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1、非计算机应用专业教材非计算机应用专业教材李明李明李明李明 科学出版社科学出版社学习目标学习目标了解报表的概念了解报表的概念了解报表的概念了解报表的概念了解菜单系统的组成了解菜单系统的组成了解菜单系统的组成了解菜单系统的组成掌握报表系统的设计与应用掌握报表系统的设计与应用掌握报表系统的设计与应用掌握报表系统的设计与应用目目录录10.1 10.1 创建报表创建报表创建报表创建报表 10.2 10.2 设计报表设计报表设计报表设计报表 第十章第十章 报表设计报表设计 10.1 创建报表创建报表在在信信息息系系统统中中，对对收收集集的的数数据据进进行行分分类类、统统计计和和存存储储后后，不不仅仅用用于
2、于信信息息查查询询等等日日常常信信息息管管理理，还还经经常常从从系系统统中中筛筛选选和和提提取取各各种种所所需需的的数数据据，并以各种报表的方式进行数据输出。并以各种报表的方式进行数据输出。报表是由数据源和布局两部分组成报表是由数据源和布局两部分组成:数数据据源源通通常常是是指指数数据据库库的的表表、视视图图、查查询询或或临临时时表表。通通过过视视图图和和查查询询对数据库中的数据进行筛选、排序和分组；对数据库中的数据进行筛选、排序和分组；报报表表的的布布局局则则定定义义了了报报表表的的打打印印格格式式。当当在在数数据据库库中中建建立立了了视视图图和和查查询后，便可以着手设计相应的报表。询后，便
3、可以着手设计相应的报表。 10.1.1报表向导创建报表报表向导创建报表报表向导的启动有如下几种方法：报表向导的启动有如下几种方法：（1）由由“文文件件”菜菜单单出出发发。打打开开 “文文件件”，单单击击“新新建建”命命令，选择令，选择“报表报表”选项，单击按钮选项，单击按钮“向导向导”。（2）由由“工工具具”菜菜单单出出发发。打打开开 “工工具具”，单单击击“向向导导”命命令，选择令，选择“全部全部”选项，再选择选项，再选择“报表向导报表向导”。（3）由）由“项目管理器项目管理器”出发。在其出发。在其“文档文档”选项卡中选择选项卡中选择“报表报表”，然后单击，然后单击“新建新建”按钮，继而选择
4、按钮，继而选择“报表向导报表向导”。 1、用报表向导创建单表报表用报表向导创建单表报表利用报表向导创建单表报表，有以下几个主要步骤：利用报表向导创建单表报表，有以下几个主要步骤：（1）在）在“向导选取向导选取”窗口，选取报表向导类型（报表向导）。窗口，选取报表向导类型（报表向导）。（2）确定数据来源（表、视图或查询）。）确定数据来源（表、视图或查询）。（3）确定报表样式。）确定报表样式。（4）确定报表中数据的排列顺序。）确定报表中数据的排列顺序。（5）预览报表或打印报表。）预览报表或打印报表。 例例例例10.110.1利用报表向导创建单表报表，其名定义利用报表向导创建单表报表，其名定义利用报表
5、向导创建单表报表，其名定义利用报表向导创建单表报表，其名定义为为为为“ “学生学生学生学生” ”，其数据源为，其数据源为，其数据源为，其数据源为“ “学生学生学生学生” ”表。表。表。表。步骤如下：步骤如下：步骤如下：步骤如下：1 1）打开）打开）打开）打开“ “文件文件文件文件” ”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“ “新建新建新建新建” ”，进入，进入，进入，进入“ “新建新建新建新建” ”窗窗窗窗口。口。口。口。 2 2）在）在）在）在“ “新建新建新建新建” ”窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击“ “报表报表报表报表” ”，再单击，再单击，再单击，再单击“ “向导
6、向导向导向导” ”按钮，进入按钮，进入按钮，进入按钮，进入“ “向导选取向导选取向导选取向导选取” ”窗口。如图窗口。如图窗口。如图窗口。如图10.110.1所示。所示。所示。所示。4 4）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”步骤步骤步骤步骤1 1窗口，先在窗口，先在窗口，先在窗口，先在“ “数据库和表数据库和表数据库和表数据库和表” ”列表框列表框列表框列表框中，选择中，选择中，选择中，选择“ “学生学生学生学生” ”表，再在表，再在表，再在表，再在“ “可用字段可用字段可用字段可用字段” ”列表框中选定输出列表框中选定输出列表框中选定输出列表框中选定输出字段。字段。字
