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1、“首届飞利浦医疗科技节首届飞利浦医疗科技节”策划案策划案海天网联公关顾问有限公司2005-1-15（本案仅供飞利浦及海天网联相关人员参阅）（本案仅供飞利浦及海天网联相关人员参阅）目录目录oo活动背景活动背景活动背景活动背景n背景概述n活动任务阐述n来宾构成分析oo活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路n活动管理综合思路n主题及阐述n设计理念综述n前期工作描述n活动整体构成方案n本次活动成功的关键因素n活动整体造势方案（备选）oo前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述n前期邀请流程简介nCallcenter概述nPassport
2、设计理念oo活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述n机场接机n酒店入住n管理系统简介n启动仪式n从启动现场到分会场的转移n分会场管理n晚宴安排n参观和分组讨论管理n离店和送机安排oo其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示oo主持人介绍主持人介绍主持人介绍主持人介绍oo费用预估费用预估费用预估费用预估oo服务团队简介服务团队简介服务团队简介服务团队简介目录目录oo活动背景活动背景活动背景活动背景n背景概述n活动任务阐述n来宾构成分析oo活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路n活动管理综合思路n主题及阐述
3、n设计理念综述n前期工作描述n活动整体构成方案n本次活动成功的关键因素n活动整体造势方案（备选）oo前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述n前期邀请流程简介nCallcenter概述nPassport设计理念oo活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述n机场接机n酒店入住n管理系统简介n启动仪式n从启动现场到分会场的转移n分会场管理n晚宴安排n参观和分组讨论管理n离店和送机安排oo其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示oo主持人介绍主持人介绍主持人介绍主持人介绍oo费用预估费用预估费用预
4、估费用预估oo服务团队简介服务团队简介服务团队简介服务团队简介背景概述背景概述o飞利浦在04年9月刚刚发布了Sense and Simplicity (精于心，简于行) 的全新品牌形象。o飞利浦在00年9月完成了对几家小型医疗器械生产厂商的并购，并在最近完成了销售大区的整合。o飞利浦医疗系统的全线新产品、尖端技术、服务及理念，希望在2005年初能够构建一个平台，呈现在广大客户眼前。o飞利浦希望从广大使用者那里知道他们在使用产品时最大的感受是什么，最迫切的希望是什么。o飞利浦的员工也需要更好的了解飞利浦的文化，加强对飞利浦的信心和团队的凝聚力。活动任务阐述活动任务阐述o借此活动加深广大客户对飞利
5、浦的全新品牌形象Sense and Simplicity（精于心，简于行）的宏观理解和微观感知。o让飞利浦的全线新产品在客户面前有一个集体亮相，并加以详细的技术讲解。使广大使用者认知到飞利浦产品在技术方面的尖端性和使用方面的易用性。o与客户进行信息交流，收集使用反馈意见，为服务和研发打下良好的根基。o增加飞利浦与客户之间的沟通和交流，促进关系发展，促进市场推广。o让飞利浦内部团队加深飞利浦的文化烙印，并加强团队的凝聚力，真正的做到以飞利浦为荣。来宾构成分析来宾构成分析宏观决策客户各地医院的院长、主任间接客户各地医院的权威医师直接客户各地医院的设备科长（负责采购）来宾数量：1.来宾2000人；飞
6、利浦员工100200人来宾构成的基本情况：1.来宾以30-60岁男性为主来宾特性分析：1.生活整洁2.注重实际3.稳重不浮躁、有主见4.注重生活品味及质量5.关注即得利益目录目录oo活动背景活动背景活动背景活动背景n背景概述n活动任务阐述n来宾构成分析oo活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路n活动管理综合思路n主题及阐述n设计理念综述n前期工作描述n活动整体构成方案n本次活动成功的关键因素n活动整体造势方案（备选）oo前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述n前期邀请流程简介nCallcenter概述nPassport设计理念
7、oo活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述n机场接机n酒店入住n管理系统简介n启动仪式n从启动现场到分会场的转移n分会场管理n晚宴安排n参观和分组讨论管理n离店和送机安排oo其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示oo主持人介绍主持人介绍主持人介绍主持人介绍oo费用预估费用预估费用预估费用预估oo服务团队简介服务团队简介服务团队简介服务团队简介活动管理综合思路活动管理综合思路1 12 23 3活动主题的确认活动主题的确认活动的内容与组成活动的内容与组成创意与设计创意与设计信息传递平台信息传递平台信息传递平台信息传递平台来宾管理平
