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1、中文电子表格中文电子表格Excel 2000n4.1Excel2000的基本知识的基本知识n4.2建立工作表建立工作表n4.3工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化n4.4数据管理和分析数据管理和分析n4.5图表图表n4.6页面设置和打印页面设置和打印本章学习目标本章学习目标l lExcel2000的一些基本操作知识的一些基本操作知识l l工作表的建立方法工作表的建立方法l l工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化返回首页4.1Excel2000的基本知识的基本知识n4.1.1Excel2000概述概述n4.1.2Excel2000的启动与退出的启动与退出n4.1.3Excel2000的窗
2、口组成的窗口组成返回首页4.1.1Excel2000概述概述n表表格格是是人人们们在在日日常常生生活活和和工工作作中中经经常常会会用用到到的的一一种种信信息息描描述述形形式式，长长久久以以来来，人人们们都都是是凭凭借借着着自自己己的的双双手手绘绘制制出出需需要要用用到到的的表表格格，当当要要对对数数据据进进行行处处理理时时还还得得逐逐一一地地计算得出结果。计算得出结果。n当当计计算算机机走走进进人人们们的的生生产产、生生活活中中以以后后，使使得得人人们们能能够够通通过过计计算算机机来来生生成成表表格格、完完成成繁繁琐琐的的数数据据计计算算并并应应用用表表格格，这这就就是是人人们常说的电子表格。
3、们常说的电子表格。返回本节4.1.2Excel2000的启动与退出的启动与退出1Excel2000的启动的启动n单单击击“开开始始”按按钮钮，选选择择“程程序序”选选项项，在在其其子子菜菜单单中中找找到到“MicrosoftExcel”选选项项并单击，就可以打开并单击，就可以打开Excel2000了。了。n如如果果桌桌面面上上有有样样式式的的桌桌面面快快捷捷方方式式图图标标，双击此图标也可打开双击此图标也可打开Excel2000。2Excel2000的退出的退出（1）打开）打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”选项。选项。（2）单击窗口右上角的关闭）单击窗口右上角的关闭按钮。按钮。（
4、3）单单击击标标题题栏栏左左边边的的图图标标，选选其其中中“关关闭闭”选选项项（4）双击标题栏左边的）双击标题栏左边的图标。图标。（5）右右键键单单击击任任务务栏栏中中的的图图标标，选选择择其其中中的的“关闭关闭”选项。选项。（6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。键。返回本节4.1.3Excel2000的窗口组成的窗口组成返回本节图图4.1 4.1 Excel 2000Excel 2000的用户界面的用户界面4.2建立工作表建立工作表n4.2.1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格n4.2.2新建、打开和保存文件新建、打开和保存文件n4.2
5、.3数据的输入数据的输入n4.2.4编辑数据编辑数据n4.2.5使用公式与函数使用公式与函数返回首页4.2.1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1工作簿工作簿n一个工作簿最多可以包含一个工作簿最多可以包含255个工作表。个工作表。2工作表工作表n同同一一时时刻刻，只只能能对对一一张张工工作作表表进进行行编编辑辑、处处理理；如如果果正正在在使使用用的的工工作作表表（即即活活动动工工作作表表）是是第第一一张张工工作作表表，则则Sheet1显显示示为为白白色色；在在活活动动工工作作表表标标签签的的左左侧侧还还有有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。个按钮，每个按钮显示不同的工作表。3单元格
6、单元格n在在Excel的的一一个个工工作作表表中中最最多多可可有有256列列、65536行行。当当选选中中某某一一单单元元格格作作为为活活动动单单元元格格进进行行操操作作时时，它它的的四四周周就就会会出出现现粗粗黑黑线线框框，同同时时它它的的名名称称还还会会显显示示在在表表格左上方的名称框中。格左上方的名称框中。返回本节4.2.2新建、打开和保存文件新建、打开和保存文件1Excel文件的建立文件的建立n启启动动了了Excel之之后后，选选择择“文文件件”|“新新建建”命令来建立一个命令来建立一个Excel文件。文件。n直接点击常用工具栏中的直接点击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。n按按C
