2022年第六章Powerpoint应用初步教案

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1、名师精编优秀教案第 6 章 PowerPoint应用初步一、PowerPoint 基础知识：PowerPoint 属于 Office套装办公软件的一部分，由美国Microsoft公司出品，最新版本为 2003版，需求操作系统为Windows2000专业版以上系列，在Windows95 、98、ME中无法安装，由于2003 和以前的版本相比功能强大许多，因此建议安装 Windows XP操作系统和 PowerPoint2003 ，简称为 PPT 。用 PowerPoint 创建的多媒体作品叫做演示文稿， 一个课件可以由一个或几个演示文稿组成。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，演示文稿与幻灯片之

2、间的关系是整体与局部的关系，或者说是包含与被包含的关系。幻灯片中可以插入各种现成的对象，如文字、图片、图形、图表、艺术字、声音和影片等，也可以自己绘制图形。对幻灯片上的对象可以设置动画效果。有多张幻灯片的课件，还可以设置各张幻灯片之间的跳转。整个课件由多张幻灯片组成，幻灯片之间可以通过线性、超级链接，动作等方式连接，我们可以在一张幻灯片上进行多种元素的搭配和设计。表现相应的教学内容。这些幻灯片的联结就构成了一个完整的课件来反映有关内容。1、PowerPoint 的安装、启动与退出：在光驱中放入 Office安装光盘，双击其中的 setup.exe 文件，启动安装程序，根据提示一步步操作即可，

3、需要注意的是， 在出现如图 1 所示的界面时， 勾选“选择应用程序的高级定义” ， 单击下一步，在出现如图 2所示的对话框时，在 Microsoft Office上单击左键，在弹出菜单中选择“从本机运行全部程序”，以保证各种工具能够全部被安装。如果不想安装某些组件，可以单击相应组件并选择不安装。图 1 自定义安装对话框1 双击桌面图标 Microsoft PowerPoint2003，或单击开始 - 程序-Microsoft Office Microsoft PowerPoint2003，均可打开 PowerPoint 程序，也可以直接双击一个 PPT文件， PowerPoint 软件将启动并

4、打开这个PowerPoint 文件。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 21 页名师精编优秀教案图 2 自定义安装对话框2 单击窗口右上角的叉号，或点击文件- 退出（或关闭），或者双击标题栏最左上方的图标，或者在标题栏为蓝色时直接按ALT+F4具可关闭 PowerPoint 软件。在设计之后如果没有保存而直接关闭了软件，WINDOWS 会弹出一个对话框，询问是否保存所设计的内容（是保存并退出，否不保存并退出，取消不保存也不退出）。也可以在退出之前单击保存，windows 弹出对话框，询问保存在什么位置、以什么名字保存、以什么

5、格式保存。2、界面组成：PowerPoint 的工作界面以窗口的形式展示，所有的内容在窗口中显示，它包括以下几个主要部分：标题栏 ：工作时显示蓝色，显示创建的演示文稿的文件名，未命名时显示“演示文稿 1” 。右方是三个标准按钮。菜单栏 ：一共有九个。每个菜单下有多个命令，三角表示有下一级菜单，省略号表示有对话框。若菜单不能完全显示时，可以右键单击工具栏的空白处，在弹出菜单上点击自定义 - 选项，点选始终显示整个菜单即可。工具栏 ：是菜单栏的直观化。在工具栏或菜单栏的空白处右键单击可观察所有的工具栏，一般有十几个栏，这与所装程序有关。在工具栏空白处单击右键，在弹出菜单上点击不同的内容可以调出相应

6、的工具栏。在自定义中还可以新建自己想要的工具栏。一般常用的是“常用” 、 “格式”和“绘图”。演示文稿编辑区： 最重要的区域，主要工作均在这里完成。从左至右被分为四部分， 大纲/ 幻灯片窗格，幻灯片编辑窗格，备注窗格、任务窗格 （包括多个不同的内容， Microsoft PowerPoint 包括几个任务窗格，使用它们可有助于完成以下任务：创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；以及同时复制并粘贴多个项目。 ）大纲/ 幻灯片窗格 ：用于显示、编辑各级正文和标题，并可在同一演示文稿的不同幻灯片之间切换，负责插入、复制、删除、移

7、动整张幻灯片。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 21 页名师精编优秀教案幻灯片编辑窗格： 是用户制作、编辑、修改幻灯片的地方。负责幻灯片中对象的编辑、复制、插入、删除等，是我们工作的主要区域。备注窗格： 位于幻灯片编辑窗格的下方，是用户编辑备注的地方，为讲课人在讲课时提供提示信息。任务窗格 ：包括常用快捷工具和参数设置，可以节省工作时间，提高工作效率。第一次打开 PPT时并不出现，可以在幻灯片上单击右键弹出菜单中的幻灯片设计，即弹出幻灯片设计任务窗格，点击右方的小黑三角可以选择不同的任务窗格内容。状态栏 ：显示课件及幻灯片

8、的有关信息：当前第几张，一共几张，何种模板、拼写状态。3、视图模式：普通视图： 是默认的模式，首次启动的窗口模式即普通视图，包括大纲和幻灯片两种模式：大纲视图：用户可以方便的查看和编辑幻灯片的标题和正文幻灯片视图：幻灯片会按比例缩小，使人能看清幻灯片的全貌。在这两种模式下都可以在幻灯片编辑窗格中对幻灯片中的各个对象进行编辑。幻灯片浏览视图： 将各张幻灯片均缩小并同时显示在屏幕上，有动画效果及切换效果的幻灯片会在幻灯片左下角出现一个星形标志，单击它可看到相应效果。并自动添加幻灯片浏览工具栏，编辑每张幻灯片的翻页效果及动作设置以及动画效果等。备注页视图： 为各张幻灯片添加备注，这些备注是为你自己的

9、方便而出现的，放映时并不出现。幻灯片放映视图：观察最终播放效果。 单击右键可弹出右键菜单：主要是屏幕设置、鼠标指针（可以变成笔, 并可以选择颜色和样式）和结束放映。这种视图状态就是我们在应用课件时的实际状态。这四种视图方式，除备注页视图需要单击“视图”“备注页”外，其他三种均可以在大纲 / 幻灯片窗格的下方找到快捷按钮，自左至右分别是“普通视图” 、 “幻灯片浏览视图”、 “幻灯片放映视图”，单击不同的按钮可以在各种视图方式中进行转换。4、基本属性设置：对于在制作演示文稿的过程中不经常设计的一些功能也需要注意，它们有时会对 PowerPoint 造成一定的应用上的影响：添加或减少可查最近使用过

10、的文件的数量：单击“文件”菜单可查看最近使用过的文件，增减其数量可单击“工具”“选项”，选择“常规”标签，在“最近使用的文件列表”文本框中打勾，并增减其数字，最大值为9。重新设置撤销操作的步数： 单击“工具”“选项”，选择“编辑”标签，在“最多可取消操作数”文本框内将步数更改为想要的数字，最大值为150，数字过大将影响软件运行速度。设置菜单的显示方式：单击“工具”“自定义”，选择“选项”标签，在“始终显示整个菜单”前打勾则总是显示完整菜单，否则只首先显示最常使用的菜单。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 21 页名师精编优秀