8、台来宾管理平台来宾管理平台来宾管理平台活动实施平台活动实施平台活动实施平台活动实施平台邀请邀请登记与注册登记与注册现场组织与管理现场组织与管理跟踪与分析系统跟踪与分析系统会议组织架构建立与管理会议组织架构建立与管理展览展示管理展览展示管理现场流程管理现场流程管理后勤管理与支持后勤管理与支持主题及阐述主题及阐述 1o主题一：医者无疆医者无疆(Healthcare Without Boundaries)(Healthcare Without Boundaries) -首届飞利浦医疗科技节首届飞利浦医疗科技节 (The 1st PHILIPS Medical Technology Festival)
9、(The 1st PHILIPS Medical Technology Festival) 主题阐述：主题阐述： 根据飞利浦医疗系统的英文品牌形象（Healthcare Without Boundaries）衍生而来。这里的医者有两个含义：首先飞利浦作为一个全球知名的医疗器械制造商，曾经和将继续为提高对患者的医疗品质做出不懈的努力，可以称为一名医者。其次参加活动的每位来宾，都是一名医者。 无疆就是永无止境的意思。 综上：飞利浦对患者和使用者的关爱、对广大客户的服务、不断进步的科技都是没有止境的。而对于参会的专家医师而言，对患者的奉献也是没有止境的。非常希望大家能够与飞利浦一起努力，永远这样的奋
10、斗下去。 对副标题的阐述：对副标题的阐述： 我们会努力的把本次活动办成为飞利浦在广大医疗工作者面前展示自我和互相交流的盛会，希望这是每年里大家都共同盼望的一天，所以我们引入了节日的概念。称之为首届，是因为我们希望这样一个活动能够持续的办下去。另外，在活动进行过程中，我们始终展现的都将是飞利浦的尖端科技，所以又着重突出了一下科技的概念。*可供选择副标题：2005飞利浦医疗技术论坛；2005飞利浦医疗节。*整个活动的设计风格和流程策划都将围绕“无限”和“科技”的概念来延续。主题及主题及阐述阐述 2o主题二：精于心，简于行精于心，简于行（Sense and SimplicitySense and S
11、implicity） - -首届飞利浦医疗科技节首届飞利浦医疗科技节 (The 1st PHILIPS Medical Technology Festival)(The 1st PHILIPS Medical Technology Festival)主题阐述：主题阐述： 与飞利浦在04年刚刚发布的品牌形象相同。使用这个主题，可以加深新的品牌形象在大家头脑中的烙印。结合对设备高技术含量和简便操作的讲解，可以让客户从宏观和微观了解到“精于心，简于行”的实质。设计理念综述设计理念综述o启动现场的设计风格简洁和飞利浦“简于行”的品牌形象相符风格时尚、神秘和飞利浦的高科技感相符合*采用水、光（方案1）或
12、星空（方案2）的设计和无限的主题相联系，表现一种宽广的胸怀启动仪式的方盒子和飞利浦的品牌形象相符合o分会场的设计*方盒子的发布形式和飞利浦的品牌形象相符合展示区的装饰要简介时尚且和水、光或星空主形象相联系o签到区的设计色彩区分应用HT的Colour Coding System，和光的主形象相符合信息立牌应用HT的Colour Coding System ，简介，实用*整个活动的设计风格将以时尚、高科技感和简洁、流畅为主。充分和飞利浦“精于心，简于行”的品牌形象相符合。并将在整个活动流程中多次出现飞利浦品牌形象的盒子，加深品牌形象在大家头脑中的印象。前期工作描述前期工作描述o来宾邀请n电话邀请和
13、直邮邀请相结合n不断更新来宾信息n设计功能性完备且样式新颖的Passporto形象设计及活动策划n遵寻活动的主题和品牌形象设计活动形象和策划案o活动筹备管理n资源整合n活动筹备进程控制活动整体构成方案活动整体构成方案1.前期邀请3.会后总结2.活动现场a. 请柬邀请、电话确认、胸卡邀请b.HT将建立活动Callcenterc.HT与Philips将进行两次有关邀请信息的反馈d.Callcenter的人员进行相关的会议内容和礼貌用语方面的专业培训TimeCoordinate第一天下午第一天下午a.机场接机b.酒店Check in第二天上午第二天上午a.科技节启动仪式b.来宾进入分会场c.分论坛讨
14、论d.自助午餐第二天下午第二天下午a.分会场讨论b.晚宴c.自由活动第三天第三天a.参观展示区b.收集反馈意见c.Check outd.送机a.照片b.花絮Videoc.活动资料d.活动整体评估本次活动成功的关键因素本次活动成功的关键因素主题的设计1 1响亮而震撼的主题人员的管理2 2接送机、入住、转移和飞利浦的形象、会议要点结合闪亮的启动仪式3 3新颖、科技感、紧扣主题分论坛的布置和管理4 4论坛装饰安排晚宴流程设计和管理5 5流程新颖参观展示区的管理6 6时间安排合理、有组织 使用HT的KIDS SYSTEM和COLOUR CODING SYSTEM两套方案，分别使用光与水或星空的元素展示
15、区的设计简介而时尚、充分考虑展示需求和使用的功能性将场地化整为零，节目演出力求震撼力、时尚和科技感引领参观和自由参观相结合人群心理的分析7 7从事医疗行业对服务的要求高，对卫生条件的要求高，对医疗应急系统的准备活动整体造势（备选）活动整体造势（备选）o主题邮票印制及发行n设计此次活动的主题邮票，并在社会上发行n可将邮票作为礼品，发给此次活动的来宾和其他相关客户o主题网站制作及宣传n在飞利浦自己的网站上建立活动相关主页n在门户网站上建立相关的活动宣传链接，以此达到造势的目的主题邮票主题邮票WelcomeWelcome短信（备选）短信（备选）o建立短信息系统，当客人到达北京机场时会收到我们关于欢迎
