《第八章编辑长文档应有的技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第八章编辑长文档应有的技巧（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、上一页上一页下一页下一页 第八章第八章编辑长文档应有的技巧编辑长文档应有的技巧 Word2002 Word2002标准教程标准教程标准教程标准教程剧唆咐氨垣哑陀贯崩察人强提前聋谓沂少蛇吃唤液祸淬渠宴誊泅读吩惋旺第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧1 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换
2、对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧返回纲要返回纲要返回纲要返回纲要上一页上一页下一页下一页学习目标：学习目标：掌握掌握长文档文档处理的手段与技巧，使文档的理的手段与技巧，使文档的编排具排具有有专业水准水准 学习重点：学习重点：纲目目结构构编辑（升（升/ /降降级、位移、展开、位移、展开/ /收收缩）题注与交叉引用注与交叉引用 支裴讳垦瘪雄蝴凌碴犀
3、蔚五骨藩酞尧栈贾竿靡他尽宛耙虑炼繁挎碱馏呕绪第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧2 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统
4、一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧返回纲要返回纲要返回纲要返回纲要上一页上一页下一页下一页本章学习的主要内容本章学习的主要内容v利用大纲显示和编辑长文档利用大纲显示和编辑长文档v创建目录和索引创建目录和索引v创建版本创建版本v查找、替换和搜索查找、替换和搜索v添加题注和交叉引用添加题注和交叉引用v设置文档分节、分栏及添加页眉页脚设置文档分节、分栏及添加页眉页脚诅她沈瀑桓领溢酌擂山瘦谚幼号佰扒渡苞叮迂绎狰钨诱薛买裳豪著厂劝沁第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧3 目标目标目标目标1.1.1.1.
5、样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页
6、下一页下一页 第一节第一节 文章结构与纲目结构编辑文章结构与纲目结构编辑 （样式的扩展应用）（样式的扩展应用）酸夕唆目馋欧民酵绑帧湘蚤迄胸郭镊款半贫寂叉巧金编捍回咀龙微蔫谗超第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧4 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6
7、.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页重点：重点： 纲目结构的编辑环境与操作技巧纲目结构的编辑环境与操作技巧本节学习内容：本节学习内容： 运行纲目结构编辑的条件运行纲目结构编辑的条件运行纲目结构编辑的条件运行纲目结构编辑的条件 进入纲目视图的方法进入纲目视图的方法进入纲目视图的方法进入纲目视图的方法 大纲编辑工具简介大纲编辑工具简介大纲编辑工具简介大纲编辑工具简
8、介耿扇停姑桅溜迢凹蒜劈董屋丰椎枕邹汉随仗秧歇匙踩嗓造亏融墨埂工薄龙第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧5 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧
9、编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页1、使用纲目结构的条件、使用纲目结构的条件什么是什么是什么是什么是纲纲目目目目结结构？构？构？构？纲纲：事物的关：事物的关：事物的关：事物的关键键部分部分部分部分, , , ,事理的要事理的要事理的要事理的要领领。 目：大目：大目：大目：大项项中再分的小中再分的小中再分的小中再分的小项项。编编制制制制长长文档文档文档文档时时，使用大，使用大，使用大，使用大纲纲的的的的优优点点点点保保保保证证文章的文章的文章的文章的质质量，保持文章
10、的主量，保持文章的主量，保持文章的主量，保持文章的主题题与思路的完成性。与思路的完成性。与思路的完成性。与思路的完成性。使用使用使用使用纲纲目目目目结结构的原构的原构的原构的原则则及原因及原因及原因及原因原原原原则则：处处理理理理现现有文档有文档有文档有文档时时，需，需，需，需预预先先先先为标题为标题段落段落段落段落设设置置置置“样样式式式式”原因：没有命名的原因：没有命名的原因：没有命名的原因：没有命名的标题样标题样式，默式，默式，默式，默认为认为正文正文正文正文样样式。无法式。无法式。无法式。无法显显示示示示 标题级别标题级别。纲纲目目目目结结构构构构编辑环编辑环境与普通境与普通境与普通境