7、段。字段。5 5）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤3 3窗口，确定报表样式。这一步实际是按模板选择窗口，确定报表样式。这一步实际是按模板选择窗口，确定报表样式。这一步实际是按模板选择窗口，确定报表样式。这一步实际是按模板选择报表的布局，可供选择的样式有：如图报表的布局，可供选择的样式有：如图报表的布局，可供选择的样式有：如图报表的布局，可供选择的样式有：如图10.410.4所示所示所示所示, ,可以从中选择一个与自己设可以从中选择一个与自己设可以从中选择一个与自己设可以从中选择一个与自己设计的布局相似的样式，然后再在报表设计器中修改。计的布局相
8、似的样式，然后再在报表设计器中修改。计的布局相似的样式，然后再在报表设计器中修改。计的布局相似的样式，然后再在报表设计器中修改。6 6）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤4 4窗口，确定报窗口，确定报窗口，确定报窗口，确定报表布局，如图表布局，如图表布局，如图表布局，如图10.510.5所示。所示。所示。所示。7 7）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤5 5的窗口，确定的窗口，确定的窗口，确定的窗口，确定报表中数据的输出顺序。如图报表中数据的输出顺序。如图报表中数据的输出顺序。如图报表中数据的输出顺
9、序。如图10.610.6所示。所示。所示。所示。 8 8）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤6 6窗口，先确定输出报表的标题，再确定窗口，先确定输出报表的标题，再确定窗口，先确定输出报表的标题，再确定窗口，先确定输出报表的标题，再确定报表的存储方式，同时还可以预览报表输出格式。报表的存储方式，同时还可以预览报表输出格式。报表的存储方式，同时还可以预览报表输出格式。报表的存储方式，同时还可以预览报表输出格式。2、用报表向导创建分组报表用报表向导创建分组报表 分分组组报报表表不不是是简简单单报报表表，它它是是按按指指定定条条件件把把数数据据进进行行归
10、归纳纳整整理理后后的的结结果果。所所谓谓分分组组就就是是把把数数据据源源中中的的记记录录按按一一定定条条件件分分组组，对对第第一一组组记记录录中中的的数数值值型型字字段段作作分分组组小小计。计。 利用报表向导创建分组报表与创建单表报表步骤基利用报表向导创建分组报表与创建单表报表步骤基本相同，只是在本相同，只是在“报表向导报表向导”步骤步骤2窗口，要选取分组窗口，要选取分组字段，设置分组条件。字段，设置分组条件。 例例例例 10.2 10.2 利用报表向导创建分组报表利用报表向导创建分组报表利用报表向导创建分组报表利用报表向导创建分组报表“ “学生基本情况学生基本情况学生基本情况学生基本情况”
11、”，报表的数据源为报表的数据源为报表的数据源为报表的数据源为“ “学生学生学生学生” ”表。表。表。表。操作步骤如下：操作步骤如下：操作步骤如下：操作步骤如下：1 1）打开）打开）打开）打开“ “学生学生学生学生” ”表。表。表。表。2 2）打开）打开）打开）打开“ “文件文件文件文件” ”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“ “新建新建新建新建” ”，进入，进入，进入，进入“ “新建新建新建新建” ”窗窗窗窗口。口。口。口。3 3）在）在）在）在“ “新建新建新建新建” ”窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击“ “报表报表报表报表” ”，单击，单击，单击，单击“ “向导向导
12、向导向导” ”按按按按钮，进入钮，进入钮，进入钮，进入“ “向导选取向导选取向导选取向导选取” ”窗口，选择窗口，选择窗口，选择窗口，选择“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”，再单，再单，再单，再单击击击击“ “确定确定确定确定” ”按钮，进入按钮，进入按钮，进入按钮，进入“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤1 1窗口。窗口。窗口。窗口。4 4）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”步骤步骤步骤步骤1 1窗口，选定数据窗口，选定数据窗口，选定数据窗口，选定数据源，选择输出字段。如图源，选择输出字段。如图源，选择输出字段。如图源，选择输
