会展的概念

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1、会展的概念：（1）会展是会议、展销、大型活动等集体性活动的简称，是指在一 定地域空间内，由许多人聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的、 传递和交流信息的群众性社会活动。它包括三个部分：一是会展展销活动，诸如 各种展会、博览会、交易会等；二是各种类型的国内、国际会议；三是包括体育 盛事、文化活动、大型节庆活动、民俗风情活动等的大型活动。会展的性质：展览是一种特殊的流通（经济交换）媒介，但不属于交换过程的 中间环节。【卖主】 【交换媒介一展览会】- 【买主】政治、文化类展览可以被划归为传播媒介；经济贸易类展览虽然也具有传播功 能和作用，可以被用做传播媒介，但是就其根本作用和性质而言，它

2、是一种特 殊的市场，是一种交换媒介，而不是传播媒介。展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。 会展是人们进行信息交流、洽谈商业合作和进行市场营销的场所，发挥着桥梁 和媒介作用。会展的特点：1.效益性高 2.联动性高 3.导向性强 4.凝聚性好 5.专业性浓 6.交融性大会展的起源和发展：会展是随着经济发展的需要而产生并发展的。会展活动的形 成是人类物质文化交流活动发展到一定阶段的产物。根据产生时期、举办形式、 活动目的、组织方式等的不同，会展的发展历程大致可以分为四个阶段。经济条件的三大要素：（1）高素质的劳动力（2）强大的科技支撑（3）相当的经济基础1、城市经济实力条件会展业的发展是生

3、产力发展到一定阶段的产物，它作为新的经济业态紧紧依附 于市场经济基础。生产力发展水平和经济发展状况是一个地区城市发展会展业 的主要因素。会展活动不能超越一定的经济条件2、城市的制度和政策条件所谓制度条件，主要指经济制度的形态、变动规律及相关关系的协调，它更多 地反映在经济活动主题的行为规则、行为规范的具体组合上，即经济资源配置 的合理化和政策内容的具体化。任何会展活动都必须符合举办地的法律、法规，并与举办地的文化传统和民族 习俗相适应.3、城市区位条件和社会文化条件区位条件，是指特定的定向位置、资源状况、地理条件的功能是否满足会展 活动的需要，区位条件是影响会展活动的重要因素之一，它一般被称为

4、“硬指标”。国家展览业协会对一个地区能否成为会展城市提出了四个条件：该地区城 市综合经济实力强，人均GDP高；区位条件优越，如有航空港、海港及健全、 便利的交通设施；一个设施先进的展馆；现代服务业发达中国现代展览业的发展阶段初略可以分为萌芽期、起步期、发展期和成熟期。（1）萌芽期 20 世纪50-70 年代（2）起步期 20 世纪80年代（3）发展期 20 世纪90年代（4）成熟期 新世纪头 10年1、中国会展业的现状中国会展业的发展与改革开放同步，是改革开放为中国会展业注入了生机和 活力，使之以年均近20的速度增长并在短短20年中成长为一个新兴产业， 并成为推动经济发展的新的增长点。（1）会

5、展经济发展速度迅猛（2）会展场馆建设方兴未艾（展馆建设过热），规模不断扩大（3）展览会质量逐步提高，出现一批品牌展会（4）出现会展行业协会（5）展览公司越来越多（6）出现一批会展名城会展城市类型城市代表城市特征主导城市-国内 会展中心北京、上海、广 州国际性大都市支撑城市-区域 会展中心大连、深圳、杭 州、昆明等区域特色城 市潜导城市-潜在 区域会展中心西安、福州、武 汉、博鳌等地区中心城市一、展览的分类 根据展览内容不同，展览可分为综合性展览和专业性展览。 根据展览规模大小不同，展览可分国际展、国家展、地区展、地方展，以及单 个公司的独家展。根据展览性质不同，可分为贸易性展览会、消费性展览会