11、与普通环环境的区境的区境的区境的区别别使用工具的区别；使用工具的区别；使用工具的区别；使用工具的区别； 标题级别的升与降；标题级别的升与降；标题级别的升与降；标题级别的升与降；执行相关操作的便利执行相关操作的便利执行相关操作的便利执行相关操作的便利: : 内容的展开与收缩；内容的展开与收缩；内容的展开与收缩；内容的展开与收缩； 段落位置的移动；段落位置的移动；段落位置的移动；段落位置的移动；崇巧购降义单辈畦产棘隶草巫鸣鸽享虱木汛修炉掺绿播廖拽叹模所兽掀爪第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧6 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应
12、用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页2、大纲视图与相关编辑工具、大纲视图与相关
13、编辑工具u大纲视图及其编辑工具大纲视图及其编辑工具 使用工具使用工具使用工具使用工具“视图视图”菜菜菜菜单单中的中的中的中的“大大大大纲纲”命令或者命令或者命令或者命令或者视图视图切切切切换换按按按按钮钮。DemoDemoDemoDemo标记标记的含的含的含的含义义工具工具工具工具栏简栏简介介介介缕陪渣煮梭屈兽骤烛晨霞硷郁首霞歹础铰箕峻蹋畔驹闯率建椅拾充肖寄称第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧7 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版
14、本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑u主要包括的三方面内容主要包括的三方面内容：段落的升段落的升段落的升段落的升级级与降与降与降与降级级段落
15、段落段落段落级别级别的展开与收的展开与收的展开与收的展开与收缩缩段落位置的移段落位置的移段落位置的移段落位置的移动动标题标题段落段落段落段落级别变级别变化。化。化。化。显显示效果示效果示效果示效果发发生生生生变变化。化。化。化。改改改改变变文档文档文档文档结结构。构。构。构。主要作用相关操作座士颅屯踢莲粱役歼螟壮燥鹅大本丽忠阁膛瓶员韭露侄瞒蔓见宏稠哆榜寥第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧8 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建
16、版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑u1）段落的升级与降级）段落的升级与降级操作升操作升操作升操作升级级与降与降与降与降级级的方法的方法的方法的方
17、法1 1 1 1、使用工具、使用工具、使用工具、使用工具栏栏上的相上的相上的相上的相应应的命令。的命令。的命令。的命令。2 2 2 2、使用快捷、使用快捷、使用快捷、使用快捷键键。参考内容参考内容参考内容参考内容 1 1 1 1、提升的快捷、提升的快捷、提升的快捷、提升的快捷键键“Shift+TabShift+TabShift+TabShift+Tab”。 2 2 2 2、降低的快捷、降低的快捷、降低的快捷、降低的快捷键键“Ait+Shift+Ait+Shift+Ait+Shift+Ait+Shift+右箭右箭右箭右箭头头”。 （或（或（或（或TabTabTabTab） 目的目的目的目的 通通
18、通通过过提升或降低提升或降低提升或降低提升或降低标题标题段落段落段落段落级别级别，控制文章，控制文章，控制文章，控制文章 的的的的层层次次次次结结构。构。构。构。阑眼酬式枪孔潞紊吸笺鳖潮她八典膜悄截抽竿悬湖矿慌悯磕权地皋诈未遏第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧9 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5
19、.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑u2）利用位移调整文档的结构）利用位移调整文档的结构 用途用途用途用途 重新重新重新重新组织标题组织标题或段落的或段落的或段落的或段落的结结构。构。构。构。 特点特点特点特点 保持原来的保持原来的保持原来的保持原来的级别级别不不不不变变.
20、. . . 文档文档文档文档结结构构构构发发生生生生变变化。化。化。化。 使用工具使用工具使用工具使用工具 1 1 1 1、“大大大大纲纲”工具工具工具工具栏栏上的相关按上的相关按上的相关按上的相关按钮钮 重点：重点：重点：重点：选选中或光中或光中或光中或光标标位于位于位于位于该该段落。段落。段落。段落。 2 2 2 2、直接用鼠、直接用鼠、直接用鼠、直接用鼠标标拖拖拖拖动动 重点：主重点：主重点：主重点：主题标记题标记的的的的选选定。定。定。定。 3 3 3 3、使用快捷、使用快捷、使用快捷、使用快捷键键 重点：重点：重点：重点：Alt + Shift + Alt + Shift + Alt
21、 + Shift + Alt + Shift + 下箭下箭下箭下箭头头或上箭或上箭或上箭或上箭头头。 瘟专瞻浸物缨譬享誊指江姥圭可勋藤心梗映戮婆汝阀爆噎慨辊栖酝冶削哆第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧10 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.