13、出字段。如图10.910.9所示。所示。所示。所示。5 5）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤2 2窗口，选择报表分组条件，窗口，选择报表分组条件，窗口，选择报表分组条件，窗口，选择报表分组条件，再确定汇总字段。如图再确定汇总字段。如图再确定汇总字段。如图再确定汇总字段。如图10.1010.10和图和图和图和图10.1110.11所示。所示。所示。所示。6 6）确定报表样式，确定报表布局，确定）确定报表样式，确定报表布局，确定）确定报表样式，确定报表布局，确定）确定报表样式，确定报表布局，确定报表中数据的输出顺序。报表中数据的输出顺序。报表中数据
14、的输出顺序。报表中数据的输出顺序。7 7）确定存储方式、报表标题和预览报表。）确定存储方式、报表标题和预览报表。）确定存储方式、报表标题和预览报表。）确定存储方式、报表标题和预览报表。3、用报表向导创建一对多报表用报表向导创建一对多报表 一对多的含义与表单创建中的一对多是一致的，一对多的含义与表单创建中的一对多是一致的，即该报表中的内容涉及到两个表中的字段，一个称为即该报表中的内容涉及到两个表中的字段，一个称为“父父”表；另一个则称为表；另一个则称为“子子”表。两者之间必须至表。两者之间必须至少有一个公共字段。另外，对于该公共字段，在父表少有一个公共字段。另外，对于该公共字段，在父表中要设置成
15、主索引，在子表中只须设置成普通索引。中要设置成主索引，在子表中只须设置成普通索引。 利用报表向导创建一对多报表，有以下几个主要步骤：利用报表向导创建一对多报表，有以下几个主要步骤：利用报表向导创建一对多报表，有以下几个主要步骤：利用报表向导创建一对多报表，有以下几个主要步骤：1 1）打开数据库，并保证数据库中有一对多关联表。）打开数据库，并保证数据库中有一对多关联表。）打开数据库，并保证数据库中有一对多关联表。）打开数据库，并保证数据库中有一对多关联表。2 2）在）在）在）在“ “向导选取向导选取向导选取向导选取” ”窗口，选取报表向导类型（一对多报表向导）。窗口，选取报表向导类型（一对多报表
16、向导）。窗口，选取报表向导类型（一对多报表向导）。窗口，选取报表向导类型（一对多报表向导）。3 3）确定数据来源。）确定数据来源。）确定数据来源。）确定数据来源。4 4）确定父、子表中可用字段。）确定父、子表中可用字段。）确定父、子表中可用字段。）确定父、子表中可用字段。5 5）确定父、子表中的关联。）确定父、子表中的关联。）确定父、子表中的关联。）确定父、子表中的关联。6 6）确定报表中数据的排列顺序。）确定报表中数据的排列顺序。）确定报表中数据的排列顺序。）确定报表中数据的排列顺序。7 7）确定报表样式。）确定报表样式。）确定报表样式。）确定报表样式。8 8）预览报表和打印报表。）预览报表
17、和打印报表。）预览报表和打印报表。）预览报表和打印报表。例例例例10.3 10.3 利用报表向导创建一对多报表，其名定义为利用报表向导创建一对多报表，其名定义为利用报表向导创建一对多报表，其名定义为利用报表向导创建一对多报表，其名定义为“ “学生成绩学生成绩学生成绩学生成绩” ”，报表的数据源为，报表的数据源为，报表的数据源为，报表的数据源为“ “学生成绩管理系统学生成绩管理系统学生成绩管理系统学生成绩管理系统” ”数据库中两个一对多。数据库中两个一对多。数据库中两个一对多。数据库中两个一对多。步骤如下：步骤如下：步骤如下：步骤如下：1 1）打开数据库）打开数据库）打开数据库）打开数据库“ “