7、trl+N键来完成新建操作。键来完成新建操作。2Excel文件的打开文件的打开（1）使使用用“文文件件”|“打打开开”命命令令或或是是直直接接单单击击工工具具栏栏中中的的按按钮钮打打开开“打打开开”对对话话框，如图框，如图4.2所示。所示。（2）在在“文文件件”菜菜单单中中下下方方显显示示出出来来的的最最近近所所使使用用过过的的文文件件中中选选择择所所要要打打开开的的文文件件名名称称，如如图图4.3所所示示的的情情况况下下，“文文件件”菜菜单单中只显示最近所使用过的中只显示最近所使用过的4个文件名称。个文件名称。图图4.2 4.2 “ “ 打开打开” ”对话框对话框 图图4.3 “4.3 “文
8、件文件” ”菜菜单单 3Excel文件的保存文件的保存（1）新建立的文件的保存）新建立的文件的保存（2）命名过的文件的保存）命名过的文件的保存（3）设置自动保存功能）设置自动保存功能 图图4.5 “4.5 “另存为另存为” ”对话框对话框图图4.7 “4.7 “加载宏加载宏” ”对话框对话框图图4.6 “ 4.6 “ Microsoft Excel”Microsoft Excel”对话框对话框 返回本节4.2.3数据的输入数据的输入n在在Excel中向单元格中输入数据的方式：中向单元格中输入数据的方式：1鼠标操作方式鼠标操作方式（1）用用鼠鼠标标激激活活单单元元格格，按按F2键键，这这样样就就
9、可可以输入数据了。以输入数据了。（2）激激活活单单元元格格，用用鼠鼠标标单单击击表表格格上上方方编编辑辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。栏的空白处，这样就可以输入数据了。（3）双击单元格，即可输入数据。）双击单元格，即可输入数据。（4）激活单元格后也可直接输入数据。）激活单元格后也可直接输入数据。2键盘操作方式键盘操作方式n在单元格中输入的类型：在单元格中输入的类型：（1）文本的输入）文本的输入（2）数字的输入）数字的输入 （3）日期和时间的输入）日期和时间的输入 （4）公式的输入）公式的输入 （5）函数的输入）函数的输入 图图4.8 “4.8 “计划表计划表” ”对话框对话框返回本节4.2
10、.4编辑数据编辑数据1.编辑单元格中的部分内容编辑单元格中的部分内容（1）激活要编辑的单元格，按）激活要编辑的单元格，按F2键。键。（2）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。（3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。2编辑单元格中的全部内容编辑单元格中的全部内容（1）激激活活要要编编辑辑的的单单元元格格，直直接接键键入入新新内内容容，原原来来的内容就被覆盖，即被删除了。的内容就被覆盖，即被删除了。（2）激激活活要要编编辑辑的的单单元元格格，在在“编编辑辑栏栏”中中删删除除原原有内容，键入新内容即可。有内容，键入新内容即
11、可。返回本节4.2.5使用公式与函数使用公式与函数1公式的使用公式的使用（1）公公式式中中的的运运算算符符：算算术术运运算算符符、比比较较运运算算符符、文文本本运运算算符符和和引引用用运运算算符符（见见表表4.1）（2）公式的复制：相对引用、绝对引用）公式的复制：相对引用、绝对引用 （3）公式的自动填充（见图）公式的自动填充（见图4.9 ）表表4.1 4.1 引用运算符引用运算符 运运 算算 符符名称名称说明说明：（冒号）：（冒号）范围范围由两个单元格的引用产生的范围由两个单元格的引用产生的范围（空格）（空格）交交由两个范围的交集产生的范围由两个范围的交集产生的范围，（逗号），（逗号）并并由两
12、个范围的并集产生的范围由两个范围的并集产生的范围图图4.9 4.9 工作表工作表2函数的使用函数的使用（1）函函数数的的格格式式：FUNCTION（参参数数1，参参数数2，），其中），其中FUNCTION表示函数名。表示函数名。（2）函函数数的的分分类类：财财务务函函数数、日日期期与与时时间间函函数数、数数学学与与三三角角函函数数、统统计计函函数数、查查找找与与引引用用函函数数、数数据据库库函函数数、文文本本函函数数、逻逻辑辑函函数数和和信信息息函函数数等等九九类类（如如图图4.10、表表4.2所示）所示）。图图4.10 “4.10 “粘贴函数粘贴函数” ”对话框对话框表表4.24.2常用函数
