中文文字处理软件Word2000

《中文文字处理软件Word2000》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文文字处理软件Word2000（50页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、中文文字处理软件中文文字处理软件Word 2000Word 2000关于关于Word2000Word2000是美国微软公司继Word7.0之后推出的中文文字处理软件，它是Office2000最为常用的组件之一。基本功能：基本功能：文件管理文档编辑版面编排设计表格设计图形处理制作Web页面双击双击双击双击Word 2000Word 2000工作窗口左上角的工作窗口左上角的工作窗口左上角的工作窗口左上角的“ “控制菜单框控制菜单框控制菜单框控制菜单框” ”文件文件文件文件退出退出退出退出单击单击单击单击“ “关闭钮关闭钮关闭钮关闭钮” ”Alt+F4Alt+F4启动和退出启动和退出Word 200

2、0“开始开始” 程序程序 “Microsoft Word”桌面上若有桌面上若有Word捷方式图标，则双击它。捷方式图标，则双击它。启动启动退出退出文本区文本区段落结束符段落结束符插入点光标插入点光标垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏绘图工具栏绘图工具栏文本选定区文本选定区标尺标尺表格和边框工具栏表格和边框工具栏格式工具栏格式工具栏常用工具栏常用工具栏菜单栏菜单栏标题栏标题栏控制菜单图标控制菜单图标Word 2000的窗口组成的窗口组成视图方式切换按钮视图方式切换按钮创建或打开文档创建或打开文档文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档编辑（选

3、定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）文档存盘（保存、另存为）文档存盘（保存、另存为）文档的操作流程文档的操作流程1. 创建文档创建文档2. 打开文档打开文档3. 查找文件查找文件文件文件打开打开 单击单击高级高级 输入待查文件名输入待查文件名 首次进入首次进入Word时，时，自动创建自动创建“文档文档1”文件文件 新建新建单击单击新建新建单击单击打开打开文件文件打开打开选择盘符、路径、文件名选择盘符、路径、文件名创建或打开文档创建或打开文档 首先将首先将插入点

4、定位插入点定位，然后在插入点，然后在插入点输入内容输入内容。注意：。注意：1. 各行结尾不要按各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键键，一个段落结束才可按此键2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。3. 中英文输入法切换按中英文输入法切换按 Ctrl + 空格键。空格键。4. 输入有错时，按输入有错时，按 Del 删除删除插入点右边插入点右边的错字的错字，按按 Backspace 删除删除插入点左边插入点左边的错字。的错字。5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写改写”为暗淡）

5、直接输入内容。为暗淡）直接输入内容。输输 入入1. 保存未命名的文档保存未命名的文档 首次保存文档时，必须给它指定一个首次保存文档时，必须给它指定一个名字，并且要确定保存到什么位置。名字，并且要确定保存到什么位置。2. 保存已命名的文档保存已命名的文档3. 保存保存为为RTF文件文件RTF（Rich Text Format）文件就是一种文件就是一种Word能够存取，并且能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。在多种软件之间通用的文件格式。文件文件保存保存单击单击保存保存确定保存位置、输入文件名确定保存位置、输入文件名另存为另存为 文件文件另存为另存为文件文件保存保存单击单击保存保存文件文件

6、另存为另存为另存为另存为选择选择RTF格式格式保保 存存 文文 档档1. 选定文本选定文本选定单个字：鼠标拖动。选定单个字：鼠标拖动。选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键键+单击单击。选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住住Alt键键，拖动拖动鼠标到右下角。鼠标到右下角。选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击单击。选定多行：鼠标指针移到选定多行：鼠标指针移到文本选定区文本选定区，按住鼠标左键，按住鼠标左键，垂直垂直方向拖动方向拖动选定多行。选定多行。选定一段：

