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1、结构化思维，形象化表达结构化思维，形象化表达用图表说话，做一流用图表说话，做一流PPTPPT培训培训韩东辉信息中心 200 2007 7 华润华润微电子微电子( (控股控股) )有限公司有限公司2培训目标培训目标如何使如何使PPT更有条理更有条理如何把如何把PPT做好做好如何快速做如何快速做PPT有效利用相关素材，使得有效利用相关素材，使得PPT的条理清楚，主题鲜明的条理清楚，主题鲜明能够充分利用色彩、图形把能够充分利用色彩、图形把 PPT做的漂亮做的漂亮熟练使用各种模板熟练使用各种模板熟练使用熟练使用PPT中的各种功能中的各种功能能够在短时间内完成能够在短时间内完成PPT 2007华润微电子
2、(控股)有限公司3目录目录第一部分第二部分第三部分如何熟练使用PPT幻灯片制作基础如何使PPT更加漂亮幻灯片的图形化表达如何是PPT更有条理PPT的结构化表达 2007华润微电子(控股)有限公司4目录目录第一部分如何熟练使用PPT幻灯片制作基础摘 要 幻灯片的模版 幻灯片的版式 幻灯片的动画 幻灯片的切换 幻灯片的颜色 2007华润微电子(控股)有限公司5幻灯片的制作基础幻灯片的制作基础 2007华润微电子(控股)有限公司6幻灯片的制作基础模版幻灯片的制作基础模版统一的模版统一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础1234模版的设计模版的设计n标题页n正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的
3、分类n标题模版：设置幻灯片首页n讲义模版：设置多页打印格式n备注模板：设置备注打印格式模版的存储模版的存储n可以把模版作为单独的文件进行存储模版的设计模版的设计n在制作新的幻灯片的时候可以套用原来的版式 2007华润微电子(控股)有限公司7幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式 2007华润微电子(控股)有限公司8幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式n幻灯片的一般的布局方式包括幻灯片的一般的布局方式包括标题标题正文正文标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案标题标题正文正文标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案小结小结小结小结 2007华润微电子(控股)有限公司9幻灯片的制作基
4、础色彩幻灯片的制作基础色彩分类分类突出突出美化美化区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出关键的要点突出关键的要点使得幻灯片的使得幻灯片的画面更加丰富画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的颜色不要对比的颜色不要过于强烈过于强烈清新：绿色清新：绿色 严肃：蓝色严肃：蓝色 中性：白色中性：白色 胸有成竹，体现权威：黑色胸有成竹，体现权威：黑色 2007华润微电子(控股)有限公司10色彩原理色彩原理 2007华润微电子(控股)有限公司11色相色相色相：色彩的相貌色相：色
5、彩的相貌三原色：红、黄、兰三原色：红、黄、兰三间色：由两种原色构成三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫橙、绿、紫复色：由原色和间色混和而成复色：由原色和间色混和而成http:/ 2007华润微电子(控股)有限公司12色彩搭配色彩搭配同种色：同种色：3030度以内度以内类似色：类似色：6060度以内度以内对比色：对比色：180180度度背景：背景：0 0度，图形：度，图形：9090度，文字：度，文字：180180度度背景和文字形成对比色背景和文字形成对比色 2007华润微电子(控股)有限公司13色彩的配合色彩的配合n同种色配合同种色配合n色环上同一色相作深色环上同一色相作深浅变化，色彩单纯明浅变化
6、，色彩单纯明快快n类似色配合类似色配合n色环上邻近色相（色环上邻近色相（9090度以内）作相似变化，度以内）作相似变化，色感和谐协调色感和谐协调n对比色配合对比色配合n色环上对角色相（含色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈色感鲜明强烈 2007华润微电子(控股)有限公司14幻灯片的制作基础动画幻灯片的制作基础动画动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的表达复表达复杂的逻杂的逻辑关系辑关系使得复使得复杂画面杂画面简单简单吸引听吸引听众的注众的注意力意力动画的动画的播放时播放时间间动画的动画的隐去隐去动画的动画的组合组合 2007华润微电子(控股)有限公司15动画