13、的格式及功能常用函数的格式及功能返回本节4.3工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化n4.3.1工作表的插入、删除和重命工作表的插入、删除和重命n4.3.2工作表的复制和移动工作表的复制和移动n4.3.3工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结n4.3.4工作表的格式化工作表的格式化返回首页4.3.1工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名1工作表的插入工作表的插入n以在以在Sheet1和和Sheet2之间插入一个工作表为例之间插入一个工作表为例（1）菜单法）菜单法 n欲在欲在Sheet1之后，之后，Sheet2之前插入一个工作表，则之前插入一个工作表，则应当激活应当激活Sh
14、eet2，然后选择然后选择“插入插入”|“工作表工作表”命令。命令。 （2）鼠标法）鼠标法n激活激活Sheet2，用鼠标右键单击用鼠标右键单击Sheet2，会出现一个会出现一个快捷菜单，如图快捷菜单，如图4.11所示。在此菜单中选择所示。在此菜单中选择“插入插入”命令，随即打开命令，随即打开“插入插入”对话框，如图对话框，如图4.12所示。所示。 图图4.11 4.11 快捷菜单快捷菜单 图图4.12 “4.12 “插入插入” ”对话框对话框2工作表的删除工作表的删除（1）菜菜单单法法：激激活活要要删删除除的的工工作作表表，选选择择“编编辑辑”|“删删除除工工作作表表”命命令令，这这时时会会出
15、出现现一一个个提提示示框，如图框，如图4.13所示。所示。 （2）鼠鼠标标法法：激激活活要要删删除除的的工工作作表表，单单击击鼠鼠标标右右键，选择快捷菜单中的键，选择快捷菜单中的“删除删除”命令。命令。图图4 4. .1 13 3 提提示示框框3工作表的重命名工作表的重命名（1）激激活活要要更更名名的的工工作作表表，选选择择“格格式式”|“工工作作表表”|“重重命命名名”命命令令，活活动动工工作作表表标标签签中中的的工工作作表表名名称称就就会会反反显显，直直接接输输入入工工作作表表的的新新名名字字或或先先按按Delete键将原名删去，再输入新的工作表名称。键将原名删去，再输入新的工作表名称。（
16、2）激激活活要要更更名名的的工工作作表表，单单击击鼠鼠标标右右键键，在在快快捷捷菜单中选择菜单中选择“重命名重命名”命令。命令。（3）在在活活动动工工作作表表标标签签中中双双击击要要更更名名的的工工作作表表，工工作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。返回本节4.3.2工作表的复制和移动工作表的复制和移动1工作表的复制工作表的复制图图4.14 “4.14 “移动或复制移动或复制工作表工作表” ”对话框对话框 图图4.15 4.15 选择样例选择样例 2工作表的移动工作表的移动（1）激活要移动的工作表）激活要移动的工作表（2）点点按按此此工工作作表表标标签
17、签用用鼠鼠标标向向右右拖拖动动，同同时时在在鼠鼠标标指指针针上上会会出出现现一一个个白白色色小小方方块块，左上角还有一个黑三角形。左上角还有一个黑三角形。（3）当黑三角形出现在活动工作表标签中的）当黑三角形出现在活动工作表标签中的最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠标就完成了此次移动操作。标就完成了此次移动操作。 返回本节4.3.3工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分（1）菜单拆分法）菜单拆分法图图4 4. .1 16 6 拆拆分分工工作作表表（2）手动拆分法）手动拆分法图图4.17 4.17 手动拆分工作表手动拆分
18、工作表 图图4.18 4.18 冻结窗口冻结窗口返回本节4.3.4工作表的格式化工作表的格式化1单元格行高和列宽的调整单元格行高和列宽的调整（1）鼠鼠标标调调整整法法：将将鼠鼠标标放放在在行行标标（或或列列标标）的的边边界界处处，拖动鼠标。拖动鼠标。（2）菜菜单单调调整整法法：选选择择“格格式式”|“行行”或或“列列”|“行行高高”或或“列宽列宽”如图如图4.19所示所示。（3）自动设置调整：选择）自动设置调整：选择“格式格式”|“最适合的列宽最适合的列宽”命令。命令。图图4.19 “4.19 “列宽列宽” ”对话框对话框2数字的格式化数字的格式化（1）按钮操作法）按钮操作法（2）菜单操作法）