7、鼠标指针移到指向欲选定的段，选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段，双击双击。选定整个文档：将鼠标指针移到选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区文本选定区，按住，按住 Ctrl 键键+单击单击（或（或三击三击鼠标左键）。鼠标左键）。2. 取消选定取消选定 将鼠标指针移到将鼠标指针移到非选定的区域非选定的区域，单击单击鼠标即可。鼠标即可。选定文本、取消选定选定文本、取消选定1. 删除删除2. 移动移动3. 复制复制 说明：说明： 编辑文本也可以用编辑文本也可以用“编辑编辑”菜单的菜单的“剪切剪切”、“复制复制”、“粘贴粘贴”命命名实现或名实现或 Ctrl + X（剪切）剪切）、Ctrl + C（复

8、制）、复制）、Ctrl + V（粘贴粘贴）。）。选定文本单击剪切Del 键选定文本单击剪切 插入点定位单击粘贴指针指向选定文本拖动到目标处单击复制 插入点定位单击粘贴选定文本指针指向选定文本 Ctrl + 拖动到目标处文文 档档 的的 编编 辑辑4. 将剪贴板上内容另建文件或插入到其他文件中将剪贴板上内容另建文件或插入到其他文件中5. 撤消和重复撤消和重复撤消撤消 对刚做的工作不满意，按撤消对刚做的工作不满意，按撤消 ，恢复到先前的状态。，恢复到先前的状态。重复重复 再次改变主意，按重复再次改变主意，按重复 ，恢复到撤消前的状态。，恢复到撤消前的状态。6. 定位定位 定位到文档中的某位置。定位

9、到文档中的某位置。选定选定文本文本单击单击复制复制单击单击新建新建 单击单击粘贴粘贴 单击单击打开打开 单击单击粘贴粘贴新建新建插入到其他文件插入到其他文件编辑编辑定位定位双击页码双击页码输入页码输入页码文文 档档 的的 编编 辑辑1. 查找查找 2. 替换替换 利用替换功能，不但可以替换选定的内容，还可替换大利用替换功能，不但可以替换选定的内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等。小写字母、字符格式、特殊字符等。3. 拼写检查拼写检查当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，Word 会在该会在该单词下面用红色波浪线标记。单词下面用红色波浪线标

10、记。 编辑编辑查找查找输入要查找的内容及格式输入要查找的内容及格式编辑编辑替换替换输入要查找及替换的内容输入要查找及替换的内容替换或全部替换替换或全部替换工具工具拼写拼写拼写检查拼写检查有错有错列出字典库列出字典库中可能的词中可能的词选择正确词选择正确词输入正确词输入正确词忽略（专用词）忽略（专用词）查找、替换、拼写检查与自动更正查找、替换、拼写检查与自动更正4. 自动更正自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。建立自动更正词条建立自动更正词条使用自动更正使用自动更正

11、当要使用、输入词条名时，按一空格键或逗号之类的标当要使用、输入词条名时，按一空格键或逗号之类的标点符号键。点符号键。选择选择文本文本工具工具自动更正自动更正自动更正标签自动更正标签在在“替换替换”框中框中输入词条名输入词条名添加添加 各种显示方式之间的切换，可在各种显示方式之间的切换，可在“视图视图”菜单中选择有关显菜单中选择有关显示命令。无论是何种显示方式，都可以对文档进行修改、编辑示命令。无论是何种显示方式，都可以对文档进行修改、编辑以及按比例缩放尺寸等。以及按比例缩放尺寸等。 1. 普通视图普通视图 2. 页面视图页面视图 3. 大纲视图大纲视图 4. 联机版式视图联机版式视图 5. 打

12、印预览打印预览 6. 主控文档显示主控文档显示：与大纲显示相同，可由多个子文档组成。与大纲显示相同，可由多个子文档组成。 7. 全屏显示全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。显显 示示 文文 档档可单击水平滚动条左端的有可单击水平滚动条左端的有关显示按钮。关显示按钮。普通视图普通视图 主要用于快速输入文本、图形及表格，并主要用于快速输入文本、图形及表格，并可进行简单的排版。这种显示方式不能看到页眉、页脚、分可进行简单的排版。这种显示方式不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排。栏等，不能对图文进行编排。 页面视图页面视图 用于显示整个页面的分布状况，并

