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1、MRO模块基础知识ERP介绍n什么是什么是ERPnERPEnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。胜利油田从2004年5月开始这项工作。nERP的特点的特点nERP系统把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控
2、制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。n胜利油田分公司物资系统实施erp实质上是建立了SAP、“三流合一”和网上结算三套系统共存的应用模式，主要有建立物料主数据维护、供应商主数据维护、客户主数据维护、物资集中采购、统一物资储备、统一对外结算等功能。模块涵盖了胜利油田物资供应部门从计划到采购、库存、消耗、销售整个物流的管理过程，实现了采购业务与投资计划、财务与成本、库存等信息集成，提供油田所需各类物资管理报表，利用系统数据进行全局性的统计分析计算，为领导提供决策支持。胜利油田物资供应SAP系统架构总部电子商务网站总部电子商务网站SAPSAP
3、系统系统三流合一系统三流合一系统输出报表输出报表q主数据维护主数据维护q存续需求提报存续需求提报q配送配送q.网上采购网上采购p上市公司实施上市公司实施ERP,存续公司应用三流合一，两套系统共同支持油田的物资信息存续公司应用三流合一，两套系统共同支持油田的物资信息化管理化管理p充分利用现有系统，避免资金浪费，重复建设充分利用现有系统，避免资金浪费，重复建设 p实现操作的统一性，避免同一岗位操作两套系统实现操作的统一性，避免同一岗位操作两套系统 qSAP的报表的报表q三流合一的报表三流合一的报表 中国石油化工股份有限公司与德国中国石油化工股份有限公司与德国ERPERP软件供软件供应商应商SAPS
4、AP公司于公司于20012001年年1111月月2222日在北京举行隆日在北京举行隆重的战略合作协议签约仪式重的战略合作协议签约仪式 公司制定了一个为期五年的计划，以逐步在所公司制定了一个为期五年的计划，以逐步在所有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源管理系统（管理系统（ERPERP）20022002年，镇海炼化、仪征化纤、江苏石油分公年，镇海炼化、仪征化纤、江苏石油分公司和天津石油分公司作为第一批司和天津石油分公司作为第一批ERPERP试点单位，试点单位，于于20022002年底全部成功上线年底全部成功上线20032003年，扬子石化、江苏油田及徐州
5、管道储运年，扬子石化、江苏油田及徐州管道储运分公司做为第二批分公司做为第二批ERPERP试点单位开始了改革历试点单位开始了改革历程；湖南石油、海南石油、金陵石化、长岭炼程；湖南石油、海南石油、金陵石化、长岭炼化则做为四家推广单位，加入化则做为四家推广单位，加入ERPERP实施队伍实施队伍20042004年胜利油田开始实施年胜利油田开始实施ERPERP。中石化中石化 ERP ERP 试点项目实施背景试点项目实施背景物资供应业务现有流程与未来流程差异n未来未来SAP物资供应处组织架构物资供应处组织架构:一个逻辑工厂下设多个库一个逻辑工厂下设多个库存地点模式存地点模式n“四个一四个一”：一个工厂，一
6、个库存，一个价格，一本帐。：一个工厂，一个库存，一个价格，一本帐。n二级单位供应站的库存物资所属权全部是物资供应处的，二级单位供应站的库存物资所属权全部是物资供应处的，各供应站将成为物资供应处的一个库存地点。各供应站将成为物资供应处的一个库存地点。从物资供应从物资供应处到各二级单位供应站以及各二级单位供应站之间的物资处到各二级单位供应站以及各二级单位供应站之间的物资发放将只是物资的库间转移，不再产生财务凭证，物资所发放将只是物资的库间转移，不再产生财务凭证，物资所属权不发生变化。属权不发生变化。n所有物资在供应处和二级单位供应站使用统一的库存计价。所有物资在供应处和二级单位供应站使用统一的库存