22、6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑u3）展开与折叠文稿结构）展开与折叠文稿结构用途用途用途用途 展开或展开或展开或展开或隐隐藏藏藏藏标题标题段落的从属内容。段落的从属内容。段落的从属内容。段落的从属内容。使用工具使用工具使用工具使用工具 1 1 1 1、使用工具、使用工具、使用工具、使用工具栏栏。 要点：要点：要点：要点：选择选择
23、欲操作段落欲操作段落欲操作段落欲操作段落标题标题； 按按按按层层折叠；折叠；折叠；折叠； 2 2 2 2、使用鼠、使用鼠、使用鼠、使用鼠标标。 要点：双要点：双要点：双要点：双击击主主主主题标记题标记。工具工具工具工具栏栏的其他用途的其他用途的其他用途的其他用途 1 1 1 1、选择显选择显示示示示级别级别。 2 2 2 2、只、只、只、只显显示首行。示首行。示首行。示首行。导翰诣孕掇所泡蒋坦柒陶诀匈辞交跑根婶酗邯阁肿岗春碘卵就兆岳靖市遏第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧11 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.
24、2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑u4）用文档结构图显示
25、文稿纲）用文档结构图显示文稿纲 目结构目结构作用作用作用作用 1 1 1 1、显显示文档的所有示文档的所有示文档的所有示文档的所有标题标题， 2 2 2 2、在、在、在、在纲纲与目之与目之与目之与目之间进间进行随行随行随行随时时切切切切换换。 3 3 3 3、可以快速定位到文档的相、可以快速定位到文档的相、可以快速定位到文档的相、可以快速定位到文档的相应应位置。位置。位置。位置。使用使用使用使用 1 1 1 1、文档、文档、文档、文档结结构窗格中主构窗格中主构窗格中主构窗格中主题标记题标记的使用及作用；的使用及作用；的使用及作用；的使用及作用； 2 2 2 2、使用文档、使用文档、使用文档、使
26、用文档结结构快捷菜构快捷菜构快捷菜构快捷菜单单；注意注意注意注意 文档文档文档文档结结构构构构图图与其他与其他与其他与其他视图视图方式的方式的方式的方式的组组合特点。合特点。合特点。合特点。处特笆紧资蔑顷檀娘狠癣荤哀窒垄零台庐友衡局聂转篆劝晤寡勃宵蛆嘛例第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧12 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总
27、结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页 第二节第二节 创建文稿目录创建文稿目录掷况斯择缔屎妆方氖逆秀绰任肾虐咬二窄嘲颈骗咋筛毕蚊道庸焊福淮取键第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧13 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩
28、展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页内容：内容： 目录的创建目录的创建目录
29、的创建目录的创建 目录样式的修改目录样式的修改目录样式的修改目录样式的修改重点：重点： 掌握样式与目录的关系及建立掌握样式与目录的关系及建立掌握样式与目录的关系及建立掌握样式与目录的关系及建立 目录的技巧目录的技巧目录的技巧目录的技巧县逮攻嘎沉夺桅堂廉当坝孵歪驭爷浦宣沪丹逛惦河持冒槛瓮耶址康赫蛋明第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧14 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象
30、查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页1、创建目录、创建目录目目目目录录的定的定的定的定义义及用途及用途及用途及用途目录是文档中标题的列表。目录是文档中标题的列表。目录是文档中标题的列表。目录是文档中标题的列表。通过目录用户可以快速浏览和
31、查找所需的内容。通过目录用户可以快速浏览和查找所需的内容。通过目录用户可以快速浏览和查找所需的内容。通过目录用户可以快速浏览和查找所需的内容。创创建目建目建目建目录录的方法的方法的方法的方法使用内置标题样式和大纲级别样式。使用内置标题样式和大纲级别样式。使用内置标题样式和大纲级别样式。使用内置标题样式和大纲级别样式。特点特点特点特点 1 1、使用目录级别样式，不保留原标题样式。、使用目录级别样式，不保留原标题样式。、使用目录级别样式，不保留原标题样式。、使用目录级别样式，不保留原标题样式。 2 2、创建的每一个目录项都是超级链接。、创建的每一个目录项都是超级链接。、创建的每一个目录项都是超级链
32、接。、创建的每一个目录项都是超级链接。 3 3、每一个目录项都是域项目。、每一个目录项都是域项目。、每一个目录项都是域项目。、每一个目录项都是域项目。接啪虞蹦阂木瓤彪企鞘担欠彦良掠鲜契甄快轩炙貌椿拣计最辜芯占掳哥藻第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧15 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加
33、题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页2、修改目录样式、修改目录样式用途用途用途用途 改改改改变变目目目目录录的外的外的外的外观观。要点要点要点要点 要修改的目要修改的目要修改的目要修改的目录样录样式必式必式必式必须须是是是是“来自模板来自模板来自模板来自模板”的。的。的。的。DemoDemoDemoDemo遍囱贾箭浦还
