大学计算机基础第4章.ppt

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1、4.1 Microsoft Office Word 20074.1.1 Word 20074.1.1 Word 2007界面组界面组成成4.1.2 4.1.2 文档的创建文档的创建4.1.3 4.1.3 编辑文档编辑文档4.1.4 4.1.4 如何处理现有文档如何处理现有文档4.1.5 4.1.5 文档的排版文档的排版4.1.6 4.1.6 表格表格4.1.7 4.1.7 图形图形4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成1. Word 2007 功能区功能区Word 功能菜单功能菜单Word 2007 功能区的三个基本组件功能区的三个基本组件4.1.1 Word 2007 界面组成界面

2、组成1. Word 2007 功能区功能区对话框启动器对话框启动器4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成1. Word 2007 功能区功能区图片工具选项卡图片工具选项卡4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成1. Word 2007 功能区功能区4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成2. 浮动工具栏和快速访问工具栏浮动工具栏和快速访问工具栏浮动工具栏浮动工具栏 快速访问工具栏快速访问工具栏4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成2. 浮动工具栏和快速访问工具栏浮动工具栏和快速访问工具栏4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成3. 临时隐藏功能区和快

3、捷方式临时隐藏功能区和快捷方式临时隐藏功能区临时隐藏功能区快速方式键提示标记快速方式键提示标记4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成3. 临时隐藏功能区和快捷方式临时隐藏功能区和快捷方式Office 按钮菜单按钮菜单4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成4. 常用命令常用命令开始选项卡的段落组命令开始选项卡的段落组命令4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成4. 常用命令常用命令选项卡上的样式组选项卡上的样式组4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成4. 常用命令常用命令插入选项卡插入选项卡4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成4. 常用命令常用命

4、令调整显示比例调整显示比例4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成4. 常用命令常用命令审阅选项卡审阅选项卡4.1.1 Word 2007 界面组成界面组成4. 常用命令常用命令4.1.2 文档的创建文档的创建 1.在文档中插入内容在文档中插入内容2.及及时保存所做的工作保存所做的工作3.文档的出文档的出错标记4.显示和示和隐藏格式藏格式标记5.选择页面在屏幕上的外面在屏幕上的外观6.更改更改页边距距幕后设置幕后设置初学创建初学创建Word文档文档及早保存所做的工作及早保存所做的工作有拼写和语法错误的文档有拼写和语法错误的文档Word 帮助窗口帮助窗口显示和示和隐藏格式藏格式标记选择页

5、面在屏幕上的外观选择页面在屏幕上的外观更改页边距更改页边距4.1.3 编辑文档编辑文档1.在文档中在文档中移移动插入插入点点2.使用使用滚动条条3.选择和和删除文本除文本4.移移动和复制文本和复制文本5.撤撤销或恢复或恢复在文档中移动插入点在文档中移动插入点 1. 在文档中在文档中移动移动插入插入点点使用滚动条使用滚动条 2. 使用滚动条使用滚动条3. 选择和删除文本选择和删除文本 要选择要选择“真真”字，将插入点放在字，将插入点放在“真真”字后边，然后双击鼠标，字后边，然后双击鼠标，“真真”字被选中。字被选中。 使用箭头键，将插入点移到该词旁边。然后，按住使用箭头键，将插入点移到该词旁边。然

6、后，按住 Shift 键同时按键同时按相应的箭头键，以便按需要的方向移动插入点，直到该段文字均相应的箭头键，以便按需要的方向移动插入点，直到该段文字均处于选中状态。处于选中状态。 使用鼠标，将插入点移到该词旁边。然后，按住鼠标左键同时移使用鼠标，将插入点移到该词旁边。然后，按住鼠标左键同时移动鼠标，直到该段文字均处于选中状态。动鼠标，直到该段文字均处于选中状态。选中某段文字之后，按选中某段文字之后，按 Delete 或或 Backspace 即可将其删除。即可将其删除。4. 移动和复制文本移动和复制文本 选择要移动的文本。选择要移动的文本。 单击单击“剪切剪切”。 将插入点放在要放置该文本将插

7、入点放在要放置该文本的位置。的位置。 单击单击“粘贴粘贴”。5. 撤消或恢复撤消或恢复1.单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消”按钮，将撤消上按钮，将撤消上一次执行的操作。一次执行的操作。2.按按 Ctrl + Z 可以执行同样的操作。可以执行同样的操作。3.如果随即决定不撤消移动，还可以单击如果随即决定不撤消移动，还可以单击“恢复恢复”按按钮，将该段文本再次移回原来的位置。钮，将该段文本再次移回原来的位置。4.单击单击 Ctrl + Y 可以执行同样的操作。可以执行同样的操作。4.1.4 如何处理现有文档如何处理现有文档1.旧文档旧文档转换为新文件格新文件格式式2.使用使用转换

8、器将文档器将文档转换为Word2007版的文档版的文档3.将文档保存将文档保存为旧格式旧格式旧文档转换为新文件格式旧文档转换为新文件格式使用转换器在不同版本之间共享文档使用转换器在不同版本之间共享文档通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档4.1.5 文档的排版文档的排版1.添加和添加和删除格式除格式2.更改行距和字体更改行距和字体3.使用使用样式和式和创建列表建列表4.准准备打印打印1. 添加和删除格式添加和删除格式字体格式字体格式2. 更改行距和字体更改行距和字体段落行距段落行距选择字体窗口选择字体窗口3. 使用样式和创建列表使用样式和创建列表更改样式更

9、改样式创建列表创建列表4. 准备打印准备打印页面布局选项卡页面布局选项卡打印命令选项打印命令选项4.1.6 表格表格1.创建表格建表格2.将文本将文本转换成表格成表格3.将表格置于其他表格内将表格置于其他表格内4.单元格中的文档元格中的文档对齐5.删除表格除表格6.拆分表格、拆分拆分表格、拆分单元格与合并元格与合并单元格元格7.单元格列元格列宽和行高的和行高的调整、表格的底整、表格的底纹1. 创建表格创建表格插入表格对话框插入表格对话框插入表格插入表格表格工具表格工具2. 将文本转换成表格将文本转换成表格 在在欲欲转换文本的适当位置插入分隔符，以指示将文本分成列的文本的适当位置插入分隔符，以指

10、示将文本分成列的位置。用段落位置。用段落标记指示下一行的位置。指示下一行的位置。 选中要中要转换的文本。在的文本。在“插入插入”选项卡上的卡上的“表格表格”组中，中，单击“表表格格”，然后，然后单击“文本文本转换成表格成表格”命令。在出命令。在出现的的“将文字将文字转换成表格成表格”对话框中框中“文字分隔位置文字分隔位置”下，下，单击要在文本中使用分隔要在文本中使用分隔符的符的对应选项，例如，例如“逗号逗号” 。选择需要的其他需要的其他选项，单击“确确定定” 。将文本转换成表格将文本转换成表格3. 将表格置于其他表格内将表格置于其他表格内通通过在在单元格内元格内单击鼠鼠标，然后使用任何插入表格

11、的方法然后使用任何插入表格的方法来插入嵌套表格，或者在需要来插入嵌套表格，或者在需要嵌套表格的位置嵌套表格的位置绘制表格。制表格。还可以将可以将现有表格复制和粘有表格复制和粘贴到到其他表格中。其他表格中。4. 单元格中的文档对齐单元格中的文档对齐单元格中的文档对齐方式单元格中的文档对齐方式5. 删除表格删除表格在在“表格工具表格工具”选项卡中。选项卡中。单击单击“布局布局”，出现布局工具栏，出现布局工具栏菜单。在菜单。在“行和列行和列”命令组中单命令组中单击击“删除删除”，在出现的下拉菜单，在出现的下拉菜单中有中有“删除单元格删除单元格”、“删除列删除列”、“删除行删除行”、“删除表格删除表格

12、”等选项，可按需要选择。等选项，可按需要选择。6. 拆分表格、拆分单元格与合并单元格拆分表格、拆分单元格与合并单元格将一个表格按行拆分成两个完整表格，方法是：将插入点移到第二个将一个表格按行拆分成两个完整表格，方法是：将插入点移到第二个表格的首行位置；在表格的首行位置；在“表格工具表格工具”选项卡选项卡“布局布局”菜单中，单击菜单中，单击“合并合并”命令组的命令组的“拆分表格拆分表格”命令，则从插入点所在行开始，其下的部分被拆分命令，则从插入点所在行开始，其下的部分被拆分为另一张表格。为另一张表格。将表格中的一个单元格从纵向和横向拆分成多个单元格，方法是：先将表格中的一个单元格从纵向和横向拆分

13、成多个单元格，方法是：先选定单元格，在选定单元格，在“表格工具表格工具”选项卡选项卡“布局布局”菜单中，单击菜单中，单击“合并合并”命令命令组的组的“拆分单元格拆分单元格”命令，在出现的命令，在出现的“拆分单元格拆分单元格”对话框中指定拆分的对话框中指定拆分的行数和列数，再单击行数和列数，再单击“确定确定”，即可将选定的单元格拆分为多个单元格。，即可将选定的单元格拆分为多个单元格。将同一行或同一列中的两个以上单元格合并为一个单元格，方法是：将同一行或同一列中的两个以上单元格合并为一个单元格，方法是：选定欲合并的几个单元格，在选定欲合并的几个单元格，在“表格工具表格工具”选项卡选项卡“布局布局”

14、菜单中，单击菜单中，单击“合并合并”命令组的命令组的“合并单元格合并单元格”命令，即可将选定的若干个单元格合并命令，即可将选定的若干个单元格合并为一个单元格。为一个单元格。7. 单元格列宽和行高的调整、表格的底纹单元格列宽和行高的调整、表格的底纹在创建表格时，一般选择自动设置行在创建表格时，一般选择自动设置行高和列宽，如果觉得不合适，可以在高和列宽，如果觉得不合适，可以在创建表格后随时调整。可以在创建表格后随时调整。可以在“表格表格工具工具”选项卡选项卡“布局布局”菜单中，选择菜单中，选择“单元格大小单元格大小”命令组的命令组的“表格行高表格行高度度”和和“表格列宽度表格列宽度”命令，也可以命

15、令，也可以直接用鼠标选中单元格的框线，向相直接用鼠标选中单元格的框线，向相应的方向拖动，即可改变表格的行高应的方向拖动，即可改变表格的行高度或表格的列宽度。度或表格的列宽度。表格工具设计选项卡表格工具设计选项卡4.1.7 图形图形1.插入插入图片片2.编辑图片片3.图文混合排版文混合排版4.绘制制图形和制作形和制作艺术字字Word能直接在文档中插入的图形文件：能直接在文档中插入的图形文件：Corel Draw(*.Corel Draw(*.cdrcdr) )Macintosh PICT(*.pctMacintosh PICT(*.pct；* *. .pictpict) ) Windows Wi

16、ndows 图元文件图元文件(*.(*.wmfwmf) )Word Perfect Word Perfect 图形图形(*.(*.wpgwpg) )计算机图形图元文件计算机图形图元文件(*.(*.cgmcgm) )内嵌的内嵌的Post Script(*.Post Script(*.epseps) )图形交换文件格式图形交换文件格式(*.gif(*.gif；* *. .gfagfa) )压缩式压缩式Macintosh PICT(*.Macintosh PICT(*.pczpcz) ) 压缩式压缩式Windows Windows 图元文件图元文件(*.(*.wmzwmz) )压缩式压缩式Windo

17、ws Windows 增强型图元文件增强型图元文件(*.(*.emzemz) )增强型图元文件增强型图元文件(*.(*.emfemf) )1. 插入图片插入图片插入选项卡插入选项卡剪贴画对话框剪贴画对话框2. 编辑图片编辑图片图片工具图片工具| |格式选项卡格式选项卡大小对话框大小对话框3. 图文混合排版图文混合排版设置图片格式对话框设置图片格式对话框4. 绘制图形和制作艺术字绘制图形和制作艺术字绘图工具绘图工具|格式选项卡格式选项卡选择选择SmartArt图形对话框图形对话框使用使用“插入插入”选项卡工具栏上的选项卡工具栏上的“艺术字艺术字”按钮来创建艺术字。按钮来创建艺术字。艺术字作为图形