18、学生成绩管理系统学生成绩管理系统学生成绩管理系统学生成绩管理系统” ”。2 2）打开）打开）打开）打开“ “文件文件文件文件” ”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“ “新建新建新建新建” ”，在在在在“ “新建新建新建新建” ”窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击“ “报表报表报表报表” ”，再单击，再单击，再单击，再单击“ “向导向导向导向导” ”按钮，进入按钮，进入按钮，进入按钮，进入“ “向导选取向导选取向导选取向导选取” ”窗口。如图窗口。如图窗口。如图窗口。如图10.1310.13所示。所示。所示。所示。3 3）在）在）在）在“ “向导选取向导选取向导选取向导选取
19、” ”窗口中，选择窗口中，选择窗口中，选择窗口中，选择“ “一对多报表向导一对多报表向导一对多报表向导一对多报表向导” ”，再单击再单击再单击再单击“ “确定确定确定确定” ”按钮，进入按钮，进入按钮，进入按钮，进入“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤1 1窗口。窗口。窗口。窗口。4 4）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”步骤步骤步骤步骤1 1窗口，选择父表中可用作输出的窗口，选择父表中可用作输出的窗口，选择父表中可用作输出的窗口，选择父表中可用作输出的字段。如图字段。如图字段。如图字段。如图: :5 5）在）在）在）在“ “报表向导报表
20、向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤2 2窗口，确定两表的关窗口，确定两表的关窗口，确定两表的关窗口，确定两表的关联字段。如图联字段。如图联字段。如图联字段。如图10.1510.15所示。所示。所示。所示。6 6）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤3 3窗口，确定两窗口，确定两窗口，确定两窗口，确定两表的关联字段。如图表的关联字段。如图表的关联字段。如图表的关联字段。如图10.1610.16所示。所示。所示。所示。7 7）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤4 4窗口，确定报窗口，确定报
21、窗口，确定报窗口，确定报表中数据的排列顺序。如图表中数据的排列顺序。如图表中数据的排列顺序。如图表中数据的排列顺序。如图10.1710.17所示。所示。所示。所示。8 8）在）在）在）在“ “报表向导报表向导报表向导报表向导” ”的步骤的步骤的步骤的步骤5 5窗口，确定报表样式。如图窗口，确定报表样式。如图窗口，确定报表样式。如图窗口，确定报表样式。如图10.1810.18所示。所示。所示。所示。9）在）在“报表向导报表向导”的步骤的步骤6的窗口，确定存储方式、报表标题和的窗口，确定存储方式、报表标题和预览报表，就完成一对多的报表创建。预览报表，就完成一对多的报表创建。10.1.2报表设计器创
22、建报表报表设计器创建报表利利用用报报表表向向导导创创建建报报表表虽虽然然方方便便快快捷捷，但但受受到到一一定定的的约约束束。利利用用报报表表设设计计器器创创建建报报表表，可可以以充充分分发发挥挥设设计计者者的的想想象象力力，使报表的设计具有实用性和美观性。使报表的设计具有实用性和美观性。利用报表设计器创建报表，有以下几个注意步骤：利用报表设计器创建报表，有以下几个注意步骤：（1）打开报表设计器。）打开报表设计器。（2）利用数据环境，确定数据来源。）利用数据环境，确定数据来源。（3）在在报报表表设设计计器器中中，设设计计报报表表布布局局、页页面面大大小小及及其其数数据据排列顺序等。排列顺序等。
23、（4）预览报表和打印报表。）预览报表和打印报表。 例例例例10.4 10.4 利用报表设计器创建报表，其名定义为利用报表设计器创建报表，其名定义为利用报表设计器创建报表，其名定义为利用报表设计器创建报表，其名定义为“ “学生通讯录学生通讯录学生通讯录学生通讯录” ”，报表的数据源为，报表的数据源为，报表的数据源为，报表的数据源为“ “通讯录通讯录通讯录通讯录” ”。操作步骤如下：操作步骤如下：操作步骤如下：操作步骤如下：1 1）打开）打开）打开）打开“ “文件文件文件文件” ”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“ “新建新建新建新建” ”选项，进入选项，进入选项，进入选项，进入“ “新建
