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1、新新劳动合同法劳动合同法下下员工手册制订技巧及风险控制员工手册制订技巧及风险控制梁艳松律师梁艳松律师梁艳松律师梁艳松律师 资深劳动法问题研究专家资深劳动法问题研究专家资深劳动法问题研究专家资深劳动法问题研究专家 法学硕士,著名劳动法专家,法学硕士,著名劳动法专家, 自自20022002年起专门从事劳动争议诉讼年起专门从事劳动争议诉讼及劳动法律研究工作,处理各类劳动纠纷案件近及劳动法律研究工作,处理各类劳动纠纷案件近700700件(包括个人、企件(包括个人、企业),涉及北京、天津、浙江、江苏、上海、广东等几十个省市,对各业),涉及北京、天津、浙江、江苏、上海、广东等几十个省市,对各地劳动地方法规
2、有较深的了解,对劳动法有很深的理论研究和丰富的实地劳动地方法规有较深的了解,对劳动法有很深的理论研究和丰富的实战经验,并被邀参与战经验,并被邀参与最高人民法院关于劳动争议案件审理司法解释最高人民法院关于劳动争议案件审理司法解释的起草工作,受聘为劳动争议仲裁委员会兼职仲裁员。被多家公司聘请的起草工作,受聘为劳动争议仲裁委员会兼职仲裁员。被多家公司聘请为常年法律顾问或劳动法专业顾问。并长期受邀作为讲师,对企事业单为常年法律顾问或劳动法专业顾问。并长期受邀作为讲师,对企事业单位人力资源从业者进行劳动法培训。受湖南省人事厅邀请,对该省人事位人力资源从业者进行劳动法培训。受湖南省人事厅邀请,对该省人事争
3、议仲裁委员会仲裁员进行培训。接受过凤凰卫视、南华早报、北京娱争议仲裁委员会仲裁员进行培训。接受过凤凰卫视、南华早报、北京娱乐信报、第一财经、法制早报等多家媒体的采访,并被新浪网等十余家乐信报、第一财经、法制早报等多家媒体的采访,并被新浪网等十余家网络媒体大量转载。网络媒体大量转载。 曾服务过部分客户名单如下:可口可乐、海尔集团、曾服务过部分客户名单如下:可口可乐、海尔集团、SONYSONY(中国)(中国)、摩托罗拉(中国)、摩托罗拉(中国)、PHILIPPHILIP、国际优孚尔(美国)、联想集团、戴、国际优孚尔(美国)、联想集团、戴尔、三泰电子、美国半导体、安捷伦、北京正豪办公大厦、赛孚耐网络
4、尔、三泰电子、美国半导体、安捷伦、北京正豪办公大厦、赛孚耐网络技术(美国)有限公司、技术(美国)有限公司、AXAIRAXAIR加湿系统、中国电源协会、北京香山医加湿系统、中国电源协会、北京香山医院、西安杨森制药、上海强生制药、特莫瓦特、龙旗科技、玛斯特系统院、西安杨森制药、上海强生制药、特莫瓦特、龙旗科技、玛斯特系统工程、圣艾尔普环保设备、国锐房地产开发等。工程、圣艾尔普环保设备、国锐房地产开发等。前 言 员工手册员工手册是企业管理员工关系的重要文件,是企业管理员工关系的重要文件,它集各项管理制度于一身,是企业它集各项管理制度于一身,是企业“ “员工管理法典员工管理法典” ”。合法的、完善的员
5、工手册,可以建立和谐的企。合法的、完善的员工手册,可以建立和谐的企业与员工关系,调动员工工作积极性;可以作为人业与员工关系,调动员工工作积极性;可以作为人民 法 院 审 理 劳 动 争 议 案 件 的 法 律 依 据 。民 法 院 审 理 劳 动 争 议 案 件 的 法 律 依 据 。 20082008年年1 1月月1 1日,日,劳动合同法劳动合同法实施。该法对实施。该法对于企业规章制度的制订和效力做出了明确的规定。于企业规章制度的制订和效力做出了明确的规定。制订完善的、具有法律效力的企业规章制度,将成制订完善的、具有法律效力的企业规章制度,将成为企业管理者在新法环境下的一项重要工作。为企业管
6、理者在新法环境下的一项重要工作。员工手册的定义 员工手册是用人单位处理员工关系的规章制度的集成,是用人单位人事管理的法典;是由用人单位依法制订并发布实施的,适用于本企业内部管理和员工行为的各类规定的集合;是对国家法律、法规的有效延伸和补充,其在企业内部,具有普遍约束力。 用人单位应当依法建立和完善规章制度,保用人单位应当依法建立和完善规章制度,保用人单位应当依法建立和完善规章制度,保用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。 -劳动法劳动法第四条第四条 用
