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1、1 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考会议改期短信通知篇一：会议管理制度 -胡健 20160616 会议管理制度 1、目的为规范会议管理， 提高沟通效率和跨部门协作水平，及时追踪工作进度，特制订本制度。 2、范围公司全体员工。 3会议类型部门例会、店面会议、质询会和其它会议。 4会议管理 4.1会前准备 4.1.1评估会议：会议组织者和参会人员应首先进行评估，包括：是否明确会议的目的、 开始及结束时间、议程、注意事项、参会人员、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1
2、页，共 18 页 - - - - - - - - - 2 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考需做哪些准备。 如果任何一名参会人员不能明确以上评估项，可建议取消会议，并有权谢绝参加。 4.1.2发布会议通知：会前准备妥当后，组织者即可发布会议通知。为不影响各部门周计划执行，跨部门会议的首次通知应至少提前5 个工作日发布，若跨周可再次提前1 个工作日发布。紧急会议应至少提前 0.5 个工作日发布通知。 4.1.3各类例行会议应至少提前1 个工作日发布通知。除紧急会议外，应尽量避免在上午开会。 4.1.4发布会议要求（即会议通知，以下均称会议要求），可采取书面文件、电话、 QQ 、微信、短信通知
3、等方式，但应确认参会者能够获知。应在会议要求当中公布会议开始、结束的时间。 4.1.5各部门内部 30 分钟以内的短会，可不发布正式的会议通知，但应至少提前 1 个工作日，告知参会者会议主题、开始、结束时间等。各部门需要召开紧急会议的，应上报分管领导，同意召开的，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 18 页 - - - - - - - - - 3 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考分管领导应在会议签到表上签名。 4.1.6如违反以上规定，参会人员有权不参加
4、该次会议。 4.2会前准备会议组织者应至少提前1 个工作日向办公室预约场地和设备。 组织者应至少提前 10 分钟准备就绪场地布置、设备安装调试、会议资料等。 4.3会议纪律 4.3.1发出会议要求的，参会者未提出异议即为接受该次会议，并应按要求准备好相关资料。 4.3.2参会者均应提前5 分钟到达会议场所。迟到30 分钟以上即算缺席。抵达会议场所后，参会者应在会议签到表上签到。参会者若不能出席会议， 应至少提前 0.5 个工作日向会议组织者说明情况。 4.3.3参会者不应在会议期间出现下列举动：手机响铃；在会场内接打手机；用手转笔玩或玩弄其它小文具；趴在桌上开会；开会时名师资料总结 - - -
5、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 18 页 - - - - - - - - - 4 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考用手托（撑）住下巴或头部；未经主持人同意私下讨论，或谈论与会议主题无关话题； 随意进出会场或在会场内走动；未经主持人同意中途离席。 4.3.4违反以上条款，应按1 元/ 项自觉罚款。 4.4会议主持 4.4.1会议主持人应严格按照议程，控制会议时间，及时纠正偏离主题的发言和讨论，按时结束会议。 4.4.2会议主持人应在会议开始宣读会议主题和议程。会议结束之前，应
6、由会议记录员宣读讨论结果，再由主持人宣布结束会议。 4.5会议记录 4.5.1所有正式会议均应设立一名会议记录员， 可由参会者担任，也可由主持人兼任。 4.5.2会议记录员应拟写会议纪要 ，并及时整理好，交会议主持人或参会的最高决策者签名后，在会议结束后 1 个工作日内， 发送全体参会者，并抄送办公室备案保存。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 18 页 - - - - - - - - - 5 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考 4.6会议监督 4.6.1
7、会议组织者应在填写会议签到表时，确定一名监督员（也可由会议记录员或主持人兼任） ，并事先公布。公司中层质询会和各行政部门需确定一名COO （4R运营管理的首席运营官） 。 4.6.2会议监督员的职责：监督参会人员遵守本制度规定；收集参会人员捐款；监督会议时间；监督会议内容是否偏题、离题（必要时终止偏题、离题的讨论）。 4.6.3全体参会人员（包括会议主持）均应自觉接受会议监督员的监督和管理。 4.6.4所有捐款应填写捐款明细表 ，各部门 COO 应于每月 5日前将上月捐款及其记录提交办公室。 4.7会议结果的执行、跟踪验证各部门 COO 应将本部门会议纪要表进行汇总保存，并按年度划分归档。 5
8、质询会会议规定名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 18 页 - - - - - - - - - 6 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考 5.1办公室职责负责公司质询会机制的编写、修订、培训、推行工作。 5.2质询人职责指导、配合公司质询会机制的运作与维护（各部门负责人对本部门质询会机制的正常运行负管理责任） 。在质询会召开前，审阅被质询人提交的报表及验证结果， 及时在会议中肯定优质结果， 纠正不合格结果。布置、补充被质询人工作计划中遗漏的工作内容。在会议召
9、开前，参阅与本部门工作流程相关联部门的质询会报表，对需要与其他部门沟通的事项在会前做好沟通并达成共识，对沟通后不能达成共识的事项，在会议中最终确定。在质询会召开中，对关联部门的工作进行质询。 5.3被质询人职责严格遵守质询会制度，如实填报工作总结、计划，按时提交报表及结果验证给 COO 。对质询人布置的工作内容， 需及时补充进质询会表格中， 并按时名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 18 页 - - - - - - - - - 7 / 18_来源网络整理，仅作
10、为学习参考完成会议纪要决议事项，每周由COO 监督检查。 5.4COO岗位职责 5.4.1COO作为独立公正的第三方对执行的结果情况进行检查、监督，但没有发布命令的权利。 5.4.2负责收集和审核质询会报表，对照被质询人提交的资料逐一核对结果定义的完成情况。 5.4.3负责收集被质询人未完成工作的爱心捐款。计算被质询人周（月）计划达成率，每月将达成率提交给相关绩效核算人员（达成率=完成工作计划数 / 工作计划数 *100% ，会议纪要决议事项完成情况列入达成率）。 5.4.4向主要质询人反馈质询会结果执行情况，做好质询会机制的推广和宣传。 5.4.5COO的质询会报表应由其直接上级检查。 5.