19、菜单操作法n如图如图4.20、4.21所示。所示。图图4.20 4.20 快捷菜单快捷菜单 图图4.21 “4.21 “单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 3对齐方式的设置对齐方式的设置（1）按钮操作法）按钮操作法n选选中中要要格格式式化化的的单单元元格格，单单击击“格格式式”工工具具栏栏中中的的“左左对对齐齐”、“居居中中”、“右右对对齐齐”、“合合并并且且居居中中”、“减减少少缩缩进进量量”、“增增加加缩缩进进量量”等等按钮进行设置。按钮进行设置。（2）菜单操作法）菜单操作法n选选中中要要格格式式化化的的单单元元格格，选选择择“格格式式”|“单单元元格格”，打打开开其其对对话话框框，如
20、如图图4.23所所示示。在在对对话话框框的的“文文本本对对齐齐”中中选选择择“水水平平对对齐齐”和和“垂垂直直对对齐齐”列列表框中的对齐方式。表框中的对齐方式。 图图4.22 4.22 合并且居中合并且居中图图4.23 “4.23 “单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 4字体格式的设置字体格式的设置图图4.24 “4.24 “字体字体” ”选项卡选项卡（1）按钮操作法）按钮操作法 图图4.26 “4.26 “边框边框” ”列表列表 图图4.27 4.27 “ “填填充充颜颜色色” ”列列表表5边框与底纹的设置边框与底纹的设置（2）菜单操作法）菜单操作法图图4.28 “4.28 “单元格格式
21、单元格格式” ”对话框（对话框（“ “边框边框” ”选项卡）选项卡）图图4.29 4.29 在单元格中使用斜线在单元格中使用斜线图图4.30 “4.30 “单元格格式单元格格式” ”对话框（对话框（“ “图案图案” ”选项选项卡）卡）6自动套用格式自动套用格式图图4.31 “4.31 “自动套用格式自动套用格式” ”对话框对话框7设置条件格式设置条件格式n“条条件件格格式式”命命令令可可以以为为满满足足条条件件的的单单元元格设置字体、边框、颜色和底纹。格设置字体、边框、颜色和底纹。n如图如图4.32所示的所示的“条件格式条件格式”的对话框。的对话框。图图4.32 “4.32 “条件格式条件格式
22、” ”对话框对话框8样式的设置样式的设置图图4.33 “4.33 “样式样式” ”对话框对话框 返回本节4.4数据管理和分析数据管理和分析n4.4.1数据清单数据清单n4.4.2数据排序数据排序n4.4.3数据筛选数据筛选n4.4.4分类汇总分类汇总n4.4.5数据透视表数据透视表返回首页4.4.1数据清单数据清单图图4.34 4.34 工作表中的数据清单工作表中的数据清单图图4.35 “4.35 “记录编辑记录编辑” ”对话框对话框返回本节4.4.2数据排序数据排序图图4.36 “4.36 “排序排序” ”对话框对话框返回本节4.4.3数据筛选数据筛选图图4.37 4.37 自动筛选时出现的
23、自动筛选时出现的“ “自动筛选箭头自动筛选箭头” ” 图图4.38 “4.38 “自定义自自定义自动筛选方式动筛选方式” ”对话对话框框图图4 4. .3 39 9 自自动动筛筛选选后后的的数数据据清清单单返回本节4.4.4分类汇总分类汇总图图4.40 “4.40 “分类汇总分类汇总” ”对话框对话框图图4.41 4.41 分类汇总结果分类汇总结果返回本节4.4.5数据透视表数据透视表（1）单击数据清单中的任一单元格。）单击数据清单中的任一单元格。（2）单单击击“数数据据”|“数数据据透透视视表表和和图图表表报报告告”命命令令，如图如图4.42所示。所示。（3）选择）选择“MicrosoftE
24、xcel数据清单或数据库数据清单或数据库”。（4）单单击击“下下一一步步”“下下一一步步”如如图图4.43、4.44所所示。示。 （6）单单击击“版版式式”对对话话框框中中的的“确确定定”，在在对对话话框框中设置中设置“数据透视表位置数据透视表位置”选项。选项。（7）单击）单击“完成完成”如图如图4.47所示的数据透视表。所示的数据透视表。图图4.42 “4.42 “数据透视表和数数据透视表和数据透视图向导据透视图向导33步骤之步骤之1”1”对话框对话框图图4.43 “4.43 “数据透视表和数数据透视表和数据透视图向导据透视图向导33步骤之步骤之2”2”对话框对话框图图4.44 “4.44
