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1、數位學習管理平台建置數位學習管理平台建置國立雲林科技大學國立雲林科技大學- -資訊中心資訊中心資訊二隊資訊二隊報告人報告人:Howh 1.專案組織圖專案組織圖(Project Organization Chart) 97年獎勵大學教學卓越計畫子計畫子計畫2教學品質資訊整合計畫子計畫子計畫1子計畫子計畫3子計畫子計畫4子計畫子計畫5子計畫子計畫6分析探勘系統建構小組數位學習管理平台建構小組採購採購電子文書資訊系統建構小組林校長林校長硬體建置硬體建置軟體建置軟體建置推廣推廣嚴副教務長嚴副教務長教卓辦公室教卓辦公室楊教務長楊教務長2.專案成員角色及執掌表專案成員角色及執掌表 專案編號專案編號T190
2、697專案名稱專案名稱數位學習管理平台建置專案經理資訊中心施主任專案贊助者林校長製表人Vivien日期20080619專案組織名稱專案委員會專案團隊工作小組結案團隊NO.姓名單位職稱專案角色執掌備註1Melanie資訊中心組長工作小組組長統籌專案2Wusc資訊中心組員工作小組成員軟體開發3hungmh資訊中心組員工作小組成員軟體開發4Shihyi資訊中心組員工作小組成員行政事務5Jobby資訊中心組員工作小組成員硬體建置6Vivien資訊中心組員工作小組成員會計7Howh資訊中心組員工作小組成員行政事務核准審查經辦ShihhcMelanieVivien3.1專案責任指派矩陣表專案責任指派矩陣表
3、成員類型高層主管專案主管/部門主管專案管理成員專案執行成員部門組長專案顧客其他備註姓姓名名 楊教務長施主任WuHungMelanieWBS#單單位位 /職職稱稱教務處資訊中心教卓辦公室視訊組視訊組視訊組1.3軟體建置ICIRRA/CI1.3.1需求分析RR1.3.2系統安裝RR1.3.4系 統 客 製 化RR1.3.4.1教 務 系 統 整 合R1.3.4.2管理功能R3.2專案責任指派矩陣表專案責任指派矩陣表成員類型高層主管專案主管部門主管專案管理成員專案執行成員部門組長專案顧客姓姓名名楊教務長施主任HowhVivienMel全校全校 師生師生WBS#單單位位 / 職職稱稱教務處資訊中心教卓
4、辦公室視訊組視訊組視訊組1.4推廣ICIRRA/CI1.4.1種子師資教育訓練R1.4.2學習平台教育訓練RR1.4.2.1教材製作R1.4.2.2數 位 學 習 管 理功能教育訓練 1R1.4.2.3數 位 學 習 管 理功能教育訓練 2R3.3專案責任指派矩陣表專案責任指派矩陣表Abbr.RoleDefinitionRResponsibleThis role conducts the actual work/owns the problem. There can be multiple Rs (this is called teamworking)AAccountableThis role
5、 approves the completed work and is held fully accountable for it. There should be only one ACConsultedThis role has the information and/or capability to complete the work. Two-way communication.IInformedThis role is to be informed of progress and results. One-way communication.4.專案成員聯絡表專案成員聯絡表專案編號專
6、案編號T190697專案名稱專案名稱數位學習管理平台建置專案經理資訊中心施主任專案贊助者林校長製表人vivien日期20080619專案組織名稱專案委員會專案團隊工作小組結案團隊NO.姓名單位職稱角色電話/分機行動電話E-mail1Melanie資訊中心組長工作小組組長20010911-123-.tw2Wusc資訊中心組員工作小組成員20020911-123-.tw3Hunmj資訊中心組員工作小組成員20030911-123-.tw4Shihyi資訊中心組員工作小組成員20040911-123-.tw5Jobby資訊中心組員工作小組成員20050911-123-.tw6Vivien資訊中心組員
