《2022年成品仓库管理制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年成品仓库管理制度(9页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、泉州市洛江区双阳金刚石工具有限公司成品仓库管理制度一、目的为了使仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理制度。二、适用范围适用于公司成品仓库产品的收发、贮存、搬运、包装和管理。三、职责1、仓库主管:(1)在生产部门的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,保证生产物资需求。(2)制订仓库管理制度及人员分工。(3)合理协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。(4)严格执行现代仓库“ 7S”管理规范,做到:“整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约”;(5)监督各仓管员做好仓库的及防尘、防锈、防盗工作,物资定置管理工作。名师资料总结 - -
2、-精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - (6)负责各仓库报表的审核并按时上报生产部门。(7)安排各仓库每月月底盘点,每月自盘一次,每季度专人普查一次,盘点结果报生产部、销售部、财务部。2、成品仓管理员:(1)负责成品的出、入库管理。(2)熟悉所保管产品的特点、性能和保护、保管方法。(3)执行仓管制度,做好产品的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。(4)做好库存产品的防火、防锈、防蚀、防水工作。(5)库存成品定期盘存、上报,做到同类产品先
3、进先出。(6)协助仓库物品的搬运、卸货、发货等工作。四、仓库定置管理规定1.成品仓库:储存检验合格、完成包装、等待出货的产品成品。2.仓位设定(1)仓库区域划分以方便货物进出为原则,绘制成品贮存区域的仓库定置图,悬挂于仓库醒目位置。(2)成品贮存定位应符合先进先出的原则。(3)同规格产品、同类产品相对集中存放。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - 3.存储方式(1)立体堆放,尽量利用空间。(2)按货物体积大小及重量分别
4、、分类堆码存放。4.货物标示(1)建立货物位置标识牌,在标识牌上写清楚位置代码、货物名称、规格、型号、用途、级别等。(2)建立成品进销存帐,明确标示出货物名称、规格、型号、数量、用途、级别、进出库日期等。(3)货物进、出之后,其标示的数量、日期等内容应及时变更。(4)应保证不同批次的货物具有可追溯性。(5)应用颜色管理或区域来区分不同性质的货物,如绿色区(或绿色箱子)存放合格品,黄色区(或黄色箱子)存放待检暂存品,红色区(或红色箱子)存放不合格品,配料区存放按单配好即将投放生产的物料五、实施1.搬运(1)成品进仓搬运中要根据产品标识,按订单、按品种进行单独存放。名师资料总结 - - -精品资料
5、欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - (2)搬运时要用专用的搬运车辆搬运,要轻拿轻放,禁止野蛮操作。(3)搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失,做好防水、防潮工作,影响使用寿命。2.入库成品入库a.所有成品必须经公司质检员检验合格、出具产品合格证 后方可办理入库。b.成品进仓前仓管员应清理场地,做好接收/贮存的准备工作。c. 仓管员凭生产车间的成品入库单验收进仓,核实入库产品名称、型号、级别、数量、用途等信息。d.全都核实无误后仓管员在成品入库单
6、上签名确认,并将成品入库单作入库凭证交财务人员做帐,同时在成品管理明细表上注明成品入库日期、规格型号、实收数量、库存数量等相关数据。3. 贮存保管(1)成品仓库必须建立成品管理进销存台帐(明细表),做到及时记帐、帐面清楚,帐、物、卡一致,定期核对账、卡、物,发现问名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - - 题及时查对,凭证要装订成册,妥善保管,账目不准随意涂改或撕毁,更正必须盖章或签字。(2)对长期滞销 /积压的成品,要经常