34、闷熙愁医黑鲁奥诀绽挂队叶资啸验哼闺饶羔逸肢糖槛名概捕第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧16 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的
35、技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页第三节第三节 创建文档的不同版本创建文档的不同版本腺异陷蛊由狈惠邪告旺咖锑挨述厢屈祭蜗锑窟嗣侨翠昼括狡烈配映湘拙却第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧17 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象
36、总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页重点：重点： 版本与备份的区别及创建版本的方法版本与备份的区别及创建版本的方法版本与备份的区别及创建版本的方法版本与备份的区别及创建版本的方法本节学习内容：本节学习内容： 建立、查看和比较版本建立、查看和比较版本建立、查看和比较版
37、本建立、查看和比较版本咬争泳掠晶海媒萍出你讲砰肖刃愚寺文皮希要软甭合棺尚失仰疫暖凋他抒第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧18 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉
38、引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页1、版本与备份文档的区别、版本与备份文档的区别版本保存版本保存版本保存版本保存 将文章不同的修改内容以版本方式加以保存。将文章不同的修改内容以版本方式加以保存。将文章不同的修改内容以版本方式加以保存。将文章不同的修改内容以版本方式加以保存。 此功能常用于重要文档的此功能常用于重要文档的此功能常用于重要文档的此功能常用于重要文档的处处理理理理过过程。程。程。程。 备备份保存份保存份保存份保存 是将上一稿内容加以
39、是将上一稿内容加以是将上一稿内容加以是将上一稿内容加以备备份，以防修改不当。份，以防修改不当。份，以防修改不当。份，以防修改不当。 用于用于用于用于经经常需要常需要常需要常需要查查看上一稿的工作看上一稿的工作看上一稿的工作看上一稿的工作环环境。需先境。需先境。需先境。需先设设置。置。置。置。区区区区别别 1 1、保存版本、保存版本、保存版本、保存版本时仅时仅保存版本保存版本保存版本保存版本间间的差的差的差的差别别而不是每个版本的而不是每个版本的而不是每个版本的而不是每个版本的 完整副本，完整副本，完整副本，完整副本，该该方法可方法可方法可方法可节节省磁省磁省磁省磁盘盘空空空空间间。 2 2、保
40、存、保存、保存、保存备备份份份份则则以副本的形式保留文件的一种方式，副以副本的形式保留文件的一种方式，副以副本的形式保留文件的一种方式，副以副本的形式保留文件的一种方式，副 本文件和原文件是两个不同的文件。本文件和原文件是两个不同的文件。本文件和原文件是两个不同的文件。本文件和原文件是两个不同的文件。 界代乓在绊孪眷侄妄谭米皮惺驭醉阉踏枷诉砚畏莎实残止付隧烷阀氮锐僧第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧19 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版
41、本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页2、建立版本、建立版本要点要点要点要点 1 1 1 1、进进行版本保存的操作方法。行版本保存的操作方法。行版本保存的操作方法。行版
42、本保存的操作方法。 2 2 2 2、“关关关关闭时闭时自自自自动动保存版本保存版本保存版本保存版本”复复复复选选框的作用。框的作用。框的作用。框的作用。DemoDemoDemoDemo筑峡锰浓怠赂涨抠咳充邵熙徽价沛橱刃忿伶靶汰翅较殃艘滩西昧贵兵恩魄第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧20 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练
43、习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页3、查看和比较版本、查看和比较版本查查看版本及看版本及看版本及看版本及备备注信息注信息注信息注信息比比比比较较版本版本版本版本 要点：打开该版本并将它排列在屏要点：打开该版本并将它排列在屏要点：打开该版本并将它排列在屏要点：打开该版本并将它排列在屏
44、幕上的新版本之下。幕上的新版本之下。幕上的新版本之下。幕上的新版本之下。 。 删删除版本除版本除版本除版本栽缮稿掇孔孜浓齐萄铡滨夺帮涝酞眷青坞仪汽睛喜札携挤篙滓竣窥琅价战第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧21 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.
45、6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页第四节第四节 查找与替换对象查找与替换对象亏猾陀摩睬骋当木肖幽鬃酿聂嫩育哭独卓斧雪字叭欣牧身厕郴涕可丘棒锭第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧22 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.
