《Excel的使用方法与技巧.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel的使用方法与技巧.ppt（75页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel 2010的使用方法与技巧的使用方法与技巧Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel Excel 可以做什么？可以做什么？2014-12-1511.1.Excel Excel 概述概述2.2.基本操作基本操作3.3.公式与函数公式与函数4.4.数据图表化数据图表化5.5.数据分析数据分析6.6.总结总结2014-12-152Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010本文主要内容本文主要内容主要内容主要内容1.1.Excel Excel 概述概述2.2.基本操作基本操作3.3.公式与函数公式与函数4.
2、4.数据图表化数据图表化5.5.数据分析数据分析6.6.总结总结2014-12-153基本概念基本概念界面界面 基本概念基本概念1. Excel 1. Excel 概述概述1.1 1.1 基本概念基本概念 工作簿工作簿：Excel创建的文件( (Book1/2/3) ) 工作表：工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档数据工作表(Sheet1/2/3)图表工作表(Chart1/2/3) 单元格：单元格：工作表存储数据的最基本单元行列交叉点(列标A/B/C+行标1/2/3A1/B2/C3) 单元格区域：单元格区域：多个单元格组成的矩形区域左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)20
3、14-12-1551. Excel 1. Excel 概述概述2014-12-156单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿1. Excel 1. Excel 概述概述2014-12-157功能区功能区名称框名称框编辑栏编辑栏全选全选标题栏标题栏( (工作簿名称工作簿名称) )快速访问工具栏快速访问工具栏文件文件状态栏状态栏活动单元格活动单元格工作表标签工作表标签行标题行标题 1 1,048,576列标题列标题 AXFD (16,384)1. Excel 1. Excel 概述概述1.2 Excel 20101.2 Excel 2010界面界面功能区功能区( ( Excel 2003 菜单栏菜单栏
4、) )选项卡(集中某一项核心任务)组(相关项的组合)命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能2014-12-158快速访问工具栏快速访问工具栏( ( Excel 2003 工具栏工具栏) )固定显示最常用的命令对话框启动器对话框启动器点击获取更多选项1. Excel 1. Excel 概述概述2014-12-1591. Excel 1. Excel 概述概述2014-12-1510编辑栏编辑栏 显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框 显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消取消确
5、认确认插入函数向导插入函数向导1. Excel 1. Excel 概述概述2014-12-15111. Excel 1. Excel 概述概述2014-12-1512主要内容主要内容1.1.Excel Excel 概述概述2.2.基本操作基本操作3.3.公式与函数公式与函数4.4.数据图表化数据图表化5.5.数据分析数据分析6.6.总结总结2014-12-1513单元格单元格 输入输入/ /编辑数据编辑数据工作表工作表/ /工作簿工作簿数据处理数据处理 排序排序/ /筛选筛选/ /分类汇总分类汇总2. 2. 基本操作基本操作2014-12-15142. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单
6、元格单元格 选择选择 单元格单元格：鼠标左键单击 单元格区域单元格区域：左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格)连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)不连续的单元格/区域 整行与整列整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift不连续：Ctrl)2014-12-15152. 2. 基本操作基本操作2014-12-15162. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 输入数据输入数据数据类型数据类型 数字数字 可进行数学计算 默认右对齐数值（整数、小数、分数）日期、时间 文本文本 说明数据的含义，不进行数学计算 默认左对齐中文汉字、字母数
7、字和文本或符号的组合 逻辑值逻辑值 TRUE、FALSE 默认居中对齐 公公式式 数字、文本、逻辑值数字、文本、逻辑值 函数函数2014-12-15172. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 输入数据输入数据？日？日期和时间期和时间 数数字字 日期日期 默认使用默认使用 / 或或 | 默认1900 日期系统(Windows)| 1904 日期系统(Macintosh) 日期日期序序列列1900-1-111900-1-222011-12-15408929999-12-312958465 时间时间 默认使用默认使用 : | 24小时制1 天天 24 小时小时10:00:00023
8、:59:590.999999992011/12/15 19:45:3340892.823299 2014-12-15182. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 输入数据输入数据？技巧？技巧 手动输入数据手动输入数据 选选中中键入键入(1)(1)单元格单元格方向键()Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向快速移动光标选中单元格(2)(2)连续单元格区域连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中 鼠标/方向键 取消对区域的选择(3)(3)多多个单元格个单元格/ /区区域同时输域同时输入相同数据入相
9、同数据选中目标单元格/区域在活动单元格中键入数据Ctrl+Enter2014-12-15192. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 输入数据输入数据？技巧？技巧 手手动动输入数据输入数据(4)(4)多个工作表同时输入相同数据多个工作表同时输入相同数据Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据(5)(5)单元格内数据多行显示单元格内数据多行显示自动换行（随列宽调整）Alt+Enter 强制换行（自动换行选中）(6)(6)自动输入小数点自动输入小数点输入大量相同小数位数的数据！输入结束后及时取消勾选2014-12-15202. 2. 基本操作基本操作2.1 2.