25、“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导33步骤步骤之之3”3”对话框对话框图图4.45 “4.45 “数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导版式版式” ”对话框对话框图图4.46 4.46 设置版式样例设置版式样例图图4.47 “4.47 “数据透视表数据透视表” ”样例样例返回本节4.5图表图表n4.5.1创建图表创建图表n4.5.2编辑图表和格式化图表编辑图表和格式化图表返回首页4.5.1创建图表创建图表（1）选选定定待待显显示示于于图图表表中中的的数数据据所所在在的的单单元元格格如如图图4.48所示。所示。（2 2）单击单击“插入插入”|“图表图表”命令，如
26、图命令，如图4.49的的“图图表表 。（3）单击选择所需的图表类型和子图表类型。）单击选择所需的图表类型和子图表类型。（4）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，将将自自动动激激活活“数数据据区区域域”选项卡。选项卡。（5）在在“图图表表源源数数据据”对对话话框框中中选选中中“系系列列”选选项项卡，如图卡，如图4.51所示。所示。（6）单单击击“下下一一步步”“下下一一步步”如如图图4.52、4.53所所示。示。（7）单击）单击“完成完成”如图如图4.54所示。所示。图图4.48 4.48 工作表工作表 图图4.49 “ 4.49 “ 图表类型图表类型” ”对话框对话框图图4.50 “ 4.50
27、“ 图表源数据图表源数据” ”对话框（激活对话框（激活“ “数据区域数据区域” ”选项卡）选项卡） 图图4.51 “4.51 “图表源数据图表源数据” ”对话框（激活对话框（激活“ “系列系列” ”选项卡）选项卡）图图4.52 “ 4.52 “ 图表选项图表选项” ”对话框对话框 图图4.53 “ 4.53 “ 图表位置图表位置” ”对话对话框框图图4.54 4.54 在工作表中插入的图表在工作表中插入的图表 返回本节4.5.2编辑图表和格式化图表编辑图表和格式化图表n单单击击图图表表就就可可选选定定图图表表，对对于于选选定定的的图图表表可可以以进进行行编编辑辑，此此时时菜菜单单栏栏中中的的“
28、数数据据”菜菜单单项项自自动动变变为为“图图表表”，并并且且在在“插插入入”菜菜单单和和“格格式式”菜菜单单中中的的命命令令也也有有所所变变化。化。n单击单击“图表图表”工具栏中的工具栏中的“图表对象图表对象”框框右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图表对象，单击某图表对象时，该图表对象表对象，单击某图表对象时，该图表对象就被选中，同时在就被选中，同时在“图表对象图表对象”框中显示框中显示该对象的名字。该对象的名字。 返回本节4.6页面设置和打印页面设置和打印n4.6.1设置打印区域设置打印区域n4.6.2分页分页n4.6.3页面设置页面设置n4.6.4打印预
29、览和打印打印预览和打印返回首页4.6.1设置打印区域设置打印区域（1）选定要打印的区域。）选定要打印的区域。（2 2）单单击击“文文件件”|“”|“打打印印区区域域”|“”|“设设置置打打印印区区域域”命命令令。此此时时，选选定定的的区区域域周周围围将将出现虚线。出现虚线。 返回本节4.6.2分页分页n插入水平分页符的步骤如下：插入水平分页符的步骤如下：（1）单击新一页中第一行的行号。）单击新一页中第一行的行号。（2）单击）单击“插入插入”|“分页符分页符”命令。命令。n插入垂直分页符的步骤如下：插入垂直分页符的步骤如下：（1）单击新的一页中第一列的列标。）单击新的一页中第一列的列标。（2 2
30、）单击）单击“插入插入”|“”|“分页符分页符”命令。命令。 返回本节4.6.3页面设置页面设置1页面页面 图图4.55 “4.55 “页面设置页面设置“ “对话框（激活对话框（激活“ “页面页面” ”选项卡）选项卡）2页边距页边距图图4.56 “4.56 “页面设置页面设置” ”对话框（激活对话框（激活“ “页边距页边距” ”选项选项卡）卡）3页眉和页脚页眉和页脚 图图4.57 “4.57 “页面设置页面设置” ”对话框（激活对话框（激活“ “页眉页眉/ /页脚页脚” ”选项选项卡）卡） 图图4.58 “ 4.58 “ 页眉页眉” ”对话框对话框4工作表工作表图图4.59 “ 4.59 “ 页面设置页面设置” ”对话框（激活对话框（激活“ “工作表工作表” ”选项选项卡）卡）返回本节4.6.4打印预览和打印打印预览和打印1打印预览：打印预览：单击单击“文件文件”|“打印预览打印预览”命令命令2打印：打印：可单击可单击“文件文件”|“打印命令打印命令”（如图所示）（如图所示）图图4 4. .6 60 0 打打印印预预览览视视图图图图4.61 4.61 打印对话框打印对话框图图4.62 4.62 分页预览视图分页预览视图返回本节本章到此结束。本章到此结束。谢谢您谢谢您的光临！的光临！结束放映
