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1、应用文写作应用文写作应用文概述应用文概述一、应用文的含义一、应用文的含义应用文，指的是人们在工作和生活中，经常使用应用文，指的是人们在工作和生活中，经常使用的，具有直接实用价值和某些惯用格式的文章的，具有直接实用价值和某些惯用格式的文章的总称。又称为实用文体。的总称。又称为实用文体。 台湾学者：台湾学者：“应用文就是应用文就是应应付生活、付生活、用用于实务于实务的的文章。文章。”王充：为世用者，百篇无害，王充：为世用者，百篇无害， 不为用者，一章无补。不为用者，一章无补。王安石：以适用为本王安石：以适用为本。有固定格式，应时致用。有固定格式，应时致用。清清代代学学者者刘刘熙熙载载正正式式提提出
2、出“应应用用文文”这这一一 名名称称。他他在在艺艺概概文文概概中中说说：辞辞命命体体，推推知知即即可可为为一一切切应应用用文文字字。应应用用文文有有上上行行、有有平平行行、有有下下行行。重重其其辞辞乃乃所所以以重重其实也。其实也。使用对象使用对象 机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的 处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征 有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类 实用性文章实用性文章 应应用文用文 文学文文学文功能功能 实实用用 审审美美选选材材 写写实实（绝对绝对真真实实） 虚构（虚构（艺术艺术真真实实）主旨主旨 显显明明 含蓄含蓄语语言言 准确、准确
3、、简洁简洁、 朴朴实实、规规范范 形象性、情感性形象性、情感性 暗示性、独暗示性、独创创性性 应用文与文学文的不同点应用文与文学文的不同点时效性时效性迅速及时迅速及时经久永恒经久永恒阅读对象阅读对象有特定的阅读对象有特定的阅读对象没有特定的阅读对象没有特定的阅读对象写作格式写作格式规范规范自由自由（文无定法）（文无定法）（文有定法）（文有定法）二、应用文的特点二、应用文的特点1.1.实用性实用性写作目的上写作目的上鲜明的实用性，就是为了解决工作和生活中鲜明的实用性，就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需要解决的实际问题人们沟通信息时，需要解决的实际问题2.2.程式性程式性写作方法上写作方法
4、上格式的程式性，写文章贵在创新。而应用文格式的程式性，写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式有严格的规范性。则不然，其写作格式有严格的规范性。3.3.真实性真实性写作内容上写作内容上内容的真实性，写作时必须坚持实事求是的内容的真实性，写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构。原则，来不得半点虚构。4.4.时效性时效性写作时间上写作时间上特定时间处理特定问题。特定时间处理特定问题。主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文章写作四要素文章写作四要素文文章章写写作作人人体体构构成成 三、应用文的写作规范三、应用文的写作规范（一）（一）应用文的书写结
5、构应用文的书写结构1 1、开头、开头（1 1）概述式）概述式概述基本情况概述基本情况（2 2）目的式）目的式表明行文目的表明行文目的（3 3）根据式）根据式援引行文依据援引行文依据（4 4）提问式）提问式提出主要问题提出主要问题（5 5）说明式）说明式表明成文程序表明成文程序2 2、主体、主体主干部分主干部分（1 1）时序式）时序式时间时间（2 2）递进式）递进式意义意义（3 3）总分式）总分式层次层次（4 4）并列式）并列式主从主从3 3、结尾、结尾结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，是对全文的收束。是对全文的收束。（1 1）总结式）总结式（2 2
6、）号召式）号召式（3 3）惯用式）惯用式（一）（一）应用文的语言应用文的语言应用文的语言要求应用文的语言要求总要求：少文饰、求明晰、重程式总要求：少文饰、求明晰、重程式具体要求：具体要求：1.1.准确准确2.2.简练简练3.3.质朴质朴惯用语惯用语称谓用语：称谓用语：我、本，你、该我、本，你、该 经办用语：经办用语：引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、已经、前经引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、已经、前经、兹经、拟经、兹经、拟经 引叙用语：引叙用语：引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有 期请用语：期请用语：表示期望或请求
7、的敬辞：敬请、务请、希表示期望或请求的敬辞：敬请、务请、希 征询用语：征询用语：表示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥否、如无不表示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥否、如无不妥妥 承转用语：承转用语：用于承上启下的过渡词语，为此、综上所述、有鉴于此用于承上启下的过渡词语，为此、综上所述、有鉴于此 期复用语：期复用语：表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请核准、请表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请核准、请批准批准 收束用语：收束用语：为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函达），此复为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函达），此复等等 引据用语：引据用语：引出行文依据的词语，为了、关于、根据、通过引出行文依据的词语，为了、关于、根据、通过