10、1 单元格单元格 输入数据输入数据？技巧？技巧 手手动动输入数据输入数据(7)(7)输入日期和时间输入日期和时间日期+空格+时间Ctrl+; 输入当前日期Ctrl+Shift+: 输入当前时间(8)(8)输入分数输入分数整数+空格+分子/分母 3 1/20+空格+分子/分母 0 3/5、0 9/5(9)(9)强制为文本类型强制为文本类型所有类型的数据以 (英文英文单引号)开始文本类型 不能参与数值计算001023、TRUE2014-12-15212. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 输入数据输入数据？技巧？技巧 自动输入数据自动输入数据(1)(1)记忆式键入记忆式键入同列、
11、连续单元格、文本类型有效(2)(2)水平对齐方式水平对齐方式 填充填充将输入的数据/符号重复填满整个单元格(3)(3)填充柄填充柄 自动填充自动填充 向外拖动向外拖动 扩展填充 相同数据相同数据 所有数据类型 序列序列 数字/含数字的文本升序: 上下 / 左右降序: 反向拖动 向内拖动向内拖动 清除2014-12-1522EnterEnter填充柄2. 2. 基本操作基本操作2014-12-1523文本类型文本类型2. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 输入数据输入数据？技巧？技巧 导入数据导入数据 数据来源：数据来源：Access/SQL等数据库；网站；等数据库；网站；文本
12、文件文本文件 导入文本文件导入文本文件两种常用文件格式两种常用文件格式.txt: 制表符(tab)为分隔符.csv : 英文逗号(,)为分隔符 / 默认被Excel打开 文本导入向导文本导入向导设置分列依据的分隔符形式按需要导入文本将文本格式的数值或日期转换为数字格式进行数值计算2014-12-15242. 2. 基本操作基本操作2014-12-15252. 2. 基本操作基本操作2014-12-1526 公式公式选中选中单元格时单元格时出现提示出现提示信息信息输入无效数据时输入无效数据时显示出错警告显示出错警告图标图标 类型类型停止停止 禁止输入无效数据禁止输入无效数据警告警告 不禁止输入无
13、效数据不禁止输入无效数据是/否/取消接受/编辑/删除 信息信息 不禁止输入无效数据不禁止输入无效数据 确定/取消接受/拒绝2. 2. 基本操作基本操作2014-12-1527键入键入 英文逗号间隔英文逗号间隔 或者或者单击压缩对话框单击压缩对话框在工作表中选择单元格区域在工作表中选择单元格区域单击展开对话框单击展开对话框2. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 编辑数据编辑数据 编辑状态编辑状态（修改局部数据）（修改局部数据）双击单元格单击+光标移至编辑栏单击+F2键鼠标/方向键 光标定位编辑修改 Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 移动光标至其它单
14、元格 输入状态（覆盖原有数据）输入状态（覆盖原有数据） F2F2键键切换编辑切换编辑/ /输入状态输入状态2014-12-15282. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 设置格式设置格式格式格式：样式格式、样式格式、数字格式、条件格式数字格式、条件格式 样式格式样式格式字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线单元格边框、填充颜色/底纹文本方向/对齐方式使用内置单元格样式（修改）2014-12-1529/ /右键右键2. 2. 基本操作基本操作2014-12-15302. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 设置格式设置格式 数字格式数字格式 自定义格式