18、对象，可用艺术字作为图形对象，可用“绘图工具绘图工具”栏上的按钮来改变其效果。栏上的按钮来改变其效果。4.2 Microsoft Office Excel 2007124.2.1 电子表格基本概念4.2.2 工作表的基本操作4.2.3 数据管理4.2.4 数据的图表化1.Excel 2007的工作界面2.工作簿与工作表3.单元格4.新建和保存工作簿4.2.1 电子表格基本概念电子表格基本概念 1. Excel 2007的工作界面的工作界面Excel 2007的工作界面的工作界面2. 工作簿与工作表工作簿与工作表ExcelExcel工作簿是存工作簿是存储和和处理数据的一个文件。启理数据的一个文件

19、。启动ExcelExcel时，系，系统自自动创建一个名建一个名为Book1Book1的工作簿。文件存的工作簿。文件存盘时可以重新命名文件名。可以重新命名文件名。一个工作簿由多个工作表一个工作簿由多个工作表组成。成。工作表是由若干行和列构成的一个工作表是由若干行和列构成的一个电子表格。表格的行数用子表格。表格的行数用1 1、2 2、3 3、等自然数表示，列数用等自然数表示，列数用A A、B B、C C、等字符表示。每个工作等字符表示。每个工作表有一个名称，在工作簿窗口下端表有一个名称，在工作簿窗口下端显示工作表示工作表标签，系，系统以以sheet1sheet1、sheet2sheet2、shee

20、t3sheet3、来来对工作表命名。当前工作表的工作表命名。当前工作表的标签显示示为白色，用鼠白色，用鼠标右右键单击工作表工作表标签，会，会弹出一出一组快捷命令菜快捷命令菜单，可以插入、可以插入、删除或重命名工作表。除或重命名工作表。3. 单元格单元格单元格是元格是ExcelExcel的基本操作的基本操作单位，位，单元格的地址由列字符和行号元格的地址由列字符和行号组成，成，如如B5B5表示第表示第5 5行行B B列的列的单元格，当前元格，当前单元格被黑元格被黑线框包框包围。用用“起始地址：起始地址：终止地址止地址”表示从起始地址到表示从起始地址到终止地址之止地址之间的矩形区的矩形区域。如域。如

21、B1:D5B1:D5表示从表示从B1B1到到D5D5为对角包含角包含1515个个单元格的矩形区域，元格的矩形区域，2:52:5表表示第示第2 2行到第行到第5 5行的所有行的所有单元格，元格，B:DB:D表示表示B B列到列到D D列的所有列的所有单元格。元格。表示不表示不连续的的单元格，在元格，在单元格之元格之间用逗号分隔。如用用逗号分隔。如用A3,B2,D7A3,B2,D7表示表示这三个三个单元格。表示两个区域的公共元格。表示两个区域的公共单元格，用空格分隔两个区域，元格，用空格分隔两个区域，如如B1:C6C5:E7B1:C6C5:E7的公共的公共单元格是元格是C5C5、C6C6。单元格地

22、址有三种表示，分元格地址有三种表示，分别是相是相对地址、地址、绝对地址和混合地址。地址和混合地址。3. 单元格单元格1相相对地址：由列字符地址：由列字符和行号和行号组成，如成，如B5B5、B1:D5B1:D5。如果公式中。如果公式中引用了相引用了相对地址，公地址，公式将随地址而式将随地址而变化。化。2绝对地址：在列字符和地址：在列字符和行号前分行号前分别加上加上$ $符号，符号，如如$B$5$B$5、$B$1:$D$5$B$1:$D$5。如。如果公式中引用了果公式中引用了绝对地地址，址，绝对地址固定不地址固定不变。3混合地址：在列字符混合地址：在列字符或行号前加上或行号前加上$ $符号，符号，

23、如如$B5$B5、D$5D$5。若行。若行设为绝对地址，地址，则行地行地址不址不变，若列，若列设为绝对地址，地址，则列地址不列地址不变。Excel选项对话框选项对话框4. 新建和保存工作簿新建和保存工作簿新建工作簿对话框新建工作簿对话框4.2 Microsoft Office Excel 2007124.2.1电子表格基本概念4.2.2工作表的基本操作4.2.3数据管理4.2.4数据的图表化1.使用工作表2.在工作表中输入数据3.编辑工作表4.设置工作表格式5.公式及函数4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1. 使用工作表使用工作表选择工作表工作表添加和添加和删除工作表除工作表如果工作

24、簿中需要使用的工作表超如果工作簿中需要使用的工作表超过 ExcelExcel系系统默默认的的3 3个，可个，可以在工作簿中添加工作表的数目。首先以在工作簿中添加工作表的数目。首先选定一个工作表定一个工作表标签，作，作为插入新工作表的位置，再插入新工作表的位置，再单击“开始开始”选项卡卡“单元格元格”组“插入插入”命令右命令右边的小三角，在出的小三角，在出现的的“插入插入”命令命令对话框中，框中，选择“插入工作表插入工作表”，则一一张新的工作表被插入到新的工作表被插入到选定的位置，重定的位置，重复以上操作可以插入更多的工作表。复以上操作可以插入更多的工作表。移移动、复制和重命名工作表、复制和重命

25、名工作表4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作2. 在工作表中输入数据在工作表中输入数据输入文字入文字输入的文字可以是数字、空格和非数字字符的入的文字可以是数字、空格和非数字字符的组合，如果合，如果输入的文本入的文本由数字由数字组成，成，应先先输入入单引号作引号作为文字文字标志，再志，再输入数字，系入数字，系统识别为文本数据而非数文本数据而非数值型数据。型数据。输入数入数值型数据型数据单元格中元格中输入的数字入的数字为常量，由下列字符常量，由下列字符组成：成： 0129+-0129+-（），/￥$%.$%.数字在数字在单元格中按右元格中按右对齐并按常并按常规方式方式显示，若数据示，若数据

26、长度超度超过1111位，位，系系统将自将自动转换为科学科学计数法表示，系数法表示，系统最多保留最多保留1515位数字精度，超位数字精度，超过1515位的数字位舍入位的数字位舍入为0 0。输入一个分数入一个分数时。应先先输入一个入一个0 0，再，再输入一个空格，然后才入一个空格，然后才输入分数，入分数，否否则系系统认为是一个日期型数据。是一个日期型数据。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作2. 在工作表中输入数据在工作表中输入数据日期型数据日期型数据输入入格式菜单格式菜单设置单元格格式对话框设置单元格格式对话框快速快速输入数据入数据把一个把一个单元格的数据复制到多个相元格的数据复制到多个

27、相邻单元格，先用鼠元格，先用鼠标指向指向选定的定的单元格，按住鼠元格，按住鼠标左左键拖拖动并覆盖所有需要复制的相并覆盖所有需要复制的相邻单元格，鼠元格，鼠标拖拖动过的区域的区域变为黑色，黑色，执行行“开始开始”选项卡卡“编辑”组中的中的“填充填充”命令，命令，则选定定单元格中的内容按填充方向复制到其它元格中的内容按填充方向复制到其它单元格中。元格中。另一种复制方法是先另一种复制方法是先选定一个定一个单元格，用鼠元格，用鼠标指向指向选定定单元格右下角元格右下角的的“填充柄填充柄”，此，此时鼠鼠标指指针变为黑色十字形，按住鼠黑色十字形，按住鼠标左左键拖拖动到到需要复制的相需要复制的相邻单元格，元格

28、，释放鼠放鼠标左左键，则完成复制。完成复制。ExcelExcel还具有自具有自动填充序列数据的功能。如果填充序列数据的功能。如果选定定单元格中的内容是元格中的内容是一个序列数据，在拖一个序列数据，在拖动“填充柄填充柄”到相到相邻单元格元格时，系，系统会在鼠会在鼠标拖拖动经过的的单元格依次填上后元格依次填上后续数据，如一月、二月、三月、数据，如一月、二月、三月、，星，星期日、星期一、星期二、期日、星期一、星期二、等。等。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作2. 在工作表中输入数据在工作表中输入数据编辑数据数据当当选择一个一个单元格元格时，单元格中的内容同元格中的内容同时显示在示在编辑栏中

29、，可以在中，可以在单元格或在元格或在编辑栏中修改数据。中修改数据。选中一个中一个单元格元格时单击编辑栏，此，此时选择在在编辑栏内修改数据。若双内修改数据。若双击单元格，光元格，光标插入点出插入点出现在在单元格元格中，直接在中，直接在单元格内修改数据。在元格内修改数据。在编辑数据数据过程中系程中系统默默认为插入状插入状态，按，按InsIns键可以切可以切换插入插入/ /改写状改写状态。新。新输入的数据将覆盖入的数据将覆盖单元格中元格中的原有数据。的原有数据。数据的数据的显示格式示格式常常见的数据的数据类型有三种，即：数型有三种，即：数值型、日期型、日期时间型和字符型，型和字符型，ExcelExc

30、el提供了包括提供了包括货币格式格式样式、百分比式、百分比样式及小数点位数等多种形式的数式及小数点位数等多种形式的数据据显示格式，可在示格式，可在“开始开始”选项卡卡“数字数字”组中中选择，也可在，也可在“设置置单元格格式元格格式”对话框中框中选用需要的格式命令。用需要的格式命令。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作2. 在工作表中输入数据在工作表中输入数据冻结窗口窗口在操作大型的工作表在操作大型的工作表时，列，列标题和行和行标题常常常常滚动出了屏幕，出了屏幕，给编辑和使用工作表和使用工作表带来不便，来不便，ExcelExcel提供的提供的冻结窗口功能，可以在窗口功能，可以在滚动屏屏幕

31、幕时使列使列标题和行和行标题保留在原位置。保留在原位置。先先选定一个定一个冻结点，点，执行行“视图”选项卡卡“窗口窗口”组中中“冻结窗格窗格”命令，在出命令，在出现的菜的菜单中中选择“冻结拆分窗格拆分窗格”命令，命令，则在在冻结点上方点上方的行和的行和冻结点左点左边的列被的列被冻结，以后在，以后在滚动屏幕屏幕时，被，被冻结的行和列的行和列保留在原位置不保留在原位置不动。如果要撤消。如果要撤消冻结，只，只须执行菜行菜单中的中的“撤消窗口撤消窗口冻结”命令即可。命令即可。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作2. 在工作表中输入数据在工作表中输入数据选定区域定区域用鼠用鼠标单击工作表左上角的

32、全工作表左上角的全选框即可框即可选定全表。用鼠定全表。用鼠标单击行行( (列列) )标即可即可选定整行定整行( (列列) )，按住鼠，按住鼠标左左键在行在行( (列列) )标上拖上拖动，可以，可以选定定连续的若的若干行干行( (列列) )。用鼠用鼠标选中某一中某一单元格，按住左元格，按住左键拖拖动鼠鼠标到另一到另一单元格后元格后释放，两放，两单元格元格间的矩形区域即被的矩形区域即被选定。用鼠定。用鼠标单击某一个某一个单元格后，按住元格后，按住ShiftShift键再用鼠再用鼠标单击另一个另一个单元格，以元格，以这两个两个单元格元格为矩形的区域被矩形的区域被选定。定。用鼠用鼠标单击某一个某一个单

33、元格后，按元格后，按F8F8键, ,状状态栏显示示“扩展式展式选定定”，再用，再用鼠鼠标单击另一个另一个单元格，以元格，以这两个两个单元格元格为矩形的区域被矩形的区域被选定。再按一下定。再按一下F8F8键或或EscEsc键结束束“扩展式展式选定定”状状态。选定一个区域后，按住定一个区域后，按住CtrlCtrl键再再选定第二个区域，定第二个区域，则两个不两个不连续的区域被的区域被选定，用相同的方法可以定，用相同的方法可以选定多定多个不个不连续区域。用鼠区域。用鼠标左左键单击任一任一处位置，即可位置，即可释放被放被选定区域。定区域。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作3. 编辑工作表编辑工