11、教案自动保存：单击“工具”“选项” ，选择“保存”标签，在“保存自动恢复信息，每隔 * 分钟”文本框中调整自动保存所间隔的时间，可以使设计者在忘记保存成果时避免大的损失，尽量保存设计成果。加密文稿：单击“工具”“选项” ，选择“安全性”标签，可以分别设置打开密码（无密码不能浏览该文件） 与修改密码（无密码可以浏览但无法修改） 。自动更正：单击“工具”“自动更正选项” ，在弹出的五个标签中可以分别设置键入时自动更正的内容，如自动把首字母改为大写、自动加上项目编号等。页面设置：单击“文件”“页面设置” ，在其中可以设置幻灯片显示的位置、宽度与高度、纵向还是横向等。一个小技巧是把高度改小到一定程度，

12、将来放映幻灯片会出现宽荧幕电影的效果。标尺与绘图参考线：单击“视图”“标尺”，使之前方出现小勾，即可出现标尺，不需要时再单击一次去掉小勾即可。单击“视图”“网格和参考线” ，在“屏幕上显示绘图参考线”文本框前打上勾，幻灯片编辑时会出现相互垂直的两条可拖动的参考线，用来方便你的设置。二、创建简单的演示文稿：为了说明设计制作演示文稿的思路，我们将制作演示文稿的一般过程制成如图 3 所示的流程图。新页设输插编应设设超打打CD建演示文稿面设置计版式入文本入对象辑配色方案用设计模板计母板计动画效果级链接印讲义包成图 3 制作演示文稿的流程图一般我们认为，设计一个演示文稿的程序是：1、创建演示文稿，设置基

13、本属性，如页面设置、保存位置、名称等；2、在幻灯片中插入各种需要的对象，摆布好它们的位置、大小等。也可在先设计版式的基础上放置对象。3、对各种对象进行美化和修饰，如应用模板、配色方案，背景、母板等。4、让对象动起来，设置有关的动画效果5、设置幻灯片的播放顺序及效果，利用超链接、动作设置来完成。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 21 页名师精编优秀教案6、严格测试，保存，打包成为成品。制作完成后，在上课时就可以使设计好的课件进入播放视图，开始应用了。（一）创建演示文稿创建演示文稿的方法有很多， 在 PowerPoint200

14、3 中创建演示文稿的方法主要有 7 种，单击任务窗格右方的黑三角，选择“新建演示文稿”，出现“新建演示文稿”任务窗格，其中分别显示了7 种创建方式：1、建立空演示文稿： 建立的演示文稿是完全空白的内容，可以完全根据自己的要求进行各种元素的添加和各种所需的设置，也可以进一步应用模板、母板等。也可以选择什么都不用，自己自由设置。2、根据设计模板： 包括三个部分，设计模板 ：许多现成的模板供选择，所谓模板，其实就是由程序设计者设计好的一些幻灯片外形，也可以使自己设计的一些幻灯片外形，它包括了演示文稿中幻灯片的具体样式，如项目符号和字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯

15、片母板和可选的标题母板。母板是一类特殊的幻灯片，对母板的任何设置将影响到每一张幻灯片，而且这种内容将无法在普通幻灯片中更改，例如你希望每张幻灯片上的同样位置都出现你的名字，在母板中加上即可。它的版式是事先设计好的，但可以根据自己的要求进行更改。所谓版式，就是在幻灯片中，凡是对象都要占据一定的位置，这个位置叫占位符，版式就是显示有关占位符的类型、大小和位置。除了标题幻灯片（第一张）以外，其它各张幻灯片的模式都完全一样。但可以对每张幻灯片进行单独的模板设置，也即一个演示文稿可以应用不同的模板。配色方案 ：设置幻灯片中各部分的颜色，如标题、文本、链接等，一旦设置，每张幻灯片将完全按照这个模式显示。可

16、以在最下方点击编辑配色方案按照自己的喜好进行编制。既可应用于所有幻灯片，也可对每张幻灯片进行单独设置。可以这样认为，模板是确定幻灯片有什么样的背景图形，而配色方案则决定了这些图形由什么颜色构成。如果对预设的颜色不满，可以通过编辑配色方案来更改。动画方案 ：由软件事先设定好的一些动画及切换效果，但前提是这张幻灯片利用了一定的版式，单击效果的名称可以看到具体的说明。适合新手或要求不高的地方，一般很少应用。可以只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。也就是说，如果你事先应用了版式来插入对象，那么通过这一设置可以给幻灯片中应用版式的元素自动加上各种动画效果，而不须也不能一一设置。这三个方面既可以在

17、新建一个演示文稿时进行设计，也可以在幻灯片设计过程中进行应用。3、根据内容提示向导： 根据屏幕上的一步步提示，选择适合自己的版式、内容、类型等，最后完成演示文稿的设计。实际是在对内置的一些演示文稿根据自己的需要进行更改。由于内置的大多数是商业性的演示文稿，一般很少能应用到教学中来。4、根据现有演示文稿创建： 实际上和打开原有文件很相似，对所打开的文件进行修改，但最后保存时你做的所有工作都将被另外保存，不会影响到原有的文件。5、相册：根据向导提示建立一个相册，特别可以用于制作家庭相册，在其中也可以对照片进行简单的修饰，可以很好的显示有关的图片。6、其它 ：还可以从网上下载有关模板，如点击offi

18、ce online 模板，将会连精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 21 页名师精编优秀教案到 office online网站，可以从中下载有关模板。这些大多都是按照别人预先设定好的模式进行设计，这样做的好处是节约大量的时间和精力，但是要注意，PPT是为商业上的公司形象展示等工作而设计的，它的模板往往不适合课件，这样往往不能充分的表现自己。7、本机模板： 还可以挑选很多模板，但它需要安装，一般很少用。在上述创建演示文稿的方式中， 需要注意的是 PowerPoint 并不是专门为制作课件而设计的软件，它偏重于商业应用，因此，预

19、置的模板等很多都不适合课件设计制作，所以我们在设计课件时，多选择默认的模板，一般是全部空白的，不包含任何内容。在版式的选择上，一般选择空白版式。（二）幻灯片管理1、插入空白幻灯片： 在大纲窗格中，鼠标单击选中要插入幻灯片的位置之前的那一张幻灯片，再单击“插入”“新幻灯片”，或者选中后直接按下回车键即可。2、插入来自本文档的幻灯片：在大纲窗格中单击选中幻灯片，单击“复制” ，鼠标单击选中要插入幻灯片的位置之前的那一张幻灯片，再单击粘贴。3、插入来自其它文档的幻灯片：单击“插入”“幻灯片（从文件） ” ，打开幻灯片搜索器，单击浏览，找到所需课件单击打开，单击相应的幻灯片，插入即可。若单击两次则代表

20、不选，还有一个保留原格式选项，勾选则把幻灯片按原来的格式插入，不选则按照设计的模板更改新幻灯片。4、移动幻灯片： 也就是更改幻灯片在演示文稿中的位置，首先进入幻灯片浏览视图，单击要移动的幻灯片并按下不放，拖动时会发现有一条黑线跟随鼠标，移动鼠标使黑线移动到合适的位置后释放鼠标即可。5、删除幻灯片： 在大纲窗格中单击要删除的幻灯片后，按下del 键一次。三、认识占位符在 PowerPoint 中，占位符起着至关重要的作用， 我们在幻灯片中插入的任何对象都会占据某种类型的占位符，而且每一个对象必须占据一个占位符，对对象的很多设置都是通过占位符完成的。1、特殊的占位符文本框在 PowerPoint

21、中，文本占位符也叫文本框，它与其他占位符有一定的区别，与之类似的还有添加过文字的自选图形，表格。我们在这里通俗地把它们都叫做文本框，而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。图 4 文本框的两种状态文本框的选中有两种状态：文本编辑状态： 用鼠标在占位符或在对象中央单击，在文字中间出现闪动光标，文本框的边框此时由小点组成。在此时可以针对文本框内部的文字进行修饰精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 21 页名师精编优秀教案和编辑，而不能对文本框整体进行修饰和更改。文本框选中状态： 在文本编辑状态下，单击文本框的边框，

