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1、宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建电子档案著录与封装规范及电子档案加工培训123主要内容城建档案特点及管理现状城建档案特点及管理现状封装著录规范介绍封装著录规范介绍电子档案形成及加工介绍电子档案形成及加工介绍宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训1城建档案特点及管理现状城建档案特点及管理现状宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训什么是档案我国历史中，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”；周代叫做“中”；秦汉称作“典籍”；汉魏以后叫“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”；清代以后多用“档案”；今统一称作“档案”。宿州市城建
2、档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案与文件的区别时效性档案是办理完毕后的文件价值性 档案是办理完毕后的文件中具有保存价值的部分系统性档案是把分散的文件按一定逻辑规则整理好的信息单元宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训 “直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。 档案是直接形成的历史纪录宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案分类形成时间
3、 明清档案、民国档案、新民主主义革命等载体类型 文本档案、照片档案、声像档案等内容和使用范围 文书档案、会计档案、人事档案、科技档案等宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训“档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的不可缺档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的不可缺少的方面。要努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把少的方面。要努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新的水平。档案工作提高到一个新的水平。”胡锦涛胡锦涛档案的重要性宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训什么是城建档案城建档案是国家机构、社会组织和个人在进行城市
4、建设的规划、设计、施工、管理和科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、模型实物等不同形式和载体的历史记录。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训城建档案特点内容复杂、信息量庞大，涉及面广，综合性强 城建档案不仅产生于某一个系统，而且涉及到许多系统的专业领域。这就使得城建档案的范围极为广泛。随着城市建设的发展，新的公共市政事业的兴起，其范围也在不断扩大，城市建设内容有政治、经济、军事文化，有物质文明建设，还有精神文明建设等，而且这些内容都是相互关联的，城市建设各方面的问题关系到各行各业，而各行各业的问题反过来又影响到城市建设的不同方面。这就决定了它具有综合性的特点
5、，决定了城市建设具有内容庞杂，广泛性强的特点。城建档案是城市建设的真实记录，城市建设的广泛性及综合性必然带来城建档案在数量上的宏大或范围上的广泛，内容上的综合。由此必须从社会各部门多途径地收集各种历史、地理、经济、人口、自然资源等资料，只有齐全的档案资料，才能为城市建设提供利用服务。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训城建档案特点地域性或城市性 城建档案记述和反映城市规划、建设、管理工作的真实面貌和历史过程，城市地域性是有其内存的规律。城市的地域性决定了城建档案内容及作用的地域性限制或城市性限制。城建档案的管理也应考虑内容地域性的特点。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建
6、档案馆电子档案培训城建档案特点动态性 城市建设是一个延续不断，永无终止的动态体系。城建档案真实地反映了城市的状况，因此，要求提高城建档案工作在动态变化中的应变能力，把应该接收进馆的档案，包括修改补充的重要工程档案，保质保量地归档，确保城市建设档案的真实性，满足城市建设发展的实际需要。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训城建档案特点系统性或整体性强 城建档案具有专业多，产生的领域跨行业多，单位多的特点。然而城市作为一个整体，决定了城建档案也就应是一个整体，必须将分散在各个部门和单位的城建档案，由城建档案馆实行集中统一管理，便于综合利用。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档
7、案馆电子档案培训城建档案的重要性城建档案是城市建设的经验积累和技术储备城建档案是进行城市规划的基础城建档案是城市建设和管理工作的重要依据宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训城建档案的管理现状大量资料通过纸质文件记录，查询不便统计数据全部通过手工处理，出错几率高档案查询利用还要进入档案库房调阅，效率低下纸质档案存放时间过长容易损毁，不利于档案的长期存储宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训城建档案管理现状及问题传统的纸制档案在管理、存放和利用等方面不符合信息化利用的需求 建设部办公厅专门以“建办档200439号”文下发了全国城建档案信息化建设规划与实施纲要，
