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1、后仓管理规范讲解讲解内容A后仓库存区域位置图规划B库存区的标准C 后仓整理工作流程D 精品小仓管理流程后仓库存区域位置图规划后仓库存区域位置图规划A、课长根据分类规划后仓库存区域位置图1、正常商品暂存区2、档期商品暂存区3、坏品(破包)暂存区B、规划每个分类的库存区位,细到每个背放什么分类的商品C、重架上吸铁式分类指示牌与商品对应 库存区的标准库存区的标准1、仓库商品必须按分类进行整理归位归位,归类摆放、本着易拿、易放、易看、易找的堆积方式(上轻下重)。何为归位?是指后仓商品按分类存放,尽可能做到何为归位?是指后仓商品按分类存放,尽可能做到“一品一品一位一位”且前后一致。量大的商品堆放于后仓时
2、必须每层数且前后一致。量大的商品堆放于后仓时必须每层数量一致量一致2、后仓重架上应有吸铁式分类指示牌。3、整板整箱,无开箱商品;不落地放置商品,商品一律放置在栈板上,栈板下无异物。4、每层重架存放的商品的品项数尽量相当,避免有的过每层重架存放的商品的品项数尽量相当,避免有的过多(满满的),有的又过少多(满满的),有的又过少5、后仓重架每一层都要留有一定空隙,可供人进出后仓重架每一层都要留有一定空隙,可供人进出6、退货、换货商品与正常商品分开存放7、保持库存区通道的通畅与卫生整洁,以提高后仓工作效率,畅通效率8、库存区每个单品、库存区每个单品应有库存单,粘贴在商品包装箱外部左下角,库存单上应有数
3、量、品名、货号、日期、姓名。A状况每层商品的品项数相当,便于人员进出取货、盘点、整理B状况上面二层无人员立足之地,第一层数量又太少后仓重架后仓重架第一层第二层第三层第一层第二层第三层精品小仓管理流程精品小仓管理流程目的:规范精品小仓库管理,方便操作,防止损耗定义:精品小仓库是存放体积小、单价高、易损耗商品的区域,各分店需划定专门封闭区域、专人管理的特殊仓库。1 1、杂货部:、杂货部: (饮料烟酒课) 2154葡萄酒&水果酒/葡萄酒礼盒/ 21600国产酒/(高单价国酒)、21601国产酒/(高单价国酒) 217洋酒 218香烟 219进口葡萄酒 (休闲食品课)220分类中口香糖、排块巧克力和2
4、28进口食品 (干性杂货课)233分类中进口奶粉 (清洁用品课)2431洗浴用品/脸部清洁用品 247洗发和护发品 2440保养护理用品/脸部保养品、2441保养护理用品/眼部保养 品、2448保养护理用品/进口商品、2478洗护发用品/进口商品、2481口腔及剃须用品/剃须用品 2 2、百货部:、百货部: 3C 3C、电池、电池 3 3、分店也可根据实际损耗情况调整品项、分店也可根据实际损耗情况调整品项精品仓存放的分类精品仓存放的分类精品小仓库基本配置一、一、帐本设定帐本设定:1、分为小仓内的帐本和排面每日销售的帐本两种(小仓帐本仅仅登记仓库内的数量,排面帐本登记每日排面和展示区的库存)。2
5、、帐本使用统一标准的会计三级帐册,一个货号一页帐(补货比较频繁的品项可多页),每页上必须填写品名、货号、国际条码、期初库存、进货量当日领用量、当日库存量。对特殊商品(如:香烟)记录时须登记批号。3、便于登记和查找品项的方便,各小仓帐本目录可按分类、品牌排列的顺序来登记。如:玉兰油品牌的所有品项集中填写在一起-旁氏所有品牌-妮维雅-吉列等等5、排面帐:收入数量一栏填写当日的补货数量发出数量一栏填写当日的销售数量结存数量一栏填写当日的排面剩余数量摘要一栏填写异常情况解释小仓帐:收入数量一栏填写当日的入库数量发出数量一栏填写当日的出库数量结存数量一栏填写当日的小仓剩余数量摘要一栏填写异常情况解释4、
6、精品小仓商品登记表、G-CASE登记表统一使用:封面:立信16开硬塑横式帐夹。请店内统一向百货转货,货号:471438内页:立信存款记数帐(数量式)货号471427封面使用店内纪洲蓝纸打印:封面使用店内纪洲蓝纸打印:*课精品台帐,字体幼圆加课精品台帐,字体幼圆加黑,字号黑,字号40,尺寸,尺寸9cm*6cm。 二、人员、排班及设备要求1、安排2名正职员工,由课长指定,经副理确认后上岗。设立上下班交接表,每天由课长签字审核,每周由经副理抽查并签字2、小仓库必须上锁封闭管理,钥匙由小仓专管员管理。备用钥匙存放在防损钥匙箱,如要领用则必须做登记动作。3、小仓门口须贴有明显标示非专管人员不允许进出小仓
7、库字样。如工作需要须经过部门经副理批准,在专管员陪同下方可登记进入。4、私人物品不得放置于精品小仓内。精品仓库操作流程(一)收货作业:1、精品仓库专管人员到收货码头同防损、仓管共同会点收货并签字确认,按仓管收货作业规范操作。(三方汇点)2、货至精品仓库,相关当班课长会同精品仓库专管员清点数量,并登记入帐,双方签字确认,并存放于对应分类库存区。(二)入库作业:精品仓库按后仓管理规范执行。做到看的见、进的去、出的来。每个单品都有正确库存单。(三)出库作业:1、前场补货时:排面人员至精品仓库,由仓库专管员取出所需数量的商品,确认无误后,双方在精品仓库台帐的“发出一栏”写清出库的数字。补货时机(可按门
8、店情况具体安排)每日07:30-08:3014:00-15:0020:30-21:3020:30-21:30(大宗或小团购除外)2、如需退、换货时:排面人员将商品带至精品仓库,由精品仓库专管员负责送回原库存位。3、注意:三联帐本上的数量不得涂改,若有错误应通知课长,对此商品的实际库存进行盘点后才可修正,同时二人在备注栏内签字。(四)盘点作业:1、精品仓库每周盘点一次。并由部门经副理抽盘10%,防损抽盘10%,当日盘点内容不可雷同。2、如发现异常,直接报告店总彻查原因,并作出处理。3、精品库建立交接记录本,每天登记。并由当班交接人员签字,本课课长签字审核,经副理每周抽查并签字。(五)、存放要求:1、各店根据实际情况,组装轻架或重架库存配件进行放置。库存并装压克力条放置价格卡,便于盘点。商品按相关特性要求存放,降低损耗。2、小仓库不允许堆放易燃、易爆的危险品