6、、宣传性展览会三种 根据展览时间不同，展览可分为定期和不定期展览会。根据展览场地分为室内场馆和市外场馆，据此展览分为室内展和室外展 根据展览面积大小不同可分为小型展览，中型展览，大型展览 根据展览环境虚实划分 现实展览会 虚拟展览会根据国际展览联盟（UFI）的展览会分类标准划分。综合性展览会（2）专业性 展览会 消费性展览会会议的分类根据会议的性质化分。（1）式会议 2非正式会议根据会议举办时间划分。定期会议不定期会议根据会议规模划分。小型会议 大型会议 中型会议 根据会议的目的与内容不同划分 。大会 2代表会议 规定性会议 日常 性会议 专业性会议根据会议召开手段划分。 （ 1）常规会议 电

7、子会议根据会议活动特征划分：分为商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流 会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议。根据会议形式划分。有会有议的会议：如圆桌会议上通常与会者平等地议事。 会而不议的会议：如报告会、传达会、表彰会、纪念会、动员大会等。三、大型活动的分类1、国际节日与活动协会(IFEA： International Festivals and Events Associations ) 将活动划分为：大型活动(Large Events)、小型活动(Small Events)、艺术节日(Arts Festivals)、体育盛事(Sporting Events)、展览会或交易会(Fa

8、irs)、与公 园和游憩有关的活动(Parks and Recreation Events)、城市相关活动(City Events) 会议及观光活动。2、根据活动性质的基本内涵(包括活动投资额、参与活动的人数、活动产生的 媒体曝光率、社会声誉影响面、举办的时间间隔性等多个层面)划分。 大型活动 (2)巨型活动 (3)标志性活动3、根据活动的表现形式划分(1) 传统民族节庆活动。如中国的“中秋节”“端午节”“重阳节”等。(2) 历史纪念活动。如国庆节、各地区的文化节。(3) 体育盛世。如奥林匹克运动会、世界杯足球赛等。(4) 娱乐竞技活动。如国际龙舟节、潍坊风筝节、哈尔滨冰雪节等。(5) 民俗观

9、赏活动。如各地的花会、灯会。(6) 艺术演义盛事。大型音乐会、演唱会、电影节，文化艺术节。(7) 宗教盛事。如麦加朝圣等。(8) 大型物产品尝性活动。如啤酒节、瓜果节(9) 大型综合文化娱乐活动。如广州旅游节、西湖博览会、世界博览会等。4、根据大型活动的发起者不同划分。(1) 民间自发形成。经过一定的历史文化积淀，民间自发形成的具有一定时间间 隔规律性的大型活动，如端午节。(2) (社会团体、政府机构、国际组织等)有特定目的而发起组织的大型活动。 如世界博览会、上海旅游节等。5、根据活动的影响度和社会认知度划分(1)国际活动 (2)国家活动 (3)区域性活动 (4)地方活动展览的人员构成展览活

10、动主要由六方人员构成：展览经理；参展商；场馆经理和员工； 展会服务承包商；大会和访问者办公署；客商及参观者。主办机构： 1.政府部门2.行业协会，专业学会与商会3.专业性展览公司4.大型企 业 5.会展中心广交会：中国出口商品交易会 层次最高 历史最长 规模最大 信誉最佳 采购商 最多 成交效果最好 商品种类最齐全一、现代会展场馆的特征1、场馆规模宏大2、服务设施齐全 3、智能化水平高4、设计以人为本 5、布局经济实用6、政府大力支持二、我国会展场馆发展现状1、我国场馆总面积持续增加 2、单个场馆规模不断 增大3、区域会议展览带已经形成 4、会展场馆集聚与分散并存三、我国会展场馆建设存在的问题

11、 1、会展场馆规模偏小，市场容量有限2、配 套设施不足，会展场馆服务功能单一 3、会展场馆科技含量少，智能化水平低大型活动的社会效益1、推动城市建设，塑造城市新形象2、促进地区服务接待设施的完善，促进服务业服务与管理水平的提高3、促进地区商贸、旅游、文化交流、经济合作等活动（商业利润、税收、就业 机会增加）4、提高举办地的知名度和综合竞争能力，促进地区经济持续发展大型活动的负面影响1、场馆设施面临空置，经营难以为继，造成投资浪费2、交通管制可能造成交通不便甚至瘫痪3、人群聚集导致垃圾剧增，影响环境卫生，污染环境、破坏资源甚至引发流行 疾病4、大型活动对居民情绪的负面影响5、恐怖主义袭击的重点目