7、人单位根据用人单位根据用人单位根据用人单位根据劳动法劳动法劳动法劳动法第四条之规定,通第四条之规定,通第四条之规定,通第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。以作为人民法院审
8、理劳动争议案件的依据。 -最高人民法院关于审理劳动争议案件适最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释用法律若干问题的解释第十九条第十九条员工手册的作用1.员工手册是用人单位规范化、制度化管理的基础和重要手段;2.员员工工手手册册是是劳劳动动者者的的行行为为规规范范,是是用用人人单单位位的的管管理理依依据据;是是稳稳定定、构构建建和和谐谐劳劳动动关关系系的的基础;基础;3.员员工工手手册册与与劳劳动动合合同同互互相相配配合合、相相辅辅相成,共同构成员工关系管理的重要依据;相成,共同构成员工关系管理的重要依据;4.合合法法、有有效效的的员员工工手手册册可可以以成成为为司司法法机机关关
9、审理劳动争议案件的法律依据;审理劳动争议案件的法律依据;企业立法权的体现 员员工工手手册册的的制制订订,是是企企业业立立法法权权的的体体现现。用用人人单单位位有有权权根根据据自自己己的的经经营营状状况况及及管管理理的的需需要要,依依法法制订有关规章制度。制订有关规章制度。 企企业业立立法法权权的的局局限限性性:用用人人单单位位制制订订规规章章制制度度,必必须须符符合合法法定定程程序序,且且内内容容不不得得与与法法律律法法规规的的强强制制性性规定相抵触。规定相抵触。 企企业业立立法法权权的的延延展展性性:企企业业规规章章制制度度是是对对法法律律法法规规的细化,是企业根据法律法规制订的实施细则。的
10、细化,是企业根据法律法规制订的实施细则。 企企业业立立法法权权的的权权威威性性:合合法法有有效效的的规规章章制制度度是是司司法法机关审理、裁判劳动争议案件的法律依据。机关审理、裁判劳动争议案件的法律依据。法律对于员工手册制订的要求一、范围:有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项 。员工手册生效条件一、程序合法 经民主程序制定并向劳动者公示二、内容合法 不与法律法规相抵触二、程序:1.起起草草:用用人人单单位位应应当当依依法法建建立立和和完完善善劳劳动动规规章章制制度,保障劳动者享有劳动权利、履行
11、劳动义务。度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 2.讨讨论论:经经职职工工代代表表大大会会或或者者全全体体职职工工讨讨论论,提提出出方案和意见方案和意见 。3.协商:与工会或者职工代表平等协商确定。协商:与工会或者职工代表平等协商确定。4.公公示示:用用人人单单位位应应当当将将直直接接涉涉及及劳劳动动者者切切身身利利益益的的规规章章制制度度和和重重大大事事项项决决定定公公示示,或或者者告告知知劳劳动动者。者。 - - 法律对于员工手册制订的要求法律对于员工手册制订的要求法律赋予员工参与手册制订的权利1讨论权:职工代表大会或全体职工讨论权:职工代表大会或全体职工2授权权:工会或职工代表授权
12、权:工会或职工代表3修改建议权:在规章制度和重大事项决定实施修改建议权:在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位提出,通过协商予以修改完善。 制订员工手册程序图示所谓平等协商,指的是任意一方无最终决定权,须双方协商一致。所谓平等协商,指的是任意一方无最终决定权,须双方协商一致。企业起草草案企业起草草案经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见企业研究企业研究与工会或职工代表平等协商与工会或职工代表平等协商公示公示企业起草员工手册需注意的问
13、题做到:做到:1.详细定义,列举详尽;详细定义,列举详尽;2.语言精练、准确;语言精练、准确;3.逻辑严密、清晰;逻辑严密、清晰;4.措辞委婉。措辞委婉。规避:规避:1.大而全:如大而全:如 有下列行为之一,单位有权警告、有下列行为之一,单位有权警告、罚款、处分、降职降薪,直至解除劳动合同。罚款、处分、降职降薪,直至解除劳动合同。2.滥用术语:如滥用术语:如 单位有权予以除名、开除。单位有权予以除名、开除。员工手册应具备的特性1.保证条款的可操作性和执行性;保证条款的可操作性和执行性;2.逻辑性和递进性;逻辑性和递进性;3.延展性(余地);延展性(余地);4.授权性(进一步的实施细则);授权性
