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1、1方法：（1）选定数学、语文、外语的数据区域。（2）执行：数据/有效性弹出对话框。在设置标签里设置：整数(zhngsh)介于0100在输入信息签里设置：成绩在0100之间在出错警告签里设置：A、样式组合列表框里选“警告”B、标题里录入“数据出界”C、在出错信息里录入“成绩有效范围为0100”整个设置顺序如下图所示：第1页/共31页第一页，共32页。2第2页/共31页第二页，共32页。3结果：（1）把指标框放在数学、语文、外语(wiy)区域里，马上显示出提示文字：成绩在0100之间。这是“输入信息”标签中录入的内容。第3页/共31页第三页，共32页。4（2）只要(zhyo)录入的成绩在0100之
2、间，不会出错，如果超界了会马上弹出“出错警告”，如下图所示：第4页/共31页第四页，共32页。53、选定计算机成绩这一列的数据后，再执行命令：数据/有效性设置计算机成绩的有效范围介于0150之间，在“录入信息”标签中录入“有效范围为0150”，在“出错警告”标签中录入“录入数据超过(chogu)有效范围，请重新录入！”最后的设置情况如下图所示。第5页/共31页第五页，共32页。6演示(ynsh)例子:第6页/共31页第六页，共32页。7二、条件(tiojin)格式在成绩表中，如果要用红色(hngs)显示不及格的学生成绩，或者用紫色显示优秀成绩，可以用条件格式。方法：1、选择数据区域2、格式/条
3、件格式，弹出对话框。在对话框中设置格式。格式主要有字体、字形和字体颜色。第7页/共31页第七页，共32页。8设置(shzh)为红色第8页/共31页第八页，共32页。9最后(zuhu)的结果为：成绩小于60分单元格将为红色显示。演示(ynsh)例子:第9页/共31页第九页，共32页。10三、公式(gngsh)审核方法：1、执行菜单(cidn)命令：工具/公式审核/显示“公式审核”工具栏第10页/共31页第十页，共32页。112、追踪引用单元格和移去引用单元格追踪箭头线：方法：A、先选定公式统计单元，然后选定公式审核工具栏上的追踪引用单元格，可以看到表格数据区里引用标志，如下图所示。B、在选定公式
4、统计单元格时（例如选定E3单元），可以选定移动(ydng)引用单元格追踪箭头可取消蓝色箭头线。第11页/共31页第十一页，共32页。123、追踪从属单元格和移去从属单元格追踪箭头线：方法：A、选定某个从属单元格，选择追踪从属单元格，可看到从数据区到统计公式所在单元格的蓝色箭头线，如下图所示。B、在不取消选定从属单元格的情况(qngkung)下，直接选定移去从属单元格追踪箭头按钮可取消从属单元格的蓝色箭头线。第12页/共31页第十二页，共32页。134、取消所有追踪箭头线单击选择取消所有追踪箭头线按钮可以移去“追踪引用单元格箭头线”和“追踪从属单元格箭头线”。相当于同时(tngsh)执行了移去引
5、用单元格追踪箭头按钮和移去从属单元格追踪箭头按钮。5、圈释无效数据以“数据有效性设置的条件”为准，不满足条件的数据项将被圈释。例如圈释成绩小于60分的单元格。方法：A、选定成绩的数据区。B、执行：数据/有效性，弹出对话框，设置条件为：整数大于等于60分。C、这样选定圈释无效数据按钮，可以看到成绩数据里不满足有效性数据单元格会被圈释。第13页/共31页第十三页，共32页。14第14页/共31页第十四页，共32页。15圈释无效数据与条件格式的功能相近，都是显示(xinsh)出特殊数据。数据不满足有效性条件时将被圈释，而数据满足条件格式条件时将以条件格式显示(xinsh)。演示例子:第15页/共31
6、页第十五页，共32页。16四、IF函数(hnsh)的应用IF（条件(tiojin)，值1，值2）。如果条件(tiojin)为真，IF函数的值为值1，否则为值2。例如，使用成绩表中的平均分对学生进行分类。陈虹的等级计算公式为：=IF(G2=90,“优秀”,IF(G2=80,“良好”,IF(G2=70,“中等”,IF(G2=60,“及格”,“不及格”)例子演示:第16页/共31页第十六页，共32页。17五、%数据(shj)的使用在成绩表中，平时成绩占20%，实验占30%，笔试占50%，那么要计算总成绩。公式：平均成绩*20%+实验成绩*30%+笔试成绩*50%具体(jt)例子如下图所示：实例演示第