7、检查是否超过防锈期,有无锈蚀、损毁现象,一经发现,要及时处理,以保证产品的防锈质量,防止产品在贮存期间受到损坏或变质。(3)当库存产品存放一年以上,发放前必须由质检部门复检合格方可出库。(4)成品库管理员有权拒绝不合格产品入库。(5)上班后及下班前认真检查仓库门道、窗户及其它设施的情况,对发现的不安全隐患及时解决。(6)做好仓库内的防潮、防火、防盗工作。(7)物料/货物如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓管员应如实上报,由公司领导审批后方可处理,未经批准不得擅自更改帐目或处理物料。(8)成品的储存要考虑其产品特性,注意温度、湿度、通风、照明、防水等条件,保证成品安全和不变质。(9)成品仓库面对营销部
8、门发出产品是服务重点,应坚守岗位,态度良好,为生产 /销售工作做好服务。(10)仓库应防卫严密,慎防盗窃,无关人员未经许可严禁随意进名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 9 页 - - - - - - - - - 入库内。4. 发货管理规定:(1)领货规定:各部门人员领用货物时,依据订单核定的数量,开具领货单,领货单上应填写领用货物的订单号、货物名称、规格型号及领用数量,并有负责人签名。(2)发货规定:A.按“ 推陈储新,先进先出 ” 的原则发货 . B.仓管人
9、员接到领货单位的领货单时,仔细核对审批手续、领货手续是否齐全,与订单上的订单号、名称、规格、数量等信息是否相符;C.一切出库物资发放必须由库管员验证领货单据是否合法、有效,签字是否齐全,对不符合规定的领货单应拒绝发货。D.符合发货条件的,办理发货手续,当面清点并交付货物。E.领货单一式三联,第一联退领货单位,其中一联自存并登记入帐,另一联交财务部。(3)成品出库:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 9 页 - - - - - - - - - A.成品出库应根据
10、销售部开具的发货通知单发货,发货通知单应有业务员签字、审批人审批、财务员审核。经复核无误后可以出库。B.成品出库必须做到:收货单位、收货人、收货地址、收货电话、品名、规格、数量、级别、用途等信息准确无误,内外包装无损,标志清晰。C.成品出库时由仓管员填写/打印销售出库单并由业务员签字,销售出库单一式四联并加盖发货专用章,第一联仓库自存并登记入帐,一联随货同行交收货单位,一联交销售部门让收货单位签字回收,最后一联交财务部。D.完成成品出库手续后,仓库方可将成品打包发运或让销售人员领出。5.退货管理规定(1)退货规定:A.滞销产品退库:应由销售部门提前报公司批准,未经公司批准不得随意退货;客户擅自
11、退回的滞销产品应迅速上报公司处理.。B.质量不良退库:应由销售部门提前报公司批准,未经公司批准不得随意退货;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 9 页 - - - - - - - - - C.如果是因为质量方面引起的退货,必须经过质检部门检验,并注明原因后方可办理入库并按公司规定妥善处理。D.所有的退货必须经公司领导审批同意、经质检部门检验合格方可入库;质检部门检验不合格的退货报公司处理。E.所有的退货品统一存放于退货区,按公司规定统一妥善处理。6.仓库盘点管
12、理规定:(1)实行缺货盘点法,当某一产品的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符,同时迅速报告生产部门妥善处理,以免影响生产和销售。(2)实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。(3)实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在物料管理明细表(台帐)上做好相应的记录,并注明“ 年底盘点 ” ,经过仓库主管审核签字后交财务部和公司领导。8.仓库安全管理规定:(1)仓库严禁吸烟和使用明火。(2)物料堆放不得影响照明,不得妨碍机械设备的操作,不得妨碍通道与出入口,不得妨碍消防器具的紧急使用,不得堵塞电气开关及急救设备。名师资料总结 - -
13、 -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 9 页 - - - - - - - - - (3)物料储存重量不得超过货架的安全负荷量。(4)有毒有害、易燃易爆物品隔离存放。六、附则1、本制度由公司负责编制、解释、修订。2、本制度自 2013年 11月 1 日开始实施。泉州市洛江区双阳金刚石工具有限公司 2013 年 11月 1 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 9 页 - - - - - - - - -