14、(进一步的实施细则);5.转嫁性(矛盾转嫁、效力转嫁);转嫁性(矛盾转嫁、效力转嫁);员工手册民主程序的技巧1.全面讨论的保障;公告公告函告函告2.利用法律对职工代表概念的缺失;代表比例;代表比例;选举方式;选举方式;巧用民主投票权巧用民主投票权3.充分利用工会职权的作用员工手册的公示1.公示的重要性2.公示的方法公告公告阅读阅读学习、考试学习、考试下发、送达下发、送达员工手册制订程序证据的保留1.讨论的证据关于员工手册讨论的通知、公告关于员工手册讨论的通知、公告讨论的回复讨论的回复2.平等协商的证据职工代表选举的证据职工代表选举的证据会议记录会议记录-需与会者签字需与会者签字3.公示的证据员
15、工手册领取签字员工手册领取签字员工手册考试答卷员工手册考试答卷员工手册学习签到员工手册学习签到 特别提示1.制订、修订规章制度时应遵守程序,没有工会的应尽快推选职工代表。否则法院将很可能否认用人单位规章制度的效力和适用。2.现有规章制度应重新履行劳动合同法规定的制订程序。员工手册的内容1.1.前言(企业的历史传统、经营理念、企业文化等)前言(企业的历史传统、经营理念、企业文化等)2.2.一般规定(制订依据、制定目的、适用范围、法律地位等)一般规定(制订依据、制定目的、适用范围、法律地位等)3.3.员工招聘管理制度员工招聘管理制度4.4.劳动合同管理制度劳动合同管理制度5.5.新员工录用考核制度
16、新员工录用考核制度6.6.工作时间、加班管理与考勤管理制度工作时间、加班管理与考勤管理制度7.7.休息休假与病假、事假管理制度休息休假与病假、事假管理制度8.8.特殊群体管理制度特殊群体管理制度9.9.工资与福利待遇管理制度工资与福利待遇管理制度10.10.在职培训与考核制度在职培训与考核制度11.11.保密制度保密制度12.12.劳动纪律与奖惩制度劳动纪律与奖惩制度13.13.其他管理制度(行政管理、财务制度、生产管理、安全卫生制度等)其他管理制度(行政管理、财务制度、生产管理、安全卫生制度等)14.14.附则(制度的解释权、修订权、生效时间等)附则(制度的解释权、修订权、生效时间等)员工招
17、聘管理制度一、本制度订立的必要性1、明确新员工招聘录用的职权2、明确增员的审批程序3、有利于与劳动合同法第四十一条第二款的衔接 注:用人单位在注:用人单位在6 6个月内重新招用人员的,应当通知个月内重新招用人员的,应当通知 被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员。被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员。员工招聘制度二、员工招聘制度应明确的内容1、非人力资源部门,任何部门不得擅自招聘、录用新员工;2、未经审批程序,人力资源部门不予办理新员工的招聘和录用手续;3、制度中需明确不得录用的人员范围;4、明确通知面试、通知录用的负责人;5、明确面试、录用程序。员工录用及新员工试用期考核制度一
18、、本制度订立的必要性一、本制度订立的必要性1 1、录用程序、证据保留;、录用程序、证据保留;2 2、考核标准、考核程序;、考核标准、考核程序;二、本制度必备内容二、本制度必备内容1 1、录用原则与录用禁忌、录用原则与录用禁忌2 2、录用流程、录用流程3 3、应聘资料审核内容及程序、应聘资料审核内容及程序4 4、录用条件、录用条件5 5、试用期规定、试用期规定6 6、试用期工资、试用期工资7 7、试用考核内容、方法及流程、试用考核内容、方法及流程8 8、终止试用的程序、终止试用的程序员工录用及试用期考核制度三、员工录用及试用期考核制度容易出现的三、员工录用及试用期考核制度容易出现的问题问题1 1