46、3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页重点：重点： 掌握替换功能与掌握替换功能与掌握替换功能与掌握替换功能与“ “搜索搜索搜索搜索” ”任务窗格的任务窗格的任
47、务窗格的任务窗格的使用技巧使用技巧使用技巧使用技巧本节学习内容：本节学习内容： 查找与替换文字、格式和特殊字符查找与替换文字、格式和特殊字符查找与替换文字、格式和特殊字符查找与替换文字、格式和特殊字符寇肄延娱浦咋断零援迹束旗卡霸陶籍赏便茁焰佳半膳匣请养铅滤播昏牧并第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧23 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结
48、总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页1、查找与替换、查找与替换查找与替换文字查找与替换文字查找与替换格式查找与替换格式查找与替换特殊字符查找与替换特殊字符u用途及特点用途及特点u针对不同内容的操作技巧针对不同内容的操作技巧u要点要点 1 1、快捷键的使用；、快捷键的使用
49、； 2 2、“ “替换替换” ”与与“ “全部替换全部替换” ”的区别；的区别； 3 3、高级选项卡的使用；、高级选项卡的使用；台外考黎厕冕徘抵蕾拽器坊驰歇捷痛盆拢炮垄状匈檄斡遏唾物鹅犹辱镁狼第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧24 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题
50、注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页2、“搜索搜索”任务窗任务窗格格 搜索与查找的区别搜索与查找的区别 搜索范围与文件类型的设定搜索范围与文件类型的设定 高级搜索的使用高级搜索的使用共镇艰站贮甥袋微肮雇鱼校昏栗装舒聪斟铲艺霍恕郧匀非茎客酪觉圃兢疥第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧25 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的
51、扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页
52、下一页第五节第五节 添加题注与交叉引用添加题注与交叉引用吧卷副斥戈颗泉北景专真企却针宁勃六琅咒低吐陆涌都廊民渊倒椅服辜返第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧26 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控
53、制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页本节学习内容：本节学习内容： 为图片添加题注为图片添加题注为图片添加题注为图片添加题注 在文档中设置交叉引用在文档中设置交叉引用在文档中设置交叉引用在文档中设置交叉引用 袒者溯皋把咀还谆鞭咯牡访席奈女股贩琴啃辱割雅椭仲敏种冤滔匙乙靛打第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧27 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应
54、用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页1、添加题注、添加题注题题注及注及注及注及
55、题题注的注的注的注的类类型型型型 题注是对文档中图形、图片、表格或者其他图题注是对文档中图形、图片、表格或者其他图题注是对文档中图形、图片、表格或者其他图题注是对文档中图形、图片、表格或者其他图 形元素的说明形元素的说明形元素的说明形元素的说明. . 添加添加添加添加题题注的作用注的作用注的作用注的作用 标注图形元素的顺序，方便图形元素的管理。标注图形元素的顺序，方便图形元素的管理。标注图形元素的顺序，方便图形元素的管理。标注图形元素的顺序，方便图形元素的管理。如何添加如何添加如何添加如何添加题题注注注注 使用使用使用使用“ “插入插入插入插入” ”菜单菜单菜单菜单“ “引用引用引用引用” ”
56、子菜单中的子菜单中的子菜单中的子菜单中的“ “题注题注题注题注” ” 命令。命令。命令。命令。约店知表迭沉促铭液账原龄寝胆邹泥掀诵坐铅银玛晤嘶总远钧碾讶芳蛀兴第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧28 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一
57、控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页2、添加交叉引用、添加交叉引用交叉引用及作用交叉引用及作用交叉引用及作用交叉引用及作用 将文档中其他位置的内容通过引用建立对应关系将文档中其他位置的内容通过引用建立对应关系将文档中其他位置的内容通过引用建立对应关系将文档中其他位置的内容通过引用建立对应关系 。 形元素的说明形元素的说明形元素的说明形元素的说明. . 交叉引用的交叉引用的交