8、以指导全国城建档案信息化建设工作，提出数字城建档案馆是城建档案馆发展的目标。为了达到这个目标，实现馆藏档案的电子化和新增电子档案的创建是数字城建档案馆的两个基础问题。其中，馆藏档案电子化是一个静态的过程，不断动态新增的城建档案电子化创建是一个更加迫切需要解决的基础问题。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训电子档案的出现 随着我国CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求的发布，标志着我国电子文件和电子档案标准的开端。 电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。 电子档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是
9、将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入对应的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。 宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训电子档案的特点1、信息的非人工识读性； 2、信息存储的高密度性； 3、信息与载体之间的可分离性； 4、多种信息媒体的继承性； 5、系统依赖性。 宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训现阶段电子档案格式 文字资料*.pdf， *.doc，*.txt，*.xls，*.rtf图纸图片材料*.dwg，*
10、.jpg，*.tif，*.png，*.gif声音视频文件*.wav,*.mp3,*.mpeg,*.mkv宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案电子化 档案信息电子化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式为主要物资对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形成的二次文献信息，代人们利用的过程。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案电子化的意义（1）可充分利用和发挥现有的微机的潜能，提高利用率。（2）缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息时效性。（3）档案信息电子化，可一次投入，多次产出，节省开支。（4）档案信息电子化，将
11、拷贝成果送到领导及各个部门， 扩大了社会影响，拓宽了服务范围，提高了档案部门的地位。（5）档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接 轨。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案电子化遵循的原则完整性原则可读性原则可靠性原则宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训电子城建档案的移交目前面临的问题1.电子城建档案的原始性认定问题：大多数电子文件如文本文件是可编辑和修改的，这显然不符合档案管理的稳定性要求，从技术上保证电子档案的安全性，这是电子档案原始性认定的基础，另外需要引入国际上普遍采用的数字签名技术来确保电子城建档案的原始性。2.电子城建档案的知识产权
12、保护措施：随着我国有关知识产权保护的法律、法规的不断完善，全社会著作权保护意识也有了很大的提高，同时伴随着我国加入WTO以来，城建档案信息的提供利用工作已经不可避免地面临知识产权保护的问题。如何充分发挥城建档案信息的利用价值，同时又要兼顾知识产权的拥有者的合法权益，电子城建档案从创建开始就要考虑的问题。3.实现电子城建档案的图文全文检索，为利用提供便利。利用全文检索从电子档案文件中提取各种有价值的信息，是城建档案深层次利用的基本要求。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训电子城建档案的移交目前面临的问题4.兼容各种格式的问题：城建档案创建单位的办公自动化应用系统或由多家厂商分
13、头建设，或由其它系统移植而来，或自行开发研究，系统各自独立，导致电子文件版本众多，数据格式各异，文档格式不兼容，缺乏互通性。在此基础上形成的电子文件，在归档、接收、存储、保管、利用等环节都产生了一系列问题，甚至无法解决档案信息资源的整合与利用。所以，兼容格式是电子城建档案创建所必须考虑的关键问题。5.遵从流转标准，继续在其他系统中流转实用：这是实现城建档案馆之间以及城建档案外部档案共享和流转的要求，是符合未来数字城建档案发展方向的基本要求。6.实施成本：这也是一个必须考虑的问题，中国现在还是一个发展中国家，各城市之间还存在严重发展不平衡的现象，有些地区城建档案管理信息化由于经济因素还十分落后，
14、所以必须考虑适合中国现状的电子档案方案，而不是照搬国外模式。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训 电子档案自身的特点，决定了它的保管要比纸质档案的保管更加精心细致，更需要科学技术和现代化手段的参与。存储档案的光盘、磁盘如果放置不当，就会缩短其寿命，甚至瞬间就完全破坏，失去利用价值。这就要求我们在保护和管理电子档案时，规范保管标准。针对上述情况：加快城市信息化建设提高档案管理水平提高档案利用服务力度最终形成： 城建电子档案著录与封装规范宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训 封装定义：为实现各式各样的数