7、工作小組成員20060911-123-.tw7Howh資訊中心組員工作小組成員20070911-123-.tw核准審查經辦ShihhcMelanieVivenNO.主產出項目主產出項目需求定義說明需求定義說明交付格式、型態或方法交付格式、型態或方法驗收辦法及格範驗收辦法及格範備備註註1數位學習管理數位學習管理系統系統提供師生經由網路進行教與學之活動系統平台系統平台提供教材瀏覽、教材上傳、師生互動、學生作業上傳等功能1.2硬體建置硬體建置系統硬體服務實體設備符合系統需求設備1.2.1採購採購1.支援數位學習管理系統2.支援數位教材資料儲存1.文件2.電腦伺服器：雙核心CPU,2GBMemory,
8、250GBSATA硬碟*2,10/100/1000Base-T網路卡3.儲存設備：LCDmoduleSerialATAII250GB硬碟12顆;內含LSIUltra320SCSICard1.系統安裝;2.硬體規格與能相容該系統軟體；3.進行實機測試要求4.依政府採購法實施規定辦理1.2.2建置建置系統設備安裝安裝文件與紀錄安裝文件；實機測試1.2.3硬體驗收硬體驗收設備清單文件採購清單；安裝紀錄；驗收紀錄5.1產出規格定義清單產出規格定義清單5.2產出規格定義清單產出規格定義清單NO.主產出項目主產出項目需求定義說明需求定義說明交付格式、型態交付格式、型態或方法或方法驗收辦法及格範驗收辦法及格
9、範備備註註1.3軟體建置軟體建置提供數位學習功能之平台系統平台至少同一時間能服務120位學員在系統上進行網路教學活動1.3.2系統安裝系統安裝安裝系統平台之AP與DB系統平台完成各項功能1.3.2.1AP安裝安裝完成數位學習管理系統各項功能安裝各項功能可運作藉由網頁可操作各項功能1.3.2.1.1數位學習管理功能完成學習管理各項功能安裝各項功能可運作藉由網頁可操作1.3.2.2資料庫安裝資料庫安裝完成MYSQL安裝MYSQL可配合AP運作藉由網頁可操作1.3.4系統客製系統客製教務系統和學習管理系統在學員、開課資料上的整合教務系統提供學員和開課資料可藉由匯入匯出轉換資料1.3.4.1教務系統整
10、合藉由學員和開課的XML資料格式交換資料符合XML資料格式在學習管理系統中可搜尋學員資料1.3.4.2管理功能輸出各系所教材上網率統計報表輸出各系所教材上網率統計報表輸出各系所教材上網率統計報表6.WBS7.活動定義清單活動定義清單WBS#活動名稱活動名稱(含工作分包含工作分包)主要產出主要產出工作範圍及數量工作範圍及數量需求需求負責人負責人參與者參與者活動定義表活動定義表編號編號1.1.2會議會議記錄、決議每週、每月召開Melanie工作小組成員A11.2硬體建置伺服器平台機房網路與主機一台JobbyShihyiWuscA21.3軟體建置學習平台需求分析系統安裝更改設計系統測試hungmhM
11、elanievivienA31.4推廣教育訓練系統管理人、全校師生Howh全校師生A48.活動定義表活動定義表項次項次活動資訊活動資訊說明說明1WBSNo.1.32工作產出數位學習管理功能、e-Portfolio、wiki、Blog、Podcast、使用手冊編制3工作範圍包含需求分析、系統安裝、系統客製化、教務系統整合、管理功能、系統測試不包含教育訓練4驗收準則軟體模組功能逐一測試、使用虛擬資料線上操作沒有錯誤產生5資源及技術需求專職開發人員2名使用Java+MySQL開發技術6前後依存活動於硬體建置後使得安裝上線，測試完成後需要作管理人員與全校師生之推廣教育訓練7提前或延後硬體建置時程影響其