12、标节事是节庆、事件等精心策划的各种活动的简称，其形式包括精心策划和举办 的某个特定的仪式、演讲 、表演和节庆活动，各种节假日及传统节日以及在新 时期创新的各种节日和事件活动节事活动策划原则：1.系统、综合性和协调性原则 2.参与性原则 3.市场化原则 4. 针对性原则 5.可行性原则 6.个性化原则外部危机1. 内部危机：设备故障、火灾、参展 2.人员突发疾病等危机的特点：突发性破坏性不确定性紧迫性会展产业链：是以专业展览公司和展览场所为核心，由参展商、信息传播机构、 展览工程公司、展览服务机构和最终的消费者等上、中、下游多个部分共同组 成的一根链条，这一链条上的每一个元素紧密联系，相互作用，

13、创造出比单一 企业更大的协同效应。会展旅游：是由会展活动的举办而产生的一种旅游活动形式。指定个人和群体 到特定地方去参加各类会议、展览、奖励旅游、节事活动及可能附带相关的参 观、旅览及考察内容的一种旅游活动形式。奖励旅游：是一种向完成了显著目标的参与者提供旅游作为奖励，从而达到非 凡目的的现代管理工具。国际展览局是政府性质的国际展览机构，协调管理世界博览会。为了维护世界 博览会的正常秩序，促进世界博览会的健康发展，世界上 31个国家的政府代表 于1928年在巴黎召开会议，此次会议的结果是签署了“国际展览会公约”。 国际展览局是公约的执行机构，于 1931年正式成立，秘书处设在巴黎。国际展 览局

14、通过实施国际展览会公约维护了世界博览会的正常秩序。全球展览业协会（UFI）全球展览业协会也可叫做国际博览会联盟，是国际展览业的重要机构，是世界 博览和展览业内最崇高和最具代表性的协会，也是展览行业里唯一一个全球性 组织，允许用其会标的展览就表明了该展会质量的标志。从 1988年开始，中国 国际展览中心及其举办的印刷展览等首先得到该联盟的认可。随后几年，有北 京国际机床展、国际仪器仪表展、上海国际模具展等 6个展会先后得到该联盟 的认可。国际大会和会议协会（ICCA）：最主要的国际专业组织之一，是全球唯一将其成 员领域涵盖了国际会务活动的操作执行、运输及住宿等各相关方面的会议专业 组织。世界博览

15、会是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和 悠久历史的国际性博览活动。它已经历了百余年的历史，最初以美术品和传统 工艺品的展示主为，后来逐渐变为荟萃科学技术与产业技术的展览会，成为培 育产业人才和一般市民的启蒙教育不可多得的场所。世界展览会的会场不单是 展示技术和商品，而且伴以异彩纷呈的表演，富有魅力的壮观景色，设置成日 常生活中无法体验的，充满节日气氛的空间，成为一般市民娱乐和消费的理想 场所。中国会展管理机构1、中央机构 2.中国国际贸易促进委员会3.地方设置专门机构的 12 个城市：沈阳、大连、青岛、南京、宁波、厦门、西安、长春、深圳、昆明、南宁、吉林。 设置行业协会行使管理：北京、上海。 贸促会负责管理有 5个：哈尔滨、武汉、合肥、郑州、长沙。 对外贸易发展处、发展局等部门负责管理有 9个：天津、重庆、济南、杭州、 广州、成都、石家庄、福州和贵阳。政府对会展业的作用1、运用经济、法律手段进行宏观指导和监督管理2、创造硬件设施、提供便利的城市配套服务3、正确引导会展产业的发展，精心培育名牌展会4、建立公平的市场竞争环境欧洲会展业的特点1. 规模性领先 2、贸易性突出 3、国际性显著