7、制作（动画制作（1 1） 2007华润微电子(控股)有限公司16动画制作（动画制作（2 2）0 02020404060608080100100第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度东部东部西部西部北部北部 2007华润微电子(控股)有限公司17动画（动画（3 3）期待和您的进一步交流期待和您的进一步交流谢谢谢谢！ 2007华润微电子(控股)有限公司18动画（动画（4 4） 谁懂得珍惜 谁一手摧毁谁慢慢地学会种种攻心计谁有了智慧 还要去控制拼命与世人角力最终偏狠狠跌低人家的东西无法去占有三岁般公园中争皮球而属于他的 我都不要期望去拥有 不是我的我不要不是我的我不要 词曲
8、：刘德华词曲：刘德华 贫穷与富贵都不紧要耀眼的不需要 拿来拼命炫耀人存在世上多么渺小蠢得到为半斤斗折腰 为了欲望困扰何用你去当奖品颁给我我就要未到手的我从来未要尽管你去笑 我都不曾求饶谁计较你共我争多少贫穷与富贵都不紧要耀眼的不需要 拿来拼命炫耀人存在世上多么渺小蠢得到为半斤斗折腰 为了欲望困扰何用你去当奖品颁给我我就要没有的我从来未要尽管你去笑 我都不曾求饶谁计较你共我争多少谁懂得珍惜 谁一手摧毁谁慢慢地学会种种攻心计谁有了智慧 还要去控制你别说世人既是要贪必须贪到底人家的东西无法去占有不再想谁共谁还博斗而属于他的 我都不要期望去拥有 2007华润微电子(控股)有限公司19幻灯片的制作基础多
9、媒体应用幻灯片的制作基础多媒体应用n如何在幻灯片中插入图片如何在幻灯片中插入图片n如何在如何在PPTPPT中使用超级链接中使用超级链接n如何在如何在PPTPPT中插入影片中插入影片n.mpg.mpgn.mp3.mp3 2007华润微电子(控股)有限公司20幻灯片的制作基础多媒体应用幻灯片的制作基础多媒体应用n如何在如何在PPTPPT中插入中插入flashflashn网上浏览网上浏览n在在IEIE中的选项中寻找相应的文件中的选项中寻找相应的文件.swfswf大小大小Macromedia flash objectMacromedia flash objectn通过控件插入通过控件插入 2007华润
10、微电子(控股)有限公司21幻灯片的制作基础放映幻灯片的制作基础放映幻灯片得切换是为了是的每张幻灯片顺利和自然过渡幻灯片得切换是为了是的每张幻灯片顺利和自然过渡切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使听众疲劳切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出 2007华润微电子(控股)有限公司22幻灯片的制作基础放映幻灯片的制作基础放映放映：放映：F5F5，ShiftShiftF5F5幻灯片隐藏幻灯片隐藏多屏幕放映切换（只能连接投影仪或其他显示器后多屏幕放映切
11、换（只能连接投影仪或其他显示器后) )记号笔记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映过程中的提示 2007华润微电子(控股)有限公司23目录目录第二部分如何使PPT更加漂亮幻灯片的图形化表达摘 要 PPT的几个基本原则 PPT的图形化表达 PPT的图形制作 2007华润微电子(控股)有限公司24认识演讲与展示认识演讲与展示TextTextTextText听众听众分析分析总体总体目标目标具体具体目标目标场景场景分析分析 2007华润微电子(控股)有限公司25演讲前考虑的问题演讲前考虑的问题我要说服谁我要说服谁他们系统了解什他们系统了解什么，期待什么
12、么，期待什么汇报和演讲多长汇报和演讲多长时间时间有哪些资料可以有哪些资料可以利用利用我最想传递的是我最想传递的是什么什么为什么做这次演为什么做这次演示？示？ 2007华润微电子(控股)有限公司26写出你的演讲目标写出你的演讲目标n演讲目标演讲目标n演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述n为什么要写出来演讲目标？为什么要写出来演讲目标？ n示例示例n我希望王总批准我提出的预算n“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“n“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展”n“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势”n我希望客户了解我们的方案n我希望客户相信我
13、们的能力n我希望客户选择我们的方案 2007华润微电子(控股)有限公司27情景分析要点情景分析要点内容分析内容分析知识性演讲：尽量用图形（比喻图、数据图）照片，文字少，大知识性演讲：尽量用图形（比喻图、数据图）照片，文字少，大说服性演讲：尽量用逻辑图和数据图，文字可以适当增加，间距大说服性演讲：尽量用逻辑图和数据图，文字可以适当增加，间距大听众分析听众分析非专业听众：字号在非专业听众：字号在30号左右号左右专业听众：字号在专业听众：字号在20号左右号左右内容分析内容分析每页幻灯片至少讲每页幻灯片至少讲3分钟分钟幻灯片超过幻灯片超过5页需要增加目录页需要增加目录数据量过多，需要增加附录数据量过多
14、，需要增加附录 2007华润微电子(控股)有限公司28幻灯片的图形表达幻灯片的图形表达n图形的重要作用图形的重要作用n表达形象化表达形象化n分析结构化分析结构化n突出重点突出重点n图形的使用与演讲的对象和演讲时图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关间密切相关n高层汇报高层汇报n公开演讲公开演讲图形图形表格表格文字文字图形图形表格表格文字文字 2007华润微电子(控股)有限公司29幻灯片的图形表达幻灯片的图形表达表达形象化表达形象化n 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化n 图形的使用有助于