22、会发现光标消失，边框变成由斜线构成，此时处于文本框选中状态，这是主要是对文本框进行操作，如复制、删除等。2、对占位符的操作 ：在对占位符进行操作之前，必须首先将占位符选中，方法是在对象上单击左键，对象四周出现8 个小白圈，称之为符点，另外还有一个绿色的小点，是用来进行旋转的。占位符一定是矩形，而不管对象的外形如何。上文中的文本框选中状态下，也可以认为选中了占位符，其基本操作与占位符相同。如果想选中多个对象，按住 Shift键不放并依次单击即可。如果有些对象被其他对象盖住，单击绘图工具栏最右方的“选中多个对象”按钮，在弹出对话框中根据名字依次单击要选中的对象即可。除了文字以外，其他的对象和占位符

23、往往是一体的，也就是说，他们只有一种状态，那就是选中状态，既是选中了占位符，又是选中了对象（偶尔也有特例，如占位符大，当中的图片小，此时设计边框等就是对占位符而言的，但当它们一样大时看起来好像是对图片而言的，但事实上是由于占位符和图片的边沿重合而造成的错觉）。操作也是一体的，移动了占位符也就移动了对象，但凡出现文字就有差别。艺术字和有些自选图形还会有一些黄色的菱形标记，拖动他们可以改变对象的形状。删除 ：直接按下键盘上的Del 键即可删除。复制 ，单击工具栏中的复制，在普通视图的大纲窗格中选中要复制到的幻灯片，单击粘贴。也可通过单击右键寻找复制与粘贴命令，但要注意，必须保证鼠标在占位符内部，且

24、不准移动。移动 ：在不同幻灯片之间移动时，将上文中的复制改为剪切即可。这里的移动主要指改变在同一张幻灯片中的位置。当鼠标变成十字箭头时可以直接用鼠标拖动，也可用键盘上的小箭头来移动，如果需要精细的微移，按下Ctrl键，用小箭头调整即可。如果需要精确的位置，单击右键，在弹出菜单中单击“设置*格式” ，选择“位置”标签，填入准确数值即可。调整大小和形状 ：鼠标指针指在四角的符点时成斜线双箭头，按下拖动可同时改变高和宽，指向上下的中央符点时，呈垂直双箭头，按下拖动只改变高度，指向左右的中央符点时，呈水平双箭头，按下拖动只改变宽度。如果希望高和宽成比例的变化，在拖动时按下Shift键。如果在拖动时按下

25、Ctrl键，则占位符的变化将按照对称的规律进行。若要精细的改变大小，单击右键，在弹出菜单中单击“设置 * 格式” ，选择“尺寸”标签，填入准确数值即可。旋转 ：鼠标指向绿点按下不放，拖动鼠标即可改变角度。按下Shift键拖动则每次改变 15 度。如果按下 Ctrl键，则沿底边中点的符点进行旋转，不按的话沿中心进行旋转，若要精细的角度，单击右键，在弹出菜单中单击“设置* 格式” ，选择“尺寸”标签，在旋转一栏中填入准确数值即可，注意，每次填入的数值都被认为是由原始状态计算的角度。叠放次序 ：如果对象不是透明的，那么，后来放置的对象会遮挡先放置的对象，如果想改变遮挡状态，可以调整叠放次序的层次，方

26、法是单击右键，在弹出菜单上单击“叠放次序” ，选择是上移下移一层还是移至顶（底）层，注意，每个占位符就是一层！精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 21 页名师精编优秀教案组合与取消组合 ：若希望两个占位符合成一个时，可以将它们同时选中后单击右键，在弹出菜单中单击“组合”“组合”，它们的占位符会合二为一，此时对该占位符的操作将使两个对象（其实应该叫一个对象）同时变化。若不想组合，可以单击右键，在弹出菜单中单击“组合”“取消组合”。对齐对象： 在绘图工具栏上单击弹出菜单的对齐或分布，分别选择对齐方式即可，选择多个对象的方法是按住

27、SHIFT键。每种对齐方案指的标准是出于最* 方向的图案，如左对齐，标准是最左的图案的左方。也可以选择相对于幻灯片对齐。3、对占位符的设置：首先确认已经选中占位符（不能处于文本编辑状态），单击右键，在弹出菜单中单击“设置 * 格式” ，* 的内容根据占位符中的内容不同而不同，对象为图片、剪贴画、影片、声音时为设置图片格式，对象为文字时为设置文本框格式，对象为自选图形时为设置自选图形格式，对象为艺术字时为设置艺术字格式，对象为组织结构图时为设置组织结构图格式，对象为图示时为设置图示格式，对象为图表、公式时为设置对象格式，选择不同的标签，可以对不同的属性进行设置。不同的对象，标签会稍有差别，但基本

28、内容类似。颜色和线条 ：设置填充色、线条及箭头。填充色 ：主要指对象内部的填充颜色。单击填充色左方的方框，探出菜单中主要有四项， 常用颜色 ；其他颜色 ，用来选择各种颜色； 填充效果 ，包括渐变（设置单色或多色的渐变效果） 、纹理(内置的纹理图案 ) 、图案（自由设置的双色图案）和图片（用自己的图片来填充） ；背景（用当前幻灯片的背景来填充） 。线条：设置外轮廓线的颜色、样式和粗细。箭头：当对象有箭头时，选择箭头的大小与形状。尺寸 ：尺寸与旋转、缩放比例等，若勾选按比例，则长或宽改变时另一项也随之改变。位置 ：对象在幻灯片上的相对位置。图片 ：裁剪及图像控制、压缩等选项。文本框 ：针对文字的选

29、项。在这里有三个选项值得注意：自选图形中的文字换行：勾选表示文字将不会越过边框的宽度而自动换行。调整自选图形尺寸以适应文字：勾选表示边界将随着文字的多少而变化。将自选图形中的文字旋转90 度：横排与竖排的转换。WEB ：很少用到。四、多媒体演示文稿的制作演示文稿由多张幻灯片组成， 而幻灯片上放置的多媒体元素又无非是：文字、表格、图片、声音、视频、动画和其他高级内容。其中动画指的是引入的外部动画，而不是前文所讲的动画效果。以下分别说明：（一） 、文字 ：1、文字的输入 ：单击“插入” - “文本框”，鼠标变成竖线，在幻灯片上合适的位置单击一次，就会出现文本框及其中闪动的光标。在其中输入文字，有时

30、候在对象身上单精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 21 页名师精编优秀教案击右键也会出现添加文字的选项。如无此选项，直接插入文本框也可。表格中也可填入文字。在输入文字时，文本框会随着输入文字的增多而变长但不会换行，这时停止输入，拖动占位符两侧的符点使占位符变窄，文字就会自动换行了。2、修饰与排版 ：其基本方法与 Word比较类似。选中文本框里的文字，单击“格式”“字体” ，在弹出对话框中进行修饰，包括字体、字形、字号、颜色、下划线等效果。上标和下标用来输入特殊字符，勾选新对象默认值，会使以后再出现的字都采用刚刚设定的效果。格

31、式菜单中的前八项内容都是要修饰文字：其中字体指对文字的外型的设置；项目符号和编号 指在段首自动加上相应的符号、图片或数字；对齐方式 指文字相对于边界的对齐方式； 字体对齐方式 是指当字号大小不一时分别如何对齐；行距指行间距与段间距； 换行指换行的习惯设置； 更改大小写 指对大小写的设置； 替换字体 指把某一种字体的文字全部转换为另一种字体。幻灯片上方的标尺可以调整文本框中的文字，下部符号拖动调整文字的左边界，上部符号调整首行缩进。选中文本框，右键单击弹出菜单中的设置文本框格式，可对填充色、外框线颜色、尺寸、位置、字与框的边距等进行调整（就是对占位符进行调整）。文字还可以设置阴影（此时选中文本框