15、据传送，将被传送的数据结构映射进另一种数据结构的处理方式。封装就是将抽象得到的数据和行为（或功能）相结合，形成一个有机的整体，也就是将数据与操作数据的源代码进行有机的结合，形成“类”，其中数据和函数都是类的成员。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训为什么要用封装 封装被国内外档案界普遍认为是保持电子档案内容完整和可靠的最有效方法。国家档案局针对电子档案专门发布了DA/T48-2009基于XML的电子文件封装规范（简称EEP封装）。EEP封装通过规范电子文件的封装，为电子档案提供统一的封装格式，保证电子档案及其元数据的完整合一性，实现电子文件的自包含、自描述和自证明。做到封装
16、文件格式和计算机的软硬件无关，利于电子文件长期保存、交换和利用。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训 元数据定义：用于描述要素、数据集或数据集系列的内容、覆盖范围、质量、管理方式、数据的所有者、数据的提供方式等有关的信息。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训元数据的优势首先,元数据能提供基于用户的信息,如记录数据项的业务描述信息的元数据能帮助用户使用数据。其次,元数据能支持系统对数据的管理和维护,如关于数据项存储方法的元数据能支持系统以最有效的方式访问数据宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆
17、电子档案培训EEP的优势特性特性类型类型普通电子档案普通电子档案EEP文件文件是否符合规范格式较多，不同系统不同规范国家标准，统一格式规范是否能够完整反映文档内容不包含元数据信息同时包含源文件和元数据跨平台性格式较多不统一，跨平台型较差国际标准，可跨平台是否可以脱离业务系统使用无业务状态记录可以是否保留修改痕迹无法保留完美保留文件修改痕迹，体现档案价值2封装著录规范介绍封装著录规范介绍宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训“标准”的定义 标准是对一定范围内的重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，以获得最佳秩序、促进最佳社会效益为目的，经有关
18、方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训标准级别 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训标准属性强制性和推荐性1) 1) 国家标准强制性国家标准的代号为“GB”。GB5XXXXXXXX标准发布年号标准顺序号强制性标准代号推荐性国家标准的代号为“GB/T”宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训标准属性强制性和推荐性强制性标准城镇建设工程行业标准CJJXXXXXX标准发布年号标准顺序号行业强制性标准代号建筑工程行业标准JGJXXXXXX2
19、)行业标准宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训标准属性强制性和推荐性2)行业标准推荐性标准行业标准代号后加“T”城镇建设工程行业标准CJJ/TXXXXXX建筑工程行业标准JGJ/TXXXXXX档案DA/T12000宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训一 总则1、制定规范的目的确保城建电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性。规范城建档案数字化加工，推进档案数字化管理。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训一一 总则总则 2、使用范围本标准规定了城建档案馆指导收集和接收建设电子文件规范，以保证电子文件的规范性，并对数字化操作提供指导。本标
20、准适用于国家各级城建档案馆对城建电子文件的归档，封装及管理。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训3、应执行的有关标准、规范 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集DA/T 48-2009基于XML的电子文件封装规范GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范CJJT 117-2007建设电子文件与电子档案管理规范ISO 23081-1 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第一部分 原则GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 50323-2001城市建设档案著录规范GB/T 50328-2001建设工程文件档案整理规范 一一
21、 总则总则宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训二二 术语术语 文档 电子文件 元数据 封装EEP宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训实体实体 指过去、现在和将来存在的任何具体或抽象的事物以及它们之间的联系。比如：人、物体、事件、想法、过程等等。主要包括：文件实体业务实体机构人员实体二二 术语术语 宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训文件实体Recordentity 在处理公务或事务过程中，由团体或个人形成或接收和保存的任何形式或载体的记录信息。可以是单份文件，也可以是文件的集合。业务实体Businessentity 指业务过程中对文件
22、进行处理与管理的一系列活动。机构人员实体 Agententity 形成、处理和管理电子文件的机构/人员宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训二二 术语术语 三三 基本规定基本规定遵照CJJ/T117-2007建设电子文件与电子档案管理规范的要求，在开展电子档案归档管理工作时应做到：（1）应对电子档案的形成、收集、积累、鉴定、实行全过程的监督和指导，保证电子档案的质量。并制定城建电子档案管理办法，从源头解决馆藏档案数字化。（2）积极开展电子档案归档管理工作，逐步实现电子档案离线移交以及网络环境下的远程接收。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训四 城建电子档案