12、提前或延後上線8限制工作日上班日工作，若有延遲需於假日加班完成進度9限制條件開發人員為專案計畫人員，使用中心現有開發電腦設備於AC109系統開發辦公室10假設條件薪資正常，辦公環境優良，福利好11可能的風險人員縮編、開發經驗不足、人員被挖角12其他9.主要里程碑活動及時間表主要里程碑活動及時間表 專案編號T190697專案名稱數位學習平台建置專案專案經理施主任專案贊助者林校長撰寫人Howh撰寫日97年6月20日項次里程碑活動名稱摘要說明主要產出預定日期負責人參與人1數位學習平台教育訓練課程使校內相關人員熟悉數位學習平台的使用方式，並透過學習成果檢核表確認學員皆能操作系統平台。講義、學員之學習成
13、果檢核表、課程錄影影片。97年5月15日Howh吳昇哲、何緯華、工讀生、學員（教師、選派之助教、校內其他相關人員）2硬體建置檢驗工作主機運轉狀況系統安裝手冊、設備清單、故障排除手冊及注意事項。97年9月3日Jobby3系統客製化檢驗系統客製化功能是否符合需求系統分析書、系統功能表、系統功能測試表、系統安裝及操作手冊。97年10月15日hungmh4系統測試進行硬體建置、AP安裝、系統客製化三項軟硬體功能測試檢驗。系統測試報告書、系統故障排除手冊。97年11月15日hungmhWusc姓名角色簽核意見簽名日期林校長專案贊助者施主任專案經理Melanie工作小組長10.活動時程估算表活動時程估算表
14、 WBS#活動活動名稱名稱資源資源名稱名稱單單位位數數量量單位單位需求時間需求時間正常正常總工時總工時預留預留工時工時預估預估總工總工時時預估預估總工總工期期估算估算負責負責支持支持文件文件備註備註1.4.2數位數位學習學習平台平台教育教育訓練訓練課程課程助理位15天/位5天2天7天7天Howh先前準備工作先前準備工作之文書處理（上簽：講師鐘點費、便當）、報名系統、人員工作分配、場地申請、訊息公告；課程課程結束後之結束後之費用核銷、問卷結果分析講師位14天/位4天2天6天6天Howh核可公文講義準備（含學員學習成果檢核表）工讀生位54天/位20天10天30天30天Howh協助：講義和學員學習成
15、果檢核表裝訂、攝影、錄影、海報、報到台與問卷發放回收、其他展場設備協助；課課程結束後之程結束後之問卷統計、錄影剪輯電腦教室間14天/間4天2天6天6天Howh線上預約攝影機台14天/台4天2天6天6天Howh11.成本估算單價分析表成本估算單價分析表 WBS#活動活動名稱名稱資源資源名稱名稱單位單位數量數量規規格格單位單位成本成本一般一般總成本總成本預留預留成本成本預估預估總成本總成本估算估算負責負責支支持持文文件件備註備註WBS#活動名稱資源名稱單位數量規格單位成本一般總成本預留成本預估預估總成本總成本估算負責支持文件備註1.4.2學習平台教育訓練講師天44,800元天19,2009,600
16、28,800Howh公文內聘講座鐘點費800元工讀生天43,800元天15,2007,60022,800Howh預估工讀生一天5人，時薪95元餐費個24080元個19,2004,80024,000Howh公文預估每天學員50人、工作人員加講師共10人12.甘特圖甘特圖13.資源需求計劃表資源需求計劃表WBS N/A活動名稱活動名稱資源資源名稱名稱資資源源類類別別資格資格/規格需規格需求求數數量量需求時間需求時間需求需求取得處取得處代替者代替者/物物備備註註起迄工期工時1.3.2.1AP安裝助理程式設計師人員N/A108/9/0308/10/1529232OpenSourceOutSourcin
17、g1.3.2.2資料庫安裝專案助理工程師人員N/A108/9/0308/9/8324OpenSourceOutSourcing1.3.4.1教務系統整合專案助理工程師人員1yearsexperience108/10/1508/10/22540AdministrativeandconsultingDept.OutSourcing1.3.4.2管理功能專案助理工程師人員1yearsexperience108/10/2708/10/31540AdministrativeandconsultingDept.OutSourcing1.3.6.1單元測試助理程式設計師人員N/A108/11/0608/11