32、和选中文字的效果一样） ，但无三维效果。文字无法设置填充色，即使设置了也是对文本框而言的。3、竖排 ：使用专门的竖排文本框，或者在“设置文本框格式”“文本框”中选择旋转 90度。4、艺术字：单击“插入”“图片”“艺术字” ，首先选择样式，确定后进入下一级对话框再选择内容，字号，字体，加粗与倾斜，确定即可看到效果。并随之弹出艺术字工具栏，然后可以对之进行设置，自左至右分别是：插入、编辑文字（更改文字内容）、艺术字库（更改样式） 、设置艺术字格式（菜单最丰富，主要的设置几乎全在这里，如填充、位置、大小等）、艺术字形状（ 40 种不同的外形）、高度、竖排、对齐方式和间距等。还可在绘图工具栏进行阴影、

33、三维的设置。（二）表格 ：单击插入 -表格，在出现的对话框中填入相要的行列数（最大值25，超过这个数可以在出现表格后复制粘贴） 。在选择行列数后确定，会出现绘好的表格，同时出现表格和边框工具栏，如果没出现，单击表格使之进入文本编辑状态或表格选中状态即可。表格和边框工具栏由左至右分别是：绘制： 在表格中自由画线，只能横竖斜线。擦除： 显示为橡皮，可以像橡皮一样擦掉不想要的表格线。这两个都是单击一次应用，再单击一次退出。线型： 线的外形。宽度： 线的粗细。颜色： 这三项都必须选完后用绘制再绘一遍才有效果。框线：它有 12 种选择，也是单击一次选择，再单击一次取消，含义为只显示被选中的框线类型，如只

34、选择斜线，表格中就只显示斜线，而不管本来其中有没有斜线，但注意选中一个单元格和选中整个表格的效果是不同的。我们设好的线精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 21 页名师精编优秀教案型、宽度和颜色等属性也可以在这里得以实现，设置好后单击相应框线即可。填充颜色： 表格内部的背景色。表格： 这里内容最多，插入列、行，删除列、行，合并、拆分单元格，选择表格、列、行，边框和填充：单击打开设置表格格式，边框标签可以对表格的线进行设置，线型、宽度、颜色，但它的实现要靠单击右方的表样，单击选中哪种线，就使哪种线出现效果；填充标签可以对背景进行

35、设置，和填充颜色很类似，但多了两个选项，一个是半透明，一个是用幻灯片背景填充；文本框标签则是对表格内的文字进行位置上的设置。再右方的内容均可以使用前面的方法设置，但有两个命令：平均分布各行和各列，先选中再单击。表格不能进行阴影和三维设置。在表格的单元各种单击即可输入相应的文字，如果要输入其它的内容，相当于将其它对象的占位符调整好合适大小后移到表格中，也就是说，文字和表格是一体的，而其他内容和表格是分离的。输入表格的文字在单元格中的位置，依靠“表格与边框”工具栏中的靠上对齐、垂直居中、靠下对齐和“常用”工具栏中的两端对齐、居中、右对齐、分散对齐来确定。表格的一个部分叫做单元格，若相邻的两个或多个

36、单元格合为一个，可在选中后单击工具栏中的合并单元格，若想把一个单元格变成两个，可在选中后单击工具栏中的拆分单元格。选中多个单元格将使之改变颜色（反色），选中一个单元格只需鼠标在内部单击使之出现光标即可。（三）图片 ：单击“插入”“图片”1、剪贴画 ：右方出现剪贴画窗格，在搜索中填入你想输入的对象的类型（如车辆），在下方预览栏里单击你要的剪贴画，或直接拖动，即可使之输入幻灯片。通过对占位符的修改可以更改剪贴画的大小与形状。或单击管理剪辑，在几个栏目中选择你要的剪贴画（一般在OFFICE收藏集中） ，再复制和粘贴。可以取消组合 -再组合，使之可以旋转。在选中剪贴画后，单击图片工具栏中的图片重新着色

37、，可以对剪贴画进行重新配色。插入剪贴画的好办法是：从Office online中可以下载大量的剪贴画，平时多积累，并进行很好的分类，在应用的时候把他们作为图片插入即可。剪贴画有阴影无三维。2、来自文件 ：可以插入外部图片，特别强调：GIF格式的动画也要通过这一方式插入。插入后可以通过对占位符的修改而改变位置和大小，单击右键- 设置图片格式，可以对线条、尺寸、位置等进行设置。工具栏中的图片栏里，自左至右分别是：插入图片、颜色（自动，颜色不变；灰度，利用灰度不同表现图片；黑白，只用黑色和白色；冲蚀，水冲刷后的效果）、对比度增加与减小、亮度增加与减小、剪裁、旋转、边框线型、压缩图片、重新着色、占位符

38、、透明、重设图片。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 21 页名师精编优秀教案剪裁功能： 选中图片后单击剪裁，图片四周出现剪裁符号，拖动他们即可，向外拖动占位符变大图片不变，向内拖动使图片被裁掉一部分，如不满意可以重设图片，向内拖动后又向外拖动可以恢复，但如果选择压缩图片则不能恢复，除非用 PPT的撤销。图片有阴影无三维。3、来自扫描仪或照相机：直接利用这些设备获得图像。4、自选图形：点击绘图工具栏上的自选图形，选择合适的图案，此时，鼠标变成十字形，在幻灯片的合适位置按下鼠标左键并拖动，则出现选好的自选图形，若在拖动时按住

39、 SHIFT ，则出现的图形是按长宽固定比例变化的，按住Ctrl ，则自选图形的变化按照对称原则进行，意思是左（上）方加宽（减少）多少，右（下）方也同样加宽（减少）多少。单击右键，在弹出菜单上选择设置自选图形格式，则可对占位符进行更改，并设置有关自选图形的线条、颜色等属性。还可以直接在上面添加文本，单击编辑文字，即可输入文字，不需文本框。按住 SHIFT键可画正方形与圆， 找圆心可以画同心圆。 自选图形 -基本形状-同心圆，尽量缩小内圆，圆心就找到了。若需要一组大小完全一样的图形（这个一样指占位符大小一样） ，可以先画出一个，复制粘贴出足够的图形，再单击绘图工具栏中绘图- 改变自选图形，选择想

40、要的图形即可。自选图形也是有阴影无三维。5、组织结构图：用来表示各部分之间的联系。单击插入- 图片-组织结构图即可出现一个图示，一个领导，三个下属，并出现组织结构图工具栏，自左至右：插入形状（单击一次下属，就增加一个下属，单击一次助手就增加一个助手）；版式（选择图的样式），选择（确定要选择哪一部分） ，适应文字 （使大小和文字适应），自动套用格式 （设置图的各部分的样式，但总的大致外形不变），视图比例 。其中的文字内容单击即可添加。6、插入图示：单击“插入”“图示” ，有六种图示供选择，组织结构图（完全同上），循环图，射线图，棱锥图，维恩图，目标图。选择一种确定后会出现相应的图示和图示工具栏，