24、新建新建新建” ”窗窗窗窗口。口。口。口。2 2）在）在）在）在“ “新建新建新建新建” ”窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击窗口中，单击“ “报表报表报表报表” ”，再单击，再单击，再单击，再单击“ “新建文件新建文件新建文件新建文件” ”命令，命令，命令，命令，进入进入进入进入“ “报表设计器报表设计器报表设计器报表设计器” ”窗口。如图窗口。如图窗口。如图窗口。如图10.1910.19所示所示所示所示 3 3）打开）打开）打开）打开“ “显示显示显示显示” ”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“ “数据环境数据环境数据环境数据环境” ”，在，在，在，在“ “数据环境数据环境数据环
25、境数据环境” ”中选择中选择中选择中选择“ “添加添加添加添加” ”，添加数，添加数，添加数，添加数据源。如图据源。如图据源。如图据源。如图10.2010.20所示。所示。所示。所示。4 4）关闭）关闭）关闭）关闭“ “数据环境设计器数据环境设计器数据环境设计器数据环境设计器” ”窗口，打开窗口，打开窗口，打开窗口，打开“ “显示显示显示显示” ”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“ “网格网格网格网格” ”，再选择，再选择，再选择，再选择“ “显示显示显示显示位置位置位置位置” ”，此时，此时，此时，此时“ “报表设计器报表设计器报表设计器报表设计器” ”窗口出现了网格窗口出现了网格窗
26、口出现了网格窗口出现了网格刻度标尺。如图刻度标尺。如图刻度标尺。如图刻度标尺。如图10.2110.21所示。所示。所示。所示。5 5）在）在）在）在“ “报表设计器报表设计器报表设计器报表设计器” ”窗口，利用报表控件中的窗口，利用报表控件中的窗口，利用报表控件中的窗口，利用报表控件中的“ “标签标签标签标签” ”按钮，生成报表的显示头部。如图按钮，生成报表的显示头部。如图按钮，生成报表的显示头部。如图按钮，生成报表的显示头部。如图10.2210.22所示。所示。所示。所示。6 6）单击报表控件的）单击报表控件的）单击报表控件的）单击报表控件的“ “域控件域控件域控件域控件” ”，然后在报表设
27、，然后在报表设，然后在报表设，然后在报表设计器的页标头下面的合适位置，单击。出现设置计器的页标头下面的合适位置，单击。出现设置计器的页标头下面的合适位置，单击。出现设置计器的页标头下面的合适位置，单击。出现设置页标头的对话框页标头的对话框页标头的对话框页标头的对话框“ “报表表达式报表表达式报表表达式报表表达式” ”。如图。如图。如图。如图10.2310.23所示。所示。所示。所示。7 7）单击）单击）单击）单击“ “报表表达式报表表达式报表表达式报表表达式” ”中表达式右边的按钮，弹出中表达式右边的按钮，弹出中表达式右边的按钮，弹出中表达式右边的按钮，弹出表达式生成器。在报表字段的表达式下面
28、的框中，输表达式生成器。在报表字段的表达式下面的框中，输表达式生成器。在报表字段的表达式下面的框中，输表达式生成器。在报表字段的表达式下面的框中，输入选中的字段名，如输入：学号。如图入选中的字段名，如输入：学号。如图入选中的字段名，如输入：学号。如图入选中的字段名，如输入：学号。如图10.2410.24所示。所示。所示。所示。8 8）输入字段后，单击确定即可。重复步骤）输入字段后，单击确定即可。重复步骤）输入字段后，单击确定即可。重复步骤）输入字段后，单击确定即可。重复步骤6 6和步骤和步骤和步骤和步骤7 7，即可生成页标头。如图，即可生成页标头。如图，即可生成页标头。如图，即可生成页标头。如
29、图10.2510.25所示。所示。所示。所示。9 9）打开）打开）打开）打开“ “显示显示显示显示” ”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“ “预览预览预览预览” ”，预览报表，如图预览报表，如图预览报表，如图预览报表，如图10.2610.26所示。所示。所示。所示。10）保存报表文件。10.2设计报表设计报表 利用利用“报表向导报表向导”创建出的报表简单、快捷；利用创建出的报表简单、快捷；利用“报表设计器报表设计器”来创建的报表可以把字段和控件添加到报来创建的报表可以把字段和控件添加到报表中，并通过调整和对齐这些控件来美化报表。要想创表中，并通过调整和对齐这些控件来美化报表。要想创建出
