管理制度培训课件

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1、企业管理制度企业管理制度贵州明师明德文化传播有限公司贵州明师明德文化传播有限公司-主讲人:韩红艳主讲人:韩红艳目录目录一、行政规章制度一、行政规章制度三、企业员工福利三、企业员工福利二、行政处罚细则二、行政处罚细则考勤:考勤:公司实行一周五天制,星期一至星期五上班,周六周日休息,每日8小时工作制: 上午8:30-12:00 下午13:30-18:00 1、迟到:超过上班时间在30分钟之内到岗的,视为迟到。 超过30分钟未超过1小时之后到岗的,视为迟到并累计事假半小时。 2、早退:在下班之前30分钟之内离岗下班的,为早退。 超出提前30分钟离岗的,视为早退并事假半小时。 3、旷工:未经过任何请假

2、程序或者请假未批而不到岗履行工作职责的。按照所旷工时长3倍扣罚工资(即旷工半天扣罚一天半工资,旷工一天扣罚三天工资,以此类推)。试用期员工出现旷工现象不予以录用。 4、请假:在行政部领取请假单后,由直属部门主管签字(超过3天以上假期须副总经理签字),请假人员交待工作后将单据交至行政人事部方可休假。(试用期员工请假时间不得超过五天,否则延长试用时间。)一、行政管理制度一、行政管理制度5、考勤记录:员工考勤以打卡方式,每日打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班)。忘记打卡必须提供忘打卡证明,每月超过三次忘记打卡情况,从第四次起视为迟到。外出公办:外出公办:上班时间因公需外出时,需到前台外

3、出登记表上登记外出时间及外出事由,办公完成返回公司后在外出登记表上补充返回时间。以便于行政部进行考勤汇总时,把因外出公办而错过正常打卡时间的情况正确记录。出差管理:出差管理:因公事需要出差时,需填写出差申请单,由部门主管签字同意后,到财务部预支现金,最后将出差申请单交由行政部备案。车辆管理:车辆管理:公司车辆由行政部进行统一管理、调度。各部门因公用车时,由部门负责人提前一天向行政部递交用车申请表,车辆使用按先上级、后下级,先急事、后一般事。先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或者各部门到有关地方、工地办事,单独一人在区域办事原则上不安排车辆。办公用品管理办公用品管理: :各

4、部门每月底30号前统计本月办公用品使用情况汇总表及次月办公用品申请表并交到行政部,每月初2至3号行政部根据各部门递交上来的办公用品申请表进行办公用品的发放。其中因公急用的高质保管品当天申请,由总经理签字后当天即可发放。加班管理加班管理:公司不提倡加班,确因业务繁忙、任务重、工期紧,为了公司的信誉,必须保质保量地完成各项任务且在正常工作日无法完成时,只有加班加点完成的,公司作加班规定:加班前向部门经理处申请填写加班申请单,报副总经理审批后交至行政部方可计加班。 正常工作日延时加班超过晚22:00提供夜宵补助及车费补助。 正常休息日加班给予同等加班时间的调休卡(一年内有效) 国家法定日加班根据法定

5、假日加班工资标准进行核算。入职管理:入职管理:新员工通过初试、复试进入公司并参加培训考核,考核时间共计一至二天,考核通过后录用人员须向行政办公室提供相关资料(身份证正反复印件一份、学历证原件、近期免冠1寸彩照5张、其它),方可正式上岗。根据应聘人员自身的业务水平、学历及职称等情况分为以下两种录用方式: (1)实习:1-4个月实习期 1-2个月试用期 转正 (2)试用:1-2个月试用期 转正离职管理:离职管理: 员工与公司签定劳动合同后,双方必须严格履行,员工不得随意辞职,否则将赔偿公司的相关损失;公司也不得随意辞退员工(除泄露公司商业机密、破坏盗窃公司财产等,详见员工手册)。离职程序如下: 申

6、请人填写离职申请表 部门负责人同意 副总经理/总经理批准 办理手续 本部门工作情况交接签字 行政办公室交接签字 财务部门结算工资 总经理签字批准 财务部门发放工资注意:试用期内员工离职必须提前七天填写申请,转正后员工必须提前30天提交申请 。 薪资管理:薪资管理: 公司一律实行月薪制,以自然月为计算周期。工资发放日为每月10日,如遇假期或休息日,提前或顺延到最近工作日发放。新进员工按入职之日计薪;离职人员按离职之日起停薪(按天计算). 1、公司薪资结构: 基本工资+职务工资+工龄工资+岗位工资+午餐补助+全勤+其它补助(其中有提成的部门另加项目提成奖金项目提成奖金) 2、薪资核算:根据全国年节

7、及纪念日放假办法的规定,全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。据此,员工全年月平均制度工作天数和工资折算办法调整如下:制度工作时间的计算:年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定假日)=250天 季工作日:250天/4季=62.5天/季 月工作日:250天/12月=20.83天/月 工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。日工资、小时工资的折算按照劳动法第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为: 日工资:月工资收入/月计薪天数; 小时工资:月工资收入/(月计