41、自左至右分别是：插入形状 （单击一次增加一个），后移、前移、反转（改变各部分的位置），版式 （对图示进行调整，大小、占位符等） ，自动套用格式 （设置图的各部分的样式，但总的大致外形不变），更改为 （使图示在几种之间变化）。7、插入图表 ：单击“插入”“图表”，除了出现图之外还会出现相应的数据表，即你自己填入数据即可出现相应的图表。在数据表上可以像EXCEL 那样修改数据，双击任一栏的标题，即可在图中隐藏相应的图表。单击图表以外的区域退出编辑状态使之成为图表选中状态，双击图表又进入编辑状态。编辑状态下若不小心关闭了数据表，可单击视图 -数据工作表即可。数据表的设置：单击任一个单元格即可修改或输

42、入。右键在行或列的序号上精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 21 页名师精编优秀教案单击，弹出菜单中可以选择插入或删除行列。图表的设置主要分以下几个区域：A图表区： 右键单击弹出菜单中有： A1设置图表区格式：图案（边框和内部填充）、字体（设置内部的文字的格式） 。 A2图表类型：设置图表的类型，标准类型和自定义类型。 A3图表选项：标题（图表标题、X、Y、Z轴） 、坐标轴（是否显示X、Y、Z 轴） 、网格线（三个坐标轴上的网格线） 、图例（是否显示以及它的位置） 、数据标签（图表中是否显示具体数值） 、数据表（图表中是否

43、显示数据表） 。 A4设置三维视图格式：设置三维样式。 A5数据工作表：是否显示数据工作表。 A6清除：清除内部所有内容。B绘图区： 设置方式同图表区设置，仅第一项名称为设置绘图区格式。C背景墙： 设置方式同图表区设置，仅第一项名称为设置背景墙格式。D数值轴主要网格线： 设置网格线格式（边框、刻度） 。E数据系列： 设置数据系列格式（图案，包括边框和填充；形状；数据标签；选项） 。F分类轴： 设置坐标轴格式（图案、刻度、字体、数字、对齐）。G数值轴： 设置坐标轴格式（图案、刻度、字体、数字、对齐）。H角点：默认状态下不可用。I 图例： 设置图例格式（图案、字体、位置） 。J 基底： 设置基底格

44、式（图案，边框和填充） 。以上这些内容根据图表类型的不同会有所不同。附加：PowerPoint 的一个强大功能是可以将图表与Excel 数据链接，当更改外部 Excel 数据表的内容时， PowerPoint 中的图表随之改变。 方法是首先选中 PPT中的数据表中的内容，然后打开Excel ，选取其中的内容，复制，转到PPT中，单击编辑 -粘贴链接，在弹出对话框中单击确定即可。以后当更改Excel 中的数据时会发现 PPT中的图表也随之改变。（四）声音 ：单击“插入” - “影片和声音”剪辑管理器中的声音：方法同剪贴画。它的占位符是个小喇叭，在插入时系统会询问你是希望一进入幻灯片就播放声音还是

45、等待单击时再播放声音。文件中的声音：同上， PPT支持 MIDI，WAV ，MP3 等文件格式。插入时，系统询问你是希望一进入幻灯片就播放声音（自动）还是等待单击时再播放声音（在单击时） ，这个回答并不关键，我们可以随后进行更改。可以调出自定义动画任务窗格，选中声音图标，点击添加效果右方的黑色三角，在下拉菜单中有声音操作一项，下一级菜单中有播放、暂停、停止三项，点击播放后点击相应动画窗格中动画名称右方的黑色三角，点击效果选项，出现播放声音选项卡组，在效果选项卡中设置开始播放和停止播放的引发事件（如果把停止事件设为在所有幻灯片之后，它就变成了背景音乐），及播放后图标是否隐藏等。在计时选项卡中设置

46、开始事件，延迟、重复、触发器等，在声音设置选项卡中设置音量、是否显示图标，还可以看到声音的有关信息，如文件位置，播放时间等。点击暂精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 21 页名师精编优秀教案停和停止后出现的内容与播放基本一样，只是少了开始和结束事件的设置。播放 CD ：从 CD盘上播放声音，出现插入CD乐曲设置，可以设置开始与结束曲目、是否循环、是否隐藏图标以及音乐文件的名称及总长度等。录制声音：从麦克风录制声音。（五）视频 ：单击“插入” - “影片和声音”剪辑管理器中的影片：同剪贴画。系统支持WMV、AVI、MPG 等

47、文件类型。文件中的影片：选中自己要的电影后点击确定，系统询问是一开始播放还是单击播放。给予回答，然后修改占位符使之符合要求。插入时，系统询问你是希望一进入幻灯片就播放影片还是等待单击时再播放，这个回答并不关键，可以调出自定义动画任务窗格，选中图标，点击添加效果右方的黑色三角，在下拉菜单中有影片操作一项，下一级菜单中有播放、暂停、停止三项，点击播放后点击相应动画窗格中右方的黑色三角，点击效果选项，出现播放影片选项卡组，在效果选项卡中设置开始播放和停止播放的引发事件，及播放后图标是否隐藏等。在计时选项卡中设置开始事件，延迟、重复、触发器等，在电影设置选项卡中设置音量、是否显示图标，是否全屏，还可以

48、看到影片的有关信息，如文件位置，播放时间等。点击暂停和停止后出现的内容与播放基本一样，只是少了开始和结束事件的设置。（六）动画 ：引入外部的动画是一个好办法，但需要做好的动画素材，操作复杂但可以完全按照自己的要求来做。插入FLASH 动画可以用控件工具箱，也可以采用超级链接。我们主要介绍插入Flash 动画的方法：1、利用控件工具箱插入：确保系统可以播放FLASH ，也即在系统中包含Flash 的播放器。在控件箱中选择其它控件，选中shockwave flash object, 鼠标变成十字，在屏幕上拖动出现占位符，在占位符上单击右键，在弹出菜单中单击属性，单击自定义，右方出现省略号，单击它，

49、出现Flash 属性对话框，在movie 一栏中填入要链接文件的绝对路径，必须包括扩展名SWF 。 其他几项根据自己的要求填写， 重点要选择“播放” ，使之自动播放，选择嵌入影片，使影片内含。这种方式插入的Flash 不会出现播放器界面。2、利用动作设置插入：在动作设置中选择运行程序，单击浏览，把对话框下方的文件类型改为所有文件，找到你要打开的SWF 文件的位置，单击确定即可。 这时在播放时 PowerPoint会自动调用播放器来播放文件，只不过会出现播放器的界面。3、插入对象：单击“插入” - “对象” - “由文件创建文档”，单击浏览，找到文件名后单击确定，勾选“显示为图标” ，不选的话显

50、示文件名。单击确定。在幻灯片的对象上进行动作设置，选择激活内容，即可。播放时单击（或移过）鼠标，即可开始播放，效果同2。4、利用超级链接插入：在充作超级链接单击对象上单击右键，单击弹出菜单中的超链接，在弹出对精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 21 页名师精编优秀教案话框左方选择原有文件或网页，找到文件名，单击选中，单击确定即可。 效果同 2。（七）其他 ：调用 REALPLAYER文件： 确保系统中有 REALPLAYER播放器或有插件，在控件箱中选择其它控件，选中 Real player G2 Control,在屏幕上

51、拖动出现占位符，在占位符上单击右键弹出菜单中的属性，在source 一栏中填入要链接文件的绝对路径。调用 Author ware文件： 先将 Author ware 文件打包制作成 exe 文件，然后在幻灯片中设置超链接或动作，连接到该文件上。调用其它文件： 若是程序，直接在动作中设置，若是需要某种程序才能打开的文件，可以在动作设置- 程序中填入程序名和要打开的文件名。但要确保要打开的文件和演示文稿在同一文件夹下。 （notepad.exe *.txt）也可以直接输入文件名而不要程序名。以上在输入文件名时一定要带上扩展名。插入 - 对象，显示插入对象对话框，可选新建还是由文件创建，新建指在PP