13、能调整布局。能看到页眉、用于显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、图形等，并可以对它们编辑。可对图文进行编排。页脚、分栏、图形等，并可以对它们编辑。可对图文进行编排。 具有具有“所见即所得所见即所得”的显示效果，与打印效果相同。的显示效果，与打印效果相同。大纲视图大纲视图 显示文档的结构（如章、节等），显示文档的结构（如章、节等），可方便地进行章、节调整。主要用于长文档的显示，可方便地进行章、节调整。主要用于长文档的显示，还可以看到各段采用的样式。还可以看到各段采用的样式。联机版式视图联机版式视图 左边大纲形式，右边对应页面形式。左边大纲形式，右边对应页面形式。打印预览

14、打印预览 打印预览与页面显示类似，但提供打印预览与页面显示类似，但提供了打印预览工具栏，可用放大镜或按一定的缩放比了打印预览工具栏，可用放大镜或按一定的缩放比例显示一页或多页文档的外观。例显示一页或多页文档的外观。1. 字符格式字符格式 字符格式指的是：字体、字号、字型、上下标、颜色、字间距的调整以及大小写转换等。 字符格式设置可以通过“格式”菜单中的“字体”命令或格式工具栏来进行。2. 格式工具栏的使用格式工具栏的使用 “格式工具栏格式工具栏”中显示的是当前插入点字符的格式中显示的是当前插入点字符的格式 设置。设置。如果不作新的定义，显示的字符格式将用于下一个键入的字符。如果不作新的定义，显

15、示的字符格式将用于下一个键入的字符。若选定的字符包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将若选定的字符包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将为空白。为空白。 样式样式字体字体字号字号加粗加粗倾斜倾斜下划线下划线字符边字符边框框字符底字符底纹纹字符缩字符缩放放字符颜字符颜色色字字 符符 格格 式式 编编 排排字体：定义字体。包括六种汉字字体，数十种英文字体。字体：定义字体。包括六种汉字字体，数十种英文字体。字号：中文字号八号字号：中文字号八号初号，英文初号，英文4127磅值。磅值。字型：粗体、斜体和带下划线。字型：粗体、斜体和带下划线。美化：加边框、加底纹和缩放等。美化：加边框、加底纹和缩放

16、等。样式：已定义好的格式，有章、节、目录等。样式：已定义好的格式，有章、节、目录等。3. 其他工具栏其他工具栏突出显示：给选择的文本添加底纹。突出显示：给选择的文本添加底纹。着重号：给选择的文本加着重号。着重号：给选择的文本加着重号。双删除线：给选择的文本加双删除线。双删除线：给选择的文本加双删除线。并排字符：将所选择的文字和键入的文字并排为两行。并排字符：将所选择的文字和键入的文字并排为两行。组合字符：将所选择的多个字符或字按照指定的方式排列成组合字符：将所选择的多个字符或字按照指定的方式排列成组合字符。组合字符。视图视图工具栏工具栏其他格式其他格式突出显示突出显示 着重号着重号并排字符并排

17、字符组合字符组合字符双删除线双删除线4. 使用使用“格式格式”菜单菜单 格式格式字体字体5. 复制字符格式复制字符格式 利用工具栏上的利用工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，可将一个文本的格式复制到另一个文本按钮，可将一个文本的格式复制到另一个文本上，格式越复杂，效率越高。上，格式越复杂，效率越高。 注意：单击格式刷，一次复制格式；注意：单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。双击格式刷，多次复制格式。字体字体标签标签字体间距字体间距标签标签动态效果动态效果标签标签插入点插入点定位定位在已在已有文本格式处有文本格式处单击单击格式刷格式刷鼠标指针指向要格式复制鼠标指针指向要格式复制的文

18、本首的文本首拖动拖动到文本末到文本末段落：多个文本、图形、表格、对象等。段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距的调整等。排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距的调整等。1. 段落标记符段落标记符 段落标记符由段落标记符由“回车键回车键”产生，它标识了段落的产生，它标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。结束，也存储了该段落的格式。2. 文本的对齐文本的对齐选定选定要对齐的文本要对齐的文本单击格式栏对应的单击格式栏对应的对齐按钮对齐按钮格式格式段落段落段落选项卡段落选项卡选择对齐的方式选择对齐的方式段落格式排版段落格式排版3. 文本的缩