15、自定义格式最多包含四个代码部分：;只含三个代码部分：;只含两个代码部分：;只含一个代码部分：2014-12-1531代码代码含义含义格式代码格式代码原始数据原始数据显示结果显示结果# #数字占位符数字占位符/不显示不显示无效无效0#.#99.999.90 0数字占位符数字占位符/位数比代码少时，显示无效位数比代码少时，显示无效0000.0099.9099.90? ?数字占位符数字占位符/无效无效0位位用空格用空格对齐小数点对齐小数点?.?99.9 99.9 “ ”“ ”附加双引号中的文本附加双引号中的文本#.#“ 公里公里”99.999.9 公里公里文本占位符文本占位符/引用原始文本引用原始文
16、本“安徽安徽”合肥合肥安徽合肥安徽合肥 颜色颜色 指定显示的颜色指定显示的颜色绿色绿色#.#99.999.92. 2. 基本操作基本操作2014-12-15322. 2. 基本操作基本操作2014-12-15332. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 插入、删除与清除插入、删除与清除右键右键 删除删除 单元格单元格/ /行列行列 清除清除 单元格中的内容单元格中的内容/ /格式格式/ /批注批注( (DeleteDelete键键= =清除内容清除内容) )2014-12-15342. 2. 基本操作基本操作2.1 2.1 单元格单元格 移动和复制移动和复制移动移动拖动 剪切
17、+ 粘贴/插入已剪切复制复制Ctrl+拖动 复制 + 粘贴/插入复制 粘贴粘贴 覆盖式覆盖式 插入已剪切插入已剪切/ /插入复制插入复制 插入式插入式2014-12-1535右键右键右键右键2. 2. 基本操作基本操作2014-12-1536粘贴区域中的值粘贴区域中的值= =原原值值 + + - - / / 复复制区域中的值制区域中的值2. 2. 基本操作基本操作2014-12-1537勾选勾选 复制复制 在打开的工作簿之间移动在打开的工作簿之间移动2. 2. 基本操作基本操作2015-12-15382. 2. 基本操作基本操作2014-12-1539行高行高/ /列宽列宽=0=02. 2.
18、基本操作基本操作2014-12-1540XML 文件类型文件类型扩展名扩展名工作簿工作簿.xlsx启用了宏的工作簿启用了宏的工作簿.xlsm模板模板.xltx启用了宏的模板启用了宏的模板.xltm非非 XML 二进制工作簿二进制工作簿.xlsb启用了宏的加载项启用了宏的加载项 .xlam2. 2. 基本操作基本操作2.4 2.4 数据处理数据处理 排序排序( (数据有序化数据有序化) )普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列）普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列）单列单列/行排序多列行排序多列/行排序行排序2014-12-15412. 2. 基本操作基本操作2.4 2.4 数据处理数
19、据处理 筛选筛选仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据自动筛选自定义筛选高级筛选 筛选不重复记录筛选不重复记录临时隐藏重复值临时隐藏重复值 删除重复项删除重复项2014-12-1542/ /数字筛选数字筛选自动筛选自动筛选复杂条件复杂条件2. 2. 基本操作基本操作2014-12-1543取消勾选取消勾选主要内容主要内容1.1.Excel Excel 概述概述2.2.基本操作基本操作3.3.公式与函数公式与函数4.4.数据图表化数据图表化5.5.数据分析数据分析6.6.总结总结2014-12-1544公式公式引用引用 地址地址/ /名称名称函数函数
20、3. 3. 公式与函数公式与函数3.1 3.1 概念概念公式和函数是公式和函数是ExcelExcel实现数据计算的重要工具实现数据计算的重要工具公式：是公式：是对数对数据据执行计算执行计算和操作和操作的等式的等式函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作2014-12-1545公式：公式：=(A1+A2+A3+A100)/100 函数：函数：=AVERAGE(A1:A100)3. 3. 公式与函数公式与函数2014-12-1546=(A3-average)/SUM(A1:A20)+123. 3. 公式与函数公式与函数3.2 3.2 公式