34、作表为单元格或元格或单元格区域命名元格区域命名可以用可以用单元格的地址来表示一个元格的地址来表示一个单元格或元格或单元格区域，也可以元格区域，也可以对单元元格或格或单元格区域命名。元格区域命名。这样做的好做的好处在于：可以在于：可以实现在工作表中快速在工作表中快速定位；使一些特殊的定位；使一些特殊的单元格容易元格容易记忆；在；在编写公式写公式时使用名称更容易使用名称更容易理解。理解。选定一个定一个单元格或元格或单元格区域后，在元格区域后，在“公式公式”选项卡卡“定定义的名称的名称”组中，中，选择“名称管理器名称管理器”，在，在“名称管理器名称管理器”对话框中，框中，选择“新新建建”命令，在名称

35、命令，在名称栏中中输入一个名称后回入一个名称后回车，该名称就代表名称就代表选定的定的单元格或元格或单元格区域。在元格区域。在“名称管理器名称管理器”对话框中框中还可以可以编辑、删除已除已经定定义的名称。的名称。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作3. 编辑工作表编辑工作表数据的复制和移数据的复制和移动先先选定数据区域，用鼠定数据区域，用鼠标指向被指向被选定数据区域的定数据区域的边框框线，当鼠，当鼠标指指针变为空心箭空心箭头时，按住鼠，按住鼠标左左键拖拖动选定区域到目定区域到目标位置，再位置，再释放鼠放鼠标，选定区域中的数据被移定区域中的数据被移动到目到目标位置。位置。如果在拖如果在拖动

36、鼠鼠标的的过程中按住程中按住CtrlCtrl键，则选定区域中的数据被复制到定区域中的数据被复制到目目标位置。位置。选定数据区域后，利用剪切板上的剪切、复制、粘定数据区域后，利用剪切板上的剪切、复制、粘贴按按钮也可以也可以实现数据的复制或移数据的复制或移动，这与与WordWord中操作方法相同。中操作方法相同。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作3. 编辑工作表编辑工作表插入、清除和插入、清除和删除除单元格元格选定一个定一个单元格元格为插入位置，在插入位置，在 ExcelExcel主主页面面“开始开始”选项卡中，卡中，执行行“单元格元格”组的的“插入插入”命令，在命令，在弹出出对话框中，

37、框中，选择“插入插入单元格元格”命令，按提示操作即可完成插入命令，按提示操作即可完成插入单元格操作。元格操作。选定需要定需要删除的除的单元格区域，在元格区域，在“开始开始”选项卡中，卡中，执行行“单元格元格”组的的“删除除”命令。命令。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作3. 编辑工作表编辑工作表4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作4. 设置工作表格式设置工作表格式设置置单元格格式元格格式对于于单元格中的文本，可以使用元格中的文本，可以使用“开始开始”选项卡卡“单元格元格”组“格式格式”工具工具栏中的中的“设置置单元格格式元格格式”选项，来，来设置字体、字型、字号、置字体、字型

38、、字号、颜色色及其它格式。及其它格式。还可以可以调整整单元格的行高和列元格的行高和列宽。在在“开始开始”选项卡卡“对齐方式方式”组的菜的菜单栏中，可以中，可以设置数据在垂直和置数据在垂直和水平方向的水平方向的对齐方式，使方式，使单元格中的文本排列到适当的位置。元格中的文本排列到适当的位置。设置置边框和底框和底纹ExcelExcel工作表中的网格工作表中的网格线默默认为灰色灰色显示，如果要打印出表格示，如果要打印出表格线，必，必须进行行设置。通置。通过“设置置单元格格式元格格式”菜菜单中的中的“边框框”、“填充填充”选项，来，来设置框置框线的形状、底的形状、底纹的的颜色等格式，也可以用色等格式，

39、也可以用图案来案来设置背景。置背景。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作5. 公式及函数公式及函数运算符和运算运算符和运算优先先级算算术运算符运算符优先先级由高到低的次序由高到低的次序为：括号：括号()()、函数、乘、函数、乘幂、乘、乘除除*/、加减、加减+-+-。关系运算符有：等于关系运算符有：等于 =、大于、大于 、小于、小于 =、小于、小于等于等于 =、不等于、不等于 。它。它们运算运算级别相同，按从左到右的次序相同，按从左到右的次序进行行运算。关系运算的运算。关系运算的结果果为“真（真（TRUETRUE）”或或“假（假（FALSEFALSE）”。对于于既有算既有算术运算符，又有

40、关系运算符的公式，先运算符，又有关系运算符的公式，先进行算行算术运算，再运算，再进行行关系运算。关系运算。 表表4.1 4.1 算术运算符和关系运算符算术运算符和关系运算符运算运算符符功功 能能示示 例例意意 义义乘幂乘幂=D4=D42 计算计算D4单元格中数据的平方单元格中数据的平方+ +加加=A3+C3=A3+C3 A3A3和和C3单元格中数据相加单元格中数据相加- -减减=B2-C2=B2-C2 B2B2和和C2单元格中数据相减单元格中数据相减* *乘乘=1.8*A=1.8*A5 51.81.8乘以乘以A5单元格中的数据单元格中的数据/ /除除=C6/5=C6/5C6C6单元格中的数据除

41、以单元格中的数据除以5= =等于等于=A2=C2=A2=C2若若单单元元格格A2中中数数据据等等于于C2中中数数据据，显显示示TRUE，否否则则为为FALSE 大于大于=A2C2=A2C2若若单单元元格格A2中中数数据据大大于于C2中中数数据据，显显示示TRUE，否否则则为为FALSE 小于小于=A2C2=A2=大于等大于等于于=A2=C=A2=C2 2若若单单元元格格A2中中数数据据大大于于等等于于C2中中数数据据，显显示示TRUE，否则为否则为FALSE=小于等小于等于于=A2=C=A2=C2 2若若单单元元格格A2中中数数据据小小于于等等于于C2中中数数据据，显显示示TRUE，否则为否则

42、为FALSE不等于不等于=A2C=A2C2 2若若单单元元格格A2中中数数据据不不等等于于C2中中数数据据，显显示示TRUE，否否则为则为FALSE输入公式入公式公式一般以公式一般以“=”=”开始，在开始，在“=”=”后是运算的元素和运算符。如果公后是运算的元素和运算符。如果公式以式以“+”+”或或“-”-”开始，开始，则公式开始的公式开始的“=”=”可以省略。可以省略。输入公式入公式时，可以直接，可以直接输入入单元格地址。当被引用元格地址。当被引用单元格内的数据元格内的数据改改变时，计算算结果也随之改果也随之改变。作数。作数值运算运算时，先把引用，先把引用单元格中元格中数据数据转换为数数值进

43、行运算，如果行运算，如果单元格未元格未赋值，则作作为0 0参加运算。参加运算。如果如果单元格中数据不能元格中数据不能换为数数值，则显示示错误值“#VALUE#VALUE！”。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作5. 公式及函数公式及函数引用引用单元格元格如果公式中包含如果公式中包含单元格的相元格的相对地址，称地址，称为相相对引用。当把公式复制到引用。当把公式复制到其它其它单元格元格时，公式中引用的，公式中引用的单元格地址作相元格地址作相应的的变化。如果化。如果单元格元格已已经被命名，可以引用被命名，可以引用单元格的名称。元格的名称。如果公式中包含如果公式中包含单元格的元格的绝对地址，称

44、地址，称为绝对引用。当把公式复制到引用。当把公式复制到其它其它单元格元格时，公式中引用的，公式中引用的单元格地址不作元格地址不作变化。化。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作5. 公式及函数公式及函数引用其它工作表的引用其它工作表的单元格元格公式中也可以引用同一工作簿不同工作表中的公式中也可以引用同一工作簿不同工作表中的单元格，引用元格，引用时须在在单元格地址前加上工作表名，在元格地址前加上工作表名，在单元格地址和工作表名之元格地址和工作表名之间用感用感叹号分号分隔。例如：隔。例如：“=LM!D2”=LM!D2”，LMLM是工作表名，是工作表名，D2D2是工作表是工作表LMLM中的中的

45、单元格地元格地址。如果要引用其它工作簿的数据，址。如果要引用其它工作簿的数据，须在在单元格地址前加上路径、文元格地址前加上路径、文件名和工作表名件名和工作表名, ,并加上并加上单引号。例如，要引用引号。例如，要引用C C盘LimingLiming文件文件夹下下Chen.xlsxChen.xlsx文件中文件中LMLM工作表的工作表的D3D3单元格，引用公式元格，引用公式为“=C:LimingChen.xlsxLM!D3”=C:LimingChen.xlsxLM!D3”。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作5. 公式及函数公式及函数函数函数Excel2007Excel2007提供了常用、提

46、供了常用、财务、逻辑、文本、日期和、文本、日期和时间、查找与引找与引用、数学和三角、用、数学和三角、统计等多种等多种类别的函数，函数由函数名和括号内的的函数，函数由函数名和括号内的自自变量量组成，自成，自变量可以是数据、量可以是数据、单元格地址、区域或区域名等，如元格地址、区域或区域名等，如果有多个自果有多个自变量，自量，自变量之量之间用逗号分隔。用逗号分隔。使用函数使用函数时，可在公式中直接，可在公式中直接输入函数名和自入函数名和自变量，也可从量，也可从“公式公式”选项卡卡“函数函数库”组中中选择函数函数类别。在。在弹出的出的对话框中框中选择要使用要使用的函数。例如：的函数。例如：AVERA

47、GEAVERAGE（A1A1：A10A10），是用平均），是用平均值函数函数AVERAGEAVERAGE求求A1A1：A10A10区域区域单元格中数据的平均元格中数据的平均值。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作5. 公式及函数公式及函数124.2.1电子表格基本概念4.2.2工作表的基本操作4.2.3数据管理4.2.4数据的图表化1.数据排序2.数据筛选3.数据的分类汇总和数据透视表4.2 Microsoft Office Excel 20074.2.3 数据管理数据管理1. 数据排序数据排序对文本文本进行排序行排序选择单元格区域中的一列字母数字数据，在元格区域中的一列字母数字数据，

48、在“开始开始”选项卡上的卡上的“编辑”组中，中，单击“排序和排序和筛选”。可以。可以选择按字母数字的升序或者降序按字母数字的升序或者降序进行排序。行排序。 4.2.3 数据管理数据管理1. 数据排序数据排序创建自定建自定义序列序列在在单元格区域中，按照需要的元格区域中，按照需要的顺序从上到下序从上到下输入要排入要排序的序的值。例如右表，。例如右表，应当当选择单元格元格 A1:A3A1:A3。单击“MicrosoftOfficeMicrosoftOffice按按钮”，单击“ExcelExcel选项”，单击“常用常用”类别，在，在“使用使用 ExcelExcel时采用采用的首的首选项”下下单击“编

49、辑自定自定义列表列表”。在。在“自定自定义序列序列”对话框中，框中，单击“导入入”，然后，然后单击“确定确定”两次，自定两次，自定义序列序列创建完成。自定建完成。自定义序列的最大序列的最大长度度为 255255字符，并且第一个字符不得以数字开字符，并且第一个字符不得以数字开头。A1高2中3低创建自定建自定义序列序列按照按照创建的自定建的自定义序列排序方法：序列排序方法：选择单元格区域中的一列数据，或者确保活元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。元格在表列中。在在“开始开始”选项卡上的卡上的“编辑”组中，中，单击“排序和排序和筛选”，然后，然后单击“自定自定义排序排序”，将，将显示示

