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1、采购部采购经理岗位职能描述采购部采购经理岗位职能描述编号制定部门岗位 名称采购经理采购经理责 任 人制定日期修订日期修订项目审批岗位名称：岗位名称：采购经理直接上级：直接上级：计划部经理直接下级：直接下级：原料采购员、辅料采购员、易耗品采购员、采购理单员本职工作：本职工作：领导采购部工作，合理安排部门日常工作，并对整个部门的绩效负责。管辖范围：管辖范围：1.本部门下属员工2.本部门办公场所的 5S 工作3. 3.本部门办公用具、设施、设备、资料岗位主要工作职责：岗位主要工作职责：1、统筹、管理部门的采购计划， 确保各项采购任务顺利完成，保证生产畅通2、搜集采购资源，进行市场分析，做到供需心中有
2、数，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能3、审核各部呈报的采购任务，统筹策划和确定采购内容；减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物料供应用途和产地；检查所购进的物料是否符合质量要求日常工作职责：日常工作职责：1.创造良好的工作环境和团队氛围，让员工愉快工作2.参与公司各项活动和规章制度制定，负责配合制定和修改本部门的操作流程，经讨论批准后实施3.负责制定本部门工作计划及管理制度，并有效执行4.负责制定货款支付计划草案，报批并实施5.负责做好日常事故记录，做好月终考核工作6.对工作失误造成公司损失负责7.对平行部门的沟通素质要求：素质要求：1.具备健康的职业道德素养，5 年以上从事采购
3、管理的工作经验2.熟悉本行业产品生产流程、作业程序、采购标准和采购流程3.有较强的表达能力及决断能力，善于谈判议价4. 4.有较强的的公关意识，能协调处理好各部门之间的关系露问题，能够很好的地解决问题4、熟悉和掌握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、 5. 5.标准和原则意识强烈，为人正直无私，敢于发现和揭5、按计划完成各物料的采购任务，并在预算内尽量减少开支领导责任：领导责任：6、 做好采购计划的编排、物料的订购及交货期的控制工作， 1.对下级工作质量、数量、进度负责并周例会上，定期汇报采购任务的落实情况7、 负责新产品、新材料供应商的寻找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系
4、状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性8、 对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳定供货，同时认真监督、检查各采购员的采购进程及价格控制情况9、 督导采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来10、负责本部门人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展责任范围责任范围1、 对公司总体的采购管理绩效负责2、 对下属采购人员的绩效考核负责3、 对供应商的品质控制负责操作流程：操作流程：接受采购任务接受采购任
5、务-组织安排采购组织安排采购-货比三家确认供应商货比三家确认供应商- 跟进下属工作进度跟进下属工作进度-每日向生产经理汇报进每日向生产经理汇报进度度-每日组织采购员做进度汇报每日组织采购员做进度汇报-对供应商分析评估对供应商分析评估-开发样品皮开发样品皮-加强沟通建立长期合作关系加强沟通建立长期合作关系-加强内部行政管理，处理日常工作加强内部行政管理，处理日常工作产品合格率 30%降低成本率 35%计划及时性 35%2.对下级工作行为负责3.对原辅料不能按计划供应给生产部，延误了货期负责主要权力：主要权力：1.对员工和各项工作的管理权，对员工技能和检查权2.对直接下属岗位调配的建议权和任用的提
