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1、开票员岗位职责电子版1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），建立提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。2、如果车辆上磅时无法正确采集提
2、货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到A_系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入A_系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到E_CEL中保存即可。5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。6、网络恢复正
3、常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。开票员岗位职责电子版（二）1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标;2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;3、用心对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;5、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内;6、完成部门经理交代的其它工作。第2页共2页