50、“排序排序”对话框。框。在在“列列”下的下的“排序依据排序依据”或或“然后依据然后依据”框中，框中，选择要按自定要按自定义序列排序的列。在序列排序的列。在“次序次序”下，下，选择“自定自定义序列序列”。 在在“自定自定义序列序列”对话框中，框中，选择所需的序列。在上面的示例中，所需的序列。在上面的示例中，应当当单击“高、中、低高、中、低”；单击“确定确定”。4.2.3 数据管理数据管理1. 数据排序数据排序对文本文本进行自行自动筛选使用自使用自动筛选可以可以创建三种建三种筛选类型：按列表型：按列表值、按格式或按条件。、按格式或按条件。不要在同一列中使用混合的存不要在同一列中使用混合的存储格式（

51、如：文本和数字，或数字和格式（如：文本和数字，或数字和日期）。如果使用了混合的存日期）。如果使用了混合的存储格式，格式，则显示的命令将是出示的命令将是出现次数次数最多的存最多的存储格式。例如，如果格式。例如，如果该列包含有数字存列包含有数字存储的三个的三个值和文本和文本存存储的四个的四个值，则显示的示的筛选命令是命令是“文本文本筛选”。4.2.3 数据管理数据管理2. 数据筛选数据筛选按两个条件按两个条件筛选如果在如果在“自定自定义自自动筛选方式方式”对话框中，填入两个条件框中，填入两个条件选项和文和文本本值，可以，可以实现按两个条件按两个条件筛选。若要。若要让两个条件都必两个条件都必须为 T

52、rueTrue，应选择“与与”。如果两个条件中的任意一个或者两个都可以。如果两个条件中的任意一个或者两个都可以为 TrueTrue，应选择“或或”。如果要撤消如果要撤消筛选操作，使数据恢复原状，再次在操作，使数据恢复原状，再次在“开始开始”选项卡上卡上的的“编辑”组中，中，选择“排序和排序和筛选”，然后，然后单击“筛选”命令，命令，即可撤消即可撤消筛选。4.2.3 数据管理数据管理2. 数据筛选数据筛选分分类汇总分分类汇总是在数据已是在数据已经排序的基排序的基础上上进行的，首先将需要分行的，首先将需要分类的字的字段排序，把光段排序，把光标定位在数据区域中，定位在数据区域中，执行行“数据数据”选

53、项卡卡“分分级显示示”组中的中的“分分类汇总”命令，命令，弹出出“分分类汇总”对话框。在框。在“分分类字段字段”栏中中选择已已经排序的字段名，在排序的字段名，在“汇总方式方式”栏中中选择汇总类别，在，在“选定定汇总项”栏中中选择需要的需要的项目，目，单击“确定确定”按按钮后工作表中将后工作表中将显示示汇总后的后的总表。表。4.2.3 数据管理数据管理3. 数据的分类汇总和数据透视表数据的分类汇总和数据透视表分类汇总对话框分类汇总对话框4.2.3 数据管理数据管理3. 数据的分类汇总和数据透视表数据的分类汇总和数据透视表分类汇总表分类汇总表数据透数据透视表表数据透数据透视表是在原有数据列表的基表

54、是在原有数据列表的基础上，利用上，利用ExcelExcel的功能，将的功能，将行列的关行列的关键字段按需要重新字段按需要重新组合，从不同角度合，从不同角度对数据数据进行有行有选择的的汇总，建立一个，建立一个经过数据分析的、直数据分析的、直观的数据的数据报表。表。4.2.3 数据管理数据管理3. 数据的分类汇总和数据透视表数据的分类汇总和数据透视表学生成绩统计表学生成绩统计表新创建的数据透视表新创建的数据透视表 数据透数据透视表表新新创建数据透建数据透视表表在在“选择要添加到要添加到报表的字段表的字段栏中中”，将，将“学号学号”、“姓名姓名”、“课程程”、“平平时成成绩”、“考考试成成绩”、“综

55、合成合成绩”等字段等字段选中。中。将将“学号学号”、“姓名姓名”拖至拖至“行行标签”栏，“课程程”拖至拖至“列列标签”栏，“平平时成成绩”、“考考试成成绩”、“综合成合成绩”拖至拖至“数数值”栏。在在“数数值”栏中，中，单击“平平时成成绩”右右侧的小三角按的小三角按钮，在出，在出现的的对话框中框中选择“值字段字段设置置”命令，在命令，在对话框中框中选择计算算类型。本例型。本例选择“平均平均值”，单击“确定确定”。其余在其余在“数数值”栏中的中的“考考试成成绩”、“综合成合成绩”的的计算算类型型选择参照参照。4.2.3 数据管理数据管理3. 数据的分类汇总和数据透视表数据的分类汇总和数据透视表学

56、生成绩学生成绩 数据透视表数据透视表124.2.1电子表格基本概念4.2.2工作表的基本操作4.2.3数据管理4.2.4数据的图表化1.建立数据图表2.编辑图表3.数据透视图4.2 Microsoft Office Excel 20074.2.4 数据的图表化数据的图表化1. 建立数据图表建立数据图表选择要用于要用于图表的数据表的数据单元格元格 如果只如果只选择一个一个单元格，元格，则 ExcelExcel自自动将将紧邻该单元格的包含数元格的包含数据的所有据的所有单元元绘制在制在图表中。如果要表中。如果要绘制在制在图表中的表中的单元格不在元格不在连续的区域中，的区域中，选择第一个第一个单元格或

57、元格或单元格区域，然后在按住元格区域，然后在按住 CtrlCtrl的同的同时选择其他其他单元格或区域。元格或区域。4.2.4 数据的图表化数据的图表化1. 建立数据图表建立数据图表在在“插入插入”选项卡的卡的“图表表”组中中选择类型型选择“图表表”组中需要的中需要的类型，在出型，在出现的的对话框中框中单击要使用的要使用的图表子表子类型，生成的型，生成的图表将以嵌入形式放在工作表上。如果要表将以嵌入形式放在工作表上。如果要查看所有可用看所有可用图表表类型，可型，可单击“图表表”组的右下角小的右下角小对角箭角箭头，将出将出现“更改更改图表表类型型”对话框，可以框，可以浏览所有可用所有可用图表表类型

58、和型和图表子表子类型。当鼠型。当鼠标指指针停留在任何停留在任何图表表类型或型或图表子表子类型上型上时，屏幕提示将屏幕提示将显示示图表表类型的名称。型的名称。4.2.4 数据的图表化数据的图表化1. 建立数据图表建立数据图表基于默基于默认图表表类型迅速型迅速创建建图表表系系统默默认图表表类型型为柱形柱形图。选择要用于要用于图表的数据，然后按表的数据，然后按 F11F11或或Alt+F1Alt+F1。如果按。如果按 F11F11，则图表表显示在示在单独的独的图表工作表上。表工作表上。如果按如果按 Alt+F1Alt+F1，则图表表显示示为嵌入嵌入图表。表。如果在如果在创建建图表表时经常使用特定常使

59、用特定图表表类型，可将型，可将该图表表类型型设置置为默默认图表表类型。在型。在“插入插入图表表”对话框中，框中，选择图表表类型和型和图表子表子类型之后，型之后，单击“设置置为默默认图表表”。 4.2.4 数据的图表化数据的图表化2. 编辑图表编辑图表更改更改图表位置表位置如果要将如果要将图表放在表放在单独的独的图表工作表中，表工作表中，则可以更改其位置。可以更改其位置。单击嵌入嵌入图表或表或图表工作表以表工作表以选中中该图表并表并显示示图表工具。在表工具。在“设计”选项卡的卡的“位置位置”组中，中，单击“移移动图表表”。在在“选择放置放置图表的位置表的位置”下，下，单击“新工作表新工作表”，则

60、将将图表表显示在示在图表工作表中。如果要替表工作表中。如果要替换图表的建表的建议名称，名称，则可以在可以在“新新工作表工作表”框中框中键入新的名称。入新的名称。若要将若要将图表表显示示为工作表中的嵌入工作表中的嵌入图表，可表，可单击“对象位于象位于”，然后在然后在“对象位于象位于”框中框中单击工作表。工作表。4.2.4 数据的图表化数据的图表化2. 编辑图表编辑图表修改修改图表表创建建图表表时，图表工具表工具变为可用状可用状态，将，将显示示“设计”、布局和、布局和“格式格式”选项卡。可以使用卡。可以使用这些些选项卡的命令修改卡的命令修改图表，按照所表，按照所需的方式表示数据。可以使用需的方式表

61、示数据。可以使用“设计”选项卡，按行或列卡，按行或列显示数示数据系列、更改据系列、更改图表的源数据、更改表的源数据、更改图表表类型、将型、将图表保存表保存为模板模板或或选择预定定义布局和格式布局和格式选项。可以使用。可以使用“布局布局”选项卡更改卡更改图表元素（如表元素（如图表表标题和数据和数据标签）的）的显示，使用示，使用绘图工具或在工具或在图表上添加文本框和表上添加文本框和图片。可以使用片。可以使用“格式格式”选项卡添加填充卡添加填充颜色、色、更改更改线型或型或应用特殊效果。用特殊效果。4.2.4 数据的图表化数据的图表化2. 编辑图表编辑图表图表的移表的移动与与缩放放对于嵌入式于嵌入式图

62、表，如果用鼠表，如果用鼠标指向指向图表的空白区域，按住鼠表的空白区域，按住鼠标左左键拖拖动鼠鼠标，可以在工作表中移，可以在工作表中移动图表，此表，此时显示一个虚示一个虚线边框跟随鼠框跟随鼠标移移动，释放鼠放鼠标左左键后后图表被移表被移动到虚到虚线框的位置。框的位置。图表区域中的表区域中的绘图区、区、图例和例和图表表标题均可以移均可以移动，用鼠，用鼠标选定需要定需要移移动的区域后，移的区域后，移动方法与移方法与移动图表的方法相同。但移表的方法相同。但移动的范的范围被限被限制在制在图表区域中，不能移表区域中，不能移动到外面区域。到外面区域。只能移只能移动独立独立图表中的表中的绘图区、区、图例和例和

63、图表表标题，移，移动方法与移方法与移动嵌嵌入式入式图表的表的绘图区、区、图例和例和图表表标题相同。相同。当当选定定图表或表或图表区域中的表区域中的绘图区、区、图例、例、图表表标题时，被，被选定区域定区域的的边框框显示示8 8个小黑方个小黑方块的控制点，用鼠的控制点，用鼠标指向其中的控制点，鼠指向其中的控制点，鼠标形状将形状将变为双箭双箭头，按住左，按住左键拖拖动鼠鼠标，可以改，可以改变被被选定区域的大小。定区域的大小。4.2.4 数据的图表化数据的图表化2. 编辑图表编辑图表设置置图表文字表文字图表文字的字体及字号可以表文字的字体及字号可以统一一设置，也可以分置，也可以分别设置。用鼠置。用鼠标

64、选中某一部分文字后，利用中某一部分文字后，利用“开始开始”选项卡卡“字体字体”组工具工具栏中中各种命令各种命令选项，即可，即可设置文字的格式。置文字的格式。在在图表中可以增加注表中可以增加注释文字，其方法是利用文字，其方法是利用“插入插入”选项卡卡“文文本本”组中的中的“文本框文本框”按按钮，在，在图表中建立文本框后，向文本框表中建立文本框后，向文本框输入文字。入文字。4.2.4 数据的图表化数据的图表化3. 数据透视图数据透视图学生成绩数据透视图学生成绩数据透视图4.3 Microsoft Office PowerPoint 20074.3.14.3.1演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作4

65、.3.24.3.2幻灯片外幻灯片外观4.3.34.3.3在演示文稿中添加和播放声在演示文稿中添加和播放声音音4.3.44.3.4在演示文稿中添加在演示文稿中添加动画和画和链接接4.3.54.3.5幻灯片放映和打印幻灯片放映和打印输出出4.3.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作1. PowerPoint 2007的主界面的主界面选项卡相关命令项选项卡相关命令项4.3.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作1. PowerPoint 2007的主界面的主界面4.3.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作2. 演示文稿示例演示文稿示例运运 动动 会会演示文稿建立的演示文稿建立的过程：程：在

