《2022年总经理会见预约制度教学文案》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年总经理会见预约制度教学文案(7页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、总 经 理 会 见 预 约 制 度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - XX 有限公司总经理会见预约制度为规范办公秩序,保障总经理办公时效和会见工作质量,结合我公司实际情况,制定总经理会见预约制度。(一) 预约方式一、公司高管:1. 公司高管需会见总经理的,实行预约登记制。2. 公司高管须填写总经理预约登记表,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理根据预约事项的轻重缓急安排约见时间,并通过电邮、电话或微信等方式通知预
2、约人具体会见时间和地点。3. 预约会见的高管有上级部门负责人的,总经理助理应将会见安排事项抄送该预约会见人的上级部门负责人,以免该部门负责人工作被动。4. 高管应至少提前一天进行预约登记,每工作日下午三点停止接受下个工作日的预约。为保证及时会见,建议提前三个工作日以上预约。二、 公司中层、基层员工:1. 未经总经理同意,各部门中层和基层员工一般不得越级汇报、请示等。2. 公司中、基层员工需会见总经理的,实行预约申请制。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 7 页
3、 - - - - - - - - - 3. 公司中、基层员工须填写总经理预约申请表,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理审核越级约见理由,根据预约事项的轻重缓急安排会见时间和地点。4. 在符合以下条件时,中、基层员工可预约申请会见总经理:1) 预约事项已经部门负责人处理过,对部门负责人处理方式或结果不认同。2) 部门负责人不作为(拖延处理或不予处理)。3) 部门负责人授权直接约见总经理(面试安排、财务签字、物资使用申请、负责人出差不能及时处理等)。4) 情况紧急,无法联系上部门负责人。三、 特殊情况:有非常紧急的特殊情况发生(生产事故、火灾、政府机关临时检查、媒体负面舆论、接到相关部门紧急
4、通知等),须当日或当即会见总经理的,公司任何员工可填写电子版或纸质版无预约会见总经理申请表,由总经理助理或约见人本人以便捷的方式呈报总经理,遵照总经理意见予以会见或暂缓会见。四、 灵活会见工作人员:总经理助理和综合办人事行政后勤部工作人员在总经理会见空闲时,经总经理同意,无需预约可灵活会见总经理。五、 外部人员:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - 公司外部人员无预约欲会见总经理,一般不予以安排。经总经理助理了解,认为
5、可能有利于公司利益的,根据业务内容,可安排相关部门负责人或干部负责接待会见。被安排接待会见的相关部门负责人视具体情况,认为需总经理接见的,可按照本制度第(一)条第一项或第三项流程预约会见总经理。(二) 预约会见总经理主要类型一、 需总经理审阅文件、审批文件、资金使用审批等审核类事项。二、 工作汇报。三、 重要客户约见。四、 工作细节沟通:1. 属于总经理明确规定必须请示批准才能办理的事项。2. 对现行公司方针、政策等不甚了解或发生了新情况而无章可循,有待总经理明确指示才能办理的事项。3. 因情况特殊难以执行现行规定,有待总经理重新指示才能办理的事项。4. 有章可循,有法可依,可以开展工作,但因
6、事由重大,为防止工作中失误,需请示总经理审核的事项。五、 公司内外部协调:1. 公司内部因意见分岐,无法统一,难于工作,有待总经理裁决才能办理的事项。2. 公司外部相关部门利害关系及应对策略商讨。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 7 页 - - - - - - - - - 六、 面试安排。七、 事关公司经济利益的任何工作意见或建议。(三)预约安排时间和地点一、 时间:1. 每周一、周五不安排会见总经理。(日期可调)2. 每周二、三、四可按照预约登记和预约申请
7、安排会见总经理。 (日期可调)3. 符合本规定第(一)条第三项、第四项条件,履行相关手续的,已及经总经理要求的会见,可安排在周一或周五。 (日期可调)4. 各部门负责人可向总经理助理备案需总经理每周参加的例会时间,以便常规安排总经理会见时间。5. 总经理参加培训会授课及其他公司统一活动时,不安排会见。6. 遇有总经理出差或其他原因无法来公司,相关预约顺延。在总经理回到公司后,总经理助理将按照预约的先后顺序和总经理意见,继续安排会见。因此,总经理因出差等其他原因不在公司并不影响预约工作的进行,只是具体会见时间上不能确定。7. 期望安排会见的时间和实际安排会见的时间可能一致,也可能不一致。根据总经
8、理要求或客观情况须调整会见时间的,总经理助理应及时通知相关预约人。二、 地点:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 7 页 - - - - - - - - - 1. 与总经理会面的地点一般是总经理办公室。2. 特殊情况由总经理助理或综合办行政人员通知其他会面地点。3. 需请总经理外出参加相关活动的,须填写总经理行程预约申请表并按照本规定第(一)条相关规定进行预约(无须再填写总经理预约登记表)。(四)预约会见总经理注意事项一、 各部门应尽量将工作问题解决在部门内部
9、,不将未经部门处理的工作直接上报总经理。二、 除非确有必要,基层和中层员工不应越级报告,以便总经理集中精力处理公司全局性重要战略问题。三、 部门负责人应定期预约,主动向总经理进行部门工作汇报,在会见总经理时,应做好汇报准备,列好提纲,先报告结果,再介绍过程,考虑总经理可能问到的问题并准备好答案。若有必要,可请部门相关具体工作执行人员共同进行汇报工作,对工作细节进行补充说明。四、 各类会见请严格遵守预约时间并做好相关资料、会谈内容准备,以确保会见高质高效。进入总经理办公室前应敲门,待总经理回应、同意后再进入。会见总经理应注意仪容仪表。五、 如需取消预约请至少在预约时间6 小时前通知总经理助理,否
10、则按爽约处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 7 页 - - - - - - - - - 六、 各部门负责人应带头遵守公司关于总经理会见预约的各项安排。员工因不遵守、不坚持预约制度或爽约,影响总经理工作,造成工作失误或出现其他重大影响,不仅影响相关人员的评分,也将影响各部门的综合评分。本制度自发布之日起生效,由综合办监督执行并记录执行情况。附件:1. 总经理预约安排表(总经理使用);2. 总经理预约登记表(高管使用);3. 总经理预约申请表(中基层使用);4. 无预约会见总经理申请表(紧急时使用);5. 总经理行程预约申请表。 XX有限公司二年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 7 页 - - - - - - - - -