18、/191080OpenSourceOutSourcing1.3.6.2整合測試工程師人員N/A208/11/1908/12/3101601.OpenSource2.AdministrativeAndConsultingDept.OutSourcing14.產出品質計畫表產出品質計畫表 項次項次檢驗項目檢驗項目工作負責人工作負責人計畫檢驗日期計畫檢驗日期檢驗負責單位檢驗負責單位檢驗負責人檢驗負責人簽核人簽核人1軟體建置Wusc97/09/05視訊組Melanie2需求分析Wusc97/08/11視訊組3審查現行系統Wusc97/08/05視訊組4調查opensourceWusc97/08/07視
19、訊組5報告Wusc97/08/11視訊組6系統安裝Wusc97/10/15視訊組7AP安裝Wusc97/10/15視訊組8數位學習管理功能Wusc97/09/17視訊組Melanie9e-portfolioWusc97/09/24視訊組Melanie10wikiWusc97/10/01視訊組11BlogWusc97/10/08視訊組12PodcastWusc97/10/15視訊組13資料庫安裝Wusc97/09/08視訊組14系統客製Wusc97/11/05視訊組Melanie15教務系統整合Wusc97/10/24視訊組14.產出品質計畫表產出品質計畫表項次項次檢驗項目檢驗項目工作負責人工作
20、負責人計畫檢驗日期計畫檢驗日期檢驗負責單位檢驗負責單位檢驗負責人檢驗負責人簽核人簽核人 1.3.4.1.1課程匯入功能Wusc97/10/22視訊組Melanie 1.3.4.1.2學員匯入功能Wusc97/10/22視訊組Melanie 1.3.4.1.3文件製作Wusc97/10/24視訊組Melanie 1.3.4.2管理功能Wusc97/10/05視訊組Melanie 1.3.4.2.1報表功能Wusc97/10/31視訊組Melanie 1.3.4.2.2統計功能Wusc97/10/31視訊組Melanie 1.3.4.2.3文件製作Wusc97/11/05視訊組Melanie 1.
21、3.6系統測試Wusc97/12/03視訊組Melanie 1.3.6.1單元測試Wusc97/11/19視訊組Melanie 1.3.6.1.1數位學習管理功能Wusc97/10/07視訊組Melanie 1.3.6.1.2e-portfolioWusc97/11/11視訊組Melanie 1.3.6.1.3wikiWusc97/11/13視訊組Melanie 1.3.6.1.4BlogWusc97/11/17視訊組Melanie 1.3.6.1.5PodcastWusc97/11/19視訊組Melanie 1.3.6.2整合測試Wusc97/12/03視訊組Melanie15.專案溝通報告
22、計畫表專案溝通報告計畫表No.溝通型類溝通型類溝通報告文件溝通報告文件內內容大綱容大綱對象對象責任責任時間時間頻率頻率發佈發佈方法方法軟體工具軟體工具格格式式回覆回覆方式方式1里程碑報告1-1硬體建置結束報告1.工作說明書2.產出需求規格書3.產出品質計畫表4.採購、驗收文件5.測試報告1.對計畫主管報告硬體建置工作2.檢核預算與進度是否符合3.溝通軟體後續上線方式1.高層經營團隊核定文件里程碑一次會議WordPowerpointProjectWBS文件會議公告2.專案委員會3.專案贊助者4.專案經理製作整理報告文件5.專案管理隊員6.工作小組2週期性報告（例行性報告）1.提供小組成員有檢視工作成效的機會2.保持小組成員都可以知道計畫的最新進度1.專案贊助者提供決策諮詢2-1定期會議每週每月每季工作檢討會議2.專案經理定期每週每月會議Powerpoint文件E-mail3.專案管理隊員製作文件2-2定期報告週月季報（各類專案狀況報告）4.工作小組定期每週每月會議Powerpoint文件E-mail3不定期紀錄工作日誌紀錄計畫的執行過程工作小組製作文件AsneedE-mailMail軟體文件E-mail報告完畢，謝謝聆聽