6、名权3.对不合格产品的反馈权，对供应商品质的评议权KPIKPI 指标：指标：1、 产品合格率30%2、 降低成本35%3、计划及时性35%采购部原采购部原/ /辅料采购员岗位职能描述辅料采购员岗位职能描述编号制定部门岗位 名称原原/ /辅料采购员辅料采购员责 任 人制定日期修订日期修订项目审批责任范围责任范围岗位名称：原岗位名称：原/ /辅料采购员直接上级：直接上级：采购经理本职工作：原本职工作：原/ /辅料开发和采购岗位主要工作职责：岗位主要工作职责：1、 了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作2、 严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工作，确保所采购的物料符合规格和要求、质量有保
7、证3、 编制采购进度计划，并做好交货期的控制工作4、 做好物料市场的行情调查5、 查证进料的品质和数量6、 处理进料品质和数量异常7、 与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调日常工作职责：日常工作职责：1.参与部门各项活动和规章制度制定2.负责采购订单的日常跟进3.负责开发新的供应商和新产品样4.负责搜集原/辅料价格、质量、品种规格、市场行情，有异常时及时反馈给采购部经理确认5.负责货比三家并与供应商的洽谈和签约，跟进和验收供应商原/辅料品质6.负责与业务跟单、计划部之间的沟通协调7.负责办理自己所采购商品的入库和退货手续8.严格遵守采购程序，按财务制度做到票据清晰，手续齐全，报销单据每周结
8、算1 1、对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求2、跟踪订单执行情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足订单的要求及生产需求权力范围权力范围1 1、有权对供应商生产过程中出现的质量问题提出建议或停止采购行为2、对供应商交付的不符合公司要求的物料，有权拒绝素质要求：素质要求：1.熟悉自己所从事的行业， 具有三年以上采购工作经验2.具有高度的工作责任心3.工作严谨、敬业，性格随和4.具有良好的文字表达能力和口头表达能力以及沟通、协调能力5.有较强的辅料开发方面的专业知识KPIKPI 指标指标1、采购完成的及时率 40%2、采购辅料的合格率 30%3、成本控制 30%
9、9.对自己采购的原/辅料的品质、价格、预付货款的安全负成本控制 30%责10. 负责原/辅料开发样的开发，整理存档，供设计师参考11. 对自己工作失误造成公司损失负责12. 负责做好本岗位的 5S 环境卫生工作13. 完成领导临时下达的任务操作流程：操作流程：及时率 40%合格率 30%接受采购任务接受采购任务-联系供应商报价联系供应商报价-评审供应方资格评审供应方资格-货比三家确认供应商货比三家确认供应商-洽谈签约并提交订货清单洽谈签约并提交订货清单录入录入 ERPERP 系统系统-落实并跟进供应商生产进度、向采购部经理汇报进度落实并跟进供应商生产进度、向采购部经理汇报进度-通知仓管员原通知
10、仓管员原/ /辅料到库时间辅料到库时间-亲自到仓库接货验货亲自到仓库接货验货-催促发票，申请付款催促发票，申请付款-分析评估供应商分析评估供应商-加强沟通建立长期合作关系加强沟通建立长期合作关系采购部易耗品采购员岗位职能描述采购部易耗品采购员岗位职能描述编号制定部门岗位 名称易耗品采购员易耗品采购员责 任 人制定日期修订日期修订项目审批责任范围责任范围岗位名称：岗位名称：易耗品采购员直接上级：直接上级：采购经理本职工作：本职工作：易耗品开发和采购岗位主要工作职责：岗位主要工作职责：1、 了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作2、 严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工作，确保所采购的
11、物料符合规格和要求、质量有保证3、 编制采购进度计划，并做好交货期的控制工作4、 做好物料市场的行情调查5、 查证进料的品质和数量6、 处理进料品质和数量异常7、 与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调日常工作职责：日常工作职责：1参与部门各项活动和规章制度制定2、负责采购易耗品的日常跟进3负责开发新的供应商和新易耗样品、新外协品种和单位，并整理存档4负责搜集易耗品、外协、辅料价格、质量、品种规格、市场行情，及时反馈给采购部经理6负责与业务跟单、行政部、生产部之间的沟通协调7负责办理自己所采购易耗品的入库和退货手续报销单据每周结算9、皮/毛的检测工作10、库存衣服的处理工作11、各部门机器的