19、、试用期限与劳动合同期限的问题、试用期限与劳动合同期限的问题* *了解法律关于使用期限与劳动合同期限关联的规定了解法律关于使用期限与劳动合同期限关联的规定* *不可签订不可签订试用期劳动合同试用期劳动合同* *对于法律规定的对于法律规定的X X年以上含与不含的准确定义年以上含与不含的准确定义2 2、延长试用期的问题、延长试用期的问题* *试用期不得延长,试用期满或解除或转正试用期不得延长,试用期满或解除或转正3 3、试用期不签订劳动合同的问题、试用期不签订劳动合同的问题* *试用期包含于劳动合同期限之内,未签订劳动合同的试用期属于事实劳试用期包含于劳动合同期限之内,未签订劳动合同的试用期属于事
20、实劳动关系动关系员工录用及试用期考核制度4、试用期不缴纳社会保险的问题、试用期不缴纳社会保险的问题* *建立劳动关系,必须依法缴纳社会保险建立劳动关系,必须依法缴纳社会保险* *用人单位未依法缴纳社会保险,劳动者可随时解除劳动合用人单位未依法缴纳社会保险,劳动者可随时解除劳动合同,并要求企业支付解除劳动合同经济补偿金同,并要求企业支付解除劳动合同经济补偿金5、试用期待遇的问题、试用期待遇的问题* *试用期工资不得低于约定工资的试用期工资不得低于约定工资的80%80%6、转正手续的问题、转正手续的问题* *转正手续不是法定手续,不是必须手续转正手续不是法定手续,不是必须手续* *试用期满当日试用
21、期满当日2424时,如用人单位未与劳动者办理解除劳动时,如用人单位未与劳动者办理解除劳动合同手续,视为建立正式劳动合同关系合同手续,视为建立正式劳动合同关系员工录用及试用期考核制度7、终止试用期(解除劳动合同)的问题* *被证明不符合录用条件,则应告知原因,办理解除劳动关被证明不符合录用条件,则应告知原因,办理解除劳动关系手续系手续* *必须符合法定解除条件,并持有不符合录用条件的证据必须符合法定解除条件,并持有不符合录用条件的证据* *身体不能适应工作需要,经调整岗位后仍不适应,可以作身体不能适应工作需要,经调整岗位后仍不适应,可以作为解除试用期劳动合同关系的理由为解除试用期劳动合同关系的理
22、由员工录用及试用期考核制度四、员工录用及试用期考核制度制订技巧1、建立录用标准及考核标准签字、承认方式(赵抒案)(赵抒案)2、建立试用考核结果签字方式3、利用民主程序制定严格的考核制度员工录用及试用期考核制度五、员工录用及试用期考核制度实施及执行技巧1 1、及时订立劳动合同、及时订立劳动合同2 2、应聘资料个人签字、应聘资料个人签字3 3、应聘资料真实性确认、应聘资料真实性确认4 4、试用期辞退书面告知理由、试用期辞退书面告知理由特别提示相对于现行劳动法,新法增加了双方的如实告知义务以及禁止担保等规定。用人单位应注意:1、在虚假告知基础上签订的劳动合同可能导致无效。合同无效,一方有过错,且给对
23、方造成损失的,一方应承担赔偿责任;2、强化内部管理, 杜绝扣押证件及担保。劳动合同管理制度一、订立本制度的必要性一、订立本制度的必要性1 1、明确劳动合同订立规程、明确劳动合同订立规程2 2、明确劳动合同生效条件、明确劳动合同生效条件二、本制度的必备内容二、本制度的必备内容1 1、劳动合同签订时间和地点、劳动合同签订时间和地点2 2、规范查验劳动者解除、终止劳动关系的证明、规范查验劳动者解除、终止劳动关系的证明3 3、规定劳动合同签订的要求、规定劳动合同签订的要求4 4、明确代表企业签订劳动合同的签订人、明确代表企业签订劳动合同的签订人5 5、规定代表企业签订劳动合同的签订人的权利与义务、规定
24、代表企业签订劳动合同的签订人的权利与义务6 6、规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果、规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果7 7、规定劳动合同保管制度、规定劳动合同保管制度8 8、规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序、规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序劳动合同管理制度三、劳动合同管理制度需要注意的问题三、劳动合同管理制度需要注意的问题1、劳动合同订立的时间* *自用工之日起一个月内签订自用工之日起一个月内签订* *逾期支付双倍工资逾期支付双倍工资2、劳动合同变更的程序及记载方式* *变更劳动合同的协商程序变更劳动合同的协商程序* *变更劳动合同应使用书面方式变更劳动合同应使用书面方式3、劳动