30、灵活多样、颇具个性的报表，需要熟悉报表设计器建出灵活多样、颇具个性的报表，需要熟悉报表设计器的设计环境。的设计环境。 10.2.1报表设计器工具栏报表设计器工具栏 利用报表设计器创建报表时，会经常用到利用报表设计器创建报表时，会经常用到“报表报表设计器工具栏设计器工具栏”。如果在。如果在Visual FoxPro中看不到，中看不到，可以在系统工具栏区单击右键，并在其中选择可以在系统工具栏区单击右键，并在其中选择“报报表设计器表设计器”即可弹出即可弹出“报表设计器工具栏报表设计器工具栏”。 按从左至右的顺序，它们的功能如表按从左至右的顺序，它们的功能如表按从左至右的顺序，它们的功能如表按从左至右
31、的顺序，它们的功能如表10.110.1所示。所示。所示。所示。按钮工具功 能数据分组按钮数据环境按钮报表控件控制按钮调色板控制按钮布局工具按钮用于创建数组分组用于设置报表的数据环境显示或关闭报表设计器控件显示或关闭颜色工具栏显示或关闭布局工具栏10.2.2报表控件工具栏报表控件工具栏 在创建报表的过程中，一个常用的工具栏就是在创建报表的过程中，一个常用的工具栏就是“报表报表控件控件”工具栏工具栏 。该工具栏共有该工具栏共有该工具栏共有该工具栏共有8 8个工具，按从左到右的顺序，它们的功个工具，按从左到右的顺序，它们的功个工具，按从左到右的顺序，它们的功个工具，按从左到右的顺序，它们的功能如表能
32、如表能如表能如表10.210.2所示。所示。所示。所示。控 件功 能箭头标签域控件线条矩形圆角矩形图片/OLE绑定控件按钮锁定控件选定对象控件，移动或更改控件的大小创建一个标签控件，用于保存不希望用户改动的文本用于显示表字段、内存变量或其他表达式的内容用于设计各种各样的线条用于画各种矩形用于画各种椭圆或圆角矩形用于显示图片和通用型字段用于多次添加同一类型的控件而不用重复选定该类型的控件1、插入域控件、插入域控件 添加域控件一般有两种方法：一是从添加域控件一般有两种方法：一是从“数据环境数据环境”(选样菜单选样菜单“显示显示”，单击，单击“数据环境数据环境”，打开数据，打开数据环境设计器环境设计
33、器)中直接把字段拖拽到中直接把字段拖拽到“报表设计器报表设计器”，然，然后再根据需要调整布局；二是通过报表工具栏插入域控后再根据需要调整布局；二是通过报表工具栏插入域控件。件。 1 1）选择菜单）选择菜单）选择菜单）选择菜单“ “显示显示显示显示” ”，单击，单击，单击，单击“ “报表控件报表控件报表控件报表控件工具栏工具栏工具栏工具栏” ”，打开，打开，打开，打开“ “报表控件报表控件报表控件报表控件” ”工具栏。工具栏。工具栏。工具栏。2 2）在）在）在）在“ “报表控件报表控件报表控件报表控件” ”工具栏中单击工具栏中单击工具栏中单击工具栏中单击“ “域控域控域控域控件件件件” ”按钮。
34、如图按钮。如图按钮。如图按钮。如图10.2910.29所示。所示。所示。所示。3 3）在报表设计器要添加域控件的带区中的适当位置单）在报表设计器要添加域控件的带区中的适当位置单）在报表设计器要添加域控件的带区中的适当位置单）在报表设计器要添加域控件的带区中的适当位置单击鼠标，将打开编辑域控件的击鼠标，将打开编辑域控件的击鼠标，将打开编辑域控件的击鼠标，将打开编辑域控件的“ “报表表达式报表表达式报表表达式报表表达式” ”对话框。对话框。对话框。对话框。4 4）根据需要可以在）根据需要可以在）根据需要可以在）根据需要可以在“ “表达式表达式表达式表达式” ”框中输入或指定表的字框中输入或指定表的
35、字框中输入或指定表的字框中输入或指定表的字段、变量、函数或计算表达式等，还可以在段、变量、函数或计算表达式等，还可以在段、变量、函数或计算表达式等，还可以在段、变量、函数或计算表达式等，还可以在“ “格式格式格式格式” ”框框框框中指定域控件的显示格式等。中指定域控件的显示格式等。中指定域控件的显示格式等。中指定域控件的显示格式等。5 5）单击）单击）单击）单击“ “确定确定确定确定” ”按钮完成域控件的添加。按钮完成域控件的添加。按钮完成域控件的添加。按钮完成域控件的添加。6 6）根据需要调整域控件的布局。）根据需要调整域控件的布局。）根据需要调整域控件的布局。）根据需要调整域控件的布局。2
