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1、办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书一、岗位基本信息一、岗位基本信息岗位名称岗位名称岗位编号岗位编号办公室主任岗位级别岗位级别所属部门所属部门C2岗位类别岗位类别办公室行政类岗位定员岗位定员1所属单位所属单位行政中心二、岗位使命（目的）二、岗位使命（目的）全面主持公司办公室工作，做好公司领导的服务工作，发挥办公室参谋、助手的职能，做好对内、对外关系的协调，树立好公司的形象。三、工作职责三、工作职责1、全面主持办公室工作；2、负责公司内外、上下关系的联络工作，协调处理对外公共关系；3、起草、审核公司各类重要文稿、总裁办公会议纪要；协助制定、修改公司各项管理制度；4、负责督办、协调公司行政会议
2、决议的贯彻落实；5、负责制定公司文件管理、会议管理、印章管理的制度、办法并进行督查；6、协助法务办处理公司法律事务；协助外事办处理外事事务；7、负责指导、监控、督办办公室的各项工作，确保公司各单位上报的事项、请示，按时办结；8、负责公司小车班的车辆调配工作，提高服务的质量；9、对归口人员进行培训和业务指导，规划其职业发展生涯；10、负责办公室工作人员的教育、管理，组织实施归口人员的绩效考核和绩效改进工作；11、完成总裁及分管领导安排的其他工作任务。四、工作关系四、工作关系直接上级岗位直接上级岗位内部合作对象内部合作对象五、基本任职资格五、基本任职资格性别性别年龄年龄不限50 以下学历学历身高身
3、高大专及以上不限专业专业行政管理、工商管理或相关专业经验经验5 年以上行政管理及相关专业工作经验,担任过 1 年以上相关行政管理职务行政总监公司各单位、总部各部门直接下级岗位直接下级岗位外部联系对象外部联系对象法务办公室主任、秘书政府各相关单位、各股东单位、内外部客户、地矿集团公司专业知识与专业知识与技能技能1、熟练掌握办公室工作流程，能运用现代行政管理技术和方法；2、有较强的文字处理能力和语言表达能力；3、具有相关专业中级以上技术职称，具有高级职称者优先。管理能力 分析能力 学习能力 沟通能力能力素质能力素质（良好） 组织能力 计划能力 创新能力 公关能力 指导能力 协调能力 公文写作能力 应变能力 其它： （判断能力）六、岗位发展方向六、岗位发展方向相关高级管理岗位七、岗位指引文件七、岗位指引文件公司办公室岗位说明书八、考核要素八、考核要素1、体系建设及完善情况；2、制度建设及落实执行情况；3、内外部关系的协调情况；4、费用控管、服务满意度评价、法律事务预防失败次数。九、权限九、权限财务权：按照财务审批管理规定 ，审核相应权限内的因公借款、差旅费、招待费、行车费、会务费等。人事权：部门内部 C 类和 D 类人员的推荐权。决策权：十、激励十、激励1、按照公司利润目标和KPI 目标系数发放效益工资。2、其他精神激励和物质激励按照员工奖惩办法执行。