25、合同附件的构成* *明确附件的内容(员工手册、规章制度名称)明确附件的内容(员工手册、规章制度名称)* *明确劳动合同附件的法律效力明确劳动合同附件的法律效力劳动合同管理制度4、劳动合同续订或终止的程序和手续* *终止劳动合同是否需要提前通知(参照本地区地方法规)终止劳动合同是否需要提前通知(参照本地区地方法规)* *终止时间(约定终止日期终止时间(约定终止日期2424时之前)时之前)* *规定转移社会保险和人事档案的程序规定转移社会保险和人事档案的程序劳动合同管理制度四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题1 1、严格履行制度规定的程序、严格履行制度规定的
26、程序2 2、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同;禁、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同;禁止无关人员借阅他人劳动合同止无关人员借阅他人劳动合同(流动魅力案)(流动魅力案)3 3、解除或终止劳动合同时,应办理相关书面手续,、解除或终止劳动合同时,应办理相关书面手续,并保留备查;并保留备查;4 4、劳动者提出解除或终止劳动合同,必须以书面形、劳动者提出解除或终止劳动合同,必须以书面形式式;(王杰案)(王杰案)5 5、解除或终止劳动合同后,必须及时办理社会保险、解除或终止劳动合同后,必须及时办理社会保险和人事档案的转移。和人事档案的转移。友情建议1 1、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同
27、时;、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同时;2 2、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改,、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改,任何修改均属无效;任何修改均属无效;3 3、明确劳动合同任何部分均不得手写;、明确劳动合同任何部分均不得手写;4 4、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证明、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证明的求职者;的求职者;5 5、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续;、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续;6 6、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己的劳动合同的劳动合同考勤管理制度一、本制度
28、的重要性1 1、考勤管理制度,是企业确定作息时间的基本制度;、考勤管理制度,是企业确定作息时间的基本制度;2 2、是确定员工加班的标准与依据;、是确定员工加班的标准与依据;3 3、是员工管理的基本依据之一;、是员工管理的基本依据之一;4 4、是加班费争议的裁判依据;、是加班费争议的裁判依据;5 5、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。考勤管理制度二、考勤管理制度的制订要点1 1、考勤记载方式;、考勤记载方式;2 2、时间明确;、时间明确;3 3、逻辑清晰,递进完善;、逻辑清晰,递进完善;4 4、定义准确,无歧义;、定义准确,无歧义;5 5、加班
29、定义精确,加班程序完善;、加班定义精确,加班程序完善;6 6、语言精练、用语准确。、语言精练、用语准确。考勤管理制度三、考勤管理制度必备内容1 1、作息时间(午休时间)以及考勤记载载体、作息时间(午休时间)以及考勤记载载体(中电中电加成案)加成案)2 2、漏打卡的补救措施、漏打卡的补救措施3 3、迟到的界定、迟到的界定4 4、早退的界定、早退的界定5 5、旷工的界定、旷工的界定(社科院案、黄雪莲案)(社科院案、黄雪莲案)6 6、加班审批程序、加班审批程序(美佳物业案)(美佳物业案)7 7、倒休规定、倒休规定考勤管理制度四、考勤管理制度制订的禁忌1 1、上下班时间前后的准备与收尾时间;、上下班时