52、T中创建新的内容，不过它会调用所用程序。由文件创建指插入一个文件，这个文件可以由创建它的程序打开来修改。这个一般不用。在这个内容中， 采用最多的是 公式，插入对象 - 新建-Microsoft 公式3.0 ，出现公式编辑器，可以对各种公式进行编辑。但公式颜色无法更改，可以设置它的阴影，将阴影设成想要的颜色，然后调整位置，使阴影与原公式重合即可。五、对课件进行修饰与美化：要制作一套精美的演示文稿，首先需要统一幻灯片的外观，因此，需要一些手段来对幻灯片的外观加以控制。在PowerPoint2003 中为用户提供了大量的预设格式，应用这些预设格式，可以轻松的制作出专业水准的幻灯片。但必须注意，这些方

53、法是否适合你的课件，再次强调，PowerPoint 是为商业应用设计的，某些预设的东西并不适合教学。1、应用设计模板 ：打开任务窗格，选择“幻灯片设计” ，在任务窗格中列出了大量的设计模板，只需单击相应的模板即可应用，而且还可以选择是只应用于当前幻灯片还是应用于所有幻灯片。应用一个模板后，插入的新的幻灯片将直接应用上一张幻灯片的模板。如果不希望幻灯片的外观太过繁杂，可以在“工具”“选项”中单击“编辑”选项卡，勾选禁用“多个母板” ，则不能对不同的幻灯片设置不同的模板了，此时，如果已经应用了多个模板，应用过的幻灯片不会有变化，但不能再应用新的模板了。我们也可以将自己设计好的幻灯片保存为模板以利于

54、使用，保存时选择类型为模板，保存在默认位置，一般是templates 下，应用时单击浏览，选中即可。2、应用配色方案 ：每一种模板中都自带了相应的配色方案，但如果我们对配色方案不满的话，也可以进行自由的设置。单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，可以为该模板选择不同的颜色。 如果对这些颜色都不满， 可单击下方的 “编辑配色方案”，精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 21 页名师精编优秀教案弹出编辑配色方案对话框，选择自定义标签，在其中可以对背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调文字、强调文字和超链接、强调文字和

55、尾随超级链接等 8 个方面进行颜色的更改。单击其中一种，单击更改颜色，在调色盘中选择一种新的颜色确定即可。3、背景 ：在幻灯片空白位置单击右键，在弹出菜单中选择“背景”，在弹出对话框中单击“背景填充”下拉列表框的下拉按钮，包括“自动” 、 “基本颜色”、 “其他颜色”、“填充效果”等选项。可以为所有幻灯片应用，也可以只对当前幻灯片应用。选择“自动”将应用模板的配色方案，否则应用设置的背景色。还有一个选项是“忽略母板的背景图形” ，若勾选的话，意思是母板中的图形对该幻灯片不起作用，模板还会应用，但图形没有了，只剩下配色方案。4、母板：母板比较特殊，我们选择的模板虽可更改颜色，但图案不能变，若需更

56、改，就要在母板中更改。对母板中做的任何更改都将影响到每一张幻灯片，而且母板中规定的内容是不能在幻灯片中更改的。我们可以这样理解， 我们在电脑中排好了版面， 打印时选择了印有题头的纸，如稿纸或文件，那么我们不管怎么设置，打出来的成品都会有题头，而且它对每一张纸都起作用，如果要改变，只能去改变纸。单击“视图”“母板”“幻灯片母板” ，既可打开幻灯片母板，我们一般对此很少用，我们可以对母板中的幻灯片进行修改，如果在这里插入了一个非自动版式的文字，那么所有的幻灯片都会同样显示，如果利用自动版式插入了文字并进行了修饰，那么所有利用类似自动版式的文字都自动变成你所设置的效果。例如标题自动版式设计之后，所有

57、的自动版式中的标题都自动应用。如果插入其他对象，就直接应用到所有幻灯片，但应用了标题幻灯片自动版式的幻灯片除外。5、页眉与页脚：单击“视图”“页眉和页脚” ，选择其中是否显示日期与时间，是否自动更新，编号，页脚文本等内容。同样也可以设置使之应用于当前幻灯片还是应用于所有的幻灯片。六、设置动画效果让我们的课件动起来：PPT中最常见的动画是根据软件自己提供的一些动画模板来进行，这种方法虽然不能很随意的进行设置，有时不能很好的满足高要求，但操作十分简单，便于上手。在设置动画时首先要选中你要设置的对象，可以是占位符，文本框，也可以是图片，表格等。然后右键单击，在弹出菜单上选择自定义动画，打开自定义动画

58、窗格，单击选择效果右边的小三角，弹出选项：进入、强调、退出、动作路径。在进入选项中设置对象的进入方式，共有四大类。基本型、细微型、温和型、华丽型。单击添加效果 -进入-其他效果 -具体效果名称。右方的自定义动画窗格里会出现关于动画效果的简称，一般是数字、两个标志（开始标志和动画效果标志）、文件名、黑三角。我们会看到在幻灯片中对象的左上角也会出现同样的数字，这表示动画出现的先后顺序。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 21 页名师精编优秀教案同上设置强调、退出及按照自定路径运动的多种方式。在设置的时候可以让一个对象按照上述几

59、种方式先后或同时运动。比如：可以让一个图片动画进入，然后放大再缩小，然后边缩小边向角落运动。这个例子包括多种动画，过程是：进入，之后放大，之后缩小，之前运动。但要注意，设置一个对象的多种动画时，要先选中对象再设置，否则是在对前一设置进行修改。在开始中设置该动画是单击才开始，是和上一事件同时开始（之前）还是在上一事件之后开始。第二项根据选择动画不同会有所不同，如方向、路径等。速度：有五种选择，或输入时间（秒） 。接下来是动画名称栏，可以直观看到并可以任意更改各个动画之间的顺序。在动画名称右方会出现一个小黑三角，单击会出现弹出菜单：单击开始：单击鼠标动画才会开始。从上一项开始：与上一事件同时进行。

60、从上一项之后开始：在上一事件结束后紧接着开始。效果选项：A效果：方向（平稳开始、平稳结束, 若选中会使速度不均衡） 、声音 (选择声音类型及音量 )、播放后结果（其他颜色、不变暗、隐藏、下次单击后隐藏），如果对象是文本的话，还会出现动画文本设置（整批发送：一起进入；按字词：中文按词，英文按单词；按字母：中文按字，英文按字母。并有延迟时间设置），而且还会有计时之后的第三个选项：正文文本动画，其中，组合文本里有三个选项，作为一个对象： 作为一个整体进行动画。 所有段落同时： 多段的文本同时进入 （可以设置相反顺序，即最后一段先开始动画）。按第一段落：各段分别进入，既可以相反顺序，也可以设置各段之间

61、相隔多长时间，如果是自选图形上添加的文本 （即他们属同一对象），还可以出现动画形状的设置，选中意思是自选图形和文字一起动画，不选意思是只有文字动画，自选图形不动画。B计时： 开始：设置出现与前面的设置相同；延迟：等候多长时间；速度：五种选项，也可直接输入时间；重复：重复几次或直到什么时候；播完后是否快退：播完后是否回到最早的状况；触发器：部分单击序列动画：表示单击任意位置都可激发动画，但若幻灯片设为换页时不要鼠标单击换页，则只有单击左下方的箭头才有效，这和设置单击激发无差别。单击下列对象时启动效果：选择相应的对象，则单击对象才会出现动画。在设置动画之后，幻灯片上设置动画的对象旁会出现小数字，这