21、公式 使用引用使用引用引用引用：通过指定通过指定单元格单元格或或区域区域的地址的地址/名称名称来使用其中的数据来使用其中的数据 使用数据的地址使用数据的地址/ /名称并非数据本身名称并非数据本身建立数据之间的联系赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)引用引用类型类型：单元格引用单元格引用单元格区域引用名称引用名称引用2014-12-15473. 3. 公式与函数公式与函数3.2 3.2 公式公式 单元格引用单元格引用 相对相对引引用：用：当公当公式式复复制制到其到其他单元格时，行和列引用相应改变他单元格时，行和列引用相应改变（引、被引单元格相对位置不变）（引、被引单元格相对位置不变） A1
22、 绝绝对对引引用：用：当公式当公式复制复制到其他单元格时，行和列引到其他单元格时，行和列引用不会改用不会改变变（行标和行标和列标之前加列标之前加上上$） $A$1 混合引用：混合引用：行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用 &A1、A&1 F4F4键键 切切换引用方式换引用方式 输入公式时，用方向键选取引用单元格输入公式时，用方向键选取引用单元格 编编辑辑公式公式时，用方向键在公式中移动光标时，用方向键在公式中移动光标 移动公式时移动公式时，引用均不变化，就是原有单元格中的引用地，引用均不变化，就是原有单元格中的引用地址址2014-12-154
23、83. 3. 公式与函数公式与函数3.2 3.2 公式公式 名称引用名称引用使用名称使用名称意义明确意义明确/便于记忆便于记忆/使公式更直观易读使公式更直观易读、引用准确、引用准确定义名称：在名称框中定义名称：在名称框中 / / 或或 单元格/区域/不相邻多单元格组合常量（不必存在于单元格中）公式（不必存在于单元格中）管理名称：管理名称：2014-12-1549/ /工作表工作表=0.5 =0.5 常量常量=PI()=PI()* *diameter diameter 公式公式地址地址3. 3. 公式与函数公式与函数3.2 3.2 公式公式 引用格式引用格式以单元格引用为例：以单元格引用为例：工
24、作表内引用 单元格地址工作表间引用 工作表名称!单元格地址工作簿间引用 工作簿名称工作表名称!单元格地址 完整路径工作簿名称工作表名称!单元格地址 引用技巧引用技巧 通过单击单元格来实现引用通过单击单元格来实现引用/ /非手工输入非手工输入2014-12-1550打开状态打开状态关闭关闭 且路径且路径/ /名称含空格名称含空格( (单引号括起单引号括起) )=C:My DocumentsBook1.xlsxSheet1!A13. 3. 公式与函数公式与函数2014-12-1551类别类别运算符运算符含义含义示例示例优先级优先级引用运算符引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C
25、1:E61 空格空格交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5 B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E93算术运算术运算符算符负号-104%百分比60%5乘方536* /乘、除5*9/37+ 加、减7+238文本运算符文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”“3m”9比较运算符比较运算符= = = 比较两个值的大小，结果为逻辑值106FALSE103. 3. 公式与函数公式与函数2014-12-1552函数名称函数名称 ( 参数参数1,参数参数2,参数参数3, )SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)3.