19、进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进。缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进。4. 行、段落间距选择要缩选择要缩进的文本进的文本格式栏对应的格式栏对应的缩进按钮缩进按钮格式格式段落段落选择缩进的方式和尺寸选择缩进的方式和尺寸直接在标尺上直接在标尺上拖曳缩进标志拖曳缩进标志 缩进标志：缩进标志：悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进选择要排版的文本选择要排版的文本格式格式段落段落设置间距和缩进设置间距和缩进设置对齐方式设置对齐方式5. 制表符制表符 每按一次每按一次Tab ，就插入一个制表符，其宽度就插入一个制表符，其宽度Word 默认默认为为

20、0.75 cm，该值可由用户设置。也可以使用标尺或该值可由用户设置。也可以使用标尺或“制表位制表位”命令设置制表符。命令设置制表符。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。6. 首字下沉首字下沉 格式格式制表位制表位设置制表符宽度设置制表符宽度单击标尺左边制表符对齐按单击标尺左边制表符对齐按钮钮选择对齐方式符选择对齐方式符在在标尺的所需位置单击标尺的所需位置单击插入点定位插入点定位在在要下沉的段落要下沉的段落格式格式首字下沉首字下沉设置下沉方式设置下沉方式7. 添加边框和底纹添加边框和底纹边框边框底纹底纹选择要加边选择要加边框的段落框的段落格式

21、格式边框和底纹边框和底纹进行边框线型、位置、进行边框线型、位置、颜色等设置颜色等设置表格和边框工具栏表格和边框工具栏的对应按钮的对应按钮选择要加底选择要加底纹的段落纹的段落格式格式边框和底纹边框和底纹进行底纹线型、前景、进行底纹线型、前景、背景等设置背景等设置1. 编号编号2. 项目符号项目符号3. 多级列表多级列表选定选定列表项列表项格式格式项目符号和编号项目符号和编号编号编号选项卡选项卡选择所需选择所需编号形式编号形式选定选定列表项列表项格式格式项目符号和编号项目符号和编号项目符号项目符号选项卡选项卡选择所需项选择所需项目符号形式目符号形式格式格式项目符号和编号项目符号和编号多级符号多级符

22、号 选项卡选项卡选择所需多选择所需多级符号形式级符号形式增加增加缩进缩进减少减少缩进缩进输输入入列列表表项目符号和编号项目符号和编号1.建立分栏建立分栏2.插入分节符插入分节符 解决多栏并存或文档中最后以段的均匀分栏解决多栏并存或文档中最后以段的均匀分栏。3. 取消分栏取消分栏 若要取消分栏，只要选中该段落，选择分一栏。插入点插入点定位定位插入插入分隔符分隔符选择分节符框的连续按选择分节符框的连续按钮钮选中选中要分栏的段落要分栏的段落格式格式分栏分栏选择栏数、栏间距、分隔线选择栏数、栏间距、分隔线其他格式工具栏的其他格式工具栏的分栏分栏拖动出所需的栏数拖动出所需的栏数 分分 栏栏1. 样式的概

23、念样式的概念字符样式：保存了对字符的格式化，如字体和大小，字符样式：保存了对字符的格式化，如字体和大小，以及其他效果等。以及其他效果等。段落样式：保存了字符和段落的格式，如字体和大小、段落样式：保存了字符和段落的格式，如字体和大小、对齐方式、行间距和段间距以及边框等。对齐方式、行间距和段间距以及边框等。2. 定义样式定义样式选定选定已设置好格式的文本已设置好格式的文本样式框样式框输入样式名输入样式名样式样式样式样式3. 样式的应用样式的应用4. 样式的修改样式的修改5. 样式的删除样式的删除选定选定原格原格式的文本式的文本选择选择要修改要修改的样式名的样式名修改该修改该样样式的格式式的格式单击