62、表示动画的先后顺序。特别内容：动作路径 。指的是对象按照预先设定好的路线进行运动。选中对象，单击添加效果-动作路径，可选是自己绘制还是系统自带的，在自己绘制中，有四种：直线（绘出直线，单击并拖动到终点放开） ，曲线（绘出曲线，单击拖动需要弯曲时放开，继续拖动，需要顶点时单击一次，结束时连击两次），任意多边形（绘制一个封闭的曲线，若不封闭，也可直接双击，效果同任意曲线），任意曲线（单击并拖动到终点放开，绘出任意曲线） 。修改路径 ：改变曲度（右键单击路径，点击编辑顶点，拖动顶点，并且可以移动顶点到合适位置）， 封闭开放的路径（用鼠标右键单击终点或起点， 再单击“关闭路径”），调整路径大小（将鼠标

63、指针定位在一个尺寸控点上。若要增加或减精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 21 页名师精编优秀教案少一个或多个方向上的尺寸，请拖动鼠标并执行下列操作之一：如果希望将路径的中心保持在原位置，请在拖动时按住 Ctrl。 如果要保持原比例，请在拖动时按住 Shift。 如果要同时保持中心的位置和原比例，请在拖动时同时按住 Ctrl 和 Shift。释放鼠标按钮，然后释放 CTRL 或 SHIFT。 ）移动（象移动对象一样）反转路径（右键单击反转路径） 。七、设置播放顺序及效果：在 PowerPoint2003 中， 幻灯片的播放

64、默认状态是按照幻灯片之间的顺序来进行的，即从第 1 张开始，依次放到最后一张。但有时我们需要对它作出修改，例如设计其他的流程类型。1、组织线性演示文稿：线性指的是个张幻灯片按照预先设置的顺序依次出现，出现的顺序就是它们的序号所标示的先后顺序。对这种方式可以设置每张幻灯片出现的方式，即切换方式。点击任务窗格中的小黑三角，或在幻灯片放映菜单栏中点击幻灯片切换，出现幻灯片切换任务窗格，先在大纲或幻灯片视图中选择要设置的幻灯片：第一项先选择切换效果，共有50 多种。有两项特殊：无切换、随机。最下方的自动预览打勾的话，每选择一种会自动出现效果。第二项修改效果：速度和声音，在声音中还可以选择其他声音。还可

65、以设置循环播放直到下一声音开始。第三项换片方式，可以设成单击鼠标换页（包括单击键盘），也可设成每隔一段时间自动换页。这里一般设成单击换页。在无人值守时采用每隔一段时间换页。也可全都不选，这就需要设置动作和链接，否则将无路可走（此时也可用鼠标的滚轮换页）。如果设成单击鼠标不换页，则还可以利用键盘和鼠标滚轮来换页，利用动作设置和链接也可以换页，这样做是避免不慎单击错误的地方而导致混乱。但要注意这样的话，单击鼠标将不能激发动画效果，但设置了触发器的不受限制。在 PowerPoint 中，具有动画效果的幻灯片会在换页时被认为有多页，例如一张幻灯片设置了 3 个动画，那么从进入这张幻灯片开始算，需换页5

66、 次才会切换到真正的下一页（换页两次，动画3 次） 。注意：间隔时间指的是经过多长时间会出现下一张幻灯片，可以分别对每张幻灯片设置时间，指的都是下个时间。但切换效果指的是当前幻灯片出现时的效果。2、组织非线性演示文稿：非线性指的是幻灯片可以自由放置，在授课时教师可以根据需要任意选择演示顺序，这种教学过程的灵活性强。在制作中往往采用菜单、热点、图像按钮、文字链接等来表现流程。在这种情况下，往往把幻灯片切换方式中的鼠标单击和每隔一段时间全都不选，只用动作和链接来实现跳转，避免因为误操作而出现不该出现的内容，但这样会导致动画效果无法出现，所以单击鼠标换页在有动画的幻灯片上还是要选上。实现方法：在每张

67、幻灯片上放上几个动作按钮，如下一页、上一页、主菜单。然后设置链接：在要点击的对象上单击右键选择超链接，出现插入超级链接对话框，选择原有文件或网页，在这里可以选择链接到另外一个演示文稿或其他程序，还可精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页，共 21 页名师精编优秀教案以用书签功能决定链接到另一个演示文稿的那一张幻灯片。也可以设置动作：有两种方式，鼠标移过和鼠标单击，效果一样。可选择无动作，超链接，运行程序，运行宏（前提是加载或录制的有宏） 、对象动作，播放声音和突出显示。可以针对一个对象设置超链接或动作。这二者设置的效果一样，而且不

68、能对同一个对象设成不同的内容。用 VBA可以根据操作的结果转向不同的幻灯片。3、设计交互性演示文稿：交互性，指操作者与计算机的互动，它可以实现启发式教学，激发学生兴趣，优化教学流程，避免课件变成电子黑板，提升课件的层次。简单的说，交互指的是计算机能够根据操作者的动作作出相应的反应。动作设置和超级链接就是最简单的交互，这种交互一般来说制作简单，应用方便，但无法高级应用，如一道填空题，填入答案，对了提示正确，错了提示错误，这是动作和超链接无法实现的，要用到VBA编程。利用触发器设计交互：利用动画中的触发器，点击某个对象时出现相应的内容，对象不同，出现的内容也就不同。如做单选题。利用动作设置设置交互

69、：利用按钮、热区、图片、文字等进行动作设置，点击内容，出现需要的东西。如在演示文稿中调用某个程序等。利用超级链接设置交互：方法同动作设置。二者最大的区别在于，动作设置可以同步出现声音，单击时突出显示，还可以运行宏，而且可以设置为鼠标移过即开始执行，而这是超链接不具备的。但超链接有一个特点可以应用：在设置链接时，有一个屏幕提示选项，可以打上要显示的字，可以初步实现即指即现。利用 VBA编程设置交互： 利用 VBA可以设置较为复杂的交互，比如：多选题，选出答案后系统提示你还有哪些是正确的，哪些是不该选的；填空题，提示你填对了还是填错了。最后一个反馈结果的例子中，显示点击小图看大图的关键是插入对象由

70、文件创建，创建一个新的演示文稿。4、设置放映方式：单击“幻灯片放映”“设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，可以进行放映类型、放映选项、放映范围、性能等诸多选项的设置，在我们一般的应用中，放映类型选全屏幕，放映选项不设，放映范围选择全部，换片方式选手动。5、进入播放视图：有两种基本方式，单击普通视图状态中大纲窗格下方的酒杯状符号，即可从当前幻灯片开始进入播放状态，直接按下F5键则可以从第一张幻灯片开始播放。在播放状态下，我们所设置的动作、超链接、声音、视频、动画、切换效果才会起作用。在播放状态下，屏幕的左下角有四个符号，分别是后退、绘图笔、菜单和前进。前进和后退符号可以使幻灯片前进和后退

71、，单击绘图笔，选择笔的样式和墨迹颜色，鼠标会变成一支笔，此时可以拖动鼠标在屏幕上进行划线和做记号，在播放结束时会提示是否保存墨迹。在播放状态下，幻灯片的切换有以下几种方式：单击空格键、单击鼠标、使用鼠标滚轮、利用动作设置或超链接，这几种方式根据设置的不同会有所区别。播放时按一次 B键，屏幕变黑，再按一次恢复；按一次W键，屏幕变白，再按一次恢复。在播放完毕之后，可以选择最后一张幻灯片是你设计的最后一张，还是系统自动加上的黑幻灯片一张，可以在“工具”“选项”“视图”精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页，共 21 页名师精编优秀教案中