23、的收集文件类别通用格式文本文件PDF图纸文件TIFF照片文件JPEG矢量图文件DWG影像文件MPEG-4声音文件WAV、MP3宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训PDF文件PDF全称PortableDocumentFormat，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。PDF/A已成为国际标准。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训可检索式
24、PDF文件可检索式pdf是继pdf1.5以后版本更新的新格式，也叫双层pdf，是将标准的纸质文件经过采集设备转化为电子影像，再经过图像处理和OCR技术生成的pdf文件，分两层，上层是图像，下层是文字，我们肉眼看到的也是图像，单从文件中能选中对应位置的文字，广泛应用于全文检索。现在已成为全世界各种标准组织用来进行安全可靠的电子文档的发布和交换的出版规范。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训可检索式PDF优势1.保留原始文档的外观和完整性2.文档交换安全，可进行权限设置3.可对文件内容进行自由检索宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训JPEG文件JPEG（Jo
25、intPhotographicExpertsGROUP）是由国际标准组织（ISO:InternationalStandardizationOrganization）和国际电话电报咨询委员会（CCITT:ConsultationCommiteeoftheInternationalTelephoneandTelegraph）为静态图像所建立的第一个国际数字图像压缩标准，也是至今一直在使用的、应用最广的图像压缩标准。JPEG由于可以提供有损压缩，因此压缩比可以达到其他传统压缩算法无法比拟的程度。 JPEG图片以 24位颜色存储单个光栅图像，是与平台无关的格式，支持最高级别的压缩。通常彩色和灰度图像采
26、用jpeg格式可节省存储成本。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训TIFF文件 签图像文件格式(Tagged Image File Format，简写为TIFF) 是一种主要用来存储包括照片和艺术图在内的图像的文件格式。TIFF与JPEG和PNG一起成为流行的高位彩色图像格式。扫描、传真、文字处理、光学字符识别和其它一些应用等都支持这种格式。通过在文件头中包含“标签”它能够在一个文件中处理多幅图像和数据。TIFF可以包含JPEG和行程长度编码压缩的图像。TIFF文件也可以包含基于矢量的裁剪区域（剪切或者构成主体图像的轮廓）。标签能够标明图像的如图像大小这样的基本几何尺寸或者
27、定义图像数据是如何排列的并且是否使用了各种各样的图像压缩选项，与JPEG不同，TIFF文件可以编辑然后重新存储而不会有压缩损失。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训MP3文件MP3是一种音频压缩技术，其全称是动态影像专家压缩标准音频层面3（Moving Picture Experts Group Audio Layer III），简称为MP3。它被设计用来大幅度地降低音频数据量。利用 MPEG Audio Layer 3 的技术，将音乐以1:10 甚至 1:12 的压缩率，压缩成容量较小的文件，而对于大多数用户来说重放的音质与最初的不压缩音频相比没有明显的下降。它是在199
28、1年由位于德国埃尔朗根的研究组织Fraunhofer-Gesellschaft的一组工程师发明和标准化的。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训MPEG-4文件MPEG全称是MovingPicturesExpertsGroup，它是“动态图象专家组”的英文缩写，MPEG-4标准主要应用于视像电话(VideoPhone)，视像电子邮件(VideoEmail)和电子新闻(ElectronicNews)等，其传输速率要求较低，在4800-64000bits/sec之间，分辨率为176X144。MPEG-4利用很窄的带宽，通过帧重建技术，压缩和传输数据，以求以最少的数据获得最佳的图像
29、质量。该标准应用包括AVI、VCD/SVCD/DVD、DivX、XVid、ASF、WMV、RM在内的几乎所有视频文件格式。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训DWG文件 DWG文件是AutoCAD的图形文件，是二维或三维图形档案。现在被各大设计院、设计公司广为使用，文件内图形为矢量图，大小比例可以随意调整，目前的主流的设计软件基本都支持，也可以转化为相应的tiff，jpg图片文件等。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训电子档案的内容必须真实，准确，完整，且与相应的纸质文件内容一一对应。非通用文件格式电子文件，收集时候应将其转换成通用格式。在无法获取纸质对
30、应电子档案的情况下，应对该纸质文件进行扫描，并收集扫描后的电子档案。对于通过扫描仪获取的电子档案，文本档案的分辨率不低于200DPI，图纸档案的分辨率不低于300DPI，照片档案的分辨率不低于400DPI，并对扫描好的文件进行加工处理。四四 城建电子档案的收集城建电子档案的收集宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训对于一份电子档案可能含有多页的，应将多页合成一个电子档案，如合成多页pdf。如果一份电子档案同时含有图纸和文本，应将这份档案分两份件存储，一份存图纸档案，一份存文本档案。与电子档案的真实性、有效性、完整性相关的具有法律效力的数字签名必须一同收集。收集好的电子档案经过