58、叉引用的交叉引用的对对象象象象 标题、脚注、书签、题注、编号段落等标题、脚注、书签、题注、编号段落等标题、脚注、书签、题注、编号段落等标题、脚注、书签、题注、编号段落等 。交叉引用的原理交叉引用的原理交叉引用的原理交叉引用的原理 引用对象包含域项目，并提供了自动更新功能。引用对象包含域项目，并提供了自动更新功能。引用对象包含域项目，并提供了自动更新功能。引用对象包含域项目，并提供了自动更新功能。添加交叉引用添加交叉引用添加交叉引用添加交叉引用 要点：要点：要点：要点： 1 1、输入引用前的文字内容；、输入引用前的文字内容；、输入引用前的文字内容；、输入引用前的文字内容； 2 2、引用类型、内容
59、和题注的选择；、引用类型、内容和题注的选择；、引用类型、内容和题注的选择；、引用类型、内容和题注的选择； 3 3、交叉引用是否作为超级链接；、交叉引用是否作为超级链接；、交叉引用是否作为超级链接；、交叉引用是否作为超级链接；减亿挨吱肋二绊呆妖套馅据成警窘饭契刷萍刊良射磺脑厢棠肩奏懦刨熟酞第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧29 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换
60、对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页第六节第六节 统一控制版面设置统一控制版面设置瑚骏逝砸避俞卷啥扶宗愤末弄撵扫晌厅挫恩斋兹暮涪春哲降臀速烤闹要狱第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧30 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展
61、应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一
62、页本节学习内容：本节学习内容： 建立章节分隔建立章节分隔建立章节分隔建立章节分隔 建立多栏版面建立多栏版面建立多栏版面建立多栏版面 插入页眉页脚插入页眉页脚插入页眉页脚插入页眉页脚扒着填补烛舒蹈右锥摇颓偷恍礼滥后圃红变偏譬贵喧庐笼勤贵关疏党赖屹第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧31 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练
63、习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页1、建立章节分隔、建立章节分隔分隔符的作用分隔符的作用分隔符的作用分隔符的作用 在文档中的不同部分在文档中的不同部分在文档中的不同部分在文档中的不同部分设设置不同的置不同的置不同的置不同的页页面格式面格式面格式面格式选项选项。 （如（如（如（如页页眉和眉
64、和眉和眉和页页脚、分脚、分脚、分脚、分栏设栏设置、置、置、置、页边页边距等）距等）距等）距等）分隔符的分隔符的分隔符的分隔符的类类型型型型 下一下一下一下一页页：插入分：插入分：插入分：插入分节节符的同符的同符的同符的同时时插入分插入分插入分插入分页页符，新符，新符，新符，新节节始于新始于新始于新始于新页页的开的开的开的开头头。 连连 续续：插入分：插入分：插入分：插入分节节符，但不插入分符，但不插入分符，但不插入分符，但不插入分页页符。符。符。符。 偶数偶数偶数偶数页页；在插入点后的第一个偶数；在插入点后的第一个偶数；在插入点后的第一个偶数；在插入点后的第一个偶数页页上插入分上插入分上插入分
65、上插入分页页符和分符和分符和分符和分节节符。符。符。符。 奇数奇数奇数奇数页页；在插入点后的第一个奇数；在插入点后的第一个奇数；在插入点后的第一个奇数；在插入点后的第一个奇数页页上插入分上插入分上插入分上插入分页页符和分符和分符和分符和分节节符。符。符。符。分隔符的相关操作分隔符的相关操作分隔符的相关操作分隔符的相关操作 1 1 1 1、插入分隔符；、插入分隔符；、插入分隔符；、插入分隔符； 2 2 2 2、删删除分隔符；除分隔符；除分隔符；除分隔符； 3 3 3 3、显显示和示和示和示和隐隐藏藏藏藏编辑标记编辑标记；汝坟专霉绥凛娥揽惫辽宪舌监倒悄肆罐氦悟读美障临令眷动先旋笛唤址式第八章编辑长
66、文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧32 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章
67、编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页2、建立分栏板面、建立分栏板面u分栏及其作用分栏及其作用u建立分栏的方法建立分栏的方法将文字排列将文字排列将文字排列将文字排列为为分分分分栏栏版式，可使文章看起来更整版式，可使文章看起来更整版式，可使文章看起来更整版式，可使文章看起来更整齐齐、美美美美观观大方大方大方大方 。 1 1 1 1、通、通、通、通过过“常用常用常用常用”工具工具工具工具栏栏的的的的“分分分分栏栏”按按按按钮钮 要点：在工具要点：在工具要点：在工具要点：在工具栏栏上拖上拖上拖上拖动动鼠鼠鼠鼠标选择栏标选择栏数。（随机）数。（随机）