26、3. 公式与函数公式与函数2014-12-15533. 3. 公式与函数公式与函数3.3 3.3 函数函数 常用常用SUM(number1,number2, ) 求和函数求和函数AVERAGE(number1,number2, ) 算术平均函数算术平均函数MAX(number1,number2,.) 求最大值函数求最大值函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 判断函数判断函数COUNT(value1, value2,.) 计算区域包含数字单元格计算区域包含数字单元格个数个数COUNTA(value1, value2, .) 计算区域非空单
27、元格个数计算区域非空单元格个数TODAY( ) 返回当前日期返回当前日期 Ctrl+;Ctrl+;NOW( ) 返回返回当前时间当前时间 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+: :2014-12-15543. 3. 公式与函数公式与函数3.4 3.4 高级高级公式公式使用数组使用数组用Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter确认结束键入系统自动生成大括号括起数组公式（！不能手动输入） 数组常量数组常量: : 用括起( (手动输入手动输入) )Ctrl+Shift+Enter结束键入 =1,2,3;4,5,6;7,8,9 =1,2,3;4,5,6;7,8,9( (
28、分号换行分号换行/ /逗号换列外逗号换列外 自动生成自动生成) )使用迭代和循环引用使用迭代和循环引用2014-12-15553. 3. 公式与函数公式与函数2014-12-1556错误值类型错误值类型说明说明#单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值#DIV/0! 0作为除数，或引用空白单元格作为除数作为除数，或引用空白单元格作为除数#N/A无信息无信息/数值可引用数值可引用#NAME?引用无法识别的文本引用无法识别的文本/不存在的名称不存在的名称#NULL! 指定两个并不相交区域的交点指定两个并不相交区域的交点#NUM! 引用无效的数值（超限
29、，应引用无效的数值（超限，应介于 -1*103071*10307之间）之间）#REF!引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE! 引用不正确的数据类型引用不正确的数据类型主要内容主要内容1.1.Excel Excel 概述概述2.2.基本操作基本操作3.3.公式与函数公式与函数4.4.数据图表化数据图表化5.5.数据分析数据分析6.6.总结总结2014-12-1557创建图表创建图表编辑图表编辑图表4. 4. 数据图表化数据图表化4.1 4.1 图表图表 基本功能基本功能图表：图表：是数据的图形化表示是数据的图形化表示是动态的是动态的 随
30、对应数据的变化而自动更新随对应数据的变化而自动更新将数据用图表来描述：将数据用图表来描述：抽象、枯燥的数据 形象直观、易于理解清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律图表放置位置：图表放置位置：与数据位于相同工作表中 嵌入式图表单独占据一个新工作表 图表工作表2014-12-1558切换切换4. 4. 数据图表化数据图表化4.1 4.1 图表图表 组成组成图表区图表区绘图区绘图区 数据系列（某一行数据系列（某一行/列）列）横坐标轴（分类轴）横坐标轴（分类轴）纵坐标轴（数值轴）纵坐标轴（数值轴）网格线网格线图例图例标题（图表标题、横纵坐标轴标
31、题标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ）数据标签数据标签 2014-12-15594. 4. 数据图表化数据图表化4.1 4.1 图表图表 常用类型常用类型 柱形图：柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较比较情况 折线图：折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势趋势 饼图：饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例比例 条形图：条形图：显示各项之间的比较比较情况(适于分类轴标签很长的情况) 面积图：面积图：强调数量随时间变化的程度程度/引起对总值趋势的注意 XY XY 散点图：散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系关系2014-12-15604. 4. 数据图表化数据图表化