66、新建的演示文稿主界面的幻灯片窗口，在在新建的演示文稿主界面的幻灯片窗口，在“单击此此处添加添加标题”的文本框中，的文本框中，输入入“运运动会会”文字；利用文字；利用“字体字体”组菜菜单的的“字字体体”命令命令设置文字格式；把主置文字格式；把主标题用鼠用鼠标拖到幻灯片上部适当位置。拖到幻灯片上部适当位置。选中副中副标题框后，按框后，按DelDel键清除副清除副标题框。框。单击“插入插入”选项卡卡“插插图”组的的“剪剪贴画画”按按钮，右，右侧出出现剪剪贴画画图库对话框，框，查找找选择需要的需要的图形，它将形，它将贴到幻灯片上，用鼠到幻灯片上，用鼠标拖到适当位置。拖到适当位置。4.3.1 演示文稿的

67、基本操作演示文稿的基本操作2. 演示文稿示例演示文稿示例在幻灯片窗口的下面是在幻灯片窗口的下面是备注注栏，可以添加，可以添加对本本页幻灯片的幻灯片的说明。明。它是演示者它是演示者对每一每一张幻灯片的注幻灯片的注释或提示，或提示，仅供供查阅，不会在演示幻，不会在演示幻灯片灯片时显示示给观众。众。第一第一张幻灯片制作完成后，幻灯片制作完成后，选择OfficeOffice按按钮菜菜单的的“另存另存为”命令，将建立的演示文稿存命令，将建立的演示文稿存盘。如果如果继续制作下一制作下一张幻灯片，幻灯片，选择“开始开始”选项卡卡“幻灯片幻灯片”组的的“新建幻灯片新建幻灯片”命令。在命令。在OfficeOff

68、ice主主题对话框框选择一一张新幻灯片格式，新幻灯片格式，此格式的新幻灯片自此格式的新幻灯片自动成成为下一下一张空白幻灯片。空白幻灯片。4.3.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作2. 演示文稿示例演示文稿示例4.3.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作3. 演示文稿的编辑演示文稿的编辑 建立文本框建立文本框在幻灯片窗口中在幻灯片窗口中输入文字，入文字，应当在文本框中当在文本框中进行。如果要新建立文行。如果要新建立文本框，需本框，需选择“插入插入”选项卡卡“文本文本”组的的“文本框文本框”命令。在确命令。在确定了定了“横排文本框横排文本框”或或“竖排文本框排文本框”选项后，将鼠后，将鼠

69、标移移动到幻灯到幻灯片窗口中。按下左片窗口中。按下左键拖拖动，文本框被插入到幻灯片窗口中。，文本框被插入到幻灯片窗口中。绘制制图形形如果要在幻灯片窗口中如果要在幻灯片窗口中绘制制图形，可以从形，可以从“开始开始”选项卡卡“绘图”组的各种的各种图标中中选择命令，用鼠命令，用鼠标在幻灯片窗口中拖在幻灯片窗口中拖动，可以得到，可以得到大小适当的大小适当的图形。如果要形。如果要编辑已有的已有的图形，在形，在选定定对象后，可以改象后，可以改变其大小和位置。也可以其大小和位置。也可以对图形形进行行删除、复制、移除、复制、移动。还可以插可以插入表格、入表格、图表、表、艺术字、字、组织结构构图等等图片。片。幻

70、灯片的幻灯片的删除、复制和移除、复制和移动操作在幻灯片的操作在幻灯片的浏览区区进行。先要行。先要选择操作的操作的对象。如果只象。如果只选择单张幻灯片，用鼠幻灯片，用鼠标单击它即可。如果要它即可。如果要选择连续的多的多张幻灯片，在幻灯片，在选择了某了某张幻灯片后，将鼠幻灯片后，将鼠标移移动到另一到另一张幻灯片上，按住幻灯片上，按住ShiftShift键再再单击幻灯片，幻灯片，则两次两次选择之之间的所有幻灯片均被的所有幻灯片均被选中。要从中去掉某中。要从中去掉某张幻灯片，可按住幻灯片，可按住CtrlCtrl键再再单击它即可。它即可。对于于选中的幻灯片再按中的幻灯片再按DelDel键，即可，即可删除

71、除该幻灯片。幻灯片复制、粘幻灯片。幻灯片复制、粘贴和移和移动，可以利用，可以利用“开始开始”选项卡卡“剪剪贴板板”组中的命令中的命令进行。也行。也可用鼠可用鼠标选择要移要移动的幻灯片，按左的幻灯片，按左键拖到需要的位置。拖到需要的位置。4.3.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作3. 演示文稿的编辑演示文稿的编辑 文本格式化文本格式化利用利用“开始开始”选项卡卡“字体字体”组中的格式中的格式选项可以改可以改变文字的格文字的格式。例如字体、字号、加粗、式。例如字体、字号、加粗、倾斜、下划斜、下划线、字体、字体颜色等。也可色等。也可以通以通过“字体字体”对话框框进行行设置。置。在在“开始开始”

72、选项卡卡“段落段落”组中有中有“左左对齐”、“居中居中对齐”、“右右对齐”和和“分散分散对齐”、“项目符号目符号”、“编号号”、“行距行距”等按等按钮。设置段落格式，先置段落格式，先选择某段文字，再某段文字，再单击工具工具栏中相中相应的格式按的格式按钮。也可以通。也可以通过“段落段落”对话框框进行行设置。置。4.3.2 幻灯片外观幻灯片外观1. 演示文稿格式化演示文稿格式化对象格式化象格式化PowerPoint2007PowerPoint2007可以可以对插入的插入的图片、自片、自选图形、表格、形、表格、图表等表等进行格式化操作。包括填充行格式化操作。包括填充颜色、色、边框、阴影等。格式化操作

73、主框、阴影等。格式化操作主要是通要是通过“绘图工具格式工具格式”选项卡中的工具按卡中的工具按钮或相或相应的格式的格式对话框命令框命令进行。行。在在处理理过程中，有程中，有时作了某个作了某个对象的格式化后，象的格式化后，还希望其他希望其他对象象有相同的格式，有相同的格式，这时可以使用可以使用“开始开始”选项卡卡“剪剪贴板板”组中的中的“格式刷格式刷”，就可以复制，就可以复制对象格式。象格式。4.3.2 幻灯片外观幻灯片外观1. 演示文稿格式化演示文稿格式化对演示文稿中的演示文稿中的页眉和眉和页脚脚设置格式置格式4.3.2 幻灯片外观幻灯片外观1. 演示文稿格式化演示文稿格式化视图选项卡的演示文稿

74、视图组视图选项卡的演示文稿视图组4.3.2 幻灯片外观幻灯片外观2. 幻灯片外观设计幻灯片外观设计 使用使用图片作片作为幻灯片背景幻灯片背景在在“设计”选项卡上的卡上的“背景背景”组中，有推荐的中，有推荐的1212种背景种背景样式。式。还可可以以单击“设置背景格式置背景格式”命令，在出命令，在出现的的“设置背景格式置背景格式”对话框中框中进一步做需要的背景一步做需要的背景设置。置。设计选项卡上的命令卡上的命令组 使用使用颜色作色作为幻灯片背景幻灯片背景在在“设计”选项卡上的卡上的“背景背景”组中，中，单击“背景背景样式式”；单击“设置背景格式置背景格式”；单击“填充填充”；单击“纯色填充色填充

75、”；单击“颜色色”按按钮，然后，然后单击所需的所需的颜色。色。要更改要更改为主主题中的中的颜色，色，单击“其他其他颜色色”，然后在，然后在“标准准”选项卡卡上上选择所需的所需的颜色，或者在色，或者在“自定自定义”选项卡上混合出需要的卡上混合出需要的颜色。色。要更改背景透明度，可移要更改背景透明度，可移动“透明度透明度”滑滑块。只。只对所所选幻灯片幻灯片应用用颜色，可色，可单击“关关闭”。要。要对演示文稿中的所有幻灯片演示文稿中的所有幻灯片应用用颜色，可色，可单击“全部全部应用用”。4.3.2 幻灯片外观幻灯片外观2. 幻灯片外观设计幻灯片外观设计使用使用图片作片作为水印水印单击要要为其添加水印

76、的幻灯片，在其添加水印的幻灯片，在“插入插入”选项卡上的卡上的“插插图”组中，要使中，要使用用图片作片作为水印，可水印，可单击“图片片”，找到所需的，找到所需的图片，然后片，然后单击“插入插入”。要使用剪要使用剪贴画作画作为水印，可水印，可单击“剪剪贴画画”。在。在“剪剪贴画画”任任务窗格的窗格的“搜搜索索”框中，框中，键入描述所需剪入描述所需剪贴画的画的词语，然后，然后单击“搜索搜索”。插入插入选项卡上的插卡上的插图组4.3.2 幻灯片外观幻灯片外观2. 幻灯片外观设计幻灯片外观设计使用使用图片作片作为水印水印在在“图片工具格式片工具格式”选项卡上，卡上，单击“调整整”组中的中的“重新着色重

77、新着色”，然，然后在后在“浅色浅色变体体”下下单击所需的所需的颜色。在色。在“图片工具格式片工具格式”选项卡上，卡上，单击“调整整”组中的中的“亮度亮度”，然后，然后单击所需的亮度百分比。所需的亮度百分比。图片工具片工具|格式格式选项卡卡4.3.2 幻灯片外观幻灯片外观2. 幻灯片外观设计幻灯片外观设计使用文本框或使用文本框或艺术字作字作为水印水印单击要要为其添加其添加艺术字水印的幻灯片，在字水印的幻灯片，在“插入插入”选项卡上的卡上的“文本文本”组中，中，单击“文本框文本框”，然后拖，然后拖动以以绘制所需尺寸的文本框。要使用制所需尺寸的文本框。要使用艺术字，字，可可单击“艺术字字”。在文本框

78、或。在文本框或艺术字中字中输入希望入希望显示在水印中的文字。示在水印中的文字。完成水印的完成水印的编辑和定位后，要将文本框或和定位后，要将文本框或艺术字置于幻灯片的底字置于幻灯片的底层，可在，可在“绘图工具格式工具格式”选项卡上，卡上，单击“排列排列”组中的中的“置于底置于底层”。 绘图工具工具|格式格式选项卡卡4.3.2 幻灯片外观幻灯片外观2. 幻灯片外观设计幻灯片外观设计4.3.3 在演示文稿中添加和播放声音在演示文稿中添加和播放声音1. 关于声音的嵌入和链接关于声音的嵌入和链接只有波形音只有波形音频数据（数据（.wav.wav）声音文件才可以嵌入演示文稿，所有其）声音文件才可以嵌入演示

79、文稿，所有其他的媒体文件他的媒体文件类型都只能以型都只能以链接的方式插入。接的方式插入。插入插入链接的声音文件接的声音文件时，PowerPointPowerPoint会会创建一个指向建一个指向该声音文件位声音文件位置的置的链接。如果以后将接。如果以后将该声音文件移声音文件移动到其他位置，在播放到其他位置，在播放时就找就找不到文件。最好在插入声音前，将其复制到演示文稿所在的文件不到文件。最好在插入声音前，将其复制到演示文稿所在的文件夹中。即使将来中。即使将来该文件文件夹移移动或复制到另一台或复制到另一台计算机上，播放算机上，播放时也能也能找到找到该文件。文件。4.3.3 在演示文稿中添加和播放声

80、音在演示文稿中添加和播放声音2. 添加和预览声音添加和预览声音在包含在包含“大大纲”和和“幻灯片幻灯片”选项卡的窗格中，卡的窗格中，单击“幻灯片幻灯片”选项卡。卡。单击要添加声音的幻灯片。在要添加声音的幻灯片。在“插入插入”选项卡上的卡上的“媒体剪媒体剪辑”组中，中，单击“声音声音”下的箭下的箭头；单击“文件中的声音文件中的声音”，找到包含所，找到包含所需文件的文件需文件的文件夹，然后双，然后双击要添加的文件。要添加的文件。单击“剪剪辑管理器中的声管理器中的声音音”，滚动“剪剪贴画画”任任务窗格，找到所需的剪窗格，找到所需的剪辑；然后；然后单击剪剪辑，以将其添加到幻灯片中。以将其添加到幻灯片中

