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1、记录填写基本要求及不符合案例2013-11-11第一条第一条n n内容真实、及时内容真实、及时 ，记录的数据为，记录的数据为原始数据原始数据，内容要内容要完整完整 清洁人未签名清洁人未签名班组长未审核班组长未审核例一：记录填写不完整例一：记录填写不完整例一：记录填写不完整例一：记录填写不完整-卫生巡检记录卫生巡检记录卫生巡检记录卫生巡检记录班组长未审核班组长未审核例二：记录填写不及时例二：记录填写不及时例二：记录填写不及时例二：记录填写不及时-责任区域卫生巡检表责任区域卫生巡检表责任区域卫生巡检表责任区域卫生巡检表温湿度计显示湿度：温湿度计显示湿度：62%应按实际填写应按实际填写例三：记录填写
2、不真实例三：记录填写不真实例三：记录填写不真实例三：记录填写不真实第二条第二条n n填写数据时应填写数据时应字迹清晰字迹清晰，应采用，应采用黑色或蓝黑色或蓝色笔色笔填写，填写，不能用铅笔或红色等其它颜色不能用铅笔或红色等其它颜色的笔填写的笔填写。 例一：不正确的例子例一：不正确的例子例一：不正确的例子例一：不正确的例子-消毒组记录消毒组记录消毒组记录消毒组记录不可用红笔填写不可用红笔填写不可用铅笔填写不可用铅笔填写例二：记录填写字体端正、字迹清晰例二：记录填写字体端正、字迹清晰例二：记录填写字体端正、字迹清晰例二：记录填写字体端正、字迹清晰字体不清晰字体不清晰第三条第三条n n记录应记录应记录
3、应记录应保持清洁保持清洁保持清洁保持清洁，不得撕毁和任意涂改不得撕毁和任意涂改不得撕毁和任意涂改不得撕毁和任意涂改。记录填。记录填。记录填。记录填写的任何更改都应在写错的字上写的任何更改都应在写错的字上写的任何更改都应在写错的字上写的任何更改都应在写错的字上划一单线划一单线划一单线划一单线，然后，然后，然后，然后在其旁边把正确的写上，并在其旁边把正确的写上，并在其旁边把正确的写上，并在其旁边把正确的写上，并签注姓名和日期签注姓名和日期签注姓名和日期签注姓名和日期，使，使，使，使原有信息仍清晰可辨，原有信息仍清晰可辨，原有信息仍清晰可辨，原有信息仍清晰可辨，修改不可使用涂改液修改不可使用涂改液修
4、改不可使用涂改液修改不可使用涂改液。以。以。以。以下记录的更改还应在空白处注明更改的理由：下记录的更改还应在空白处注明更改的理由：下记录的更改还应在空白处注明更改的理由：下记录的更改还应在空白处注明更改的理由： . . 检验记录、验证记录的更改；检验记录、验证记录的更改；检验记录、验证记录的更改；检验记录、验证记录的更改； . . 批生产记录各项数据的更改批生产记录各项数据的更改批生产记录各项数据的更改批生产记录各项数据的更改。例一：记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改例一：记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改例一：记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改例一：记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改记录破损
5、记录破损例二：写错的字上划一单线，并签注姓名和日期例二：写错的字上划一单线，并签注姓名和日期例二：写错的字上划一单线，并签注姓名和日期例二：写错的字上划一单线，并签注姓名和日期划掉没签名、日期划掉没签名、日期划对了，签名了，漏了签日期划对了，签名了，漏了签日期涂改需要保留原来信息清晰可见，签名对了，日期要有年月日涂改需要保留原来信息清晰可见，签名对了，日期要有年月日例四：修改不得使用涂改液例四：修改不得使用涂改液例四：修改不得使用涂改液例四：修改不得使用涂改液压差记录编号未填写压差记录编号未填写不应使用涂改液不应使用涂改液不应使用涂改液不应使用涂改液第四条n n表格应填写完全，表格应填写完全，
6、表格应填写完全，表格应填写完全，除备注栏外不得留有空格除备注栏外不得留有空格除备注栏外不得留有空格除备注栏外不得留有空格，如，如，如，如无内容填写时应无内容填写时应无内容填写时应无内容填写时应划掉空格划掉空格划掉空格划掉空格或填写或填写或填写或填写“ “以下空白以下空白以下空白以下空白” ”；内容与上项相同时，内容与上项相同时，内容与上项相同时，内容与上项相同时，应重复抄写，不能用应重复抄写，不能用应重复抄写，不能用应重复抄写，不能用“ “” ”或或或或“ “同上同上同上同上” ”表示。表示。表示。表示。 例一：例一：例一：例一：不符合原因分析：不符合原因分析：1.1.使用涂改液使用涂改液2.
7、2.除备注栏外不得留有空格，应划掉空格除备注栏外不得留有空格，应划掉空格. .例二：正确做法例二：正确做法例二：正确做法例二：正确做法无内容填写时可划掉无内容填写时可划掉例三：错误填写方法例三：错误填写方法例三：错误填写方法例三：错误填写方法-卫生巡检表、灭蚊灯使用记录卫生巡检表、灭蚊灯使用记录卫生巡检表、灭蚊灯使用记录卫生巡检表、灭蚊灯使用记录不可用不可用“、”代表代表不可用不可用“同上同上”代表，应重抄一遍代表，应重抄一遍例四：错误填写方法例四：错误填写方法例四：错误填写方法例四：错误填写方法-卫生巡检表、灭蚊灯使用记录卫生巡检表、灭蚊灯使用记录卫生巡检表、灭蚊灯使用记录卫生巡检表、灭蚊灯
8、使用记录第五条n n日期应全部包括表示年月日年月日的数字，并按年月日的顺序填写。表达方式为： YYYYYYYY年年MMMM月月DDDD日日 YYYY. MM. DDYYYY. MM. DD YYYY- MM-DD YYYY- MM-DD 但不得写为YYYY/MM/DDYYYY/MM/DD，或YYYYMMDDYYYYMMDD 。 数字小于10时，可用单个数字表示。 例如：2007年7月7日可表达为2007.7.7或2007-7-7，不得写为2007/7/7 或20070707。例一：例一：例一：例一：日期不可用日期不可用“/”隔开隔开第六条n n操作者、复核者均应填写全姓名填写全姓名， 不得只写
9、姓或名，不能用英文字母简写代不得只写姓或名，不能用英文字母简写代替，更不能由别人代替签名替，更不能由别人代替签名。 填写时，品名等应写全名并按物料代码簿的名称填写，不得简写不得简写 操作者与复核者不允许同一个人操作者与复核者不允许同一个人 例一：记录签名要规范例一：记录签名要规范例一：记录签名要规范例一：记录签名要规范不签英文名称不签英文名称签名不简写签名不简写例二：产品名称不可简写例二：产品名称不可简写例二：产品名称不可简写例二：产品名称不可简写应该写物料全称应该写物料全称不应缩写不应缩写第七条n n时间按每天24小时制小时制填写， 如下午2：30应写为14：30. 记录填写以记录填写以记录填写以记录填写以2424小时制：小时制：小时制：小时制：应该是应该是14：00第八条n n每一步骤的操作一旦完成应立即填写记录，而不是事先填写好或事后补填写 第九条n n数值一般用阿拉伯数字表示，尤其带有计量单位的，必须用阿拉伯数字阿拉伯数字。 需用阿拉伯数字需用阿拉伯数字结束！