31、数字化加工处理和数字签名后，以文件为单位初步进行EEP电子文件封装。 四四 城建电子档案的收集城建电子档案的收集宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训 数字签名 数字签名（又称公钥数字签名、电子签章）是一种类似写在纸上的普通的物理签名，但是使用了公钥加密领域的技术实现，用于鉴别数字信息的方法。一套数字签名通常定义两种互补的运算，一个用于签名，另一个用于验证。 简单地说,数字签名就是附加在数据单元上的一些数据,或是对数据单元所作的密码变换。这种数据或变换允许数据单元的接收者用以确认数据单元的来源和数据单元的完整性并保护数据,防止被人伪造。它是对电子形式的消息进行签名的一种方法,
32、一个签名消息能在一个通信网络中传输。基于公钥密码体制和私钥密码体制都可以获得数字签名,目前主要是基于公钥密码体制的数字签名。包括普通数字签名和特殊数字签名。普通数字签名算法有RSA、Des/DSA,椭圆曲线数字签名算法和有限自动机数字签名算法等。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训数字签名的作用保证签名人对电子档案认可保证电子文件的法律效力保证电子文件的原始性宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训 数据加密算法（DataEncryptionAlgorithm，DEA）的数据加密标准（DataEncryptionStandard，DES）是规范的描述，它出自
33、 IBM的研究工作，并在 1997年被美国政府正式采纳。它是使用最广泛的秘钥系统，特别是在保护金融数据的安全中，最初开发的 DES是嵌入硬件中的。通常，自动取款机（AutomatedTellerMachine，ATM）都使用 DES。DES使用一个 56位的密钥以及附加的 8位奇偶校验位，产生最大64位的分组大小。这是一个迭代的分组密码，使用称为 Feistel的技术，其中将加密的文本块分成两半。使用子密钥对其中一半应用循环功能，然后将输出与另一半进行“异或”运算；接着交换这两半，这一过程会继续下去，但最后一个循环不交换。DES使用16个循环。 DES加密算法宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市
34、城建档案馆电子档案培训五五 城建电子档案的鉴定城建电子档案的鉴定每份封装的电子档案应鉴定是否属于归档范围。对每份封包的电子档案应鉴定是否与相应的纸质文件完全一致，若不一致，应重新收集正确的电子档案或纸质档案进行加工，并进行重新封包。对每份封包的电子档案应鉴定是否含有有效的、可读的数字签名，若不存在，应收集签名后的电子档案或者纸质档案的扫描件，并重新封包。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训六六 城建电子档案的整理城建电子档案的整理封装后的城建电子档案的组织和排序可以按纸质档案的整理要求并与纸质档案和其他电子文件保持有机关联，便于电子档案的保管利用。一个城建工程项目由多个单位
35、工程组成，每个单位工程的电子档案应根据其专业，类别等单独整理成卷，同一案卷内的封装的电子档案组织和排序与相应的纸质文件相同。封装后电子档案信息应与整理后的相应纸质文件信息保持一致，整理人员需要根据整理著录的信息对封装的电子档案进行修改调整，保证其在文件名称、卷内目录、案卷目录、案卷题名、工程名称、项目名称、工程概况等相关说明与整理信息一致，使其能够在自己的档案管理系统中进行导入挂接。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训工程档案分类方法工程档案分类方法按载体类型（文字、图纸、照片、录像）按专业类型（建筑、结构、电气、通风）按文件形成责任单位（上级文件、设计文件、监理文件、施工
36、单位文件）按工程建设程序（前期文件、施工设计图、施工过程文件、验收文件等）宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训七七 城建电子档案的信息著录城建电子档案的信息著录应遵循城市建设档案著录规范第3、4节的规定。城建电子档案信息著录级别可分为项目级、单项工程级、案卷级、文件级四个著录级别。根据城建档案的性质、载体和来源的不同，城建档案著录类型分为建设工程竣工档案和规划管理类档案两类，其中建设工程竣工档案分房屋建筑工程、市政基础设施工程、城市管线工程和其他通用类型工程4类，规划管理类档案分为建设工程规划管理类档案和建设用地规划管理类档案。信息著录内容宜参考城市建设档案著录规范GB/T
37、50323-2001中著录单进行著录。信息著录方式采用电子著录，将著录信息输入相应的档案管理系统并归档。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训八八 城建电子档案的归档城建电子档案的归档封装后的城建电子档案导入档案管理系统内同电子著录信息一起进行归档。归档后的电子档案应存三份： 一份存在归档服务器内部使用； 一份存在查询利用服务器做查询利用服务； 最后一份存在脱机载体做异地灾备恢复使用。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训九九 代码标识、格式与载体代码标识、格式与载体稿本稿本 代码代码草稿性草稿性电电子文件子文件 M M非正式非正式电电子文件子文件 U U正
38、式正式电电子文件子文件 F F宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训九九 代码标识、格式与载体代码标识、格式与载体一次性光盘一次性光盘U盘盘可擦写光盘可擦写光盘移动硬盘移动硬盘宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训移交目录结构移交目录结构电子文件的命名 （1 1） 一级目录：工程名称一级目录：工程名称一级目录：工程名称一级目录：工程名称（2 2） 文件名命名：文件名称文件名命名：文件名称文件名命名：文件名称文件名命名：文件名称 立项批准文件立项批准文件立项批准文件立项批准文件.eep.eep.eep.eep 可行性研究报告可行性研究报告可行性研究报告可行性研