81、。 要要预览声音剪声音剪辑，可以在，可以在“剪剪贴画画”任任务窗格的窗格的“结果果类型型”栏中，中，将鼠将鼠标指指针移到移到该剪剪辑的的缩略略图上，上，单击出出现的箭的箭头，然后，然后单击“预览/ /属性属性”。也可以在幻灯片上。也可以在幻灯片上单击声音声音图标，在，在“声音工具声音工具选项”选项卡卡“播放播放”组中，中，单击“预览”。还可以直接双可以直接双击声音声音图标实现预览。4.3.3 在演示文稿中添加和播放声音在演示文稿中添加和播放声音3. 声音播放方式声音播放方式插入声音插入声音时，会出，会出现一条提示消息，一条提示消息，询问以何种方式开始播放声音：以何种方式开始播放声音：是自是自动

82、开始播放，开始播放，还是是单击声音声音时开始播放。开始播放。若要在放映若要在放映该幻灯片幻灯片时自自动开始播放声音，可开始播放声音，可单击“自自动动”。放映幻灯。放映幻灯片片时时，如果没有其他媒体效果，会自，如果没有其他媒体效果，会自动动播放此声音。如果播放此声音。如果还还有其他效有其他效果（如果（如动动画），画），则则将在将在该该效果后播放声音。若要通效果后播放声音。若要通过过在幻灯片上在幻灯片上单击单击声音来手声音来手动动播放，可播放，可选择选择“在在单击时单击时”。4.3.3 在演示文稿中添加和播放声音在演示文稿中添加和播放声音3. 声音播放方式声音播放方式如果添加了多个声音，声音如果添

83、加了多个声音，声音图标会会层叠在一起，并按照添加叠在一起，并按照添加顺序依次序依次播放。如果希望每个声音都在播放。如果希望每个声音都在单击时播放，可在插入声音后拖播放，可在插入声音后拖动声音声音图标，使它，使它们互相分开。互相分开。声音工具的声音工具的选项卡卡4.3.3 在演示文稿中添加和播放声音在演示文稿中添加和播放声音4. 隐藏声音图标隐藏声音图标只有将声音只有将声音设置置为自自动播放，或者播放，或者创建了其他建了其他类型的控件（型的控件（单击该控控件可播放声音，如触件可播放声音，如触发器）器）时，才可，才可隐藏声音藏声音图标。在。在“普通普通”视图视图中，中，如果不把声音如果不把声音图标

84、图标拖到幻灯片之外，将会一直拖到幻灯片之外，将会一直显显示示图标图标。单击单击声音声音图图标标，在，在“声音工具声音工具”下的下的“选项选项”选项选项卡上，在卡上，在“声音声音选项选项”组组中，中，选选中中“放映放映时隐时隐藏藏”复复选选框。框。4.3.3 在演示文稿中添加和播放声音在演示文稿中添加和播放声音5. 设置声音的开始和停止选项设置声音的开始和停止选项若要若要调整声音文件的播放或停止整声音文件的播放或停止时间设置，可置，可单击声音声音图标。在。在“动动画画”选项选项卡的卡的“动动画画”组组中，中，单击单击“自定自定义动义动画画”。在。在“自定自定义动义动画画”任任务务窗格中，窗格中，

85、单击单击“添加效果添加效果”栏栏“声音操作声音操作”右右侧侧的箭的箭头头，然后，然后选择选择播放或播放或停止，参停止，参见图见图4.63。进进一步一步还还可以可以选择选择自定自定义义的声音效果，的声音效果，单击单击其右其右侧侧的下拉箭的下拉箭头头，在出，在出现现的菜的菜单单中中选择选择“效果效果选项选项”，在，在“播放声音播放声音”对话对话框中框中设设置需要的置需要的选项选项。声音操作声音操作声音效果声音效果选项播放声音播放声音对话框框4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接1. 在幻灯片之间添加切换效果和声音在幻灯片之间添加切换效果和声音幻灯片切换效果幻灯片切换效果向

86、幻灯片添加切向幻灯片添加切换效果效果在在“开始开始”选项卡上，卡上，单击某个幻灯片某个幻灯片缩略略图。在。在“动画画”选项卡卡上的上的“切切换到此幻灯片到此幻灯片”组中，中，单击一个幻灯片切一个幻灯片切换效果。效果。若要若要设置幻灯片切置幻灯片切换速度，可在速度，可在“切切换到此幻灯片到此幻灯片”组中，中，单击“切切换速度速度”旁旁边的箭的箭头，然后，然后选择所需的速度。所需的速度。重复以上步重复以上步骤，可将不同的切，可将不同的切换效果添加到其他幻灯片。也可在效果添加到其他幻灯片。也可在“切切换到此幻灯片到此幻灯片”组中中单击“全部全部应用用”，则演示文稿中的所有幻演示文稿中的所有幻灯片添加

87、相同的切灯片添加相同的切换效果。效果。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接1. 在幻灯片之间添加切换效果和声音在幻灯片之间添加切换效果和声音向幻灯片切向幻灯片切换效果添加声音效果添加声音在在“开始开始”选项选项卡上，卡上，单击单击某个幻灯片某个幻灯片缩缩略略图图，在，在“动动画画”选项选项卡上的卡上的“切切换换到此幻灯片到此幻灯片”组组中，中，单击单击“切切换换声音声音”旁旁边边的箭的箭头头。从出。从出现现的列的列表中表中选择选择所需的声音。若要添加列表中没有的声音，可所需的声音。若要添加列表中没有的声音，可选择选择“其他其他声音声音”，找到要添加的声音文件，然后，

88、找到要添加的声音文件，然后单击单击“确定确定”。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接1. 在幻灯片之间添加切换效果和声音在幻灯片之间添加切换效果和声音对文本或文本或对象象应用用标准准动画效果画效果单击要制作成要制作成动画的文本或画的文本或对象。在象。在“动画画”选项卡上的卡上的“动画画”组中，从中，从“动画画”列表中列表中选择所需的所需的动画效果。画效果。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接2. 将文本或对象制作成动画将文本或对象制作成动画创建自定建自定义动画效果并将其画效果并将其应用于文本或用于文本或对象象单击要制作成要制作成动画的文本

89、或画的文本或对象。在象。在“动画画”选项卡上的卡上的“动画画”组中，中，单击“自定自定义动画画”。 在在“自定自定义动画画”任任务窗格中，窗格中，单击“添加效果添加效果”。要使文本或要使文本或对象象进入入时带有效果，可指向有效果，可指向“进入入”，然后，然后单击相相应的效果；要向幻灯片上已的效果；要向幻灯片上已显示的文本或示的文本或对象添加效果（例如，旋象添加效果（例如，旋转效果），可指向效果），可指向“强调”，然后，然后单击相相应的效果；要向文本或的效果；要向文本或对象象添加离开幻灯片的效果，可指向添加离开幻灯片的效果，可指向“退出退出”，然后，然后单击相相应的效果；的效果；要添加使文本或要

90、添加使文本或对象以指定模式移入的效果，可指向象以指定模式移入的效果，可指向“动作路径作路径”，然后，然后单击相相应的路径。的路径。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接2. 将文本或对象制作成动画将文本或对象制作成动画创建自定建自定义动画效果并将其画效果并将其应用于文本或用于文本或对象象要指定向文本或要指定向文本或对象象应用效果的方式，可右用效果的方式，可右键单击“自定自定义动画画”列表中的自定列表中的自定义动画效果，然后画效果，然后单击“效果效果选项”。要指定文本要指定文本设置，可在置，可在“效果效果”、“计时”和和“文本文本动画画”选项卡卡上上单击将文本制作成将文

91、本制作成动画的画的选项。要指定。要指定对象象设置，可在置，可在“效果效果”和和“计时”选项卡上卡上单击将将对象制作成象制作成动画的画的选项。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接2. 将文本或对象制作成动画将文本或对象制作成动画“自定自定义动画画”任任务窗格窗格图标指示幻灯片上的指示幻灯片上的动画效果相画效果相对于其他于其他事件的事件的计时。包括下列。包括下列选项：单击开始：开始：动画效果在画效果在单击幻灯片幻灯片时开始；开始； 从上一从上一项开始：开始：动画效果在列表中的上一个画效果在列表中的上一个效果开始播放效果开始播放时开始。开始。 从上一从上一项之后开始：之后

92、开始：动画效果在列表中的上画效果在列表中的上一个效果播完后立即开始。一个效果播完后立即开始。选择列表中的列表中的项目后会看到一个菜目后会看到一个菜单图标( (三角形三角形) )，然后，然后单击该图标即可即可显示菜示菜单。编号指示号指示动画效果的播放画效果的播放顺序，并且序，并且对应于于普通普通视图中与中与动画画项目关目关联的的标签。图标代表代表动画效果的画效果的类型。在本示例中，它型。在本示例中，它代表代表“强调”效果。效果。添加添加动画画单击要将其制成要将其制成动画的画的 SmartArtSmartArt图形。在形。在“动画画”选项卡的卡的“动画画”组中，从中，从“动画画”列表中列表中选择需

93、要的需要的动画。画。 4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接3. 将将 Smart Art 图形制作成动画图形制作成动画SmartArtSmartArt图形形动画的布局画的布局选项作作为一个一个对象：将整个象：将整个 SmartArtSmartArt图形当作一个大形当作一个大图片或片或对象来象来应用用动画。画。整批整批发送：同送：同时将将 SmartArtSmartArt图形中的全部形状制成形中的全部形状制成动画。当画。当动画中的形状旋画中的形状旋转或增或增长时，每个形状，每个形状单独旋独旋转或增或增长。逐个：一个接一个地将每个形状逐个：一个接一个地将每个形状单独地制

94、成独地制成动画。画。逐个按分支：同逐个按分支：同时将相同分支中的全部形状制成将相同分支中的全部形状制成动画。画。该动画适画适用于用于组织结构构图或或层次次结构布局的分支，与构布局的分支，与“逐个逐个”相似。相似。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接3. 将将 Smart Art 图形制作成动画图形制作成动画SmartArtSmartArt图形形动画的布局画的布局选项一次按一次按级别：同：同时将相同将相同级别的全部形状制成的全部形状制成动画。例如，如果画。例如，如果有一个布局，其中，三个形状包含有一个布局，其中，三个形状包含 11级文本，三个形状包含文本，三个形状包含

95、 22级文本，文本，则首先将包含首先将包含 11级文本的三个形状一起制成文本的三个形状一起制成动画，然后再画，然后再将包含将包含22级文本的三个形状一起制成文本的三个形状一起制成动画。画。逐个按逐个按级别：首先按照：首先按照级别将将 SmartArtSmartArt图形中的形状制成形中的形状制成动画，画，然后在然后在级别内内单个地个地进行行动画制作。例如，有一个布局，其中，四画制作。例如，有一个布局，其中，四个形状包含个形状包含 11级文本，三个形状包含文本，三个形状包含 22级文本，文本，则首先将包含首先将包含 11级文本的四个形状逐个文本的四个形状逐个单独地制成独地制成动画，然后再将画，然

96、后再将 22级文本的三文本的三个形状逐个个形状逐个单独地制成独地制成动画。画。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接3. 将将 Smart Art 图形制作成动画图形制作成动画颠倒倒动画的画的顺序序单击包含要包含要颠倒倒顺序的序的动画的画的 SmartArtSmartArt图形。在形。在“动画画”选项卡的卡的“动画画”组中，中，单击“自定自定义动画画”。右。右键单击自定自定义动画画列表中的自定列表中的自定义动画，然后画，然后单击快捷菜快捷菜单上的上的“效果效果选项”。 单击“SmartArtSmartArt动画画”选项卡，然后卡，然后选择“倒序倒序”复复选框。框。 移

97、除移除动画画单击包含要移除包含要移除动画的画的SmartArtSmartArt图形。在形。在“动画画”选项卡卡“动画画”组的的“动画画”列表中，列表中，单击“无无动画画”命令。命令。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接3. 将将 Smart Art 图形制作成动画图形制作成动画超超链接命令接命令在幻灯片在幻灯片视图中中选择代表超代表超级链接起点的文本或接起点的文本或图片片对象，再象，再选择“插入插入”选项卡卡“链接接”组中的中的“超超链接接”命令。在插入超命令。在插入超级链接窗口中，可以接窗口中，可以选择“本文档中的位置本文档中的位置”框，复框，复选窗口中会出窗口中

98、会出现当当前前电子幻灯片的各个子幻灯片的各个页面面标题，选择目的目的页面，超面，超级链接接设置完置完毕。 4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接4. 演示文稿中的超链接演示文稿中的超链接插入超链接窗口插入超链接窗口动作命令作命令创建超建超链接方法接方法还可以用可以用“插入插入”选项卡卡“链接接”组中的中的“动作作”命令。自命令。自动弹出出“动作作设置置”窗口。窗口。在在动作作设置窗口中，置窗口中，“单击鼠鼠标”和和“鼠鼠标移移过”标签，分，分别定定义启启动跳跳转的方式。的方式。“超超级链接到接到”列表框可以从下拉菜列表框可以从下拉菜单中中选择跳跳转的位置。的位置。4.