15、将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析。的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析。突出重点突出重点n 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。 2007华润微电子(控股)有限公司30图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧图形制作技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧图形外观图形外观图形文档图形文档图形组合图形组合位置调整位置调整图形层次图形层次颜色填充颜色填充边框
16、线条边框线条阴影效果阴影效果三维效果三维效果默认效果默认效果字体字体选择性粘贴选择性粘贴格式格式复制复制移动移动微调微调 2007华润微电子(控股)有限公司31图形表达的基本技巧图形外观图形表达的基本技巧图形外观图形外观图形外观三维效果三维效果 n颜色颜色n方向方向默认效果默认效果 n快速复制快速复制阴影效果阴影效果 n颜色颜色n方向方向边框线条边框线条 n线型线型 n颜色颜色 n顶点编辑顶点编辑颜色填充颜色填充 n透明透明 n过渡过渡 2007华润微电子(控股)有限公司32图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧- -图形制作图形制作 2007华润微电子(控股)有限公司33图形表达的基本技巧图形
17、文本图形表达的基本技巧图形文本图形文本图形文本字体字体n颜色颜色 n大小大小格式格式n行距行距n边距边距快捷工具快捷工具n格式刷格式刷n选择性粘贴选择性粘贴n默认效果默认效果文本框文本框n文本位置文本位置n换行换行 2007华润微电子(控股)有限公司34图形表达的基本技巧位置调整图形表达的基本技巧位置调整位置调整位置调整复制复制CTR+CCTR+CTR+ALT+微调微调CTR移动移动 2007华润微电子(控股)有限公司35图形表达的基本技巧图形组合图形表达的基本技巧图形组合 组合组合 n便于图形移动和整体放大便于图形移动和整体放大 n表明图形层次表明图形层次 n以组合部分使用动画以组合部分使用
18、动画 层次层次 n突出重点突出重点 n便于图形进行叠加便于图形进行叠加 n表示复杂的逻辑关系表示复杂的逻辑关系 2007华润微电子(控股)有限公司36如何用图形表达思想如何用图形表达思想n帮助进行分类帮助进行分类n传递逻辑意义传递逻辑意义n突出重点环节突出重点环节 2007华润微电子(控股)有限公司37通过不同类型的图形形象表达你的思想通过不同类型的图形形象表达你的思想n表达逻辑关系的概念图表达逻辑关系的概念图 n分类n对比n强调n表达数据信息的数据图表达数据信息的数据图 n事实n强调n进行比喻关联的比喻图进行比喻关联的比喻图 n强调 2007华润微电子(控股)有限公司38概念类图表概念类图表
19、 2007华润微电子(控股)有限公司39概念图表概念图表从本质上讲，概念类的图形关系主要包从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种括三种n顺序关系n并列关系n包含关系 2007华润微电子(控股)有限公司40概念图递进和顺序 2007华润微电子(控股)有限公司41概念图并列或对比2143 2007华润微电子(控股)有限公司42概念图包含或总分 2007华润微电子(控股)有限公司43比喻图比喻图 2007华润微电子(控股)有限公司44示例图示例图信息孤岛信息孤岛 2007华润微电子(控股)有限公司45制作的图表应遵循的基本格式要求制作的图表应遵循的基本格式要求 2007华润微电子(控股)有限公司4
20、6图形表达思想的步骤图形表达思想的步骤确定确定表达主题表达主题l不能希望通不能希望通过一个图形过一个图形传递全部的传递全部的信息。因此信息。因此在制作前，在制作前，首先要明确首先要明确的向读者传的向读者传递的信息是递的信息是什么什么确定确定表达方式表达方式l在进行图形在进行图形表达过程中，表达过程中，要根据表达要根据表达的需要不同的需要不同类型的图形。类型的图形。 概念图概念图 比喻图比喻图 数据图数据图确定确定数量关系数量关系l确定好表达确定好表达方式后，就方式后，就要考虑传递要考虑传递信息包括多信息包括多少个系列或少个系列或维度维度确定确定逻辑关系逻辑关系l概念图和数概念图和数据图制作中据
21、图制作中都需要考虑都需要考虑不同系列和不同系列和维度的逻辑维度的逻辑关系关系 成分成分 排序排序 时间时间选择选择适合图形适合图形l根据不同的根据不同的逻辑关系，逻辑关系，选择适合的选择适合的图形进行表图形进行表达，并调整达，并调整图形的格式，图形的格式，以使得读者以使得读者便于阅读和便于阅读和分析分析确定确定强调重点强调重点l在图形表达在图形表达过程中，要过程中，要不断去思考不断去思考图形的表达图形的表达重点是否清重点是否清晰，并利用晰，并利用相应方式对相应方式对重点部分进重点部分进行强调行强调 2007华润微电子(控股)有限公司47数据类图表的制作数据类图表的制作用用PPT文件生成文件生成