72、进行设置。6、自定义放映：单击幻灯片放映 -自定义放映，弹出对话框，单击新建，打开定义自定义放映对话框，在名称一栏中输入名称，然后在左边的列表中选择要组成一组的幻灯片，添加至右边一栏，单击确定。新建一张幻灯片，将自定义放映的名称输入，并设置超链接或动作，通过单击链接既可访问自定义放映的内容。这样不必复制幻灯片就可以随意的安排幻灯片的播放顺序。7、摘要幻灯片：如果你使用了自动版式，那么选中某些幻灯片之后，单击“视图”“工具栏”“大纲”，单击其中的“摘要幻灯片” ，就会生成一个新的幻灯片，这张幻灯片上被自动放上了自动版式中的标题，我们可以对每个标题设置超链接，于是，通过这张摘要幻灯片我们可以访问其

73、他的很多内容。但没有自动版式的幻灯片是不行的。八、测试课件对课件的测试是一件十分重要的工作，发现其中的问题，及时纠正错误，保证教学进程不被打断，要求必须对课件进行认真细致的测试。一般可以按照上课的模式将课件完整演示一遍，必要的时候请别人来为你把关，认真纠正错误。同时，也可以进一步了解课件的演示所需时间，避免上课时间不够或其他状况。排练计时：单击“幻灯片放映”“排练计时” ，演示文稿自动从第一张幻灯片开始播放，此时在屏幕的左上角会出现一个计时器，你可以向上课一样只管操作你的课件， PowerPoint2003 会认真地把你操作每一张幻灯片的时间和总时间都记录下来。播放完毕后，单击保存时间，会进入

74、幻灯片浏览视图，每张幻灯片下面都会出现一个时间，即这张幻灯片在你排练时用了多长时间。九、保存输出1、输出课件打包：单击“文件” - “打包成 CD ” （这项功能可能需要重新安装） ，在弹出对话框中，首先对 CD进行命名，添加文件指的是要不要另外再加入其它文件，选项指的是是否包含播放器、是否包含链接文件、是否包含字体文件。是否要密码。复制到 CD指刻录，需要硬件支持。复制到文件夹则可以确定打包后的文件是以什么名字、存到哪个文件夹里。如果选择复制到CD ，而且你有刻录机的话，可以直接刻录成为光盘。打包的作用首先是让别人能够顺利看到你的成果，比如在家里的电脑上做课件，去别的地方讲课，万一别人的电脑

75、没有安装PowerPoint2003，就需要这个功能, 打包时带上播放器。如果加上密码可以防止别人任意修改你的课件，甚至防止别人利用你的课件资源。在包含了播放器后就不需要PPT软件也能播放。如果有链接文件的话，不通过打包，直接拷贝PPT文件到别的电脑播放的话会提示无法找到文件，通过打包则可以避免这种现象，保证任何链接文件都能顺利播放。因为制作的PPT课件，声音（大于一定大小） 、视频都是通过链接的方式播放的，而不是包含在文件内部的。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页，共 21 页名师精编优秀教案但若内部包含有宏， VBA ，或

76、者链接了外部程序，都无法打包进去。如果不希望打包，但又想让有关的文件拷贝到其他的电脑中也能顺利播放，那就要在设计之初让PPT链接的文件都与PPT主文件处于同一路径下，那么将来可以 PPT文件与其他插入的声音和链接文件都拷贝到一个文件夹。打包后的文件可能是一大堆文件，双击其中的一个叫Play.bat的文件即可。2、输出为网页： 以网页的方式存在，可以在浏览器中播放，但动画效果不再存在。3、输出为图片： 以利于相互交换，只是一张张图片，没有动画效果。4、输出为幻灯片放映：每次双击文件，幻灯片会自动进入放映状态。以上后三项功能均在保存 -选择保存格式中。十、总结：设计幻灯片的主要过程可以概括为：1、

77、编写脚本：详细写明你的课件将要展示哪些幻灯片，每张幻灯片上分别要安排什么元素，这些元素来自哪里，它们之间的排列关系如何，出现顺序如何，设置什么样的动画，各张幻灯片之间是什么样的关系，如何操作出现下一张幻灯片等等。一个好的脚本应该是让旁人看了知道你有几张幻灯片，各自表现什么内容，会有哪些有趣的动画等，也就是说，旁人可以根据你的描述想象出来你的课件的大致模样。必要时简单画出效果图。2、设计显示界面：主要指所利用的母板、模版和版式，也可以不用，而根据自己的要求进行灵活设置，重点是各张幻灯片的背景，文字、艺术字、表格、图片图表等用什么颜色，各种按钮的阴影、三维效果等。3、添加素材：这一步在设计过程中最

78、关键，繁琐但并不复杂，就是按照设计脚本的要求，甚至根据画出的效果图，寻找最合适的素材，放置在幻灯片的合适位置，只要脚本设计好了，这一步的工作很简单。总结一下各种元素的放置办法：文本：插入-文本框（水平、竖排）；插入-图片- 艺术字；在图形对象上单击右键，在弹出菜单上左键单击添加文本或编辑文本。表格： 插入- 表格，选择行列数量，即可形成表格，要改变表格的颜色、线型、粗细等特征，可单击铅笔工具，设置相应特征后重画一次即可。要去掉不想要的线，选择橡皮工具擦除即可。在表格的空白处单击即可出现光标，可以填入相应内容。声音： 插入- 影片和声音 - 文件中的声音，选择是自动播放还是单击播放即可。视频：

79、插入- 影片和声音 - 文件中的影片，选择是自动播放还是单击播放即可。图形图像：图表： 插入-图表，修饰图表的类型、颜色、格式等，在数据表格中填精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页，共 21 页名师精编优秀教案入数据即可自动改变图表的显示。图示： 插入-图示，选择图示类型。图片： 插入-图片- 来自文件。剪贴画： 插入- 图片- 剪贴画。自选图形： 可在绘图栏中单击自选图形，选择所需要的自选图形种类，绘出即可。对象： 插入- 对象，选择具体内容。一般用得很少。4、美化版面：主要指对占位符的调整和对对象的颜色、三维、阴影、对齐方式

80、等内容的调整，也包括设置幻灯片的背景。当鼠标指向占位符四周的小白块时，会变成双箭头，此时调整大小，指向占位符四周但不是小白块时，会变成十字箭头，此时调整位置。对于文本框而言，此时表示选中文本框，而使文本框内的文字出现黑色或其他色背景表示选中文字，这两种情况有根本性的差别！ ！5、设置动画：对幻灯片中的各个元素根据自己的需要设置相应的动画效果，方法是选中要设置的对象，再选择动画效果及相应的设置。如果要对一个对象设置多个不同的动画，每次都先选中对象再设置动画，若要改变已设的动画，选中动画窗格中的效果，再进行设置。6、设置链接：这一项内容是为了安排各张幻灯片之间的相互关系，要记清自己的设置，避免在播

81、放时手忙脚乱。方法是动作设置和超级链接。在要单击而能链接到其他幻灯片的对象上单击右键，弹出菜单中选择动作设置或超链接，选择要链接到的地方即可。7、控制播放：播放课件可以打开课件后直接按F5 键，即可开始播放， 记清你设的动作设置和超链接，在该单击的时候动作要准确。8、打包输出：打包输出可以保证你的课件可以在任何电脑上播放，不会出现链接文件丢失的状况。方法是：文件 - 打包成 CD- 复制到文件夹。播放打包后的课件的方法是：双击播放器图标，在弹出对话框中选择你的课件名称，单击显示即可。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页，共 21 页