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1、新进员工工衣领用管理新进员工工衣领用管理1、办公用品登记范围,最低使用期限由行政办公室制定与调整。2、生产工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整。3、以上标准另拟。如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后报总经理批准后重新下发执行。1、工具卡中设不同登记页:劳动保护用品、工具。领用各类物品时在相应登记页上登记。2、工具卡由员工个人保管。领用人领用工具时,带工具卡与工具/物品领用申请单一起送总务或仓库领用。仓库保管员应在相应工具卡登记页和工具/物品领用登记表上填写领用工具的名称、型号、数量并由领用人签字确认后,将工具卡交还领用人保管。3、总务及仓库应专设办
2、公用品、工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。每季度第一周向办公室提交工具卡明细表。4、工衣等劳保用品的登记纳入“工具卡”。1、领用条件:1)生产工具首次领用,必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。2)办公工具首次领用,必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。2、领用程序:1)为首次领用时,填写工具/物品领用申请单,注明用途和保管责任人,由部门负责人签字批准后,到总务或仓库申领工具卡,并领用物品。2)以旧换新领料时:将工具卡及原旧工具到总务或仓库换领。总务或仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发放。3)原工具丧失
3、或在最低使用限期内损坏,按相关规定赔偿前方可再重新领用。3、工具交接或退还:人员变动交接。因人员调动,各部门应报人力资源部,人力资源部除办理相应人员变动手续外,应发给调/离人员工具移交表,变动人员持表与工具卡到总务与仓库办理移交、退库等相应手续。1)如移交,那么在原保管人工具卡上注明转*人,接交人应在其工具卡上填写接交物品并由接交人签字确认。2)如继续使用,那么工具卡上相应工程不做变动,但工具卡上部门或岗位名称,总务与仓库统计表中,“部门”与“岗位”上做相应变动。3)如退库,由总务或仓库人员清点、检验工具的完好性。如完好那么在工具卡上注销相应工程,并签字确认。如工具已经损坏,那么拒绝其退库,待
4、按规定赔偿后,方可办理退库手续。1、总务、仓库人员在收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。2、公司平安生产小组负责定期或不定期检查工具的保管情况;行政办公室负责定期或不定期检查办公用品的.保管与使用情况。3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自己补购或赔偿后重新领用。赔偿标准:1)工具或劳保丧失,由责任人赔偿原价。2)使用限期内损坏,以旧换新前必须赔偿,赔偿按使用期限折价赔偿。4、赔偿与领用手续:责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。