11、5报表填写要求 5.5.1质询会报表须按公司统一格式填列。报表时间按自然周划名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 18 页 - - - - - - - - - 8 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考分，每月初或月末一周不足七天的也按一周计算。 5.5.2填报字体为宋体12 号字，表头内容需填写完整，表中二级模块、工作安排、结果定义三项内容应向左靠齐填写，其它内容应居中填写。 5.5.3报表的固定模块顺序不允许变动，各部门可依部门实际情况，在后面添加业务模块，
12、或将未单列的模块填入其它模块中。 5.5.4部门负责人的月计划中，每月应至少与一名直接下属进行工作面谈。 5.5.5提交的报表应该简洁明了，二级模块和工作安排可以详细列出工作计划的内容。工作计划是自上而下、层层分解的，各部门主管的计划主要涵盖本部门第二象限等较重要的非日常性工作，周计划内容篇二： 4S店车主短信集锦 1、购后致谢车主购车后即发送感谢及跟踪信息名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 18 页 - - - - - - - - - 9 / 18_来源网络
13、整理，仅作为学习参考“尊敬的车主： 非常感谢您在本店购车， 我们非常荣幸有机会为您服务， XX专营店的服务热线为XXXXXXXX，欢迎您在需要的时间拨打。 2、车辆保养提醒提醒车主定期进行车辆保养“尊敬的车主：您的爱车下一次保养为XX公里，为确保您的出行顺畅，减少维修，请您届时到本店进行保养。XX专营店。 ” 3、车险续保提醒提醒车主进行车辆保险续保“尊敬的车主： 您爱车的保险将于X月 X日到期，请您届时带齐驾驶证、保险卡等资料到XX专营店做好续保手续。 ” 4、维修质量跟踪收集车主对维修质量的反馈信息，以作为改善维修质量的依据“尊敬的车主： 您的爱车于 X月 X日在本店进行维修， 请您将维修
14、质量以很好、良好、一般、较差、很差五个等级，以短信方式回复给我名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 18 页 - - - - - - - - - 10 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考们，以利我们为您提供更优质的服务。XX专营店。 ” 5、促销活动通知给车主发送促销信息“尊敬的车主：XX专营店将于 X月 X日举办车辆免费检测活动，同时维修配件及工时费9 折，欢迎您驾车光临。” 6、新车上市宣传给车主发送新车上市宣传，促其介绍朋友购买“尊敬的车主：日产原装进
15、口风雅轿车已隆重上市，XX专营店恭候您前来感受风雅的高贵气质。销售咨询热线：XXXXXXXX” 7、节日问候及营销祝车主节日快乐并提醒其进行节前维修保养“尊敬的车主：祝您“五一”节快乐，为保证您“五一”期间的出行安全，请您于节前到本店进行一次例行检测。XX专营店。” 8、车主互动运用短信回复功能，与车主形成互动沟通名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 18 页 - - - - - - - - - 11 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考“尊敬的车主：为答谢
16、您长期以来的关心和支持，XX专营店将于 X月 X日时在本店举行嘉年华活动， 特邀您光临，如参加请回复 Y，谢谢！ ”汽车行业短信集锦营销类生日祝福在这属于您的特别的一天，愿电波带着我们的祝福，将健康、好运送给您，祝您生日快乐！XXX汽车都汽车保养您好:XXX汽车 05 年 4 月 9 日下午 1 点在店内举办 XXX使用保养与技术 讲座. 欢迎您跳跃参加 ! 报名确认 :XXXXX 免费保养并赠品您好:XXXX汽车 4月 15日至 4月 29日举办免费检查空调、油液、电气等 21 项检测活动。欢迎参加 ! 来店有礼品赠送。致电：XXXXX 五一免费检测名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
17、- - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 18 页 - - - - - - - - - 12 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考阳光五月将至，为呵护您的爱车安全出游，XXXX 汽车 4 月 15 日至 4 月 29 日特举办“爱车COOL 一夏”免费检测活动。车险到期提醒您好！ XXXX 汽车提醒您的车险将到期！感谢您对XX汽车（ XXX中保授权定损点）的支持！回店续保将给您最大优惠！详情XXXXX 车险优惠，中保 8 项全险车损 14 万三者 10 万保险公司优惠 10%后 4871.26XXX汽车
18、优惠 8% 后 4481XXX汽车节日祝福如期而至的不只是节日， 还有幸福和快乐； 日渐增加的不仅是年龄，还有友谊和健康！ XXX汽车 XX店祝您“五一”节快乐！节日免费检测 XXX敬告用户 : 为了方便您五一出行，我站于4 月 16 至 5 月 15日开展免费 18 项安全检查即春季送安心服务活动. 欢迎惠顾，短信免费新服务通知名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 18 页 - - - - - - - - - 13 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考 X