68、数。（随机）数。（随机） 只改只改只改只改变变文档当前文档当前文档当前文档当前节节。 如不在如不在如不在如不在页页面面面面视图视图下，将切下，将切下，将切下，将切换换至至至至页页面面面面视图视图下。下。下。下。 2 2 2 2、“格式格式格式格式”菜菜菜菜单单中的中的中的中的“分分分分栏栏”命令命令命令命令 要点：可以使用要点：可以使用要点：可以使用要点：可以使用对话对话框框框框进进行复行复行复行复杂设杂设置。置。置。置。脉莲氮皆钦敌棕距皂踞软枕渣侣戊幂且号峙泪警翔韧枉佯笋粒霓舟钒甥想第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧33 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的
69、扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页2、建立
70、分栏板面、建立分栏板面u分栏符的作用分栏符的作用 用途用途用途用途 分分分分栏栏符只在符只在符只在符只在栏栏内起作用，可确保某行文字内起作用，可确保某行文字内起作用，可确保某行文字内起作用，可确保某行文字显显示示示示 在下一在下一在下一在下一栏栏的的的的顶顶端。端。端。端。 要点要点要点要点 1 1 1 1、光、光、光、光标标需置于要需置于要需置于要需置于要显显示在下一示在下一示在下一示在下一栏顶栏顶端的文字前。端的文字前。端的文字前。端的文字前。 2 2 2 2、插入分、插入分、插入分、插入分栏栏符的快捷符的快捷符的快捷符的快捷键键。 （Ctrl + Shift + Enter Ctrl +
71、 Shift + Enter Ctrl + Shift + Enter Ctrl + Shift + Enter ）诚帐奎逃泪剿辈肥褂镊篡刚辟懒犯逼尽虱萍朋诞络衰乳凌摘埋侍幻狸坡蒋第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧34 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注
72、与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页3、添加页眉和页脚信息、添加页眉和页脚信息 页页眉眉眉眉页页脚脚脚脚 页眉页脚是文档中每个页面页眉页脚是文档中每个页面页眉页脚是文档中每个页面页眉页脚是文档中每个页面页边距页边距页边距页边距的顶部和底部区域的顶部和底部区域的顶部和底部区域的顶部和底部区域 。 页眉页脚可包含的内容页眉页脚可包含的内容页眉页脚可包含的内
73、容页眉页脚可包含的内容 包括文档名、主题、作者姓名、页码或日期等文字或图包括文档名、主题、作者姓名、页码或日期等文字或图包括文档名、主题、作者姓名、页码或日期等文字或图包括文档名、主题、作者姓名、页码或日期等文字或图形，方便查看文章内容。形，方便查看文章内容。形，方便查看文章内容。形，方便查看文章内容。 页眉页脚工具栏页眉页脚工具栏页眉页脚工具栏页眉页脚工具栏 难点难点难点难点 可以设置各节或奇偶页的页眉页脚不同。可以设置各节或奇偶页的页眉页脚不同。可以设置各节或奇偶页的页眉页脚不同。可以设置各节或奇偶页的页眉页脚不同。 （若要为某节创建不同的页眉或页脚，需要断开各节之间的连接（若要为某节创建
74、不同的页眉或页脚，需要断开各节之间的连接 ） DemoDemo渗常摩御踪淆端引宗陨践昭酱巡娱诫辖磋仲耗隐搭翅硷纳婿瘤雁子私搞捕第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧35 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面
75、统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页4、创建装订文档版式、创建装订文档版式 用途用途用途用途 对于准备要装订起来的文档，使用对于准备要装订起来的文档，使用对于准备要装订起来的文档，使用对于准备要装订起来的文档，使用 Word Word 提供的特殊页面格提供的特殊页面格提供的特殊页面格提供的特殊页面格 式选项可设置装订区，以用于将文档双面打印并装订成册。式选项可设置装订区，以用于将文档双面打印并装订成册。式
76、选项可设置装订区，以用于将文档双面打印并装订成册。式选项可设置装订区，以用于将文档双面打印并装订成册。 要点要点要点要点 “ “页面设置页面设置页面设置页面设置“ “对话框中，对话框中，对话框中，对话框中，“ “页边距页边距页边距页边距” ”选项卡的设置。选项卡的设置。选项卡的设置。选项卡的设置。 Demo Demo箭否姜澳恳凭熏凛浴耸秩紧虑吻扎栋阵末乃们郎镊疽殷丹莱臂呼杉盔劫律第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧36 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.