99、3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接4. 演示文稿中的超链接演示文稿中的超链接放映方式放映方式从功能菜从功能菜单中，中，选取取“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡卡“设置置”组中的中的“设置置幻灯片放映幻灯片放映”命令。出命令。出现“设置放映方式置放映方式”窗口。其中有：放映窗口。其中有：放映类型、放映幻灯片、放映型、放映幻灯片、放映选项、换片方式、性能等片方式、性能等5 5个小个小标签框。框。在放映在放映类型框中，三个型框中，三个单选按按钮是：演是：演讲者放映者放映( (全屏幕全屏幕) )、观众自众自行行浏览( (窗口窗口) )、在展台、在展台浏览( (全屏幕全屏幕) )。

100、在放映。在放映选项框中，有框中，有4 4个个选栏：循循环放映按放映按EscEsc键终止、放映止、放映时不加旁白、放映不加旁白、放映时不加不加动画、画、绘图笔笔颜色。色。 4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接5. 放映演示文稿放映演示文稿排排练计时对幻灯片幻灯片进行排行排练计时，可从功能菜，可从功能菜单中中选取取“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡卡“设置置”组中的中的“排排练计时”命令，幻灯片开始命令，幻灯片开始试播放。操作者播放。操作者控制好每个控制好每个页面和面和对象出象出现的的时间，单击鼠鼠标进行行页面切面切换，直至，直至最后的最后的页面。面。单击鼠鼠标右右键，在出

101、，在出现的菜的菜单中中选择“结束放映束放映”，对“是否保留新的幻灯片排是否保留新的幻灯片排练时间？”回答回答“是是”，则将此排将此排练时间附加在幻灯片文件中。附加在幻灯片文件中。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接5. 放映演示文稿放映演示文稿放映范放映范围在在“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡的卡的“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”组中，提供了幻中，提供了幻灯片放映的范灯片放映的范围：从：从头开始、从当前幻灯片开始、自定开始、从当前幻灯片开始、自定义幻灯片放幻灯片放映。如果映。如果单击“自定自定义幻灯片幻灯片”命令，在命令，在对话框中框中选择“新建新建”，并从当前演示文

102、稿中指定需要播放的幻灯片并从当前演示文稿中指定需要播放的幻灯片页面面标号，以一定号，以一定顺序序组成一个自定成一个自定义放映放映组，默，默认名称名称为“自定自定义放映放映1 1”，就可以，就可以仅放放映映该组幻灯片。幻灯片。在在“设置放映方式置放映方式”窗口的窗口的换片方式片方式栏中，可指定是手中，可指定是手动还是按是按照排照排练计时自自动换片。片。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接5. 放映演示文稿放映演示文稿执行演示行演示在在“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡卡“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”组中，中，选择“从从头开始开始”放映按放映按钮，当前，当前选中幻灯片就充

103、中幻灯片就充满整个屏幕。整个屏幕。单击鼠鼠标左左键到下一到下一张幻灯片，也可用方向幻灯片，也可用方向键到下一到下一张，或回到，或回到上一上一张，直到放映完最后一，直到放映完最后一张或按或按EscEsc键回到原来状回到原来状态。如果在放映。如果在放映过程中程中单击鼠鼠标右右键，屏幕上将出，屏幕上将出现快捷菜快捷菜单，使用其中的命令，使用其中的命令，可以可以进行任意定位，修改屏幕行任意定位，修改屏幕显示内容示内容( (此此时不会改不会改变文件内容文件内容) )，擦除擦除绘图笔笔临时画上的画上的颜色色线，随，随时退出放映状退出放映状态等操作。等操作。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中

104、添加动画和链接5. 放映演示文稿放映演示文稿 设置幻灯片大小和打印方向置幻灯片大小和打印方向要更改打印要更改打印选项，在，在“设计”选项卡的卡的“页面面设置置”组中，中，单击“页面面设置置”。在。在“幻灯片大小幻灯片大小”列表中，列表中，单击要打印的要打印的纸张的的大小。如果大小。如果单击“自定自定义”，则在在“宽度度”和和“高度高度”框中框中键入入或或选择所需的尺寸。所需的尺寸。要要为幻灯片幻灯片设置置页面方向，可在面方向，可在“方向方向”栏的的“幻灯片幻灯片”下，下，单击“横向横向”或或“纵向向”。必。必须将演示文稿中的所有幻灯片将演示文稿中的所有幻灯片设置置为一个方向。一个方向。4.3.

105、4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接6. 演示文稿的打印输出演示文稿的打印输出打印幻灯片打印幻灯片打印前打印前应对打印机打印机设置、打印范置、打印范围、打印份数、打印内容等、打印份数、打印内容等进行行设置。置。单击“MicrosoftOfficeMicrosoftOffice按按钮”，选择“打印打印”旁的箭旁的箭头，然后然后单击“打印打印预览”。在。在弹出的出的“打印打印预览”选项卡卡“打印打印”组中，中，单击“打印打印”命令，命令，弹出出“打印打印”窗口，其中有打印范窗口，其中有打印范围、打印份数、打印内容、和打印份数、打印内容、和讲义标签框。框。“打印内容打印内容”框中

106、，框中，选项有幻灯片、有幻灯片、讲义、备注注页、大、大纲视图等。若要以教材或等。若要以教材或资料的形式打印，可料的形式打印，可选择讲义。还可可选择一一页内要打印的幻灯片数，可以是每内要打印的幻灯片数，可以是每页1 1、2 2、3 3、4 4、6 6、9 9张幻灯片。幻灯片。4.3.4 在演示文稿中添加动画和链接在演示文稿中添加动画和链接6. 演示文稿的打印输出演示文稿的打印输出第4章 小结（1）办公公软件件 MicrosoftOffice2007MicrosoftOffice2007具有新的具有新的软件界面件界面设计，使丰富，使丰富的特性和功能都集中在整的特性和功能都集中在整齐有序的工作区中。

107、基于有序的工作区中。基于XMLXML的文件格式便的文件格式便于与不同平台的用于与不同平台的用户共享和交流。共享和交流。文字文字处理理软件件Word2007Word2007功能丰富，能方便功能丰富，能方便的的创建和共享具有建和共享具有专业水准的文档。在水准的文档。在 Word2007Word2007功能区中，有功能区中，有选项卡、卡、组和各和各种命令种命令栏。OfficeOffice按按钮用于打开、保存和用于打开、保存和打印文档的等基本命令。快速打印文档的等基本命令。快速访问工具工具栏包含日常使用的一些命令：保存、撤消和包含日常使用的一些命令：保存、撤消和重复，可以根据需要重复，可以根据需要进行

108、自定行自定义。对于于隐藏的命令，可以启藏的命令，可以启动浮浮动工具工具栏、对话框框启启动器来器来进行操作。屏幕行操作。屏幕实际大小大小对WordWord界面中的功能界面中的功能显示有一定的影响。示有一定的影响。第4章 小结（2）WordWord工具中常用命令包括：剪工具中常用命令包括：剪贴、移、移动、复制、粘、复制、粘贴、保存、撤消等、保存、撤消等操作；操作；还有有项目符号、目符号、编号号设置、使用置、使用样式、格式刷、式、格式刷、显示比例、更示比例、更改行距、更改字体等也是改行距、更改字体等也是经常使用的操作。常使用的操作。在在Word2007Word2007中介中介绍了：了：创建和建和编辑

109、文档、文档、处理理现有文档格式、各种有文档格式、各种文档版本的兼容方法；在文档中文档版本的兼容方法；在文档中创建、建、编辑表格和插入表格和插入图形的基本方形的基本方法；以及法；以及图文混合排版、文混合排版、页面格式面格式调整和文档打印整和文档打印输出等操作工具。出等操作工具。新的新的 WordWord文档文件格式基于可文档文件格式基于可扩展展标记语言言XMLXML，它分，它分为不含宏的不含宏的标准准 WordWord文档和含有宏的文档。它具有减小文档存文档和含有宏的文档。它具有减小文档存储空空间、不易受、不易受到病毒到病毒损坏的特点。坏的特点。第4章 小结（3）Excel2007Excel20

110、07常用常用选项卡的功能和命令有：字体格式、数字格式、表卡的功能和命令有：字体格式、数字格式、表格格样式、式、单元格的元格的编辑、表、插、表、插图、图表、表、艺术字、主字、主题、页面面设置、置、函数函数库、视图等。等。在在Excel2007Excel2007中介中介绍了工作界面、工作簿、工作表、了工作界面、工作簿、工作表、单元格的基本元格的基本概念。概念。Excel2007Excel2007对工作表的基本操作包括：工作表的基本操作包括：创建和建和编辑工作表、工作表、输入数据的方法、入数据的方法、设置工作表格式、公式及函数的运算方法、数据排序、置工作表格式、公式及函数的运算方法、数据排序、筛选、

111、分、分类汇总。还有制作数据透有制作数据透视表、数据透表、数据透视图、建立和、建立和编辑图表等表等统计和和处理数据的方法。理数据的方法。第4章 小结（4）PowerPoint2007PowerPoint2007常用常用选项卡的功能和命令有：幻灯片中字体段落的卡的功能和命令有：幻灯片中字体段落的编辑、绘图、表格、插、表格、插图、文本、文本、页面面设置、主置、主题、背景、背景、动画、放画、放映映设置、演示文稿置、演示文稿视图等。等。在在PowerPoint2007PowerPoint2007中介中介绍了制作演示文稿的基本操作技能。包括：了制作演示文稿的基本操作技能。包括：建立文本框、建立文本框、绘制

112、制图形、演示文稿格式化、形、演示文稿格式化、设置置图片作片作为背景、使用背景、使用文本框或文本框或艺术字作字作为水印、声音的嵌入和播放方式、幻灯片添加切水印、声音的嵌入和播放方式、幻灯片添加切换效果。效果。还介介绍了：使用文本或了：使用文本或对象制作成象制作成动画、演示文稿中的超画、演示文稿中的超链接、接、演示文稿的放映方式和打印演示文稿的放映方式和打印输出的方法。出的方法。第4章 习题（1）一、思考题一、思考题1Word 文档是如何创建、关闭和打开的？文档是如何创建、关闭和打开的？2Word 文档其内容是如何进行复制、移动和删除的？文档其内容是如何进行复制、移动和删除的？3在在Word 中如