32、2014-12-15614. 4. 数据图表化数据图表化4.2 4.2 创建图表创建图表Excel 2010创建图表操作简单创建图表操作简单确保数据适合于图表选择包含数据的区域插入图表选择图表类型生成基本图表基本图表“图表工具”关联菜单 更改更改外观外观/ /布局布局、图表数据、图表数据、图表元素图表元素修饰修饰/修改图表修改图表2014-12-15624. 4. 数据图表化数据图表化2014-12-15634. 4. 数据图表化数据图表化2014-12-1564形状样式、文本样式、排列、大小形状样式、文本样式、排列、大小4. 4. 数据图表化数据图表化2014-12-1565表范围内独立操作
33、表范围内独立操作表行表行/ /列操作列操作排序排序/ /筛选筛选/ /汇总计算汇总计算“ “表工具表工具” ”关联关联菜单菜单设计设计连续单元格区域连续单元格区域ExcelExcel表表Ctrl+TCtrl+T表表区域区域/ /套用表格式套用表格式4. 4. 数据图表化数据图表化4.4 4.4 操作技巧操作技巧 快速添加图表数据快速添加图表数据复制复制要添加的数据区域(数据系列)/分类在图表中直接粘贴粘贴数据 创建组合图表创建组合图表针对不同数据系列设置不同图表类型/结合次要纵坐标(数值)轴 选择合适的图表类型选择合适的图表类型最合适的应该是以最简单最简单的方式表现数据的图表类型 掌握图表的关
34、键掌握图表的关键不断进行操作 图表选项很多，需要反复熟练2014-12-15664. 4. 数据图表化数据图表化2014-12-1567主要内容主要内容1.1.Excel Excel 概述概述2.2.基本操作基本操作3.3.公式与函数公式与函数4.4.数据图表化数据图表化5.5.数据分析数据分析6.6.总结总结2014-12-15685. 5. 数据分析数据分析使用数据透视表使用数据透视表使用使用What-If假设分析假设分析模拟变量表方案管理器使用反转的假设分析使用反转的假设分析单变量求解规划求解使用分析工具库使用分析工具库方差分析/相关系数/协方差/描述统计/指数平滑F-检验/傅里叶分析/
35、直方图/移动平均/随机数发生器排位与百分比排位/回归分析/抽样分析/t-检验/z-检验2014-12-1569主要内容主要内容1.1.Excel Excel 概述概述2.2.基本操作基本操作3.3.公式与函数公式与函数4.4.数据图表化数据图表化5.5.数据分析数据分析6.6.总结总结2014-12-15706. 6. 总结总结2014-12-1571输入输入手动手动/ /自动自动/ /导入导入* *Enter/TabEnter/Tab键键* *自定义序列自定义序列* *数据有效性数据有效性处理处理设置格式设置格式排序排序/ /筛选筛选/ /分类汇总分类汇总* *自定义数字格式自定义数字格式*
36、 *条件格式条件格式* *选择性粘贴选择性粘贴分析分析公式与函数公式与函数图表化图表化数据透视表数据透视表假设分析假设分析分析工具库分析工具库6. 6. 总结总结6.2 6.2 数据组织与格式设置准则数据组织与格式设置准则 数据组织数据组织准则准则将相似项放在同一列将相似项放在同一列中中使数据区域保持使数据区域保持独立独立 用至少一个空白列/行与其他数据分隔避免数据区域避免数据区域内出现内出现空白行空白行/列列 便于检测/选择数据区域关键关键数据放于区域数据放于区域的的上上/下方下方 左/右侧数据在筛选时会被隐藏在在对数据区域进行更改之前对数据区域进行更改之前，确保，确保显示所有隐藏的行或显示
37、所有隐藏的行或列列 数据格式数据格式设置准则设置准则在在数据数据区首行创建区首行创建列标签列标签并突出显示并突出显示使用单元格边框区分使用单元格边框区分数据数据避免单元格前导避免单元格前导/尾随空格尾随空格来缩进来缩进数据数据 使用对齐/增加缩进量命令2014-12-1572 将区域转换为将区域转换为 Excel Excel 表表6. 6. 总结总结6.3 6.3 参考资料参考资料Office 2010 帮助帮助( (F1/ ) )Excel2007 宝典宝典美 John Walkenbach著, 杨艳等译. 人民邮电出版社. 2008.1中文版中文版 Excel 2007公式与函数应用宝典公式与函数应用宝典美 John Walkenbach著, 张兆心译. 清华大学出版社. 2008.8巧学巧用巧学巧用 Excel 2003公式公式与与函数函数（中文版）（中文版）美 Paul McFedries著, 马树奇等译. 电子工业出版社. 2005.1 推荐推荐 ExcelExcel图表之道：如何制作专业有效的商务图表图表之道：如何制作专业有效的商务图表刘万祥著刘万祥著. . 电子工业出版社电子工业出版社. 2010.4. 2010.42014-12-15732014-12-15西区图书馆303 信息咨询部Tel: 0551-3602330Email:
