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1、项目概述日 期：2009年4月28日 周六时 间：18:30 - 20:30 （约120分钟左右）地 点： 郑东如意湖广场内 容： 现场布景 + 下线仪式 + 助兴节目 + 自助冷餐人 数： 300人左右（拟估）主 题： 创新科技 蓄势而来参与人员： 主办：裕华奥捷 等四家4S经销商联合主办 承办：*公司 协办：其它 其他人员：省市领导、行业协会、特邀嘉宾、VIP客户 工作人员、新闻媒体等现场布置主舞台设计效果示意斜坡车道步行阶梯LED彩屏左右两侧灯光音响架主背景板右侧叠层副背景板左侧叠层副背景板近景-特设领导&嘉宾坐席花品选择现场布置来宾签名墙环周边帐篷冷餐区酒水处冷餐区食品处现场布置总服务
2、台及各经销商现场搭建咨询区域总服务台各经销商现场搭建咨询区域分别环绕在主席台前空场区主舞台贵宾坐席区域普宾坐席区域分销商现场咨询区域签名墙总服务台现场布置方位图示意自助冷餐区域现场布置-下线揭幕仪式利用激光灯进行编程发射文字符号光束投影技术进行新车揭幕仪式。领导&嘉宾们共同启动推杆装置，激光灯同步打出含有一汽大众标志及迈腾新车相关字符的光束效果，与此同时车旁的“旋风彩虹”特效打起，舞台灯效暗下，高效频闪灯照射车身，炫目之至，新车上市即揭幕。激光灯揭幕效果例图激光灯揭幕效果例图亮点环节设计揭幕启动拉杆装置旋风彩虹效果仪式格调：科技、创新、炫目、时尚启动仪式引场节目：【沙画艺术表演】 沙画艺术是刚
3、刚兴起的一种高雅的创意表演特技，突破传统艺术，令人惊叹。沙画可以根据各种题材创作。创意精妙、技法熟练、浑然天成。沙画表演能表现特定主题，展现大众新车视觉识别形象，宣传项目特征，是较具意义的新奇、独特的宣传片！ 此外，沙画作为开场节目，富有极强的视觉冲击力，能在不知不觉中悄然引出仪式开场，同时第一时间抓住来宾眼球吸引力，且此节目尚未在河南省市场表演过，极富时尚新意与现场感染力。亮点环节设计厅内背景音乐氛围：【竖琴&提琴协奏】 竖琴是世界上最为昂贵且历史最古老的乐器，高雅的音色使它深受西方众多贵族名门等上流社会的亲睐。在许多欧洲皇室家庭里，竖琴更成为了皇家贵族子女必修的传统音乐艺术科目。竖琴欣赏是
4、一种穿越时空与空间心灵漫步，在为聆听者的精神和血液中注入高贵的艺术元素的同时，更醍醐灌顶般地震撼和升华其聆听者的灵魂境界。 以高雅的现场演奏代替CD音源做背景音乐，一来为来宾们带来贵宾级的高雅艺术享受；二来竖琴演艺形式在本省较为罕见，作为佐餐“开胃菜”伴衬场面颇具新意。亮点二亮点三助兴节目格调：简约、高雅，杜绝喧宾夺主沙画艺术大师相关示意图片相关示意图片竖琴&小提琴协奏共两人（图片仅为示意）相关示意图片助兴表演-啦啦操省电视台都市频道知名主持推荐：文娇主持人推荐 一主持人推荐 二省电视台一套卫视知名主持推荐：陈琨附录：风险预案1，成立活动筹备小组，确认小组每个人的工作分工及责任，并且分 发通讯
5、录，注明常规联系与紧急联系方式，以便即时沟通顺畅。2，制订并发放现场工作人员工作证，以确保工作人员的流动及管控。3，确定参加来宾中的贵宾名单以便做好相应的重点保安工作。4，确认现场需用的具体文字及文字的标准规格。5，准备专业摄像、摄影设备，由专业人士负责录制、照相，工作 小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。6，拟订完备活动议程，讲稿、程序安排。7，准备日程安排表格，确认活动内容无误。8，专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。9，安排电工准备电源，防止电源及备用电源；如遇临时停电，则可 配备发电机组。10，鲜花安排专业园艺师在夜间插花，以确保新鲜。11，明确责任现场的区域划分，工作人员的定岗定
6、位并发放对讲机。12，专人负责礼仪小姐及气氛物料、道具执行人员的落实。音响设施 调试工作提前由音响师至少进行三次调试，坚决杜绝断麦、嚣叫。13，安排专人负责现场的区域及现场重点区域的人员安全。14，专人监督桌椅摆放位置、气球升放及现场布置。15， 提前二至三个工作日向当地气象局了解活动当天天气情况。 如有降雨，小雨准备雨衣及贵宾席小型遮阳篷；大雨则全场以 大型遮阳篷覆盖。16， 贵宾就餐提前掌握餐饮习俗及偏惯，如穆斯林必备清真席； 餐饮期间如因水土口味不合发生恶心、反胃甚至食物中毒事件 则第一时间召请贵宾的私人医生（有条件者），无私人医生者 务必拨打120急救电话救护车出诊，集团行政部、后勤部
7、领导 亲自参与医院陪护。本案项目预算u物料道具制作类u舞美特效设计类u灯光音响设备类u风险预控金u演职人员类u交通运输类u策划执行费u行业税金费（详细费用列表详见后附.XLS表格文件）舞美设计施工方案灯光设计施工方案物料&道具及制作物SOP定案晚宴现场执行细案 本案为意向性沟通简案，是经过相应详细市场调查制定的，本案为意向性沟通简案，是经过相应详细市场调查制定的，其中所涉及的策略、执行细案还需与贵方进一步沟通后确定。其中所涉及的策略、执行细案还需与贵方进一步沟通后确定。 由于项目时间紧迫，须立即与经销商协商进行细案沟通并由于项目时间紧迫，须立即与经销商协商进行细案沟通并确定落实相关资源。同时我
8、方将随时根据市场、企业需要，进确定落实相关资源。同时我方将随时根据市场、企业需要，进行补充与改善。行补充与改善。 激光节目形式由于须进行相关编程，故客户至少须在定案激光节目形式由于须进行相关编程，故客户至少须在定案前三日内提交演示字符等资料要求；沙画艺术具有故事情节性、前三日内提交演示字符等资料要求；沙画艺术具有故事情节性、且连贯创意性设计制作较为复杂，客户须在定案前四日提交演且连贯创意性设计制作较为复杂，客户须在定案前四日提交演示文字图案等相关资料。示文字图案等相关资料。 由于所涉及层面较广，具体实施性方案（如下）即续另附。由于所涉及层面较广，具体实施性方案（如下）即续另附。广告媒介设计、排期及发布方案（备选）项目可行性分析报告书项目执行风险预控方案各分项目职责分工及SOP量化单终 结 语THANKS