39、究报告.eep.eep.eep.eep单项工程单项工程单项工程单项工程 规划、环保、消防、人防、审图办规划、环保、消防、人防、审图办规划、环保、消防、人防、审图办规划、环保、消防、人防、审图办 批复文件批复文件批复文件批复文件.eep .eep .eep .eep 规划选址意见书规划选址意见书规划选址意见书规划选址意见书.eep.eep 工程地质勘察报告工程地质勘察报告工程地质勘察报告工程地质勘察报告.eep.eep.eep.eep 宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训EEPEEP封装结构封装结构数据封装根据城建电子档案著录与封装规范中的文件元数据标准，结合DA/T48-2
40、009,将电子文件和元数据进行封装，最终形成类型为EEP的电子封装文件。组组配配对对象象组组配配结结果果对对象象1 1对对象象2 2实实体体标识标识符符业务实业务实体（体（DA/T DA/T 48-200948-2009）M227 M227 业务标识业务标识符（符（DA/T 48-DA/T 48-20092009）机构人机构人员实员实体体（DA/T 48-DA/T 48-20092009）M228 M228 机构人机构人员标识员标识符（符（DA/T 48-DA/T 48-20092009）M232 M232 被关被关联联机构人机构人员标识员标识符符（DA/T 48-2009DA/T 48-20
41、09）文件文件实实体（体（DA/T DA/T 48-200948-2009）M223 M223 文件文件标识标识符（符（DA/T 48-DA/T 48-20092009）M232 M232 被关被关联联文件文件标识标识符（符（DA/T DA/T 48-200948-2009）3电子档案形成及加工介绍电子档案形成及加工介绍宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训电子档案形成过程纸质纸质档案档案电子电子档案档案数字化加工数字化加工通用通用格式格式档案档案格式转化格式转化数据转换数据转换EEP格式格式档案档案Base64编码数编码数据据电子档电子档案元数案元数据据合成合成宿州市城建档
42、案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训EEP文文件结构件结构档案电子化所必须具备的条件档案原件档案电子化采集设备档案采集管理软件宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案电子化采集设备简介专业文档平板扫描仪 又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是目前办公用扫描仪的主流产品。扫描幅面一般为A4或者A3。是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。主要应用：比较古老的纸质档案，不可拆的资料。常用平板扫描仪推荐：虹光AT313高速零边距扫描仪。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案电子化采集设备简介高速文档扫描仪 处理批
43、量资料录入的专业扫描仪。这种扫描仪一般内置OCR（光学符号识别）软件，在扫描过程中，能轻松将纸质的文本资料扫描转换成可编辑的电子版，因其高效处理批量文本资料而得名。 主要应用：纸张较好的可拆的A3，A4或更小幅面纸张。常用高速扫描仪推荐：KodakI620、虹光AT660等。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案电子化采集设备简介大幅面工程扫描仪 大幅面工程扫描仪是一种专业的计算机外围输入设备，通常我们将扫描幅面大于A3幅面的(29.7CMx42CM）的扫描仪统称为大幅面扫描仪。 大幅面扫描仪因其特有的高质量、高分辨率、高精度等特点，主要应用于工程建筑、机械设计、地理信息
44、、广告设计、艺术品复制等专业领域。 主要应用：A3以上幅面的纸张，例如，竣工图纸。常用大幅面扫描仪推荐：Contex和colortrac大幅面系列。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训数据加工流程注释：注释：、文件严格按照相关标准进行分类。、文件严格按照相关标准进行分类。、电子图像要求：具体参考、电子图像要求：具体参考图像处理要求图像处理要求文件。文件。、EEP文件的封装必须符合文件的封装必须符合封装标准封装标准文件要求。文件要求。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训EEP电子文件结构标准的XML文
45、件，扩展名为EEP存入通用格式文件的Base64编码数据包含建设电子文件的元数据信息宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训Base64编码Base64是网络上最常见的用于传输8Bit字节代码的编码方式之一。Base64编码可用于在HTTP环境下传递较长的标识信息。采用Base64编码不仅比较简短，同时也具有不可读性，即所编码的数据不会被人用肉眼所直接看到。规则如下： 把3个字符变成4个字符. 每76个字符加一个换行符. 最后的结束符也要处理.例： 转换前 101011011011101001110110转换后 00101011000110110010100100110110宿
46、州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训什么是XML XML（Extensible Markup Language）即可扩展标记语言，是SGML(Standard Generalized Markup Language,标准通用标记语言)。XML是Internet环境中跨平台的，依赖于内容的技术，是当前处理结构化文档信息的有力工具。扩展标记语言XML是一种简单的数据存储语言，使用一系列简单的标记描述数据，而这些标记可以用方便的方式建立，极其简单易于掌握和使用。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训XML的优势1、XML可以用于交换数据。通过XML,我们可以在不兼