16、参会的短信o建立短信息系统，在不同的时间段向所有的来宾发出提示短信，例如“现在是启动仪式时间，请您到一层大宴会厅参加我们的仪式”目录目录oo活动背景活动背景活动背景活动背景n背景概述n活动任务阐述n来宾构成分析oo活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路n活动管理综合思路n主题及阐述n设计理念综述n前期工作描述n活动整体构成方案n本次活动成功的关键因素n活动整体造势方案（备选）oo前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述n前期邀请流程简介nCallcenter概述nPassport设计理念oo活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐
17、述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述n机场接机n酒店入住n管理系统简介n启动仪式n从启动现场到分会场的转移n分会场管理n晚宴安排n参观和分组讨论管理n离店和送机安排oo其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示oo主持人介绍主持人介绍主持人介绍主持人介绍oo费用预估费用预估费用预估费用预估oo服务团队简介服务团队简介服务团队简介服务团队简介前期邀请流程简介前期邀请流程简介第一轮第一轮 邀请函邀请（请柬形式）邀请函邀请（请柬形式）时间：活动开始前两个月至一个半月邀请对象：所有希望涵盖的目标对象邀请人：飞利浦销售人员注意事项：收集详细的资料（姓名、联系方式、职务、地址、
18、论坛分类、参加意向）第二轮第二轮 电话确认电话确认时间：活动开始前一个半月至半个月确认对象：所有可以参会人员和不能确定人员邀请人：HT Callcenter人员注意事项：更新资料、描述会议内容、文明用语、确认收到邀请函否第三轮第三轮 邮寄邮寄PassportPassport时间：活动开始前半个月确认对象：所有可以参会人员邀请人：HT Callcenter人员邀请形式：直邮请柬第四轮第四轮 电话确认电话确认时间：活动开始前至半个月确认对象：所有可以参会人员邀请人：HT Callcenter人员注意事项：更新资料、描述会议内容、文明用语、确认收到Passport否CallcenterCallcen
19、ter 概述概述时间：HT将在活动开始前2个月至活动结束期间内设立Callcenter职能：人员邀请、信息更新、信息反馈、咨询热线、变更通知培训：HT将在Callcenter建立之前对Callcenter的员工进行关于礼貌用语 和会议相关内容的专业培训电话数量：a.首次确认“可以参加”的来宾到最后参加会议前接到电话数量不多于3个 b.首次确认“不能确定”的来宾到最后参加会议前接到的电话数量不多于5个 c.每次电话沟通都介绍一些新的内容，有不同的侧重点通话要点：a.介绍会议内容和变更信息； b.确认参会意向； c.了解拒绝理由； d.确认收到邀请函或请柬否； e.确认分会场选择情况； f.了解航
20、班情况；内部沟通：a.Callcenter将会在每天进行一次电话数量整理和客户信息的更新 b.并会在每轮的电话确认后和Philips进行沟通，改进侧重点请柬的设计方案请柬的设计方案 1 1请柬的设计方案请柬的设计方案 2 2Passport设计理念设计理念PassportPassport的设计方案的设计方案 1 1PassportPassport的设计方案的设计方案 1 1PassportPassport的设计方案的设计方案 1 1PassportPassport的设计方案的设计方案 2 2目录目录oo活动背景活动背景活动背景活动背景n背景概述n活动任务阐述n来宾构成分析oo活动管理综合思路活
21、动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路n活动管理综合思路n主题及阐述n设计理念综述n前期工作描述n活动整体构成方案n本次活动成功的关键因素n活动整体造势方案（备选）oo前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述n前期邀请流程简介nCallcenter概述nPassport设计理念oo活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述n机场接机n酒店入住n管理系统简介n启动仪式n从启动现场到分会场的转移n分会场管理n晚宴安排n参观和分组讨论管理n离店和送机安排oo其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方
22、案展示oo主持人介绍主持人介绍主持人介绍主持人介绍oo费用预估费用预估费用预估费用预估oo服务团队简介服务团队简介服务团队简介服务团队简介活动管理机场接机活动管理机场接机时间：活动第一天8:0022:00形式简介：a.在机场到达大厅摆放接机立牌 b.并有专人负责组织客人 c.专人负责引领客人巴士安排：a.共计50辆44座巴士， b.到达分散时间段每隔30分钟发车一次 c.到达集中时间段，每隔15分钟发车一次亮点安排：亮点安排：亮点安排：亮点安排：a.为打车客人制作路线图（内容包括：行车路线、大概里程、大致费用情况、会务组联系方式、投诉电话） b.进行简单的大巴装饰，扩大宣传范围，突出会议形象，
23、设计要求简介而时尚，突出科技感活动管理酒店入住活动管理酒店入住时间：活动第一天8:0024:00形式：在酒店大厅设立七个签到区职能：分房入住、发放会议用品、会议情况简介、会议信息说明要点：要点：要点：要点：a.以分论坛为单位，分成七个不同的签到处，并以（赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫）颜色作为区分，加快签到速度和便于管理； b.每个区域设立个性的指示牌（以颜色区分的分会场平面图、个性的活动安排、其它论坛的时间和内容安排、参观展示区的时间安排、注意事项）； c.以论坛为单位，事先邮寄各组之间不同颜色的胸卡，便于来宾寻找指引标志和对来宾进行管理，并凭借胸卡安排入住； d.对“第八种人”的管理（始终不能
