Excel表应用(版)

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1、Excel表应用(2007版)目录一、基本功能运用;二、数据;三、数据透析;四、图表;五、一些函数的运用。一、基本功能运用一些一些键的运用,提高我的运用,提高我们工作效率:工作效率:Ctrl+A:全选;Ctrl+Z:取消上一次动作;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:复制;Ctrl+V:粘帖;Ctrl+B:粗体切换;Ctrl+D:对一个片区复制;一、基本功能运用Ctrl+F:查询;Ctrl+S:保存;Ctrl+W:快速关闭一个Office文档;Ctrl+U:加下划线;Ctrl+I:斜体切换;Ctrl+O:打开一个新的Office文件;Ctrl+P:打印文档。复制复制 粘帖粘帖,可以在粘帖时,点击

2、“选择性粘贴”,方便我们做各种需要的粘帖。“筛选”,多种条件的“筛选”;打印打印页面面设置,置,页眉、眉、页脚脚设置置。分分页浏览,便于可以看见打印页面的样子。超超级链接的运用接的运用,方便快速打开别的文件,或同一Excel表中的其它表单。一、基本功能运用二、数据数据有效性数据有效性用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。配置数据有效性以防止用户输入无效数据。但当尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。此外,运用“系列”以定义期望在单元格中输入的内容,建立下拉选项。各“系列”的名称要用英文的“,”分开。二、数据“组合合”的运用的运用行的组合;列的组合。二、数据“分分类汇总”

3、数据-“分类汇总”,设置要进行分类汇总的字段,方式。三、数据透析以多种用户友好方式查询大量数据。对数值数据进行分类汇总和聚合,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式。展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域汇总数据的明细。将行移动到列或将列移动到行(或“透视”),以查看源数据的不同汇总。对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式,使您能够关注所需的信息。提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。四、图表五、一些函数的运用Sum:求和,快捷:求和,快捷键“”。多个表格的数据格式要一直,数值和数值相加;多个分隔表格数据,用英文“,”;连续表格数据,

4、用“:”;如果是连续和分隔的数值断续相加,就是“,”和“:”合着用。五、一些函数的运用Average:平均数;:平均数;和前面Sum的用法一样,符号用英文的“,”或及“:”;Count:数:数值计数;数;Counta:字符:字符计数;数;Round:四舍五入函数。:四舍五入函数。格式为round(A1,2)后面的数字“2”为小数点后几位数。五、一些函数的运用Subtotal;Subtotal(9,XXX)和Subtotal(109,XXX)求和Subtotal(1,XXX)和Subtotal(101,XXX)求平均值五、一些函数的运用Year:求年份;:求年份;Month:求月份;:求月份;I

5、f:逻辑函数;函数;And:逻辑“并并”;Or:逻辑“与与”;五、一些函数的运用Index和和match函数的合用函数的合用Index返回表格或数组中的元素之,此元素由行号和列号的索引值给定。Index(范围,行号,列号);行号和列号都是相对于“所在范围”而定的。Match函数可在单元格区域(区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。【返回的是行号或者列号,而不是具体值。具体值要用Lookup】五、一些函数的运用MATCH(查询值, 查找区域找区域, 类型型)类型可选。数字-1、0或1。0:精确匹配;-1:小于;1:大于。五、一些函数的运用CONCATENATE函数函数函数格式:concatenate(A1,B1,C1,)这个函数用来把好几表格数据合并到一个表格上,例如:对于我们一些部件号前面几位都是一样的,仅是流水号的单独增加,就可以用函数concatenate(”000101”,A1).谢谢大家!

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