7、计价。n物资供应处将通过各项管理制度加强和规范各供应站的物物资供应处将通过各项管理制度加强和规范各供应站的物资管理。资管理。胜利油田物装SAP系统组织架构公司代码公司代码 11801180物装工厂物装工厂物装采购组织物装采购组织物装库存地点物装库存地点物资供应处物资供应处物料管理物料管理销售和分销销售和分销物装销售组织物装销售组织分销渠道分销渠道部门部门( (产品组产品组) )会计和控制会计和控制采购组采购组SAP系统物资仓储组织图系统物资仓储组织图 一个工厂、多个库存地点一个工厂、多个库存地点工厂工厂PlantPlant库存地点库存地点Storage Storage LocationLoca
8、tionSOA2SOA2胜利油田物资胜利油田物资供应工厂供应工厂0001 物资总库物资总库0122 胜利采油厂仓胜利采油厂仓库库0123 东辛采油厂仓东辛采油厂仓库库0002 油料公司仓库油料公司仓库0003 木材公司仓库木材公司仓库0004 检验所仓库检验所仓库公司代码公司代码Company CodeCompany Code11801180中石化胜利油中石化胜利油田分公司田分公司0124 现河采油厂仓现河采油厂仓库库01310131孤岛采油厂仓孤岛采油厂仓库库01320132桩西采油厂仓桩西采油厂仓库库0125 纯梁采油厂仓纯梁采油厂仓库库0127 临盘采临盘采油厂仓库油厂仓库0128 01
9、28 河口采油厂仓河口采油厂仓库库0129 0129 孤东采油厂仓孤东采油厂仓库库0133 0133 海洋开海洋开发公司仓库发公司仓库01360136供应处供供应处供应站应站仓库仓库0137 0137 地质院仓库地质院仓库0134 0134 油气集油气集输公司仓库输公司仓库0135 0135 海洋船海洋船舶公司仓库舶公司仓库0138 0138 采油院仓库采油院仓库0126 滨南采油厂仓滨南采油厂仓库库0139 0139 物探物探研究研究院仓院仓库库0141 0141 技术检技术检测中心仓库测中心仓库0142 0142 石油化石油化工总厂工总厂仓库仓库Zd01Zd01直达库直达库物资采购组织图一
10、个采购组织、多个采购组物资采购组织图一个采购组织、多个采购组采购组采购组采购组织采购组织S61-S94 S61-S94 供应处各业务供应处各业务科室科室S22 S22 胜利采胜利采油厂采购组油厂采购组S25 S25 纯梁采纯梁采油厂采购组油厂采购组S26 S26 滨南采滨南采油厂采购组油厂采购组S23 S23 东辛采东辛采油厂采购组油厂采购组S24 S24 现河采现河采油厂采购组油厂采购组S27 S27 临盘采临盘采油厂采购组油厂采购组SO12胜利油田物资采购组胜利油田物资采购组织织S31 S31 孤岛采孤岛采油厂采购组油厂采购组S32 S32 桩西采桩西采油厂采购组油厂采购组S28 S28
11、河口采河口采油厂采购组油厂采购组S29 S29 孤东采孤东采油厂采购组油厂采购组S36 S36 供应处供应处供应站采购组供应站采购组S37 S37 地质院地质院采购组采购组S34 S34 油气集油气集输公司采购组输公司采购组S35 S35 海洋船海洋船舶公司采购组舶公司采购组S39 S39 物探研物探研究院采购组究院采购组S41 S41 技术检技术检测中心采购组测中心采购组S42 S42 石油化石油化工总厂采购组工总厂采购组S33 S33 海洋开海洋开发公司采购组发公司采购组S38 S38 采油院采油院采购组采购组销售组织销售组织Sale OrgSO12胜利油田物资销胜利油田物资销售组织售组织