36、、插入标签控件、插入标签控件可以通过报表工具栏插入标签控件，具体步骤是；可以通过报表工具栏插入标签控件，具体步骤是；（1）在）在“报表控件报表控件”工具栏中单击工具栏中单击“标签标签”按钮，如图按钮，如图10.29所示。所示。（2 2）在报表设计器要添加标签控件）在报表设计器要添加标签控件）在报表设计器要添加标签控件）在报表设计器要添加标签控件( (正文正文正文正文文字文字文字文字) )的带区中的适当位置单击鼠标。的带区中的适当位置单击鼠标。的带区中的适当位置单击鼠标。的带区中的适当位置单击鼠标。（3 3）输入在报表中要显示的文字）输入在报表中要显示的文字）输入在报表中要显示的文字）输入在报表
37、中要显示的文字( (如标题、如标题、如标题、如标题、栏目名等栏目名等栏目名等栏目名等) )。（4 4）选定输入的文字或标签控件，然后）选定输入的文字或标签控件，然后）选定输入的文字或标签控件，然后）选定输入的文字或标签控件，然后选择菜单选择菜单选择菜单选择菜单“ “格式格式格式格式” ”，选择，选择，选择，选择“ “字体字体字体字体” ”，从打开的，从打开的，从打开的，从打开的对话框中设置文字的字体、字形、字号、效果、对话框中设置文字的字体、字形、字号、效果、对话框中设置文字的字体、字形、字号、效果、对话框中设置文字的字体、字形、字号、效果、颜色等属性。颜色等属性。颜色等属性。颜色等属性。（5
38、 5）根据需要调整标签控件的布局。）根据需要调整标签控件的布局。）根据需要调整标签控件的布局。）根据需要调整标签控件的布局。 10.2.3修改布局修改布局 在报表设计器中，构成报表的每个元素都是报表控件，在报表设计器中，构成报表的每个元素都是报表控件，例如字段、变量、函数和表达式等都属于域控件，而标题、例如字段、变量、函数和表达式等都属于域控件，而标题、栏目名等文字性内容都是标签控件等。下面介绍几个与调栏目名等文字性内容都是标签控件等。下面介绍几个与调整布局有关的操作。整布局有关的操作。 （1）删除控件）删除控件当某个控件确实不需要时，可以直接在报当某个控件确实不需要时，可以直接在报当某个控件
39、确实不需要时，可以直接在报当某个控件确实不需要时，可以直接在报表设计器删除该控件。具体方法是：表设计器删除该控件。具体方法是：表设计器删除该控件。具体方法是：表设计器删除该控件。具体方法是：1 1）用鼠标单击要删除的控件。）用鼠标单击要删除的控件。）用鼠标单击要删除的控件。）用鼠标单击要删除的控件。2 2）当确认要删除的控件被选中后，按下）当确认要删除的控件被选中后，按下）当确认要删除的控件被选中后，按下）当确认要删除的控件被选中后，按下DeleteDelete键则完成了删除控件的操作。键则完成了删除控件的操作。键则完成了删除控件的操作。键则完成了删除控件的操作。（2）移动控件）移动控件在报表
40、设计器中可以用鼠标拖拽的方法将在报表设计器中可以用鼠标拖拽的方法将在报表设计器中可以用鼠标拖拽的方法将在报表设计器中可以用鼠标拖拽的方法将一个控件从原来的位置拖拽到目标位置，甚至一个控件从原来的位置拖拽到目标位置，甚至一个控件从原来的位置拖拽到目标位置，甚至一个控件从原来的位置拖拽到目标位置，甚至可以将控件从一个带区拖拽到另一个带区。例可以将控件从一个带区拖拽到另一个带区。例可以将控件从一个带区拖拽到另一个带区。例可以将控件从一个带区拖拽到另一个带区。例如，将日期从如，将日期从如，将日期从如，将日期从“ “标题标题标题标题” ”带区拖拽到带区拖拽到带区拖拽到带区拖拽到“ “页标头页标头页标头页
41、标头” ”带区或带区或带区或带区或“ “页注脚页注脚页注脚页注脚” ”带区，使得在报表的每一页带区，使得在报表的每一页带区，使得在报表的每一页带区，使得在报表的每一页都有日期。都有日期。都有日期。都有日期。（3）对齐控件）对齐控件当添加了新控件或者调整了控件的位置后，往往需要重新对齐当添加了新控件或者调整了控件的位置后，往往需要重新对齐当添加了新控件或者调整了控件的位置后，往往需要重新对齐当添加了新控件或者调整了控件的位置后，往往需要重新对齐或排列控件。如果靠手工是很麻烦的，而通过或排列控件。如果靠手工是很麻烦的，而通过或排列控件。如果靠手工是很麻烦的，而通过或排列控件。如果靠手工是很麻烦的，