8、薪天数*8小时); 月计薪天数=(365天-104天)/12月=21.75天=22天(大约);试用与转正:试用与转正: 提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作 适应能力及工作成效特别出色的新职员,用人部门可以提 出提前结束试用期进行转正的动议,报请行政人事部、相 关转正审批人批准。新员工入职前一到三天内为培训考核期,考核通过者上岗第一天签订试用合同,试用期通常情况为一至两个月,员工转正需在试用期结束前5天向行政人事部申请,必须填写员工转正申请表,经部门考核合格后方可转正,主管以上试用员工、中高层试用员工,由行政人事部审核,报总经办审批通过,未经考核审批或临时申请转正者,一律不予转正

9、。二、行政处罚细则二、行政处罚细则1、工作时间按时打卡,不迟到、早退、脱岗,无病假、事假、旷工现象,全勤奖励50元,连续三个月全勤的另增加奖励100元。2、上班时间违反劳动纪律(在办公室接听私人电话、浏览与工作无关网页,在办公场所吸烟、上班时间在办公室吃东西、大声喧哗、随地吐痰、乱丢垃圾、聊天等)第一次提醒,第二次警告,第三次由行政部开具罚款单,每次罚款5元。3、严格遵守卫生管理规范,认真完成当日值日工作,并时刻保持办公区域整洁有序。不摆放与工作无关物品至办公桌面。忘记值日或者无故不值日者给予连续值日两天的处罚。部门卫生由当日值勤人员维护,如办公期间发现部门卫生环境很差,则责令当日值勤人员重新

10、打扫,如再违反则罚款5元。 4、外出公办期间手机必须时刻保持有电,随时可保持联络。外出和返回公司时要及时给部门主管或行政部汇报并填写员工外出登记表,不能及时填写的来电至行政部,由行政人员代签。行政部查岗期间,外出人员外出没有办理如上任何手续,或外出登记不详尽且与行政查证不相符,一律按旷工处罚,旷工一天按三天工资扣除。5、开会时,会议时间通知后,参会人员应在会议时间开始前两分钟内携带工作本及时到岗,开会迟到、早退视同上班迟到、早退。会议期间,手机一律调到静音,禁止接听电话、吃东西、做小动作、打临睡等,要认真做好会议纪要内容。违反上述会议要求者一律按缺勤1小时处理,统计到当月考勤。6、工作时间,除

11、外出公办外,不分职级一律配戴工作牌。发现忘记第一次提醒,第二次提醒并按迟到处理,特殊情况到行政报备处理,如工牌损坏或忘在家里。7、办公期间,严格按照上下级别流程行事,避免出现越级汇报,不敲门通报并直接出入总经理办公室或出入总经理办公室太随意,如:点着烟进入办公室、进入办公室后在总经理没有主动允许的情况下随意点烟等行为。一但发现开具罚单5元/次。8、上班时间,穿着要适当得体,不得敞胸露背,衣冠不整,不允许出现把腿盘到或蹲到椅子上又或者抬到桌面上等不雅观行为,上班时候不得在办公区域内打赤脚、穿拖鞋,上述行为发现罚款5元/次。9、员工下班后必须要将桌面收拾干净,并关闭自己办公区域的所有电源,包括电脑

12、、显示器、烤火器等,如若发现没有遵守,罚款5元次,对没关闭相关电源引起火灾等造成的损失,由当事人按损失金额原价赔偿。 1 1、保险、保险:转正后根据考核情况,公司给予购买五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险 和住房公基金。2 2、活动、旅游、活动、旅游:明师明德每年定期或不定期举行的各项活动,例如明师明德产品推广庆祝活动、野外郊游活动、员工生日庆祝会、聚餐等。3 3、节日礼金:、节日礼金:节日期间公司员工可享受公司慰问金或慰问品(根据公司效益情况由总经办核定)。4 4、年终奖:、年终奖:根据公司效益的好坏对公司所有员工发放一定的年终奖。三、员工福利三、员工福利5 5、休假

13、:、休假:员工均同等享受各种法定休假制度(婚假、产假、员工均同等享受各种法定休假制度(婚假、产假、丧假、公伤假、年休假),年休假根据员工在职时间第一年丧假、公伤假、年休假),年休假根据员工在职时间第一年可享受年休假可享受年休假3 3天,两年天,两年4 4天,依次类退。具体详见天,依次类退。具体详见休假制休假制度度。6 6、培训、培训:为了提升在职员工的技能和自身修养,公司将提供形式多样的培训(包括内训和外派受训)。7、帮扶、帮扶:公司强调的是家文化,设立公积金,用于帮扶特别困难、遇到突发性事件而又需要大量资金(如本人或直系亲属重病等)的在职员工。8 8、派股、派股:公司奖励突出优秀员工,以职位、在职年限、贡献大小不同给予派股,让优秀员工成为明师明德的股东。9 9、其它:、其它:出差补助、工作餐、生活用品等。 愿明师明德的工作成为您事业新的起点!预祝您考核通过!预祝您考核通过!谢谢谢谢大大家家

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