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1、 1 项目建议书程序 修订历史信息Revision history information 2 内容 1 目的Purpose . 3 2 适用范围Scope . 3 3 术语和定义 Terminology & Definition. 3 4 角色和职责 Roles and Responsibilities . 3 5 工作程序Procedures . 3 5.1评估招标书 (Evaluation of RFP / Decision to Send Unsolicited Proposal). 4 5.2 准备项目建议书Prepare Draft Proposal. 5 5.3 评审项目建议书R
2、eview and Approve Proposal. 5 5.4 修订项目建议书Review & Incorporate Changes. 6 5.5 度量Measurement. 6 5.6 验证Verification . 7 6 参考程序与文档 Cross Reference Processes and Documents . 7 7 质量记录 Quality Records. 7 8 编写与批准 Name Designation and Date Process Approval错误！未定义书签。 3 1 目的Purpose 本程序描述了编写并完成项目建议书的过程，项目建议书的编写是
3、依据从用户处得到的标书。它的主要目标是： 1、应标前事业部总经理对应标的可行性进行评审。 2、提交客户的项目建议书是规范和高质量的，并具有市场竞争力。 3、提交客户的项目建议书是经过事业部总经理评审并批准的。 4、提交客户的项目建议书是按项目建议书模版文档化的，并且需要进行配臵管理。 2 适用范围Scope 适用对象：事业部、公司高级管理层、QAG 业务范围：项目应标过程 3 术语和定义 Terminology & Definition （略） 4 角色和职责 Roles and Responsibilities 角色 职责 公司高级管理层 1、 如果项目建议书中项目预算毛利率低于公司标准，则
4、须经公司高级管理层批准 事业部总经理 1、 批 准参加应标 2、 指 定应标小组负责人 3、 评 审并批准项目建议书 应标小组负责人 1、收集并管理用户提出的需求 2、负责组织项目建议书的编写和估算 应标小组成员 1、收集市场信息 2、编写项目建议书 QA 人员 1、参加评审项目建议书 2、审计应标过程 投标代表 1、参加竞标活动 5 工作程序Procedures 4 流程图如下： 5.1 评 估 招 标 书 (Evaluation of RFP / Decision to Send Unsolicited Proposal) 前臵条件Precondition 1、 销售人员得到招标信息 2、
5、 用户发出邀标书 3、 来自用户的需求 输入Input 1、标书 2、用户需求信息 过程活动Process Activities 1事业部总经理指定应标小组负责人，选择在制定与管理项目建议书方面具有经验、专业知识和技能、并且接受过需求管理培训的人员组成应标小组，并为 项目建议书的准备和管理提供足够的资源和资金。（ RM AB3） 应标小组包括应标小组负责人、项目经理候选人、技术工程师和销编写项目建议书 评估招标书 项目建议书修订 指定应标小组负责人 事业部总经理评审并批准项目建议书 中标 不同意，退出 不中标，退出 5 售人员。 2应标小组负责从产品、技术、市场效益、资源和项目风险以及优劣势等
6、方面对标书或用户需求进行可行性分析。 3事业部总经理对分析结果组织评估，如果得到认可，应标小组将负责应标过程。 4如果评审结果认为无须应标，则终止。 输出Output 1. 成立应标小组 2. 评估会议纪要 5.2 准备项目建议书Prepare Draft Proposal 输入Input 1、 标书 2、 用户需求 3、 评估会议纪要 过程活动Process Activities 1、 应标小组依据用户需求信息/招标信息收集用户需求。 2、 应标小组负责人识别应标过程的任务，并进行任务分派。 3、 应标小组成员依据项目建议书模板编写项目建议书。（ RM CO1.1）其中的用户需求必须包括以下
7、内容：用户明示的和隐含的需求；规定的或已知的预期用途所必需的需求；与产品有关的法律法规要求。 4、 应标小组负责人依据估算程序组织对项目建议书中涉及项目的提交物及任务进行估算，估算应参考公司历史数据。 5、 销售人员参照最终估算结果和市场行情进行商务报价。 输出Output 1、 项目建议书 2、 估算文件 5.3 评审项目建议书Review and Approve Proposal 输入Input 1、项目建议书 6 过程活动Process Activities 1、 事业部总经理组织对项目建议书进行评审。评审人员除本事业部人员和QA 人员外，需要邀请技术工程师等相关小组人员参加（ RM C
8、O1.2）评审重点是项目的技术可行性、经济可行性和项目实施的可操作性及项目风险的可控制性等。 2、 对商务报价低于公司标准时，须经公司高级管理层同意。 3、 项目建议书经过事业部总经理评审并批准后，由公司授权的投标代表参加竞标活动。 输出Output 1、批准的项目建议书 2、评审记录 5.4 修订项目建议书Review & Incorporate Changes 前臵条件Precondition 1、应用户要求修订项目建议书。 输入Input 1、项目建议书 过程活动Process Activities 1、 在竞标过程中，用户如对项目建议书提出修改意见，公司授权的投标代表依据修订意见，与应
9、标小组负责人协商、达成一致，修订项目建议书中的相应部分。 2、 公司授权的投标代表依据修订的项目建议书进行再次竞标，直至用户发出中标通知。 3、 项目建议书在事业部秘书处存档。 输出Output 1、项目建议书 2、中标通知 5.5 度量Measurement 项目建议书过程中应进行的度量包括： 7 a. 写项目建议书时花费在估算活动上的工作量； b. 花费在编写项目建议书、评审项目建议书上的工作量； 以上数据体现在工作日志中。 5.6 验证Verification 事业部总经理负责验证项目建议书以及对项目建议书的修订经过了相关评审，而且评审中发现的问题已关闭。（ RM VE1） 应标小组负责
10、人负责验证项目建议书以及对项目建议书的修订经过了相关评审。（ RM VE2） QA 人员负责评审和验证： 1、项目建议书以及对项目建议书的修订经过了相关评审，而且评审中发现的问题已关闭。（ RM VE3.1） 2、对需求变更导致的对项目建议书的修订，已经与相关人员协商并达成一致。（ RM VE3.2/VE3.3） 3、项目建议书的制定、评审与修订过程是否与本程序要求保持一致。 6 参考程序与文档 Cross Reference Processes and Documents 估算程序 评审程序 CMM Ver 1.1 ISO 9001： 2000 7 质量记录 Quality Records 质量记录（Quality Records） 保存期（Retention Period） 项目建议书 项目结束后两年 估算文件 项目结束后两年 评估会议纪要 项目结束后两年 评审记录 项目结束后两年