12、送外维修工作12对自己采购易耗品品质和价格、预付货款的安全负责13对自己工作失误造成公司损失负责14负责做好本岗位的 5S 环境卫生工作15完成领导临时下达的任务操作流程：操作流程：1 1、对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求2、跟踪订单执行情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足订单的要求及生产需求权力范围权力范围1 1、有权对供应商生产过程中出现的质量问题提出建议或停止采购行为2、对供应商交付的不符合公司要求的物料，有权拒绝素质要求：素质要求：1、熟悉自己所从事的行业，具有三年以上采购工作经验2、具有高度的工作责任心3、工作严谨、敬业，性格随和4、具有良好
13、的文字表达能力和口头表达能力以及沟通、协调能力5 有较强的易耗品开发方面的专业知识KPIKPI 指标指标1、采购完成的及时率 40%3、成本控制 30%5负责与供应商洽谈和签约，跟进和验收供应商易耗品品质2、采购原料的合格率 30%8 严格遵守采购程序， 按财务制度做到票据清晰，手续齐全，成本控制 30%及时率 40%合格率 30%接受采购任务接受采购任务-联系供应商报价联系供应商报价-评审供应方资格评审供应方资格-货比三家确认供应商货比三家确认供应商-洽谈签约并提交订货清单洽谈签约并提交订货清单录入录入 ERPERP 系统系统-落实并跟进供应商生产进度、向采购部经理汇报进度落实并跟进供应商生
14、产进度、向采购部经理汇报进度-通知仓管员辅料到库时间通知仓管员辅料到库时间-亲自到仓库接货验货亲自到仓库接货验货-催促发票，申请付款催促发票，申请付款-分析评估供应商分析评估供应商-加强沟通建立长期合作关系加强沟通建立长期合作关系采购部采购理单员岗位职能描述采购部采购理单员岗位职能描述编号制定部门岗位 名称采购理单员采购理单员责 任 人制定日期修订日期修订项目审批责任范围责任范围岗位名称：岗位名称：采购理单员直接上级：直接上级：采购经理本职工作：本职工作：ERP 数据录入、原辅料交期的回复、订单的疏理及日常事务岗位主要工作职责：岗位主要工作职责：1、ERP 数据、原辅料交期回复、变动交期的及时
15、性2、ERP 数据、原辅料交期回复、分类汇总的准确性3、采购单、BOM 单疏理的完整性4、全面协助采购经理制定、编制各种采购管理制度及采购文件5、编制单项材料的采购计划，并监督实施6、制作物料入库相关单据，积极配合仓库部保质、保量地完成物料的入库日常工作职责日常工作职责1对 ERP 数据录入工作2采购回来辅料的入库工作3采购台账数据的录入工作5负责采购部付款单的跟进工作6参与采购部门的制度制定与执行检查7与业务跟单、行政部、生产部之间的沟通工作8、负责本部门内的日常内勤工作9对自己工作失误造成公司损失负责10负责做好本岗位的 5S 环境卫生工作11完成领导临时下达的任务1、如因工作失职，给公司
16、造成损失，应负相应的经济责任及行政责任权力范围权力范围1、部门内部员工聘任、解聘的建议权2、部门内部员工考核的权力素质要求：素质要求：1具备健康的职业道德素养2、具有高度的责任心3工作严谨、敬业、性格温和4精力充沛，能承受较大的工作压力5、原则性很强，有耐心，工作严谨认真KPIKPI 指标指标1、及时性 35%2、准确性 30%3、完整性 30%4、其他员工满意度 5%及时性满意度35%5%准确性 30%完整性 30%操作流程：操作流程：接受物料需求计划接受物料需求计划-确定采购单、确定采购单、BOMBOM 的完整性的完整性-进行分类汇总进行分类汇总-接受采购交期的回复接受采购交期的回复-录入录入 ERPERP 数数据据-回复业务部各原辅料的交期回复业务部各原辅料的交期-每日向采购经理汇报进度每日向采购经理汇报进度-接受采购员采购回来的辅料并对应辅料填接受采购员采购回来的辅料并对应辅料填写收料单写收料单-送入仓库给予入库送入仓库给予入库-采购员填写完付款通知书后的跟进工作采购员填写完付款通知书后的跟进工作-采购部内部的内勤采购部内部的内勤采购部组织架构计划部采购部经理原料采购员2 人辅料采购员2 人（现缺 1 人）易耗品采购员1 人采购理单员1 人