30、间前后的准备与收尾时间;2 2、员工生理需求时间不计入考勤、员工生理需求时间不计入考勤;(三洋电气、苏州;(三洋电气、苏州案)案)3 3、法定节假日补休、法定节假日补休;(万家乐案);(万家乐案)4 4、每周至少休息一天的误解、每周至少休息一天的误解。(万家乐案)。(万家乐案)特别提示1、要求员工对考勤管理制度签字确认;2、考勤记录必须保留至少两年备查;3、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。休假管理制度(可与考勤制度合并)一、制订本制度的意义一、制订本制度的意义1 1、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要制、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要制度;度;2 2、确定员工假期
31、及请假规程的依据;、确定员工假期及请假规程的依据;3 3、计算员工加班费的依据。、计算员工加班费的依据。二、休假管理制度的内容二、休假管理制度的内容1 1、假的种类(病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、丧、假的种类(病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、丧假、探亲假等);假、探亲假等);2 2、休假规则;、休假规则;3 3、休假审批程序。、休假审批程序。休假管理制度三、休假管理制度应注意的要点1 1、病假请假程序;、病假请假程序;2 2、不应对病假时间加以限制;、不应对病假时间加以限制;3 3、对探亲假的法律适用、对探亲假的法律适用;(云腾宾馆案);(云腾宾馆案)4 4、批准假期不应与法律法规相
32、抵触、批准假期不应与法律法规相抵触。(万家乐案)。(万家乐案)特别提示 法律对于病假的认定缺乏明确的规定,而在实际工作中,泡病号、假病假等现象比比皆是。 针对这种情况,法律并不禁止企业对于员工请病假的条件加以限制。建议在制订休假管理制度时对于病假的诊断机构、病假诊断证明的附加文件等做出规定。(小盛(小盛案)案)特殊群体管理制度一、本制度制订的目的1 1、对于劳动关系中特殊群体管理的规范、对于劳动关系中特殊群体管理的规范2 2、明确待岗人员、长期病假人员、内退人员、女职、明确待岗人员、长期病假人员、内退人员、女职工的权利义务。工的权利义务。二、本制度制订应注意的问题1 1、待岗与报到、待岗与报到
33、;(安居物业案);(安居物业案)2 2、产假的假期;、产假的假期;3 3、人性化管理。、人性化管理。工资支付规定一、工资支付制度的特殊意义1 1、完善、健全、合法、完善、健全、合法2 2、稳定职工情绪,订立交换规则;、稳定职工情绪,订立交换规则;3 3、界定是否存在无故拖欠、克扣工资行为。、界定是否存在无故拖欠、克扣工资行为。工资支付规定二、工资支付规定的内容1 1、工资的构成;、工资的构成;2 2、工资标准的确定;、工资标准的确定;3 3、工资的支付与扣除;、工资的支付与扣除;4 4、加薪与降薪;、加薪与降薪;5 5、最低工资;、最低工资;6 6、加班费;、加班费;7 7、特殊情况下的工资支
34、付、特殊情况下的工资支付工资支付规定三、工资支付规定的要点1 1、工资的构成、工资的构成(东城同工同酬案)(东城同工同酬案)* *工资包括:基本工资、岗位工资、效益工资、奖金、工资包括:基本工资、岗位工资、效益工资、奖金、各类津贴补贴等。各类津贴补贴等。2 2、工资标准的确定、工资标准的确定* *劳动法劳动法第四十七条第四十七条 用人单位根据本单位的生用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益,依法自主确定本单位的产经营特点和经济效益,依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。工资分配方式和工资水平。工资支付规定三、工资支付规定的要点3 3、工资支付与扣除、工资支付与扣除(1 1)工资支付)