24、确定自己的分论坛），将他们安排在前七组中人员相对较少的一组； e.如忘记passport的人可以补发管理系统简介：管理系统简介：管理系统简介：管理系统简介：KIDS SYSTEMKIDS SYSTEM & Colour Coding SystemColour Coding System管理系统简介管理系统简介KIDS SYSTEMKIDS SYSTEMo无论您的级别如何，只要来参加我们的活动我们都会把您当作一个小孩子来看待o我们会象开发小孩子的智力一样，让来宾动脑去做一些事情。例如寻找自己应该乘坐的bus，寻找自己的分会场等o在来宾自己寻找的同时，我们也会安排一个完好的监护体统。例如现场会到处
25、有身着统一服装，了解会议流程的工作人员，在胸卡、指示牌等处都会有紧急情况发生时可以联系的会务组热线o综上：我们会在前期的时候做比普通管理情况下更多的工作。将更多的概念上的东西灌输给来宾，让他们知道整个活动过程中应该去做些什么，同时他们在遇到困难的时候还随时能够向相关人员寻求帮助backback管理系统简介管理系统简介 Colour Coding SystemColour Coding Systemo当来宾人员过多，分成很多组别，并且每组在流程上面有一定差别的时候会启动该系统o所谓 colour Coding System 是指无论从胸卡、签到处到指示牌都使用每组统一的一种颜色o在颜色上面的直观
26、区别会比文字上面的第一组、第二组更容易让人识别oColour Coding System可以便于对参会人员的管理，更有利于让来宾寻找相关的信息签到处的设计方案签到处的设计方案 1 1签到处的设计方案签到处的设计方案 2 2签到处的设计方案签到处的设计方案 2 2活动管理启动仪式活动管理启动仪式08:30-09:00DESCRIPTIONVIDEO时间：08:30-10:00 地点：九华山庄16区，一层1/2宴会厅 形式：站立式AUDIOLIGHTSPEACH*KEYKEYKEYKEY进场进场主题屏主题屏进场轻音乐进场轻音乐3030场灯场灯09:00-09:10主持人串场主持人串场主题屏主题屏M
27、ICMIC3030场灯场灯致欢迎词和介绍嘉宾致欢迎词和介绍嘉宾09:10-09:20启动仪式启动仪式现场反投现场反投效果音乐效果音乐灯光全暗灯光全暗方案演示方案演示方案演示方案演示方案演示方案演示请出仪式启动人请出仪式启动人09:20-09:25播放短片播放短片短片短片短片音乐短片音乐灯光全暗灯光全暗09:25-09:35政府嘉宾致词政府嘉宾致词主题屏主题屏 & & 现场反投现场反投MICMIC3030场灯场灯请出致词嘉宾请出致词嘉宾09:35-09:45行业嘉宾致词行业嘉宾致词主题屏主题屏 & & 现场反投现场反投MICMIC3030场灯场灯请出致词嘉宾请出致词嘉宾09:45-09:55飞利
28、浦领导致词飞利浦领导致词主题屏主题屏 & & 现场反投现场反投MICMIC3030场灯场灯请出致词嘉宾请出致词嘉宾09:55-10:00播放短片播放短片短片短片短片音乐短片音乐灯光全暗灯光全暗以产品介绍为主以产品介绍为主,效果震撼效果震撼以合作、关爱为主以合作、关爱为主题，情节比较感人题，情节比较感人讲台的地板可以随演讲的时讲台的地板可以随演讲的时间缓慢的旋转，演讲人可以间缓慢的旋转，演讲人可以面向各个方向的观众，体现面向各个方向的观众，体现飞利浦的亲和力和客户的同飞利浦的亲和力和客户的同等地位（最大旋转左右各等地位（最大旋转左右各6060度）度）在主背板处的讲台在主背板处的讲台在主背板处的讲
29、台在主背板处的讲台在主背板处的讲台在主背板处的讲台启动仪式方案演示启动仪式方案演示o舞台布置描述舞台布置描述 主舞台由两个投影幕、一块主背景板和一个讲台构成。主背景板在仪式启动后可以向两侧滑开，作为水影效果的投影幕，形式新颖且增加科技感。从主背景板处延伸出一条T型台，在T型台的尽头处会安排一个启动装置，启动装置以一个飞利浦形象的白色方形盒子为形象，下面和7条光带相连，一直延伸到T型台的尽头。T型台的设计可以让飞利浦的演讲人和启动仪式都在人群中进行，体现飞利浦贴近大众的理念。会场的设计简单而时尚，和飞利浦“精于心，简于行”的形象一致。o现场效果描述现场效果描述 场内灯光全暗，仪式启动人走过长台，
30、同时追光跟随。场内弥漫淡淡的烟雾，增加神秘感，高科技感。启动人将一杯象征着生命、希望的水到入启动台上的方盒。后面背板向两侧滑开水影缓慢启动，同时背景板处的灯光缓慢亮起，此时场内会播放流水的声音，并逐渐变大最后形成大海的声音。象征小小的飞利浦的盒子里却可以迸发出无限的可能，简单的外表下面却是尖端技术的核心。当水全部倒完后，7条不同颜色的光带逐一亮起，在来宾最后面的激光灯射出一道光线打在背板上，稍做停留，一场盛大的激光表演就在水幕上开始了。表演的内容会有医生、孩子、飞利浦的产品等各种形相，最后以飞利浦的logo作为定格。在激光表演的同时，场内播放的是神秘而又比较有气势的音乐。启动仪式亮点描述启动仪
31、式亮点描述 两块投影幕o亮点描述亮点描述会场内各个角度都能看清会场内各个角度都能看清 背景板处讲台方便政府和行业的演讲人上下舞台方便政府和行业的演讲人上下舞台 T型台的设计可以让启动仪式和飞利浦领导的演讲在人群中进行，增强亲可以让启动仪式和飞利浦领导的演讲在人群中进行，增强亲切感切感 白盒子启动器的设计紧贴飞利浦紧贴飞利浦“简于行简于行”的品牌形象的品牌形象 7色光带的设计寓意展示的寓意展示的77条产品线是整个活动重要组成部分，来宾以条产品线是整个活动重要组成部分，来宾以77色色来分组，每人都是来分组，每人都是77色里的一个元素，都是科技节的一部分色里的一个元素，都是科技节的一部分 倒水的设计