47、容的系统之间交换数据。计算机系统和数据库系统所存储的数据有多种形式,把数据转换为XML格式存储将大大减少交换数据时的复杂性，并且还可以使得这些数据能被不同的程序读取。 2、XML可以用于共享数据。XML数据是以纯文本格式存储的，它提供了一种与软件和硬件无关的共享数据方法。这样创建一个能够被不同的应用程序读取的数据文件就变得简单了。3、XML可以用于存储数据。利用XML,纯文本文件可以用来存储数据。大量的数据可以存储到XML文件中，应用程序可以方便的通过XML文件中的标记进行读写、存储和显示数据。 4、XML可以充分利用数据。使用XML,你的数据可以被更多的用户使用。由于XML是与软件、硬件和应
48、用程序无关的，因此你的数据可以被更多的用户、更多的设备所利用。别的客户端和应用程序可以把你的XML文档作为数据源来处理，就像他们对待数据库一样，你的数据可以被各种各样的“阅读器”处理。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训EEP电子文件结构 格式名称：pdf,格式版本：1.4,MIME媒体类型：application/pdfA-1-01-01-计划、立项报告及批复文件.pdf65739字节A4200dpi黑白二值G4JVBERi0xLjQKJeLjz9MKMSAwIG9iaiA8PC9XaWR0aCAxMTA1L0JpdHNQXJDb21wb25lbnQgOC9TdWJ0e。
49、宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案加工部分参数介绍扫描色彩模式选择 1.纸质文件、图纸、照片扫描一般采用黑白二值、灰度和彩色三种方式。 2.一般文件、图纸，页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式进行扫描。 3.黑白照片采用灰度模式扫描，灰度方式一般采用256灰阶。彩色照片采用彩色模式扫描。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案加工部分参数介绍扫描分辨率 1.扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 2.一般文件扫描分辨率采用200DPI，工程图纸文件采用分辨率 300DPI，照片
50、文件分辨率采用400DPI。 宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案加工部分参数介绍（1）图像数据质量检验 对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应及时进行重扫和补扫。（2）纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（3）去污 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。 处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。（4）裁边处理 扫描的图像应
51、进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训图纸消蓝 对于保存时间较长的纸张，图件的背景色都很深，反差很小，在图纸输入时必须进行消蓝处理，否则扫描后的图像对比不明显，图像不清晰。 现在的消蓝功能都已做在了硬件或随机软件中。大幅面扫描仪共有3种消蓝方法可供选择：BasicThresholding（基本门限消蓝）EnhancedThresholding（增强型门限消蓝）AdvancedThresholding（高级门限消蓝）宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训BasicThresholding最终
52、效果图最终效果图宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训图像变换技术 实现图像变换的手段有数字和光学两种形式，它们分别对应二维离散和连续函数运算。数字变换在计算机中进行，提高运算速度是这种方式的关键。常用的有三种变换方法。傅里叶变换：它是应用最广泛和最重要的变换。它的变换核是复指数函数，转换域图像是原空间域图像的二维频谱，其“直流”项与原图像亮度的平均值成比例，高频项表征图像中边缘变化的强度和方向。沃尔什-阿达玛变换：它是一种便于运算的变换。变换核是值+1或-1的有序序列。能提高计算机的运算速度，减少存储容量。离散卡夫纳勒维变换：它是以图像的统计特性为基础的变换，变换核是样本图
53、像的协方差矩阵的特征向量。这种变换用于图像压缩、滤波和特征抽取时在均方误差意义下是最优的。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训主要应用之一（图像压缩）宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训主要应用之二（图像纠偏）宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训图像增强技术 一种运用计算机或光学设备改善图像视觉效果的处理方法。如对比度扩展增强，彩色增强等。 图像增强可分成两大类：频率域法和空间域法。前者把图像看成一种二维信号，对其进行基于二维傅里叶变换的信号增强。采用低通滤波（即只让低频信号通过）法，可去掉图中的噪声；采用高通滤波法，则可增强边缘等高
54、频信号，使模糊的图片变得清晰。具有代表性的空间域算法有局部求平均值法和中值滤波（取局部邻域中的中间像素值）法等，它们可用于去除或减弱噪声。典型应用：图像颜色加深。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训图像平滑技术 图像平滑是指用于突出图像的宽大区域、低频成分、主干部分或抑制图像噪声和干扰高频成分，使图像亮度平缓渐变，减小突变梯度，改善图像质量的图像处理方法。 图像平滑的方法包括：插值方法，线性平滑方法，卷积法等等。这样的处理方法根据图像噪声的不同进行平滑，比如椒盐噪声，就采用线性平滑方法。主要应用：图像背景平滑（滤除图像背景噪点，保证图像色调均匀）宿州市城建档案馆电子档案培训