24、单击样样式名式名新样式新样式确定确定格式格式样式样式选择选择要删除的样式名要删除的样式名删除删除完成完成选定选定要应用要应用样式的文本样式的文本样式框样式框格式格式样式样式选择样式名选择样式名选择样式名选择样式名样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容所有文章设置相同的格式，适用于形式相同内容所有不同的文档。不同的文档。 Word 提供的模板包括以下几大类：信函与传真、提供的模板包括以下几大类：信函与传真、备忘录、简历、新闻稿、议事日程、备忘录、简历、新闻稿、议事日程、Web 主页等。主页等。文件文件新建新建

25、选中所需的标签选中所需的标签选所需的选所需的模板模板 模模 板板1. 插入空表插入空表2. 输入表格内容输入表格内容向下移动一格：向下移动一格： Tab向前移到一格：向前移到一格： Shift + Tab移到上一行：移到上一行： 移到下一行：移到下一行： 以上操作均可用鼠标定位单击以上操作均可用鼠标定位单击插入点插入点定位定位单击单击插入表格插入表格表格表格插入表格插入表格右下右下拖动拖动到所需的行列数到所需的行列数输入行列数输入行列数建建 立立 表表 格格1. 选择表格编辑对象选择表格编辑对象单元格：移动到单元格单击单元格：移动到单元格单击列：列： 上边界区域单击后出现上边界区域单击后出现行

26、：行： 左边界区域单击左边界区域单击块：块： 拖曳拖曳光标光标定位定位单元格单元格表格表格2. 插入行和列插入行和列3. 删除行和列删除行和列选中选中某行某行表格表格插入行插入行（插入的行在选中行的上面）（插入的行在选中行的上面）选中选中某列某列表格表格插入列插入列（插入的列行在选中行的左边）（插入的列行在选中行的左边）单击单击剪切剪切表格表格删除行或列删除行或列Del 键，只删内容，不删表格键，只删内容，不删表格选中选中欲删除的行或列欲删除的行或列选定行选定列选定表格表表 格格 编编 辑辑4. 移动、复制行和列移动、复制行和列5. 改变行高和列宽改变行高和列宽行高列宽选定选定行或列行或列单击

27、单击剪切剪切 （复制（复制 ）拖动拖动（Ctrl +拖动）拖动）单击单击粘贴粘贴插入点定位插入点定位选定选定需改变的行需改变的行鼠标定位到行边界，光标变为鼠标定位到行边界，光标变为 拖动拖动 表格表格单元格高度和宽度单元格高度和宽度自动方式自动方式最小值最小值固定值固定值选定选定需改变的列需改变的列鼠标定位到列边界，光标变为鼠标定位到列边界，光标变为 拖动拖动 表格表格单元格高度和宽度单元格高度和宽度输入列宽值输入列宽值拖动标尺上的拖动标尺上的移动列标志移动列标志 6. 合并单元格和表格合并单元格和表格7. 拆分单元格和表格拆分单元格和表格选定选定需合并的单元格需合并的单元格表格表格合并单元格

28、合并单元格选定选定需合并的表格需合并的表格拖动拖动到要合并的表格处到要合并的表格处选定选定需拆分的单元格需拆分的单元格表格表格拆分单元格拆分单元格定位定位在要拆分为另一表格处在要拆分为另一表格处表格表格拆分表格拆分表格1. 表格及内容的对齐表格及内容的对齐表格对齐表格对齐单元格内容水平对齐单元格内容水平对齐单元格内容垂直对齐单元格内容垂直对齐选定选定整个表格整个表格表格表格单元格高度和宽度单元格高度和宽度选择左、中、右三种选择左、中、右三种对齐方式之一对齐方式之一表格表格绘制表格绘制表格选定选定单元格单元格垂直居中垂直居中顶端对齐顶端对齐底断对齐底断对齐选定选定区域区域单击格式栏单击格式栏居中