32、寓意简单的飞利浦的盒子却容纳下生命的源泉，而且会为您寓意简单的飞利浦的盒子却容纳下生命的源泉，而且会为您启动一个更加美妙的世界启动一个更加美妙的世界 激光表演的设计突出产品的形象，来宾的形象，点亮会议主题，制造现场气突出产品的形象，来宾的形象，点亮会议主题，制造现场气氛，增加震撼力和科技感氛，增加震撼力和科技感 滑开的设计考虑到场地较大，如背景板小则会影像到整体的视觉效果，考虑到场地较大，如背景板小则会影像到整体的视觉效果，利用滑开的设计合理的整合资源利用滑开的设计合理的整合资源启动仪式的设计方案启动仪式的设计方案 1 1启动仪式的设计方案启动仪式的设计方案 1 1启动仪式的设计方案启动仪式的
33、设计方案 1 1启动仪式的设计方案启动仪式的设计方案 1 1启动仪式的设计方案启动仪式的设计方案 1 1启动仪式的设计方案启动仪式的设计方案 1 1启动仪式的设计方案启动仪式的设计方案 2 2启动仪式的设计方案启动仪式的设计方案 2 2启动仪式的设计方案启动仪式的设计方案 2 2启动仪式的设计方案启动仪式的设计方案 2 2活动管理从启动现场到分会场的转移活动管理从启动现场到分会场的转移时间：时间：10:00-10:3010:00-10:30地点：地点：11层宴会厅层宴会厅22层分会场层分会场VIDEOVIDEO：二层用不同颜色标注分会场的平面图二层用不同颜色标注分会场的平面图PPTPPTAUD
34、IOAUDIO：背景轻音乐背景轻音乐LIGHTLIGHT：全场灯光亮全场灯光亮管理流程简介：管理流程简介：管理流程简介：管理流程简介：管理流程简介：管理流程简介：a.a.a.在一层、二层楼梯、转角和分会场的门口设立颜色标注分会场的平面图（您所在的位置、会议厅在一层、二层楼梯、转角和分会场的门口设立颜色标注分会场的平面图（您所在的位置、会议厅 序号、分会场内容、洗手间位置）；序号、分会场内容、洗手间位置）；b.b.b.安排工作人员在楼梯和转角处指引来宾；安排工作人员在楼梯和转角处指引来宾；c.c.c.安排工作人员在会议厅门口进行入场确认；安排工作人员在会议厅门口进行入场确认；d.d.d.工作人员
35、事先将需要分发的资料摆放在座位上；工作人员事先将需要分发的资料摆放在座位上；亮点分析：亮点分析：亮点分析：亮点分析：亮点分析：亮点分析：a.a.a.通过启动现场的屏幕、各处设立的平面图，发动大家自觉的去寻找自己的分会场；通过启动现场的屏幕、各处设立的平面图，发动大家自觉的去寻找自己的分会场；b.b.b.通过签到处、立牌、胸卡等方面的安排，将如何寻找分会场和遇到困难的时候如何求助的概念灌通过签到处、立牌、胸卡等方面的安排，将如何寻找分会场和遇到困难的时候如何求助的概念灌 输给大家；输给大家；c.c.c.利用现场的工作人员加快人员分散速度；利用现场的工作人员加快人员分散速度；d.d.d.事先摆放资
36、料，加快进入分会场的速度；事先摆放资料，加快进入分会场的速度；指路牌的设计方案指路牌的设计方案*KEY POINT:KEY POINT:KEY POINT:KEY POINT: a.a.分会场必须使用分会场必须使用60006000流明的新投影机；流明的新投影机； b.b.前一天事先调试设备；前一天事先调试设备； c.c.胶片展示灯箱的亮度要足够；胶片展示灯箱的亮度要足够； d.d.酒店的服务人员必须全程服务，随时补充茶点；酒店的服务人员必须全程服务，随时补充茶点； e.e.如演讲人为外宾，则现场安排交传；如演讲人为外宾，则现场安排交传； f. f.茶歇时间的安排要将附近分会场的时间空出一定的间
37、隔；剧院式布置会场；茶歇时间的安排要将附近分会场的时间空出一定的间隔；剧院式布置会场； g.g.音量适中，不互相影像；音量适中，不互相影像；活动管理分论坛的管理活动管理分论坛的管理分会场发布仪式分会场发布仪式10:30-10:4010:30-10:4010:30-10:4010:30-10:40设备的发布：设备的发布：设备的发布：设备的发布：设备的发布：设备的发布：背板处制作一个立体的方盒子的形象，第一层材质为乌玻璃，形象为背板处制作一个立体的方盒子的形象，第一层材质为乌玻璃，形象为飞利浦的飞利浦的LOGOLOGO，第二层为产品形象，材质为高色彩喷绘，后面制作灯箱。发布时，第二层为产品形象，材
38、质为高色彩喷绘，后面制作灯箱。发布时启动开关，灯箱亮，后面的产品形象被照亮，透过乌玻璃映出来。启动开关，灯箱亮，后面的产品形象被照亮，透过乌玻璃映出来。分会场演讲分会场演讲10:40-12:0010:40-12:0010:40-12:0010:40-12:003 3层自助餐；午休时间（安排叫醒服务）层自助餐；午休时间（安排叫醒服务）12:00-13:3012:00-13:3012:00-13:3012:00-13:30分会场演讲分会场演讲13:30-17:3013:30-17:3013:30-17:3013:30-17:30轮流安排茶歇和参观展示区轮流安排茶歇和参观展示区15:00-16:00
39、15:00-16:0015:00-16:0015:00-16:00展示区的内容包括：展板展示、胶片展示、资料架及会场内容介绍、视频及音频转展示区的内容包括：展板展示、胶片展示、资料架及会场内容介绍、视频及音频转播设备、样机展示播设备、样机展示分论坛的设计方案分论坛的设计方案 1 1分论坛的设计方案分论坛的设计方案 1 1分论坛的设计方案分论坛的设计方案 1 1分论坛的设计方案分论坛的设计方案 2 2分论坛的设计方案分论坛的设计方案 2 2分论坛的设计方案分论坛的设计方案 2 2活动管理晚宴安排活动管理晚宴安排时间：17:30-20:00地点：九华山庄16区三层宴会厅形式：中式围桌会场装饰简介：