55、宿州市城建档案馆电子档案培训图像边缘锐化 图像的边缘锐化，就是增强图像边缘，使目标物体的边缘鲜明，以便于提取目标物体的边界、对图像进行分割、目标区域识别、区域形状的提取等，锐化的作用是是灰度反差增强。基本方法是采用微分算法。主要应用：增强图像轮廓，便于图像分割和提取。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训图像边缘检测图像边缘检测宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训图像分割imagesegmentation，将图像分成互不重叠,具有各自特征的区域。这里的特性可以是灰度、颜色或纹理等。图像分割应满足：分割后所得到的区域总和应覆盖整个图像；各区域之间互不重叠；同
56、一区域的像元应具有某种共同特征,这些特征可以是像元值、颜色、纹理、形状等；同一目标(类别)可以对应于一个区域,也可以对应于多个区域。图像分割方法主要有基于边界的分割技术和基于区域的分割方法。主要应用： 图像识别宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训图像识别 图像识别，是利用计算机对图像进行处理、分析和理解，以识别各种不同模式的目标和对像的技术。图像识别是人工智能的一个重要领域。为了编制模拟人类图像识别活动的计算机程序，人们提出了不同的图像识别模型。例如模板匹配模型。这种模型认为，识别某个图像，必须在过去的经验中有这个图像的记忆模式，又叫模板。当前的刺激如果能与大脑中的模板相匹
57、配，这个图像也就被识别了。例如有一个字母A,如果在脑中有个A模板,字母A的大小、方位、形状都与这个A模板完全一致,字母A就被识别了。这个模型简单明了，也容易得到实际应用。但这种模型强调图像必须与脑中的模板完全符合才能加以识别，而事实上人不仅能识别与脑中的模板完全一致的图像，也能识别与模板不完全一致的图像。后期又改成了特征提取。广泛应用于图像检索。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案加工部分参数介绍 图像存储 1.采用黑白二值模式扫描的一般文件，采用PDF格式存储，单份多页文件存储成多页PDF。 2.采用黑白二值模式扫描的工程图纸，采用TIFF，TIFF（G4）格式存储，
58、可以采用 LZW无损压缩，单份多页文件存储成多页TIFF。 3.采用灰度模式和彩色模式扫描的照片文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。 4.图像文件以该文件的题名命名。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训档案加工部分参数介绍音像档案数字化要求 1.采样频率 音频档案数字化选用44.1kHz作为声音采样标准。DVD中的声音选用48kHz。 2.文件存储 音频档案数字化采用WAV格式存储，影像档案采用MPEG-4存储，影像档案数字化的数据传输率应不低于4Mb/S。 宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建
59、档案馆电子档案培训音频采样 数码音频系统是通过将声波波形转换成一连串的二进制数据来再现原始声音的，实现这个步骤使用的设备是模/数转换器（A/D）它以每秒上万次的速率对声波进行采样，每一次采样都记录下了原始模拟声波在某一时刻的状态，称之为样本。将一串的样本连接起来，就可以描述一段声波了，把每一秒钟所采样的数目称为采样频率或采率，单位为HZ（赫兹）。采样频率越高所能描述的声波频率就越高。 在当今的主流采集卡上，采样频率一般共分为22.05KHz、44.1KHz、48KHz三个等级，22.05KHz只能达到FM广播的声音品质，44.1KHz则是理论上的CD音质界限，48KHz则更加精确一些。对于高于
60、48KHz的采样频率人耳已无法辨别出来了，所以在电脑上没有多少使用价值。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训视频采集 视频采集就是将模拟摄像机、录像机、LD视盘机、电视机输出的视频信号，通过专用的模拟、数字转换设备，转换为二进制数字信息的过程。在视频采集工作中，视频采集卡是主要设备，它分为专业和家用两个级别。专业级视频采集卡不仅可以进行视频采集，并且还可以实现硬件级的视频压缩和视频编辑。家用级的视频采集卡只能做到视频采集和初步的硬件级压缩，而更为“低端”的电视卡，虽可进行视频的采集，但它通常都省却了硬件级的视频压缩功能。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培
61、训案卷盒打印 根据建设工程文件档案整理规范 （GB/T50328-2001）要求的规格，案卷盒封面、背脊必须采用直接打印方式，不允许采用手写、涂写以及手工或者粘贴、不干胶标签等方式，以保证案卷盒长时间保存后仍然保持原貌以及封面整洁。宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训 封面样式 卷盒、卷夹封面AxB=310x220尺寸单位统一为：mm比例1：2宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训案卷脊背式样案卷脊背式样( (引自引自 GB/T50328-2001) GB/T50328-2001) D=20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例 1:2宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训实际效果图实际效果图宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训谢谢Thanks付伟杰付伟杰手机：手机：13701652914Email：QQ:56062064MSN：宿州市城建档案馆电子档案培训宿州市城建档案馆电子档案培训