29、居中格格 式式 化化 表表 格格2. 表格加边框和底纹表格加边框和底纹3. 表格的计算表格的计算表格行列号表示：列号表格行列号表示：列号A，B，C，行号行号1，2，3 。单元格地址：列行号。单元格地址：列行号。表格区域：左上角列行号：右下角列行号表格区域：左上角列行号：右下角列行号鼠标指针定位在存放计算结果的单元格表格公式选择函数及输入计算的区域、确定格式套用套用工具栏工具栏菜单菜单选定选定整个表格整个表格表格表格表格自动套用格式表格自动套用格式选择某一种格式选择某一种格式选定选定区域区域选定选定区域区域单击单击边框边框单击单击底纹底纹格式格式边框和底纹边框和底纹边框设置边框设置底纹设置底纹设

30、置4. 表格的排序表格的排序选择选择排序的列排序的列表格表格排序排序设置排序的优先次序和方式设置排序的优先次序和方式将表格中的数据生成各种统计图。将表格中的数据生成各种统计图。选择选择表表格中格中作作图的数图的数据据插入插入图片图片图表图表插入插入对象对象选择选择Graph在图表指南向在图表指南向导下完成图表导下完成图表的生成的生成由表生成图由表生成图在剪辑库中包含的图片在剪辑库中包含的图片Windows 提供的大量图形文件提供的大量图形文件通过通过“绘图绘图”工具栏绘制的自选图形工具栏绘制的自选图形“艺术字艺术字”工具栏建立的特殊视觉效果的艺术字工具栏建立的特殊视觉效果的艺术字使用数学公式编

31、辑器建立的数学公式等使用数学公式编辑器建立的数学公式等1. 图形的插入图形的插入插入点定位插入点定位插入插入图片图片剪贴画剪贴画插入插入图片图片来自文件来自文件选择图片选择图片插入钮插入钮选择文件名选择文件名图图 文文 混混 排排1. 选定图形选定图形 在图形任意位置单击鼠标，出现在图形任意位置单击鼠标，出现8个方向的句柄。个方向的句柄。2. 操作途径操作途径3. 图形缩放图形缩放4. 图形裁剪图形裁剪“ “图片图片图片图片” ”工具栏（工具栏（工具栏（工具栏（视图视图视图视图工具栏工具栏工具栏工具栏图片工具栏图片工具栏图片工具栏图片工具栏）鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标指向图片时按右键

32、鼠标指向图片时按右键鼠标指向图片时按右键鼠标指向图片时按右键设置自选图形格式设置自选图形格式设置自选图形格式设置自选图形格式格式格式格式格式图片图片图片图片设置图片格式设置图片格式设置图片格式设置图片格式 大小标签大小标签大小标签大小标签选定图形选定图形选定图形选定图形鼠标指针指向某句柄鼠标指针指向某句柄鼠标指针指向某句柄鼠标指针指向某句柄拖动鼠标缩放拖动鼠标缩放拖动鼠标缩放拖动鼠标缩放格式格式图片图片设置图片格式设置图片格式 图片图片标签标签选定图形选定图形图片工具栏的图片工具栏的裁剪按钮裁剪按钮鼠标指针鼠标指针指向某句柄指向某句柄拖动拖动图图 形形 编编 辑辑5. 移动（复制）图形移动（复

33、制）图形6. 改变图形的环绕方式改变图形的环绕方式7. 改变图形的颜色、亮度、对比度和背景改变图形的颜色、亮度、对比度和背景选定选定图形图形剪切剪切（复制）（复制）拖动拖动（Ctrl +）插入点定位插入点定位粘贴粘贴选定选定图形图形图片工具栏的图片工具栏的文字环绕文字环绕按钮按钮格式格式图片图片设置环绕方式设置环绕方式选定选定图片图片图片工具栏的图片工具栏的图形控制图形控制、增加对比度增加对比度、增加亮度增加亮度等按钮等按钮1. 绘制自选图形绘制自选图形 绘图工具栏的绘图工具栏的自选图形自选图形按钮。按钮。2. 在自选图形中加文字在自选图形中加文字 选定选定自选图形自选图形右键单击右键单击打开

