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1、第第7 7章章 数据的报表呈现数据的报表呈现 2012013 3.1.10 07.1 统计表入门统计表入门7.1.1 7.1.1 统计表的基本框架统计表的基本框架表格的元素构成：表格的元素构成：n行（行（Rows）n列（列（Columns）n单元格（单元格（Cells）n层（层（Layer） 例：以例：以CCSS数据中数据中S0城市变量制作频数表。城市变量制作频数表。n行（行（Rows) :形成表格横行的元素形成表格横行的元素;n列列(Columns) :形成表格纵列的元素形成表格纵列的元素;n单元格（单元格（Cells):行、列元素不同取值的组合；行、列元素不同取值的组合；n层（层（Laye
2、r） :表格中的第三维度，与行、表格中的第三维度，与行、列元素（交汇成二维表）形成立方体，即三列元素（交汇成二维表）形成立方体，即三维表；在三维表中只能看到观察层，其余各维表；在三维表中只能看到观察层，其余各层被隐藏到观察层之后。表格托盘。层被隐藏到观察层之后。表格托盘。7.1.2 7.1.2 表头表头、数据区与汇总项、数据区与汇总项n表头：表格第一行、第一列称为表头，表头：表格第一行、第一列称为表头，SPSS的表格中的表头与一般包括第一行的表头概念的表格中的表头与一般包括第一行的表头概念不同；不同；n数据区：行、列元素相交部分，用于给出相应数据区：行、列元素相交部分，用于给出相应的数值，其格
3、式设置、操控方式与表头不同；的数值，其格式设置、操控方式与表头不同；n汇总项：行合计、列合计、层合计项，以及亚汇总项：行合计、列合计、层合计项，以及亚组合计（出现于叠加表、嵌套表）。组合计（出现于叠加表、嵌套表）。7.1.3 7.1.3 单元格单元格的数据类型的数据类型n对于不同测量尺度的变量（分类变量和连续变量），对于不同测量尺度的变量（分类变量和连续变量），报表制作中对变量呈现方式不同；报表制作中对变量呈现方式不同；1、分类变量、分类变量n包括名义尺度和有序尺度，两者在报表制作中没区别；包括名义尺度和有序尺度，两者在报表制作中没区别；n常用的描述指标：原始频数、构成百分比，以及行百常用的描
4、述指标：原始频数、构成百分比，以及行百分比、列百分比、层百分比和总表格百分比（百分比分比、列百分比、层百分比和总表格百分比（百分比与具体的计算方向结合后更细的指标）与具体的计算方向结合后更细的指标）n在有缺失值时，出现有效例数、行有效例数百分比、在有缺失值时，出现有效例数、行有效例数百分比、列有效例数百分比、层有效例数百分比、表格有效例列有效例数百分比、层有效例数百分比、表格有效例数百分比等指标。数百分比等指标。2、连续变量、连续变量n包括间距（定距）尺度和比率（定比）尺度，包括间距（定距）尺度和比率（定比）尺度，两者在报表制作中也没区别；两者在报表制作中也没区别；n常用的统计指标：有各种集中
5、趋势、离散趋常用的统计指标：有各种集中趋势、离散趋势指标、百分位数、其他（例数、有效例数势指标、百分位数、其他（例数、有效例数和总和）；和总和）；3、汇总项、汇总项n汇总项数据类型也有分类和连续两种；汇总项数据类型也有分类和连续两种；n统计指标：包括被汇总单元格的指标和自定统计指标：包括被汇总单元格的指标和自定义不同的汇总项指标。义不同的汇总项指标。7.1.4 7.1.4 几种基本表格类型几种基本表格类型1、叠加表（、叠加表（Stacking）n叠加表是指在同一表格中对两个以上变量叠加表是指在同一表格中对两个以上变量进行描述，实际是两个简单报表的拼接；进行描述，实际是两个简单报表的拼接；n叠加
6、表分纵向叠加表和横向叠加表。（见叠加表分纵向叠加表和横向叠加表。（见表表6.3） 例：用例：用S0城市和城市和S2性别制作纵向与横向叠性别制作纵向与横向叠加表。加表。2 2、交叉表交叉表(Crosstabulation)(Crosstabulation)n交叉表是描述两个分类变量间联系时最常用的表交叉表是描述两个分类变量间联系时最常用的表格技术，它的两个维度都是由分类变量的各类别格技术，它的两个维度都是由分类变量的各类别（及汇总）构成。（及汇总）构成。 例：例：用用S0S0城市和城市和S2S2性别制作性别制作交叉表。交叉表。3 3、嵌套表、嵌套表(Nesting)(Nesting)n嵌套表也可
7、是用于描述两个分类变量间联系；嵌套表也可是用于描述两个分类变量间联系；n在嵌套表中，两个变量被放置在同一个表格维度在嵌套表中，两个变量被放置在同一个表格维度中，即该维度是由两个变量的各种类别组合构成。中，即该维度是由两个变量的各种类别组合构成。 例：用例：用S0S0城市、城市、S2S2性别制作嵌套表。性别制作嵌套表。4 4、多层表多层表(Layers)(Layers)n多层表是指定层元素后，表格由二维扩展到三维多层表是指定层元素后，表格由二维扩展到三维而形成；而形成；n多层表每次只能观察到其中一层的数据；多层表每次只能观察到其中一层的数据；n多层表也称数据立方体。多层表也称数据立方体。 例：用
8、例：用S0S0城市、城市、S2S2性别、性别、S4S4学历制作多层表。学历制作多层表。5 5、复合表、复合表n叠加叠加- -交叉表（一个维度是分类变量，另一维度是交叉表（一个维度是分类变量，另一维度是两个分类变量的叠加）；两个分类变量的叠加）；n嵌套嵌套- -交叉表（一个维度是分类变量，另一维度是交叉表（一个维度是分类变量，另一维度是两个分类变量的嵌套）。两个分类变量的嵌套）。 例：用例：用S0S0城市、城市、S2S2性别、性别、S4S4学历制作复合表。学历制作复合表。7.1.5 SPSS7.1.5 SPSS中的报表功能中的报表功能1.Base1.Base模块模块n“报告报告”子菜单子菜单n“
9、多重响应多重响应”子菜单子菜单2.Custom Tables2.Custom Tables模块模块n设定表设定表3.Original Tables3.Original Tables模块模块7.1.6 7.1.6 统计表的基本绘制步骤统计表的基本绘制步骤（1）确定表格的基本结构；）确定表格的基本结构；（2）使用对话框绘制表格的基本结构；）使用对话框绘制表格的基本结构；（3）对细节进行完善，包括每个具体统计量的）对细节进行完善，包括每个具体统计量的输出格式、汇总项的输出位置等；输出格式、汇总项的输出位置等；（4）在表格中添加其余变量、统计量；）在表格中添加其余变量、统计量；（5）对表格中的文本进行
10、修饰，包括标题、统）对表格中的文本进行修饰，包括标题、统计量标签、变量名和变量值标签等；计量标签、变量名和变量值标签等；（6）审核所绘制的表格，进行必要的修改；）审核所绘制的表格，进行必要的修改；（7）生成相应的表格，将其格式保存为模版。）生成相应的表格，将其格式保存为模版。7.2 7.2 简单案例：题目简单案例：题目A3A3的标准统计报表制作的标准统计报表制作7.2.1 7.2.1 案例简介案例简介n例例7.1 7.1 用用timetime、A3A3、QA3QA3变量制作报表变量制作报表7.2.2 7.2.2 绘制表格基本框架绘制表格基本框架7.2.3 7.2.3 设置摘要统计量及格式设置摘
11、要统计量及格式1.1.对分类变量的摘要统计量进行设定对分类变量的摘要统计量进行设定2.2.对连续变量的摘要统计量进行设定对连续变量的摘要统计量进行设定7.2.4 7.2.4 调整各种显示细节调整各种显示细节1.1.隐藏变量名标签隐藏变量名标签2.2.使百分比和均值同列显示使百分比和均值同列显示3.3.隐藏统计量标签隐藏统计量标签“行行N%N%”7.3 7.3 复杂案例：题目复杂案例：题目A3aA3a的标准统计报表制作的标准统计报表制作7.3.1 7.3.1 案例简介案例简介例：例：7.2 7.2 用用A3a A3a 、timetime变量制图变量制图7.3.2 7.3.2 多选题、表格基本框架
12、及汇总项的设定多选题、表格基本框架及汇总项的设定7.3.3 7.3.3 设定分类变量小结和汇总项设定分类变量小结和汇总项7.3.4 7.3.4 对话框的对话框的“标题标题”、“检验统计量检验统计量”、“选项选项”选项卡选项卡 7.4 表格的编辑表格的编辑7.4.1 基本编辑操作基本编辑操作1.两种不同的编辑窗口两种不同的编辑窗口n嵌套窗口编辑模式嵌套窗口编辑模式n单独窗口编辑模式单独窗口编辑模式 例：例：S3年龄进行年龄进行“描述描述”过程分析。过程分析。2、表格元素的选择方式、表格元素的选择方式n在表格编辑中，单元格是基本的、独立的操作单位；在表格编辑中，单元格是基本的、独立的操作单位；n编
13、辑时要选中具体的元素，可以是某个单元格或一行一编辑时要选中具体的元素，可以是某个单元格或一行一列，具体操作是选中最上侧或左侧的标题格，选择菜单列，具体操作是选中最上侧或左侧的标题格，选择菜单“编辑编辑”（Edit）: “选择选择” （Select）中的）中的4个选项：个选项：“表格表格”（Table）、）、“表格主体表格主体”（Table Body）、）、“数据单元格数据单元格”（Data cells）、）、“数据和标签单元格数据和标签单元格”（ Data cells and Label），则分别会选中表格、表格），则分别会选中表格、表格主体（不含标题和脚注）、所在行列的数据区、所在行主体（不
14、含标题和脚注）、所在行列的数据区、所在行列；列；n对选中的单元格进行删除、拷贝、更改格式等操作。对选中的单元格进行删除、拷贝、更改格式等操作。3.单元格内容的编辑单元格内容的编辑n表格标题和脚注被看成特殊的单元格处理；表格标题和脚注被看成特殊的单元格处理；n对单元格内数据进行编辑；对单元格内数据进行编辑；n可以显示单元格内数据确切的数值；可以显示单元格内数据确切的数值；4.单元格位置的移动单元格位置的移动n移动以行列为基本单位，可进行行间的位置交换；移动以行列为基本单位，可进行行间的位置交换；5.列宽更改列宽更改n对行宽进行拖放操作。对行宽进行拖放操作。7.4.2 主要编辑菜单功能主要编辑菜单
15、功能1.“编辑编辑”（Edit）菜单）菜单n提供拷贝、粘贴、删除、选择等常用的编辑操作；提供拷贝、粘贴、删除、选择等常用的编辑操作；2.“视图视图”（View）菜单和）菜单和“插入插入”（Insert）菜单）菜单n切换表格中各元素的显示切换表格中各元素的显示/隐藏特性，如编辑工具栏、隐藏特性，如编辑工具栏、表格维度标签、类别标签、注脚和单元格网格线的显示表格维度标签、类别标签、注脚和单元格网格线的显示/隐藏；隐藏；3.“透视透视”（Pivot）菜单）菜单n改变结果表格的显示方式。改变结果表格的显示方式。4 .“格式格式”（Format）菜单）菜单n对表格的格式设定进行精细调整；对表格的格式设定
16、进行精细调整；7.4.3 7.4.3 表格属性的详细设置表格属性的详细设置n表格属性对话框；表格属性对话框； 选项卡格式，包括选项卡格式，包括5个选项卡：个选项卡：n“常规常规”（General）选项卡）选项卡:设定表格的基本格式；设定表格的基本格式；n“脚注脚注”（Footnotes）选项卡）选项卡:设定表格中注脚的显设定表格中注脚的显示格式；示格式；n“单元格格式单元格格式”（Cell Formats）选项卡）选项卡:设定表格中设定表格中单元格的基本显示格式；单元格的基本显示格式；n“边框边框”（Borders）选项卡）选项卡:设定表格中各种框线的设定表格中各种框线的格式；格式；n“打印打
17、印”（Printing）选项卡）选项卡:设定表格的打印。设定表格的打印。7.5 7.5 表格表格应用技术应用技术7.5.1 7.5.1 模版技术模版技术n表格模版是存储表格框线、单元格字体、颜色等设置的表格模版是存储表格框线、单元格字体、颜色等设置的一种特殊格式的文件，一种特殊格式的文件，SPSS读取文件中的设定值，并读取文件中的设定值，并将其应用于当前表格。将其应用于当前表格。1.为当前表格应用、存储不同的表格模版为当前表格应用、存储不同的表格模版n预制表格模版应用于当前表格；预制表格模版应用于当前表格；n将格式的更改存储到当前使用的模版文件中；将格式的更改存储到当前使用的模版文件中；n将当
18、前表格的格式设定存储为新模版；将当前表格的格式设定存储为新模版；n继续对现有表格的格式设定进行更改。继续对现有表格的格式设定进行更改。2.将表格模版设定为系统默认值将表格模版设定为系统默认值7.5.2 7.5.2 表格的中文兼容问题的解决表格的中文兼容问题的解决n在保留在保留Word表格格式的同时解决中文乱码问表格格式的同时解决中文乱码问题：题：（1）在粘贴后重新输入中文；）在粘贴后重新输入中文；（2）选用纯文本格式粘贴的表格内容；）选用纯文本格式粘贴的表格内容；（3）在模版中设定。）在模版中设定。 解决表格的中文兼容问题之解决表格的中文兼容问题之“在模版中设定在模版中设定”方案：方案：n在编
19、辑模式下，在在编辑模式下，在“格式格式” （ Format ）“表格属性表格属性” （Table properties）中将设定应）中将设定应用于当前表格；用于当前表格；n在编辑模式下，在在编辑模式下，在“格式格式” （ Format ）“表格外观表格外观” （Table Looks）中，将当前表）中，将当前表格的设定保存（格的设定保存（C：Program Files/SPSS/Looks）为新模版；）为新模版；n在结果窗口选中当前表格，在在结果窗口选中当前表格，在“编辑编辑” （Edit）“选项选项” （Options）“枢轴枢轴表表” （Pivot Tables）中，将新模版设定为默）中，将新模版设定为默认表格模版。认表格模版。
