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1、桂林综合体项目桂林综合体项目新闻发布会策划方案新闻发布会策划方案目录整体思路活动目的活动信息活动流程活动主题相关包装工作流程活动策划整体思路目的决定策略形式决定执行策略引导形式执行决定效果活动设计活动目的u着重针对项目的崭新形象，公开展示于大众面前，务求令到场各嘉宾与贵宾眼前一亮，使桂林综合体项目的形象能迅速传播开来，扩大桂林综合体项目的社会知名度和美誉度；u让活动现场的展示与包装，在细微处体现出桂林综合体项目的超特色、高格调的形象，辅以崭新的形象及清晰诉求定位，从而促进项目的销售；u进行企业社会公关，铸造桂林综合体项目积极良好的社会关系，为项目后续宣传做铺垫。活动主要信息u活动名称：桂林综合
2、体项目项目新闻发布会u时间：2015年4月12日u地点：桂林大公馆u参与人员：工作人员、客户、相关合作公司u拟邀政府嘉宾：桂林市委市政府及象山区有关主管领导u贵宾：桂林各大新闻媒体、潜在客户环境布置音响调试道具调试人员组织物料准备停车指引迎宾安保引导签到领抽奖券VIP休息舞台布置演出抽奖互动新闻发布媒体问答准备迎宾项目新闻发布整体流程概述活动流程时间流程备注内容14：00-15：00签到、留影来宾签到，留影（在会议厅播放企业及项目3D宣传片）15：00-15：10开场表演表演：钢管舞团体+美女走秀；15：10-15：15开场致词主持人登场并介绍活动流程，以及到场嘉宾；熄灯（播放企业及项目PPT
3、或VCR）15：15-15：20桂林综合体项目公司介绍桂林综合体项目公司领导X总致词并介绍桂林综合体项目公司的发展历程及未来部署；15：20-15：25桂林综合体项目项目介绍桂林综合体项目公司领导X总介绍桂林综合体项目项目概况；15：25-15：30现代舞表演：表演多人现代热舞；15：30-15：35抽奖环节抽出现场客户纪念奖15：35-15：40项目建筑设计介绍项目设计负责人介绍桂林综合体项目规划设计理念；15：40-15：45项目园林设计介绍园林设计公司领导介绍桂林综合体项目园林设计理念；15：45-15：50项目物业管理介绍物业管理公司领导介绍桂林综合体项目物业管理理念；15：50-15
4、：55桂林综合体项目项目负责人感言15：55-16：30餐点享用冷餐、糕点、水果、饮品16：30-16：45抽奖环节抽出现场客户三等奖16：45-17：10媒体问答X总、X总答记者问、媒体专访时间17：10-17：25表演17：25-17：40抽奖环节（礼品派送）抽出现场客户一、二等奖+到场嘉宾、客户礼品派送17：40-19：00用餐时间活动流程l客户签到领取抽奖卷l抽奖环节穿插在活动开始后的（每次抽奖环节预计5分钟）l抽奖顺序为：纪念奖三等奖二等奖一等奖l奖项名额设置：一等奖1名；二等奖2名；三等奖5名；纪念奖12名l奖品设置：一等奖iPhone6一台+20000元抵用劵；二等奖40寸液晶电
5、视机一台+15000元抵用劵；三等奖6公斤洗衣机一台+10000元抵用劵；纪念奖美的热水壶一台+5000元抵用劵。抽奖环节设置1、本抵用券盖钢印有效，不记名、不挂失，一次只能能使用一张抵用券；2、本抵用券仅限桂林综合体项目客户在购买本项目产品时使用，可转让，不可兑现；3、本抵用券仅可在桂林综合体项目首期开盘当天使用有效，过期自动作废；4、本活动最终解释仅归上海桂林综合体项目投资发展有限公司所有。购房抵用券使用说明抽奖券、礼品设置抽奖券版面参考设计抵用劵版面参考设计一等奖参考奖品（价值5500）二等奖参考奖品（价值2500）三等奖参考奖品（价值1500）纪念奖参考奖品（价值150）邀请媒体(下述
6、媒体仅供选择，不作特别说明)编号媒体发稿日期图片新闻最终落地备注1桂林日报/晚报报纸2居桂林报纸3桂林电视台电视台4新浪地产网网络5桂房网网络6腾讯地产网网络7桂林生活网网络8搜房网网络邀请重要团体嘉宾(作为商业项目所需涉及)编号协会备注1旅游公司2奇石协会3餐饮协会4根雕协会5书画协会6工商协会7市文化办8桂林商会桂林综合体项目媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案（建议参考以下方案）媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案HEYI媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案桂林综合体项目媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案桂林综合体项目媒体发布会包装方案桂林综合体项目媒体发布会包装方案
7、或画架（考虑成本建议画架）媒体发布会包装方案建议放置项目效果图媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案媒体发布会包装方案人员设置工作内容区域数 量工作人员礼仪礼仪签到区共5人（4名负责签到戴胸花 4名负责指引）入口通道区共6人（负责迎宾）嘉宾休息区共 2人舞台区正式活动开始前签到区8人及嘉宾休息区2人移至舞台区保安保安外场停车区域共8人（指引车辆停放）入口通道区共2人（人员分流 维护秩序）舞台区共2人（维护秩序 ）管控管控舞台区音响师2人 彩花/彩烟/气球/效果控制师3人摄
8、影师 1人 摄像师2人演出人员管控1人全场整案执行总负责1人 现场执行助理2人工作工作全场荣和及代理公司工作人员20人备 注实际人数根据现场实际情况设置应急预案l项目预警：3天前获取活动当日天气情况，根据天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理。l消防：活动各区域消防通道保持畅通无阻。保安人员落实禁止把任何可能威胁现场安全的物品带入场内。l防盗窃：制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。l防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；l车辆接送：建议预先安排接送车辆,，随时调度，接送前来参加活动的嘉宾客户。停车应急预案停车位不足：前期预计当天到访的认筹客户数量并做好规划贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域l现场人气预案场地人流过于拥挤预案：设置客户的通道和路线，专门设立的贵宾通道、媒体通道。应急预案汇报完毕，请桂林综合体项目公司各位领导指正！谢谢！辉煌集团桂林公司策划部