113、何设置文字对齐方式？如何设置段落行距？中如何设置文字对齐方式？如何设置段落行距？4在在Word 中如何设置文字的字体、字号、文字颜色？中如何设置文字的字体、字号、文字颜色？5在在Word文档中，如何创建新表格？如何调整表格的行高和列宽？文档中，如何创建新表格？如何调整表格的行高和列宽？6在在Word文档中，如何对表格的单元格进行合并与拆分？文档中，如何对表格的单元格进行合并与拆分？7在在Word文档中，如何设置表格的底纹？文档中，如何设置表格的底纹？8在在Word文档中，如何插入图片？文档中，如何插入图片？9在在Word文档中，如何插入艺术字？文档中，如何插入艺术字？10如何对一个文档进行页面

114、设置，如纸张大小、页边距、纸张方向？如何对一个文档进行页面设置，如纸张大小、页边距、纸张方向？第4章 习题（2）11在在Excel7中，怎样理解工作簿、工作表的基本概念？中，怎样理解工作簿、工作表的基本概念？12. Excel 的基本数据单元是什么，它们是如何表示地址的？的基本数据单元是什么，它们是如何表示地址的？13在在Excel 中怎样建立和添加工作表？中怎样建立和添加工作表？14在在Excel中怎样设置单元格的格式？中怎样设置单元格的格式？15在在Excel中怎样移动、复制工作表的数据？中怎样移动、复制工作表的数据？16在在 PowerPoint 中建立演示文稿有几种方法？中建立演示文稿

115、有几种方法？17在在 PowerPoint 中怎样改变已经建立的幻灯片的版式？中怎样改变已经建立的幻灯片的版式？18在在 PowerPoint中怎样设置对象的自定义动画效果？中怎样设置对象的自定义动画效果？19在在 PowerPoint中怎样插播声音文件？中怎样插播声音文件？20在在 PowerPoint中怎样打印幻灯片的讲义？中怎样打印幻灯片的讲义？二、单项选择题二、单项选择题1. 在在Word 选项卡中，某些菜单栏的命令组右下角有一个小对角箭头，单击选项卡中，某些菜单栏的命令组右下角有一个小对角箭头，单击它会（它会（ ）。）。 A. 临时隐藏功能区，以便为文档留出更多空间 B. 对文本应用

116、更大的字号 C. 将看到其他选项 D. 将向快速访问工具栏上添加一个命令2. 在在Word中快速访问工具栏（中快速访问工具栏（ ）。）。 A. 位于屏幕的左上角，使用它来访问常用的命令 B. 浮在文本的上方，在需要更改格式时使用它 C. 位于屏幕的左上角，在需要快速访问文档时使用它 D. 位于“开始”选项卡上，在需要快速启动或创建新文档时使用它第第4章章 习题习题（3）3. 在使用在使用Word时，（时，（ ）情况下会出现浮动工具栏。）情况下会出现浮动工具栏。 A. 双击“功能区”上的活动选项卡。 B. 选择文本 C. 选择文本，然后指向该文本。 D. 以上说法都正确4. 在使用在使用Word

117、 时，（时，（ ）情况下功能区上会出现新选项卡。）情况下功能区上会出现新选项卡。 A. 单击“插入”选项卡上的“显示图片工具”命令 B. 选择一张图片 C. 右键单击一张图片并选择“图片工具” D. A或C选项5. 在使用在使用Word 时，通过使用（时，通过使用（ ）可以应用项目符号列表。）可以应用项目符号列表。 A. “页面布局”选项卡、“段落”组 B. “开始”选项卡、“段落”组 C. “插入”选项卡、“符号”组 D. “插入”选项卡、“文本”组第第4章章 习题习题（4）6. （ ）可在）可在Word 中选择打印选项。中选择打印选项。 A. 单击功能区上的“打印”按钮 B. 单击快速访问

118、工具栏上的“打印”按钮 C. 使用 Office按钮 D. 上述A或B选项7. 在在Word 主界面（主界面（ ）提供缩放控件。）提供缩放控件。 A. 右上角 B. 左上角 C. 左下角 D. 右下角8. 在在 Word 中，通过（中，通过（ ）可以选择自动更正和拼写设置。）可以选择自动更正和拼写设置。 A. 在“工具”菜单中，单击“选项” B. 在通过“Microsoft Office 按钮”打开的菜单上，单击“Word 选项” C. 右键单击“功能区”上的任意位置，并选择“Word 选项” D. 在“视图”选项卡上，单击“属性”第第4章章 习题习题（5）9. 在在 Word 文档的标题栏中

119、，显示文档的标题栏中，显示“Marketing report.doc(兼容模式兼容模式)”意意味着（味着（ ）。）。 A. 可以使用文档，但不能保存它 B. 不能使用文档，因为它是不兼容的 C. 可以对文档使用所有新的 Word 功能 D. 可以在文档中进行操作，但 Word 将限制某些新功能10Word定时自动保存功能的作用是（定时自动保存功能的作用是（ ）。）。 A. 定时自动地为用户保存文档，使用户可免存盘之累 B. 为用户保存备份文档，以供用户恢复备份时使用 C. 为防意外保存的文档备份，以供Word恢复系统时用 D. 为防意外保存的文档备份，以供用户恢复文档时用第第4章章 习题习题（

120、6）11打印打印Word 表格时（表格时（ ）。）。 A. 如果设置了表格边框则打印表格线 B.不打印表格线 C. 如果设置了表格边框则打印已设置的表格线 D. 打印表格线12. Excel 工作表单元格中的数值型数据，默认的对齐方式为（工作表单元格中的数值型数据，默认的对齐方式为（ ）。）。 A. 居中 B. 左对齐 C. 右对齐 D. 随机13. Excel 工作表单元格中的文字型数据，默认的对齐方式为（工作表单元格中的文字型数据，默认的对齐方式为（ ）。 A. 居中 B. 左对齐 C. 右对齐 D. 随机14.在幻灯片中要添加一个声音文件，应（在幻灯片中要添加一个声音文件，应（ ）。）。

121、 A. 选择“插入”选项卡“媒体剪辑”组中的命令 B. 选择“开始”选项卡“编辑”组中的命令 C. 选择“动画”选项卡中的“切换声音”命令 D. 选择“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的命令第第4章章 习题习题（7）15.要使演示幻灯片自动循环放映，应（要使演示幻灯片自动循环放映，应（ ）。）。 A. 选择“设计”选项卡“主题”组中样式命令 B. 选择“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的命令 C. 选择“插入”选项卡“插图”组中的命令 D. 选择“动画”选项卡“动画”组中的命令第第4章章 习题习题（8）三、填空题三、填空题1通常新建通常新建Word 2007文档文件的默认扩展名是文档文件的默认扩展

122、名是_。2在在Word 文档窗口中，对原有文件进行编辑操作后，若要将文档存盘，文档窗口中，对原有文件进行编辑操作后，若要将文档存盘，应当选用应当选用_栏中的栏中的_命令。命令。3如果已有一个如果已有一个Word 文件文件“小陈小陈.docx”，打开该文件并经过编辑修改，打开该文件并经过编辑修改后，希望以后，希望以“小李小李.docx”为文件名存储修改后的文档，则应当从为文件名存储修改后的文档，则应当从_按钮菜单中选择按钮菜单中选择_命令。命令。4要将要将Word 文档中某几行的内容，从文档中某几行的内容，从A处移到处移到B处，首先必须把这几行处，首先必须把这几行内容选定为文字块，然后从内容选定

123、为文字块，然后从_命令组菜单中选择命令组菜单中选择_命令，移动插入点到命令，移动插入点到B处后，再从处后，再从_命令组命令组菜单中选择菜单中选择_命令。命令。第第4章章 习题习题（9）第4章 习题（10）5如果要将某个如果要将某个Word 文档中所有的文档中所有的“学院学院”改为改为“大学大学”，应进行，应进行_的操作。的操作。6在在Word 文档中，段落标记是在按文档中，段落标记是在按_键之后产生的，它既键之后产生的，它既表示了表示了_的结束，又表示了的结束，又表示了_的开始，同时还的开始，同时还记载了记载了_信息。信息。7创建表格的方法有创建表格的方法有_种，分别为种，分别为_。8编排文字

124、格式的操作方法是：先编排文字格式的操作方法是：先_，再设置文字格式。，再设置文字格式。9在在Word 中，在中，在_模式下可以显示正文及其格式。模式下可以显示正文及其格式。10编辑文本型文档，通常在编辑文本型文档，通常在_视图或视图或_视图视图下比较合适。下比较合适。第4章 习题（11）11打印打印Office文档之前最好能进行文档之前最好能进行_，以确保取得满意的，以确保取得满意的打印效果。打印效果。12新建新建Excel 工作簿文件的默认扩展名为工作簿文件的默认扩展名为_。13要创建电子表格，在启动要创建电子表格，在启动Excel后，默认的工作簿文件名为后，默认的工作簿文件名为_、工作表名

125、为、工作表名为_。14Excel 中，单元格地址有中，单元格地址有_、_、_三种表示。三种表示。15用用PowerPoint在某张幻灯片上绘制基本形状图，使用在某张幻灯片上绘制基本形状图，使用_选项选项卡卡_组中的命令。组中的命令。第4章 习题（12）四、判断题四、判断题1文字编辑通常在页面视图进行。（文字编辑通常在页面视图进行。（ ）2对对Word 文档的段落进行排版，段落前后的间距必须一致。（文档的段落进行排版，段落前后的间距必须一致。（ ）3如果对一个如果对一个Word 文件文件“小陈小陈.docx”，并经过编辑修改后，以，并经过编辑修改后，以“小李小李.docx”为文件名存储，则原来的

126、文件为文件名存储，则原来的文件“小陈小陈.docx”就自动删除了。（就自动删除了。（ ）4关闭一个关闭一个Office文档窗口意味着该文档被自动删除。（文档窗口意味着该文档被自动删除。（ ）5在在Word 文档中要嵌入表格，表格必须单独占用一行或数行文档中要嵌入表格，表格必须单独占用一行或数行,不能与文字不能与文字合占一行。（合占一行。（ ）6在在Word 文档中，可以一次对多处相同内容进行查找和自动替换操作。文档中，可以一次对多处相同内容进行查找和自动替换操作。（ ）7在在Excel 工作表中，活动单元格可以是选定的整个区域。（工作表中，活动单元格可以是选定的整个区域。（ ）8在一个在一个P

127、owerPoint 演示文稿中，某张幻灯片有标题和正文，如果设置其演示文稿中，某张幻灯片有标题和正文，如果设置其动画效果，只能是在放映时先出现标题，然后才能出现正文。（动画效果，只能是在放映时先出现标题，然后才能出现正文。（ ）第4章 习题（13）9幻灯片切换速度的幻灯片切换速度的“慢速、中速、快速慢速、中速、快速”选项，是指幻灯片放映停留的时选项，是指幻灯片放映停留的时间快慢。（间快慢。（ ）10在一个在一个PowerPoint 演示文稿中，每张幻灯片放映时间都能分别设置。（演示文稿中，每张幻灯片放映时间都能分别设置。（ ）11在在PowerPoint 演示文稿中，超级链接的对象不只是文本，

128、还可以是图片演示文稿中，超级链接的对象不只是文本，还可以是图片或其他声音文件。（或其他声音文件。（ ）12在在PowerPoint 演示文稿中，同一张幻灯片的几个动画效果只能一次设置演示文稿中，同一张幻灯片的几个动画效果只能一次设置完成。如果其中有不恰当的动画，也只能全部撤消后重新设置。（完成。如果其中有不恰当的动画，也只能全部撤消后重新设置。（ ）13在在PowerPoint 演示文稿中，设置自动循环放映方式需要先进行排练计时。演示文稿中，设置自动循环放映方式需要先进行排练计时。（ ）14在在PowerPoint 演示文稿中，每张幻灯片的切换效果都能分别设置。（演示文稿中，每张幻灯片的切换效果都能分别设置。（ ）15在在PowerPoint 演示文稿中，每张幻灯片的文本对象都能分别设置动画效演示文稿中，每张幻灯片的文本对象都能分别设置动画效果。（果。（ ）