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1、第三季度会计基础知识点解读之会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。具体含义:(1)会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据(过去的交易或事项);(2)会计凭证是登记账簿的依据;(3)会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明。经办单位或人员,必须在填制的会计凭证上盖章或签名,以承担责任。二、会计凭证的意义(3 方面):(1)记录经济业务,提供记账依据(2)明确经济责任,强化内部控制(3)监督经济活动,控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证
2、两类。第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证(单据),是在经济业务发生或完成时取得(外来原始凭证)或填制(自制原精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页始凭证)的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性,它在一定意义上决定了分类核算和会计报表的质量。二、原始凭证的种类(注意例子,一般容易出选择题)(一)原始凭证按其来源的不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证1. 外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如 购买材料时
3、取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页2. 自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、 仅供本单位内部使用的原始凭证,如企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员填制的 收料单 、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单 ,还有 限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 -
4、 - - - - - -第 3 页,共 6 页(二)原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证1. 一次凭证一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。外来的原始凭证一般都是一次凭证;在自制的原始凭证中,大部分都属于一次凭证。如材料、 产品入库时, 仓库保管人员填制的“领料单”;支付工资的填制的“工资单”;还有收据、发货票、销货发票、收料单、银行结算凭证等。(图所示借款单)2. 累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是, 在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并
5、按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证,最具有代表性的累计凭证是“限额领料单 ”。(图所示限额领料单)3. 汇总凭证(一次性综合填多笔经济业务)汇总凭证, 也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证, 按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。值得注意的是, 有些原始凭证单据不是原始凭证,由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据,如:用
6、工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表、派工单等。(图所示发出材料汇总表)(三)原始凭证按照格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证1. 通用凭证精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用。如全国统一的异地结算银行凭证,部门统一规定的收料单、领料单,地区统一规定的发货单等。2. 专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、
7、 差旅费报销单、折旧计算表、借款单、工资费用分配表等。【例题多选题】原始凭证按照格式不同,可以分为()。A.通用凭证B.专用凭证C.一次凭证D.累计凭证正确答案AB 答案解析原始凭证按照格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证。【例题单选题】 在会计实务中, 自制原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为() 。A.通用凭证和专用凭证B.收款凭证、付款凭证和转账凭证C.外来原始凭证和自制原始凭证D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证正确答案D 【例题单选题】下列原始凭证中,属于累计凭证的是()。A.收料单B.发货票C.领料单D.限额领料单正确答案D 【例题多选题】下列会计凭证中,属于自制原始凭证的有()。A.材料领料单B.盘点盈亏表C.购货发票D.印花税票正确答案AB 三、原始凭证的基本内容原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素,主要有:1、原始凭证名称2、填制凭证的日期3、凭证的编号4、接受凭证单位名称5、经济业务内容(含数量、单价、金额等)6、填制单位签章7、有关人员(部门负责人、经办人员)签章8、填制凭证单位名称或者填制人姓名9、凭证附件精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页