34、打开快捷菜单快捷菜单的的添加文字添加文字命令。命令。3. 设置自选图形的线型、填充图案格式设置自选图形的线型、填充图案格式 选定选定自选图形自选图形右键单击右键单击打开打开快捷菜单快捷菜单的的设置自选图形格式设置自选图形格式。4. 叠放次序叠放次序 选定自选图形选定自选图形右键单击右键单击快捷菜单的快捷菜单的叠放次序叠放次序。5.自由旋转自由旋转 选定选定自选图形自选图形单击绘图工具栏的单击绘图工具栏的自由旋转按钮自由旋转按钮 。绘绘 制制 图图 形形 用文字建立图形的效果。用文字建立图形的效果。 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑

35、，可以进行阴影和三维效果等设形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。置。图片工具栏上的图片工具栏上的艺术字艺术字插入插入图片图片艺术字艺术字艺术字的使用艺术字的使用用来建立复制的数学公式编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号；样板用于输入公式符号。插入插入对象对象选择选择 Microsoft Equation 3.0输入数学公式输入数学公式公式编辑器的使用公式编辑器的使用 图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。 插入的图形有插入的图形有“浮动式浮动式”和和“嵌入式嵌入式”两种方式，默认前者。两种方式，默认前者。

36、纳入图文框中的图形必须是嵌入式。纳入图文框中的图形必须是嵌入式。1.“浮动式浮动式”和和“嵌入式嵌入式”图形之间的转换图形之间的转换“浮动式浮动式”图形转换为图形转换为“嵌入式嵌入式”图形图形“嵌入式嵌入式”图形转换为图形转换为“浮动式浮动式”图形图形选定选定浮动式图形浮动式图形 快捷菜单的快捷菜单的设置图片格式设置图片格式选择位置标签选择位置标签浮于文字上方浮于文字上方选定选定嵌入式图形嵌入式图形快捷菜单的快捷菜单的设置图片格式设置图片格式选择位置标签选择位置标签浮浮于文字上方于文字上方图文框和文本框图文框和文本框2. 图文框和文本框的操作图文框和文本框的操作建立图文框建立图文框 建立文本框

37、建立文本框编辑图文框编辑图文框 编辑文本框编辑文本框3. 文本框主要特点文本框主要特点具有图形的属性。具有图形的属性。可创建水印。可创建水印。丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。多个文本框的链接。多个文本框的链接。不能随其内容的增多而自行扩大。不能随其内容的增多而自行扩大。插入插入图文框图文框插入插入文本框文本框格式图文框格式格式设置文本框格式设置文本框格式方法方法1：当文档的每一页都要有水印时，可通过页眉和页脚命令与文本框当文档的每一页都要有水印时，可通过页眉和页脚命令与文本框 结结合制作。合制作。方法方法2：当文档中某一页

38、要有水印时，通过图形的叠放次序来制作。当文档中某一页要有水印时，通过图形的叠放次序来制作。插入插入作为水印的作为水印的图形图形对对图形的图形的图像控制图像控制设置为设置为水水印印，文本框，文本框环绕方式为无环绕方式为无图形的叠放次序图形的叠放次序为为置于文字下方置于文字下方视图视图页眉和页脚页眉和页脚建立文本框建立文本框，插入插入作为水印的作为水印的图形图形对对图形的图形的图像控制图像控制设置为水设置为水印，文本框印，文本框环绕方式为无环绕方式为无水水 印印1. 页眉和页脚页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或在页眉和页脚可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形。

39、图形。 视图视图页眉和页脚页眉和页脚2. 分页和页码分页和页码分页：分页：插入插入分隔符分隔符命令强制分页。命令强制分页。页码：页码：插入插入页码页码命令。命令。页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码 文件文件页面设置页面设置纸张大小、方向和来纸张大小、方向和来纸张大小、方向和来纸张大小、方向和来源源源源页面字数与行数页面字数与行数页面字数与行数页面字数与行数页边距页边距页边距页边距页页 面面 设设 置置文件的打印文件的打印打印机（选择打印机类型）打印机（选择打印机类型）页面范围（选择打印的范围）页面范围（选择打印的范围）副本（打印机的份数）副本（打印机的份数）打印到文件（打印到文件（输出到文件输出到文件）文件文件打印打印