7、17页/共31页第十七页，共32页。18六、学号000001怎么(znme)录入？这是字符串，不是数值。所以在录入时要按字符串的方式录入。方法一：在录入前先加一个半角字符单引号。例如000001。这样就可以录入字符串了。半角字符单号是控制字符，表示左对齐。在EXCEL中，所有字符串都左对齐，所有数值都右对齐。方法二：把把要录入000001类学号的区域选定，然后执行“格式/单元格”命令，弹出对话框，选择“数字”标签，再选定“文本”选项，请看下图，确定以后就可以直接录入000001了。实例(shl)演示第18页/共31页第十八页，共32页。19第19页/共31页第十九页，共32页。20七、EXCE
8、L中常用(chnyn)格式工具操作方法：1、选定(xundn)文字区域2、选择对应的工具按钮。第20页/共31页第二十页，共32页。21八、WORD背景(bijng)水印格式/背景(bijng)/水印弹出对话框，可根据需要设置图片水印和文字水印。第21页/共31页第二十一页，共32页。22九、期末(qm)注意事项1、2010级的同学以等级考试成绩作为本课程的结业成绩。明年3月开学以后注意通知，最好报考重庆高教委组织的等级考试。目前教务处也认可全国等级考试，但费用要贵4倍。我们的教学组织都是按重庆市等级考试准备的，同学们最好报考重庆市的等级考试。2、同学们一定要集体组织打印笔试资料，这样才保证一
9、次性通过等级考试。3、我向大家保证，只要同学位按我的方法准备，肯定100%一次性通过。4、重庆市计算机等级考试时间春季都在四月份(yufn)20号以后的第一个星期六，秋季一般在11月份(yufn)中旬的一个周六。上午笔试，下午上机。笔试和上机都要60分以上才能通过。第22页/共31页第二十二页，共32页。23十、PPT插入(chr)多媒体1、直接录音命令：插入/影片和声音/录制声音弹出录音机选定录音键后可以现场直接录音，把幻灯片上的解说词录入到声音中。录音完成以后，选定确定按钮，在幻灯片上形成一个(y)喇叭图标。在放映时选定喇叭图标，可以放出录音。第23页/共31页第二十三页，共32页。242
10、、在幻灯片上插入声音文件或者(huzh)电影文件命令：插入/影片和声音/文件中的影片或者(huzh)插入/影片和声音/文件中的声音弹出对话框，可以在幻灯片中插入影片对象或者(huzh)声音对象。插入的声音文件类型：mp3,wma,wav,midi,au,aiff插入的影片文件类型：Wmv,avi,mpeg(vcd文件),asf,dvr-ms高清晰wmv文件可以用，但AVI的高清晰文件不能用。Mpeg只能用VCD文件，即只能用mpeg1格式的文件，不能用mpeg2（SVCD)和DVD文件。第24页/共31页第二十四页，共32页。25第25页/共31页第二十五页，共32页。26演示：现场插入(ch
11、r)一段WMV文件或者MPEG文件或者AVI文件。实况演示第26页/共31页第二十六页，共32页。27十一(ShY)、PPT做自定义动画方法：1、选定欲做动画的对象。2、命令(mnglng)：幻灯片放映/自定义动画窗口右边弹出列表框第27页/共31页第二十七页，共32页。28例如：对一个文本、一个文本框、几何图形做一个动画，当鼠标在文本上单击时，会显示出说明(shumng)文字。第28页/共31页第二十八页，共32页。29对WORD文档做双重(shungchng)密码的说明。命令：工具(gngj)/选项/安全性可以设置打开权限密码和修改权限密码。实况(shkung)演示第29页/共31页第二十
12、九页，共32页。30十二自定义动画中的动作(dngzu)路径画三角形其它(qt)演示第30页/共31页第三十页，共32页。31感谢您的欣赏(xnshng)！第31页/共31页第三十一页，共32页。内容(nirng)总结1。（1）把指标框放在数学、语文、外语区域里，马上显示出提示文字：成绩在0100之间。2、格式/条件格式，弹出对话框。圈释无效数据与条件格式的功能相近，都是显示出特殊数据。平均成绩*20%+实验成绩*30%+笔试成绩*50%。所以在录入(l r)时要按字符串的方式录入(l r)。弹出对话框，可根据需要设置图片水印和文字水印。选定录音键后可以现场直接录音，把幻灯片上的解说词录入(l r)到声音中。第30页/共31页。感谢您的欣赏第三十二页，共32页。