35、工资支付* *工资支付周期:每月至少支付一次(非全日制工工资支付周期:每月至少支付一次(非全日制工1515天支付一次);天支付一次);* *必须按时、足额支付;(冉志军案)必须按时、足额支付;(冉志军案)* *对于奖金、绩效工资等的授权性规定;对于奖金、绩效工资等的授权性规定;(2 2)特殊群体的工资支付)特殊群体的工资支付* *病假工资、事假工资、产假工资;病假工资、事假工资、产假工资;工资支付规定三、工资支付规定的要点3 3、工资支付与扣除、工资支付与扣除(3 3)工资的扣除)工资的扣除* *违纪行为的扣减违纪行为的扣减* *损失赔偿损失赔偿* *法定扣减法定扣减4 4、加班费、加班费*
36、*加班费基数(结合地方法规)(粉丝网案、西城空加班费基数(结合地方法规)(粉丝网案、西城空调案)调案)工资支付规定三、工资支付规定的要点4 4、特殊情况下的工资支付、特殊情况下的工资支付(1 1)工伤治疗期间、产假期间;)工伤治疗期间、产假期间;(2 2)非劳动者原因停工停产期间;)非劳动者原因停工停产期间;(3 3)综合计算工时制;)综合计算工时制;(4 4)不定时工时制;)不定时工时制;工资支付规定四、工资支付规定必须注意的地方1 1、措辞严谨、措辞严谨2 2、递进合理、递进合理3 3、语言艺术、语言艺术4 4、与法律法规相结合、与法律法规相结合友情提示工资支付制度是企业规章制度中地位较重
37、要的基本制度,它关系到企业劳动关系的稳定和企业生产经营的正常秩序。工资支付争议是劳动争议中较为常见的争议,工资支付制度往往成为案件裁判结果的重要依据。建议企业在制订本制度时,由专业人员审核。劳动纪律与奖惩制度一、奖惩制度的性质1 1、企业认定员工违纪的法律依据;、企业认定员工违纪的法律依据;2 2、企业处理违纪员工的法律依据;、企业处理违纪员工的法律依据;3 3、企业职工的行为规范、企业职工的行为规范劳动纪律与奖惩制度二、本制度的制订意义1 1、企业管理职工行为的依据、企业管理职工行为的依据2 2、认定法律行为性质的标准、认定法律行为性质的标准3 3、人民法院审理劳动争议案件的法律依据构成、人
38、民法院审理劳动争议案件的法律依据构成劳动纪律与奖惩制度三、制订本制度的要点三、制订本制度的要点1 1、违纪行为的定义、违纪行为的定义2 2、违纪情节的定义(一般违纪;较重违纪;严重违纪)、违纪情节的定义(一般违纪;较重违纪;严重违纪)3 3、违纪行为的处理原则、违纪行为的处理原则(1 1)以事实为依据,以法律为准绳;)以事实为依据,以法律为准绳;(2 2)公平、公正、公开;)公平、公正、公开;(3 3)教育为主,惩罚为辅;)教育为主,惩罚为辅;(4 4)处理时间得当,处理方式适当;)处理时间得当,处理方式适当;(5 5)区别情节,分类对待)区别情节,分类对待劳动纪律与奖惩制度三、制订本制度的要
39、点4 4、处罚程序完备;、处罚程序完备;5 5、处罚方式:、处罚方式:(1 1)行政处分:)行政处分:警告、记过、通报批评等警告、记过、通报批评等(2 2)经济处罚)经济处罚(3 3)解除劳动合同)解除劳动合同(4 4)移送司法机关)移送司法机关其他规章制度一、非重要、非关键制度福利制度、行政管理、财务制度、生产管理、福利制度、行政管理、财务制度、生产管理、安全卫生制度等安全卫生制度等二、需另行培训的制度1 1、在职培训与绩效考核制度、在职培训与绩效考核制度2 2、保密制度、保密制度3 3、保密与竞业禁止制度、保密与竞业禁止制度员工手册的后续审查和修订一、员工手册的定期或不定期法律审查1 1、
40、定期审查、定期审查2 2、不定期审查(适法性审查和新情况审查)、不定期审查(适法性审查和新情况审查)3 3、员工手册增删修正的程序、员工手册增删修正的程序(1 1)将增删修正的内容详细成文)将增删修正的内容详细成文(2 2)将成文的内容履行民主程序(同新制订时)将成文的内容履行民主程序(同新制订时)(3 3)将民主程序后的内容履行公示程序(同新制订)将民主程序后的内容履行公示程序(同新制订时)时)(4 4)将经公示程序后的内容取代原员工手册中的相)将经公示程序后的内容取代原员工手册中的相关内容关内容劳动合同法劳动合同法下员工手册制订技下员工手册制订技巧及风险控制讲解部分到此结束巧及风险控制讲解部分到此结束谢谢大家谢谢大家