按按下下“新新建建”按按钮钮，这这时时屏屏幕幕出出现现“新新建建标标签签”对对话话框框。在在“新建标签新建标签”对话框中，单击对话框中，单击“标签向导标签向导”按钮。按钮。7.3.2 使用标签设计器创建标签使用标签设计器创建标签单击单击“文件文件”菜单菜单/新建新建/标签标签/“新建新建”按钮按钮23第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.3 7.3 标签的创建和打印标签的创建和打印7.3.3 打印标签打印标签1）在在系系统统菜菜单单中中选选择择“文文件件”，并并单单击击其其中中的的“打打印印”命命令令选选项。
19、屏幕出现项。屏幕出现“打印打印”对话框。对话框。2）单单击击对对话话框框中中的的“选选项项”按按钮钮，进进入入“打打印印选选项项”对对话话框框，需要设置打印文件的类型及文件名。需要设置打印文件的类型及文件名。3）当当选选择择打打印印的的文文件件类类型型为为报报表表或或标标签签时时，可可单单击击对对话话框框中中的的“选选项项”按按钮钮，屏屏幕幕出出现现“报报表表和和标标签签打打印印选选项项”对对话话框框，用用户户来来筛筛选选打打印印记记录录的的范范围围和和条条件件，只只有有满满足足条条件件的的记记录录才才能能被被打印出来。单击打印出来。单击“确定确定”按钮。按钮。24第七章 报表与标签下一页下一
20、页返回返回7.3 7.3 标签的创建和打印标签的创建和打印7.3.4 向应用程序中添加报表和标签向应用程序中添加报表和标签1控制报表和标签的输出控制报表和标签的输出命令格式命令格式REPORT FORM FileBane |? FOR Expression TO PRINTER PREVIEW TO FILE 文件名文件名参数说明参数说明FileBane：指定报表定义文件名称。指定报表定义文件名称。?：显示显示“打开打开”对话框，从中选择报表文件。对话框，从中选择报表文件。FOR Expression：只打印是表达式只打印是表达式Expression的计算值为的计算值为“真真”的记录。的记录。
21、TO PRINTER：把报表输出到打印机。把报表输出到打印机。PREVIEW：以页面预览形式显示报表。以页面预览形式显示报表。TO FILE 文件名：文件名：指定报表要送往的文本文件。指定报表要送往的文本文件。25第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.3 7.3 标签的创建和打印标签的创建和打印7.3.4向应用程序中添加报表和标签向应用程序中添加报表和标签2集成查询和报表集成查询和报表用户可以将执行查询和报表的代码添加到应用程序的表单按钮、用户可以将执行查询和报表的代码添加到应用程序的表单按钮、菜单项或工具栏按钮对象中。菜单项或工具栏按钮对象中。若要添加查询、视图或程序，可将若要添加查询、
22、视图或程序，可将DO或或USE合作添加到表单命合作添加到表单命令按钮、工具栏按钮或菜单项的相关代码中。例如，可以添加令按钮、工具栏按钮或菜单项的相关代码中。例如，可以添加与下列代码类似的代码：与下列代码类似的代码：DO MYQUERY.QPRDO MYPROGRAM.PRGUSE MYVIEW26第七章 报表与标签下一页下一页返回返回7.3 7.3 标签的创建和打印标签的创建和打印7.3.4向应用程序中添加报表和标签向应用程序中添加报表和标签2集成查询和报表集成查询和报表若要创建或修改报表或标签。可以使用如下的命令：若要创建或修改报表或标签。可以使用如下的命令：CREATE REPORT CREATE LABEL MODIFY REPORT MODIFY LABEL例如，可以添加如下类似的代码：例如，可以添加如下类似的代码：MODIFY REPORT MYREPORT.FRXMODIFY LABEL MYLABEL.LBX27