42、而通过“ “布局布局布局布局” ”工具栏工具栏工具栏工具栏则要快捷、简单的多。则要快捷、简单的多。则要快捷、简单的多。则要快捷、简单的多。具体方法是：具体方法是：具体方法是：具体方法是：1 1）用鼠标选中对齐的控件，然后按住）用鼠标选中对齐的控件，然后按住）用鼠标选中对齐的控件，然后按住）用鼠标选中对齐的控件，然后按住ShiftShift键，同时用鼠标单键，同时用鼠标单键，同时用鼠标单键，同时用鼠标单击选择其他要参与对齐的控件，直至选中全部需要对齐的控件。击选择其他要参与对齐的控件，直至选中全部需要对齐的控件。击选择其他要参与对齐的控件，直至选中全部需要对齐的控件。击选择其他要参与对齐的控件，
43、直至选中全部需要对齐的控件。2 2）根据对齐方式的需要单击）根据对齐方式的需要单击）根据对齐方式的需要单击）根据对齐方式的需要单击“ “布局布局布局布局” ”工具栏中的某个对齐操工具栏中的某个对齐操工具栏中的某个对齐操工具栏中的某个对齐操作按钮。（如果作按钮。（如果作按钮。（如果作按钮。（如果“ “布局布局布局布局” ”工具栏没有在屏幕上，选择菜单工具栏没有在屏幕上，选择菜单工具栏没有在屏幕上，选择菜单工具栏没有在屏幕上，选择菜单“ “显显显显示示示示” ”，单击，单击，单击，单击“ “布局布局布局布局” ”工具栏。工具栏。工具栏。工具栏。10.2.4修改报表修改报表报报表表建建立立完完成成后
44、后，有有时时可可能能不不是是十十分分完完美美，特特别别是是利利用用报报表表向向导导创创建建的的报报表表，因因此此报报表表向向导导的的限限制制使使报报表表设设计计得得不不尽尽合合理，这时就需要对报表进行修改。理，这时就需要对报表进行修改。利用报表设计器修改报表，可完成以下操作：利用报表设计器修改报表，可完成以下操作：（1）打开）打开“报表报表”菜单，修改各级标题属性。菜单，修改各级标题属性。（2）打打开开“显显示示”菜菜单单，利利用用报报表表控控件件修修改改各各数数据据项项的的属属性。性。 （3）打开）打开“文件文件”菜单，修改报表布局。菜单，修改报表布局。 例例例例10.5 10.5 利用报表
45、设计器修改利用报表设计器修改利用报表设计器修改利用报表设计器修改“ “通讯录通讯录通讯录通讯录” ”报报报报表。表。表。表。1 1）打开）打开）打开）打开“ “通讯录通讯录通讯录通讯录” ”报表。如图报表。如图报表。如图报表。如图10.3010.30所示。所示。所示。所示。2 2）在）在）在）在“ “报表设计器报表设计器报表设计器报表设计器” ”窗口中，选择窗口中，选择窗口中，选择窗口中，选择“ “文件文件文件文件” ”菜单中菜单中菜单中菜单中的的的的“ “页面设置页面设置页面设置页面设置” ”选项，设置页面宽度。选项，设置页面宽度。选项，设置页面宽度。选项，设置页面宽度。3 3）在）在）在）
46、在“ “报表设计器报表设计器报表设计器报表设计器” ”窗口中，修改报表标题，以及窗口中，修改报表标题，以及窗口中，修改报表标题，以及窗口中，修改报表标题，以及各级标题的位置及其字体。如图各级标题的位置及其字体。如图各级标题的位置及其字体。如图各级标题的位置及其字体。如图10.3110.31所示。所示。所示。所示。4 4）在）在）在）在“ “报表设计器报表设计器报表设计器报表设计器” ”窗口中，修改报表窗口中，修改报表窗口中，修改报表窗口中，修改报表中各数据项的输出位置。如图中各数据项的输出位置。如图中各数据项的输出位置。如图中各数据项的输出位置。如图10.3210.32所示。所示。所示。所示。
47、5 5）打开）打开）打开）打开“ “显示显示显示显示” ”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“ “预览预览预览预览” ”选选选选项，在显示器上显示报表。如图项，在显示器上显示报表。如图项，在显示器上显示报表。如图项，在显示器上显示报表。如图10.3310.33所示。所示。所示。所示。6 6）打开）打开）打开）打开“ “报表报表报表报表” ”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“ “运行报表运行报表运行报表运行报表” ”选项，在打印机上打印报表。选项，在打印机上打印报表。选项，在打印机上打印报表。选项，在打印机上打印报表。本 章 小 结1.报表向导创建报表报表向导创建报表报表向导创建报表报表向导创建报表 2.报表设计器创建报表报表设计器创建报表报表设计器创建报表报表设计器创建报表 3.设计报表设计报表设计报表设计报表 4. 修改布局修改布局修改布局修改布局 和修改报表和修改报表和修改报表和修改报表 完完