19、XXX 可为您提供优质、便捷的一站式保险定损理赔服务，敬请咨询 XXX直拨 XXX 行程保养提醒 XXX汽车特别提醒 1 月份汽车保养的客户：请您根据爱车行驶里程，合理安排保养时间（7500 公里/次） ，敬请预约 XXXX 会议通知会议通知：于 4 月 13 日下午 3 点三楼会议室召开经理办公会，如有议题请提前做好准备，请准时参加。(请回复 Y或 N) 季节检测 XXX汽车通知您春季检测活动礼品已到请您凭礼品卡于4 月 15日-5 月 30 日止来丽泽桥 XX维修站领取礼品 . 电话：10-XXXXXXXX 活动通知尊敬的会员您好， XXX汽车 4 月 20-4 月 26 日开展“汽车俱乐
20、部会员服务周”活动，活动将为您的车辆进行12 项免费检测，并提供违章查询、保险业务及验车咨询，您需携带行驶证、会员卡和会员名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 18 页 - - - - - - - - - 14 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考手册网站： xxx 会议改期通知会议改期通知：原定于4 月 25 日召开的管理评审会议改为5 月9 日下午 2 点在三楼会议室召开。请将管理评审报告在今日下班前交到办公室。季节性促销炎炎夏日，XXX为您带来无限清凉
21、 .4 月 23-30 日盛情邀您参加免费空调检测活动，为您爱车做健康体检.XXX路 2 号，欢迎垂询:010-xxxxxxxx 地址变更促销 XXX服务站于 4 月 10 日已迁至十八里店南桥。凡于5 月 10 日之篇三：第一届青队总结大会策划厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院青年志愿者队总结大会策划书名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 18 页 - - - - - - - - - 15 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考主办方：厦门大学嘉庚学院信息科
22、学与技术学院承办方 : 厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院青年志愿者队 2014年 6 月 12 日目录一、活动主题 ?2 二、活动背景?2 三、活动目的及意义?2 四、活动时间?3 五、活动地点和对象?3 六、前期准备与宣传?3 七、活动流程?4 八、资金预算?5 九、注意事项?5 十、应急预案?6 附录?7 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 18 页 - - - - - - - - - 16 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考一、活动主题“就这样再
23、见吧” - 厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院青年志愿者队总结二、大活动背景会信息科学与技术学院作为一个凝心聚力的学院，一直秉持着从实际出发的基本理念，着力培养“宽口径、厚基础、重能力、求个性”的专业技术人才， 重视学生的实践能力和创新能力。伴随信息学院的逐渐壮大， 2013年第一届信息科学与技术学院青年志愿者队也华丽成立，并在团队带领下取得了有目共睹的成绩，获得校内校外一致好评。然而时间飞逝，一年度的工作学习已近尾声，此时召开年度总结大会，回顾一年的工作，总结经验和教训，为下一年更好的开展工作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
24、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 18 页 - - - - - - - - - 17 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考做准备显得格外重要。三、活动目的及意义曾子曰： “吾日三省吾身”。一个人应时常反省自己，工作也是，需要成员们不断去进行总结， 指导和推动各项工作， 更好地促进下一年工作的开展。因此，通过此次的年度总结大会， （1）能够全面，深入地回顾一年来青队在团队的努力下所取得的成绩；（2）能够通过总结工作中的经验与教训，分析出现问题原因，并提出确切解决方案，做到扬长避短，趋利避害，为日后青队工作质量的提高奠定坚固的基础，具有指导意义；（3）能够
25、引导青队成员将零星的, 肤浅的, 表面的感性认识上升到全面的 ,系统的 , 本质的理性认识上来， 使成员在总结中得以成长； （4）能够借此平台对青队各项活动进行宣传与弘扬奉献，志愿者精神，鼓励更多的人加入到志愿者行列中来。四、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 18 页 - - - - - - - - - 18 / 18_来源网络整理，仅作为学习参考活动时间 2014年 6 月 12 日（周四）五、活动地点和对象活动地点：人文 B#301 活动对象：厦门大学嘉庚学院信息学院青队所有成员六、前期准备音频总负责：王冰凌宣传总负责：毕晓彤物资组总负责：苏其秀现场秩序总负责：郑惠清七、活动流程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 18 页 - - - - - - - - -