22、n可利用相应模版可利用相应模版n难以准确反映相关数据难以准确反映相关数据 n格式比较容易调整格式比较容易调整用用EXCEL文件生成文件生成n在在EXCEL文件中制作数文件中制作数据表格，并生成数据图形据表格，并生成数据图形n刻度和变化趋势准确，刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要但是图形格式单调，需要转换成相应转换成相应PPT格式格式n制作时间长，需要较大制作时间长，需要较大的美化工作量的美化工作量 2007华润微电子(控股)有限公司48用用ExcelExcel制作数据图制作数据图制作步骤与选项制作步骤与选项n选择选择“图表类型图表类型”n图表数据源图表数据源数据区域数据区域系列系列n图
23、表选型图表选型标题标题坐标轴坐标轴网格线网格线图例图例数据标志数据标志数据表数据表 Year Widgets Sprockets199760,98364,983199856,73268,981199949,83177,398200043,32388,091200139,87993,733 2007华润微电子(控股)有限公司49EXCELEXCEL基本使用练习基本使用练习 2007华润微电子(控股)有限公司50目录目录第三部分如何使PPT更有条理PPT的结构化调整摘 要 结构化表达的基本原则 如何进行演示准备 2007华润微电子(控股)有限公司51讨论讨论nPPTPPT的本质是什么的本质是什么n
24、如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构n在撰写报告的过程中，如何进行构思在撰写报告的过程中，如何进行构思 2007华润微电子(控股)有限公司52结构化表达的四个原则结构化表达的四个原则n自上而下自上而下先从结论谈起，说明问题全貌直接说明中心思想n层次清晰层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次n结构简单结构简单表达的结构越简单越好n重点突出重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来 2007华润微电子(控股)有限公司53结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则事实事实结论结论分析过程分析过程分析问题的过程：分析问题的
25、过程：结论结论下一步行动下一步行动分析论证分析论证沟通过程：沟通过程：结果是什么结果是什么为什么是这样的结为什么是这样的结论论下一步应该怎么做下一步应该怎么做？过程、步骤、注？过程、步骤、注意事项意事项 2007华润微电子(控股)有限公司54结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则完全独立、不多不少、标准清晰、彼此共识完全独立、不多不少、标准清晰、彼此共识未穷尽未穷尽不独立不独立人人男男人人未未婚婚女女人人人人男男人人已已婚婚女女人人人人男男人人女女人人已已婚婚男男人人已已婚婚女女人人未未婚婚男男人人未未婚婚女女人人 2007华润微电子(控股)有限公司55结
26、构化表达原则之三：结构简单的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则n表述的结构越简单越好表述的结构越简单越好n最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”n将一个中心议题从三个方面展开n使“三点”有清晰的逻辑关系 2007华润微电子(控股)有限公司56结构化表达原则之四：重点突出的结构化表达原则之四：重点突出的表达原则表达原则n演示汇报的演示汇报的80/2080/20原则原则n抓住问题的关键n重点突出VS面面俱到n断其一指VS伤其十指nMECE检验后进行“亮点检验”n核心思想核心思想n突出重点，关注“关键的少数”80的内容的内容20的内容的内容80的内容的内容20的内容的内容 2007华润微
27、电子(控股)有限公司57如何建立清晰易懂的演示结构如何展开文章如何建立清晰易懂的演示结构如何展开文章为什么为什么问题重要性和紧迫问题重要性和紧迫性性是什么是什么目前最主要的问题目前最主要的问题怎么做怎么做采取那些措施来解采取那些措施来解决问题决问题123解决问题型解决问题型有什么有什么有那些资源可以保有那些资源可以保障工作的完成障工作的完成是什么是什么目标是什么目标是什么怎么做怎么做通过那些事情可以通过那些事情可以来完成目标来完成目标1 12 23 3工作展望型工作展望型 2007华润微电子(控股)有限公司58结构化表达，形象化表达结构化表达，形象化表达n演示汇报演示汇报“四部四部曲曲”结构设计结构设计情景分析情景分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1 12 23 34 4 2007华润微电子(控股)有限公司59期待与您进行更深入的沟通和交流！期待与您进行更深入的沟通和交流！ 2007华润微电子(控股)有限公司