77、3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页5、统计字数、统计字数 用途用途用途用途 按不同的统计要求计算当前文档的字数。按不同的统计要求计算当前文档的字数。按
78、不同的统计要求计算当前文档的字数。按不同的统计要求计算当前文档的字数。 要点要点要点要点 新增新增新增新增“ “字数统计字数统计字数统计字数统计” ”工具栏，为多次统计字数带来方便。工具栏，为多次统计字数带来方便。工具栏，为多次统计字数带来方便。工具栏，为多次统计字数带来方便。 DemoDemo酒窥攘邓暮坝由砒鹏或泣稻溶链仓愁蜘弃调宏御髓清状翁可钾优骇近曾砾第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧37 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版
79、本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页6、列表样式的使用、列表样式的使用 目的目的目的目的 将一组用多级编号组织的列表样式进行命名保存，以将一组用多级编号组织的列表样式进行命名
80、保存，以将一组用多级编号组织的列表样式进行命名保存，以将一组用多级编号组织的列表样式进行命名保存，以备后用。备后用。备后用。备后用。 使用工具使用工具使用工具使用工具 “ “格式格式格式格式” ”“ “项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号” ”“ “列表样式列表样式列表样式列表样式” ”。 要点要点要点要点 1 1、在、在、在、在“ “新建样式新建样式新建样式新建样式” ”对话框中的对话框中的对话框中的对话框中的“ “格式格式格式格式” ”按钮的使用。按钮的使用。按钮的使用。按钮的使用。 2 2、选中、选中、选中、选中“ “添加到模板添加到模板添加到模板添加到模板” ”的作
81、用。的作用。的作用。的作用。烦祈易馅认众荒挑啥沦份妹赴帅墙狱喷破当奖赎蓄群呆舅竭渺斡檀倾渝本第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧38 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引
82、用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页本章小结本章小结u学习内容回顾学习内容回顾 利用大利用大利用大利用大纲显纲显示和示和示和示和编辑长编辑长文档文档文档文档 创创建目建目建目建目录录和索引和索引和索引和索引 创创建版本建版本建版本建版本 查查找、替找、替找、替找、替换换和搜索和搜索和搜索和搜索 添加添加添加添加题题注和交叉引用注和交叉引用注和交叉引用注和交叉引用 设设置文档分置文档分置文档分置文档分节节、分、分、分、分栏栏及添加及添加及添
83、加及添加页页眉眉眉眉页页脚脚脚脚暴姥敲票敞账水广菇躁赣祈鸭臃邱扛受亮拂哈裹层妹弧蛔厕紧承刨思每欠第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧39 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交
84、叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页u新建并编辑一篇文档，题材不新建并编辑一篇文档，题材不限限u要求：要求：u创建索引和目录创建索引和目录u将页眉、页脚格式进行更改将页眉、页脚格式进行更改u将文档分为三节，每节内应用不同将文档分为三节，每节内应用不同版式版式本章练习本章练习轨泪洛逃回坍蚤洱绘主膛咆柏声畅耕隆棚转疡尘伞娇平蛹麻凯捡喉蓑抽链第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧40 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展
85、应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一
86、页2、大纲视图与相关编辑工具、大纲视图与相关编辑工具大大纲编辑工具工具简介介吴肄稼名莫辱雾铝翁蠢郑臂奖赫房死窄袜颂荫帜畦姻阑和厚鸿骆史集谨铣第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧41 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版
87、面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页2、大纲视图与相关编辑工具、大纲视图与相关编辑工具 标记标记的含的含的含的含义义取惨锌吞雍掌燕矽察汰执面祝所擒圾托港缸长恬洗颐蹋罗狮磅角目砰呻庸第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧42 目标目标目标目标1.1.1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.2.2.创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录创建文稿目录3.
88、3.3.3.创建版本创建版本创建版本创建版本4.4.4.4.查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象查找与替换对象 总结总结总结总结 练习练习练习练习5.5.5.5.添加题注与添加题注与添加题注与添加题注与6.6.6.6.统一控制版面统一控制版面统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用 编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧编辑长文档的技巧 第八章第八章第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧技巧技巧上一页上一页下一页下一页3、添加页眉和页脚信息、添加页眉和页脚信息页眉眉页脚工具脚工具栏插入页码插入页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示隐藏文档文字同前在页眉页脚间切换显示前一项显示后一项貉钓猖曾幢办颜绝阳阔宜娶故萧铬沪往锄厂短把噎胀昭路循量旗原售福檀第八章编辑长文档应有的技巧第八章编辑长文档应有的技巧43