40、a.主形象设计的背景板配180投影幕； b.另外因考虑到场地较大，安排5个分舞台在人群中； c.会场四周设置等离子实事转播舞台演出； d.整个设计风格简洁、时尚； e.另要留出较宽的通道供VIP通过；活动安排晚宴具体时间安排活动安排晚宴具体时间安排CONTENTCONTENTVIDEOVIDEOAUDIOAUDIODISCRIPTIONDISCRIPTIONDISCRIPTIONDISCRIPTIONDISCRIPTIONDISCRIPTION17:30-18:0017:30-18:00来宾进场来宾进场座位分区座位分区PPTPPT进场轻音乐进场轻音乐a.a.a.控制分论坛结束时间，分批入场控制
41、分论坛结束时间，分批入场控制分论坛结束时间，分批入场b.b.b.入场时屏幕播放座位分区入场时屏幕播放座位分区入场时屏幕播放座位分区PPTPPTPPT，工作人员现场指引，工作人员现场指引，工作人员现场指引c.c.c.以分论坛为分区安排座位，制作颜色一至的桌签以分论坛为分区安排座位，制作颜色一至的桌签以分论坛为分区安排座位，制作颜色一至的桌签18:00-18:3018:00-18:30用餐用餐主题屏主题屏背景轻音乐背景轻音乐18:30-18:4018:30-18:40音乐开场音乐开场19:00-19:2519:00-19:25现场杂技表演现场杂技表演现场反投现场反投演出音乐演出音乐19:25-19
42、:5019:25-19:50现场柔术表演现场柔术表演现场反投现场反投演出音乐演出音乐分舞台和主舞台分别有表演者为大家表演柔术分舞台和主舞台分别有表演者为大家表演柔术分舞台和主舞台分别有表演者为大家表演柔术19:50-20:0019:50-20:00现场反投现场反投演出音乐演出音乐女子乐团的六为成员同时出现在主舞台，为大家女子乐团的六为成员同时出现在主舞台，为大家女子乐团的六为成员同时出现在主舞台，为大家演奏结束音乐演奏结束音乐演奏结束音乐; ;同时在音乐声中，主持人串场，宣同时在音乐声中，主持人串场，宣同时在音乐声中，主持人串场，宣布晚宴结束布晚宴结束布晚宴结束女子乐团演奏结女子乐团演奏结束音
43、乐束音乐简介简介简介简介简介简介简介简介美丽音符的六位成员分别位于主舞台和分舞台，美丽音符的六位成员分别位于主舞台和分舞台，美丽音符的六位成员分别位于主舞台和分舞台，为大家合奏伴宴为大家合奏伴宴为大家合奏伴宴; ;18:40-19:0018:40-19:00嘉宾祝酒嘉宾祝酒嘉宾出现在主舞台，共同向大家敬酒，掀起晚宴嘉宾出现在主舞台，共同向大家敬酒，掀起晚宴嘉宾出现在主舞台，共同向大家敬酒，掀起晚宴的一个高潮的一个高潮的一个高潮分舞台和主舞台分别有演员为大家表演杂技分舞台和主舞台分别有演员为大家表演杂技分舞台和主舞台分别有演员为大家表演杂技祝酒歌的音乐祝酒歌的音乐演出音乐演出音乐主题屏主题屏现场
44、反投现场反投演出安排美丽音符演出安排美丽音符美丽音符美丽音符 由6为年轻靓丽的女孩子组成的时尚乐队。在美丽音符的音乐里，主奏为提琴，电子合成器作为陪村，为人们制造出干净而宽广的冥想空间，进而绵密而感性的将内在的情绪牵引出来。乐音潜伏执行而深沉，正如因岁月而历练的智慧。艺术与时尚因美丽音符而得到完美的结合。 选择的理由：科技含量、选择的理由：科技含量、选择的理由：科技含量、选择的理由：科技含量、时尚、震撼。时尚、震撼。时尚、震撼。时尚、震撼。视频演示视频演示视频演示视频演示演出安排转碟表演演出安排转碟表演转碟表演转碟表演 传统得转碟表演会在载歌载舞的优美场景中展开，一组组高难度技巧争奇斗艳。小小
45、得碟儿被表演者指挥得不弃不离、不偏不倚，仿佛有灵气粘在杆上，长在杆上一样。或翻或滚，或转或停。技巧高难、表演优美。 选择理由：小小的舞台却有千选择理由：小小的舞台却有千选择理由：小小的舞台却有千选择理由：小小的舞台却有千变万化的惊喜、最简单的碟子在变万化的惊喜、最简单的碟子在变万化的惊喜、最简单的碟子在变万化的惊喜、最简单的碟子在表演者的手中却变成了最具有魔表演者的手中却变成了最具有魔表演者的手中却变成了最具有魔表演者的手中却变成了最具有魔力的道具。力的道具。力的道具。力的道具。 视频演示视频演示视频演示视频演示演出安排柔术表演演出安排柔术表演柔术表演柔术表演 在力的展示中又将人体的美表现的别
46、具一格，其内敛、沉稳、不示张扬的风格，让饱满的肌肉蕴涵了无限的力与美。这种刚性的力量是缘于人类最初的本性。 选择理由：最原始的道具，却也是选择理由：最原始的道具，却也是选择理由：最原始的道具，却也是选择理由：最原始的道具，却也是最让人叹为观止的艺术。最不可思议的最让人叹为观止的艺术。最不可思议的最让人叹为观止的艺术。最不可思议的最让人叹为观止的艺术。最不可思议的动作在专家的演绎下只是信手捏来。动作在专家的演绎下只是信手捏来。动作在专家的演绎下只是信手捏来。动作在专家的演绎下只是信手捏来。 视频演示视频演示视频演示视频演示晚宴的设计方案晚宴的设计方案 1 1晚宴的设计方案晚宴的设计方案 1 1晚
47、宴的设计方案晚宴的设计方案 2 2晚宴的设计方案晚宴的设计方案 2 2晚宴的设计方案晚宴的设计方案 2 2晚宴的设计方案晚宴的设计方案 2 209:00-10:30 09:00-10:30 前三组参观展示区，前三组参观展示区， 后四组进行分组讨论后四组进行分组讨论 展示区安排展示区安排n在展示区旁设立休息区并在休息区内安排品牌展示n前45分钟每30人为单位由专业人员带领参观n每组人员安排一定时间间隔开始参观，从不同的区域出发、并有不同参观侧重n后45分钟自由参观和休息，并可以参观图片历史展示n安排所有的工作人员身穿医生装，配合展示区设计，体现飞利浦员工服务的热诚n每个展示区安排工作人员，如来宾
48、有疑问可以随时解答n每人发一张小卡片，答对问题客兑换纪念品，答案有的在讲解中，有的要自己寻找10:30-11:00 10:30-11:00 前三组人员进分会场，前三组人员进分会场，后四组人员进入展示区后四组人员进入展示区 进入会场安排进入会场安排n现场人员穿梭于人群通知大家到分会场讨论n沿路有工作人员指引n沿路安排指示牌 分组讨论安排分组讨论安排n剧院式布置会场n安排工作人员传递麦克风n如有外宾发言，安排交传n在参加过分组讨论后可以凭借答题卡片领取纪念品，例如CT机的等比模型等活动安排展示区和论坛讨论活动安排展示区和论坛讨论11:00-12:30 11:00-12:30 后四组参观展示区，后四
49、组参观展示区， 前三组进行分组讨论前三组进行分组讨论 活动安排离店和送机活动安排离店和送机o时间：13:30-20:00o来宾在自己的签到台处办理离店手续o从早8:00开始至20:00安排巴士送机，每隔半小时发车一次，人员集中时段每隔15分钟发车一次目录目录oo活动背景活动背景活动背景活动背景n背景概述n活动任务阐述n来宾构成分析oo活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路n活动管理综合思路n主题及阐述n设计理念综述n前期工作描述n活动整体构成方案n本次活动成功的关键因素n活动整体造势方案（备选）oo前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流
50、程详细阐述n前期邀请流程简介nCallcenter概述nPassport设计理念oo活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述n机场接机n酒店入住n管理系统简介n启动仪式n从启动现场到分会场的转移n分会场管理n晚宴安排n参观和分组讨论管理n离店和送机安排oo其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示oo主持人介绍主持人介绍主持人介绍主持人介绍oo费用预估费用预估费用预估费用预估oo服务团队简介服务团队简介服务团队简介服务团队简介其他方案签到处的设计方案其他方案签到处的设计方案其他方案指示牌的设计其他方案指示牌的设计其他方案桌卡设计其他
51、方案桌卡设计其他方案启动现场设计方案其他方案启动现场设计方案其他方案启动现场设计方案其他方案启动现场设计方案其他方案启动现场设计方案其他方案启动现场设计方案其他方案启动现场设计方案其他方案启动现场设计方案其他方案晚宴设计方案其他方案晚宴设计方案其他方案晚宴设计方案其他方案晚宴设计方案其他方案晚宴设计方案其他方案晚宴设计方案其他方案晚宴设计方案其他方案晚宴设计方案其他方案分论坛设计方案其他方案分论坛设计方案其他方案分论坛设计方案其他方案分论坛设计方案其他方案分论坛设计方案其他方案分论坛设计方案其他方案签到处的设计其他方案签到处的设计其他方案指示牌的设计其他方案指示牌的设计其他方案桌卡的设计其他方
52、案桌卡的设计目录目录oo活动背景活动背景活动背景活动背景n背景概述n活动任务阐述n来宾构成分析oo活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路n活动管理综合思路n主题及阐述n设计理念综述n前期工作描述n活动整体构成方案n本次活动成功的关键因素n活动整体造势方案（备选）oo前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述n前期邀请流程简介nCallcenter概述nPassport设计理念oo活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述n机场接机n酒店入住n管理系统简介n启动仪式n从启动现场到分会场的转移n分
53、会场管理n晚宴安排n参观和分组讨论管理n离店和送机安排oo其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示oo主持人介绍主持人介绍主持人介绍主持人介绍oo费用预估费用预估费用预估费用预估oo服务团队简介服务团队简介服务团队简介服务团队简介主持人介绍徐春妮主持人介绍徐春妮n徐春妮徐春妮：p北京电视台主持人p所主持的固定电视栏目：SK状元榜、青春流线、留学ABC、周末值班室、MTV学英语、五彩缤纷。p曾主持的大型活动和特别节目：p2003年：北京电视台春节主联欢晚会北京喜洋洋p人民大会堂北京新年音乐会p北京电视台元旦文艺晚会p第二届中国人唱外国歌大奖赛颁奖典礼乘着歌声的翅膀p200
54、2年北京十佳杰出青年颁奖晚会p第十二届北京春燕奖颁奖晚会p54建团80周年北京世纪坛大型晚会p北京市民讲英语系列大赛p2001年：庆祝建党80周年大型文艺晚会p北京电视台国庆晚会p2002年：713北京世纪坛纪念申奥成功一周年大型晚会百年奥运中华圆梦p北京市民讲英语系列大赛p2000年：全国体育解说员全国大奖赛p第十届北京春燕奖颁奖晚会p双语主持p费用为20,000人民币（不含税）主持人介绍徐春妮主持人介绍徐春妮主持人介绍王璐主持人介绍王璐o从记者到新闻主播到现在的落日大道主持人，从事主持工作整10个念头。o在日落大道的简介“你不需要了解我的过去和琐事，时光流逝太快，不舍得回头。倘若偶然的一次
55、夜幕乍临后的神游让你感觉愉快，欢迎有空的时候常来，和我一起搂着心中从不会失约的美景把每天一小时的步散完。” o关于日落大道：拥挤的都市电波中，落日大道代表的就是万般变化当中的一种临界状态，在白天和夜晚交替的时候播出，使用中、英合而为一的语言，载体是不分年代、风格、地域、文化但求品质的中西音乐，至于电波两端的人 在路上的很快会到达；在加班的转眼也会结束；在学习的渴望透过努力去获得改变，而话筒前的DJ也是刚刚体验完从工作到学习再回到工作的转变而踏上了一个新的开始。o双语主持o费用为30,000人民币（不含税） 主持人介绍王璐主持人介绍王璐目录目录oo活动背景活动背景活动背景活动背景n背景概述n活动
56、任务阐述n来宾构成分析oo活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路n活动管理综合思路n主题及阐述n设计理念综述n前期工作描述n活动整体构成方案n本次活动成功的关键因素n活动整体造势方案（备选）oo前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述n前期邀请流程简介nCallcenter概述nPassport设计理念oo活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述n机场接机n酒店入住n管理系统简介n启动仪式n从启动现场到分会场的转移n分会场管理n晚宴安排n参观和分组讨论管理n离店和送机安排oo其他设计方案展
57、示其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示oo主持人介绍主持人介绍主持人介绍主持人介绍oo费用预估费用预估费用预估费用预估oo服务团队简介服务团队简介服务团队简介服务团队简介费用预估费用预估oo项目策划费项目策划费 20,00020,000元元oo设计设计 50,00050,000元元oo场地搭建场地搭建 900,000900,000元元oo灯光音响灯光音响 600,000600,000元元oo演出演出 100,000100,000元元oo主持人主持人 30,00030,000元元oo活动用品活动用品 100,000100,000元元oo短片制作短片制作 120,000120,000元
58、元oo服务费（总额的服务费（总额的15%15%） 288,000288,000元元 oo税费（总额的税费（总额的5.5%5.5%） 121,440121,440元元oo总计总计 2329,4402329,440元元目录目录oo活动背景活动背景活动背景活动背景n背景概述n活动任务阐述n来宾构成分析oo活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路活动管理综合思路n活动管理综合思路n主题及阐述n设计理念综述n前期工作描述n活动整体构成方案n本次活动成功的关键因素n活动整体造势方案（备选）oo前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述前期邀请流程详细阐述n前期邀请流程简介nCal
59、lcenter概述nPassport设计理念oo活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述活动管理流程详细阐述n机场接机n酒店入住n管理系统简介n启动仪式n从启动现场到分会场的转移n分会场管理n晚宴安排n参观和分组讨论管理n离店和送机安排oo其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示其他设计方案展示oo主持人介绍主持人介绍主持人介绍主持人介绍oo费用预估费用预估费用预估费用预估oo服务团队简介服务团队简介服务团队简介服务团队简介团队结构团队结构活动管理小组项目管理1VIP管理项目管理2现场管理项目管理3展览展示项目管理4人员接待项目管理5后勤管理活动支持创 意影视多媒体
60、IT支持财务支持项目管理团队项目管理团队o项目总监督 客户部总经理 李海东o项目总负责 高级客户经理 邵松岩o项目经理 客户经理 魏 东o会务支持 会务总监 潘 峰o创意支持 创意总监 叶伟山服务团队简介服务团队简介o李海东李海东 客户部总经理客户部总经理n职责：项目的全面掌控和监督职责：项目的全面掌控和监督n工作经历：工作经历：o1995年加入公司, 负责公司设计及创意团队的早期组建及运作o1998年开始为客户提供市场活动服务o2002-2004年被公司派往本公司与美国GPJ公司共同成立的合资企业作为中方最高管理人员, 负责公司的全面运营与会务团队的管理o2004年10月调回本公司, 全面负
61、责客户服务部的运作n主要服务的客户：主要服务的客户：IBM, Cisco, Oracle, Daimler Chrysler, Nissan, etc.服务团队简介服务团队简介o邵松岩邵松岩 高级客户经理高级客户经理 n职责：负责项目总体的管理和资源调配职责：负责项目总体的管理和资源调配n工作经历：工作经历：o公关从业6年，主要负责公关传播和活动策划、管理、实施n主要服务的客户：主要服务的客户：ABB、SAMSUNG、中国移动、可口可乐、中粮集团等服务团队简介服务团队简介o魏东魏东 项目经理项目经理n工作职责：日常客户接口，项目的管理和掌控工作职责：日常客户接口，项目的管理和掌控n工作经历：工作经历：o公关活动从业三年，活动管理和实施n主要服务的客户：主要服务的客户：IBM、Intel、ABB、SAMSUNG、Motorola等服务团队简介服务团队简介o潘峰海天网联会务部总监潘峰海天网联会务部总监o主要职责：主要职责：项目整体安排与管理o6 6年公关会展实施经验和国内外客户服务经验，曾成功实施多个年公关会展实施经验和国内外客户服务经验，曾成功实施多个重大项目重大项目：n奥迪A8发布系列活动nIBM Forum 2002nIntel Spring IDF 2002nCNC World 2001 n可口可乐公司全球总裁答谢晚宴n思科公司全球总裁中国行n康柏公司全球总裁来访谢谢！谢谢！