12、公司代码公司代码Company Code1180中石化胜利油田中石化胜利油田有限公司有限公司SAP系统物资销售组织图分销渠道分销渠道Distribution ChannelM1物装分销渠道物装分销渠道产品组产品组Division01炼油产品炼油产品99其他其他02润滑油润滑油00通用产品组通用产品组SAP主要名词解释：主要名词解释：n预留：三级、四级需求计划预留：三级、四级需求计划 MB21MB21n转储预留：发往库存地点的转储预留：发往库存地点的 nMRPMRP：综合平衡：综合平衡 ZMRESO104ZMRESO104n采购申请：二级需求计划采购申请：二级需求计划 ME54 ME54 n采购
13、订单：采购合同采购订单：采购合同 ME28ME28n销售订单：对存续或外部客户的销售订单：对存续或外部客户的 VA01VA01n审批策略：审批部门审批策略：审批部门n审批代码：审批代码：n库存地点：库存地点：n采购组织：采购组织：SO12SO12n采购组：采购组：S62S62n销售组织：销售组织：SO12SO12n分销渠道：分销渠道：M1M1n产品组（部门）：产品组（部门）：0000，9999工厂：工厂：SOA2公司代码：公司代码：1180主数据（供应商、客户、物料）：主数据（供应商、客户、物料）：内向交货：收货（视同到货通知单）内向交货：收货（视同到货通知单）外向交货：销售发货外向交货：销售
14、发货销售：对存续或者外部客户的发货。销售：对存续或者外部客户的发货。移动类型：移动类型：运输方式：运输方式：业务范围：业务范围：1000成本中心成本中心部分差异：部分差异：二级单位取消销售权利及委外加工业务；二级单位取消销售权利及委外加工业务；集中交易部分：采购组为各单位采购组；集中交易部分：采购组为各单位采购组；实现了真正意义上的三流合一；实现了真正意义上的三流合一；SAP数据共享实现了信息共享，库存可视数据共享实现了信息共享，库存可视化；化；材料核算到四级材料核算到四级胜利油田有限公司物资供应管理一般业务流程演示胜利油田有限公司物资供应管理一般业务流程演示三级物资需求三级物资需求提报提报岗
15、位岗位财务会计财务会计模模 块块物资计划员物资计划员（二级单位和（二级单位和供应处）供应处）二级单位物资综合平衡按合同内向交货采购发票预制采购合同创建物资物资采购员采购员 物资仓库物资仓库保管员保管员(总库和总库和二级二级) 结束二级单位采购计划审批二级单位采购计划提报采购合同各职能各职能部门部门供应处物资综合平衡供应处采购计划审批三级单位物资需求计划单提报转储记帐收货发货项目物资需求提报(PS模块编制）自动产生财务凭证n创建需求计划单、提交、审批n预留的形成n采购申请的形成、审批与提报n采购合同的编制与审批n收货n发货到成本中心业务操作业务操作n需求计划单的导入（zmroplan01p)n编
16、制需求计划单电子表格，表格内容如下：n导入ERP系统n提交需求计划单（zmroplan02r）n审核需求计划单（zmroplanrel01n）成本中心成本中心描述内部订单号提报单位提报单元提报类型物料号码物料描述库存地点需求日期需求量项目文本文本格式文本格式创建需求计划单预留发布预留（zmroplan）查看预留（mb23,mb25,zmrrso908)修改预留（mb22)采购申请采购申请的形成集中进行综合平衡（zmromrp)采购申请的审批集中审批（me55)单项审批及取消审批(me54)采购申请的查询（me5a,me53n,zmrrso905)采购订单创建采购订单（me21n)查询采购订单（
17、me23n,me2m,me2l)修改采购订单（me22n)查看采购订单的审批策略（me23n)采购订单的审批（me28)发货通知单开具发货通知单（zmrfsof02)发货通知单重复打印（zmrfsof03)发货通知单查询（zmrrso901)库房发货过帐（zmriso113)已发货单据查询（zmrrso902)发货过帐通用查询物料主数据查询zmrrso906mm03成本中心查询zmrrso905预留查询zmrrso908采购申请查询me5a发货通知单查询zmrrso901已发货数据查询zmrrso902库存查询mb52单项物料库存查询mmbe物料凭证查询mb51采购订单查询me2lme2m库存盘点表zmrrso519物资收发存报表zmrrso524
